第一篇：因公出國申辦程序

因公出國申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其技術、貿易等正式人員申辦因公出國手續。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續。

第一步：辦理因公出國任務批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出國、赴港澳任務申報表》及《附表》，每團1式2份。申報表須單位負責人簽字并加蓋單位公章。

2.《出國人員業務審查表》，每人1式2份，須單位負責人簽字并加蓋單位公章。

3.邀請函傳真件或原件，每團1份、復印件3份、譯文3份。邀請函須是發自訪問國本土的正式有效邀請函。

4.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區人才中心及區職業介紹中心，提交《因公出國人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業介紹中心經過備案的負責人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

1(3)人事檔案存在海淀區屬各部門，報有效《因公出國人員審查表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機構駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效《審批跨地區、跨部門借聘人員因公出國、赴港澳征求意見表》。

5.因公出國人員與公司簽定的勞動合同或聘書、任命書、董事會決議復印件，每人1份。

6.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

7.新技術企業批準證書，復印件1份。8.以上所有材料均需A4紙報送。

注：政審在有效期內，減少第4、5兩項材料，提交有效政審批件復印件1份，因公出國(境)人員備案表２份。

第二步：辦理政審批件，需提交材料如下： 1.任務批件原件，每團1份； 2.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區人才中心及區職業介紹中心，提交《因公出國人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業介紹中心經過備案的負責人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

(3)人事檔案存在海淀區屬各部門，報有效《因公出國人員審查 2 表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機構駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效審批《審批跨地區、跨部門借聘人員因公出國、赴港澳征求意見表》。

3.因公出國人員與公司簽定的勞動合同或聘書、任命書、董事會決議復印件，每人1份。

4.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

5.《因公出國、赴港澳人員審查表》，1份； 6.新技術企業批準證書復印件，1份。

7.辦理常住人員政審批件，需提交有關直系親屬單位的人事證明材料（內容需證明其直系親屬的政治表現）。

8.以上所有材料均需A4紙報送。

第三步，辦理護照簽證手續，須提交以下材料： 1.任務批件，原件1份、復印件1份；

2.政審批件，原件1份、復印件2份（政審在有效期內的，提供政審批件復印件1份，《因公出國(境)人員備案表》2份）；

3.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

4.邀請函，原件1份，譯文1份（由外交部統辦國家的簽證另交復印件1份、譯文1份）；

5.簽證表按所出訪國家規定辦理；

6.照片：護照用照片2張，簽證用照片每一個簽證國家2張，3 多退少補（照片規格：彩色小2寸）；

7.根據有關規定交納所需費用；

8.出訪國家有特殊規定的，申請人必須按規定辦理其它手續。

注：出國參加培訓人員，須另交培訓備案原件1份、復印件1份。

三、辦事流程

因公出國申辦程序(隨團)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其技術、貿易等正式人員辦理因公出國(隨團)手續。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續。

第一步：辦理因公出國任務確認件，需提交的材料，除與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國任務批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

1.任務通知書，原件1份、復印件3份； 2.任務批件，復印件3份；

3.征求意見函，原件1份，復印件1份； 4.費用及日程表，原件1份、復印件2份。

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批件”第三條所述“邀請函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交的材料，除與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同之外，另據實際情況提供材料如下：

1． 隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”第一條所述“任務批件”不需提供。

第三步，辦理護照簽證，需提交材料，除與“因公出國辦理程序”中“辦理護照簽證手續”條件相同之外，另需提供材料如下：

任務確認件，原件1份，任務通知書、任務批件的復印件各1份； 注：《因公出國申辦程序》中“辦理護照簽證手續”第一條所述“任務批件”不需提供。

三、辦事流程

因公出國申辦程序(一年多次往返)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其技術、貿易等正式人員辦理因公出國(一年多次往返)手續。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續。

第一步：辦理因公出國任務批件，需提交的材料，除與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國任務批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

《申請因公出國報告書》，1式2份，要求詳細說明一年多次往返事由及有關情況并加蓋單位公章。

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批”第三條所述“邀請函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

注：隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件一份；隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

第三步，辦理護照簽證，需提交材料，除與“因公出國辦理程序”中“辦理護照簽證手續”條件相同之外，另需提供材料如下：

初次辦理護照簽證，另需提交材料如下：《出國批次表》，1式3份。

再次辦理護照簽證，另需提交材料如下： 1． 任務批件，復印件1份； 2． 《出國批次表》，1式3份。

3． 邀請函，復印件1份，譯文1份（由外交部統辦國家的簽證另交復印件1份、譯文1份）；

三、辦事流程

因公赴港澳申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其技術、貿易等正式人員申辦因公赴港澳手續。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公赴港澳任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理通行證、簽注手續。

