第一篇：檔案管理保密制度

應急救援涉密檔案管理措施

為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。

一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。

二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。

三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專管人員監督。

七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報本單位主要領導審批，并報原檔案提供單位備案。

八、銷毀涉密檔案須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密檔案泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

山西陽城陽泰集團屯城煤業有限公司

涉

密

檔

案

管

理

措

施

第二篇：檔案管理及保密制度

加侖特石油化工（北京）有限公司

檔案（保密資料）管理制度

編制：張秀靜 批準：杜永勝 執行日期：2016年3月

目 錄

第一章

總則 第二章

檔案管理機構 第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

檔案管理人員 庫房和設備 檔案管理 安全保密 檔案統計 檔案的利用 檔案人銷毀 附則

第一章 總則

第一條 為規范測繪、設計成果及資料檔案的管理，確保測繪、設計成果、資料檔案的安全，為加強我公司檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家《保密法》，特制訂本條例。

第二條 適用范圍：測繪及設計成果資料及公司其它檔案的管理。第三條 本制度所指的檔案是：

1、我公司從各項工作中直接形成的、反映我公司活動歷史的、對我公司和社會有保存價值的各種文件、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、各類規章制度、辦法、人事資料、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結、業務合同。

3、各類測繪成果、圖紙、地圖及其電子文件。

4、添置工作軟件、設備、財產的產權資料及各項說明。

第四條 檔案工作是辦好企業的重要基礎工作，要把檔案工作納入公司整體發展規劃，加強檔案工作的領導和管理。

第二章 檔案管理機構

第五條 我公司檔案室由一名副總經理分管，由辦公室領導，配備一名專職檔案人員。

第六條 檔案室是我公司檔案工作職能管理部門，集中統一管理全公司檔案工作。

第七條 檔案室的基本任務1、2、貫徹執行國家、省、市關于檔案工作法規、政策來規劃全公司制定本公司關于檔案工作的規章制度，并負責指導、監督和檢檔案工作。查執行情況。3、4、5、6、7、8、9、負責接受、分類、編目、鑒定、統計、保管全公司各類檔案和負責協作各歸檔部門檔案工作。開展檔案利用工作。編輯檔案參考資料。

開展檔案學術研究和交流活動。負責全公司的綜合統計工作。

辦理公司領導交辦的有關檔案、文史、統計等方面的業務工作。有關資料。

第八條 我公司各設計工作室分別配備一名兼職檔案人員具體負責各部

門檔案工作，各歸檔部門的檔案工作在公司檔案室的指導下進行。

第三章

檔案管理人員

第九條 我公司檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。第十條 檔案工作人員崗位職責1、2、3、4、崗位要求：高中以上文化程度，經過上崗資格培訓，具備檔案加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗在辦公室的領導下，負責對各項測量、設計成果資料的收集、專業知識。

位工作質量。

保管工作，按照上級有關主管部門的規定及要求，制定完善的各項檔案規章制度，使檔案管理工作能達到測量、設計資質等級的要求。5、6、7、加強檔案的管理，做好檔案分類、檔案著錄、檔案鑒定、檔案對檔案管理工作中存在的問題，應及時向上級領導匯報并提出負責打字、復印等文秘工作；負責辦公用品、辦公消耗材料的統計、庫房管理等工作。解決問題的方案或改進措施。

采購、入庫驗收。

第十一條

分管檔案工作的主管領導職責1、2、3、組織本公司人員學習檔案法規，執行檔案工作規章制度，把檔加強與上級檔案部門聯系，共同做好業務監督、指導、檢查工做好檔案人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的案工作納入本公司的議事日程，每研究一次檔案工作。作，保證歸檔的質量； 實際困難。

第四章

庫房和設備

第十二條

我公司檔案工作所需經費，列入公司預算，在行政辦公費用中統籌解決。

第十三條

配備檔案專用庫房20㎡以上，有足夠的檔案保管專用柜，加設鐵門、鐵鎖等完善的工作條件。第十四條 檔案庫房管理制度1、2、3、4、5、6、7、8、按公司規定將檔案分類排放、排列整齊。

保持庫房清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、放火、防潮、防庫房內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險產品，經常檢非經允許，外人不得隨便進入庫房。

