第一篇:如何撰寫企業(yè)年度工作總結(jié)
如何撰寫企業(yè)年度工作總結(jié)
王銳
每到歲末,撰寫年度工作總結(jié)就成為企業(yè)辦公室工作的重中之重。筆者作為企業(yè)辦公室的一名文字主管,撰寫企業(yè)年度工作總結(jié)是每年年末的“必修課”。然而完“高分”卻很難。簡單講,企業(yè)年度工成“作業(yè)”容易,要得作總結(jié)的目的是系統(tǒng)回顧企業(yè)全年工作過程,全面分析工作得失,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),多出成果。企業(yè)年度工作總結(jié)可以為企業(yè)負責(zé)人提供基層工作情況和經(jīng)驗,以便加強科學(xué)管理和指導(dǎo);可以為上級部門和企業(yè)職工展現(xiàn)企業(yè)的成績,知曉存在問題以及改進措施。
一、企業(yè)年度工作總結(jié)的基本寫法 1.選好標題,畫龍點睛。
一般來講,企業(yè)年度工作總結(jié)標題大體上包括公文式標題和非公文式標題兩種。公文式標題最直接,由企業(yè)名稱、時間和文種組成,如《×企業(yè)×年工作總結(jié)》。非公文式標題比較靈活,可××以用正標題和副標題,正標題要認真琢磨,用非常精練的語言概括企業(yè)一年主要突出的工作成就,使標題畫龍點睛,切中主題,副標題如同公文式標題。
2.重視前言,言簡意賅。
前言即正文開頭,簡明扼要概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為下面展開主體內(nèi)容做必要鋪墊。前言高度概括全文中心思想,是引言也是概述,需要短小精悍,語言簡練,切忌長篇大論。
3.全面客觀,突出主體。主體是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括工作做法和工作體會,工作成績和問題,工作經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基透徹地分析取得成績的原因、條件、做法,以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。
第一,全面回顧主要工作。全面概括工作做法,總敘得失成敗、經(jīng)驗教訓(xùn),分析工作主客觀、有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎(chǔ)。要有觀點、有材料,力求做到觀點和材料統(tǒng)一,通過具體、典型材料闡明觀點。
第二,講透工作成績。工作成績是總結(jié)的主要內(nèi)容。要求材料翔實,言之有物,條理清楚,脈絡(luò)分明,有一說一,有二說二,防止弄虛作假。
第三,說足經(jīng)驗教訓(xùn)。為便于今后的工作,要從理論高度來分析、研究、概括以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
第四,提出意見或建議。先是找準工作中存在的問題,然后根據(jù)實際情況提出意見或建議,提出今后努力的方向或改進意見,不要用套話和空話。
二、撰寫企業(yè)年度工作總結(jié)需要注意的幾個問題 1.充分占有材料,實事求是。
意圖提式聽取各方面意見,了解有關(guān)情況,或者把想法、出來,同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事商量。秉承實事求是的科學(xué)態(tài)度,既要防止好大喜功,只講成績,不談問題,又要防止把工作說成一無是處。對成績,不夸大;對問題,不輕描淡寫。
2.觀點正確,結(jié)構(gòu)條理清楚。觀點正確是關(guān)鍵,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。同時要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內(nèi)容。剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳要詳,該略要略。
3.重點突出,力求準確、生動、簡潔。
下筆之前,精心構(gòu)思,把最重要和最有特色的新鮮內(nèi)容寫出來,不人云亦云。正確理解和掌握總結(jié)中常用的規(guī)范語言和詞匯,遣詞造句要力求樸實。要特別注意使用表示分寸的詞語,避免夸張。
年終總結(jié)“五堅持”
一要堅持實事求是的態(tài)度。做了什么事就說什么事,工作完成到什么程度,就總結(jié)到什么程度,既不能人為拔高夸大,或者把別人的成績占為己有,也不能有意隱瞞埋伏,要做到源于事實、尊重事實,保證總結(jié)成績的客觀真實。
二要堅持一分為二的觀點。既要總結(jié)成績,又要不回避問題。對存在的問題要進行客觀深入的分析,從中得出帶有規(guī)律性的認識,汲取教訓(xùn),以警醒今后的工作不再重復(fù)犯同樣的錯誤。要堅決防止回避問題,攬功諉過的現(xiàn)象。
三要堅持樸實無華的文風(fēng)。年終總結(jié)要突出實用的說完整即可。既特點,采用敘述性的語言把情況說清楚、不要用大量的副詞、形容詞進行修飾,也不要羅列拼湊排比句編造一二三四工程,做花樣文章,玩文字游戲,搞假大空。
四要堅持自主性原則。年終總結(jié)是對一年來工作重點的歸納和梳理,因此應(yīng)該實事求是,根據(jù)工作實際進行總結(jié),不能一味迎合他人所好或被環(huán)境左右,要不跟風(fēng)、攀比、隨大流,不因別人怎樣總結(jié),自己就怎樣總結(jié)。堅持做到有特色、有個性、有主見。
五要堅持用事實說話的原則。寫總結(jié)前,要深入基層和職工群眾中聽取意見,采集數(shù)據(jù),采訪事例;寫好總結(jié)后,要交給基層和職工群眾進行討論,征求修改意見,不斷加以完善。要堅決避免秘書閉門造車,群眾參與不夠,與事實相脫節(jié)的現(xiàn)象。怎樣撰寫企業(yè)工作總結(jié)報告
一個企業(yè)一年中發(fā)生的事情很多,從哪些方面著手寫總結(jié)報告呢?zé)o非是從企業(yè)的員工思想素質(zhì)再教育情況、運轉(zhuǎn)情況(生產(chǎn)、銷售、售后及利潤和收益情況)等方面考慮,寫企業(yè)報告時要特別注重:突出成績,一、開頭總述中要寫到的資料:
1.上級主管部門的單位名稱2.本年度的指導(dǎo)方針和重點(要具體的文件名和文檔編號)3.本年度企業(yè)營運情況的具體數(shù)據(jù)(也就是本年度企業(yè)的成績)包括:⑴銷售各類產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù)⑵實現(xiàn)的工業(yè)總產(chǎn)值數(shù)據(jù)⑶實現(xiàn)的銷售收入、銷售利潤、稅后利潤⑷擴建的項目⑸設(shè)施改善的進展和規(guī)模
二、正文部分(所做的)1.企業(yè)員工受教育情況(領(lǐng)導(dǎo)組織,培訓(xùn)安排)2.生產(chǎn)運行情況(原材料的把關(guān)、供應(yīng)及生產(chǎn)各種產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量和質(zhì)檢情況、出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理情況)3.銷售運行情況(銷售人員的培訓(xùn)、各個銷售點的普及和覆蓋率、產(chǎn)品質(zhì)量的反饋、售后服務(wù))4.安全管理問題(員工安全防范意識的教育、當中的安全設(shè)施及安全保障公寓住行的主意事項、員工伙食標準及衛(wèi)生管理制度)5.文化生活活動的開展情況(開展的活動名稱及效應(yīng))
三、存在的缺點(輕描淡寫)1.員工素質(zhì)有待提高2.企業(yè)規(guī)模有待壯大3.產(chǎn)品質(zhì)量有待提高
