第一篇:廢舊物資管理辦法
設備管理文件
廢舊金屬、閑置物資管理辦法
版 次: A / 0 擬制部門: 機動部 審 核 人: 批 準 人:
批準時間
實施日期 受控狀況
發放編號
1、目的
為進一步加強廢舊金屬、閑置物資管理,對上述物資及時進行處置和利用,防止物資流失,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于聯鑫鋼鐵有限公司大豐分公司所屬各廠(部門)、新項目建設單位的廢舊金屬、閑置物資處置管理。
3、術語/定義
3.1廢舊金屬:是指生產、檢修、建設過程中產生的各種鋼材邊角余料、報廢電線及電纜、報廢皮帶、廢油、廢油桶及其它報廢金屬制品等。
3.2閑置物資:指長期積壓、閑置不用的設備、材料、工機具等物資。3.3物資流失:是指因管理不善造成原設備、材料、備品備件、鋼鐵料、廢舊金屬等物資發生丟失、被盜、失蹤等流失現象。
4、管理職責
4.1機動部負責本辦法的制訂與修改,對各單位廢舊金屬、閑置物資進行監督,對違反本辦法的單位和人員提出考核意見;負責對閑置物資的鑒定及準備處置實物的明細審核。
4.2各單位負責對本單位的廢舊金屬、閑置物資管理,保證無物資流失事件的發生。
4.3庫房負責對各單位廢舊金屬、閑置物資的回收、分類、保管,對閑置物資處置提出意見。
4.4采購部負責閑置物資對外處理的具體操作。4.5財務部負責資產管理及處置制度,廢舊金屬回收價格,對閑置物資處置價格進行審核,核銷已遲滯閑置物資的賬務。4.6保衛部負責廠區門衛管理和對物資流失的立案偵查。5.管理內容
5.1廢舊金屬、閑置物資管理
5.1.1各廠(部門)、項目建設單位負責各自廢舊金屬、閑置物資的管理,要建立本單位的各類物資管理制度,并要求崗位職工及時回收或看管好工作中使用、剩余的物資和廢鋼鐵料,完善防盜措施,確保各類物資完好無損。對于收集的廢舊金屬、閑置物資要及時通知儲運作業區回收。對于非金屬、無使用價值的已報廢物資,由各單位自行及時清理,確保現場環境整潔。
5.1.2庫房接到要求回收通知后,在一周內完成廢舊金屬、閑置物資的回收工作。凡因回收不及時造成的物資流失,庫房負同等管理責任。5.1.3庫房對保管的各類物資要加強管理,保證物資安全。對回收來的廢舊金屬、閑置物資要及時進行分類建賬,報機動部定期組織鑒定。5.1.4機動部組織有關專業人員對閑置物資作出報廢、可利用、修復利用、可出售的鑒定。
5.1.5庫房依據鑒定結論,按報廢、可利用、修復利用、可出售分別建賬。對報廢的按廢舊金屬材料,可利用的調撥、發放利用,可出售的提出物資明細清單及處理意見,交庫房審核后,書面報告采購部組織出售。
5.1.6保安部負責門衛管理和廠區治安管理,對各單位的防盜措施提出要求。要加強車輛、人員出門檢查和廠區治安檢查,對入廠工作的外來單位及人員的狀況認真審核和定期檢查,對手續不全和所看守庫房的物資流失出廠負有同等責任。5.2物資流失管理
5.2.1各單位在發生物資流失后,要立即向保安部報案,保安部負責立案偵查。
5.2.2各單位發生物資流失情況后5日內向機動部提交物資流失分析報告和處理意見。6.考核
6.1各單位沒有建立廢舊金屬、閑置物資管理制度,不及時回收廢舊金屬,清理閑置物資,造成現場混亂,每次考核責任單位500元。6.2凡因為回收不及時造成物資流失,庫房負相應管理責任,每次考核責任單位200元。
6.3機動部沒有及時組織有關專業人員對閑置物資作出鑒定,每次考核200元;鑒定結論出現較大失誤,每次考核500元。
6.4庫房沒有依據鑒定結論,按報廢、可利用、修復利用、可出售分別建帳,每次考核200元。
6.5庫房沒有對閑置物資按規定進行處置或提出處理意見,每次考核200元。