管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管情況定期進行檢查核熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核有庫房溫度記錄，掌握濕度變化情況，進行分析，制定管理計未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外塵、防鼠、防高溫、防強光等工作，發現問題，及時處理。查庫房消防器材。

對，做到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時復制。對，做到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時復制。劃。

傳，要嚴格遵守保密制度。

9、切實做好平時防范工作，做到人離燈熄，消滅火災隱患，保證檔案安全。

10、經常打掃庫房衛生，保持庫房整潔，對設備進行保養，使各種設備始終處于良好狀態。

第五章 檔案管理

第十五條

各部門要把反映本公司主要職能活動的各種文字、圖表、聲像材料完整、系統地收集起來。

第十六條

我公司根據具體要求建立和完善相應的歸檔制度，做到每項工作都有完整、準確、系統的文件材料、資料歸檔。

第十七條

檔案工作要與公司的各項工作協調發展，要把各種文件材料的歸檔列入公司各部門崗位責任制。

第十八條

我司文書、科技等檔案實行文件材料形成部門立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，交本部門主管領導審查后向檔案室辦理交接手續。第十九條

歸檔制度 1 文件材料的歸檔范圍

1.1 文件檔案的歸檔范圍，包括本公司在公務活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等內容。

1.2 技術檔案的歸檔范圍，包括本公司在測量、設計、軟件采購、設備調試等活動中形成的圖紙、產權、說明書等內容。

1.3 專門檔案的歸檔范圍，包括本單位在專門業務活動中形成的檔案，如會計檔案、聲像檔案等。

1.4 甲方交來的一切文字材料，發往公司外的一切圖紙及文字材料。1.5 修改后圖紙。2 歸檔要求

2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。2.2 歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

2.3 歸檔文件必須是原件。

2.4 保持歸檔文件材料之間的歷史聯系，并進行科學分類、立卷和編目編號。

2.5 案卷題名應確切反映卷內文件內容，并區分保管期限。2.6 修改圖紙的歸檔：

2.6.1、凡建設單位提出的圖紙修改要求，必須在圖紙上注明“本修改應建設單位要求而作“字樣。

2.6.2、所有圖紙修改必須歸檔，用“修改意見”修改，“修改意見”單粘帖于已歸檔的有關圖紙上，用蘭圖、白圖修改須有我公司圖簽，蘭圖、白圖歸檔后須在圖紙目錄上補注，由修改人操作。

2.6.3、修改圖必須用文字說明修改原因和修改時間（標明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它圖紙或其它專業的變更。2.6.4、其他人員代他人修改圖紙，須將修改意見通知負責人，修改責任由負責人承擔。

2.6.5、不是一個工程的修改不允許用同一份修改單。

2.7、補充繪圖，必須用電腦或其它手工繪圖工具，不能徒手繪圖。補充圖紙不論白圖或蘭圖均須有圖簽。

2.8、每一項工程必設“圖紙修改目錄表”由圖檔員根據發生的修改逐項登記。3 歸檔時間

3.1 文書檔案在第二年上半年內歸檔。

3.2 測量、設計資料完成并經領導審核后，提交甲方前正式歸檔。3.3 新購設備在開箱時必須會同檔案進行技術資料核對登記，并將說明書等資料歸檔。

3.4 各項管理工作形成的文件材料，在去年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。4 歸檔份數

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份，其電子文檔隨紙質材料共存。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸份數。不歸檔文件材料的范圍

5.1 重份和無查考選用價值的事務性、臨時性文件。5.2 普發供參閱的文件材料。

5.3 上級單位發來供參考的抄件和征求意見未定搞的文件。

5.4 未經會議討論和領導審閱、簽發的未生效文件、一般性文件的歷次改稿。

5.5 從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

5.6 參加非主管單位召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料。單位的檔案部門要求對本單位文件材料的形成、積累整理和歸檔工作進行指導、監督和檢查。第二十條

歸檔的具體要求和手續 必須按照歸檔范圍將應收集歸檔的文件材料收集齊全、完整、準確、既不雜亂，也不短缺或遺漏。按照文件材料的形成規律和內在區分簡直、合理組卷。凡是歸檔的案卷、卷面、卷內目錄、備考表等各項內容，必須填寫正確、規范，標題簡明、確切。凡裝訂的案卷要按“三孔一線”裝訂整齊、牢固、卷容美觀大方，不裝訂的案卷、文件、圖紙等要折疊整齊，編寫件號與頁號。第二十一條