四、下年度的打算和計劃
1、生產(chǎn)指標任務(wù):企業(yè)要達到怎樣的標準,創(chuàng)造的利潤、工業(yè)總產(chǎn)值、納稅的具體數(shù)字等。
2、加強技能培訓(xùn):對員工進行職務(wù)技能培訓(xùn),提高員工能力和效力。
3、對員工進行精神文明建設(shè),轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高思想素質(zhì)。
第二篇:如何撰寫企業(yè)招商工作總結(jié)
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如何撰寫企業(yè)招商工作總結(jié)
一、及早布局,深度開發(fā)產(chǎn)業(yè)項目
年初,省商務(wù)廳將赴日韓招商納入招商計劃,按照全省商務(wù)和開放型經(jīng)濟工作“瞄準100家跨國公司、依托100家境內(nèi)外商協(xié)會開展專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)鏈、點對點招商”的整體部署,對日韓與我省合作的有關(guān)情況和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)項目進行了梳理分析,擬定汽車和電子信息產(chǎn)業(yè)作為推進合作的重點領(lǐng)域,并協(xié)助和指導(dǎo)長沙經(jīng)開區(qū)、長沙高新區(qū)、湘潭經(jīng)開區(qū)與境外商協(xié)會和一批經(jīng)濟實力強、發(fā)展前景好的重點企業(yè)開展了大量前期對接工作。各園區(qū)高度重視此次考察洽談活動,集中力量抓好項目開發(fā)與包裝。一方面調(diào)查了解本地區(qū)企業(yè)與日韓投資合作情況,另一方面結(jié)合上下游產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的需要,策劃了一批壯大和延伸汽車及零部件等產(chǎn)業(yè)鏈的項目和具有成熟應(yīng)用技術(shù)和市場競爭力的電子信息項目,并按照國際慣例和預(yù)可研的標準進行了深度包裝?;I備工作期間,省商務(wù)廳共收集來自長沙、株洲、湘潭汽車零部件產(chǎn)業(yè)、電子信息產(chǎn)業(yè)類項目42個。其中,赴日本主推汽車零部件產(chǎn)業(yè)項目26個,總投資117.16億美元;赴韓國主推電子信息類項目16個,總投資83.26億美元。
二、專題對接,著力搭建合作平臺
由企業(yè)唱主角,圍繞項目開展實地考察與高層對接是這次日韓招商的主要內(nèi)容。在名古屋舉辦的湖南汽車產(chǎn)業(yè)投資說明會是此次代表團一行的重頭戲之一。
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為了提高針對性,省商務(wù)廳與日本東海日中貿(mào)易中心認真組織籌備。所有的招商資料、參會園區(qū)和整車企業(yè)的介紹,均在會議開始前的一個半月翻譯成日文,制作了日文版的動態(tài)PPT,通過日本東海日中貿(mào)易中心發(fā)放到名古屋汽車零部件企業(yè)手中。因為前期準備工作充分,原定30人規(guī)模的湖南汽車產(chǎn)業(yè)投資說明會,吸引了46家零部件企業(yè)參加。會上,謝建輝廳長親自推介了我省汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況和巨大的投資潛力,長沙經(jīng)開區(qū)、長沙高新區(qū)和吉利汽車進行了現(xiàn)場路演,臺上臺下提問互動、現(xiàn)場答疑,意向企業(yè)面對面洽談、氣氛熱烈,特別是吉利汽車和廣汽三菱在我省的快速發(fā)展引起了日方諸多汽車及其相關(guān)企業(yè)的高度興趣,包括日本電裝集團等知名企業(yè)均表達了赴我省投資發(fā)展的強烈意愿,并達成了多項初步合作意向。說明會舉辦取得巨大成功,達到了預(yù)期效果。
三、以點拓面,擴大招商引資實效
信息交流量大、面廣,就有可能獲得較多的招商機會,取得較好的招商成績。考察期間,代表團一行先后訪問了三菱汽車總部、NTTData總部、三井物產(chǎn)總部、三菱重工總部、JICA總部、豐田汽車總部、日本東海日中貿(mào)易中心總部、電裝(DENSO)集團總部、日本湖南商會、CJ集團CGV株式會社、萬都集團總部、SK集團總部、三星集團總部、大韓貿(mào)易振興公社總部等知名企業(yè)和協(xié)會、組織。無論是走訪重點企業(yè)還是座談,雙方對話的都是具體負責(zé)項目對接的園區(qū)或企業(yè)高層負責(zé)人。在密集的考察交流中,雙方負責(zé)人圍繞項目,結(jié)合各自的意向領(lǐng)域,深入交流,深挖細作,碰撞出創(chuàng)意的火花,擴大了合作的范圍與深度,以點拓面,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,放大了招商引資的實效。NTTData和三井物產(chǎn)對與我省湘雅醫(yī)院合作充滿信心,未來將以湖南為試點,將其“健康醫(yī)療”項目推向全國。業(yè)株式會兩家潛在的合作伙伴。
第三篇:如何撰寫企業(yè)計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業(yè)計劃書,其 最終結(jié)果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業(yè)計劃書能“擊中目標”,風(fēng)險企業(yè) 家應(yīng)做到以下幾點:
1.關(guān)注產(chǎn)品
在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細節(jié),包括企業(yè)所實
施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨特性怎樣?企
業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服
務(wù)中來,這樣出資者就會和風(fēng)險企業(yè)家一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)
家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事?商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相
信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2.敢于競爭
在商業(yè)計劃書中,風(fēng)險企業(yè)家應(yīng)細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他
們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點和不同
點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入
以及市場份額,然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資
者展示,顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業(yè)計劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭 者,而且將來還會是確定行業(yè)標準的領(lǐng)先者。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競
