第一篇:企業考勤工作總結
篇一:06員工考勤管理制度心得 總結
許多公司都有簽到或者打卡制度,我們公司也莫能例外,而在這個制度執行的過程中,遇到最多最突出的問題,乃是公司的中高層管理人員中,總有那么幾個人不按規定打卡或簽到,審核工作很是棘手。事實上這些人也出了勤,只是“不愿意與普通員工一樣參與打卡或者簽到”,還有時是忘記了,遲到也是常有的事。如果真正按考勤來結算薪酬肯定是行不通的,可是不這樣做的結果是有礙于公司管理制度的執行也有損于管理者的形象。
所有的老板都是希望員工們能夠早來晚走,員工們卻希望能夠晚來早走,甚至希望以完成工作為目標,不來也應該無關緊要才好。有幸或者有能力進入管理層的員工們認為,我的工作是需要用腦子,有創意性的,我更應該做的是動腦筋為企業出謀劃策為老板提供點津思路。即使我不在單位,我的大腦也是被這些思維占據了的,這種情況就不應該要求我跟普通員工一樣執行那些簡單制度,只有那些一般的員工他們才應該事事執行公司的各項規章制度。可是普通員工怎樣想呢:為什么他們不能夠身先士卒卻要求我們這樣做?
可能這是一個與敬業無關的行為。可是那些自我感覺良好的管理人員卻天生有著難以釋懷的“不簽到自豪情結”。
然而做為老板,這個企業的牽頭人卻需要他的企業有良好秩序甚至于僅僅是一種存在,看著大家忙忙碌碌,看著他的員工們兢兢業業,自然覺得很踏實。當員工們能夠按時按規出現在老板的視線中,老板會有安全感,反之,如果辦公室到點了還沒人或者常常沒人又或者三三兩兩來了又走了,老板的第一感覺是公司的形象散架了。
對于一個發展中的公司來說,能否向前朝大了發展往往取決于老板的思路與走向,能否健康并且有效發展則取決于公司的中層領導們,而這個牽一發而動全身的中層領導,有的自恃功高蓋主,有的自以為是,聽不進不同意見,有的則認為自己朝中有人好辦事得很,如此種種,不一而足,這些人的存在,極大的阻礙了公司團隊凝聚力的形成,嚴重者甚至會影響整個公司團隊的工作積極性。然而,對于這些員工,還不可簡單對待,因為他們或多或少都可算得是人才,稍稍的處置不當都會帶來不可挽回的消極影響,這時候我們單靠考勤的管理似乎已是力不從心。而做為企業的中堅力量,其實領導們需要更多的是以身作則,讓自己所得的那份薪水絕對性的物有所值甚至物超所值,方能使自己的可用性與可用籌碼不斷增加。這可能有點老生常談,但是我們始終都會發現這么一個有趣的現象,比如在出早操的時候,比如在下雪后掃雪的現場,還比如在許多的普通工作場合,頭兒在和頭兒不在的情形會有許多微妙的不同。其結果當然是頭兒在的效率會高出許多。
而我們的領導,放下架子與員工們一起同甘共苦真有那么難么?著名的松下幸之助先生在來到分子公司時都親自站在門口迎接上班的員工,這是一個涉及到集體榮譽感及領導核心力的問題,其實還有待我們的進一步探討。它不只是簽到打卡這么簡單的一個問題。篇二:考勤工作總結 附請假單出差申請單 公司2013年5月份考勤情況總結及 考勤管理制度補充
我公司自開始記錄考勤至今,公司員工均按照公司考勤管理制度每天上下班記錄考勤,但在本人接手這一個月內執行的過程中仍存在一些問題:
一、出差人員未及時報到綜合辦公室備注或者不報,導致有時由我部門人員前去詢問。
二、請假人員的《請假單》或《調休單》送不及時,部分員工無假條手續等現象嚴重 以上條均已導致考勤報表中出現差錯。
針對員工考勤過程中出現的問題,公司綜合辦公室對考勤管理制度做如下補充規定:
一、員工應加強對《請假單》和《調休單》的使用率。員工在上班期間因事外出前必須填寫《請假單》或《調休單》,未能提前寫請假單或調休單的人員必須在次日補填,并請部門領導簽字確認。如出現漏寫《請假單》和《調休單》現象,一律按曠工處理。特殊情況另行處理(如車間工人加夜班)。
二、從即日起,如出現員工沒簽到并且未到綜合辦公室解釋,一律按曠工處理。
三、對于出差人員出差前必須填寫《出差申請單》,因事未能填寫《出差申請單》事后必須到綜合辦公室說明。出差人員考勤記錄以《出差申請單》上的信息為準。
四、5月份的考勤為考勤試行月,本次考勤管理制度補充規定從2013年6月1日開始執行。綜合辦公室將于每月28日把當月員工考勤情況下發到各部門,如員工對自身考勤情況有異議,須29日下班之前到綜合辦公室說明情況,以防出現工資糾紛現象;下班前未有提出異議的,視為對考勤結果確認。
以上為本人接手考勤后一個月內發現的問題,針對以上考勤中存在的這些問題,綜合辦公室將采取相應的措施進行改善同時加強完善考勤管理制度,以免類似問題重復出現。使每一位員工能夠對考勤管理無任何怨言和對考勤的重視。附:
《請假單》、《調休單》 《出差申請單》
信陽雄獅建材設備制造有限公司 綜合辦公室2013年5月25日 信陽雄獅建材設備制造有限公司
員工請假單(調休單)備注:
1、請假、調休需提交請假(調休)單。(病假除外);
2、病假需出具醫院證明;
3、特殊原因,須在返回公司一日內補齊請假單;
4、員工請假5日(包含5日)以內由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內由部門經理審批,超過一個月由總經理審批。
信陽雄獅建材設備制造有限公司
員工請假單(調休單)備注:
1、請假、調休需提交請假(調休)單。(病假除外);
2、病假需出具醫院證明;
3、特殊原因,須在返回公司一日內補齊請假單;
4、員工請假5日(包含5日)以內由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內由部門經理審批,超過一個月由總經理審批。
