第一篇:公務(wù)用車和市內(nèi)交通出行管理辦法(修訂)
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公務(wù)用車及市內(nèi)交通出行管理辦法
第一章 總 則
第一條 為嚴(yán)明公務(wù)用車使用紀(jì)律,規(guī)范公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車使用效率,確保行車安全,減少經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及《***有限公司公務(wù)用車改革實(shí)施方案》,制訂本辦法。第二條 本辦法適用于***(以下簡稱“公司”)。
第三條 公務(wù)用車是指經(jīng)集團(tuán)公司審批同意,公司保留一定數(shù)量的經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車。公司公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。
第四條 公司綜合辦公室是公務(wù)用車歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)用車運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。
第二章
公務(wù)用車配置
第五條
公司公務(wù)用車數(shù)量、配置標(biāo)準(zhǔn)及更新嚴(yán)格按照集團(tuán)公司有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 公務(wù)用車調(diào)派不足時(shí),太原市六城區(qū)可采用城市公交、出租車等方式保障公務(wù)出行。
第三章
公務(wù)用車監(jiān)督管理
第七條 公司綜合辦公室安排專人負(fù)責(zé)公務(wù)用車費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算、開票、報(bào)銷及日常運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。
第八條 享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員太原市六城區(qū)內(nèi)不得使用公務(wù)車輛,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。公司所有車輛須張貼“公務(wù)用車”統(tǒng)一標(biāo)識(shí),接受社會(huì)各界及全體員工的監(jiān)督。嚴(yán)禁污染、損毀統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。第九條 建立“一車一檔”的公務(wù)用車檔案。車輛一律實(shí)行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費(fèi)用統(tǒng)一管理辦法,一車一卡,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車載用具隨車攜帶,駕駛員應(yīng)妥善保管。
第十條
公務(wù)用車的出行統(tǒng)一由綜合辦公室調(diào)度,駕駛員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國公司法道路交通法》及本辦法有關(guān)規(guī)定,確保安全行車。
第十一條 無出車任務(wù)或八小時(shí)之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間車輛必須全部停放于本單位專用停車場,鑰匙、加油卡、行車證統(tǒng)一保存。節(jié)假日期間須張貼封條統(tǒng)一封存,任何單位和個(gè)人不得擅自拆封使用。
第十二條 公務(wù)用車嚴(yán)禁亂停亂放。除特殊情況嚴(yán)禁停放在娛樂場所、酒店、學(xué)校、風(fēng)景區(qū)、住宅區(qū)等與公務(wù)無關(guān)場所。
第十三條
嚴(yán)禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個(gè)人迎來送往等私人活動(dòng),嚴(yán)禁將公車借給親屬、朋友使用,嚴(yán)禁用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。
第四章 公務(wù)用車調(diào)派范圍及程序
第十四條 使用范圍
公司公務(wù)用車主要用于公司機(jī)要通信、應(yīng)急救援、公務(wù)(商務(wù))接待及經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)。參加非緊急會(huì)議及各類培訓(xùn)原則上不得使用保留公務(wù)用車接送。第十五條 調(diào)派程序
申請使用員工根據(jù)工作需要填寫《公務(wù)車調(diào)派單》,按出行目的 地逐級審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。
(一)市內(nèi)公務(wù)用車,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,由公司綜合辦公室分 管車輛副主任調(diào)派車輛;
(二)長途用車,須部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由公司綜合辦 公室主任調(diào)派車輛;
(三)遇特殊原因需改變、延長行程的,使用人須報(bào)綜合辦公室備案 同意;
(四)發(fā)生突發(fā)事件使用車輛的,申請人事后一天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
第五章 保養(yǎng)與維修
第十六條
公司公務(wù)車的維修、保養(yǎng),嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算定點(diǎn)維護(hù)、統(tǒng)一結(jié)算方式執(zhí)行。
