第一篇：《公文概述》專項練習及答案

《公文概述》專項練習及答案

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標題

B: 正文

C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B

試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A: 請示

B: 報告 C: 請示報告

D: 函 答案: D

試題3：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。

A: 組織序列表中靠前的B: 主辦的 C: 上級的D: 其他系統的 答案: B

試題4：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。A: 限國內公開的B: 內部使用的 C: 秘密物

D: 機密的 答案: C

試題5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

A: 首頁上端；右下方

B: 首頁下端；右上方

C: 首頁上端；右上方

D: 首頁下端；右下方 答案: A

試題6：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: 條例

B: 決定 C: 規定

D: 公告 答案: C

試題7：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。

A: 規范性文件；通用公文

B: 商洽性文

件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文

D: 領導指導性文件；專用公文 答案: B

試題8：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。A: 上行文

B:平行文 C: 下行文

D: 越級行文 答案: B

試題9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

A: 秘密文件

B: 絕密文件 C: 機密文件

D: 保密文件 答案: C

試題10：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。A: 通知

B: 通告 C: 公告

D: 通報 答案: B

試題11：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: 指示

B: 請示 C: 批復

D: 命令 答案: C

試題12：黨政機關的行文關系有（）。

A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文

D: 超級行文、下行文、平行文 答案: B

試題13：地方性行政法規，應由（）制發。

A: 全國人民代表大會

B: 國務院

C: 國家主席

D: 地方人民代表大會和地

方政府 答案: D

試題14：商洽性文件的主要文種是（）。

A: 請示

B: 通知 C: 函

D: 通報 答案: C

試題15：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文 答案: A

試題16：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。A: 命令

B: 指示 C: 批復

D: 通知 答案: B

試題17：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A: 條例

B: 規定 C: 辦法

D: 決定 答案: C

試題18：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A: 擬辦

B: 批辦 C: 承辦

D: 查辦 答案: B

試題19：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

A: 領導指導性文件

B: 規范性文件 C: 公布性文件

D: 商洽性文件 答案: B

試題20：通報情況使用（）。A: 通知

B: 通告

C: 通報

D: 情況報告 答案: C

試題21：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。A:平行

B: 加急件 C: 特急件

D: 急件 答案: D

試題22：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。A: 規范性文件

B: 領導指導性文件 C: 呈請性文件

D: 證明性文件 答案: A

試題23：調查報告的結構一般包括（）。

A: 標題、導語、正文、結語

B: 標題、正文、落款

C: 開頭、導語、主體、結尾

D: 標題、正文、結語 答案: A

試題24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。A: 越級行文

B: 直接行文 C: 多級行文

D: 同時行文 答案: C

試題25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議

B: 會議記錄 C: 會議紀要

D: 議案 答案: C

試題26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。A: 草稿

B: 定稿 C: 正本

D: 副本 答案: C

試題27：維護文件的高度嚴密性是指（）。

A: 公文的保密性

B: 公文語言結構的嚴密

C: 公文行文程序的嚴密

D: 施行辦法的嚴密 答案: B

試題28：聯合行文時，作者應是（）。A: 同級機關

B: 同一系統的機關

C: 三個以上的機關

D: 行政主管機關與業務指導機關 答案: A

試題29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執行的B: 強制的 C: 權威性

D: 憑證的 答案: C

試題30：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A: 轉發

B: 抄送 C: 通報

D: 主辦

答案: D 試題31：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告

B: 通告 C: 公告

D: 通知 答案: C

試題32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。

A: 議論稿

B: 送審稿 C: 征求意見稿

D: 定稿 答案: D

試題33：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（）的方式。

A: 多級行文

B: 逐級行文 C: 直接行文

D: 越級行文 答案: B

試題34：上行文是指（）。A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 答案: A

試題35：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。A: 上級

B: 同級 C: 下級

D: 隸屬 答案: B

試題36：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（）。A:平行關系

B: 不相隸屬關系 C: 業務指導關系

D: 隸屬關系 答案: C

試題37：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

A: 間接的作用性

B: 實際的長效性 C: 直接的針對性

D: 準確的真實性 答案: C

試題38：公文中兼用的基本表達方式是（）。

A: 議論、描寫、說明

B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明

D: 抒情、說明 答案: C

試題39：公文在制發的程序上，必須履行

法定的（）。

A: 審批手續

B: 會簽手續 C: 登記手續

D: 承辦手續 答案: A

試題40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例

B: 因果 C: 論據

D: 結論 答案: C

試題41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。A: 論述法

B: 分析法 C: 對比法

D: 實證法 答案: C

試題42：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

A: 傳播知識

B: 具有查考價值

C: 書面文字材料

D: 具有法定權威與現行效用 答案: D

試題43：公文急件是指（）。A: 內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B: 內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件 C: 內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。

