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區委辦制度

時間:2019-05-12 00:55:08下載本文作者:會員上傳
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第一篇:區委辦制度

目錄

區委辦公室干部職工學習制度(試行)····························(1)區委辦公室考勤制度(試行)····································(3)區委辦公室機關值班制度(試行)································(5)區委辦公室文檔管理工作制度(試行)···························(7)區委辦公室印信管理制度(試行)································(9)區委辦公室文印工作制度(試行)·······························(11)區委辦公室財務財產管理制度(試行)···························(13)區委辦公室車輛管理制度(試行)·······························(16)

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區委辦公室干部職工學習制度(試行)

一、為了進一步加強區委辦公室政治理論和業務知識學習,不斷提升全室干部職工的政治理論素養、業務素質和工作能力,努力創建“學習型”機關,結合辦公室工作實際,特制定本制度。

二、干部職工學習由辦公室黨支部統一組織。黨支部圍繞辦公室工作重點確定每月政治理論學習內容,各室、局、中心圍繞工作職責和階段性重點任務提出每月業務學習內容。由黨支部匯總制定形成年度學習計劃,印發全室干部職工。

三、在學習內容上堅持政治理論學習與業務知識學習并重,政治理論學習主要學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等一系列黨的路線、方針、政策,以及中央、省、市、區的重大決策部署;業務知識學習主要學習履行崗位職責必備的文秘、調研、督查、機要、保密、文檔等基礎業務知識。同時,加強學習經濟、法律、文化、科技、歷史等其它方面知識,拓寬知識面。

四、學習方式主要采取個人自學與集體學習相結合。集中學習由黨支部組織,正確處理工學矛盾,統籌安排。原則上確定每周五下午為全室干部職工集中學習時間,因特殊情況未能安排集中學習的,由各室、局、中心安排集中學習。

五、各室、局、中心負責人負責講解輔導本室、局、中心業務知識,并堅持討論交流的方式,促使干部在學習中動手、動腦、— 1 —

動口,用心學、用心聽,進而達到學習的目的。積極鼓勵全室干部職工采取函授、自考等方式加強學習,不斷提高自身綜合素質。

六、全室干部職工要認真做好學習筆記,科級干部每年不少于25000字,一般干部每年不少于20000字,后勤人員每年不少于15000字。要認真撰寫學習心得和調研文章,科級干部和政務人員每人每年撰寫學習心得不少于2篇、調研文章不少于4篇。

七、辦公室分管領導要定期不定期抽查學習筆記,檢查學習心得和調研文章撰寫情況,至少每季度抽查一次,每半年通報一次抽查情況。

八、集中學習實行簽到制,每個干部必須按時參加集中學習,有特殊原因不能參加者向分管領導請假。辦公室對集中學習情況進行實事求是地登記檢查和評價,結果作為年終考核依據。

區委辦公室考勤制度(試行)

一、區委辦公室實行簽到考勤制。

1.督查室、調研室、秘書室、文檔室、財務室工作人員在值班室統一簽到,分上午、下午上下班4次由值班人員將簽到情況及時送辦公室分管副主任審核。

2.機要局、保密局、黨政機關事務管理服務中心工作人員由其主要負責人考勤,并于每周五將考勤結果送文檔室匯總。

3.文檔室每周一將上周全室考勤情況匯總后報辦公室分管副主任簽署審核意見,并經其他副主任和主任審閱后存檔。

二、實行請銷假制度。

1.干部職工因事、因病等原因不能正常上班的,一律履行請銷假手續。請假須按照辦公室統一的請假格式書面請假,請假條送文檔室備查。

2.辦公室科級干部請假由辦公室主任審批。一般干部請假1天以內由所在室、局、中心負責人審批;2天以內由分管副主任審批;2天及以上由辦公室分管副主任簽署意見后送辦公室主任審批。

3.干部職工如遇突發事件(患病或不可預料事故)不能預先履行請假手續時,應當按請假天數及時電話告知分管副主任或主任,并委托相關同事補辦請假手續。

4.請假期間若有特殊情況需要續假的,必須辦理續假手續,— 3 —

辦理續假參照請假程序執行。

5.請假期滿后,請假人員必須按時上班,并按誰審批、誰銷假的原則,由審批人在請假條上簽署銷假日期及相關意見。

6.干部職工因需請假向辦公室出具的病事假證明應真實準確,如發現出具虛假證明者按曠工處理。

三、干部職工上班期間臨時外出時,應及時告知分管副主任,并向相關工作人員交接好手頭未處理完的工作。未告知分管副主任及未交接工作的按曠工處理。

四、干部職工上班期間脫崗、溜崗、串崗或有遲到、早退行為的每發現3次視同曠工1天。辦公室安排加班每不參加1次且不請假者視同曠工1天。

五、辦公室考勤情況實行周統計月通報,半年匯總一次并在全體干部職工大會上通報,考勤結果列入干部職工年度考核內容。凡存在曠工(含視同情節)1天及以上者,每曠工1天扣發年終一次性資金的10%,年度不得評先選優。

區委辦公室機關值班制度(試行)

一、區委辦公室機關值班實行主任、副主任帶班制度。帶班主任、副主任對當日值班工作負總責。

二.督查室、調研室、秘書室、文檔室科級以下干部職工分組輪流值班,每月底由文檔室負責編排下月值班表,送分管副主任審核后印送有關工作人員執行。

三、辦公室實行24小時值班制。其中正常上班期間確定兩人值班,其余時間由各值班人員兩人一組分主副班輪流值班。

四、辦公室值班的主要工作職責是:及時穩妥地處理公務來電;接待來訪群眾,協調處理來訪事宜;上報下傳各類緊急信息;向辦公室各主任、副主任及有關工作人員及時溝通重要情況;做好機關安全檢查工作;承辦辦公室交辦的其它事項。

五、值班人員要認真遵守值班紀律要求:

1確保24小時兩部值班電話暢通,切實做到人不離機、隨打隨接。

2.交接班手續,填好記錄,雙方簽字交接。

3.認真記錄處理各類公務來電,作好值班電話記錄。電話記錄中來電人單位、姓名、聯系電話、事項內容等要素要清楚準確齊全。電話記錄要第一時間送達或電話告知辦公室分管副主任簽

署擬辦意見,并按擬辦意見快速辦理。

4.準確快速處理辦公室安排的通知事項。通知事項結束后應認真對照檢查確保無誤后向安排事項的主任或副主任報告。

5.值班期間如遇群眾來訪,應認真接待,及時協調銜接,不得態度蠻橫、推諉扯皮。

6.值班期間如收到緊急公文或緊急信函,值班人員要及時通知文檔室工作人員收文辦理。

7.嚴禁值班人員在值班期間打牌、賭博、酗酒、上網玩游戲或做與值班無關的其它事情。

8.嚴禁將與辦公室工作無關的人員帶到值班室。

9.值班期間中如出現值班室內無人值守,對當日值班人員按照曠工對待。

六、辦公室值班工作實行嚴肅的責任追究制度。凡在值班期間出現無人值守1次或發生責任事故者,要在全體干部職工會議上作出書面檢討,扣發年度獎金的10%,年度不得評先選優。若出現重大責任事故者,要堅決調離工作崗位,并視情節追究其黨紀和法律責任。

區委辦公室文檔管理工作制度(試行)

一、區委辦公室文檔室負責中央、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作;負責區本級文件資料和區委常委會議、區委領導辦公會議記錄、紀要的立卷、歸檔和管理查閱工作。

二、凡上級下發的機要文件、內部刊物、資料及密級文件,從收發、分送、傳閱、督辦、立卷、歸檔、清退、銷毀等環節都要認真登記,存放必須安全,做到密不離室。

三、公文處理要嚴格遵守以下規定:

1.文件起草、校核、收發要嚴格遵守黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)。對各單位報送的不符合公文格式的文件必須退回重新規范后報送;對印發的公文經校核不符合公文格式和相關要求的不予用印,退回擬稿單位或相關擬稿人重新辦理;收文和發文必須有文檔室經手人員簽字登記并負第一責任。

2.文件簽收必須認真核對份數,分門別類,按規定編號登記;文件分送必須建立傳閱臺賬,實行簽字制度;傳閱卷必須登記備案,并隨時掌握傳閱去向,不得漏傳、誤傳或擴大傳閱范圍。

3.文件傳閱要迅速及時,不拖延、不積壓,不得私自翻印,不得擅自借給外單位人員或抽出、私自保存;凡需辦理的公文,要根據領導批示及時會知相關部門或業務人員。

4.文件的傳閱、清退和歸檔工作要及時到位,做到每日查對,— 7 —

每周核查,每月清點,年終清查,確保不出現缺漏。每年5月底前要清退完畢上年的文件,并按規定銷毀有關文件;6月底前完成立卷歸檔工作。

四、文檔要做到專人專管,不得隨意翻閱或出借。文檔管理人員要建立健全文檔查閱記錄和審批記錄。有關人員查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信并經主管副主任審批;查閱機密等級以上文件資料須持單位介紹信并經辦公室主管副主任簽署同意意見、辦公室主任審批;需要借閱、復印文件資料須經辦公室主管副主任和主任審批并辦理登記手續。查閱文件資料不得帶出檔案室。

五、文檔室工作人員要嚴格遵守保密規定:做到不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該摘抄的秘密絕對不摘抄;不在私人通信、網絡聊天及公開發表的文章、著作、演講中涉及自己知曉的秘密;對各種涉密文件在內容未公開之前,不得向外傳播、泄露。

六、文檔管理人員因文檔辦理不及時導致延誤一般工作的,要在全體干部職工大會上作出檢討,年度不得評先選優;發生丟失文件資料、泄露國家秘密或因文檔辦理不及時延誤重大工作等責任事故的,要堅決調離工作崗位,并視情節追究其黨紀和法律責任。

區委辦公室印信管理制度(試行)

一、區委辦公室管理的印信共有中共定西市安定區委員會、中共定西市安定區委辦公室、中共定西市安定區委保密委員會、中共定西市安定區委保密委員會辦公室(定西市安定區保密局)、中共定西市安定區委督查工作領導小組、中共定西市安定區委督查工作領導小組辦公室(中共定西市安定區委督查室)、中共定西市安定區委辦公室機要發電專用章、中共定西市安定區委機要局等10枚,統一由文檔室專人負責管理。

二、以區委名義制發的公文需用區委印章時,須有書記或受書記委托的副書記正式簽發的批件,并在用印時由辦公室有關工作人員監印;以區委名義向有關集體和個人獎勵或發給獎狀、榮譽證書等使用印章的,憑以區委名義下發的表彰決定文件用印;以區委名義推薦上報上級組織表彰獎勵命名等情形使用印章的,憑書記或受書記委托的副書記在審批表上簽署的同意意見用印。其它情形需要使用區委印章的,必須經書記或受書記委托的副書記簽字審批或口頭授權。除以上情形外,嚴禁使用區委印章。

三、凡以區委辦公室名義制發的文件、通知、請示、報告或出具的外調證明、職工情況證明等材料需加蓋區委辦公室印章的,須經辦公室主任或受主任委托的副主任批準,憑批件或簽署的同意意見用印。

四、區委保密委員會印章使用須經保密委員會主任批件或簽

署的同意意見用印;區委督查工作領導小組印章使用須經督查工作領導小組組長批件或簽署的同意意見用印;區委保密委員會辦公室(定西市安定區保密局)、區委督查工作領導小組辦公室(中共定西市安定區委督查室)印章使用須經相應辦公室主任的批件或簽署的同意意見用印;區委機要局印章使用須經機要局長的批件或簽署的同意意見用印。