爭者給本企業(yè)帶來的風(fēng)險以及本企業(yè)所采取的對策。
3.了解市場
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)
濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以
及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列
出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預(yù)算和
收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還
是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷
售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。
4.表明行動的方針
企業(yè)的行動計劃應(yīng)該是無解可擊的。商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如
何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁
有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還
是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊伍
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風(fēng)險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng) 驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球
隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指
導(dǎo)公司實現(xiàn)目標的行動。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊伍及其職 責(zé),然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者
將對公司所做的貢獻。商業(yè)計劃書中還應(yīng)明確管理目標以及組織機構(gòu)圖。
6.出色的計劃摘要
商業(yè)計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風(fēng)險企業(yè)家所寫的最后一部分
內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細
節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷
和財務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它
就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風(fēng)險投資家有這樣的象:“這個公司將會成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了?!?/p>
二、商業(yè)計劃書的內(nèi)容
1.計劃摘要
計劃摘要列在商業(yè)計劃書書的最前面,它是濃縮了的商業(yè)計劃書的精華。計劃
摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內(nèi)評審計劃并做
出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容:公司介紹;主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍;市場概 貌;營銷策略;銷售計劃;生產(chǎn)管理計劃;管理者及其組織;財務(wù)計劃;資金需求
狀況等。
在介紹企業(yè)時,首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路,新思想的形成過程以及企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經(jīng)營范圍。在這一
部分中,要對企業(yè)以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏
得信任,從而使人容易認同企業(yè)的商業(yè)計劃書。最后,還要介紹一下風(fēng)險企業(yè)家自
己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等。企業(yè)家的素質(zhì)對企業(yè)的成績往往起關(guān)鍵性的作 用。在這里,企業(yè)家應(yīng)盡量突出自己的優(yōu)點并表示自己強烈的進取精神,以給投資
者留下一個好印象。
在計劃摘要中,企業(yè)還必須要回答下列問題:(1)企業(yè)所處的行業(yè),企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)和范圍;(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容;(3)企業(yè)的市場在那里,誰是企業(yè)的顧客,他們有哪些需求;(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰;(5)企業(yè)的競爭對手是誰,競爭
對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響。
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業(yè)
家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照
摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關(guān)心的問題之一就是,風(fēng)險企業(yè)的產(chǎn)品、術(shù)或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實生活中的問題,或者,風(fēng)險企業(yè)的產(chǎn)品(服
務(wù))能否幫助顧客節(jié)約開支,增加收入。因此,產(chǎn)品介紹是商業(yè)計劃書中必不可少的一項內(nèi)容。通常,產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品
介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分 析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利。
在產(chǎn)品(服務(wù))介紹部分,企業(yè)家要對產(chǎn)品(服務(wù))作出詳細的說明,說明要準 確,也要通俗易懂,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白。一般的,產(chǎn)品介紹都要附
上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。一般地,產(chǎn)品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?