D: 內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 答案: C

試題44：公文的作者是指（）。A: 撰擬文章的機關工作人員

B: 制發文件的機關

C: 審核簽發文件的機關工作人員

D: 參與文件形成過程的全部機關工作人員 答案: B

試題45：公文的裝訂是在（）。A: 左側

B: 右側

C: 正上方

D: 左上方 答案: A

試題46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。A: 上行文

B:平行文

C: 下行文

D: 公布性文件 答案: B

試題47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

A: 正確、鮮明

B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄

D: 鮮明、充分 答案: A

試題48：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。A: 決定

B: 指示 C: 通告

D: 簡報 答案: AC

試題49：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復 答案: ABCD

試題50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實性、合法性

C: 具有規范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 答案: AD

試題51：公文的基本組成部分有（）。

A: 標題

B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞 答案: ACD

試題52：下面文件中屬專用公文的有（）。

A: 外交文件

B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件

D: 司法文件 答案: ACD

試題53：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。

A: 以科學分析為手段

B: 以授人知識、信息為目的

C: 以敘述、描寫為主

D: 以客觀事實為基礎

答案: ACD

試題54：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。

A: 所有公文只能選擇一個主送機關

B: 主送機關應在標題下靠左頂格標注 C: 除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人

D: 主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關 答案: BCD

試題55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。

A: 草案

B: 送審稿 C: 定稿

D: 所有文件 答案: CD

試題56：使用份號的公文有（）。A: 機密文件

B: 絕密文件 C: 秘密文件

D: 所有文件 答案: AB

試題57：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

B: 行政機關的公都必須加蓋印章 C: 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章

D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓

成文日期 答案: ACD

試題58：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

A: 以白話文為符號系統

B: 全面真實 C: 真接應用

D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 答案: AD

試題59：公文的現實執行效用表現為（）。

A: 公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段

B: 公文是受文機關進行工作的依據

C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖

D: 公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式 答案: ACD

試題60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。A: 政策依據

B: 法規依據 C: 事實依據

D: 歷史依據 答案: ABC

試題61：我國法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通報

D: 公告 答案: BD

試題62：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。A: 逐級行文

B: 越級行文 C: 直接行文

D: 多級行文 答案: ABD

試題63：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。A: 法定正式公文

B: 通用公文 C: 非法定正式公文

D: 專用公文 答案: BD

試題64：可用來發布規章的文件有（）。

A: 命令

B: 決定 C: 通知

D: 通告 答案: AC

試題65：工作報告在黨的機關可用于（）。

A: 請求批準

B: 提出建議

C: 答復上級詢問

D: 反映情況 答案: BCD

試題66：越級行文的條件是（）。A: 情況緊急

B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項

D: 檢舉直接上級機關 答案: BCD

試題67：具備法定效力的公文稿本有（）。

A: 副本

B: 暫行本 C: 定稿

D: 試行本 答案: ABCD

試題68：公告的主要特點是（）。A: 公布范圍的廣泛性

B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

C: 法定作者的限定性

D: 內容明確、具體

答案: ABC

試題69：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。

A: 發文機關

B: 發文字號 C: 簽發人標志

D: 主送機關 答案: BCD

試題70：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性

B: 其制發與履行必須執行法定程序 C: 具有法定的現實執行效用

D: 規范的體式

答案: ABCD

試題71：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

A: 發文機關代號

B: 發文年號 C: 發文順序號

D: 文件注釋號 答案: ABC

試題72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。A: 絕密

B: 機密 C: 秘密

D: 特密 答案: ABC

試題73：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

A: 表明作者單位的意圖

B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權威性與鄭重性

D: 表明該公文的性質或行文方向 答案: BCD

試題74：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦

B: 承辦 C: 受辦

D: 催辦 答案: ABD

試題75：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。A: 名稱

B: 文體 C: 結構

D: 格式 答案: BCD

試題76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結構完整

B: 規范性 C: 相對確定性

D: 靈活性 答案: BC

試題77：行文的方式歸納起來大致有（）。

A: 逐級行文

B: 多級行文 C: 越級行文

D: 直接行文 答案: ABCD

試題78：份號適用（）公文。A: 秘密公文

B: 機密公文

C: 絕密公文

D: 內部使用公文 答案: BC

試題79：呈請性文件有（）。A: 通知

B: 議案

C: 調查報告

D: 辦法 答案: BC

試題80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示

B: 外交文件 C: 命令

D: 商洽性文件 答案: ACD

試題81：公文的標題由以下幾部分構成（）。

A: 發文機關名稱

B: 公文接受單位名稱 C: 公文內容

D: 文種 答案: ACD

試題82：下列單位之間可以聯合行文的是（）。

A: 政府各部門之間

B: 上級政府部門和下級政府之間

C: 中宣部和文化部

D: 國家體委和中國船舶工業總公司 答案: ABCD

試題83：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 答案: AC

試題84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文

B: 越級行文 C: 多級行文

D: 直接行文 答案: ABCD

試題85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。

A: 8開型

B: 16開型 C: A4型

D: B4型 答案: BC

試題86：發文符號的組成部分包括（）。

A: 文種代號

B: 機關代字 C: 發文年號

D: 發文順序號 答案: BCD

試題87：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

A: 成文日期，以印制的日期為準

B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準 C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準

D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 答案: BCD

試題88：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

A: 發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關

B: 可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱 C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務

D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前 答案: ABCD

試題89：公文必須具備的基本數據項目包

括（）。

A: 發文符號

B: 印章或簽署 C: 主送機關

D: 成文日期 答案: BD

試題90：公文格式所具有的特點是（）。

A: 相對穩定性

B: 統一性 C: 規范性

D: 權威性 答案: AC

試題91：下列說法正確的是（）。A: 公文即應用文

B: 公文是應用文的是一種

C: 公文是實用文體

D: 公文不屬于應用文

答案: BC

試題92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函

B: 報告

C: 調查報告

D: 議案 答案: BCD

試題93：命令(令)的使用范圍是（）。A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章

B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關人員

D: 撤銷下級機關不適當的決定 答案: ABCD

試題94：下列文種屬通用公文的是（）。

A: 報告

B: 國際條約 C: 函

D: 判決書 答案: AC

試題95：制發公文應履地的法定手續是（）。

A: 審核

B: 會簽 C: 審批

D: 承辦 答案: ABC

試題96：規范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性

B: 權威性 C: 準確性

D: 有效性 答案: BCD

試題97：能夠以其名義制發公文的是（）。

A: 國家機關

B: 社會團體

C: 機關法定代表人

D: 自然人 答案: ABC

試題98：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。(多選題)

A: A.決定

B: B.指示 C: C.通告

D: D.簡報 答案: AC

試題99：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。(多選題)A: A.指示

B: B.通知 C: C.通報

D: D.批復 答案: ABCD

試題100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。(多選題)

A: A.采用白話文形式

B: B.具有真實性、合法性

C: C.具有規范性、相對確定性

D: D.用議論、說明、敘述多種方式表達 答案: AD

試題101：公文的基本組成部分有（）。(多選題)

A: A.標題

B: B.文頭 C: C.正文

D: D.主題詞 答案: ACD

試題102：下面文件中屬專用公文的有（）。(多選題)A: A.外交文件

B: B.天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: C.軍事文件

D: D.司法文件 答案: ACD

試題103：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。(多選題)A: A.以科學分析為手段

B: B.以授人知識、信息為目的

C: C.以敘述、描寫為主

D: D.以客觀事實為基礎 答案: ACD

試題104：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。(多選題)A: A.所有公文只能選擇一個主送機關

B: B.主送機關應在標題下靠左頂格標注 C: C.除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人

D: D.主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關 答案: BCD

試題105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。(多選題)A: A.草案

B: B.送審稿 C: C.定稿

D: D.所有文件 答案: CD

試題106：使用份號的公文有（）。(多選題)A: A.機密文件

B: B.絕密文件 C: C.秘密文件

D: D.所有文件 答案: AB

試題107：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。(多選題)A: A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

B: B.行政機關的公都必須加蓋印章 C: C.聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章

D: D.蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

答案: ACD

試題108：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。(多選題)

A: A.以白話文為符號系統

B: B.全面真實

C: C.真接應用

D: D.兼用說明、敘述、議論三種表達方式 答案: AD

試題109：公文的現實執行效用表現為（）。(多選題)

A: A.公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段

B: B.公文是受文機關進行工作的依據

C: C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖

D: D.公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式 答案: ACD

試題110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。(多選題)A: A.政策依據

B: B.法規依據 C: C.事實依據

D: D.歷史依據 答案: ABC

試題111：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: A.通知

B: B.通告 C: C.通報

D: D.公告 答案: BD

試題112：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。(多選題)A: A.逐級行文

B: B.越級行文 C: C.直接行文

D: D.多級行文 答案: ABD

試題113：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。(多選題)A: A.法定正式公文

B: B.通用公文 C: C.非法定正式公文

D: D.專用公文 答案: BD

試題114：可用來發布規章的文件有（）。(多選題)A: A.命令

B: B.決定 C: C.通知

D: D.通告 答案: AC

試題115：工作報告在黨的機關可用于（）。(多選題)A: A.請求批準

B: B.提出建議

C: C.答復上級詢問

D: D.反映情況 答案: BCD

試題116：越級行文的條件是（）。(多選題)A: A.情況緊急

B: B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

C: C.需直接詢問、答復或聯系具體事項

D: D.檢舉直接上級機關 答案: BCD

試題117：具備法定效力的公文稿本有（）。(多選題)A: A.副本

B: B.暫行本 C: C.定稿

D: D.試行本 答案: ABCD

試題118：公告的主要特點是（）。(多選題)A: A.公布范圍的廣泛性

B: B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

C: C.法定作者的限定性

D: D.內容明確、具體 答案: ABC

試題119：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。(多選題)A: A.發文機關

B: B.發文字號 C: C.簽發人標志

D: D.主送機關 答案: BCD

試題120：公文的特點有（）。(多選題)A: A.由法定的作者制發并具有法定的權威性

B: B.其制發與履行必須執行法定程序

C: C.具有法定的現實執行效用

D: D.規范的體式 答案: ABCD

試題121：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。(多選題)