信陽雄獅建材設備制造有限公司 出 差 申 請 單
注:
1、此表作為出差考勤必備憑證;
2、出差中途變更行程計劃需及時匯報;
3、員工出差5日(包
含5日)以內由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內由部門經理審批,超過一個月由總經理審批。
信陽雄獅建材設備制造有限公司 出 差 申 請 單
注:
1、此表作為出差考勤必備憑證;
2、出差中途變更行程計劃需及時匯報;
3、員工出差5日(包
含5日)以內由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內由部門經理審批,超過一個月由總經理審批。篇三:考勤系統總結
——考勤管理信息系統
班級:20081171 組長:朱麗珊
學生:鄭秋萍(2008117102)朱麗珊(2008117108)陳淑柳(2008117116)胡小琴(2008117138)
目錄
第一章 考勤管理信息系統的系統規劃 第一節
項目開發背景和現狀分析………………………………………………………...……….3 第二節 項目開發目的和目標……………………………………………..……………………....3-4 第三節 可行性分析……………………………………………………………………………..……..4 第二章 企業內部業務管理信息系統的系統分析 第二節
組織/業務關系圖……………………………………………………………………..……...5 第三節 業務功能一覽表…………………………………..………………………………………….6 第四節 業務流程圖………………………………………………………………………………...….7 第五節
數據流程圖……………………………………………………………...….…………………8 第六節 數據字典……………………………………………………………………………………9-11 第七節 e-r圖………………………………………………………………………….………………12 第八節
u/c矩陣…………………………………………………………………………………........13 第一節
組織結構與功能分析……………………………………………………………………….5 第三章 考勤管理信息系統的系統設計
第一節 功能子系統劃分和模塊結構設計………………………………………………….第二節 輸出設計……………………………………………………………………………………….第三節 存儲文件格式設計……………………………………………………………………….第四節 輸入設計……………………………………………………………………………………….第五節 代碼設計…………………………………………………………………………………….….第一章 考勤管理信息系統的系統規劃 1.1項目開發背景和現狀分析
當今社會正處于信息時代,信息技術已滲透到社會生活的各個領域,特別是各行業的管理領域,智能化信息處理已是提高效率、規范管理、客觀審查的最有效途徑。考勤作為一個公司的基層管理,是公司對員工工作管理的基本依據。
長期以來,很多公司沿襲人工方式進行考勤管理,每個單位有專人負責考勤登記。即便如此科學準確的管理考勤絕非易事,原因主要在于考勤涉及人員班種、請假等諸多要素,每日考勤統計工作量極大等。同時人工管理方式難避免考勤中的弄虛作假現象。一些單位上報的工資人數往往大于實際考勤和領工資的人數,造成公司財產的流失。且由于考勤數據的不準確性,造成公司人事工資管理系統的許多基礎數據也存在較大誤差,不利于財務部門和人事部門的統計工作。
利用計算機考勤管理系統不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來,而且能使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化。
目前市場上普遍運用的是ic卡考勤管理系統,主要因為ic卡考勤管理系統能滿足公司多種考勤及管理要求,能為公司帶來巨大的經濟效益:
1.ic卡考勤管理系統通過考勤機判斷并記錄持卡人上下班相關信息,可以保證考勤數據的準確、公正、安全,減少考勤人員的工作負擔,避免人為因素的干擾和弄虛作假現象。2.所有員工的考勤信息可一次讀回,考勤系統對信息統一處理,迅速、全面;
3.可通過網絡系統交換、查詢信息,并為人事工資管理系統提供可靠的數據資料,確保人事統計的準確、可靠;
4.使用計算機及管理軟件用windows環境下的全中文界面平臺,能靈活處理各種特殊情況,方便的修改各種基本信息,提供豐富的統計報表,查詢方便,管理安全,操作簡便易學; 1.2項目開發的目的和目標
企業考勤管理系統是為了解決員工考勤管理而設計的,目的是建立一個能夠初步實現企業智能化管理的考勤管理系統,提高員工管理效率,使得工作人員在各個崗位上的工作狀態能得到及時的反饋,且考勤管理系統所需的工作人員的數量少,效率高。降低資源浪費,同時增強員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。
考勤管理系統記錄了員工上下班、加班、請假、早退、曠工、出差等情況,便于統計員工每個月的工作時間和工作情況,為工資管理系統提供準確數據,保證了公司財務核算的準確性。主要實現目標有: 1)規范企業管理,使企業的管理更科學化。2)實現每名員工個人出勤的考核。3)實現較完善的考勤管理體系。4)為企業領導決策提供依據。5)系統符合實際生產需求,人機界面友好、操作簡便。1.3系統可行性分析