6.6未經審批出售閑置物資,每次考核責任單位500元。6.7庫房接受未經機動部審核的物資出售,每次考核500元。6.8發生物資流失現象按以下考核: 6.8.1每發生一起物資流失現象,每次各責任單位考核300元。6.8.2每發生一起物資流失現象,追究各責任單位領導管理責任,考核主管領導300元/次。凡物資流失數額較大,已對做案者追究刑事責任的,考核各責任單位主管領導1000元/次。主要領導500元/次。6.8.3我單位職工或雇工盜竊公司物資的,每起罰責任單位500元。6.8.4外協施工單位、保產服務單位的職工或雇工每發生一起盜竊榆鋼物資的治安案件,視情節罰款500-5000元。構成刑事案件的視情節罰款2000-20000元。對于職工經常性出現盜竊行為的單位取消其在聯鑫施工的資格。同時參照上述條款追究項目單位的管理責任。6.8.5生產在用物資流失,比照本辦法考核。6.8.6對以下情形加重考核并追究責任
6.8.6.1生產物資流失隱瞞不報或隱瞞損失額度的 ;
6.8.6.2發生物資流失不積極追回或不積極分析、處理、改進管理的; 6.8.6.3門衛查出物資被盜而物資具體管理單位不知、不理的;
7、附則
7.1其他以前發布的有關管理規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。7.2本辦法由機動部負責解釋。7.3本辦法自下發之日起執行。
第二篇:廢舊物資管理辦法
廢舊物資、副產品管理辦法
為了加強對廢舊物資回收、保管、處理等環節的管理,進一步降低生產費用,節能降耗,特制定本辦法。
一、定義:
1、廢舊物資是指生產過程中由于正常磨損不能再繼續使用,或由于不可抗拒等因素造成的非正常毀損、雖無使用價值但殘值可出售,或修復后具備一定使用價值的物資。如各種廢舊金屬、工器具、機電產品、飼料袋、包裝物等物品。
2、副產品:指生產自產產品過程中產生的不能作為主產品銷售的產品。具體為:種雞場、商品雞場所產生的雞糞、死淘雞等;孵化場所產生的毛蛋、中死蛋、鮮次蛋等;加工廠所產生的雞毛、雞血、雞腸等下腳料。
二、回收、保管
(一)廢舊物資
1、公司所屬的各單位在生產、維修、大修、更新改造過程中,拆除更換的各種廢舊金屬、工器具、機電產品、包裝物以及生產中不能繼續使用的原材物料等具備實物形態的物資,一律實行以舊換新制度。
2、生產單位回收的廢舊物資要根據品種、等級重新分類,進行計量,定置存放 ,妥善保管。
3、生產單位都要建立廢舊物資臺賬(或以表代賬),認真登記,做到日清月結,賬物相符。
4、使用單位對能修復利用的廢舊物資必須進行修理。原則上內部維修的,由公司有關部門負責組織;需委托外單位進行維修的,按程序報批。修復后質檢人員進行檢驗,合格后方可辦理入庫手續,以備再用。
5、財務部負責定期抽查使用單位臺賬的登記情況以及修復后的核銷或出售后的核銷情況。
(二)、副產品
1、公司所屬的各生產單位在生產過程中所產生的各種副產品、下腳料等。
2、生產單位要對所產生的副產品進行收集、統計、保管儲藏,及時向供應部上報數量、重量。
三、處理
1、所有有價值的廢舊物資、副產品的處理,除公司自用部分外,一律由供應部負責面向社會公開拍賣或簽訂長期購銷合同,生產使用部門不得私自對外銷售。
2、生產使用單位,根據廢舊物資、副產品實際存量,應及時向供應部部通報,使其盡快變現,減輕庫存壓力。
3、供應部將全部銷售貨款,交公司財務部入賬。公司對處理廢舊物資收入按金額的20—30%返還給生產單位,作為各單位費用補助使用,生產單位做好臺賬記錄。
4、公司財務部負責監督廢舊物資處理全過程,如發現有瀆職或營私舞弊行為,一經查實將予以嚴肅處理,并追究相關領導人員的責任。
四、考核