A: A.發文機關代號

B: B.發文年號 C: C.發文順序號

D: D.文件注釋號 答案: ABC

試題122：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。(多選題)A: A.絕密

B: B.機密 C: C.秘密

D: D.特密 答案: ABC

試題123：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。(多選題)

A: A.表明作者單位的意圖

B: B.表明公文作者的歸屬

C: C.顯示該公文的權威性與鄭重性

D: D.表明該公文的性質或行文方向 答案: BCD

試題124：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。(多選題)

A: A.批辦

B: B.承辦 C: C.受辦

D: D.催辦 答案: ABD

試題125：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。(多選題)A: A.名稱

B: B.文體 C: C.結構

D: D.格式 答案: BCD

試題126：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。(多選題)A: A.結構完整

B: B.規范性 C: C.相對確定性

D: D.靈活性 答案: BC

試題127：行文的方式歸納起來大致有（）。(多選題)A: A.逐級行文

B: B.多級行文 C: C.越級行文

D: D.直接行文 答案: ABCD

試題128：份號適用（）公文。(多選題)A: A.秘密公文

B: B.機密公文

C: C.絕密公文

D: D.內部使用公文 答案: BC

試題129：呈請性文件有（）。(多選題)A: A.通知

B: B.議案

C: C.調查報告

D: D.辦法 答案: BC

試題130：下列屬行政公文的有（）。(多選題)A: A.請示

B: B.外交文件 C: C.命令

D: D.商洽性文件 答案: ACD

試題131：公文的標題由以下幾部分構成（）。(多選題)A: A.發文機關名稱

B: B.公文接受單位名稱

C: C.公文內容

D: D.文種 答案: ACD

試題132：下列單位之間可以聯合行文的是（）。(多選題)A: A.政府各部門之間

B: B.上級政府部門和下級政府之間

C: C.中宣部和文化部

D: D.國家體委和中國船舶工業總公司

答案: ABCD

試題133：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。(多選題)

A: A.向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: B.向上級請示時抄報下級機關

C: C.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D: D.將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 答案: AC

試題134：公文的行文方式有（）。(多選題)

A: A.逐級行文

B: B.越級行文 C: C.多級行文

D: D.直接行文 答案: ABCD

試題135：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。(多選題)

A: A.8開型

B: B.16開型 C: C.A4型

D: D.B4型 答案: BC

試題136：發文符號的組成部分包括（）。(多選題)

A: A.文種代號

B: B.機關代字 C: C.發文年號

D: D.發文順序號 答案: BCD

試題137：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。(多選題)

A: A.成文日期，以印制的日期為準

B: B.成文日期，以領導人簽發的日期為準 C: C.聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準

D: D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 答案: BCD

試題138：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。(多選題)

A: A.發文機關全稱或規范化簡稱加“文

件”二字可標識發文機關

B: B.可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱 C: C.以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務

D: D.幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前 答案: ABCD

試題139：公文必須具備的基本數據項目包括（）。(多選題)A: A.發文符號

B: B.印章或簽署 C: C.主送機關

D: D.成文日期 答案: BD

試題140：公文格式所具有的特點是（）。(多選題)A: A.相對穩定性

B: B.統一性 C: C.規范性

D: D.權威性 答案: AC

試題141：下列說法正確的是（）。(多選題)A: A.公文即應用文

B: B.公文是應用文的是一種

C: C.公文是實用文體

D: D.公文不屬于應用文 答案: BC

試題142：下列文種屬于呈請性文件是（）。(多選題)A: A.函

B: B.報告

C: C.調查報告

D: D.議案 答案: BCD

試題143：命令(令)的使用范圍是（）。(多選題)A: A.依照有關法律規定發布行政法規和規章

B: B.宣布施行重大強制性行政措施

C: C.獎懲有關人員

D: D.撤銷下級機關不適當的決定 答案: ABCD

試題144：下列文種屬通用公文的是（）。(多選題)

A: A.報告

B: B.國際條約 C: C.函

D: D.判決書 答案: AC

試題145：制發公文應履地的法定手續是（）。(多選題)

A: A.審核

B: B.會簽 C: C.審批

D: D.承辦 答案: ABC

試題146：規范的公文體式是用以維護公文的（）。(多選題)

A: A.強制性

B: B.權威性 C: C.準確性

D: D.有效性 答案: BCD

試題147：能夠以其名義制發公文的是（）。(多選題)