系統主要實現員工的考勤情況,包括正常上下班、加班、出差、請假、曠工、早退、遲到等,該系統適用于公司所有的員工。每月生成一份月考勤統計表,以便財務部門統計員工工資。1.3.1管理上的可行性
公司高層管理人員的大力支持和公司比較完善的規章制度和管理方法為系統的建設提供了原始的保障。1.3.2技術上的可行性
在硬件方面,該系統需要具備ic卡、ic卡感應器、數部計算機和公司自己的局域網。在軟件方面,運用基于microsoft sql server(基于結構化查詢語言的數據庫服務器)的數據庫,sql server是基于客戶/服務器結構的數據庫管理系統,用戶通過使用客戶系統從服務器檢索信息并進行本地操作,服務器關注數據庫進程,而客戶則關注信息的表示。該數據庫主要包括員工的基本信息、員工的考勤記錄等內容,它在公司內部實現了員工考勤情況的數據共享。數據庫的開發簡單,使用方便,在技術上是可行的。
系統運行在公司計算機管理室上的服務管理器,設計部市場部財務部等部門員工通過客戶端軟件訪問服務管理器,從而記錄員工的考勤記錄。1.3.3經濟上的可行性
主要是對項目的經濟效益進行評價,一方面是支出的費用,其中包括設備的購置費,軟件開發費,管理和維護費,人員培訓費。另一方面是取得的收益中可以用錢來平衡的那一部分。考勤管理系統在設備添置上只需在各個部門配備一臺計算機,并安裝相關客戶端軟件;整個考勤系統開發難度低無需費很長的時間,操作簡便易于管理,不需要大量的資金投入和人員的培訓費,在后期只需要一小部分的資金用于維護系統。
同時,該考勤管理系統在一定程度上減少了公司的開支,節省公司的人力資源。因為該系統不需要大量的人員來操作就可以保證數據的正確性,避免部分人員的虛報考勤結果。1.3.4法律可行性
本系統擁有自主知識產權,沒有使用任何違法的軟件也沒有交易任何非法的商品,所以在法律上是可行的。
通過對考勤管理系統的的功能作用分析,各種技術的篩選,經濟方面的考慮
以及社會等方面的考慮后得出一個結論:該考勤管理系統是可行的,可以立即進行開發。
第二章 考勤管理信息系統的系統規劃 第一節 公司組織結構圖 第二節 組織/業務關系圖
組織經營機構與考勤系統的關系
“*”表示該項業務是對應組織的主要業務(即主持工作的單位)“×”表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位 “√”表示該單位是該項業務的相關單位
第二篇:有關企業考勤相關制度
有關企業考勤相關制度范文一
1、為了規范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特制
定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內容
1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內為遲到,提前15分鐘以內下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發事件遲到超過15分鐘以上經辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫《員工請假條》并經總經理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。
4、病假經公司指定醫療單位證明后,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。
8、法定節假日由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格后,總經理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
11、請假流程:A請假員工到辦公室領取《員工請假條》B請假員工持單到本部門負責人審批C總經理審批D請假員工持單到辦公室做考勤備案。
有關企業考勤相關制度范文二
一、**員工上、下班實行打卡考勤制度,任何人不得代他人打卡,由中層以上干部按每周一班輪流值班,監督打卡情況。
二、由辦公室負責于每月25日對各部門考勤記錄進行整理、匯總。
對缺勤、病、事假、加班及漏打卡情況作統計,并依此兌現當月工資。三、員工不按規定打卡的,每缺1條考勤記錄,扣除本人月度獎金的3%,如遇出差或公務在外不能按時打卡的,須有部門經理出具的情況說明;
四、各崗位工作人員須遵循請、銷假制度,按照層級管理權限報批,批準后的假條交辦公室做核對考勤記錄之用;
五、病、事假規定。
1、員工請假,3天以內(含3天)報部門經理審批,3天以上報總經理批準,并征得總經理同意后方可休假,病假須同時提供醫院證明,休假結束后要及時銷假;
2、**員工請休病、事假,病假在3天以內(含3天)的,每天扣除本人月度獎金(合同人員為通訊費)的5%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的10%,7天以上的扣除本人月度獎金(通訊費);
3、事假在3天以內(含3天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的8%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的13%,7天以上的扣除本人全額月度獎金(通訊費);