第一步：辦理因公赴港澳任務批件，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批件”條件相同。

注：辦理“一次審批一年內多次使用有效”的因公赴港澳任務批件，須另外提交《因公赴港澳報告書》，1式2份，加蓋單位公章。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

第三步，辦理通行證，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理護照簽證手續”條件相同。

因公赴臺申辦程序

申辦非公職人員赴臺，需提交材料如下：

1.公司擬派員赴臺的申請報告1份（內容須包括：啟程日期及天數、費用由誰負擔）；

2.臺灣邀請方的邀請函(含被邀請人的名字)傳真件或原件1份，復印件2份； 3.赴臺行程表(以天為單位包括往返時間)3份；

4.赴臺人員名單(見附件表樣“公章”和“經辦人”處預留)6份；

5.“臺灣地區旅行證”復印件2份；

6.雙方公司的簡介(公司成立的日期、經營范圍、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，復印件1份；

8.其它所需材料同辦理“因公出國申辦程序”第一步中的4、5、6、7、8條。

附件：《赴臺人員名單》樣式 市臺辦聯系電話：68033453

政審批件申辦程序(隨市政府團組出國、赴港澳)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其技術、貿易等正式人員申辦因公出國政審批件。

二、需提交材料：

辦理政審批件，需提交的材料《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

因公出國人員隨團出訪的，另據實際情況提供材料如下： 1． 隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

注：因公出國人員隨團出訪的，《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”第一條所“任務批件”不需提供。

邀請外國人入境程序(短期來華)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可申辦邀請外方人員來訪手續。

二、所需材料如下： 1． 邀請函，1式3份； 2． 外方人員登記表，1人2份； 3． 新技術企業批準證書復印件1份；

屬以下情況，短期來華，請按長期來華程序申辦： 1． 邀請政府官員；

2． 所邀請的外方人員在中國口岸辦理落地簽證的； 3． 邀請未建交國家人員（請附詳細報告）；

邀請外國人入境程序(多次往返或長期來華)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可申辦邀請外方人員來訪手續。

申辦邀請外方人員（多次往返），需符合下列條件之一： 1． 在華有投資者；

2． 在華公司的國外母公司管理人員； 3． 為執行合同需經常來華的人員；

4． 已多次取得我F字簽證人員；

二、所需材料：

1.《申請外商來訪報告表》1式3份； 2.《外方人員來訪登記表》1人1份；

3.申辦外方人員多次來訪的請示，1式2份（內容詳細，充分說明符合上述條件之一的理由）；

4.申辦公司營業執照復印件2份； 5.新技術企業批準證書復印件1份。

《外國專家證》申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區海淀園數字園區內注冊并報北京市科委備案的新技術企業（外商獨資除外），均可為其聘請的外國專家申辦《外國專家證》。

外國專家須符合如下條件：

1.具有大學學士以上學位、工程師以上技術職稱或具有同等學位、技術職稱。

2.具有本專業5年以上的實踐工作經驗，并能正確實施技術指導，勝任本職工作。

3.具有我國急需的某種專門和特殊技能或其它業務專長。4.具有在國(境)外從事5年以上管理工作的經歷。在大、中型外商投資企業或高新技術企業中擔任部門經理或同級以上職務。

二、提交材料：

辦理外國專家證，需提供材料如下：

1.《外國專家證》(經濟技術類)申請表2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請報告2份。

3.聘用單位與所聘外國專家的《聘用合同》復印件2份。4.外國專家學歷證明、護照復印件各2份。

5.外國專家健康檢查合格證明，原件1份，復印件1份。6.聘用單位《營業執照》副本復印件2份。7.新技術企業批準證書復印件1份。辦理外國專家證延期，需提供材料如下：

1.《外國專家證》(經濟技術類)申請表 2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請報告2份。3.聘用單位與外國專家的《聘用合同》復印件1份。4.原外國專家證復印件2份。5.護照復印件2份。