第十七條 駕駛員要愛護(hù)車輛,出車前、執(zhí)行任務(wù)中、出車后應(yīng)對車 輛進(jìn)行檢查,隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)性能和外觀。第十八條 車輛維修、保養(yǎng)程序
(一)車輛原則上按車輛技術(shù)手冊內(nèi)容在公司指定廠家檢修、保養(yǎng)。
(二)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),車輛管理員及時(shí)向綜合辦公室提交 《車輛維修、保養(yǎng)申請單》,申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審 核批準(zhǔn)后,送指定維修廠保養(yǎng)、維修。
(三)車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),駕駛員應(yīng)報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可聯(lián)系修理廠修理,回公司后應(yīng)及時(shí)填補(bǔ)《車輛維修申請表》,并說明具體情況。
(四)維修費(fèi)用預(yù)算在1000元以下的由分管車輛副主任審批; 1000-2000元內(nèi)由綜合辦公室主任審批;2000元以上預(yù)算費(fèi)用須逐級
報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。
第六章
車輛保險(xiǎn)
第十九條
綜合辦公室負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司的篩選及投保險(xiǎn)種的選擇。第二十條
投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第二十一條
一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓步痪块T,憑保險(xiǎn)卡向承保保險(xiǎn)公司保案,并第一時(shí)間向綜合辦公室匯報(bào),保存好索賠資料,辦理索賠相關(guān)事宜。
第七章
駕駛員管理
第二十二條 根據(jù)工作需要,公司公務(wù)車駕駛員分專職駕駛員和兼職 駕駛員兩類。專職駕駛員是經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)配備的專職機(jī)動(dòng)車駕駛崗 位上員工;兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿足公司正常公務(wù)出行情況下,由部門員工兼職駕駛公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)的人員。第二十三條 公司公務(wù)車駕駛員必須逐級備案,任何未備案人員不 得駕駛公務(wù)車輛。駕駛員原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無 交通違法記錄,無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。
第二十四條 綜合辦公室每月至少組織一次駕駛員交通安全教育學(xué)習(xí)、駕駛技能培訓(xùn),建立駕駛員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)檔案。
第二十五條
兼職駕駛員由所在部門向綜合辦公室提出報(bào)備申請,符合條件的,錄入駕駛員信息檔案,簽訂《駕駛員安全責(zé)任書》。并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第二十六條
兼職駕駛員按照“滿足工作需要,從嚴(yán)控制數(shù)量,從嚴(yán) 掌握標(biāo)準(zhǔn)”的原則,原則上按照每個(gè)部門1-2個(gè)限額報(bào)備。第二十七條 兼職駕駛員的條件
1、持有效地《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證》,駕齡必須滿3年,年齡在55周歲以內(nèi),身體健康的員工;
2、具備單獨(dú)駕車的安全技術(shù)素質(zhì),熟悉車輛日常維修保養(yǎng)知識(shí);
3、自覺遵守交通法律、法規(guī),有較強(qiáng)的交通安全意識(shí)和責(zé)任意 識(shí),服從公務(wù)用車管理部門的管理,積極主動(dòng)地參加交通安全活動(dòng)。第二十八條
駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,保持車輛 的清潔,嚴(yán)禁擅自將車輛借給他人或讓他人駕駛。
第二十九條
駕駛員出車前后要對車輛安全性能例行排查,做到帶病 車輛一律不準(zhǔn)上路,確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
第三十條
公務(wù)出行信息登記
(一)駕駛員執(zhí)行公務(wù)出車任務(wù)前后,須將出車信息及車輛狀況登記 在《公務(wù)車調(diào)派單》對應(yīng)信息欄中;
(二)出車歸來,駕駛員應(yīng)將車輛停放公司專用停車場,并將《公務(wù) 車調(diào)派單》交回綜合辦公室存查;
(三)駕駛員執(zhí)行長途任務(wù),應(yīng)在出車前、到達(dá)目的地、返回前、歸來時(shí),及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告出行情況。
第三十一條
駕駛員按照公司出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和出車天數(shù)發(fā)放出車補(bǔ)貼。
第三十二條 對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者,視情況給予罰 款、警告、調(diào)離工作崗位或退回集團(tuán)待崗中心處理,直至解除勞動(dòng)合 同。
第八章 事故處理
第三十三條 公務(wù)車發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即停車,急救傷員,保護(hù)好現(xiàn)場,向公安交通管理部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并第一時(shí)間向公司綜合辦公室報(bào)告,如實(shí)反映情況,聽后處理。