A: A.國家機關

B: B.社會團體

C: C.機關法定代表人

D: D.自然人 答案: ABC

試題148：公文的主體部分是（）。A: A.標題

B: B.正文

C: C.作者

D: D.印章或簽署 答案: B

試題149：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A: A.請示

B: B.報告 C: C.請示報告

D: D.函 答案: D

試題150：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。

A: A.組織序列表中靠前的B: B.主辦的 C: C.上級的D: D.其他系統的 答案: B

試題151：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。

A: A.限國內公開的B: B.內部使用的 C: C.秘密物

D: D.機密的 答案: C

試題152：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

A: A.首頁上端；右下方

B: B.首頁下端；右上方

C: C.首頁上端；右上方

D: D.首頁下端；右下方 答案: A

試題153：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: A.條例

B: B.決定 C: C.規定

D: D.公告 答案: C

試題154：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。

A: A.規范性文件；通用公文

B: B.商洽性文件；通用公文

C: C.陳述呈請性文件；專用公文

D: D.領導指導性文件；專用公文 答案: B

試題155：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。A: A.上行文

B: B.平行文 C: C.下行文

D: D.越級行文 答案: B

試題156：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

A: A.秘密文件

B: B.絕密文件 C: C.機密文件

D: D.保密文件 答案: C

試題157：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。A: A.通知

B: B.通告 C: C.公告

D: D.通報 答案: B

試題158：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: A.指示

B: B.請示 C: C.批復

D: D.命令 答案: C

試題159：黨政機關的行文關系有（）。

A: A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文

B: B.上行文、下行文、平行文

C: C.逐級行文、多級行文、超級行文

D: D.超級行文、下行文、平行文 答案: B

試題160：地方性行政法規，應由（）制發。

A: A.全國人民代表大會

B: B.國務院 C: C.國家主席

D: D.地方人民代表大會和地方政府 答案: D

試題161：商洽性文件的主要文種是（）。

A: A.請示

B: B.通知 C: C.函

D: D.通報 答案: C

試題162：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A: A.收文、發文

B: B.上行文、平行文、下行文

C: C.通用公文、專業公文

D: D.本機關制發的和內部使用的公文 答案: A

試題163：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。A: A.命令

B: B.指示 C: C.批復

D: D.通知 答案: B

試題164：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A: A.條例

B: B.規定 C: C.辦法

D: D.決定 答案: C

試題165：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A: A.擬辦

B: B.批辦 C: C.承辦

D: D.查辦 答案: B

試題166：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

A: A.領導指導性文件

B: B.規范性文件 C: C.公布性文件

D: D.商洽性文件 答案: B

試題167：通報情況使用（）。A: A.通知

B: B.通告

C: C.通報

D: D.情況報告 答案: C

試題168：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。A: A.平行

B: B.加急件 C: C.特急件

D: D.急件 答案: D

試題169：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。A: A.規范性文件

B: B.領導指導性文件 C: C.呈請性文件

D: D.證明性文件 答案: A

試題170：調查報告的結構一般包括

（）。

A: A.標題、導語、正文、結語

B: B.標題、正文、落款

C: C.開頭、導語、主體、結尾

D: D.標題、正文、結語 答案: A

試題171：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。A: A.越級行文

B: B.直接行文 C: C.多級行文

D: D.同時行文 答案: C

試題172：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: A.決議

B: B.會議記錄 C: C.會議紀要

D: D.議案 答案: C

試題173：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。A: A.草稿

B: B.定稿 C: C.正本

D: D.副本 答案: C

試題174：維護文件的高度嚴密性是指（）。

A: A.公文的保密性

B: B.公文語言結構的嚴密

C: C.公文行文程序的嚴密

D: D.施行辦法的嚴密 答案: B

試題175：聯合行文時，作者應是（）。

A: A.同級機關

B: B.同一系統的機關 C: C.三個以上的機關

D: D.行政主管機關與業務指導機關 答案: A 試題176：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: A.執行的B: B.強制的 C: C.權威性

D: D.憑證的 答案: C

試題177：主送機關對公文負有（）和答復的責任。

A: A.轉發

B: B.抄送 C: C.通報

D: D.主辦 答案: D

試題178：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: A.布告

B: B.通告 C: C.公告

D: D.通知 答案: C

試題179：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。

A: A.議論稿

B: B.送審稿 C: C.征求意見稿

D: D.定稿 答案: D

試題180：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（）的方式。

A: A.多級行文

B: B.逐級行文 C: C.直接行文

D: D.越級行文 答案: B

試題181：上行文是指（）。A: A.向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: B.向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: C.向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: D.向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 答案: A

試題182：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。A: A.上級

B: B.同級 C: C.下級

D: D.隸屬 答案: B

試題183：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（）。

A: A.平行關系

B: B.不相隸屬關系 C: C.業務指導關系

D: D.隸屬關系 答案: C

試題184：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

A: A.間接的作用性

B: B.實際的長效性 C: C.直接的針對性

D: D.準確的真實性 答案: C

試題185：公文中兼用的基本表達方式是（）。

A: A.議論、描寫、說明

B: B.議論、說明

C: C.議論、敘述、說明

D: D.抒情、說明

答案: C

試題186：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。

A: A.審批手續

B: B.會簽手續 C: C.登記手續

D: D.承辦手續 答案: A

試題187：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: A.事例

B: B.因果 C: C.論據

D: D.結論 答案: C

試題188：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。A: A.論述法

B: B.分析法 C: C.對比法

D: D.實證法 答案: C

試題189：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

A: A.傳播知識

B: B.具有查考價值

C: C.書面文字材料

D: D.具有法定權威與現行效用 答案: D

試題190：公文急件是指（）。A: A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B: B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C: C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。

D: D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 答案: B

試題191：公文的作者是指（）。A: A.撰擬文章的機關工作人員

B: B.制發文件的機關

C: C.審核簽發文件的機關工作人員

D: D.參與文件形成過程的全部機關工作人員 答案: B

試題192：公文的裝訂是在（）。A: A.左側

B: B.右側

C: C.正上方

D: D.左上方 答案: A

試題193：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。A: A.上行文

B: B.平行文

C: C.下行文

D: D.公布性文件 答案: B

試題194：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

A: A.正確、鮮明

B: B.深刻、深遠 C: C.明確、含蓄

D: D.鮮明、充分

答案: A

試題195：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。A: 決定

B: 指示 C: 通告

D: 簡報 答案: AC

試題196：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復 答案: ABCD

試題197：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實性、合法性

C: 具有規范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 答案: AD

試題198：公文的基本組成部分有（）。

A: 標題

B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞 答案: ACD

試題199：下面文件中屬專用公文的有（）。

A: 外交文件

B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件

D: 司法文件 答案: ACD

試題200：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。

A: 以科學分析為手段

B: 以授人知識、信息為目的

C: 以敘述、描寫為主

D: 以客觀事實為基礎

答案: ACD

第二篇：公文寫作專項練習

事業單位考試《公文寫作》模擬題一（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、公文的標題中除________、_________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____機關代字________、____年份_________和該發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_________命令____________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用_________意見__________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：____商洽函_____、____詢問函____、請批函和答復函

6、聯合行文的發文時間，以_________最后簽發機關領導人的簽發日期___________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_____抄送__________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：___條項式__________、________綜合式_______和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____步驟________和_____措施_______。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（D）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（C）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（B）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（A）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（A）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（c）

A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（D）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（A）

A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（C）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（X）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（DUI）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（X）調查報告屬于公文中的事物公文

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（x）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（X）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（X）

7、公文都應該有主送機關。（X）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（X）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（DUI）

10、總結應當用第一人稱寫作。（DUI）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關:公文的主要受理機關，承辦公文的機關。

2、議案：議案是各級人民政依照法律程序向同級人民代表大會或其常委會提請審議事項的公文。

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

批評性通報的正文一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求四部分構成。

2、列舉通知的適用范圍。

通知試用于批轉下級機關公文；轉發上級和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示有哪些規則？ 請示應當一文一事、不直接送領導者個人、不越級請示、只寫一個主送機關，不得抄送下級機關。參考答案：

一、填空題：

1、法規、規章

2、機關代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發機關領導人的簽發日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

2、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

事業單位考試《公文寫作》模擬題 二（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由______發文機關______、___事由______和______文種_______三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加_____書名號_____外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是_______泛行文_____，函則多作____平行文_______。

5、報告中不得夾帶______請示______事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______通知________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用____決定_________，向上級機關請求指示、批準，應當用_____請示_______。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是____法人______或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（D）A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（C）A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（B）A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（A）

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（A）

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（B）A、要點 B、辦法 C、方案 D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（C）

A、匯報工作 B、反映情況 C、傳達重要精神 D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（D）條項式、綜合式、摘要式 A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發文單位只能是（A）

