第一篇：因公出國簽證所需材料

因公出國簽證所需材料

一、申辦因公出國（赴港澳）任務批件需提供以下材料：

1、部門主要負責人由市委、市政府主要領導，其他人員由市委、市政府分管領導簽字同意的《出國考察人員登記表》；

2、外方邀請函復印件和翻譯件；

3、外方邀請單位（企業）資質證明；

4、出國日程安排；

5、出國人員名單（姓名、性別、年齡、單位名稱、職務）；

6、出國人員身份證復印件；

7、企事業單位要有請示文件；

8、團組人員所在單位組織機構代碼復印件。

以上所需材料齊全后，由乳山市外事辦擬稿，政府機關團組 由市政府主要負責人簽發乳政請字[200х]×號文件；企業團組由外事辦負責人簽發乳外事請字[200х]×號文件，由出訪單位或市外事辦轉報威海市人民政府或威海市人民政府外事辦公室審批批復后，由威海市外事辦出國管理科印發威海市人民政府（赴港澳）任務批件。

二、申辦因公出國護照（港澳通行證）需提供以下材料：

1、因公出國、赴港澳任務批件（隨省團還應提供出國、赴 港澳任務確認件）

2、因公出國、赴港澳人員政審批件（按要求到乳山市委組 織部辦理）

3、安全教育證明（到威海安全局辦理）

4、填寫《申辦出國護照》《赴港澳事項表》（到威海外事辦 出國管理科辦理）

5、填寫《申辦護照、港澳通行證卡片》（到威海外事辦出國 管理科辦理）

6、邀請函電

7、提供身份證復印件及照片2張（半年內近照、正面、免 冠、白底、平光、小二寸、非數碼相片）

以上材料齊全后，經乳山外辦審核后，出訪單位到威海外事 辦出國管理科辦理護照。

三、申辦因公出國簽證需提供以下材料：

1、護照、照片（具體國家要求數量及規格不同）。

2、簽證申請表（按各國駐華使領館的不同要求，申請人需網上填寫、面談和在護照及簽證申請表上簽名）。

3、按不同國家的要求提供中英文派遣函、在職證明、費用證明、住宿訂單（原件）、機票訂單（原件）、國外保險單、中英文名片等。

4、外方邀請函（邀請函應提供有邀請人簽字的原件，內容 包括邀請單位、邀請人和被邀請單位及被邀請人姓名、出生日期、單位、職務、出訪目的、出訪時間、停留時間等）。日程安排（要詳細的原件，邀請人要簽字）。各國駐華使領館要求不同，請申請人提前聯系（聯系電話：威海市外事辦出國管理科5225253、乳山市外事辦6671366）。

5、申請簽證時間依據各國駐華使館規定而定，時間從七天 至三十天不等（不包括簽證材料往返快遞和外交部受理時間）。以上材料齊全后，經乳山外事辦審核后，出訪單位到威海外事辦出國管理科辦理有關手續，由威海外辦密封，通過快遞至威海外 辦駐北京辦事處，遞交外交部領事司簽證處。有關國家使領館根據本國有關部門的批準通知發給或拒發簽證。