第三十四條 若發(fā)生小事故,駕駛員可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向綜合辦公室說明情況。
第三十五條 經(jīng)交警部門判定,公司駕駛員無事故責(zé)任的(即對方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
第三十六條 經(jīng)交警部門判定公司駕駛員負(fù)有部分(全部)責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)事故損失情況,對駕駛員進(jìn)行處罰。
第三十七條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第三十八條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員不承擔(dān)責(zé)任。
第九章 市內(nèi)公共交通出行規(guī)定
第三十九條 公司公務(wù)用車調(diào)配不足時(shí),在公司常駐地(太原六城區(qū))公務(wù)出行可采用城市公交(公交車、地鐵)、出租車等方式保障出行,應(yīng)首選城市公交。
第四十條 辦理公務(wù)遇下列情況時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可搭乘出租車等交通工具。
(一)接送客戶,公司無法提供交通工具的;
(二)攜帶重要資料、大額現(xiàn)金或體積較大的設(shè)備,不方便搭乘城市交通的;
(三)天氣惡劣或因公加班超過21點(diǎn)的(須履行加班手續(xù));
(四)公共交通很難到達(dá)的地方;
(五)辦理緊急工作任務(wù)。
第四十一條 公務(wù)用車處于調(diào)派不足情況下,申請人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定選擇相適應(yīng)公共交通方式出行。審批流程如下:
(一)申請人向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請;
(二)填寫“市內(nèi)公共交通出行登記表”信息;
(三)出行歸來,將對應(yīng)發(fā)票金額等信息填寫到登記表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第四十二條 “市內(nèi)公共交通出行登記表”是市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷依據(jù),各部門應(yīng)確保發(fā)票和登記表信息對應(yīng)相符,月度報(bào)銷完畢,“市內(nèi)公共交通出行登記表”報(bào)綜合辦公室存查。
第九章 附則
第四十三條
本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各單位應(yīng)參照本辦法,制定本單位公務(wù)用車管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)用車管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車使用紀(jì)律。對違規(guī)使用公務(wù)用車的,一經(jīng)查實(shí),將按照有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第四十四條
本辦法自5月1日起實(shí)施,未盡事宜,按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。《***有限公司公務(wù)車管理辦法》(***發(fā)[2017]4號)文件同時(shí)廢止。
第二篇:市內(nèi)交通報(bào)銷管理規(guī)定及發(fā)票管理辦法
市內(nèi)交通報(bào)銷管理規(guī)定
市內(nèi)交通憑發(fā)票報(bào)銷,若外出辦公需要乘坐出租車下車時(shí)索要出租車發(fā)票,回公司后0.5天內(nèi)將票據(jù)送至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處登記報(bào)銷(由報(bào)銷者本人簽字,會(huì)計(jì)審核。)。每月底由會(huì)計(jì)統(tǒng)一將票據(jù)及登記信息報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)報(bào)賬。
發(fā)票管理辦法
月度進(jìn)行外協(xié)加工、購買材料等來不及在公司午餐者,發(fā)放補(bǔ)貼10元/人次,由帶隊(duì)人員至辦公室登記,按照就餐管理辦法報(bào)賬。
其他無發(fā)票情況處理,經(jīng)手人購買完畢之后至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處登記,月度經(jīng)手人需收集發(fā)票填補(bǔ)非發(fā)票單據(jù)(白條),填補(bǔ)類發(fā)票金額大于或等于白條,由財(cái)務(wù)部月底統(tǒng)計(jì)報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)審批、報(bào)賬。
第三篇:公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公務(wù)用車管理,保證車輛及人員安全,提高車輛利用率,降低能耗,控制費(fèi)用,制定此辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)所屬辦公用車和集團(tuán)租用的高管人員個(gè)人產(chǎn)權(quán)的辦公車輛。
第三條 本辦法對分公司車輛管理只作原則性規(guī)定,子公司依據(jù)此辦法制定本單位車輛管理辦法。
第二章 駕駛員管理
第四條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實(shí)施條例,遵守省、市有關(guān)交通安全的法律、法規(guī),遵守本公司相關(guān)制度,文明駕車、安全行車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕車。