1、廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。
2、未經公司許可,私自變賣廢舊物資,對單位責任人及相關參與人員按變賣價值所得3-5倍罰款。
五、本辦法自下發之日起執行。
第三篇:廢舊物資管理辦法
附件1 南陽供電公司廢舊物資管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強國網南陽供電公司(以下簡稱“公司”)系統的廢舊物資管理及處置,合理利用現有的物資資源,盤活資金資產,規范廢舊物資管理及處置程序,依據《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》制定本辦法。
第二條
公司系統廢舊物資管理實行“統一管理、合理利用、集中處置、分級實施”的原則。
第三條
本辦法所稱廢舊物資是指已辦理固定資產報廢手續的物資;已辦理流動資產報廢手續的庫存物資;已辦理非固定資產報廢手續的公司參照固定資產管理卡登記的低值易耗品;廢棄材料及零配件;已辦理固定首次退役手續可以再利用的物資以及工程項目建設過程中的余料和廢料。
本辦法所稱的廢舊物資處置主要分為再利用和報廢變賣處理兩種方式。
第四條
本辦法適用于公司本部及管各單位(以下簡稱各單位)的廢舊物資管理。縣供電企業參照本辦法執行。
第二章
管理職責與分工
第五條
物資供應中心是廢舊物資的牽頭管理部門,其主要職責是:
(一)負責建立和完善公司廢舊物資處置各項工作制度和實施細則;
(二)負責確定公司廢舊物資處置意見;
(三)負責收集、匯總公司廢舊物資處置需求,編報公司集中處置的廢舊物資處置計劃,向省公司物資部上報;
(四)負責收集、匯總上報公司庫存物資報廢申請;
(五)根據河南省電力公司物資部批復結果,負責公司廢舊物資處置實施工作;
(六)開展報廢物資回收商資信調查工作;
(七)負責指導、監督、檢查縣級供電企業的廢舊物資處置工作。
(八)負責對施工拆除方移交廢舊物資指定存儲和管理工作;
第六條
實物資產使用保管單位(部門)指實物資產的具體使用、運行、維護、保管單位(部門),在廢舊物資管理中的主要職責:
(一)負責提交填報報廢物資申請,辦理廢舊物資審批表;
(二)配合各級專業技術部門進行技術鑒定;
(三)安排退役再利用物資再次使用;
(四)負責提出廢舊物資處置需求;
(五)負責廢舊物資拆卸,運輸以及現場協調管理工作;
(六)負責對廢舊物資進行分類、移交至物資供應中心指定倉庫。
第七條
實物資產管理部門在廢舊物資處置管理中的主要職責:
(一)負責組織退役物資技術鑒定,并提供鑒定報告;
(二)負責審批退役物資報廢申請,對可再利用設備制定修復方
案,提出本單位需跨區域調撥再利用設備的需求計劃申請
(三)負責依據本單位技改、升級改造、線路改遷、大修等項目,隨需求計劃編制物資拆除計劃,提前上報物資供應中心;
(四)負責提出廢舊物資處置意見,ERP拆除計劃錄入、創建入庫申請完成一級審核;
(五)負責責任范圍內廢舊物資拆除的管理和監督;
第八條
項目建設主管部門在廢舊物資處置管理中的主要職責:
(一)負責制定項目余廢料劃分標準;
(二)負責組織項目余廢料移交;
第九條
財務部門在廢舊物資處置管理中的主要職責:
(一)負責報廢物資申請的審核;
(二)負責辦理再利用退役物資財務帳務處理;
(三)負責報廢物資變賣后殘值回收和帳務處理工作;
(四)指導和監督廢舊物資處置資金的管理和使用;
第十條
審計部門負責對廢舊物資處置工作全過程進行審計監督。
第十一條
法律事務部門負責對廢舊物資處置工作提供法律保障。
第十二條
監察部門負責對廢舊物資處置工作實施過程監督;負責受理廢舊物資處置工作中的投訴舉報;負責對廢舊物資處置工作中的違紀違規問題提出處理意見。