6.外國專家健康檢查合格證明1份，原件1份，復印件1份。7.新技術企業批準證書復印件1份。

第二篇：因公出國護照簽證申辦須知

因公出國護照簽證申辦須知

來源： 上海市外辦網

內容描述：申辦護照、簽證所需材料，護照照片要求及領取注意事項

申辦因公護照、簽證由專管員統一辦理（專管員因故不能親自辦理的，須負責審核材料，并出具書面委托，方可由他人來辦理）。

一、申辦護照需提供下列基本材料：

1、專管員所在單位介紹信；

2、符合規定的出國任務批件或任務通知書及確認件；

3、符合規定的政審批件或政審備案表；

4、已填妥的《上海市申請因公出國護照簽證事項表》；

5、已填妥的《因公護照、通行證申請卡》（須本人簽名確認）并附身份證復印件；

6、照片三張，其中一張自行貼在護照登記卡上。

二、申辦簽證需提供下列基本材料：

1、已由出國人員本人簽名的有效護照（有效期應至少比回國日期多六個月）；

2、已填妥的符合往訪國要求的簽證申請表（需貼照片的應事先貼好）；

3、合格的外方邀請信（內容至少包括：單位信箋須有地址、電話、傳真，被邀請人姓名，訪問時間，日程安排，詳細訪問目的，誰承擔費用，邀請人落款簽名）。

4、相關國家頒發簽證審核時所需的附加材料（詳細要求請登錄上海外辦網址：www.tmdps.cn查詢）

三、制作因公護照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年內拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28—33毫米。頭部寬度21—24毫米；佩帶眼鏡者的照片，鏡片反光點不得在眼

眶內；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2、相片的背景應無任何裝飾，背景顏色以白色和淡藍色為佳，請勿用紅色、褐色、黑色等深色。

3、相片必須顯示頭部的正面，不能佩帶帽飾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污跡或數碼拍攝的照片，請勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5、在照片背后用鉛筆注明申辦者姓名。

6、部分國家對申辦簽證的照片有特殊要求，請登錄上海外辦網址查詢。

四、護照簽名須知

1、必須由持照人本人在護照指定的簽名處簽名，不得由其他人代替簽名。

2、必須使用漢字（或本民族文字）簽名，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3、簽名時必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

4、照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式相一致。

五、領取護照、簽證須知

1、領取護照時，應認真核對護照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，上海市外辦的鋼印、紅印章是否齊全。如申辦《出國證明》的，應核對證明上持照人的姓名、護照號碼與護照上的內容是否一致，前往國家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯。

2、領取護照后，應交由持照人本人簽名，不得由其他人代簽。

3、領取簽證時，應認真核對外國駐華使、領館在護照上的簽證內容是否正確，主要包括：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的，還應核對照片）、出生日期、簽證的種類、次數、逗留的時間、有效期、簽發日期等。

4、上述要求請各位專管員和出訪人員自行負責檢查核對，如發現差錯，請速來市外辦護照簽證管理處聯系更正。以免因護照簽證中的問題而導致在出境時受阻或在他國邊境口岸被拒絕入境。

第三篇：持用公務普通護照臨時因公出國申辦程序

持用公務普通護照臨時因公出國申辦程序

一、申報

1、申請人下載《山東大學因公出國、赴港澳申報表》（http://www.tmdps.cn，憑因私護照進行外匯核銷。持用因私普通護照臨時因公出國申辦程序（日本）

一、申報

1、申請人下載《山東大學因公出國、赴港澳申報表》（http://www.tmdps.cn中】；

5、人民幣150/人； 6、65歲以上人員因公出訪需出具校醫院的健康證明。

二、申辦護照

1、本人親自到市公安局出入境管理處（濟南市緯四路88號，電話:85082461）或市公安局歷城分局出入境管理處（山大北路57號，電話:85086055）辦理因私普通護照；

2、根據通知，申請人到學校國際處領取單位派遣證明等相關簽證材料；

三、申辦簽證

申請人登陸日本駐華大使館（http://www.tmdps.cn中）；

4、人民幣150/人； 5、65歲以上人員因公出訪需出具校醫院的健康證明。

二、申辦護照

1、本人親自到市公安局出入境管理處（濟南市緯四路88號，電話:85082461）或市公安局歷城分局出入境管理處（山大北路57號，電話:85086055）辦理因私普通護照；

2、根據通知，申請人到學校國際處領取單位派遣證明等相關簽證材料；

三、申辦簽證

申請人登陸英國駐華大使館（http://www.tmdps.cn，憑因私護照進行外匯核銷。

持用公務普通護照因公隨團出訪申辦程序

一、申報

1、申請人下載《山東大學因公出國、赴港澳申報表》（http://www.tmdps.cn中）；

7、預交人民幣1000元/人（含手續費、護照押金、護照工本費等），領取護照時多退少補；

三、申辦護照

1、公務普通護照由學校國際處專辦員統一辦理；

2、根據通知，申請人到學校國際處領取護照、《出國、赴港澳任務確認件》政審批件或備案表、單位派遣證明等組團單位要求的材料并進行人民幣賬目結算。

四、申辦簽證

申請人將組團單位要求的材料寄達組團單位，由組團單位統一申辦簽證。

五、外匯預算 申請人到學校國際處辦理外匯預算，之后到學校財務處報賬大廳（文史樓西鄰，電話883-647580）領取購匯四聯單，帶現金或現金支票到中國銀行歷城支行（山大五宿舍西鄰，花園路84號，電話：88112058）換取外匯。購匯前請提前電話預約。