(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點,顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)
品?
(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與已申
請專利的廠家達成了哪些協(xié)議?
(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買
企業(yè)的產(chǎn)品?
(5)企業(yè)采用何種方式去改進產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計劃等
等。
產(chǎn)品(服務(wù))介紹的內(nèi)容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產(chǎn)品
是推銷所必需的,但應(yīng)該注意,企業(yè)所做的每一項承諾都是“一筆債”,都要努力 去兌現(xiàn)。要牢記,企業(yè)家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關(guān)系??湛谠S 諾,只能得意于一時。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務(wù),企業(yè)的信譽必然要
受到極大的損害,因而是真正的企業(yè)家所不屑為的。
3.人員及組織結(jié)構(gòu)
有了產(chǎn)品之后,創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊伍。企業(yè)
管理的好壞,直接決定了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的大小。而高素質(zhì)的管理人員和良好的組織
結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要保證。因此,風(fēng)險投資家會特別注重對管理隊伍的評 估。
企業(yè)的管理人員應(yīng)該是互補型的,而且要具有團隊精神。一個企業(yè)必須要具備
負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)作業(yè)管理、企業(yè)理財?shù)确矫娴膶iT人才。
商業(yè)計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們
在本企業(yè)中的職務(wù)和責(zé)任,他們過去的詳細經(jīng)歷及背景。此外,在這部分商業(yè)計劃
書書中,還應(yīng)對公司結(jié)構(gòu)做一簡要介紹,包括:公司的組織機構(gòu)圖;各部門的功能
與責(zé)任;各部門的負責(zé)人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認
股權(quán)、比例和特權(quán);公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4.市場預(yù)測
當企業(yè)要開發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預(yù)測。如果
預(yù)測的結(jié)果并不樂觀,或者預(yù)測的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔(dān)更大的風(fēng)
險,這對多數(shù)風(fēng)險投資家來說都是不可接受的。
市場預(yù)測首先要對需求進行預(yù)測:市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可
以給企業(yè)帶來所期望的利益?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如
何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預(yù)測還要包括對市場競爭的情況??企業(yè)所面
對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場空檔?本企業(yè)預(yù)計的市場占有率是多少?本企業(yè)進入市場會引起競爭者怎樣的反
應(yīng),這些反應(yīng)對企業(yè)會有什么影響?等等。
在商業(yè)計劃書書中,市場預(yù)測應(yīng)包括以下內(nèi)容:市場現(xiàn)狀綜述;競爭廠商概 覽;目標顧客和目標市場;本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位;市場區(qū)格和特征等等。風(fēng)險企業(yè)對市場的預(yù)測應(yīng)建立在嚴密、科學(xué)的市場調(diào)查基礎(chǔ)上。風(fēng)險企業(yè)所面
對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風(fēng)險企業(yè)應(yīng)盡量擴
大收集信息的范圍,重視對環(huán)境的預(yù)測和采用科學(xué)的預(yù)測手段和方法。風(fēng)險企業(yè)家
應(yīng)牢記的是,市場預(yù)測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最
主要原因之一。
5.營銷策略
營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),影響營銷策略的主要因素有:
(1)消費者的特點;
(2)產(chǎn)品的特性;
(3)企業(yè)自身的狀況;
(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。在商業(yè)計劃書中,營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)市場機構(gòu)和營銷渠道的選擇;
(2)營銷隊伍和管理;
(3)促銷計劃和廣告策略;
(4)價格決策。
對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,由于產(chǎn)品和企業(yè)的知名度低,很難進入其他企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定的銷售渠道中去。因此,企業(yè)不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰(zhàn)略,如上門推 銷,大打商品廣告,向批發(fā)商和零售商讓利,或交給任何愿意經(jīng)銷的企業(yè)銷售。對
發(fā)展企業(yè)來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發(fā)新的銷售
渠道以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
6.制造計劃
商業(yè)計劃書中的生產(chǎn)制造計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀;新
產(chǎn)品投產(chǎn)計劃;技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進計劃。在尋求資金的過程中,為了增大企業(yè)在投資前的評估價值,風(fēng)險企業(yè)家應(yīng)盡量
使生產(chǎn)制造計劃更加詳細、可靠。一般地,生產(chǎn)制造計劃應(yīng)回答以下問題:企業(yè)生
產(chǎn)制造所需的廠房、設(shè)備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和
可靠性;設(shè)備的引進和安裝情況,誰是供應(yīng)商;生產(chǎn)線的設(shè)計與產(chǎn)品組裝是怎樣 的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產(chǎn)周期標準的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編
制;物料需求計劃及其保證措施;質(zhì)量控制的方法是怎樣的;相關(guān)的其他問題。
7.財務(wù)規(guī)劃
財務(wù)規(guī)劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負
債表以及損益表的制備。流動資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴張時,對
流動資金需要有預(yù)先周詳?shù)挠媱澓瓦M行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時間運作后的經(jīng)營結(jié)果;資產(chǎn)負債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況,投資者可以用資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標來衡量企業(yè)的經(jīng)營
