第一篇:GA_T 1361-2016_警用裝備倉庫物資入庫作業規范
GA/T 1361-2016 警用裝備倉庫物資入庫作業規范
基本信息
【英文名稱】Specifications for operations of receiving police equipment supplies in the warehouse 【標準狀態】現行 【全文語種】中文簡體 【發布日期】2016/12/13 【實施日期】2016/12/13 【修訂日期】2016/12/13 【中國標準分類號】A94 【國際標準分類號】03.100.10
關聯標準
【代替標準】暫無 【被代替標準】暫無
【引用標準】暫無
適用范圍&文摘
本標準規定了警用裝備倉庫物資入庫作業規范的術語和定義、一般要求、作業流程和物資堆碼方式。
本標準適用于警用裝備倉庫物資入庫作業。
第二篇:GA_T 1362-2016_警用裝備倉庫物資庫存管理規范
GA/T 1362-2016 警用裝備倉庫物資庫存管理規范
基本信息
【英文名稱】Specifications for management operations of police equipment supplies in the warehouse 【標準狀態】現行 【全文語種】中文簡體 【發布日期】2016/12/13 【實施日期】2016/12/13 【修訂日期】2016/12/13 【中國標準分類號】A94 【國際標準分類號】03.100.10
關聯標準
【代替標準】暫無 【被代替標準】暫無 【引用標準】暫無
適用范圍&文摘
本標準規定了警用裝備倉庫物資庫存管理規范的術語和定義、日常管理、鑰匙管理和離任交接。本標準適用于警用裝備倉庫物資庫存日常管理。
第三篇:倉庫物資管理規范
倉庫物資管理規范
懸念掛賬為止。
第八條:在辦理物資入庫驗收時,如需相關部門專業人員共同驗收,倉管員應告知倉庫主任,并聯系相關部門派員參加,如驗收合格,應在《收料單》上簽名。
第三部分 物資的發放
第九條:發放物資必須堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。
第十條:各部門領用物資,領料人必須填制《計劃領料單》,經領料部門負責人審核批準后,領料人憑單到倉庫辦理出庫手續,倉庫統計員核對后電腦填制 《領料單》,經倉管員驗明物資的規格、數最,送倉庫主任簽署,審批后發貨。
第十一條:倉管員發料必須與領料人辦理交接,倉庫其他工作人員應予協助,并當面逐件點交清楚。如需倉庫貨車送貨,司機應同時協助點交貨物,將《領料單》第三聯領用部門聯隨貨同行,物資到達領用部門現場后,由現場收料人簽收后帶回交倉庫主任核查。發料工作完成后,倉管員、領料人、發貨人應在《領料單》上簽名,第一聯倉庫自存,第二聯送財務部記賬,第三聯領用部門隨貨同行回單聯交倉陣主任核查。
第十二條:倉管員對任何部門應嚴格執行先辦出庫手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨:如遇生產搶修,經倉庫主任同意,領料人可先寫借條,由使用部門負責人簽名后,可先行發貨,但必須在第二天前將手續補辦完畢。
第四部分 物資的儲存保管
第十三條:物資的儲存保管,應根據物資的不同屬性、特點和用途,進行
貨位規格化管埋,并實行“四號定位”方法,即庫房號、貨架號、層次號和貨位號。大倉庫應進行區位劃分編號,編號朝向應以進門方向,左單右雙;從前向后進行編制,庫存中所有物資部有自已唯一的編碼,不能重復;編號要按物資的分類要求順序進行分段編排。
第十四條:物資在堆放合理的前提下,必須做到查點方便、成行成列、排列整齊、美觀大方。倉管員必須明確每件物資的存放位置,能方便地進行管理與識別。
第十五條:倉管員對庫存物資、代保管、侍驗物資等負有經濟責任,必須做到人各有責,物各有主。倉管員應在每月月終進行盤點,盤點人員包括倉管員、倉庫統計員、財務部人員。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告倉庫主任,分析原因,查明責任,并按規定報告領導及辦理相關手續。
第十六條:對各項庫存物資,倉管員應在辦理入庫手續后及時將物料名稱、規格、編碼、請購人、入庫日期記錄在標識牌或貨物上,并應逐項填寫《物資收、領、存貨卡》,凡購入、領用物資應做相應記錄,及時反映物資增減變化情況,做到“卡、賬、物”三相符。
第五部分 其他事項
第十七條:倉庫統計員應定期與倉管員共同抽查物資是否卡、賬、物三相符;并做好物資收、發、存、報損等手續;每月月終盤點后,編制 《物資庫存盤點表》,經主管、倉管員以及監盤人簽名后,一份倉庫自存,一份送倉儲部,一份送財務部。
第十八條:倉庫統計員對寄存物資、工程回收物資、廢舊物資等應辦理出、入庫手續,建立明細臺賬,逐項登記清楚。
第十九條:倉庫統計員對每項出、入庫物資的名稱、規格、數量、單價、金額以及編碼等要每欄登記清楚,并做到日清月結不積壓,月報應及時。
第二十條:各部門領用下月辦公用品計劃,需在每月二十五號前報倉儲部倉庫統計員。低值易耗品及勞保用品由倉庫根據合理庫存量及每月領用量,編制請購計劃,經批準后送供應部采購。
第二十一條:倉管員及統計員調動工作或辭職,應辦理移交手續,移交過程中的末盡事宜及有關憑證,應列出清單,說明情況,分清責任,移交雙方及倉庫主任應簽字,雙方各執一份,報倉儲部一份。如有未解決事宜應報上級主管及倉庫主任協調及時處理,直至解決為止。
第二十二條:本管理規范經總經埋批準后實施,各部門應遵照執行。
二00九年五月一日
第四篇:1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。物資的領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
物資退庫倉庫管理制度
4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
一、物資入庫驗收制度
采購員完成采購任務,購進的材料物資入庫前必須辦理驗收入庫手續,其程序具體規定如下:
(1)核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;
(2)要認真核對質量是否與樣品一致,數量是否有溢余;
(3)完成上述工作后認真填寫《入庫單》一式三份。
二、物資保管與保養
1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數量清、規格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
3、要嚴格注意防火、防盜。
三、物資出庫管理
1、保管員發料應按主管部門批準的領料單進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。
3、要注意審查各種領料單的合規性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)未驗收入庫物資
2)發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資
3)、先進先出,后進后出,有庫存的一定要及時反映并領用
4)、實行一料一單。
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
1、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月3號前填報收支結存月報表,報有關領導和部門。
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
3)不能再修復的工具、量具等 4)其它各種有用物資的回收
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
第五篇:關于倉庫物資入庫與出庫工作事宜
關于倉庫物資入庫與出庫工作事宜
為使倉庫做好入庫與出庫工作,并使倉庫物資能夠平衡銜接,結合本公司實際情況特制定入倉與出倉表格,進倉與出倉表格分別為9類,按材料類別歸類如下:
入倉表格分為:原材料、水鉆及磁石、五金、包材、樣板、配件及其它、自產五金、客供
料、工作表;
出倉表格分為:原材料、水鉆及磁石、五金、包材、樣板、配件及其它、自產五金、客供料、工作表;
注明:除 原材料、水鉆及磁石、五金、包材、樣板、自產五金、客供料、工作表 以外的物資一并全部歸到配件及其它表格里;
表格內容請看紙質資料
倉庫提供 進倉與出倉資料時間為次月5日之前
本事宜自下發之日起執行
XX有限公司
2012年12月5日