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（B）

A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（DUI）

2、議案的標題可以省去發文機關。（X）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（X）BAOGAO

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（DUI）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（X）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（X）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（dui）

8、總結一般用第三人稱寫作。（X）第一人稱

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（X）

10、議案和提案實際上是同一文種。（X）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范單的詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關：是除了主送機關以外需要執行或知曉公文內容的其他機關。

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

（1）內容不同：公告公布的是重要事項或者法定事項多與政治有關；通告公布的是應遵循的或周知的事項多關于事業務工作方面

（2）范圍不同：公告范圍極廣，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

（一）內容合法。

（二）條款要完備。

（三）語言要準確 表達要嚴密。

3、批復和復函有何區別？

（一）發文機關級別不同：批復在高層領導機關比較常用，基層機關較少用，一般多用復函；

（二）行文關系不同：批復屬于下行文，復函屬于平行文；

（三）內容性質不同：內容比較重要，原則性、政策性較強的問題一般用批復答復，一般事物問題用復函。參考答案：

一、填空題：

1、發文機關、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關是除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。

五、簡答題：

1、通告與公告的區別：

（1）內容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業務工作方面。

（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、寫作經濟合同必須做到：（1）內容要合法。（2）條款要完備。

（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區別在于：

（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。

（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。

（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

事業單位考試《公文寫作》模擬題 三（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有_____法定效力______和____規范體式________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是___同級____機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從_______2001年1月1日_________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫_______抄送機關_______。

5、主題詞是 最能確切表達公文主題的規范___的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____隸屬關系________、_____非隸屬關系_______等幾種。

7、公文的作者必須是__根據有關法律規定，能以自己名義單獨行使法定職能、權利并能夠承擔一定任務、履行自身義務的組織。

8、計劃按內容分有綜合計劃、________專項計劃__________。

9、調查報告的三個環節是____調查_____、_研究__________、______寫作__________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_____行政令__________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（D）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（C）A、函 B、報告 C、調查報告 D、議案

3、市稅務局向社會公布征收稅款事項，用（B）A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國家行政機關公文共有（A）黨政公文14種 A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（A）A、決定 B、命令 C、通告 D、批復

6、不屬于計劃特點的是（B）

A、預想性 B、實踐性 C、指導性 D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（B）A、6個 B、3個 C、4個 D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（A）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（C）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（B）

A、文件名稱 B、標題 C、發文字號 D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（DUI）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（X）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（DUI）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（DUI）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（DUI）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（DUI）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（DUI）

8、向陽中學50周年校慶公告。（X）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（X）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（X）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告指的是向上級機關報告情況、匯報工作、答復上級機關的詢問的上行文。

2、簡報是指黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案各級人民政府依照法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

（1）從行文機關看：函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級之間，（2）批復主要用于批復下級的請示，內容較為重要。函即可回復不相隸屬機關業務上的批準事項

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。參考答案：

一、填空題：

1、法定效力、規范體式

2、同級 3、2001年1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

第三篇：公文概述[模版]

“公文概述”及“通知”練習題（2010年4月）

一、判斷題（正確的在題后打“√”，錯誤的打“×”）

1．公文雖然不是個人作品，但可以體現個人意志。

（）2．單位內部使用的公文，標題可以省略發文機關。

（）3．公文的權威性和行政約束力以國家法律的強制力作保障和后盾。（）4．份號就是發文字號。

（）5．成文時間與印發時間是同一名稱，區別是所處位置不同。

（）6．聯合行文的公文，其必要條件是機關單位必須平級。

（）7．公文主題詞就是反映公文主題意圖的詞。

（）8．印章是公文合法、有效的標志，一切公文都應當加蓋公章。

（）9．主送機關和抄送機關都是收文機關。

（）10．引用公文應先引發文字號，后引標題。

（）

二、根據下列材料擬寫公文標題，要求采用完全式標題。

1．公文標題：

各省、自治區、直轄市人民政府：

根據國務院關于解決糧食財務掛帳的有關規定，現就清理糧食財務掛帳有關事項通知如下：

（內容略）

發文機關：財政部、審計署、商務部、國家糧食儲備局

2．公文標題：

××縣為加快體制改革，成立體制改革領導小組辦公室后，啟用了新的印章，需要讓有關方面周知。

3．公文標題：

各省、自治區、直轄市、計劃單列市旅游局，新疆生產建設兵團：

為加強旅游規劃管理，充分發揮旅游規劃在旅游開發建設方面的指導作用，促進旅游業健康發展，我局制定了《旅游發展規劃管理暫行辦法》，現印發給你們，請貫徹執行。

發文機關：國家旅游局

4．公文標題：

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家工商行政管理局《關于在全國逐步推行經濟合同示范文本制度的請示》，現轉發給你們，請參照執行。

發文機關：國務院辦公廳

三、下列各題根據材料所擬標題都存在一定的錯誤，請指出相應錯誤并擬出正確的標題。

1．合龍市人民政府向所屬機關單位發文決定成立合龍市治理“三亂”工作領導小組，以進一步治理本市亂收費、亂罰款和亂攤派（簡稱“三亂”）現象。

所擬標題：合龍市人民政府關于合龍市治理“三亂”工作領導小組的通報

錯誤是： 改正： 2．恩施市人民政府就該市人事局《關于做好人才流動工作的意見》轉發給所屬區、縣人民政府及市政府各委、辦、局。

所擬標題：恩施市人民政府《關于做好人才流動工作的意見》的轉發通知

錯誤是：

改正：

3．《農業部關于加強群眾漁港建設的報告》已經國務院同意，國務院辦公廳將上文轉發給有關部門。

所擬標題：國務院關于轉發《農業部關于加強群眾漁港建設的報告》的通知

錯誤是： 改正：

4．昆江市人民政府辦公廳制定了《昆江市國家行政機關公文處理實施細則》，發給下屬單位，要求認真貫徹執行。

所擬標題：昆江市辦公廳發布昆江市國家行政機關公文處理實施細則的通知

錯誤是： 改正：

四、根據下列材料，為浙江省商業廳擬寫一份公文，要求使用法定行政公文的正規格式，有眉首、主體、版記及必要的格式要素，并將分配給各地區排澇抗旱用的汽油、柴油量制成表格作為附件。（材料中×可具體化）

200×年7月份以來浙江省部分地區受到旱澇的影響，特別是內澇給農業生產帶來的嚴重威脅。

為了支援排澇抗旱斗爭，浙江省商業廳積極貫徹執行省政府指示精神，并用電話向有關地區作了傳達了這一精神。

浙江省人民政府高度重視受災地區的排澇抗旱工作，指示省商業廳對受災地區排澇抗旱用汽油、柴油，在節約的原則下要認真做好安排。

浙江省商業廳根據各個地區受災的實際情況，制定了各受災地區排澇抗旱用的汽油、柴油分配方案，該方案與省防汛抗旱指揮部協商確定，并經省農委審查同意。

200×年8月10日，浙江省商業廳給各地區商業局，寧波、溫州市商業局，杭州市第一商業局發文，下達以上方案，要求各地區、市趕快和有關部門一起，按災情及實際需要，抓緊分配到縣，分配到縣的數量要抄省燃料公司以便及時安排。