4、當月病、事假累計超過11個工作日的,不再計發當月月度獎金和地區生活補貼(通訊費);
5、全年累計病假超過44個工作日或事假超過22個工作日的,除執行上一條規定外,年終獎降低一檔并不得參加本優秀等次評選;
6、全年連續病假超過4個月,事假超過2個月的,休假期間工資按應發數額的70%計發;
7、在規定工作時間內,員工既沒有病、事假條,又不按規定打卡,考勤記錄連續缺失4次以上(含4天),部門經理未能出具情況說明的,按曠工1天論處,扣除當月月度獎金(通訊費)50%,曠工2天的,扣除當月月度獎金(通訊費),曠工3天的扣除當月月度獎金和地區生活補貼(通訊費),并在部門內給予警告處分;
8、全年累計曠工3天以上的,扣除當年12月份工資,年終獎降低一檔,年終考核不得評為優秀等次,**內通報批評;
9、全年累計曠工達5天的,予以開除;
六、婚、孕、育人員考勤按照國家相關規定執行;
七、**員工大會由辦公室活動指定專人負責考勤,無故缺勤者,扣除當月考績工資10元/次;
八、加班規定:
1、按照每周40小時工作制,超出部分視為加班,加班時間以小時計算;
2、因工作需要加班的,須按照層級管理權限請示主管領導同意,加班期間按照**考勤規定打卡,并由主管領導簽發換休單;
3、晚上和周末加班的,以主管領導簽發的換休單注明時間為準,在不影響工作的前提下由部門經理負責合理安排調休,原則上不發加班費。如果確因工作任務密集無法調休的,換休單時間可累計,按3元/小時計發加班費,按月結清,在安排調休時由主管領導負責收回調休單并及時交辦公室核對考勤記錄;
4、國家法定假日(五一、十一、元旦、春節)上崗的,根據工作情況由中心統一計發加班費,不使用換休單;
八、本規定自總經理會議通過之日起執行,同時解釋權歸**總經理會議。
有關企業考勤相關制度范文三
一.目的。
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,結合公司管理的實際情況,特制定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及為員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二
工作時間
第一條
根據中華人民共和國勞動法關于勞動時間的規定,公司執行五天工作制,周六、周日休息。
第二條
每日工作時間:
夏季作息時間(5月1日-9月30日)7:00-11:00、13:00-17:00
冬季作息時間(10月1日-4月30日)7:30-11:30、13:00-16:30
第三條
彈性工作時間:在完成規定的工作任務及固定的工作時間長度的前提下,某些特
殊工作崗位的員工,經公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統一的標準上下班時間。
三
考勤辦法
第四條
公司的考勤管理由人事部負責,各部門的考勤管理由專人負責,應指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記載考勤。
第五條
考勤員職責:
1.按規定認真、及時、準確地記載考勤。
2.如實反映本單位考勤中的問題。
3.妥善保管各種休假憑證。
4.及時匯總單位考勤結果上報。
第六條
每月最后1個工作日,考勤人員統計匯總當月考勤情況,員工有義務配合考勤人
員出示各類與考勤有關的證明材料。
四
遲到、早退及曠工
第七條
遲到:員工在上班時間開始后10分鐘至30分鐘以內到班者為遲到。
1.員工當月累計遲到四次者,按半天事假計算;累計遲到五次者,按一天事假計算;累計遲到六次者,按一天曠工計算;一個月遲到累計超過七次(含)者,屬嚴重違反公司規章制度。
2.一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計算。
3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實者可不記遲到。
第八條
早退:員工在工作時間終了前30分鐘內下班者視為早退。
1.員工當月累計早退者,按一天曠工計算;一個月早退累計超過五次(含)者,屬嚴重違反公司規章制度。
2.一次早退超過60分鐘,按曠工半天計算。
第九條
曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理。
1.未請假或請假未批準而擅自不到崗者。
2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明。
3.工作調派中,在規定的時間未到崗。
4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀致傷造成休息。
5.擅自離開工作崗位超過30分鐘的。
6.其他等同于曠工的行為。
第十條相關獎懲:
1.當月遲到及早退累計達到四次的,扣發全勤獎50%;累計達六次及以上者,扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。
2.曠工半天,扣罰當月工資額的5%;曠工一天,扣罰當月工資額的10%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資50%并視情節輕重予以相應的行政處罰處理。