五、區委辦公室機要發電專用章使用須憑辦公室主任或受主任委托的副主任的批件用印。

六、用印人員在用印時必須做好登記備案工作,登記時要寫清使用單位、事由、批準人、經辦人等,并親筆簽名。

七、印章管理人員要對印信做到嚴格安全保密,存放印章和介紹信的保密柜要隨手上鎖,印章和介紹信用后要及時鎖入保密柜,不得隨意擺放。

八、印信管理人員違反本規定使用所管理的各類印章,未造成嚴重后果的,由辦公室主任進行誡勉談話并在全體干部職工大會上作出檢討,并扣發當年年終一次性獎金,年度不得評先選優;造成嚴重后果的,調離工作崗位,并按照有關規定給予黨紀政紀處分。

區委辦公室文印工作制度(試行)

一、區委辦公室印制的各類文件和材料必須符合黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)。文印工作人員在打印文件時必須集中精力,認真細致,杜絕丟行掉段或出現錯別字詞病句。印發的材料要字跡清晰,整潔美觀。

二、辦公室各室、局、中心需要印制的的文件材料須由主辦人校核簽字后送交文印室。文印工作人員須憑主辦人簽字確認的底稿印制文件材料,并做到隨到隨印,日清日結,一般性文件、材料印制不過夜;工作量較大的按照分管副主任要求的時限完成印制。

三、文印工作人員要嚴格遵守安全保密制度。凡帶有密級的文件,打印時須嚴加保管,嚴防出現失泄密;印刷過程產生的板紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等要及時銷毀;嚴禁將與工作無關的人員帶進打印室;下班后必須仔細檢查關好電腦,關鎖好門窗,確保文印室安全。

四、外單位的文件材料一般不得在辦公室文印室印制。如因特殊原因確須在辦公室印制的,須由辦公室主任同意。

五、文印設備由打字員專人管理、操作和維護。要不斷優化操作技術,提高工作效率。要備足各類紙型紙張,確保滿足特殊印刷需要。要經常性地檢修打印設備,及時排除故障,確保不影響正常工作。要對紙張、文頭等材料實行登記審批管理,堵塞管

理漏洞。

六、辦公室全體干部職工特別是文印工作人員要嚴格遵守本制度。對因管理不嚴造成設備損壞、紙張浪費、管理臺賬混亂以及出現其它影響工作正常開展的情形的,要嚴肅批評教育,并由責任人員在全體干部職工大會上作出檢討,年度不得評先選優;對在文印環節造成失泄密等重大責任事故的,要對責任人員調離工作崗位,并按照有關規定給予黨紀政紀處分。

區委辦公室財務財產管理制度(試行)

一、干部職工要樹立勤儉辦一切事業的思想。嚴格遵守財經紀律,支持財務財產管理人員的工作。財務人員要熱愛本職工作,鉆研業務,提高工作能力,堅持原則,廉潔奉公,恪盡職守,自覺抵制不正之風。必須按財經紀律辦事,做到賬目清楚,賬面整潔,發票齊全,裝訂有序,數字真實,報表及時。

二、堅持既節約又有利于工作的原則,嚴把各項開支關和財產購臵使用關,反對鋪張浪費,從節約一度電、一滴水、一張紙做起,堅持計劃管理。

三、建立健全各項賬簿,做到賬、簿、物、款相符。編制財務收支計劃和收支決算,做到日清月結,隨時積極主動向主任和分管主任提供和反映財務收支情況和存在的問題,提出合理化建議;各類財務財產報表,做到及時、準確、完整、齊全,并按檔案管理的有關要求妥善保管。

四、差費報銷,必須按文件規定如實填報,不得弄虛作假,虛報冒領,對違犯財經紀律的問題嚴肅處理。原則上單位公款不得私自借用,職工出差所借公款,必須在返回單位后一周內結賬,不得長期掛賬。

五、堅持一切開支先提出計劃審核再審批的制度,堅持民主理財制度,重大開支必須經主任辦公會議研究。堅持“一支筆”審批制度,絕不允許先支付后審批。

六、主要辦公設備、用具(品)、固定資產的購臵,必須先由分管主任提出計劃,包括購臵的品種、數量、價格,會議研究后指定專人辦理,領用實行登記簽字制度。未經會議研究或主任同意的一律不準開支,會議研究或主任同意的,嚴格按照審定的品種、規格、數量、價格購臵,必須由兩人一起臵辦,建立健全固定資產賬。

七、凡進行基建或車輛大修,必須先進行預算或列出計劃,申報分管主任審批后,由分管主任提交主任辦公會議研究同意后,指定兩人同去在指定地點辦理或維修,凡無預算或計劃的一律不準實施。

八、凡未經會議研究或主任同意,私自購臵辦公設備、用具(品)的,或經同意,但超規格、超數量、超價格配臵的,一律不準報銷,財務人員拒付。

九、凡配備到各辦公室的辦公用具(品)、設備要造冊登記,專人管理,不準隨意外借或拿到家中使用。

十、嚴格遵守現金管理條例,管好用好現金,單位開戶賬號、支票等票據不能隨意公開和交給其他人員。否則,發生問題追究分管主任和財務人員的責任,造成損失的要賠償。

十一、堅持交舊領新、修舊利廢和報廢注銷制度,做到物盡其用;凡需報廢注銷的物品,均由保管人員清理造冊,填寫報廢單,按有關規定和要求,經會議研究,分管主任審批簽字后憑報廢單注銷。

十二、凡配備到各辦公室的辦公設施,用具(品),由于個人管理不善,發生丟失、損壞的照價賠償。工作人員調離本單位,須先辦理財產及設施移交手續,經分管主任和保管人員簽字后,再辦理工資關系等手續。

區委辦公室車輛管理制度(試行)

一、車輛管理

1.車輛管理由分管主任具體負責,駕駛員要服從組織調配,按時保質保量完成各項出車任務。車輛有關證照和有關手續,由后勤財務室相關人員妥善保管。

2.車輛嚴格實行下班入庫制。車輛停放一律進入單位車庫,因公外出或其他原因不能進入車庫停放的,要將車輛停放在安全場放,確保車輛安全。因私自出車或外借他人駕駛發生事故、未按規定停放發生車輛被盜的,駕駛員負全部責任。