這份文件需同時告知省人民政府辦公廳、省財辦、各縣商業局、各燃料二級站（地區公司）、省防汛抗旱指揮部、各市縣燃料公司、省燃料公司、省農委。

排澇抗旱用的汽油、柴油分配量（以噸為單位）：

汽油共300：杭州地區80，嘉興地區120，寧波地區30，寧波市20，紹興地區50。

柴油4000：杭州地區650，嘉興地區1250，寧波地區250，寧波市（包括鎮海縣）25，紹興地區400，溫州地區450，溫州市25，麗水地區300，臺州地區300，金華地區350。

柴油分配數中杭州地區包括原來給臨安縣的50噸，麗水地區包括原來給遂昌縣的50噸，金華地區包括原來給武義縣的30噸。

第四篇：公文概述

公文概述

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一、含義

公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。■◆

二、分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、公文紀要有時也可作為平行文。

公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規公文。公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準”。隨著社會的發展，對公文的時效要求越來越高，即使常規公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。

公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。

■◆

三、公文的行文關系

（1）行文關系，是各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業務關系在公文運行中的體現。機關部門、單位之間的相互關系，一般可分為同一系統上下級之間的相互隸屬關系，同一系統的平級機關之間以及同一機關各部門之間的平行關系，不同系統的機關、部門之間不相隸屬關系。行文關系是根據行文單位各處的隸屬關系和職權范圍確定的。

（2）建立正確的行文關系，遵守必要的行文規則，有助于機關、部門、單位維護正常的領導和管理，避免行文混亂，防止“公文旅行”，克服文牘主義，提高工作效率。一定的行文關系，規定和約束了公文按照一定的方向運行，通稱為行文方向。行文方向是行文關系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。在具體行文中，根據組織關系和工作需要，可以采取逐級、多級、越級、直達、直接等不同的行文方式。

（3）遵照以下規則：按照職權范圍行文、按隸屬關系行文、一般應當逐級行文等。

（4）行文其他注意事項：主送與抄送應準確得當；一般應一文一事；準確把握聯合行文規定、公布公文如不另行文，應在公布時注明。

第五篇：公文處理概述(DOC)

公文處理概述

[2008-4-16 9:25:47]

公文，簡而言之，就是處理公務的文書。公文處理工作作為秘書部門各項業務工作中最基礎性的工作之一，做好這項工作，對于保持辦公室工作的正常運轉，搞好“三服務”，具有十分重要的意義。

一、公文種類、作用、特點及基層常用公文概述

（一）公文種類

公文的種類，可分為法定公文和常用應用公文兩大類。法定公文，即國家和黨內有明文規定的規范性公文。1996年中央辦公廳印發的《中國共產黨機關公文處理條例》規定黨的機關的14種常用公文為：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。2000年8月國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定的國家行政機關13種主要公文為：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。常用應用公文，是指除法定公文之外的其他經常使用的公文。

（二）公文的作用

明法作用、傳令作用、宣傳導向作用、聯系和知照作用、依據和憑證作用、記載歷史的作用

（三）公文的特點

鮮明的政治性、法定的權威性、嚴格的制作程序、明確的時限要求、特定的格式、特定的作者、特定的閱知者。

（四）基層辦公室常用公文文種及其特點

1、通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免干部。其特點是：適用范圍廣；運轉速度快；使用頻率高。

2、報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。其特點：匯報性；陳述性；概括性。

3、請示。用于向上級機關請求指示、批準。其特點是：請求性；一事一文；政策性強；實事求是；用陳述性、祈使性語言；文字精練。

4、函。用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。其特點：平等性；靈活性。

二、關于公文格式

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。

（一）公文的文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。目前，各類機關的通用公文的格式大體相同。黨政機關通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、保密期限、發往地址、緊急程度、發文字號、簽發人、收發報序號、公文標題、主送機關、正文、附件名稱（附件說明）、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機關、印制版記21個要素組成。這21個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前9個要素）、主體部分（中間9個要素）、版記（文尾）部分（最后3個要素）。

眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個頁面的1/3左右。黨的機關用特定版頭制發的公文，眉首部分與主體部分用兩條各長60.5mm、寬0.7mm的紅色橫線中間加2號實體五角星隔開；行政機關的公文用一條長159mm、寬0.7mm的紅色橫線隔開，中間沒有五角星；用電報傳送的公文，眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報為紅色）隔開。用A4型公文紙，國家標準規定上報公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發機關、印發時間和印發份數3項內容（行政機關的公文只有前兩項內容）。

1．版頭

版頭，又叫發文機關標識，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領導機關的權威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發文機關、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機關，不能共用版頭，但規格樣式是相同的，只是表示的發文機關不同。

黨的機關公文版頭的主要形式有兩種：一種由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區委文件”；一種由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種組成，例如，“中國共產黨益陽市資陽區委員會（通知）”。版頭字居中排印在公文首面上部，一般用長牟體字或長宋體字套紅印制，每個字的長度在15—22毫米之間，寬度根據字數多少確定，但都要小于“中共中央文件”字樣。版頭字、五角星與橫隔線應美觀、莊重、大方。版頭一經確定，必須長期固定使用，一般情況下不作變動，更不得隨意變動。

黨的機關使用公文版頭應注意4個問題：一是以黨委或以黨委辦公室名義制發的公文，分別應與版頭一致，即黨委的文件使用黨委文件的版頭，黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭，兩者不能混淆；二是發文字號特別是發文機關代字與對應的版頭應一致，如“益資發”用“中共益陽市資陽區委文件”的版頭，“益資委”、“益資委干”用“中國共產黨益陽市資陽區委員會（××）”版頭；三是版頭圓括號中標注的文種應與標題中的文種和最后一個主題詞一致，即三者同一；四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個同級機關聯合行文，均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。這是由黨的機關的領導地位決定的。

發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準；規范化簡稱應由該機關的上級機關規定，由本機關自定的，一定要明示其他機關，不能只是自己使用而別人不認同。

2．份號

份號，即份數序號，是同一件公文印制份數的順序號。在黨的機關，用特定版頭印發的秘密公文均應標注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應標注份號。份號從NO.000001號開始，用6位阿拉伯數字標注于公文首頁左上角。

秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發生。

3—4．密級與保密期限

密級，即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。秘密可劃分為國家秘密和商業秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業秘密劃分為“商業機密”、“商業秘密”2個等級。有秘密事項的公文應確定密級。用特定版頭印發的公文，密級用3號黑體字標注。黨的機關的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關的公文，密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關的公文，都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機密★3年”。

5．緊急程度（等級）

緊急程度（等級），是對公文送達和辦理的時間要求。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發布的公文辦理時間的要求叫等級。用特定版頭印制的黨的機關的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”，用3號黑體字頂格標注于公文首頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機關的緊急公文，分別標明“特急”、“急件”，用3號黑體字標注于公文首頁版心右上角第2行，如果該件公文無密級，則標注在第1行。