文件的立卷（歸檔資料分類，編號規定和保管期限）1 立卷的原則和方法：立卷應遵循工程文件的自然形成規律性，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。立卷可采用如下方法：工程技術文件可按單位，分部工程、專業、階段等分類。立卷過程中宜遵循下列要求： 3.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm 3.2 案卷內不應有重復文件；不同載體的文件一般應分別組卷。卷內文件的排列

4.1 文件材料按事項、專業數學排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前，請示在后；印本在前，定稿在后；主體在前，附件在后的順序排列。4.2 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5 案卷的編目

5.1 編制卷內文件頁號應符合下列規定： 5.1.1 開始。5.1.2 5.1.3 5.1.4 編寫位置：單面書寫的文件在右下角，正面在右下角，背面在成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。左下角。折疊后的圖紙一律在下角。代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。卷內文件均按有書寫內容頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”5.2 卷內目錄的編制應符合下列規定。5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.3.1 5.3.2 5.3.3

卷內目錄的式樣宜符合本規范的要求。

序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。責任者：填寫文件的直接形成單位、部門和個人。有多個責任文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。卷內目錄排列在卷內文件首面之前。卷內備考表的式樣宜符合本規范要求。

卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（說明：案卷備考表者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。

5.3 卷內備考表的式樣宜符合下列規定：

張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。主要說明卷內文件復印件情況、頁碼犯錯情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。）5.4 案卷封面的編制應符合下列規定： 5.4.1 5.4.2 5.4.3 填寫。5.4.4 5.4.5 5.4.6 案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包編制單位應填寫案卷內文件的形式單位或主要責任者。保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 括工程名稱、單位工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制檔號應由分類號、項目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位案卷封面的式樣宜符合要求。

單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。5.4.7案卷裝訂

6.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。6.2 裝訂時必須剔除金屬物。7 卷盒、卷夾兩種形式。

7.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。7.1.1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。密級分為絕密級、機密、秘密三種，同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

7.1.2 7.1.3

7.2

卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

案卷脊背：案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。

第六章

安全保密

第二十二條 檔案保密制度 按照有關檔案驗收、保管、查閱利用制度，認真履行核對、簽字、登記、注銷手續。檔案工作人員要嚴守國家秘密，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。單位主要負責人承擔保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密的保密管理責任。查閱密級檔案，必須履行批準手續，一般情況下，不允許摘抄、借閱密級檔案。對涉密文件的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理，凡使用涉密文件須經主管領導及總經理批準，并予登記后，方可提供。涉密文件使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密文件，不得拷貝、對外傳送涉密文件。確需復制的，應報原提供成果的測繪、設計行政部門批準，并向原測繪、設計成果提供部門登記備案。需要銷毀的檔案材料，按規定造冊，經主管領導批準后，由兩人以上監銷。檔案室在工作中形成的廢紙應即時銷毀。一切密級檔案，都應當存放在有保密設施的保密柜中。檔案室每年進行一次全面的保密工作檢查，執行好的部門給予表彰獎勵，違反者視情節輕重，按規定給予處理。成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密日常管理工作。檔案管理人員發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。10 處理、傳輸、存儲涉密文件的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保 密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有成果資料專管人員監督。涉密文件只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密文件，必須報本單位主要領導及總經理審批，并報原提供單位備案。如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

第二十三條 檔案保密崗位職責 檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄露、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。檔案人員要嚴格執行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。發現問題及時處理。檔案人員要隨時檢查庫房安全、保密設施，發現問題立即報告，及時解決，離開檔案室時，必須鎖好門窗。銷毀檔案要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。入庫的檔案要根據國家《檔案法》和《保密法》的有關規定，確定密級、變更密級和解除密級。6 庫房內嚴禁吸煙，以防火災。加強保密觀念，每逢節假日進行一次安全、保密檢查，及時消除不安全因素。

第七章

檔案統計

第二十四條 檔案統計制度 建立健全統計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各情況數據，按國家、省、市等部門要求及時報送各種報表。2 檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統計分析。按上級和公司要求進行定期的綜合和專項統計分析。要保證統計資料的準確性，系統性和及時性，做到完整、連續、報送及時。4 對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議、報告公司領導。定期統計檔案利用情況，每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數，總結檔案利用效果。各類檔案統計報表及綜合統計表，均要保留一份存檔備查。7 檔案工作人員要加強檔案統計工作責任心，認真學習和掌握檔案統計方面的基本知識，建立科學的檔案統計系統。8 搞好檔案統計分析，提高檔案工作的管理水平。