第五條 駕駛員必須具有良好的職業(yè)道德,自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,衣著得體,儀容整潔;要注意樹立企業(yè)員工形象。對于不遵守規(guī)章制度、不服從綜合部(綜合辦)統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,聘用職工予以行政處分或辭退,臨時(shí)工予以辭退。
第六條 駕駛員駕駛車輛時(shí)必須攜帶駕駛證、行駛證和其它行車手續(xù)。第七條 駕駛員必須熟練掌握車輛的技術(shù)性能和車輛保養(yǎng)手冊,要注意車輛的保養(yǎng)與維護(hù),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,每天利用適當(dāng)時(shí)間擦洗車輛,保持車內(nèi)外的清潔。
第八條 長途公出前,司機(jī)必須對車輛進(jìn)行例行檢查,檢查證件是否齊全、工具是否齊全、備胎是否完好、車輛本身是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第九條 車輛停放時(shí),要注意選擇安全的地點(diǎn),車位要擺放端正,司機(jī)離開車輛時(shí),要檢查車的門窗是否鎖好。
第十條 未經(jīng)車管人員批準(zhǔn),司機(jī)不得將自己所駕車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。擅自將車輛交予他人駕駛未造成安全事故的,視情節(jié)輕重罰款50--1000元;擅自將車輛交予他人駕駛造成安全事故的,公司將解除其勞動(dòng)合同并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第十一條 在行車票據(jù)報(bào)銷時(shí),司機(jī)應(yīng)做到實(shí)事求是,如有偽造、報(bào)假單據(jù)者,一經(jīng)查出,按原單據(jù)數(shù)額給予5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,做辭退處理。
第十二條 高管車輛的司機(jī)由其自行聘用,屬個(gè)人行為;其司機(jī)不作為本企業(yè)員工,司機(jī)的人身保險(xiǎn)、三項(xiàng)統(tǒng)籌公司不予負(fù)責(zé),但必須遵守此辦法,集團(tuán)每年以包干形式支付司機(jī)管理費(fèi)2萬元。(此條款僅適用于2004年—2008年)第十三條 全年安全行車,無交通事故的司機(jī)可列入先優(yōu)模評選的候選人。
第三章 車輛日常管理
第十四條 集團(tuán)租用的高管人員個(gè)人產(chǎn)權(quán)的辦公車輛原則上由個(gè)人調(diào)配使用,但當(dāng)集團(tuán)重大活動(dòng)用車時(shí),上述車輛應(yīng)無條件服從集團(tuán)命令,聽候調(diào)遣。
第十五條 集團(tuán)所屬辦公用車由綜合部(綜合辦)統(tǒng)一調(diào)配使用,實(shí)行派車單制度,一律實(shí)行定人定車責(zé)任制,任何部門和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
第十六條 用車部門在規(guī)定區(qū)域內(nèi)(如市、鎮(zhèn)內(nèi))半個(gè)工作日以內(nèi)用車,申請人應(yīng)填寫《車輛使用申請單》上的有關(guān)信息,請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)綜合部(綜合辦)車管員審批。
第十七條 車管員依據(jù)《車輛使用申請單》送達(dá)先后順序、公務(wù)輕重緩急程度、待命車輛數(shù)量等情況開出《派車單》,駕駛員按照《派車單》核定的時(shí)間、行程和目的地出車,無派車單不準(zhǔn)出車。
第十八條 各部門用車在一個(gè)工作日以上、休息日、節(jié)假日期間用車或長途出差應(yīng)提前1—3天向綜合部(綜合辦)申請,由綜合部(綜合辦)做好備案,并根據(jù)工作情況給予調(diào)配。第十九條 帶車人員有監(jiān)督駕駛員違反操作規(guī)程、違反交通規(guī)則、特別是超速行駛的責(zé)任。發(fā)生交通事故帶車人承擔(dān)正常非包賠損失總額5%的責(zé)任,駕駛員按交通規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
第二十條 各單位各部門主要負(fù)責(zé)人無論有無駕駛執(zhí)照禁止自行駕駛公務(wù)車輛;不得以公務(wù)用車名義,帶車出入娛樂場所,違者給予駕駛員50—100元罰款,帶車人給予200—500元罰款。
第二十一條 各單位各部門主要負(fù)責(zé)人必須確保公司生產(chǎn)、安全、經(jīng)營管理等各個(gè)方面的用車,實(shí)行公務(wù)車值班制度,堅(jiān)決杜絕公車私用。
第二十二條 職工因病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的,經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)用車。經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車,一律收費(fèi)并事先收取押金。在規(guī)定區(qū)域內(nèi)(如市內(nèi)、鎮(zhèn)內(nèi))半個(gè)工作日以內(nèi)的個(gè)人用車100元,一個(gè)工作日的200元。事先交納押金500元。
第二十三條 集團(tuán)公司所有車輛原則上不得外借、外租其他單位,如確因特殊原因需要外借、外租,集團(tuán)車輛需經(jīng)總經(jīng)理同意,綜合部登記;分公司車輛需經(jīng)分公司經(jīng)理同意,綜合辦登記。
綜合部設(shè)車管員,具體負(fù)責(zé)駕駛員日常管理、教育、考核和重大活動(dòng)車輛安排。第二十四條 集團(tuán)配給各單位的車輛的保險(xiǎn)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理;高管個(gè)人產(chǎn)權(quán)的車輛保險(xiǎn)由個(gè)人辦理。