狀況以及可能的投資回報率。
財務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容:
(1)商業(yè)計劃書的條件假設(shè);
(2)預(yù)計的資產(chǎn)負債表;預(yù)計的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來源和使用??梢赃@樣說,一份商業(yè)計劃書概括地提出了在籌資過程中風(fēng)險企業(yè)家需做的事
情,而財務(wù)規(guī)劃則是對商業(yè)計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務(wù)規(guī)劃對評估
風(fēng)險企業(yè)所需的資金數(shù)量,提高風(fēng)險企業(yè)取得資金的可能性是十分關(guān)鍵的。如果財
務(wù)規(guī)劃準備的不好,會給投資者以企業(yè)管理人員缺乏經(jīng)驗的印象,降低風(fēng)險企業(yè)的評估價值,同時也會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,那么如何制訂好財務(wù)規(guī)劃呢?這首先要取
決于風(fēng)險企業(yè)的遠景規(guī)劃??是為一個新市場創(chuàng)造一個新產(chǎn)品,還是進入一個財務(wù)信
息較多的已有市場。
著眼于一項新技術(shù)或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場的數(shù)據(jù)、價格和
營銷方式。因此,它要自己預(yù)測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,并把它的設(shè)想、管理隊伍和財務(wù)模型推銷給投資者。而準備進入一個已有市場的風(fēng)險企業(yè)則
可以很容易地說明整個市場的規(guī)模和改進方式。風(fēng)險企業(yè)可以在獲得目標市場的信
息的基礎(chǔ)上,對企業(yè)頭一年的銷售規(guī)模進行規(guī)劃。
企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證和商業(yè)計劃書的假設(shè)相一致。事實上,財務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務(wù)規(guī)劃,必須要明確下列問題:
(1)產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大?
(2)什么時候開始產(chǎn)品線擴張?
(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費用是多少?
(4)每件產(chǎn)品的定價是多少?
(5)使用什么分銷渠道,所預(yù)期的成本和利潤是多少?
(6)需要雇傭那幾種類型的人?
(7)雇傭何時開始,工資預(yù)算是多少?等等。
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第四篇:如何撰寫工作總結(jié)
如何撰寫工作總結(jié)
一、工作總結(jié)概論
工作總結(jié)是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經(jīng)驗和存在的問題)的總回顧、總評價和總結(jié)論,是指導(dǎo)今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。這種文體是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。通常說的工作總結(jié),一般是指黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的集體工作總結(jié),不包括個人的總結(jié)和小結(jié)。寫好工作總結(jié),不僅是工作上的需要,而且也是向上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報,向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對自身來說,寫好工作總結(jié),可以從中有所啟迪,看到工作中的優(yōu)點和不足,從而進一步明確今后前進的方向。
二、工作總結(jié)的作用
有的人認為工作總結(jié)是“例行公事”,老一套。其實,這是一種誤解。從實際情況看來,工作總結(jié)至少有以下作用:
(一)信息作用。
一份全面的工作總結(jié),可以向上級機關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時期的工作情況,使他們知道你這個單位做了哪些工作,是怎么做的,從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出的單位,通過工作總結(jié),除交流信息外,還有利于提高知名度。
(二)借鑒作用。
工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。
(三)監(jiān)督作用。
一般的機關(guān)、單位,都會通過定期總結(jié)向群眾報告工作。企業(yè)則向職工報告工作,聽取職工群眾意見,接受民主評議。這樣,不僅使工作總結(jié)更加符合實際情況,而且也接受了職工群眾的監(jiān)督。從某種意義上,工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。
(四)提高作用。
通過工作總結(jié),要深入基層,開展調(diào)查研究,培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點,實際上這是自我提高的好方法。一般地說,總結(jié)一次,認識提高一次,能力和水平就會長進。如果說在實踐中增長才干,那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長才干的一種好方法。所以,工作總結(jié)的過程也是自我提高的過程。
(五)考核作用。
上級機關(guān)檢查下級機關(guān)和基層單位的工作,除了聽匯報、看現(xiàn)場、進行實地調(diào)查以外,看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績,發(fā)現(xiàn)存在的問題,再看實際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說,工作總結(jié)起到考核的作用。
(六)歷史作用。
工作總結(jié)是工作情況的全面綜合,包括很多原始資料。這些資料存入檔案,長期或永久保存,可以為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。
三、工作總結(jié)的特點
(一)自我性。
總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
(二)回顧性。
這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。
(三)客觀性。
總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐 活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。
(四)經(jīng)驗性。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結(jié)的目的。
四、工作總結(jié)的種類
根據(jù)不同的分類標準,可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等;按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等;按時間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等;按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××礦2011工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時間講是總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。
五、工作總結(jié)的內(nèi)容構(gòu)成
所謂“總”,就是對過去發(fā)生事情的匯總描述,所謂“結(jié)”,就是得出經(jīng)驗、教訓(xùn)、規(guī)律的結(jié)論。通過由“總”到“結(jié)”的過程,要將感性上升到理性的層次。一份完整的工作總結(jié)應(yīng)該包括以下五個方面:
(一)情況回顧。
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分主要概述一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行,不展開分析、評議。這段文字可以約束為一個段落,是工作總結(jié)的開頭語或?qū)дZ,其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