3.員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎;連續曠工三天或當月曠工超過五天者,公司直接考慮辭退。
4.當月全勤者,獲得全勤獎金100元;連續六個月全勤者,再獎勵200元。
五
請假辦法
第十一條員工請假(事、病、婚、喪、產、年假及出差)需填寫《請假申請表》,按程序
經審批后報考勤人員存檔。
1.請假不滿3天的,需至少提前1個工作日申請,逐級報批,經部門經理及總監級人
員審批后,請假單交所在地考勤人員。
2.請假3天以上的,需提前1周申請,逐級報批,經部門經理及總監級人員審核后,交總經理審批,審批通過方可視為準假。
第十二條因病或遇緊急事務需請假但無法提前申請時,需在當日上班時間前以電話形式
向其直接上級或部門總監級人員申請,該上級同意后,由其代為逐級報批。
第十三條請假以半天為單位,請假單上注明請假時間,具體到上午或下午,不足半天的以半天計算。
第十四條有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優先用未休年假或調休抵消,在《請假申請單》上注明。
第十五條員工因公于上班時間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫《外出申請單》,按權限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務時,可不必返回公司。
第十六條員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予批轉,或縮短假期,或
責令改期請假。
六
休假管理
第十七條事假:員工有私人事務需要辦理者,可申請事假。
1.請事假時,需提前填寫《請假申請單》,經部門主管批準后,交人事部備案存檔。
部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。
2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當日薪金。
3.事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額工資扣發。
4.公司員工請假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續假,且需按權限審核批
準后方可生效。未辦理續假手續者,按曠工計算。因病或臨時發生意外等不可抗力的因素除外。
5.員工每年累計事假不得超過30天,超過期限又未履行任何手續者,一律以曠工論
處;情節嚴重的,按自動離職處理。特殊情況需由總經理批示。
第十八條病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
1.請病假時,需及時填寫《請假申請單》,經部門主管批準后,交人事部備案存檔。
部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。
2.如因病情緊急無法事先進行書面請假的,可即時電話申請,并于病假屆滿后當日補
齊請假手續。
3.三天以上的病假,需提供醫院的醫療證明,否則按事假計算。
4.員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假從第二天開始以每日30%的基本工資核
發。
5.長期病休人員,從病休時起,一年以內的任何時間累計超過6個月,從超過之日起,停發工資,改發疾病救濟費。
6.凡領取疾病救濟費者,如病愈需要復工,先行試復工2個月。在試工期,又患病累
計休息15天以上者,停止試工,停發病假工資,發給疾病救濟費。試復工期滿,連續工作2個月以上者,若再次患病,休息時間可重新計算。
第十九條婚假:員工結婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續。
1.按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3
天婚假。
2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
3.婚假期限遇節假日時間順延,包括休息日。
4.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。
5.婚假期間享受基本工資,但不發獎金和全勤獎。
6.婚假應在結婚登記日起1年內一次性休完。
7.申請婚假需帶結婚證原件,并提交結婚證復印件。
第二十條喪假:員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養的弟
妹、養父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請辦理喪假手續。
1.喪假假期一般為3天,員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間適當延長,但不應超過7天。
2.喪假期間,只發基本工資,不發獎金和全勤獎。
第二十一條
產假:公司女職工生產時,可向公司申請辦理產假手續。
1.產假假期一般為90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生
育的,每多生育一個嬰兒,增加產值15天。
2.員工申請產假,需提供二級甲等以上醫院相應的診斷證明,逐級上報,經部門經理