第三章
廢舊物資處置方式和原則
廢舊物資處置原則上是由物資供應中心收集、匯總廢舊物資處置需求,編制廢舊物資處置計劃,經省公司物資部審批后,組織集中處置廢舊物資。
第十三條
廢舊物資處置主要分為再利用和報廢變賣處理兩種方式,并堅持“先利用,后變賣”的原則。
第十四條
可為工程建設再利用的廢舊物資,物資供應中心安排倉庫儲存,并負責倉儲管理。待有合適工程建設項目時,進行利庫使用。
第十五條
可轉為生產備品備件的再利用物資,物資供應中心安排進入備品備件倉庫,按照生產備品備件進行倉儲管理。待需要時,進行更換使用。
第十六條
報廢物資的變賣處置原則上采用公開方式進行,如公開招標、競價等方式。
第四章
回收保管
第十七條
報廢物資履行有關審批程序后,由實物資產使用保管單位(部門)提出處置需求申請。對于需現場處置的廢舊物資,實物資產使用保管單位(部門)應在項目預計開工前60天提出處置需求申請。
第十八條
實物資產使用保管單位(部門)應按照資產報廢審批單,將廢舊物資移交至物資供應中心倉庫進行集中儲存、處置并辦理實物交接、入庫手續。
第十九條
實物資產使用保管單位(部門)嚴格現場管理,做好拆卸、搬運、現場盤點和數量核實工作,足額回收,不發生拆除物資丟失和損壞。
第二十條 廢舊物資入庫前,必須完成相應的報廢審批手續。
第二十一條 特殊情況需要現場處置的廢舊物資,由實物資產使用保管單位(部門)負責處置前的臨時保管。競價完成后,物資供應中心、實物資產使用保管單位(部門)與成交回收商辦理實物交接、出入庫手續。
第二十二條 經審核通過的廢舊物資,由廢舊物資處置需求單位(部門)負責組織拆卸、現場管理、入庫交接至物資供應中心指定倉庫,進行集中保管,以便變賣處理。拆卸費按工程預算全額計取或計入變賣處置費用。
第二十三條
可再利用物資。實物資產管理部門應盡早安排裝運至指定倉庫,物資供應中心負責庫存管理。搬運保管費用計入庫存物資成本。
第二十四條
涉密計算機以及涉及公司重要商業秘密的計算機、筆記本電腦、服務器、數碼復印機和移動硬盤等廢舊物資,由實物資產使用保管單位(部門)按國家和公司有關規定在處置前對存儲介質銷毀處理。
第五章
報廢物資變賣處理
第二十五條
物資供應中心負責收集、匯總報廢物資處置需求,根據技術鑒定結果制定報廢物資處置計劃,報河南電力公司物資部審 5
核、批復后,由省公司通過網上競價方式變賣處置報廢物資。
第二十六條
處置廢棄危險品和化學品、報廢車輛,應依照固體廢物污染環境防治法和國家的有關規定執行。
第二十七條
報廢物資變賣處理以出價最高者中標為原則。第二十八條
為防止報廢物資回流入電網建設,重大報廢設備在變賣處理前必須進行拆解處理。
第六章
報廢物資處理資金管理
第二十九條
報廢物資處置應執行“收支兩條線”原則。報廢物資處置出售收入資金轉入公司財務部統一管理。
第三十條
報廢物資處置費用如在工程項目中未列支,可在處置中如實列支。
第七章
其它管理
第三十一條
公司監察部門要加強對廢舊物資處置工作的全過程監督。
第三十二條
公司物資供應中心牽頭,相關部門參加,負責對單位的廢舊物資管理工作進行檢查與考核。
第三十三條
在廢舊物資處置過程中必須嚴格按照電力公司安全生產的有關規定操作。
第三十四條
根據公司保衛工作的要求,物資使用單位和物資供應中心必須對現場或倉庫堆放的廢舊物資做好上報和防盜工作。
第八章
附則
第三十五條
本辦法由公司物資供應中心負責解釋并監督執行。
第三十六條
本辦法自發布之日起施行。
第四篇:廢舊物資管理辦法
廢舊物資管理辦法
版本號:第一版 編 號:WZ/C-006 編制人: 審核人: 批準人:
發布日期:2005年6月1日 實施日期:2005年6月1日