第二十五條 通勤班車要嚴(yán)格按照固定路線、固定站點(diǎn)、固定時(shí)間行駛及停車。到站時(shí),駕駛員將車停穩(wěn)后,再打開車門,組織員工有秩序上車,等員工坐好站穩(wěn)后,再關(guān)門起車;嚴(yán)禁到站急剎車和出站突然起車。
第二十六條 集團(tuán)所有辦公車輛在未運(yùn)行狀態(tài)下,必須停放在公司指定的停車位臵。
第二十七條 車輛燃油、車輛檔案、車輛費(fèi)用臺(tái)賬由綜合部(科)管理。
第四章 車輛維修與保養(yǎng)
第二十八條 集團(tuán)所有辦公車輛要定點(diǎn)維修保養(yǎng)。哈爾濱市的車輛維修保養(yǎng)廠由集團(tuán)綜合部牽頭,財(cái)務(wù)部參與共同選定,分公司車輛的維修保養(yǎng)廠由分公司綜合辦牽頭,財(cái)務(wù)科參與共同選定。
第二十九條 分公司車輛到集團(tuán)或集團(tuán)車輛到分公司維修保養(yǎng)時(shí)都要到指定廠家維修、保養(yǎng)。
第三十條 車輛維修保養(yǎng)前,司機(jī)需填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》報(bào)綜合部(科)車管員,經(jīng)綜合部(科)車管員檢查,初步確定維修保養(yǎng)部位、核定費(fèi)用后報(bào)綜合部(科)負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn)。第三十一條 車輛維修保養(yǎng)過程中,車管員或綜合部(科)指定人員與司機(jī)一道監(jiān)督車輛維修保養(yǎng)過程;綜合部(科)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)抽查車輛維修保養(yǎng)過程。
第三十二條 車輛維修保養(yǎng)結(jié)束后,司機(jī)與車管員(或綜合部指定人員)只負(fù)責(zé)在《維修保養(yǎng)確認(rèn)單》上簽字確認(rèn),車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算由綜合部(科)與財(cái)務(wù)部(科)共同負(fù)責(zé)。
第三十三條 集團(tuán)所屬車輛每行駛5000公里后,進(jìn)行一次檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
第五章 車輛費(fèi)用管理
第三十四條 集團(tuán)每年以包干形式支付高管人員公務(wù)用車包干使用費(fèi)7萬元,購車貸款利息1萬元,租庫費(fèi)7200元(此條在2004年—2008年間有效)。
第三十五條 集團(tuán)所屬車輛辦照費(fèi)、車輛附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租庫費(fèi)等費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
第三十六條集團(tuán)所有公務(wù)車輛(含個(gè)人產(chǎn)權(quán)車輛)用油實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布'制度。由綜合部按車建立燃油臺(tái)帳,據(jù)實(shí)登記加油數(shù)量。
第三十七條 集團(tuán)所有公務(wù)車輛配有一張單獨(dú)的中國石油公司的IC加油卡,加油卡由綜合部統(tǒng)一辦理,到指定加油站使用。集團(tuán)車輛(含個(gè)人產(chǎn)權(quán)車輛、銷售總公司、外貿(mào)總公司、原料總公司公務(wù)車輛)在哈爾濱市區(qū)內(nèi)必須使用此卡,違反本規(guī)定所發(fā)生的油費(fèi)不予報(bào)銷。
第三十八條 集團(tuán)高管人員個(gè)人產(chǎn)權(quán)車輛燃油費(fèi)每個(gè)月在集團(tuán)所支付高管人員公務(wù)用車包干使用費(fèi)中扣除;銷售總公司、原料總公司、外貿(mào)總公司公務(wù)用車的燃油費(fèi)每個(gè)月經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部劃分到各公司費(fèi)用當(dāng)中,此三個(gè)單位的公務(wù)車管理由所在單位綜合辦負(fù)責(zé)把關(guān)。
第三十九條 集團(tuán)綜合部在燃油統(tǒng)計(jì)時(shí),每月20日由車管員將加油卡加油量與異地票據(jù)加油量相加即為本車每月所發(fā)生的燃油數(shù)量合計(jì),如實(shí)填寫《集團(tuán)車輛里程數(shù)與燃油量統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后,由綜合部經(jīng)理簽字后匯總上報(bào)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第四十條 綜合部(綜合辦)每月將公務(wù)車輛公里數(shù)與燃油量進(jìn)行審核公開。如發(fā)現(xiàn)有套取燃油弄虛做假的或串卡加油的,一是按規(guī)定進(jìn)行行政罰款,二是批評教育直至解除聘任合同。
第四十一條 車輛出差道橋費(fèi)、燃油費(fèi)由駕駛員先行墊付。出差結(jié)束,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)綜合部門審核、財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
第四十二條 高管車輛費(fèi)用由綜合部審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。第四十三條 高管車輛因公務(wù)行駛10萬公里(含10萬公里)以內(nèi),維修保養(yǎng)費(fèi)用為0.25元/公里;行駛10萬公里以上,超過部分的維修保養(yǎng)費(fèi)用按0.30元/公里;維修保養(yǎng)包括換機(jī)油和換輪胎。
第六章 行車及出差補(bǔ)助
第四十四條 除特種車輛和高管人員個(gè)人產(chǎn)權(quán)車輛以外,集團(tuán)其它辦公車輛的駕駛員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為8元/百公里。(駕駛員不得私自更換里程表,違反本規(guī)定視其駕駛里程為零,此項(xiàng)補(bǔ)助不予發(fā)放;如急需更換,應(yīng)提前向綜合部申請)