級人員認可,并報總裁批準后方可休假。
3.員工施行計劃生育手術、已婚女員工流產的,可按醫療部門的建議享有12天以內的假期。
4.產假期間,只發基本工資,不發獎金和全勤獎。
第二十二條
年假:連續為公司工作滿三年及以上職員、中高級職稱(技術、財務等)人員及
處級(含)以上管理人員(不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員)可以享受年休假。有突出貢獻的員工,由企業高層領導批準可適當放寬工齡限制。
1.休假時間:連續工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時間為10天;連續
工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時間為15天;連續工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時間以30天為限。
2.享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進行。各部門人員享
受年假必須經過總經理的審批。
3.按國家有關規定當年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。
4.享受產假的員工,病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及
以上者,當年不再享受年假。若產假期限跨,不享受期限較長的的年假。
5.受各類警告及以上處分的員工,取消當年年假;受各類察看處分的員工,察看期間
不享受年假;對個別表現較差或未完成生產任務的員工,各部門領導有權取消其年假待遇,上報人力資源部備案。
6.年假時間的計算包括公休假日,但不包括法定節假日。
7.年休假當年有效,不作跨累計。
8.年休假期間,只發工資,不發獎金。
第二十三條
員工提出辭職時,在辭職通知期內,員工不得申請事假、帶薪年假、婚假等休
假申請,離職時公司將按日工資對未休完的假期進行折算。
七
加班管理
第二十四條
充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要
而加班的,應事先填寫《加班申請單》,按權限審批后方可計算加班。《加班申請單》經審單位領導批后交人事部,作為統計加班的依據。
第二十五條
公司工作人員加班行為的界定:
1.員工經批準在超出正常規定工作時間以外繼續工作二小時以上的,及經批準在休息
日繼續工作的,視為加班。
2.公司或部門統一安排員工在非正常時間的周末上班,屬于公司統一調整,不屬加班。
3.如遇緊急項目需要或緊急任務、突發事件等情況的超時工作不視作加班。
4.凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的,不屬于加班。
5.經公司或部門安排的法定假日繼續上班的,可視作加班。
第二十六條
日常的加班,由部門主管審批,節假日的加班,需經公司高層管理人員或總經
理審批。
第二十七條
員工在填寫《加班申請單》時可自主選擇補休或計發加班工資。選擇以補休方
式沖抵的,應安排在加班日起半年內補休完畢,半年內未補休完畢的,視為自動放棄補休。
第二十八條
加班人員申請調休,應提前填寫《請假申請單》,在備注中寫明調休,由部門
主管簽字批準,并交辦公室考勤,加班調休不可以連休。
第二十九條
部門主管及以上的員工加班,因已領有職務薪酬,故不再計算加班工資。
第三十條
員工在平日加班,每小時發給本人日薪的30%;公休期間加班,按平日加班計算
方法兩倍付給加班薪酬;法定節假日加班,除基本薪酬外,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬。
第三十一條在員工加班次日,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期
加班效果的,其加班工時不計、扣發加班薪酬。
第三十二條
加班時間以每班不超過12小時,全月不超過48小時為原則。
第三十三條
實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀
錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
八
出差管理
第三十四條
因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的,視為出差。
第三十五條
出差前需填寫《出差申請單》,逐級報批,經總經理審核后在出差前將《出差
申請單》交人事部備案,出差任務緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返回后第1個工作日內進行補填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。
第三十六條
如實際出差時間與遞交的《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差
人員需及時告知人事部,并在出差返回公司后第1個工作日內按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務報銷的準確性。
第三十七條