第八章

檔案的利用

第二十五條 檔案室保存的檔案，主要供本公司利用，執行借閱制度 第二十六條 檔案借閱制度 本公司所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。2 本公司人員在檔案室內查閱檔案，須辦理登記手續。3 在借閱檔案時應做到以下幾點： 3.1 按規定辦理登記手續，填寫借閱登記表。

3.2 對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經主管領導批準。3.3 本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人，報主管副總經理批準，方可借閱。

3.4 如摘抄、拍照、復制所查檔案內容，需經檔案管理人員同意，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導及主管副總經理批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。

3.5 借閱機密、絕密檔案材料，需經保密責任人簽署意見，報主管副總經理批準。

3.6 測繪、設計成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。

3.7 借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。3.8 要愛護檔案，不得丟失。

3.9 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。4 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和借閱者當面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。以總結規律、擴大檔案宣傳積累素材，為更好地提供利用公司檔案。調離本公司的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。外單位人同借閱本室檔案需經主管副總經理批準。9 對于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。

第二十七條 要編制檔案檢索工具，為檔案管理標準化打好基礎。第二十八條 積極開展檔案編研工作，為各項工作服務。第二十九條 積極開展檔案的宣傳工作。

第九章

檔案的銷毀

第三十條 檔案鑒定銷毀制度 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行，鑒定小組由總經理主持，由 14

主管檔案的領導、檔案員和有關業務管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負責。2 鑒定小組的任務

2.1 負責制定本公司檔案保管期限表。鑒定工作要根據國家有關檔案鑒定工作的原則和標準，用全面、歷史、發展的觀點考查分析檔案價值，確定保管期限，切忌隨意性。

2.2 對到期檔案提出存、毀意見。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報總經理批準后予以銷。3 確定保管期限原則

3.1 對本公司有長遠利益并能反映本公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

3.2 凡是在一定時期有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案分別為長期或短期保存。3.4 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪、設計檔案，要根據需要適當延長保管期限。4 鑒定工作應該定期進行 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，公司應及時責成有關人員和部門不擇手段修改，補充。6 銷毀檔案的程序包括：

6.1 由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告并報公司領導審批。并根據有關規定的酌情處置，超過資料保存期的技術資料應填寫“資料銷毀登記表”報部門負責人、副總經理、總經理批準方可銷毀。銷毀清單及報告由檔案室保存。

6.2 銷毀國家密級圖紙或測繪、設計成果，必須經省級行政管理部門批準。6.3 檔案銷毀時，由公司派二人以上進行監銷并在銷毀清冊上簽名。6.4 銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，對在銷毀檔案過程中出現的失密造 15 成損失的，將根據國家和公司有關規定對相關責任人進行處理。

第十章

附則

第三十一條 本管理制度應根據國家和地方規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

第三十二條 本管理制度自2016年3月1日起執行。

第三篇：測繪檔案管理保密制度

測繪檔案管理保密制度

根據國家《密秘法》、《測繪成果管理規定》《關于對外提供我國測繪成果的若干規定》及《河南省測繪管理條例》有關精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續，完善登記制度，在指定地點閱讀和規定的期限內歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息的研制、數據保護和安全保密監控管理等；

十、發現秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施。

西華縣惠民房地產測繪有限公司

2009年06月01日

第四篇：測繪成果及檔案管理保密制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據國家《密秘法》、《測繪成果管理規定》《關于對外提供我國測繪成果的若干規定》及《浙江省測繪管理條例》有關精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續，完善登記制度，在指定地點閱讀和規定的期限內歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息得研制、數據保護和安全保密監控管理等。

測繪檔案資料保密細則

一、保守國家秘密是每個公民的義務。

二、全局工作人員都要認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》，并在工作中認真貫徹執行，承擔資料、檔案保密義務。

三、未經主管部門批準的保密測繪成果，一律不準對外提供。檔案原件一般均不得借出局外。

四、測繪成果根據公開和未公開的不同性質，按照國家有關規定進行管理，不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案；不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進入公共場所。