(二)成績歸納。
這部分為成績的概括,應(yīng)該有條理有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比,把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣碎,可以概括起來,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績開頭要考慮一個小觀點,各成績之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開,也可擰成一個小標題,冠在前行。這樣看了比較清楚,條目分明。在 結(jié)構(gòu)上,一條成績一般為一個段落,如果是重大的成績,也可分為幾個小段落,組成一個大段落或大的層次。寫成績要用直述的表達方法,語言實實在在,少發(fā)議論,應(yīng)當多用數(shù)據(jù),多舉事實,讓事實說話,沒有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容,該長則長,能短則短,以說明成績?yōu)闇省?/p>
(三)經(jīng)驗體會。
一般地說,成績是實在的,看得見,摸得著,有目共睹;而經(jīng)驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經(jīng)過分析研究,在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經(jīng)驗是把成績上升到理性認識,經(jīng)驗源于成績,但又高于成績,工作總結(jié)的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。因此,寫經(jīng)驗部分要很好地開動腦筋,把經(jīng)驗精華高度概括地提煉出來。經(jīng)驗可以分條寫,用序數(shù)詞一、二、三、四分開,或者可以冠上小標題。每條經(jīng)驗安排一個段落,也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經(jīng)驗還可在每條經(jīng)驗里再分(一)(二)(三)(四),成為三級或四級的觀點。在幾條經(jīng)驗中,應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗,主要經(jīng)驗排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗,按次序排后;重要經(jīng)驗應(yīng)展開寫,寫深寫細,多用些筆墨,次要經(jīng)驗可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。
(四)問題分析。問題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問題找準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位,工作再好,成績再大,難免有問題。寫問題要抓住要害,找出實實在在的幾條,不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去。對問題要做分析,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上剖析,不能怕揭短。這部分的文字不宜長,能寫深刻便可。
(五)今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
上述幾個部分是有機聯(lián)系的整體。沒有第一部分便沒有第二部分,因為只有做工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸,因為有成績才會有經(jīng)驗,沒有成績便談不上經(jīng)驗,經(jīng)驗是成績中來的。第四部分是成績部分的反向延伸,因為做任何工作,有成績也有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。但是,在寫工作總結(jié)時,不是幾個部分都要寫,有時為了突出某部分,就重點寫某一部分,其他部分可以省略或合并。比如,要突出寫經(jīng)驗部分,前兩部分可并成一個部分,而且可以簡寫。這樣經(jīng)驗部分就比較豐滿而實在。所以,工作總結(jié)基本構(gòu)成是五個部分,但也可以寫兩個或三個 部分,這就要看領(lǐng)導(dǎo)人的要求和實際需要了。
六、工作總結(jié)的寫法
(一)總結(jié)的標題。
標題,即總結(jié)的名稱。標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)??偨Y(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文種。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
總結(jié)的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××集團2011年工作總結(jié)》、《××礦2011年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《2011年培訓(xùn)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
(二)總結(jié)的正文。和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭。總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉, 因為它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了,使總結(jié)很快進入主體。
很多人寫總結(jié)時非常困惑于怎么寫開頭。開頭時應(yīng)盡量使用符合公司文化特征的語言,比如一段適用于政府部門的開頭模版:“一年來,本人認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹十六大和十六大三中全會精神,在思想上按黨員標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上艱苦樸素、務(wù)真求實,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)和各級部門安排的各項任務(wù)。為***盡心盡力,努力工作,主要情況匯報如下:”這對于公務(wù)員可能沒問題,但如果在一個務(wù)實的企業(yè)使用這樣的開頭,恐怕會被退回重寫。
范例一:2011年,在礦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過辦公室 全體同志積極努力,分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
范例二:一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,下面將一年來的工作工作總結(jié)匯報如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出寶貴意見及建議。
范例三:2011年以來,在集團黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,供應(yīng)處黨委認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和黨的十七屆六中全會精神,緊密圍繞處中心工作,進一步解放思想,大力推進黨的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),努力發(fā)揮黨組織的政治核心作用,全面推進企業(yè)的各項改革和發(fā)展,有力保證了企業(yè)各項工作的順利進行?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
范例四:2011年,全市上下始終堅持發(fā)展為第一要務(wù),穩(wěn)定為第一責(zé)任,以夯實基礎(chǔ)和創(chuàng)新工作為抓手,全面落實社會治安綜合治理、平安建設(shè)和保護黃山各項工作,取得一定成效?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
范例五:在過去的一年時間里,**工會在礦黨委和上級工會的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,緊緊依靠全體基層工會組織開展工作,結(jié)合我礦工會工作的實際情況,以工作創(chuàng)新,制度創(chuàng)新和機制創(chuàng)新為理念,夯實工作基礎(chǔ),注重工作實效,有效提升了工會工作的整體水平。2011年具體做了以下幾方面工作:
2.主體。這是總結(jié)的核心部分,是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。
(1)主體常見結(jié)構(gòu)。工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作概況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后 順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
(2)主體外部形式。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
(3)主體常見內(nèi)容。第一,工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出 來,不至于造成前后不一的感覺。第二,經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論,使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。
3.結(jié)尾。結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。和總結(jié)的開頭一樣,總結(jié)的結(jié)尾也是令人頭疼的問題之一,但一個好的結(jié)尾能給整篇報告起到點睛之筆的作用。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分,主要寫明打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。
結(jié)尾常見的有三種類型:
(1)總結(jié)型結(jié)尾。比如:“以上是我的年終總結(jié),總的來說……,我會努力配合各個部門……,請各位領(lǐng)導(dǎo)和每位員工進行監(jiān)督。”
(2)展望型結(jié)尾。比如:“新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年里,我們將……”或:“隨著****的實行,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高 文化素質(zhì)和各種工作技能,為***發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻?!?/p>
(3)直接結(jié)尾。將各個模塊表達完畢后,直接結(jié)束,不再另作收結(jié)。有的則簡潔地寫“以上”兩字表示整篇在此處結(jié)束了,以作為結(jié)尾。
4.署名和日期。如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明,最后還要在署名的下面寫明日期。
這樣,一份完整的工作總結(jié)就完成了。
七、撰寫工作總結(jié)的注意事項
寫好工作總結(jié),要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)習(xí)寫作知識,提高駕馭語言的能力;外功就是要會收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況及有關(guān)的信息。
(一)吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一個單位的工作總結(jié),除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認同。因為領(lǐng)導(dǎo)處于特定的位臵,高瞻遠矚,掌握全局,許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的,所以他們有深刻的體會。工作總結(jié)其實也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫作人員在撰寫工作總結(jié)時,應(yīng)當首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般地說,領(lǐng)導(dǎo)是會提出要求的。如果領(lǐng)導(dǎo)一時提不出來,寫作人員可把自己的想法和意見講出來,請領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱,那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這 時,寫作人員就可以按照提綱寫作,寫好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。寫工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖,這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路。
(二)充分占有材料。
材料是總結(jié)的基礎(chǔ),是第一性的。沒有材料,工作總結(jié)便無從寫起,材料不充分,寫出的工作總結(jié)就干癟。所以,在寫作前要收集材料,包括與總結(jié)相關(guān)的材料,諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績、人物、事實等,既要有物質(zhì)文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表、查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察現(xiàn)場、聽取職工群眾反映等,盡可能把大量的第一手資料掌握到,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。
(三)要考慮虛擬的傾訴對象。
針對不同的對象使用的語言風(fēng)格、表達重點也不同。比如對上級是工作匯報,對公司是述職,對部門員工是總結(jié)與指導(dǎo),對自己是工作提煉與備忘。
(四)要對工作總結(jié)的專業(yè)性有個基本的定位。也就是你準備寫成什么專業(yè)水準的總結(jié)?如果閱讀對象并不是該專業(yè)的資深人士,總結(jié)就應(yīng)該寫得更通俗易懂些。比如給技術(shù)管理出身的總經(jīng)理的人力資源工作總結(jié),若大量堆砌人力資源專業(yè)詞匯,恐怕無助于總經(jīng)理真正理解你的真實意思;但如果給同行的上級提交總結(jié)時,若寫得過于 通俗,可能也難以有效表達工作進展的深度,以及體現(xiàn)你的專業(yè)能力。所以要注意對素材的專業(yè)性解讀,也就是術(shù)語的選擇,以及對素材的專業(yè)性提煉,也就是問題的歸結(jié),以預(yù)先控制工作總結(jié)閱讀的難度。
(五)要擬好提綱。
寫工作總結(jié)需要先立下提綱,有綱有目,按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā),考慮寫幾個部分,每個部分里考慮寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)寫到三級觀點。如果能詳細更好,越細越好??紤]寫提綱時,就不要硬拼亂湊觀點,玩觀點游戲,可以這樣說,提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。
(六)要構(gòu)思精巧。
開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認為,這個原則同樣適用于寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實際,把經(jīng)驗部分寫的很充實,把措施部分寫得很有力。
(七)要搞好結(jié)合。
能否利用占有的資料說明經(jīng)驗,關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都 應(yīng)做到事例和觀點的有機結(jié)合,從理論和實踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗,這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點和材料結(jié)合得比較好。比如,有的喜歡先提出觀點,然后用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認識,反映出事物的本質(zhì)。
(八)要層次分明。
撰寫工作總結(jié)時要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實清楚,表述得當。一要突出輕重主次,把重點的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個部門或單位所做的各項工作中,總有一項或幾項是“重頭戲”,把他們擺在突出位臵是理所當然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。如,集團上半年工作的重點是切實搞好××項目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因 果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。