第四十五條駕駛員長途公出住宿費(fèi)按住宿時(shí)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第四十六條駕駛員長途公出伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。第四十七條駕駛員長途公出期間通訊費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。
第七章 車輛肇事處理(責(zé)任、處理程序、賠償)第四十八條 肇事發(fā)生后迅速以電話通知相關(guān)部門,并在二天內(nèi)填寫汽車肇事報(bào)告表,若車輛有較大損害,人員有嚴(yán)重傷亡時(shí),相關(guān)單位可通知集團(tuán)總部協(xié)助處理。
第四十九條 行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿意成立和解,應(yīng)當(dāng)場查明損害賠償,依下列規(guī)定分別處理:
(一)責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,我方當(dāng)事人有索賠之權(quán)力。
(二)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須當(dāng)事司機(jī)負(fù)擔(dān),并視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人50—1000元罰款。
(三)肇事責(zé)任屬于我方駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償照本款第(二)條辦理。
(四)肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé),按本款第(二)條辦理。
第八章 車輛檔案管理
第五十條 各單位車管員負(fù)責(zé)車輛檔案的建立與管理,除大修事項(xiàng)及時(shí)登記外,其余事項(xiàng)每季度登記一次。
第五十一條 車輛檔案內(nèi)容應(yīng)包括:車牌號、車型、生產(chǎn)日期、購入日期、車輛保險(xiǎn)、行駛里程、燃油量、車輛日常保養(yǎng)維修情況等。
第五十二條 車輛登記證由綜合部統(tǒng)一保管,車輛的牌照、手續(xù)、行車執(zhí)照等一切證件由駕駛員本人妥善保管,車輛檔案中留存復(fù)印件,由于丟失而引起的一切經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)自己承擔(dān)。
第五十三條 所屬車輛每年的臨檢、年檢、換照和交通事故處理等,由綜合部(辦)統(tǒng)一記錄辦理。第五十四條 車管員建立車輛使用臺(tái)帳,詳細(xì)記錄車輛使用情況。
第九章 附則
第五十五條 特種車輛管理由分公司自行制定。第五十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五十七條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:公務(wù)用車管理辦法
重慶職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車管理暫行辦法
第一章 總則
為加強(qiáng)對學(xué)院公務(wù)用車的管理,確保車輛安全運(yùn)行,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全管理?xiàng)l例》、《重慶市道路交通管理規(guī)定》以及結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本辦法。
第一章 駕駛?cè)藛T基本要求
第一條 學(xué)院機(jī)動(dòng)車駕駛員必須持有《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證》。必須按準(zhǔn)駕車型駕駛車輛。正式上崗的駕駛員必須有三年以上(含三年)駕齡。按規(guī)定駕駛證審驗(yàn)不合格者或未按期審驗(yàn)者,不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛。
第二條
有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配。遵守法規(guī)校紀(jì),遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
第三條
駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車;同時(shí)遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁無證和酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕駛,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁帶故障上路,嚴(yán)禁私自將車交無證人員駕駛。
第四條 隨領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)支付過橋費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)生活服務(wù)工作,不得索要錢物和紀(jì)念品,不得插話傳話,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。
第五條 定期保養(yǎng)車輛,保持車容整潔。
第六條
保證信息暢通,做到隨叫隨到,按時(shí)、按地點(diǎn)按線路出車,不得無故提前或滯后。如遇特殊情況無法正點(diǎn)出車,駕駛員要主動(dòng)告知車輛調(diào)度人員,以便應(yīng)急安排。任務(wù)結(jié)束返回后及時(shí)告知調(diào)度人員。