3.車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;嚴禁跑私車。外單位向我單位借車的,須經主任批準。

4.車輛用油要從嚴控制,本省內加油一律使用加油卡加油。5.特殊情況用車須經主任同意方可出車。

二、車輛調度和使用

1.辦公用車實行派車制度。由用車人向分管主任提出申請,由分管主任統一進行安排、調度。

2.各室、局、中心工作人員如需用車的,須至少提前一日向分管主任提出申請,報經主任同意后,由分管主任負責安排。

3.單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

1.加強組織紀律,駕駛員上班期間要堅守崗位,服從調派,保證隨叫隨到。

2.駕駛員行車時應保持良好的精神狀態,身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車,嚴禁超速行駛。

3.駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。

4.公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。

四、車輛維護與修理

1.要加強車輛保養。要定期按要求保養,防患于未然。車輛需經常保持車內外衛生清潔,機件要定期檢查、保養,確保行車安全。

2.車輛出現故障確需維修時,駕駛員要及時報告分管主任,經分管主任匯報主任同意后審批,憑審批單在指定維修點修理,由駕駛員、出納兩人驗收合格后簽字,否則不予結算。

3.未經批準擅自進行修車、購臵零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

4.分管主任要定期檢查車輛保養使用情況。駕駛員應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理建議。

五、相關費用報銷

1.車輛的保險費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。洗車費每季度匯總報銷一次,保險費每年報銷一次。路橋費、泊車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經分管主任簽字驗核方可報銷。

2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。

3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈、超速、違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

第二篇:編委辦制度

工 作 落 實 制 度

為進一步改進作風,提高效能,確保各項工作高標準、高質量完成,特制定本制度。

一、總體要求

樹立全辦抓落實的工作理念,建立“日有進度、周有安排、月有自查、季有通報、半年總結、年終考核”的工作機制,把抓落實作為全體干部的第一責任,做到不失責、不懈怠、不推諉、不延誤。

二、對象及范圍

本制度適用本辦各股室及全體干部職工。落實范圍主要是:

1、行政體制改革工作落實;

2、機構編制管理工作落實;

3、機關黨的建設、反腐倡廉建設、精神文明建設工作落實;

4、縣委、縣政府中心工作落實;

5、社會治安綜合治理、依法行政、計劃生育、雙創工作落實;

6、其他臨時性工作落實。

三、程序及方法

成立由編委辦主任任組長、副主任任副組長的辦機關考核小組,具體負責各股室及干部職工的工作考核。

1、堅持每日上凈班、出滿勤、干滿點。每名干部自覺將既定任務細化到周內工作日,做到當日工作當天辦、明日工作計劃干。

2、堅持每周定任務、比進度、記臺賬。每周第一個工作日安排本周工作,責任到人,并在個人溫馨提示牌上提示,每周最后一個工作日收集工作完成情況,交機關考核小組匯總記臺賬。若本周既定任務,因領導批辦、交辦的臨時性或階段性工作沖突,可順延下周完成,但不能超過當月時限。

3、堅持每月一自查、一考核。每月最后三個工作日由各股室開展自查,機關考核小組對各股室進行考核,公布考核結果。

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4、堅持每季度曬成績、排名次。每季度最后一周由股室進行季度工作盤點,形成書面小結交考核小組。當月考核小組負責對股室季度成績匯總并排名,經會審定后通報。

5、堅持半年分析檢查、評比“三創”、總結經驗。半年后各股室進行分析檢查,形成半年總結,提煉創先、創優、創新“三創”工作做法和措施。

6、堅持年終述職測評、組織審定、表彰獎勵。年終結合目標責任制考核工作,召開全體干部述職述效考核會議,進行民主測評。以測評結果確定先進個人,予以表彰獎勵。

四、結果運用。

對全年月考核結果綜合成績排名前兩位的股室,評選先進股室優先;對考核排名末位的股室,分管領導對其進行集體談話。干部考核與公務員考核掛鉤,對考核排名前三位的,評選先進個人優先,推薦后備干部優先;對考核“基本稱職”的,不能參加評先評優;對考核“不稱職”的,扣除第13月工資。

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財 務 管 理 制 度

為加強資金管理,嚴明財經紀律,強化內部監督,規范財務行為,根據現行有關財務管理規定,結合我辦實際,特制定本制度。

一、財務管理原則

1、堅持厲行節約、量力為出、勤儉辦事的原則、對財務實行統一管理,切實做到科學編制預算,按規定開支。

2、堅持實行財務管理“一支筆”審批的原則。

3、堅持先請示后支出和大額支出經集體研究批準的原則。

4、堅持財務審計監督,實行財務收支公開的原則(每年公布一次財務收支),以增強財務工作的透明度,接受群眾的監督。

二、各項費用的使用與管理

1、辦公印刷費的管理

(1)日常辦公用品實行辦公室統一購臵,限額指標管理,各股室根據工作需要到辦公室登記領取。因特殊情況需單獨購臵辦公用品的,須經辦公室和分管領導的同意,否則不予報銷。

(2)各股室所有文件(材料)的打(復)印用紙,必須到辦公室登記,未經批準在外打(復)印材料的,費用一律自理。

2、差旅費的管理

編辦工作人員到市外考察、學習、培訓的差旅費,憑學習和會議通知及領導簽批件,按規定和程序簽報,按實報銷,并享受出差補助。

3、業務招待費的管理

(1)各股室的業務接待,由相關領導和股室招待,從單位當年辦公經費中列支。

(2)經編委辦領導班子研究的全局性會議招待,由辦公室擬定

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方案,報主要領導同意后,由辦公室和財務室統一安排和結算。

(3)嚴格接待范圍,不準私客公接。控制接待標準和數量,盡量減少陪客人數。

4、資產的管理

編委辦的固定資產應分別建立總賬、明細賬。按照“誰使用、誰負責”的原則,做到使用、管理、責任到人,實行清理盤點,防止資產流失。對各股室固定資產的轉讓、報廢、報損等,必須報財務室按程序報批后處臵,并及時完善登記手續,做好資產賬務處理。