六、按期出訪

公務普通護照、外匯、機票等重要物品及貴重財物要隨身攜帶，妥善保管，遵守外事和保密紀律，尊重所在國的法律法規，遵守海關規定，不攜帶違禁物品。

七、及時總結

申請人出訪回來后請在15個工作日內將公務普通護照和出訪總結（突出學術內容，1000字以上）交到學校國際處,電子版總結發送至cgcj@sdu.edu.cn；領取公務普通護照押金；進行外匯核銷。

第四篇：申辦因公出國簽證必備材料及注意事項

申辦因公出國簽證必備材料及注意事項

一、申請因公出國簽證必須準備如下材料：

1、護照。護照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁空白的簽證頁；申請人應在護照上簽名。2.、邀請信。邀請信的基本要求：①邀請信要用正式信箋紙（須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼）；②Email不能作為邀請信；③由前往國本土發出；④邀請函應用英文或本國文字打印；⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數和在國外停留期間的費用由誰支付等內容；⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名；⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復印件或原件；⑨邀請信不得涂改、偽造。3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內容不盡相同，主要內容有：①申請人的個人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼；家庭住址、電話號碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業、國籍和住址等；③護照資料：護照種類、護照號碼、發照日期、發照地點、發照機關、有效期限等；④所申請簽證的基本內容：申請簽證的目的、種類等；⑤邀請方的基本內容：邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名；⑥申請人以前申請簽證的情況：是否去過該國，是否曾被拒絕發給簽證；⑦申請人簽名。

4、相 片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致，只有少數國家對相片有特殊要求。相片所需數量一般與簽證表的份數相同。

5、其它輔助性材料：常見的要求有①派遣單位出具的英文費用證明；②中方和邀請公司的營業執照；③機票訂單、機票原件；④黃皮書；⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發來的邀請確認；⑥反簽證明等。各國簽證要求不同并時有變更，申請簽證前請注意查閱自治區外辦公告的簽證信息或電話向自治區外辦辦證廳咨詢，并以最新要求為準。

二、注意事項： 1.根據管轄權和安全要求，未經我辦批準并辦理有關手續的人員，不得進入外國駐華使領館館區申辦因公出訪簽證； 2.多數外國駐華使領館負責簽證工作的人手少，各出國團組務必按要求提前準備有關材料，并按自治區外辦和使領館公布的工作日安排申辦，以保證團組能按時出訪。

第五篇：因公出國情況自查報告

因公出國情況自查報告

為進一步加強領導干部因私出國（境）管理工作，堅持從嚴管理干部，根據文件要求，我院對領導干部因私出國（境）管理工作進行了認真自查，現將自查情況報告如下：

一、領會精神，加強學習收到通知后，院紀委及時組織中層(含)以上干部學習領導干部出國（境）管理有關政策法規和《領導干部因私出國（境）管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》），充分領會文件精神，明確規定，增強紀律觀念，自覺按制度辦事。

二、完善制度，加強監管我院嚴格執行領導干部出國（境）管理工作的有關規定，按照《辦法》規定的權限、程序和要求，辦理因私證照的申請、審批、領用、登記及保管事項，進一步完善了領導干部出國（境）情況報告、證件管理、監督檢查等工作程序和制度，明確黨委書記親自抓，紀委書記具體抓，切實做到有規可依、有章可循、有人負責。

三、自查自糾情況為認真做好領導干部出國（境）管理自查自糾工作，院領導高度重視，迅速成立了由紀委書記牽頭，紀檢監察室和人力資源部協助的自查小組。

按照《規定》要求,對我院中層（含）以上干部個人持有因私出國（境）證照進行了登記和全面清理收繳，截止3月25日，共有22個部門47人上交出國（境）證件49本，其中《中華人民共和國因私出國護照》33本，《中華人民共和國往來港澳通行證》2本，《中華人民共和國往來臺灣通行證》14本，無違規辦理因私證照的現象。

篇二：因公出國背景情況

因公出國背景情況

1.出訪基本情況（包括：領隊、出訪人數、出訪時間、出訪國家及停留天數等）；

2.使用出國計劃報備指標的說明；

3.出訪各個國家的任務（包括：必要性和預期成效等）；

4.出訪人員分管工作及在團組中的具體分工；

5.出訪日程安排（模板）。

第一天：離開中山，途經（國家或地區）前往（國家）第二天：公務活動內容第三天：公務活動內容第四天：公務活動內容第五天：離開（國家），途經（國家或地區），返回中山組團單位負責人簽名：（組團單位公章）日期：