確定公文的緊急程度（等級）應實是求是，防止隨意性。

6．發文字號

發文字號是公文的代號，由發文機關代字、發文和發文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識別公文、發文機關、發文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區（管轄地）地方代字、發文機關代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發文機關代字或公文類別代字，但發文機關所在行政區地方代字不能省略。例如，“益資發”，用“益資”做發文機關所在行政區代字，省略了發文機關代字“委”，“發”是文件類別字；“益資委”中的“委”是發文機關代字，即“中國共產黨益陽市資陽區委員會”，省略了文件類別代字。發文機關代字不能與同級機關的機關代字相同，例如，同級統戰部與統計局，不能都用“統”字做機關代字，應分別用“統戰”、“統計”做機關代字。發文和發文順序號用阿拉伯數字書寫，發文號標注在六角括號內。發文應標全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發文順序號分從1號起，按公文的簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

使用發文字號，應注意3個問題：一是發文字號一經確定，應長期固定使用。二是聯合行文，一般只標注主辦機關的發文字號。三是用特定版頭印制的公文的發文字號，黨的機關的用4號仿宋體、行政機關的用3號仿宋體字標注于版頭（發文機關標識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側，與右側的“簽發人”對稱，左右邊各空1字排印。

7．簽發人

上報公文（主要指請示、報告）應標注簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人由“簽發人”3字加全角冒號與簽發人姓名組成，標注于公文發文機關標識（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機關的公文用4號仿宋體字標注。某些重要的公文有會簽人的，還應在簽發人右側用4號仿宋體字標注會簽人及其姓名。

上報公文標注簽發人的目的，是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。

標注公文簽發人應注意2個問題：一是聯合行文，有多個簽發人，一般是主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標注方法同簽發人。二是簽發人是指機關簽發公文的領導人中最高職務者。

8．標題

標題，一般由發文機關名稱（全稱或規范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印。回行時應做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文的標題應準確簡要地概括公文的主要內容，做到規范、簡潔、無歧義。

在處理公文標題時應注意3個問題：一是聯合行文時各聯署機關名稱排序，一般情況下，主辦機關的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復合性公文）中，應簡化標題。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。

9．主送機關

主送機關，即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規范化簡稱，或同類型機關統稱；在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。國家標準規定：“如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送。”

普發性公文，主送機關名稱用統稱，并做到規范、穩定。在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復、議案、函6種公文標注主送機關；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規定、細則、會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關；通報可標注可不標注主送機關，即一般情況下不標注主送機關，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協選舉結果，可標注主送機關。

10．正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內容，位于主送機關下方；不標注主送機關的公文，正文位于成文日期下方。縣級及基層黨的機關不標注主送機關的公文，正文在標題之下空1行排印。數字、年份不能回行。

正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。常見的錯誤有：①第一層次用“

（一）”；第三層次的“1.”寫成了“

1、”，把小圓點寫成了頓號。②第一層次用“

一、”，第二次用“（1）”，跳躍了兩級。在正文層次不多的情況下，第一級用“

一、”，第二級可用“1.”，但不能用“（1）”。為簡化層次，正文中盡量不用多層次結構。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體字排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號楷體字排印，第二文種的正文用3號仿宋體字排印。

法規性公文的編、章、節的序號及標題居中排印，占兩行；非法規性公文的小標題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾用句號。

11—12．附件及附件名稱

附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。

公文如有附件，應在正文之后、發文機關署名之前排印附件名稱。黨的機關的公文附件不空行、行政機關的公文附件空1行，左側空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標全角冒號附件名稱。附件的序號（用阿拉伯數字）和名稱前后的標識應一致。

附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。僅一個附件的，不排附件的順序號。附件排印與公文主件排印的規格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。

如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應填報的統計表等，應在附件的左上角第1行頂格標注公文的發文字號，并在其后標注附件（或帶順序號）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應標注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應標注在附件最后一頁的下端。

13．發文機關署名

發文機關署名，應當用全稱或規范化簡稱，位于正文之后的右下方。

黨的機關的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標注主送機關和不需加蓋發文機關印章的公文，正文之后不再署名。在縣級和基層黨的機關，公文印數較少，所發公文都要加蓋發文機關印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標注主送機關，只把印發傳達范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。

行政機關的公文，單一機關和兩個機關的聯合行文不署名，3個以上機關聯合行文，應署名。署名時，將發文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。

14．成文日期

成文日期，一般以領導人最后簽發的日期為準；經會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。成文日期應當寫明年、月、日，年份不能簡寫。

黨的機關的公文成文日期用阿拉伯數字標注。有主送機關的文種，成文日期標注于發文機關署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排印；對于決定、決議、規定等不標注主送機關的公文，成文日期加括號用3號楷體字標注于標題之下居中位置。縣級及基層黨的機關發文，對于決定、決議、規定等不標注主送機關的公文，成文日期標注在發文機關署名右下方。

行政機關的公文成文日期用漢字標注，“零”寫“O”。單一機關行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排印；成文日期與正文的距離，從實際出發確定，以方便蓋章為準。

公文經領導人簽發后因故不能及時發文時，成文日期可請示簽發人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。

15．印章

縣市區黨的機關和基層黨組織的公文，均應加蓋發文機關印章。聯合上報的公文，聯署機關都應當加蓋印章。

在行政機關，公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，均應加蓋發文機關的印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

使用機關印章加蓋公文時，要認真、細致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。黨的機關的公文印章在發文機關署名的成文日期處，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。行政機關的單一機關行文，印章距正文2—4mm，居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，每行最多排3個印章，主辦機關在前，印章蓋在發文機關署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標注成文日期。當公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不采取標識“此頁無正文”的方法解決。

縣市區黨的機關和基層黨組織制發的公文，對于不標注主送機關的文種，先改變其格式，然后才能在其署名和成文日期處加蓋印章。

16．印發傳達范圍（附注）

公文的印發傳達范圍（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格。

在黨的機關的公文中，這一要素叫印發傳達范圍。它一般用于普發性公文。對于有主送機關的公文，對印發傳達范圍另有要求的，在印發傳達范圍處加以說明；對于沒有主送機關的公文，起到標注主送機關的作用，并可對印發傳達范圍提出要求。

在《國家行政機關公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機關的公文的印發傳達范圍，并可說明其他需要說明的事項。“請示”公文，在此處注明聯系人姓名和電話號碼。

印發傳達范圍的幾種形式應相對固定，做到規范化，以便準確及時地確定公文的印發份數。

17．主題詞

黨的機關的公文，公文主題詞按主題詞法標注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標注，位于公文末頁下端抄送機關或印制版記上方；“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標注全角冒號；主題詞用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。行政機關的公文，公文主題詞用分類標引法標注；“主題詞”用3號黑體字居左頂格標注，后標全角冒號；主題詞用3號小標宋體字；一篇公文最多不超過5個主題詞。

每個詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。

18．抄送機關

抄送機關，指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉公文內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。