八、撰寫工作總結(jié)需要把握的幾個原則
總結(jié)是對一定階段內(nèi)的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整單位的工作思路及下一步工作目標。
(一)總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。
就是對已經(jīng)做過的工作,進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
(二)在寫作方法上要以“我”為中心。
就是自我解剖、自我認識,自我肯定、自我表揚,自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。
(三)總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),做好當前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當成記“流水賬”,就達不到預(yù)期的效果。
(四)寫作體裁上應(yīng)是議論文??偨Y(jié)不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納,而是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。
(五)總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗。
向職工群眾做總結(jié)并報告工作,是讓職工群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團匯報工作,是讓集團領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
九、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個關(guān)系
工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進行深入細致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧,沒有對工作進行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。
(一)“點”與“面”的關(guān)系。
“點”即重點,需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面”即 非重點,但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點而不兼顧面,就會缺乏全面性;只顧面而不顧點,就會顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點到即止。重點要把工作中的基本經(jīng)驗、主要做法,貫徹上級方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點,又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。
(二)“定量”與“定性”的關(guān)系。
“量”即數(shù)據(jù),反映工作成效當然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。
(三)“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。
一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常有優(yōu)美的歌詞和動聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說,一篇文章的價值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要?!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同”,就是說從不同的立足點、不同的觀察點,可以看出廬山不同的氣勢和雄姿。“水光瀲滟 晴方好,山色空蒙雨亦奇”,說的是時機不同??偨Y(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影響,力爭出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現(xiàn)手法上找準特色,總結(jié)的效果就會令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗更集中、更帶有啟發(fā)性。
(四)“措施”與“效果”的關(guān)系。
我們在寫工作總結(jié)時要注意把采取的措施與成效吻合起來,銜接好。
總之,工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種,它除了具備應(yīng)用寫作的共性外,還有獨自的特點:其一,在語言上樸實而不呆板,生動而不華麗,綜合樸實、穩(wěn)重、生動活潑三位一體的風(fēng)格。其二,在表述上以直述為主,議論很少,用事實說話,言之有物,反對假、大、空等虛言誑語。其三,在觀點上力求創(chuàng)新,給人以新鮮感,但不能嘩眾取寵,無限拔高,脫離工作實際。其四,在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式,結(jié)構(gòu)比較靈活自由。其五,在篇幅上可長可短,視內(nèi)容而定。在撰寫工作總結(jié)時,我們要特別注意突出重點,安排好細節(jié),語言上力求形象、生動。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上 口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。
第五篇:如何撰寫工作總結(jié)
如何撰寫工作總結(jié)
一、總結(jié)的概念
總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。
總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗,以便加強科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進,樹立典型、交流推廣先進經(jīng)驗,指導(dǎo)和推動面上的工作,促進兩個文明建設(shè)的發(fā)展。
二、總結(jié)的特點
(一)內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動實踐的產(chǎn)物。它以客觀評價自身工作活動的經(jīng)驗教訓(xùn)為目的,以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容,以自身工作實踐的事實為材料,其所總結(jié)出來的理性認識也應(yīng)該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點。
(二)回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當忠實于自身工作實踐活動,但是,總結(jié)不是工作實踐活動的記錄,不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質(zhì)概括,要在回顧工作實踐活動全過程的基礎(chǔ)上,進行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認識上升到理性認識,這正是總結(jié)的價值所在。
三、總結(jié)的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會議總結(jié)等等。根據(jù)范圍的不同,可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)時間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題??偨Y(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《江海一小 2003 班級工作總結(jié)》。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針 —— 開展多種形式的體育活動》等。
(二)正文??偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妫治鲆笍亍2煌愋偷目偨Y(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了 “ 檢討書 ”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點之一 “ 回顧的理論性 ”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。