四、申辦參加省內組團出訪的團組，需提交以下材料：

1、山東省因公出國、赴港澳任務呈報表

2、山東省因公隨團出訪任務呈報表

3、出國、赴港澳人員名單

4、省直單位或省內其它地市政府組團通知原件

5、出訪日程、費用明細（組團單位提供）

6、團組人員身份證復印件

7、團組人員所在單位組織機構代碼證復印件

8、由市委、市政府主要領導和分管領導簽字同意的《出國考察人員登記表》

注：培訓團組需提供國家外專局《審核件》；帶展品參展團組需提供中國貿促總會《審核件》 以上材料齊全后，經乳山外辦審核后，出訪單位報威海市外事辦出國管理科審批。

第二篇：因公出國護照簽證申辦須知

因公出國護照簽證申辦須知

來源： 上海市外辦網

內容描述：申辦護照、簽證所需材料，護照照片要求及領取注意事項

申辦因公護照、簽證由專管員統一辦理（專管員因故不能親自辦理的，須負責審核材料，并出具書面委托，方可由他人來辦理）。

一、申辦護照需提供下列基本材料：

1、專管員所在單位介紹信；

2、符合規定的出國任務批件或任務通知書及確認件；

3、符合規定的政審批件或政審備案表；

4、已填妥的《上海市申請因公出國護照簽證事項表》；

5、已填妥的《因公護照、通行證申請卡》（須本人簽名確認）并附身份證復印件；

6、照片三張，其中一張自行貼在護照登記卡上。

二、申辦簽證需提供下列基本材料：

1、已由出國人員本人簽名的有效護照（有效期應至少比回國日期多六個月）；

2、已填妥的符合往訪國要求的簽證申請表（需貼照片的應事先貼好）；

3、合格的外方邀請信（內容至少包括：單位信箋須有地址、電話、傳真，被邀請人姓名，訪問時間，日程安排，詳細訪問目的，誰承擔費用，邀請人落款簽名）。

4、相關國家頒發簽證審核時所需的附加材料（詳細要求請登錄上海外辦網址：www.tmdps.cn查詢）

三、制作因公護照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年內拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28—33毫米。頭部寬度21—24毫米；佩帶眼鏡者的照片，鏡片反光點不得在眼

眶內；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2、相片的背景應無任何裝飾，背景顏色以白色和淡藍色為佳，請勿用紅色、褐色、黑色等深色。

3、相片必須顯示頭部的正面，不能佩帶帽飾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污跡或數碼拍攝的照片，請勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5、在照片背后用鉛筆注明申辦者姓名。

6、部分國家對申辦簽證的照片有特殊要求，請登錄上海外辦網址查詢。

四、護照簽名須知

1、必須由持照人本人在護照指定的簽名處簽名，不得由其他人代替簽名。

2、必須使用漢字（或本民族文字）簽名，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3、簽名時必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

4、照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式相一致。

五、領取護照、簽證須知

1、領取護照時，應認真核對護照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，上海市外辦的鋼印、紅印章是否齊全。如申辦《出國證明》的，應核對證明上持照人的姓名、護照號碼與護照上的內容是否一致，前往國家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯。

2、領取護照后，應交由持照人本人簽名，不得由其他人代簽。

3、領取簽證時，應認真核對外國駐華使、領館在護照上的簽證內容是否正確，主要包括：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的，還應核對照片）、出生日期、簽證的種類、次數、逗留的時間、有效期、簽發日期等。

4、上述要求請各位專管員和出訪人員自行負責檢查核對，如發現差錯，請速來市外辦護照簽證管理處聯系更正。以免因護照簽證中的問題而導致在出境時受阻或在他國邊境口岸被拒絕入境。

第三篇：公務出國在職證明-英文版(因公簽證)

CERTIFICATION

Dear Sir or Madam，Here our company certifies that the following person will go to XX(Coutry you want go)for businessing purpose during the period from XX to XX(Time you will be there).He/She has working at our company since(Time you started you work in your company).His/Her detail information as following

Name:

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All the expenses are paid by XXX(who will pay for your trip).Our company keeps XX（Your name)’s position and promises that he will comply with local laws, regulations and come back to China as schedule.Please give kind consideration to XX’（Your name)S visa application.For more information in the case, please feel free to contact me.Tel: Sincerely yours，Name of Leader:

Position of Leader: Signature of Leader:

Company Name: Address: Tel:

第四篇：因公出國情況自查報告

因公出國情況自查報告

為進一步加強領導干部因私出國（境）管理工作，堅持從嚴管理干部，根據文件要求，我院對領導干部因私出國（境）管理工作進行了認真自查，現將自查情況報告如下：

一、領會精神，加強學習收到通知后，院紀委及時組織中層(含)以上干部學習領導干部出國（境）管理有關政策法規和《領導干部因私出國（境）管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》），充分領會文件精神，明確規定，增強紀律觀念，自覺按制度辦事。