五、凡國家秘密測繪資料、檔案，必須按有關規定保密、提供，不得擅自改變原件密級，在所要求的期限、范圍內不得解密。

六、保密測繪成果的銷毀，需經成果使用單位縣級以上主管部門負責人批準，嚴格進行登記造冊、監銷，并報提供該成果的管理機構備案，向單位保密委員會或保密領導小組書面報告。

七、未經主管部門及領導批準，不許擅自帶人參觀機房和觀看演示。

八、國家基礎地理信息數據未經批準不得擅自對外提供。

測繪成果資料提供程序

一、索取密級成果資料

地形圖、控制點、正射影像等為密級測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》）如何取得？

1、歸口管理：提供密級測繪成果資料時，為方便用戶，我們對用圖部門、單位 實行歸口管理。

辦理歸口管理的手續：向陜西省基礎地理信息中心提交單位紅頭文件《關于辦理有關地形圖業務歸口管理的申請》、營業執照復印件和組織機構代碼證復印件，經審核通過后在陜西省基礎地理信息中心登記備案成為歸口單位。

2、索取和使用密級測繪成果資料（1）索取陜西省境內密級測繪資料

索取陜西省境內密級測繪資料，須憑借歸口單位介紹信和《基礎測繪成果資料使用申請表》，在陜西省基礎地理信息中心對外服務部辦理。

如果索取數字產品，還須簽定《國家基礎地理信息數據使用許可協議》。

（2）索取陜西省境外密級測繪成果資料

陜西省境內單位索取省外密級測繪資料，可憑借歸口單位介紹信，到陜西測繪局基礎地理信息中心對外服務部開具轉函后到資料所屬省份辦理。

二、索取非密級資料

公開版掛圖、不帶坐標信息的衛星影像等為非密級測繪成果資料。如何取得？

可先至電查詢有無所購資料后，直接到陜西省基礎地理信息中心對外服務部購買。聯系方式：

索取涉密測繪成果資料辦理程序

一、哪些屬于密級測繪成果資料？

國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖（紙質版和電子版），國家一、二、三、四等三角點、水準點、導線點、天文點和A、B、C、D、E級GPS點，航片衛片和衛星影像以及連續6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形圖（紙質版和電子版）為涉密測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》）。

二、如何取得？

索取和使用密級測繪資料，均須到上級主管部門或本地測繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函》。

三、索取四川省境內涉密測繪成果資料

索取四川省境內涉密測繪成果資料，按四川省測繪局網站上利用國家秘密基礎測繪成果辦事指南的要求準備相應材料，到四川省人民政府政務服務中心省測繪局窗口提交申請材料進行行政許可受理，然后，申請人持受理通知書和相關材料到省測繪局成果管理處辦理批文，后持批準文件到四川省基礎地理信息中心索取資料。

四、索取四川省境外涉密測繪成果資料

四川省境內單位索取省外涉密測繪成果資料，須持上級主管部門或本地測繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函》到四川測繪局成果管理處轉函后到資料所屬省份辦理。具體要求，請關注所屬省測繪局網站

五、索取數字測繪成果產品

索取數字測繪成果產品，除按上述二、三款要求外，還須簽定《四川省基礎地理信息數據提供使用許可協議》。

六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價格請撥打四川省基礎地理信息中心分發部電話：66065500查詢。

測繪成果保密管理規定

第一章 總則

第一條 為了加強測繪成果保密管理，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等法律法規規定，制訂測繪成果保密管理規定。

第二條 本測繪成果保密管理規定適用于紹興市范圍各有關測繪成果生產、管理和使用單位及部門。

第三條 紹興市規劃局為全市測繪成果保密行業管理職能部門，負責測繪成果生產、管理和使用保密等行業管理和監督。

第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門，負責測繪成果保密管理和監督。

第二章 測繪成果保密范圍及密級 第五條 測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》規定。

第六條 測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規定等級（精度）大地測量成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數據信息、覆蓋超過6平方公里的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及數據信息、空間精度及要素相當于秘密基礎測繪成果的非基礎測繪成果等，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄》規定。

第七條 測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。第三章 測繪檔案室保密管理

第八條 檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設施。第十條 密級測繪成果檔案必需建立專門檔案臺帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。