第七條 遵守學(xué)院各項(xiàng)紀(jì)律,禮貌待人,服從安排。第八條 上班時(shí)間駕駛員未被派車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便離開,不在上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。有要事 1 確需離開辦公室時(shí),要告知車輛調(diào)度人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)黨政辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開。
第九條 駕駛員應(yīng)定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和車輛月檢(每月至少一次),因公不能參加的事后必須補(bǔ)學(xué)和補(bǔ)檢,由車班班長負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
第十條
恪守保密守則。
第二章 車輛管理工作規(guī)范
第十一條
學(xué)院公務(wù)用車由黨政辦公室統(tǒng)一管理,主要用于院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、學(xué)院重大活動(dòng)用車、學(xué)院禮儀接待用車。在滿足以上用車的前提下,黨政辦公室可對學(xué)院各部門或個(gè)人市內(nèi)公務(wù)用車予以協(xié)調(diào)安排。
第十二條
除學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)固定用車外,其它機(jī)動(dòng)車輛由黨政辦公室車輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。有特殊情況需用車時(shí),在確無法聯(lián)系黨政辦公室車輛調(diào)度人員的情況下,可直接聯(lián)系黨政辦公室主任直接派車。其他任何單位、個(gè)人均不得直接調(diào)度。駕駛員不得私自答應(yīng)出車。黨政辦公室主任直接派車的,駕駛員應(yīng)告知車輛調(diào)度人員。
第十三條 除院領(lǐng)導(dǎo)外,其它部門或個(gè)人因公務(wù)要用車的,須按規(guī)定程序申請派車。派車流程如下:
(一)填寫派車單,寫清出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
(二)提前一天(下午5:00前)交黨政辦公室車輛調(diào)度人員,以便黨政辦公室對第二天車輛調(diào)度進(jìn)行安排。確有緊急事件需用車,應(yīng)請示黨政辦公室主任,如確實(shí)情況特殊,將根據(jù)出車要求進(jìn)行車輛協(xié)調(diào);
(三)每天上午黨政辦公室車輛調(diào)度人員將當(dāng)天出車安排通知相應(yīng)駕駛員,出車前駕駛員須到黨政辦公室領(lǐng)取自己的派車單。由 2 黨政辦公室主任直接派車的,第二天補(bǔ)交派車單,并按規(guī)定填寫派車單中相關(guān)內(nèi)容;
(四)出車后,駕駛員須在派車單中填寫用車?yán)锍獭⑦^路費(fèi)、停車費(fèi)等,并交由用車人員簽字確認(rèn);
(五)市內(nèi)出車任務(wù)完成后第二天將派車單交車輛調(diào)度人員,市外出車任務(wù)完成后三天內(nèi)將派車單交車輛調(diào)度人員,車輛調(diào)度人員以派車單為依據(jù)對各項(xiàng)表格進(jìn)行匯總。
第十四條 車輛使用實(shí)行出車填單制度。出車單將作為駕駛員考核、車輛運(yùn)行成本核算的重要依據(jù)。駕駛員接出車任務(wù)后認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,不得任意涂改。出車任務(wù)結(jié)束后,用車人應(yīng)核實(shí)派車單內(nèi)容并馬上簽字,派車單內(nèi)容不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將減少用車部門用車次數(shù),情節(jié)嚴(yán)重者,將取消用車部門用車資格,并追究經(jīng)濟(jì)賠償。
第十五條
車輛加油一律到指定油庫憑卡加油。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,從嚴(yán)處罰。長途出車在外加油,回校后三天內(nèi)必須憑正式發(fā)票和派車單、出車單報(bào)銷,寒暑假除外。黨政辦公室每月5日前匯總有效派車單和出車單并核算上月耗油量,建立車輛耗油表。
第十六條 出車前后檢查車況。出車前后要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,行車中要隨時(shí)觀察儀表盤上的各種指標(biāo)是否正常,以確保行車安全。
第十七條
車輛實(shí)施定期維護(hù)和保養(yǎng)。常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員完成,駕駛員要愛護(hù)車輛,自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛,使車況處于良好狀態(tài)。駕駛員如發(fā)現(xiàn)無力排除的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
第十八條
車輛維修原則上固定在指定維修站進(jìn)行,特殊情況下經(jīng)黨政辦公室主任同意后也可安排到指定地點(diǎn)維修。
第十九條 車輛維修實(shí)行審批制度。具體程序如下:
(一)車輛維修須事先由駕駛員提出書面申請,經(jīng)黨政辦公室審核后填寫《車輛維修通知單》交特約維修站,由特約維修站確定 3 是否修理或提出修理的方案和預(yù)算,經(jīng)黨政辦公室主任批準(zhǔn)后送修;
(二)維修金額在1000元以內(nèi)的,由黨政辦公室主任審批;維修金額在1000元以上的,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用由駕駛員自行結(jié)帳后回校報(bào)銷,超過1000元,用支票形式結(jié)算;
(三)車輛在外行駛途中發(fā)生故障時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,駕駛員應(yīng)黨政辦公室主任聯(lián)系,請求批示。事后憑派車單或出車單、正式發(fā)票、機(jī)件舊件報(bào)銷。要最大限度地降低車輛維修經(jīng)費(fèi)支出。凡屬未經(jīng)許可的檢修費(fèi)用概不報(bào)銷。