用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前標明“抄送”二字并加冒號。抄送機關名稱排列，按機關的大小和排列習慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送機關名稱對齊。黨的機關的公文，“抄送”2字頂格，用5號黑體字，后標全角冒號；抄送機關名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號；末尾不用標點符號。行政機關的公文，“抄送”2字與抄送機關名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排印；抄送機關名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機關移至主題詞之下，標注方法同抄送機關。

19．印制版記

印制版記是印制公文的標記，由公文印發機關名稱、印發日期和印制份數3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機關的公文，兩條橫線之間的左右側各空半個4號字，分別標注公文印發機關名稱和印發日期，底線下邊右側離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標注印制份數，即“（共印××份）”。

行政機關的公文，只有印發機關和印發時間，印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。

印發時間都用阿拉伯數字，均以付印日期為準，年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發”2字。

用特定版頭印發的公文的印發日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。

翻印上級機關的公文，應把印發單位改為翻印單位，印發日期改為翻印日期，用圓括號標注共印××份。

（二）公文用紙格式

黨的機關的公文用紙幅面規格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機關普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準A4型公文紙。如果使用國際標準A4型公文紙，應與本機關的上級機關的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應和配套問題，不能隨意改變或單獨改變公文用紙格式。公文用紙格式一經確定，必須長期固定使用。

《國家公正機關公文處理辦法》規定，從2001年1月1日起，國家行政機關的公文用紙，一般采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

（三）公文排印、裝訂格式

《中國共產黨機關公文處理條例》明確規定：“公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。”用漢字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體。

《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。”行政機關的公文除發文機關標識、標題、主題詞目用小標宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。

用16開型公文紙排印公文，黨的機關的公文，正文一般每頁排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個字。行政機關的公文，正文一般每頁排19行，每行25個字。

用國際標準A4公文紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。

特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，調整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少1-2個字，也可每頁增加1-2行、每行增加1-2個字。

公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色普所標BL100%，紅色油墨應達到色普Y80%，M80%。印刷品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。空白頁和空白頁以后的頁不標注頁碼。

公文裝訂與公文排印應一致，并考慮人們的閱讀習慣。根據不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側裝訂，不掉頁。

三、公文的行文規則

（一）行文關系

公文的行文關系，主要有以下6種：領導與被領導的關系、指導與被指導的關系、綜合管理與被管理的關系、屬地管理中統一管理與被統一管理的關系、監督與被監督的關系、平行機關之間的協作關系和業務上管理與被管理的關系。

（二）行文方式

黨政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文3種方式。

1、下行文。是指上級機關給所屬的下級機關行文，上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。根據行文的目的、任務和傳達貫徹的要求，下行文又分為一級下行文、逐級下行文、多級下行文和直貫到底下行文。

2、上行文。是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。給不相隸屬的上級機關或不相關的上級機關的部門行文，不叫上行文。根據隸屬關系和上行文的目的、任務、要求，上行文又分為一級上行文、逐級上行文、多級上行文和越級上行文。

3、平行文。是同級機關和不相隸屬的機關之間的行文。有些機關雖然是上級領導機關或下級機關，但與行文的機關沒有隸屬關系和指導關系，與這樣的上級機關或下級機關行文，也是平行文。

（三）行文規則

1、行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。

2、根據隸屬關系和職權范圍確定行文關系。

（1）向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。

（2）黨委各部門在各自職權范圍內可以向下級黨委的相關部門行文。

（3）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（4）同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯合行文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯合行文。

（5）屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。

（6）部門內設機構除辦公室外不得對外正式行文。

（7）在國家行政機關的公文中不得對黨組織作指示、交任務。

3、必須按隸屬關系和有關規定請示問題和報告工作

（1）向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。不得在非請示中夾帶請示事項。“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關；需要同時抄送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

（2）不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

（3）請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。

（4）除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公室按規定程序處理，不應當直接送領導者個人。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”和“報告”。

（5）黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。

（6）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

四、公文的簽發、閱讀和管理

（一）公文的簽批權限及簽批程序

各單位制發公文，必須附上發文處理單并由辦公室負責人提出簽批意見后報單位領導人簽批，公文一經簽發，即產生法定效力，任何人都不能更改公文的內容。如果發現公文內容中有差錯，必須報原簽發的領導人同意或復簽。公文簽批的權限如下：

1、各單位向上級機關行文、下發重要公文和向不相隸屬機關的重要行文，一般由主要領導人或主要領導人委托主持工作的副職簽發；處理日常工作的公文，由分管該項工作的領導人或其委托的領導人簽發。

2、黨委辦、政府辦及各單位辦公室根據單位或單位領導人授權發布的公文，重要的公文分別由本單位主要領導人或分管該項工作的領導人簽發，一般性的公文由分管該項工作的副職或辦公室主任簽發。

3、各機關、單位聯合行文，必須經各聯署機關的領導人會簽，最后由主辦機關領導人簽發。

發文辦理中的公文簽批工作，按領導職務大小和排名先后順序，先由職務較低的排名在最后面的領導人簽批，然后逐一往前簽批。在一般情況下，要堅持按公文正常的簽批程序簽批，不得越權越位。緊急公文，經主持工作的領導人同意，在不違背有關原則、不影響工作的前提下，可以特事特辦、急事急辦、靈活處理。

（二）收文處理及文件閱讀工作

收到上級下發給本單位的公文后，要認真做好登記、擬辦、傳閱、收集、歸檔等工作。

1、登記。收文單位要配置專門的收文登記本，對收到的文件分門別類及時、準確、完整地進行登記。登記的項目是收文日期、來文單位、文件字號、文件標題、密級、收文份數等。

2、擬辦。收文單位要印制專門的收文處理單，收到文件后，由單位辦公室負責人就文件的傳達、閱讀、分發、貫徹落實等問題逐件提出擬辦建議或預案，并認真填寫在文件處理單上，然后送領導及有關人員閱讀。

3、傳閱。傳閱文件應使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對象的姓名、文件的字號和份數。只供閱讀的文件，一般先送主要領導、主管領導，再送其他領導。對需要辦理的文件，則先送主管領導，再送主要領導和其他領導。特殊情況下，也可按實際需要調整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊全。對領導閱文時所作的批示，要及時報告辦公室分管領導和相關部門領導或交辦。

4、收集和歸檔。對已處理完畢的文件，要及時回收，妥善保管。對需要歸檔的文件，要按照檔案部門的要求進行整理、編制目錄，按時歸檔。

（三）文件管理

1、文件的保管。各單位要設置專門的文件存放裝置，配備必要的安全保密設施，確保各類文件安全。

2、文件的復制。因工作需要翻印或復制上級機關發給的密級文件，須經文件制發機關同意。經批準同意翻印或復制的文件，翻印件和復制件上要標明翻印、復制機關的名稱。

3、文件的借閱。有關人員因工作需要借閱文件，文件管理人員應根據文件的閱讀傳達范圍，請示主管領導，經批準后方可借閱。借閱文件要履行簽字手續，并登記借閱時間、文件字號、密級、份數，同時確定歸還時間。

4、文件的匯編。匯編上級機關的秘密以上文件需要向上級機關寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經發文機關批復授權后方可匯編。