如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差(時間1個月及以上),則
其在當地的出勤情況由當地的考勤人員在員工結束出差后配合員工屬地的考勤人員進行核實。
第三篇:企業考勤管理辦法
員工考勤制度(試行)
第一條 為加強勞動管理,維護勞動秩序,提高員工工作效率,特制定本辦法。
第二條 人教科負責企業考勤工作的職能管理;各二級單位負責本單位的考勤管理。
第三條 工作時間 企業實行標準工時制和綜合工時制。標準工時制:工作時間從8:30~12:00,14:00~17:30;每天工作時間不少于8小時,每周工作時間不少于40小時。綜合工時制:每月工作時間不少于166.6小時。
第四條 考勤管理
(一)各單位、各部門應建立考勤記錄本,認真記錄本單位員工出勤情況。
對實行綜合工時制的員工,各單位、各部門應提前做好班次安排并書面記錄,與考勤記錄本一并作為考勤管理的依據。
(二)員工上下班或請假外出應自覺簽到、簽退,否則按缺勤處理。
第五條 休假管理
(一)帶薪休假、探親假、婚假、產假、喪假均按國家相關法律法規執行。
(二)病假按《武漢市郵政局員工獎勵與違規違紀處理實施辦法》相關規定執行。
(三)事假:除因公外出或有特殊原因經領導批準外,因私請假期間工資收入按《武漢市郵政局員工獎勵與違規違紀處理實施辦法》相關規定執行。
第六條 請假程序及審批流程
員工請假必須按以下程序經相關領導審批,否則一律按曠工處理。
(一)請假時間在1天以內的,經領導批準后,由綜合員做好情況說明,并定期將情況說明書面報備各單位辦公室。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表經領導批準后,由綜合員定期將審批表報備各單位辦公室。
(二)請假未經批準無故缺席或擅自離崗,事假期滿逾期不歸的均按曠工處理。
(三)請病假時須有醫院診斷證明或病歷證明。
第七條 處罰考核
(一)曠工1天按日均工資收入標準100%扣減當天工資。
(二)遲到、早退按《武漢市郵政局員工獎勵與違規違紀處理實施辦法》相關規定處理。
(三)員工在事假、病假期間從事與職業無關的收入活動,一經核實,立即停發全部工資、津補貼等,并按《武漢市郵政局員工獎勵與違規違紀處理實施辦法》相關規定處理。
第一章 機關考勤管理
第八條 機關人員考勤管理
(一)機關人員上下班或請假外出應自覺到規定地點刷卡簽到、簽退,否則按曠工處理。
不在機關院內辦公的郵袋科、經營辦,應建立考勤記錄本,認真記錄本部門人員出勤情況。
(二)對實行綜合工時制的人員(調度室值班調度員、業檢科質檢員、計財科資費檢查員),每月1日前由部門綜合員登錄機關考勤管理系統,做好班次安排,并書面報備人教科。
(三)人教科每月根據機關考勤管理系統的統計結果、考勤記錄本及各部門請假審批情況,每月做考勤管理通報,并提出考評意見。
(四)如發現故意隱瞞、袒護或弄虛作假等現象的,一經核實,根據經濟責任制相關規定對部門及個人給予考核。
第九條 機關人員請假程序及審批流程
(一)請假時間在1天以內的,經部門領導批準后,由部門綜合員提前或于24小時內登錄機關考勤管理系統做好情況說明,并在每月1日前將情況說明書面報備人教科。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表,經部門領導審批簽字后,由部門綜合員提前或于24小時內登錄機關考勤管理系統,做好情況說明,并在每月1日前將審批表報備人教科。
(二)機關副科級以上領導請假須提前經辦公室主任審批,并按上述規定辦理請假手續。
第二章 二級單位考勤管理
第十條 各二級單位應參照以上規定,建立本單位考勤管理辦法并認真執行,于9月28日前報備人教科。人教科對各單位考勤管理工作進行不定期抽查,提出考評意見。
第十一條 各二級單位領導班子成員帶薪休假、病假、事假或因公外出等,按照以上請假程序,提前經辦公室主任審批;并將審批表報備辦公室。
第十二條 各二級單位管理人員請假,按照以上請假程序,提前經本單位領導審批;由綜合員做好情況說明及審批表的匯總記錄。
第三章 附則
第十三條 本規定自發文之日起開始執行。
附件:企業員工請假審批表2010年8月27日
第四篇:企業考勤及其重要性
企業考勤制度
考勤是個令員工關注的話題,現在各大公司都是考勤甚嚴,尤其是外企。每天早晚上下班的打卡制度,讓好多上班族煩不勝煩。它是怎么由來的呢?
我國考勤制度起源很早,但是當時所謂的考勤,主要是對國家官吏而言。至于考勤表的使用,根據記載,應當不早于清代,國家官吏衽坐班制,每日辦公都在衙署。到了乾隆時期,這種制度逐漸松弛下來了。后來許多官員也待在家里辦公,不坐班了。于是,清政府在國家機構中設置“畫到簿”考司考勤。這就是考勤的重要憑據之一,他與紅本一起存入內閣大庫,以備查驗。但是由于它反映不出遲到、早退、所以沒有多大約束力.到了清咸豐年間,成立了總理衙門,為了防止前朝的這個弊端,提高辦事效率,就規定對官員考核官員的遲到早退現象來分別給予獎勵和懲處。這就是歷史上考勤的開始。
隨著企事業單位管理制度的進一步加強,考勤管理的重要性日益為人們所認識:通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善單位的精神風貌,提升單位的整體形象。
考勤制度雖然很重要,但其重要性也不能無限夸大。因為光有制度的規范是不夠的,原因很簡單,制度是死的,人是活的,再嚴格的考勤制度也不可能沒有彈性的部位,沒有高度自覺的人,這些部位就可能成為一紙空文。新制度經濟學認為,人是有限理性的,不是每一位員工都能理解考勤管理對企業經營管理的重要性。在這種情況下,要想真正實現考勤管理的目的,提高團隊績效,需要企業文化的引導。