二、完善制度，加強監管我院嚴格執行領導干部出國（境）管理工作的有關規定，按照《辦法》規定的權限、程序和要求，辦理因私證照的申請、審批、領用、登記及保管事項，進一步完善了領導干部出國（境）情況報告、證件管理、監督檢查等工作程序和制度，明確黨委書記親自抓，紀委書記具體抓，切實做到有規可依、有章可循、有人負責。

三、自查自糾情況為認真做好領導干部出國（境）管理自查自糾工作，院領導高度重視，迅速成立了由紀委書記牽頭，紀檢監察室和人力資源部協助的自查小組。

按照《規定》要求,對我院中層（含）以上干部個人持有因私出國（境）證照進行了登記和全面清理收繳，截止3月25日，共有22個部門47人上交出國（境）證件49本，其中《中華人民共和國因私出國護照》33本，《中華人民共和國往來港澳通行證》2本，《中華人民共和國往來臺灣通行證》14本，無違規辦理因私證照的現象。

篇二：因公出國背景情況

因公出國背景情況

1.出訪基本情況（包括：領隊、出訪人數、出訪時間、出訪國家及停留天數等）；

2.使用出國計劃報備指標的說明；

3.出訪各個國家的任務（包括：必要性和預期成效等）；

4.出訪人員分管工作及在團組中的具體分工；

5.出訪日程安排（模板）。

第一天：離開中山，途經（國家或地區）前往（國家）第二天：公務活動內容第三天：公務活動內容第四天：公務活動內容第五天：離開（國家），途經（國家或地區），返回中山組團單位負責人簽名：（組團單位公章）日期：

第五篇：因公出國管理辦法

關于進一步加強因公出國（境）管理 的實施細則

為進一步規范我委因公出國（境）管理工作，加強黨風廉政建設，根據中央、省、市文件精神，制定本細則。

一、因公（私）出國（境）證件管理

根據相關規定，因公（私）出國（境）證件按照干部管理權限實行統一集中管理。

(一)處級干部

在職正副處級干部因公（私）出國（境）證件統一收繳市外辦集中管理。

（二）處級以下人員

參公人員及具備高級職稱的人員因公（私）出國（境）證件統一收繳委辦公室集中管理。

（三）其他人員

在職從事財務、機要、保密等崗位工作人員因公（私）出國（境）證件統一收繳委辦公室集中管理。

二、因公（私）出國（境）審批范圍及條件

（一）因公出國（境）

原則上不作為組團單位安排考察性出訪、出國（境）培訓、交流等活動。人員確因工作需要和上級指派參加因公出國（境）活動，根據干部管理權限，嚴格按照程序履行審核報批和請銷假等相關手續，并嚴格審核出國（境）費用。

（二）因私出國（境）

1、處級干部

根據上級規定，在職正副處級及以上干部（含非領導職務干部，已免現職、尚未辦理退休手續的干部）因私事申請出國（境），應當從嚴掌握，一般不予批準。上述干部中的歸僑、僑眷，符合國家有關探親假規定，申請出國（境）探望配偶、父母和兄弟姐妹的，或者留學人員的配偶申請出國（境）探親的，可酌情予以批準。

2、處級以下人員

在職處級以下備案人員申請因私出國（境）需由黨工委批準。

3、不予審批的情形

備案人員有下列情形之一的，申請因私出國（境）不予審批：在涉密崗位工作或者曾經從事過涉密工作，掌握和了解的機密尚未解密的；政治表現不好，在重大政治事件中犯有嚴重錯誤的；正在接受紀檢機關審查，尚未作出結論和處理的；受黨紀政紀處分未滿處分期的；法律法規規定的其他情形。

