第一篇：5S管理在幼兒園辦公室的應用

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為“5S”活動。

5S管理在幼兒園辦公室的應用

規范現場現物，營造一目了然的工作環境，培養良好的工作習慣。一．整理

意義：將辦公室所有物品分為必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價值意識，使用價值而不是購買價值）物品分類：不再使用，使用頻率低或較低，經常使用 我園將檔案或文件分為三類：行政，后勤，班級教學 行政檔案包括：

1.幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛生許可，房屋鑒定等）

使用率低

2.幼兒園合作檔案

使用率低

3.獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）

使用率低

4.合同（與教師簽訂的勞動合同）

使用率低

5.幼兒意外保險單

使用率低

6.師生檔案

使用率低

7.區發文件

使用率低

8.節日活動

經常用

9.幼兒園常用表格

經常用

10.幼兒園各項制度

經常用

11.輔助教學用工具書

經常用 班級教學檔案包括：

1.班級內物品

使用率低

2.教學檔案

經常用 后勤檔案：

大型活動音樂

經常用 興趣課用品

經常用 勞動用品

經常用 二．整頓

意義：把留下的必需品分門別類的放置，排列整齊，加以有效的標識，提高效率

目的：工作場所一目了然，整齊的工作環境，消除尋找物品的時間，消除過多的積壓物品 步驟：

1.幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛生許可，房屋鑒定等）

標識： 園所檔案

放置：文件柜第一層

2.幼兒園合作檔案

標識： 黃金早教檔案

放置：文件柜第一層

3.獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）

標識： 獲獎檔案

放置：文件柜第一層

4.合同（與教師簽訂的勞動合同）

標識： 獲獎檔案

放置：文件柜第一層

5.幼兒意外保險單

標識： 幼兒意外保險單檔案

放置：文件柜第一層

6.師生檔案

（電子版存于硬盤中）

標識： 教師與幼兒檔案

放置：文件柜第一層

7.區發文件

標識：區下發文件

放置：文件柜第一層

8.大型節日活動

（電子版存于硬盤中）

標識：區文件檔案

放置：文件柜第一層

9.幼兒園常用表格

（電子版存于硬盤中）

標識：常用表格

放置：文件柜第一層

10.幼兒園各項制度

（電子版存于硬盤中）

標識：教學衛生制度

放置：文件柜第一層

標識：安全制度

放置：文件柜第一層

11.輔助教學用工具書和碟

放置：文件柜第二層

班級教學檔案包括：

1.班級內物品

標識：班級內財產明細

放置：文件柜第一層

2.教學檔案

教具，課件，VCD盤，玩具，備課本，筆

后勤檔案：

大型活動音樂 興趣課用品：

剪刀，卡紙，手工紙，素描紙，橡皮泥，油畫棒，膠帶，膠水，粉筆 勞動用品 三．清掃

意義：將工作場所清掃干凈，保持工作場所的干凈，亮麗

目的：保持良好的工作環境及工作情緒

步驟：

1.將辦公室的地面，玻璃，門窗，辦公桌，電腦桌等打掃干凈 2.文件記錄，電腦存檔及時修補填存好

3.辦公用品擦洗干凈 四．清潔

意義：將上面的3s實施效果維持，堅持，并制度化，規范化 目的：維持3s的實施成果 步驟：

1.每天上下班花二十分鐘做好5s工作 2.隨時自我檢查，定期不定期檢查 3.對不符合的情況及時糾正 4.整理。整頓。清掃要保持好 五，素養

意義：提高員工的禮貌水準，爭強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣 目的：培養良好習慣，遵守規則的員工，營造良好的團隊精神 步驟:長期堅持，才能養成良好的習慣 1.遵守出勤時間，作息時間 2.保持良好的工作狀態