各類資產原則上不得外借,未經批準工作人員不得將電腦、傳真機、照相機、攝影機等資產擅自帶回家中使用或擅自外借。

三、經費開支的簽報程序

編委辦各股室正常業務經費支出,由股室經辦人注明事由,報分管領導驗收,由主任審批閱簽報銷。任何人不得在單位報銷屬于個人開支的條據。

編委辦原則上不允許私人借款。人員外出開會、辦事需要借款的,要先擬定用款計劃報主任同意后辦理;經辦人必須在工作完畢后及時與財務室結清往來帳。

按照財政國庫集中支付管理辦法,經批準的外出學習、開會及零星小額開支用現金支付。各業務股室大額開支,要提前向財務室報送用款計劃,以便財務室及時申請安排資金,保證業務工作的順利開展。

四、財務審計監督

編委辦的各項經費支出,必須符合現行有關財務制度規定,切實做到使用憑證合法、開支有序、合理使用、管理規范。

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學習

為扎實推進學習型機關建設,促進干部學習規范化、常態化,特制定本制度。

一、學習內容

1、加強全局工作學習,深刻領會黨的基本理論、路線、方針政策,了解全縣社會經濟發展形勢和縣委、縣政府提出的工作思路、發展戰略、目標任務等方面內容。

2、加強業務知識學習,學習政策文件、法律法規、會議講話,了解時事政治,掌握管轄范圍機構設臵、編制配臵、職責劃分等情況。

3、加強新型知識學習,逐步掌握市場經濟、領導科學、社會管理、信息技術等現代化建設所需的知識。

4、加強政治品德、職業道德、社會公德、家庭美德“四德”教育,開展正確的世界觀、人生觀、價值觀和社會主義榮辱觀教育,推進思想首先建設和黨的優良傳統、民族優秀文化傳統教育。

二、學習形式

按照“日讀千字、月看一書、季寫一文、年學一技”要求,實行周三集中學、工作日選學、個人自覺學。

周三集中學。每周星期三下午集中學習一次,由機關黨支部統籌安排。如集中學習與其它緊急工作任務有時間沖突,依次順延,但至少保證每周集中學習一次,時間不得少于1小時。全年集中學習時間不少于60學時。

工作日選學。上班期間每日半小時學習,學習內容以業務知識、時事政治、政策法規、生活常識等為主。

個人自覺學。機關黨支部制定學習計劃,列出學習篇目,干部

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自主選學,支部每月抽查一次。

三、學習要求

1、做好學習筆記。每名干部全年學習筆記、記錄不少于30篇,年終統一交辦公室存檔。

2、抓好考勤。建立集中學習簽到簿,并由參學本人親自簽到。特殊情況不能參加時,必須按單位請銷假制度履行請銷假手續。

3、搞好補課。因故不能參加集中學習的人員,明確專人負責對其補課,并補記筆記。

4、認真自學。根據辦機關總體安排,制訂個人學習計劃,按照計劃學習并記好學習筆記。

5、進行心得體會交流。每年至少組織一次專題心得體會交流。組織參學人員談體會,談認識,交流心得,相互啟發。

6、組織考試。每年至少組織一次考試,考試成績記入個人學習檔案。

7、建好學習檔案。每年將學習記錄簿、學習簽到簿、補課記錄簿、學習筆記、心得體會、考試成績、個人自學計劃等學習檔案要裝訂成冊,規范存檔。

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一、室務會議

1、會議內容:重要工作部署研究;辦內機構調整設臵、人事調整、干部考核、獎懲事項、重要物品采購及重大財務支出等決定。

2、組織程序:室務會由領導班子成員組成,政辦股負責人列席并負責記錄。按照黨的組織原則,室務會實行集體領導下的分工負責制,一般每季度召開一次,若遇重要事項需集體商議的,可臨時召開室務會。召開室務會議,必須全體成員參加,由主要領導提議并主持召開;若主要領導不在崗,確需召開室務會的,由主要領導委托室務會其他成員主持召開。

3、表決方式:按照少數服從多數的原則,由班子成員表決通過,允許保留不同意見,但一經形成決議,必須堅決執行。表決可根據討論事項內容,分別采取口頭、舉手、無記名投票方式進行表決;決定多個事項的,應逐項表決。進行表決時,贊成票超過應到會班子成員的半數為通過,未到會的書面意見不能計入票數。室務會研究的保密事項,與會人員必須嚴格保密,不得向外泄露。

二、主任辦公會議

1、會議內容:(1)傳達學習黨的有關方針、政策,傳達學習縣委、縣政府、縣編委、上級編制部門的有關會議精神、指示和工作部署,通報有關重要情況;(2)縣委、縣政府、縣編委、上級編制部門和領導安排部署的重要工作商議,重大決策或重要文件的醞釀出臺;(3)討論落實室務會決議,研究貫徹執行意見;(4)聽取各股室的工作匯報,檢查督促工作落實,安排部署階段工作;(5)研究機構編制審批事項;(6)研究其他重要事項。

2、組織程序:會議由領導班子成員和各股室負責人組成,主要

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領導主持。會議根據工作需要可隨時召開,由政辦股負責會議組織并記錄。

三、全體干部會議

1、會議內容:(1)傳達貫徹上級有關會議精神及重要決定;(2)聽取辦內干部工作匯報;(3)安排階段性工作,對重點工作進行總結、通報;(4)組織集體學習;(5)民主評議或推薦辦內干部,宣布辦內人事調整及重要表彰、懲處等事項;(6)其他需要召開全體干部會議的。