第十一條 密級測繪成果檔案必需由符合規定程序任用的專人保管，更換人員應該有密級測繪成果檔案移交記錄手續。

第四章 常規保密管理

第十二條 屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，應該符合國家保密管理規定。

第十三條 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄；(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

第十四條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測，必須由市規劃局（測繪管理處）提出審批報告，由市規劃局（測繪管理處）向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果，還須經市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續。

第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

第十六條 發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時，單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

第五章 計算機保密管理

第十七條

按照國家保密局《計算機系統國際聯網保密管理規定》，涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。

第十八條 計算機信息系統的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

第十九條 涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第二十條 計算機信息系統打印輸出的涉密文件，應當按相應密級的文件進行管理。第六章 保密監督

第二十一條 紹興市規劃局必須對全市測繪成果保密進行定期監督檢查，對發現的保密問題和案件及時處理。

第二十二條 紹興市保密局對全市測繪成果保密監督檢查進行指導，對違反保密規定的問題和案件及時處理。

第二十三條 測繪成果生產、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依法追究刑事責任。

第六章 附則

第二十四條 本規定由紹興市規劃局和紹興市保密局負責解釋。第二十五條 本規定自發文日起執行。

國家測繪局和國家保密局聯合印發的《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》，對保密測繪成果的范圍及其密級做了如下劃分：

⒈絕密測繪成果指：國家大地坐標系、地心坐標系以及獨立坐標系之間的相互轉換參數；分辨率高于5’×5’，精度優于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果；1:1萬、1:5萬全國高精度數字高程模型；地形圖保密處理技術參數及算法。

⒉機密測繪成果指：國家等級控制點坐標成果以及其他精度相當的坐標成果；國家等級天文、三角、導線、衛星大地測量的觀測成果；國家等級重力點成果及其他精度相當的重力點成果；分辨率高于30’×30’，精度優于±5毫伽的重力異常成果，精度優于±1米的高程異常成果，精度優于±3″的垂線偏差成果；涉及軍事禁區的大于或等于1：1萬的國家基本比例尺地形圖及其數字化成果；1：2.5萬、1：5萬和1：10萬國家基本比例尺地形圖及其數字化成果；空間精度及涉及的要素和范圍相當于上述機密基礎測繪成果的非基礎測繪成果。

⒊秘密測繪成果指：構成環線或者線路長度超過1000米的國家等級水準網成果資料；重力加密點成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果，精度在±1米至±2米的高程異常成果，精度優于±3″至±6″的垂線偏差成果；非軍事禁區1：5千國家基本比例尺地形圖，或多張連續的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及其數字化成果；1：50萬、1：25萬、1：1萬國家基本比例尺地形圖及其數字化成果；軍事禁區及國家安全要害部門所在地的航攝影像；空間精度及涉及的要素和范圍相當于上述秘密基礎測繪成果的非基礎測繪成果；涉及軍事、國家安全要害部門的點位名稱及坐標；涉及國民經濟重要工程設施精度優于±100米的點位坐標。屬于國家秘密測繪成果的保密期限，一律定為“長期”。

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

總

則

第一條

為保守國家秘密，維護國家安全和利益，促進我局保密工作的規范化、制度化，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）及其實施辦法和有關法律、法規、規章的規定，結合我局保密工作實際，制定本制度。

第二條

按照“誰主管、誰負責”的原則，實行嚴格管理、責任到人，積極防范，突出重點，確保安全。

第二章

職責分工

第三條 保密職責分工為：

（一）局長為保密工作負責人，與上級單位簽訂保密責任書。

（二）局班子成員協助局長做好全局的保密工作，對分管處室負責，并與我局簽訂保密責任書。

（二）辦公室主任全面負責保密工作的宣傳、教育以及制定相關制度等工作，并與我局簽訂保密責任書。

（三）各處室負責人負責本部門的保密安全管理工作，并與我局簽訂保密責任書。

（四）保密管理員負責保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技術管理員負責計算機及網絡通訊設備等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四條 保密范圍包括：