第一章
總則
一、為加強公司廢舊物資的管理,確保廢舊物資回收及安全出入,特制定本辦法。
二、加強廢舊物資的回收管理、利用和處理是貫徹勤儉的一項重要措施,是節約的基本原則。
三、規范廢舊物資管理,健立健全廢舊物資體系,做好清理、劃分、歸屬工作,強化各環節管理,物盡其用,變廢為寶,化害為利,是合理利用資源,保護環境,社會持續發展的重要措施。第二章 回收的物資類別及權限
一、原輔材料
1、紙筋:指生產線正常生產及打樣生產的商標邊角廢料。
2、紙張余紙:指生料紙的破損部份及卷芯余紙。
3、油墨:指生產線已調配過不能再用及過生產年限的油墨。
4、電化鋁:主要是生產用電化鋁的廢基膜(除全息防偽電化鋁廢基膜是由廠家回收外)。
5、機配件:已過使用年限或損壞的不能再用的各機配件、零部件。
6、印版、刀具:已報廢的各種印版、刀具。
7、包裝物:指包裝產品的各種包裝容器,如桶、牛皮紙、紙箱、塑料袋等。
8、低值易耗品:辦公家俱、辦公用具等。
9、工程物資:專用設備、專用材料等。
10、其他可以回收利用的物資。
二、回收物資的權限
統一由公司物資供應部回收,其他部門需要回收的須經總經理批準認可。
第三章 廢舊物資的保管
一、為保持公司的整體形象和倉庫的清潔,紙倉庫設有專門的廢舊物資存放區域,倉庫必須做到庫容整齊、分類科學、擺放有序,便于存放清點,原則上遵偱“誰使用誰存放”,要求各使用單位按要求存放。
二、廢舊物資存放區域允許堆放的廢舊物有:廢電化鋁、堵頭、牛皮紙、塑料布、桶類、卷芯余紙、廢紙、打包帶、卷芯。
三、制造中心每天送廢舊物資的時間:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。
四、存放的規定要求:
1、各種廢舊物資的擺放地點按照倉庫相應標識分類依次擺放,需要向上碼放的必須擺放整齊。
2、塑料外包裝應認真打包,捆綁整齊。
3、各種防偽、非防偽紙卷廢料必須區分擺放。
4、多余紙架必須拉走。
5、電化鋁的存放應標識清楚,不得隨意亂擺亂放。
6、廢桶中不能有剩余油墨、溶劑等。
7、各種廢舊物資擺放高度如下:
牛皮紙:1.2米/架;堵頭:25個/垛;卷芯:2個/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。
8、嚴禁入庫物資中夾帶可能造成火災隱患或其它隱患的物質。
五、紙張組督促檢查
1、使用單位按規定存放外,須接受物資供應部紙張組的監督檢查,紙張組每天早上8:00和下午4:30分兩次檢查。
2、檢查內容是廢舊物資是否按規定擺放,廢紙內是否混入廢商標等,并記錄簽字,發現有違反規定要求的,立即通知有關部門,按第六章處罰規定處理。
六、紙張組注意檢查廢舊物資的數量,發現庫存數量較多的情況下,要及時通知回收單位,以便及時清理,保證庫容儲量。
七、制造中心一段時間暫不能使用的物資,由制造中心向物資供應部說明情況同意后,由物資供應部臨時安排存放點,并按照第五章處理。第四章 廢舊物資回收處理辦法
一、常規、長期的廢舊物資(紙筋、廢商標、卷芯、牛皮紙、破損紙等)以及固定客戶須同購買方簽訂合同或協議,明確價格,并將合同協議報公司領導審批。
二、其他零星廢舊物資(桶類、塑料布、打包帶、電化鋁等)的定價以市場價為基礎,按公司的實際情況酌情確定,并經物資部經理同意執行。
三、出售的廢舊物資必須造冊登記,品種、數量、金額清楚,交接雙方簽字認可。不在公司區域交易的廢舊物資,需有物資供應部經辦人、收款人簽字證明。
四、物資供應部按合同協議規定的時間及時結算收款,購買方能轉帳的由對方轉帳到財務部付款,其他回收處理的費用按規定上交公司財務部,并同財務人員到銀行入帳。