3.服裝整齊，待人接物誠懇有禮 4.愛護公物，用完歸位，保持清潔 5.樂于助人 檢查標準

5s內容 工作內容及標準

檢查頻率

將不經常使用的文件進行分類編號放于文件柜中

1次/日 將經常使用的文件進行分類編號，整齊放于文件柜中

1次/日

整理

將正在使用的文件資料分待處理，正在處理，已處理整齊放置固

1次/日 定的地方

辦公桌，文件柜，電腦桌，椅子等物品整齊的擺放

1次/日 辦公桌面可放置辦公設施，文件夾，正在使用的文件，電話茶杯

1次/日

整頓 等，要求擺放整齊

筆等放到辦公桌的一側或抽屜里

1次/日 辦公桌面和抽屜里物品擺放整齊有序，分類放置

隨時 清掃

清潔

素養

辦公室的地面，門窗里外，辦公桌，電腦桌等打掃干凈

隨時 室內墻壁每周清掃一次，做到無污染，無蜘蛛網，墻上不許亂釘，隨時 亂花亂貼

辦公桌面，保持清潔，無污染，無灰塵

1次/日 垃圾要及時傾倒，不能裝的太滿，門后禁止存放垃圾

1次/日 每天上班前對自己的衛生進行清掃

1次/日 上班時間隨時保持

隨時 自我檢查，對發現不符合項隨時整改

1次/日 下班前整理好當天的資料，文件，分類歸檔

1次/日 下班后整理好辦公桌上的物品，放置整齊

1次/日 遵守出勤時間，作息時間，保持良好的工作狀態

隨時 服裝整齊，待人接物誠懇有禮樂于助人

隨時 愛護公物，用完歸位，保持清潔

第二篇：『原創』幼兒園辦公室如何進行5S管理

幼兒園辦公室如何進行5S管理

幼兒園辦公室5S管理是為了規范現場現物，營造一目了然的工作環境，培養良好的工作習慣。下面是5S培訓公司總結出的幼兒園辦公室如何進行5S管理：

一、5S管理—整理

意義：將辦公室所有物品分為必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。

目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價值意識，使用價值而不是購買價值）

物品分類：不再使用，使用頻率低或較低，經常使用

可將檔案或文件分為三類：行政，后勤，班級教學

中國6S咨詢服務中心總結出以下內容：

行政檔案包括：

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛生許可，房屋鑒定等）<使用率低>

2、幼兒園合作檔案

使用率低

3、獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）

<使用率低>

4、合同（與教師簽訂的勞動合同）

<使用率低>

5、幼兒意外保險單

<使用率低>

6、師生檔案

<使用率低>

7、區發文件

<使用率低>

8、節日活動

<經常用>

9、幼兒園常用表格

<經常用>

10、幼兒園各項制度

<經常用>

11、輔助教學用工具書

<經常用>

班級教學檔案包括：

1、班級內物品

<使用率低>

2、教學檔案

<經常用>

后勤檔案：

大型活動音樂

<經常用>

興趣課用品

<經常用>

勞動用品

<經常用>

二、5S管理—整頓

意義：把留下的必需品分門別類的放置，排列整齊，加以有效的標識，提高效率

目的：工作場所一目了然，整齊的工作環境，消除尋找物品的時間，消除過多的積壓物品

步驟：

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛生許可，房屋鑒定等）

標識： 園所檔案

放置：文件柜第一層

2、幼兒園合作檔案

標識： 黃金早教檔案

放置：文件柜第一層

3.獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）

標識： 獲獎檔案

放置：文件柜第一層

4、合同（與教師簽訂的勞動合同）

標識： 獲獎檔案

放置：文件柜第一層

5、幼兒意外保險單

標識： 幼兒意外保險單檔案

放置：文件柜第一層

6、師生檔案

（電子版存于硬盤中）

標識： 教師與幼兒檔案

放置：文件柜第一層

7、區發文件

標識：區下發文件

放置：文件柜第一層

8、大型節日活動

（電子版存于硬盤中）

標識：區文件檔案

放置：文件柜第一層

9、幼兒園常用表格

（電子版存于硬盤中）

標識：常用表格

放置：文件柜第一層

10、幼兒園各項制度

（電子版存于硬盤中）

標識：教學衛生制度

放置：文件柜第一層

標識：安全制度

放置：文件柜第一層

11、輔助教學用工具書和碟

放置：文件柜第二層

班級教學檔案包括：

1、班級內物品

標識：班級內財產明細

放置：文件柜第一層

2、教學檔案

教具，課件，VCD盤，玩具，備課本，筆

后勤檔案：

大型活動音樂

興趣課用品：

剪刀，卡紙，手工紙，素描紙，橡皮泥，油畫棒，膠帶，膠水，粉筆 勞動用品

三、5S管理—清掃

意義：將工作場所清掃干凈，保持工作場所的干凈，亮麗

目的：保持良好的工作環境及工作情緒

步驟：

1、將辦公室的地面，玻璃，門窗，辦公桌，電腦桌等打掃干凈

2、文件記錄，電腦存檔及時修補填存好

3、辦公用品擦洗干凈

四、5S管理—清潔

意義：將上面的3S實施效果維持，堅持，并制度化，規范化

目的：維持3S的實施成果 步驟：

1、每天上下班花二十分鐘做好5s工作

2、隨時自我檢查，定期不定期檢查

3、對不符合的情況及時糾正

4、整理、整頓、清掃要保持好

五、5S管理—素養

意義：提高員工的禮貌水準，爭強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣

目的：培養良好習慣，遵守規則的員工，營造良好的團隊精神

步驟:長期堅持，才能養成良好的習慣

1、遵守出勤時間，作息時間

2、保持良好的工作狀態

3、服裝整齊，待人接物誠懇有禮

4、愛護公物，用完歸位，保持清潔

5、樂于助人

注意事項：

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第三篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。

第四篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3、清掃：清除工作場所內的臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。

5、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。

第五篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規范化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進的 組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。5S工作的開展（5）－ 修養階段 推行步驟：

具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規范的標識

柜內區域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協調員職責

參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監督本部門5S實施進程

為貼5S整理標簽的物品找到待處理區

5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進行自檢

本部門內的5S協調員每周進行檢查

5S工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品