（一）有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等；

（二）有關需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密；

（三）尚未公布的文書、檔案和人事檔案等；

（四）行政執法中需要保密的文件、資料等；

（五）計算機終端、輸入的秘密內容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質；

（六）檢舉、揭發的有關事項及雙方當事人情況；

（七）其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內容。第五條

局綜合檔案室、辦公室（信息中心）機房、局資料室等保密要害部位所在地，屬機要重地,除工作需要外，其他人員不得隨意入內。

第六條

制作秘密載體，應當在審查批準的定點單位進行，按照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量。

第七條

傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發、傳遞和保管。密碼電報當天傳出，當天收回，任何人不得私自抄錄。

第八條

傳閱秘密載體，要嚴格按照文件發布范圍和有關閱文規定執行，不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍，不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關內進行，不準帶到家中及公共場所。復印抄錄標有密級的文件、資料和電報，須經辦公室負責人同意，不得擅自復印、抄錄。

第九條

匯編秘密載體，應當經原制發單位批準，未經批準不得匯編，匯編文件視同原文件管理。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。

第十條

打印文印資料要實行明密分開，秘密文件、資料要實行專機處理并設置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規定份數印制，廢品及時銷毀。復印標有密級的文件、資料要嚴格按規定履行審批、登記手續,不準私自將復印件外傳。

第十一條

各處室保管的文件、資料不得自行處理，應按檔案管理的要求在規定時間內集中交局檔案室統一處理。保密廢紙應按規定時間、規定地點集中交辦公室按規定處理。各處室或其他人員查閱、調用歸檔文件、資料，要嚴格履行審批手續,未經批準不得調閱。銷毀秘密文件(紙介質或磁介質)需經辦公室負責人批準，由兩人以上監銷，禁止無關人員介入；非特殊情況，個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領導寫出書面報告。秘密公文，超過保密期限的應及時解密。

第十二條

召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關涉密內容。會議錄音和會議文件的印發、保管、記錄、傳達等，要嚴格按照保密規定辦理，不得擅自傳發。嚴禁在涉及國家秘密內容的會議或內部會議會場使用無線話筒或移動電話。

第十三條

嚴格執行國家保密局制定的《計算機信息系統暫行規定》和《關于加強政府上網信息保密管理的通知》。涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離；計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網絡要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離；內部涉密網絡嚴禁直接或間接上國際互聯網。

第十四條 加強對信息公開、上網信息和新聞報道的保密審查，信息上網必須填寫《上網信息申請表》，經過信息提供處室負責人及分管領導的審查和批準，堅持“誰上網、誰負責”的原則，規范操作流程，確保國家秘密信息不公開、不上網、不報道。

第十五條

凡涉密工作人員調離本單位或者本崗位，應對其所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續，交機要人員或內勤人員歸檔處理。

第十六條 杭州市領導干部和涉密人員應知應會的計算機網絡保密技能“十個不得”

（一）涉密計算機不得連接互聯網、政務外網和OA網等非涉密網絡；

（二）涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡；

（三）涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；

（四）涉密計算機和涉密移動存儲介質不得隨意攜帶出國（境）或讓他人使用、保管、寄運；

（五）未經專業銷密，不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理；

（六）涉密場所中連接互聯網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備；

（七）不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質；

（八）不得在互聯網、政務外網、OA網等非涉密網絡和非涉密計算機上發布、存儲、傳輸、處理涉密信息；

（九）不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息；

(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談論、存儲國家秘密、發送涉密信息。

第十七條 定密事項如下：

（一）醞釀中的重大事項；

（二）尚未公開的內部事項；

（三）醞釀中的干部人事安排；

（四）干部考察情況，談話記錄；

（五）內部評議問題；

（六）收悉的檢舉、揭發材料；

（七）醞釀中的干部查處情況；

（八）醞釀中的行政執法案件處理情況；

（九）負責擬辦的有涉密內容的文件、資料等；

（十）其他應當定密的事項。

第十八條

各處室對所產生的秘密事項，應當按照密級具體范圍的規定先行擬定密級，報分管局領導十日內確定密級。在確定密級前，產生該事項的處室應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密；保密期限需要延長的或者在保密期限內不需要繼續保密的，由分管局領導決定延長或者解密。

第四章 教育和檢查

第二十條

局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條

各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。

第二十二條 各處室發現失密、泄密事件，應在24小時內向局分管領導報告，及時做好補救工作，把失密、泄密的影響、損失降到最低限度，并查清原因，消除隱患。

第五章

附

則

第二十三條 本制度由局辦公室負責解釋，并于印發之日起施行。