2、組織程序:全體干部會議根據需要不定期召開,一般雙周召開一次,由主要領導或分管領導提出并主持。政辦股負責會議組織并記錄。

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內 外 聯 系 制 度

為切實加強內外溝通協調聯系,提升機構編制工作水平,特制定本制度。

一、每年向縣編委會進行一次匯報、召開一次機構編制監督員聯席會,半年召開一次機構編制管理協調會,通報工作情況,推進整體工作。

二、機關黨支部每月至少組織開展一次主題活動,豐富組織生活內容,加強聯絡溝通。

三、領導班子成員一般每季度至少與上級業務主管部門對接一次工作;各股室負責人每月與上級對應科室至少電話聯系一次。

四、各股室至少聯系一個部門或一個事業單位,或一個鄉鎮的機構編制工作,全年到聯系點指導工作兩次以上。

五、承擔中心工作和重點業務工作的股室,及時與相關職能部門協調聯系,確保各項任務全面完成。

六、股室之間加強溝通協調,密切配合,相互補臺;領導與干部之間經常談心談話,發現問題,及時引導;干部之間加強思想交流,互幫互助,增進友誼。

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為進一步規范機關內務管理,保障工作高效運轉,特制定本制度。

一、考勤、值班、請銷假制度

1、嚴格執行機關統一的作息時間,考勤由政辦股負責登記,納入股室月考核內容。

2、按時上下班,不遲到、不早退,以遲到早退超過20分鐘計算,據實記載,累計3次計曠工1天。

3、工作日內,因特殊情況暫離工作崗位的必須請假,政辦股負責辦理書面請假手續。一天以內(含一天)的,由分管領導批準,并告知相關同事;一天以上的,由分管領導簽署意見后報主要領導批準,并辦理請假手續。假滿后及時銷假,超假不歸和未履行續假手續的,視為曠工,婚、喪、產假等按政策規定執行。

4、參加會議要嚴格按照會議通知要求準時參會。參加外部會議的,要做好記錄并及時向領導匯報會議精神。外出考察學習的,要在返回后三日內,寫出心得體會或考察報告,及時向領導匯報。

5、嚴格落實節假日和防汛值班制度,自覺服從統一安排,值班人員值班期間嚴禁擅離職守,必須保證24小時通信暢通。確有特殊情況需請假的,要有人代班,且經領導批準后方可離開。

二、信訪工作制度

(一)本辦受理信訪工作范圍

1、受理群眾來信來訪中涉及本辦干部職工紀律作風檢舉。

2、受理群眾來信來訪中涉及反映管理權限范圍內的機構編制問題。

3、受理上級部門和領導批辦的信訪件或人大、政協提案。

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4、受理群眾對本辦工作的批評、建議、詢問和其他需要協調處理的問題

(二)認真落實“分級負責、歸口辦理”原則,凡屬本辦受理的信訪件由政辦股負責登記,及時呈送領導閱示,復印件轉交有關股室或單位辦理。

(三)對來訪干部群眾,應當熱情接待,并根據來訪內容交由相應股室負責人或分管領導接訪,做好信訪記錄。接待人員必須堅持原則,遵循政策,對能夠解決的問題,不推不靠;對不能解決的問題,要耐心解釋,說明原因,及時向領導反映并積極協助解決。

三、安全、保密制度

(一)安全工作

1、不準在辦公室放臵易燃、易爆、劇毒及放射性物品。不準違章用電,不得擅自在辦公室安裝或使用機關許可外的電器,注意用電安全。

2、不準在辦公室存放現金、貴重物品,如有丟失,后果自負。

3、節假日和下班期間,要關掉電源、關好門窗。

4、印章保管和使用由政辦股負責,專人管理。重要事項的用印,以主要領導簽字為準;一般事項的用印,以分管領導簽字為準。

(二)保密工作

1、對帶有密級的文件、檔案、資料的收發、登記、交接、印刷、傳閱、清退、存檔、銷毀等,要嚴格按照保密規定執行。未經審批,不得摘抄、復印帶有密級的文件、資料。

2、不準通過QQ、電子郵箱等網絡傳輸手段傳遞文件;不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料或其他物品;不準將帶有密級的文件、資料和其他物品作為廢品出售;不準攜帶秘密文件、資料和其他物品參觀、游覽、探親訪友。

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3、對室務會、主任辦公會研究的重大事項,凡未經許可公開的會議內容,一律不準公開。

4、若出現泄密行為的,依照國家保密相關法規追究責任。

四、環境衛生制度

1、堅持上班前自覺打掃室內衛生,做好辦公室日常保潔工作;每周五全面清掃室內外環境衛生一次,保持整潔有序、干凈舒適。

2、以股室為單位,輪流組織衛生值周,負責庭院、走廊、洗手間等區域衛生保潔工作。

3、自覺養成良好的生活習慣,不隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑和雜物,不亂倒污水和其他廢棄物品,不得在走廊、通道、洗手間內堆放雜物,自覺將垃圾倒入垃圾箱。

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公文的處理主要包括文件的簽收與登記、辦理、行文、立卷、歸檔和銷毀等工作環節,由政辦股負責,其他股室配合。

一、簽收與登記

1、簽收。文檔人員要認真做好文件簽收工作;對群眾來信的信封,應附在來信的后邊一并處理;干部外出開會帶回的文件資料和自行簽收的文件資料,應及時送交政辦股

2、登記。實行分類登記法,主要分為上級編辦、縣委(辦)、縣人大(辦)、縣政府(辦)、縣政協(辦)、縣紀委、縣委組織部、縣直機關、鎮等九個類別進行登記,做到隨收隨記,將收文編上序號,并貼上文件閱辦單,急件要及時呈送領導。

二、辦理

1、分類

(1)閱件:一般簡報;上級機關下發的與本辦業務無關的文件;外單位抄送的綜合性一般業務文件。

(2)辦件:上級機關政策法規性文件或主送本辦并需要貫徹落實的文件;上級機關普發的指導性文件,平行機關發來的政策性規定文件,重要的機密性資料;上級批復;主送本辦的請示、報告;其它機關主送本辦需要答復的文件;群眾來信。