第二十一條
車輛維修實(shí)行駕駛員候車監(jiān)修制度。車輛隱蔽部位維修,駕駛員必須監(jiān)修。更換機(jī)件須將舊件收回。車輛完成維修、保養(yǎng)作業(yè)后,駕駛員應(yīng)向維修單位索取維修保養(yǎng)項(xiàng)目清單、工時(shí)材料結(jié)賬清單并認(rèn)真審核,經(jīng)試車確認(rèn)無質(zhì)量問題后簽字驗(yàn)收。
第二十二條
車輛維修后在一周內(nèi)報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)須有《車輛維修通知單》和《車輛維修用料明細(xì)表》。如車輛發(fā)生交通事故或損壞嚴(yán)重應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠的,駕駛員要及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理索賠手續(xù)。
第二十三條
院領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用,由黨政辦公室每月向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送帳目清單,其余車輛向黨政辦主任報(bào)送帳目清單。
第二十四條
駕駛員因個(gè)人公差或事假,其所保管的車輛的一切證件及鑰匙應(yīng)交由黨政辦公室暫存。
第二十五條
嚴(yán)禁駕駛員私自出車。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車發(fā)生交通事故的,一切損失和后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條
駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的,駕駛員、用車人必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向交巡警和黨政辦公室報(bào)告,做好善后工作。
第二十七條
車輛丟失的,按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條
駕駛員出現(xiàn)下列情況之一,一經(jīng)查實(shí),第一次扣發(fā)出車津貼100元,第二次扣發(fā)出車津貼200元,第三次扣發(fā)出車津貼300元,依次類推(按計(jì)算):
(一)無正當(dāng)理由拒絕出車;
(二)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)服務(wù)態(tài)度不好、不文明駕車;
(三)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)因插話、傳話、泄密造成不良后果;
(四)虛報(bào)出車任務(wù),故意涂改派車單;
(五)虛報(bào)油料、停車、過橋過路等費(fèi)用;
(六)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)車輛車容、車貌不整潔,車內(nèi)應(yīng)配備物品不齊全;
(七)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)未經(jīng)批準(zhǔn)將自己保管的車輛交給其他駕駛員駕駛,未造成不良后果的。若造成不良后果按學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理;
(八)出車后未將車輛停放在學(xué)院內(nèi)指定地點(diǎn)或未經(jīng)批準(zhǔn)在外停車;
(九)被舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)私自將車輛加油卡交由其它車輛使用的。第二十九條 駕駛員出車補(bǔ)助為0.35元/公里,以每月黨政辦學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石
公室憑有效派車單匯總公里數(shù)為依據(jù)。
第三十條
駕駛員全年內(nèi)沒有發(fā)生安全事故,年終發(fā)給安全獎(jiǎng)1000元。
第三章 附則
第三十一條 本《辦法》自公布之日起實(shí)施,原相關(guān)管理辦法不再執(zhí)行。
第三十二條
本《辦法》由學(xué)院授權(quán)黨政辦公室解釋。
第五篇:公務(wù)用車管理辦法
一、公務(wù)用車范圍
1.黨委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車;
2.黨委大型活動(dòng)專項(xiàng)用車;
3.黨委接待來訪客人用車;
4.黨委辦公室工作人員公務(wù)用車。
二、公務(wù)用車使用規(guī)則與規(guī)程
1.辦公室要做好為黨委領(lǐng)導(dǎo)用車和各類公務(wù)用車的服務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)定的用車,要保證百分之百的到位率;臨時(shí)性用車,要積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門保證車輛到位率。
2.黨委大型活動(dòng)專項(xiàng)用車,需由主辦單位提出書面用車申請并經(jīng)主辦單位主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。
3.學(xué)校黨委接待來訪客人用車,接待人員要根據(jù)來訪者的有關(guān)情況安排好車輛,接待工作結(jié)束后填寫《黨委辦公室公務(wù)用車登記表》。
4.黨委辦公室工作人員因工作需要用車,用車后填寫《黨委辦公室公務(wù)用車登記表》。
5.每月進(jìn)行一次公務(wù)用車的審核、結(jié)算工作。經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤后,黨委辦公室與學(xué)校運(yùn)輸服務(wù)中心、校長辦公室等單位結(jié)算用車費(fèi)用。