公司的考勤管理制度在面對企業文化時,略顯有些蒼白。管理需要制度的約束力,但并不是制度的機械化;中國人講究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意義是要提升企業效益,提高員工績效,維護企業規范化管理的良好形象。眾所周知,管理是雙刃劍,管理者在管理考勤時,企業文化所帶給員工的是寬松、樸素的心靈相約。企業文化是一種無形的力量,有著潛移默化“潤物細無聲”的魔力,并不需要過多流于形式、依附制度。如果一個公司不能在真正意義上運轉正常,沒有令員工認同的經營理念,僅憑嚴格的考勤管理去約束員工行為,只能解決表面問題,所謂管理中提到的有“時效”而非“實效”。
因此,企業文化建設過程恰恰可以充當管理的調合劑,可以背視員工頗有爭議的考勤管理制度,可以在企業生產經營活動的方方面面防微杜漸,使員工逐漸認同并領悟企業文化的精髓,采取積極的心態遵守考勤管理,認為遵守考勤管理就是在為企業文化的精髓服務。泰戈爾有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有著各自的不幸”。我們是否可以理解,問題員工產生的原因是多方面因素作用的結果,管理者需要做成的是加強與問題員工的溝通,找尋這部分員工的心理契約點,以企業文化為基礎,正確的引導其行為符合文化要求。
第五篇:企業人事考勤信息系統
企業考勤管理信息系統一、分析 隨著計算機的普及和計算機科學技術的飛速發展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。企業管理的信息化離不開企業考勤的信息化,為了適應現代企業制度要求、推動企業人事管理走向科學化、規范化。員工考勤信息管理是企業信息管理的重要部分因此,開發一個界面友好,易于操作的員工信息管理軟件進行自動化處理具有較大的社會現實意義。考勤情況的統計、考勤報表的查詢統計與輸出的工作量很大,利用計算機來進行考勤管理工作,不僅能夠保證考勤的準確無誤、報表的便捷輸出,而且還可以利用計算機對有關考勤的各種信息進行統計、查詢,服務于財務部門和人事管理部門.。同時,人事考勤管理系統是一切應用系統的典范,它具有一切應用系統的特征,系統結構與現實生活緊密結合,具體直觀,開發應用簡單,不失一般性。
二、現狀
現代企業部門種類復雜,人員眾多,業務繁忙,很多事情需要精心細致的管理,當然考勤也需要認真對待。面對繁多的人事管理的日常事務,如果實行手工操作,那么考勤管理就會耗費工作人員大量的時間和精力,并會分去很多精力,浪費人力資源,是人的才能不能充發揮。例如:如果某公司采用手工管理方法進行考勤,那么總是會出現記錄出錯,數據缺失,導致公司不能得到準確有效的考勤資料,并
且會浪費更多的時間在這方面。手工管理有很多缺點:查找不方便、信息準確度性不高、存儲量小、保密性差、壽命短、成本高、效率低等,為了更有效率的完成這項繁重的任務并且解決這些缺點,我們需要設計出一個方便,直接的系統,因此我們決定涉及企業人事考勤管理系統。
三、系統介紹
所謂考勤管理系統就是把分散的企事業單位的考勤信息實行統一、集中、規范的收集管理,建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統,為企事業單位和職工解除后顧之憂。系統管理主要包括系統人員管理和數據備份兩方面。系統人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級別等操作。在數據庫管理中非常重要的一部分為數據備份,出于系統安全性的考慮,破壞后可以恢復數據,盡量避免損失。所以在這一模塊中加入了數據備份的功能。只要管理員執行數據庫備份選擇輸出路徑即可。簡單的考勤就是更好的督促員工工作,為公司做貢獻。所以一個管理信息系統基本上包括人事管理模塊,考勤管理模塊和系統維護模塊三大部分,人事管理模塊又包括部門信息的管理,員工的檔案錄入和員工檔案的維護,;考勤模塊有原始打卡記錄,每日考勤表管理,考勤匯總表管理,考勤異常情況管理表,加班及請假管理等;系統維護模塊中主要有資料裝入和輸出,系統幫助等。系統結構圖如下:
人事 考勤 管理 系統
人 事 管 理 考 勤 管 理 系 統 維 護
部 門 信 息 管
員 工 檔 案 錄 員 工 檔案的維護
原 打 卡 記 錄 考勤 日報 表及 匯總 表管理考勤 異常 情況 表管 理
加班 及 請假 管理
資料 更新 管理
系 統 幫 助
四、結論
這些優點能夠極大地提高人事考勤管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,實現與世界接軌的重要條件.基于此設計了人事考勤管理系統.。隨著考勤硬件的不斷發展,一個性能良好的考勤管理軟件變得越來越重要。處理響應速度快,能很好地處理各種考勤信息,并為員工提方便快捷的網上查詢和請假等功能。人事考勤管理系統的特點是從人事考勤管理的角度出發,用集中的數據庫將幾乎所有與人事考勤相關的數據統一管理起來,形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮企業人事考勤規劃和政策并可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。