2、分送

按照輕重緩急,由政辦股負責人根據內容注明分送范圍。“辦件”送主要領導批閱后,分送業務股室承辦;“閱件”分送有關的分管領導或股室閱。

傳閱件按領導排列順序從前往后傳;需要領導提出修改意見的文件,從后往前傳;需要辦理的業務文件,先送分管領導。領導外

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出時間較長時,隨時調整傳閱順序。需要兩個以上股室閱辦的,先主辦后協辦閱。領導之間、股室不得橫傳文件。領導和股室留用、復印文件必須在傳閱清單上注明,退由政辦股辦理。不得隨意擴大傳閱范圍,傳閱文件必須在當日內退回。

3、處理

承辦股室接到交辦件后,要按時完成任務;承辦文件較多時,要區別輕重緩急,以免混亂積壓。股室如發生文件丟失,要認真查找,并向政辦股說明。對已辦結的文件,應退回政辦股。退回時,要在文件閱辦單的“處理結果欄”作簡要說明,如果是行文答復的,注明文號;其他方式答復的,注明答復的時間、地點,并簽署承辦人姓名及日期。

三、行文

1、發文類別:以“鎮坪縣機構編制委員會”名義發文代號為“鎮編字”、“鎮編發”;以“鎮坪縣機構編制委員會辦公室”名義發文代號為“鎮編辦字”、“鎮編辦發”和“鎮編辦函”、“簽報”。

“鎮編字”:向縣委、縣政府和上級編委的報告、請示。“鎮編發”:轉發貫徹落實上級重大決策或實施有關機構編制工作政策的公文;批轉縣編委會的意見、報告;表彰機構編制工作先進集體和先進個人,批評錯誤、通報重要情況等公文。

“鎮編辦字”:向縣委、縣政府、縣編委、上級編辦或其他上級機關匯報工作、請示報告、提出建議的公文;批轉或轉發涉及全局性、重大政策性問題的通知;上報工作要點、總結等公文。

“鎮編辦發”:全年或一個時期工作的安排部署;重要工作的安排方案、意見和通知;對有關重要工作情況或某些重大問題的通報;其它。

“鎮編辦函”:相互商洽工作、詢問或答復問題,向有關平行主

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管部門請示、批準等。

“簽報”:報請縣委、縣政府、縣編委領導批示的送閱件。

2、發文程序。

(1)擬稿:各類上報、平行或下發文件,擬稿人要在擬稿紙固定位臵填寫股室名稱,擬稿人姓名,成文日期,主題詞、主送、抄送、附件等。

(2)核稿:文稿起草后,由分管領導核稿后,送主要領導審簽。核稿人要在擬文底稿上簽署姓名。

(3)簽發:以“鎮編字”、“鎮編發”文號發文文件要經縣編委領導簽發,以“鎮編辦字”、“鎮編辦發”和“鎮編辦函”、“簽報”文號發文文件要經編委辦主要領導簽發。領導審簽后,由政辦股編文號,成文時間以領導簽發之日為準。幾個機關的聯合發文,只編主辦機關的發文號。

(4)印制和送發:成文文件須由承辦股室負責人校對簽字后,連同領導簽發原件及其電子版交政辦股印刷存檔,承辦股室負責裝訂,并協助按時送發。除“鎮編辦函”、“簽報”文號之外的送發件,一般都應抄送縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協辦和縣編委成員單位,編委發文和重要的編委辦發文文件須呈送編委領導。

四、立卷、歸檔和銷毀

1、下述公文必須立卷

(1)會議文件:包括會議通知、報告、領導講話、記錄、討論文件、參考文件、典型材料、發言材料、總結等。

(2)本辦文件:包括通知、通報、請示、報告、函、批復、計劃、總結、簡報、電話記錄、會議記錄、規章制度、調研材料、音像制品等。

(3)上級文件:針對本辦的重要工作、重大問題做出的決定、-15-

通知;上級頒發的屬于必須貫徹執行的方針、政策、原則、法規、條例等;上級對本辦各項工作請示、審核和批復,上級編印、刊載有關本辦重大成就、重要經驗、重要問題的文件和文章;本辦歷史沿革、大事記及反映本辦重要活動的簡報等。

(4)同級或下級機關文件:同級或下級機關向本辦的請示、報告、統計表冊,典型材料,反映的重要情況,問題、建議,同級機關發來的具體政策性規定等。

2、專業性會議由承辦股室立卷;其余的由政辦股收集立卷。

3、歸檔。按歸檔案管理要求,將本辦工作中形成和使用的公文及有關材料按移交目錄一次性移交縣檔案局,交接雙方當面清點核對無誤后簽字并加蓋單位公章。

4、銷毀。不屬于本辦立卷歸檔的沒有保存價值的公文予以銷毀。具體年限為“參閱文件”次年末銷毀,“必閱文件”二年后銷毀,其他文件一年后銷毀。對需要銷毀的帶密級的公文,必須到指定的國家秘密載體定點銷毀單位進行銷毀。銷毀文件的程序為:股室對擬銷毀的文件清理后進行登記造冊,分管領導初審,主要領導簽批,二人后簽字備案。

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干部職工內部考評管理辦法

一、考核內容

干部職工在紀律、衛生、作風及德、能、勤、績、廉方面的表現和實績。

二、量化標準

全年每位干部職工給底分1000分,按照平時表現和工作實績進行加減量化打分,算出全年的標準分值。

三、減分標準

1、法定假、公休假除外,一個月請假超過7天以上(包括七天)的人員,扣15分。每曠工一天扣10分。

2、有事因病請假必須履行請假手續,不履行手續的扣10分,補辦手續時限為上班當天,否則視為拒不履行手續。

3、嚴格實行簽到制,(出差、下鄉、開會的自己在備注欄注明原因)無故遲到一次扣5分,早退一次扣5分。工作期間無故脫離工作崗位每發現一次扣25分。

4、不愛護公物、損壞公物的除照價賠償外,每次扣25分。

5、宣傳報道任務按宣傳考核辦法鎮編辦發(2011)4號文件執行,少一篇(市級)扣50分。

6、學習不認真,未完成學習任務影響考核的扣25分。

7、各股室對自己辦公室的衛生各負其責。地面有污物、煙漬、紙屑等,垃圾筒清理不及時,桌面不整齊,桌椅不干凈,電腦電源未關,出現以上任意一種情況的每人每次扣2.5分,多種情況的累計扣分。因值日情況不佳,主要領導與其進行談話訓誡的,出現一次每人扣10分。