五、需要報廢處理的物資必須由物資供應部進行定期、集中處理,其他部門和個人不得以任何理由擅自處理。
六、公司任何一個部門有需要業務用廢舊物資的,需由部門經理同物資供應部經理講明原因,由物資供應部開具出門證帶出,出門證上要注明,以示區分。
七、出售的廢舊物按重量計算的,必須在公司過磅,由公司門衛值班人員負責過磅,并分類別登記數量。特殊情況,如裝卸物超過5噸,公司磅稱不能過磅的,須到外過磅的,須就近選擇過磅點過磅,并于當日將過磅單交回公司(條件允許的情況下,公司須派人隨同過 磅。
八、所有的廢舊物資出門必須持有物資部開具的出門證方可放行,門衛值班人員要嚴格核對檢查出門證內容與實物是否相符。
九、以月為期限,每月后勤服務部同物資供應部核對出門證單據,核對符合的簽字認可,單據統一交由物資供應部保管。
十、物資部開具的出門證單據須專人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后無特殊要求,即可報告財務部,財務部認可后,由安全管理員監督銷毀。
第五章 物資的報廢
一、物資報廢的范疇
1、由于自然磨損自然損壞的、質量達不到標準要求的、超過使用期限的及人為損壞的。
2、因工藝改變及其它原因失去使用價值的物資。
3、長期閑置(一年以上沒有使用的)不用,并在可預見的未來不會再用的物資。
4、其他符合報廢條件的物資。
二、物資報廢的程序
1、有賬務的物資報廢審批程序及報廢材料的鑒定按《物資報廢管理制度》執行。
2、無帳務的物資報廢由使用部門出具書面申請,詳細說明情況和理由,由物資供應部鑒定后,提出處理意見。物資供應部不能鑒定的,組織有關專業人員鑒定,鑒定人員根據鑒定結果提出處理意見,并簽字認可。
3、、印版、燙印版、壓凸版、刀具的報廢,由制造中心印版管理員填寫《報廢記錄表》,報品質管理部認可,并由制造中心作破壞性處理后,送制版廠銷毀,由制版廠簽收,回執單交物資供應部印版采購管理員處留檔。不在制版廠銷毀的可由物資供應部統一處理。
4、每年年底結帳,清倉盤點后,物資供應部須把全年無支出的材料匯總列表,組織有關人員進行鑒定,鑒定人員根據鑒定結果提出處理意見。
第六章 罰則
一、凡屬回收范圍的物資,使用部門和個人一律不準自行處理,違者追究當事人責任。
二、不認真履行物資存放規定,或者廢紙內摻入廢商標的,發現一次,處相關部門50元的罰款。
三、門衛值班人員不按規定放行,造成物資流失的,根據損失大小,給予扣除當月工資10—100%的處罰,情況嚴重的,給予辭退處理,觸犯刑律的,由司法機關追究法律責任。
四、物資回收處理人員玩忽職守,濫用職權,徇私舞弊的,根據損失大小,給予扣除當月工資10—100%的處罰,情況嚴重的,給予下崗處理,構成犯罪的依法追究刑事責任。
第五篇:廢舊物資管理辦法
廢舊物資管理辦法
1.總則
為規范公司廢舊物資的管理,保證其在回收分類、貯存保管、界定和處置等各環節的工作符合企業的規章制度和國家法規的相關規定,根據公司《關于印發 ······公司廢舊物資回收處置管理辦法的通知》和公司關于加強項目管理的有關管理精神,特制定本辦法。2.組織機構
公司成立廢舊物資管理領導小組,由主管物資工作的副總經理任組長,物資管理部部長任副組長,成員有工程管理部、財務部、審計部、安質部、紀檢、監察部等部門負責人組成。成立廢舊物資管理辦公室,辦公室設在公司物資管理部,日常工作由物資管理部負責。
各項目部成立廢舊物資處理、鑒定小組。由項目經理任鑒定小組組長,其他成員由安質部長、財務部長、工程部長和物資部長組成。3.廢舊物資界定
以下物資為廢舊物資:
(1)工程拆舊不能再加工利用的物資。如:舊配件、舊砼電桿、鐵塔、絕緣子、舊電線電纜、舊導線等。