三、因私出國（境）審批程序

1、申請。外出人員應根據證照辦理周期和實際出行時間適當提前向委辦公室提交書面申請（原則上最長提前一個月，如前往需面簽的國家可提前兩個月），申請內容包括：因私出國（境）事由、出國（境）時間、國（境）外停留時間、目的地及經費來源、最近一次因私出國（境）情況并承諾返回后及時交還證照。屬首次辦理往來港澳通行證、往來臺灣通行證以及以上證件加簽注的需填寫《內地居民往來港澳地區申請表》、《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》。首次申辦因私護照的需填寫《關于同意申辦出入境證件的證明》，屬申請領用已有因私護照的需填寫《備案人員因私證照申領表》。出國（境）探親需提供境外親屬姓名、所在國家（地區）、具體地址、工作單位、聯系電話等資料。

2、審批。申請由分管領導簽署明確意見交委辦公室審查，重點審查干部身份、是否符合因私出國(境)審批條件、手續是否齊全、材料是否規范、當前是否適合出國（境）。從事機要、保密、財務工作人員因私出國（境）根據需要征求機關黨委、財務等部門意見。辦公室初審并提出書面初步審查意見報委主要領導批準。

3、申辦或領取本人證件。委主要領導批準同意后由人事科通知申請人領取申請表格或證件，辦理證件簽收手續，對已報經委領導同意的申請表格不得擅自修改。因私赴港澳臺，每次申請僅能辦理一次簽注，在證照有效期內需要再次出國（境）的要重新辦理審批手續。申請赴國外探親、旅游的，備案人員在簽證有效期內每次外出前仍應履行證照申領手續。備案人員在領取證照后應盡快申請辦理簽證（簽注）手續，不允許以工作繁忙或簽證周期過長為由長期持有因私證照，取得因私證照后因故未能出國（境），應及時將因私證照交回。

4、請假備案。備案人員辦妥簽證、機票等手續后應及時辦理請假備案手續，假條中應注明準確的請假時間、地點及事由。根據休假管理規定報分管領導批準后送委辦公室備案。

5、銷假及歸還證照。備案人員應根據請假時間按期返回，不得私自前往申請中未涉及的地點，不得擅自延長在國（境）外的期限。返回后上班第一天應辦理銷假手續，一周內應歸還證照。

6、信息入庫及資料歸檔。備案人員返回并交還證照后應及時將相關資料整理歸檔并將因私出國（境）時間、地點、批準領導等信息錄入市委組織人事管理信息系統。應歸檔的資料包括：申請及領導批示原件、《內地居民往來港澳地區申請表》、《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》、《關于同意申辦出入境證件的證明》復印件、《備案人員因私證照申領表》等資料。

四、相關要求

（一）從嚴審批備案人員因私出國（境）。凡備案人員因私事申請短期出國（境），要嚴格履行審批手續。并對其在境外遵守規定、按時返回及上交證照做出承諾及承擔相應責任。因私出國（境）的黨員干部在國（境）外不得以黨員身份參加各種公開活動。

（二）從嚴管理備案人員因私證照。嚴格執行備案人員因私證照集中保管制度、出國境證照專人負責制和護照使用登記保管制度。在收回證照后要對證照進行核查，檢查備案人員是否有前往申請中未涉及的地點。對于私自前往申請中未涉及的地點，要求備案人員做出書面說明。備案人員不得以任何理由私自辦理各類因私出國（境）證件、外國長期居留證（綠卡）、香港和澳門的永久性居民身份證。已經辦理的，本人要主動報告，并按有關規定處理。備案人員配偶出國定居或者辦理了外國長期居留證（綠卡）、香港和澳門的永久性居民身份證的，備案人員本人也要及時匯報。備案人員在國（境）外不得同時持用因公和因私兩種證照。

（三）明確責任，加強監督檢查。對掌握的涉嫌違紀違法的人員或正在接受調查的人員情況以及其他不適宜近期出國（境）的情況，應及時書面通知人事科停辦其出國境審批手續。