(2)整體裁量使用的余料,如電線電纜,鋼、鋁絞線等余頭。(3)產品包裝物:設備包裝箱,電纜盤。(4)加工廠加工產品的邊角余料。
(5)由于技術進步,采用新材料、新技術,自然環境影響或自身物理化學特性,或因能耗高、環保要求等原因處于保管階段而被淘汰的物資。
在用、在保管環節的物資,因種種原因由正常物資變為廢舊物資,一般要經過鑒定過程,履行貶值、報廢和審批手續。4.廢舊物資的收集及回收
(1)施工過程中產生的廢舊物資,由作業隊作業班組負責收集,以隊為單位集中,作業隊長負責協調。作業隊材料人員負責對收到的廢舊物資登記、計量,并與班組辦理交接手續。在收集到一定量或一定時間時(便于儲存和運輸)上交項目部,由項目部物資部組織回收,并與作業隊辦理交接手續。
(2)項目部物資部將回收的廢舊物資,歸類整理、登記、合理儲存和保管。(3)加工廠的邊角余料,比照以上程序辦理。
(4)在保管的物資的貶值、報廢,按《公司物資管理辦法》和《財務管理辦法》相關規定辦理。
5.廢舊物資的處置
廢舊物資處置前要首先向公司匯報請示并批復后,方可進行。廢舊物資的處置原則:先鑒定,后處理。
(1)廢舊物資的鑒定:廢舊物資由項目部鑒定、處理小組成員進行鑒定,并提出鑒定、處理意見。
(2)廢舊物資的處理:對于鑒定后的廢舊物資,項目部物資部填報《工程公司廢舊物資回收鑒定報告表》,經鑒定、處理小組人員簽字確認并報公司物資部審核后,項目部以就地就近、不違反國家法律法規為原則進行處理。首先要向原供貨商聯系,返回原廠或直接與相關回收加工企業聯系,其次是公開招標或向當地有回收資質的企業(或個人)聯系處理,進行競爭性價格談判,以爭取有好的收益。
(3)處理前,項目部物資部負責向外詢價,了解市場行情,以不少于三家的正規報價為依據,將詢價結果報告處理小組組長,由處理小組組長召集處理小組成員會議決定處理事項,同意后進行處理。
(4)在處理小組成員至少有三人在場的情況下,由項目部物資部組織完成處理物資的磅碼計量、計數核算、簽訂處理協議等全過程。收購單位應提供一份收購廢舊物資確認單(包括數量,單價,金額),財務部門負責收取現金。對當時不能由財務人員收取的售賣現金,物資人員負責現金回收并轉交財務部門。
(5)項目部財務部門對收到的廢舊物資處理的現金,確認無誤后,出具財務收據。項目部物資部在處理完成后的一周內提報處理過程有關資料電子版報公司物資部備核。
(6)財務部門對收回的現金列入材料成本差異沖減工程成本。6.獎懲
(1)各項目部自行制訂《廢舊物資管理辦法》,確定獎懲額度,對收集、足額上繳回收廢舊物資做出成績的作業隊、班組和個人予以獎勵。按著企業得大頭,個人得小頭原則進行,以推動此項工作的開展和調動相關人員的積極性。
(2)各項目部工程技術部門應對拆舊的廢舊大宗物資的數量,事先應核算出計劃回收數量,作為分段回收數量的依據,力保全數回收。沒有足量上交的,物資部門和技術部門應查明原因,做出分析。(3)對于沒有按照規定匯總、回收、保管、處置的個人和作業隊(部門),項目部要給予相應的處罰。7.監督 檢查
各項目部應做好廢舊物資處置的各項記錄,各負其責、各盡其職,保證處理過程透明、結果公開。
公司物資管理部根據公司廢舊物資領導和監察小組的指示和工作計劃,適時地對項目部廢舊物資的管理和處理過程及處理結果進行監督、檢查。8.檢查方式和內容:
(1)各項目部自查和監察小組重點抽查。
(2)檢查內容包括項目制訂的《廢舊物資處理辦法》,廢舊物資的回收與保管情況,處理前的詢價、收購方選擇、協議、最終定價、處理過程、資金回收等環節的記錄等。9.責任追究:
檢查中發現違規的,首先追究責任人的責任。對于數額較大,影響較壞的,將通報、追究段、項目部領導人的黨紀政紀和經濟責任,對有關單位予以處罰。10.本辦法解釋權歸口公司物資部。