8、值日人員未按時到崗清掃樓道、樓梯,清理廁所垃圾的每人

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每次扣2.5分,值日期間未保持清潔區干凈整潔的每人每次扣2.5分。值日人員負責值日期間門窗、水電的關閉,發現一次未關閉的扣25分,導致財產損失的照價陪償外,每人扣100分,造成重大損失的扣250分。

9、工作上出現失誤每次扣10分,交辦工作不能按時完成每拖延一天扣5分,積壓文件導致工作延誤的扣10分。

10、工作質量差、無實際效果,主要領導和分管領導不滿意,每出現一次扣25分。不能接受和完成領導交辦的工作任務而造成影響的每次扣50分。

11、高質量完成分管和負責的工作,所分管或負責的工作在年終考核中每扣一分在內部考核中按10分扣除(分管領導和責任人同時進行考核獎懲)。

12、說是弄非,影響團結的,造成嚴重后果的每出現一次扣80分;酗酒、賭博造成不良影響的每發現一次扣80分。

13、違反有關財經紀律和廉潔自律規定的,除按有關規定處理外,每次扣50分。因干部作風整頓被主管部門通報批評的,發生一次扣25分,造成重大影響的扣50分。

14、工作中出現吃、拿、卡、要故意刁難現象,經查證屬實除按有關規定處理外,每次扣50分。

四、加分標準

1、工作在中、省、市、縣受獎或通報表揚的根據具體情況分別加50分、40分、25分、10分。

2、參加中、省、市、縣業務主管部門舉辦的活動拿到名次或受到表彰獎勵的分別加50分、40分、25分、10分。

3、其他加分事項根據相關制度加分。

五、操作辦法

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1、辦公室負責1—6條事項的統計計分。

2、分管雙創工作的領導負責7—8條事項的統計計分。

3、領導班子召開會議決定9—14條事項的考核計分。

4、領導班子成員的計分除按照考核辦法執行外,德、能、勤、績、廉還實行民主測評。

5、加分以當年的文件、證書為準。

六、結果運用

考核結果是年終評優樹模、公務員考核等級評定和有關獎勵的依據,年底考核后按分值計算,每分折一元人民幣,如實發放獎金。

七、執行時間

本規定從2011年 1月 1日起執行。

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信息宣傳工作考核辦法

為認真貫徹落實《關于加強機構編制信息宣傳工作的意見》(安編辦發[2010]43號)和縣宣傳思想暨精神文明工作會議精神,進一步加大信息宣傳工作力度,全面完成市、縣下達的信息宣傳目標任務,現結合實際制定本辦法。

一、目的意義

今年是縣機構編制體制理順后,奮力推進機構編制工作“創先創優創新”的啟始年,做好機構編制信息宣傳工作意義重大。制定本辦法,目的在于認真貫徹縣委、縣政府和縣編委關于機構編制工作的重大決策,廣泛宣傳機構編制法規政策,積極爭取全縣各級各部門和廣大黨員干部群眾關心、支持、監督機構編制工作;搭建機構編制工作交流平臺,相互交流機構編制工作經驗措施,研究破解機構編制管理中的重點、難點問題,合力提升全縣機構編制工作水平,為加快鎮坪經濟社會發展作出積極貢獻。

二、考核對象 縣編委辦公室各股室

三、考核內容

反映縣編委辦工作動態、做法措施、經驗成效和先進典型等方面的信息宣傳稿件,在縣級及以上黨報黨刊、電視、網站、機構編制內部刊物上刊登發表的信息、消息、通訊報道、調研文章、理論文章和工作研究。信息宣傳稿件必須圍繞大局、服務中心,主題鮮明,觀點正確,輿論導向突出主旋律,體現思想性和時代性。

四、目標任務

全體干部要把信息宣傳工作作為全年工作的一項重要內容,結

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合工作實際,突出工作重點,不斷加大信息宣傳工作力度,提升信息宣傳工作水平,積極對外宣傳推介縣編委辦工作新思路,新成效,好做法,好經驗,充分展示機構編制部門良好形象。今年縣編委辦信息宣傳工作總體任務是:全年至少在縣級及以上宣傳媒體上發表240條(篇)關于機構編制業務工作、機構改革、自身建設等內容的信息宣傳稿件。其中:刊發在市級及以上黨報黨刊、電視媒體或省級以上機構編制內部刊物、網絡媒體上不少于36條(篇);刊發在《安康機構編制網》上的信息不少于36條(篇)、刊發在《安康機構編制簡報》上的信息不少于12條(篇)、刊發在《鎮坪縣機構編制網》上的信息不少于156條(篇)。

具體分解為:每名干部全年至少發表關于機構編制業務工作、機構改革、自身建設等內容的信息宣傳稿件80條(篇)。其中:刊發在市級及以上黨報黨刊、電視媒體或省級以上機構編制內部刊物、網絡媒體上不少于12條(篇);刊發在《安康機構編制網》上的信息不少于12條(篇)、刊發在《安康機構編制簡報》上的信息不少于4條(篇)、刊發在《鎮坪縣機構編制網》上的信息不少于52條(篇)。其它內容的信息宣傳待任務明確后,按照“誰分管該項工作誰負責搞好宣傳”的原則,落實責任人,相應任務納入全年信息宣傳工作統一考核。

五、考核措施

1.撰寫的通訊報道、調研報告、理論文章、工作研究被國家級黨報黨刊每采用1篇獎勵500元,被中央機構編制刊物每采用1篇獎勵300元,被《中央機構編制網》、《人民網》、《新華網》、《中國共產黨新聞網》每采用1篇獎勵150元;被省級黨報黨刊每采用1篇獎勵300元,被省機構編制刊物每采用1篇獎勵150元,被《陜西機構編制網》、《陜西省人民政府網》、《陜西黨建網》每采用1篇

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獎勵80元;被市級黨報黨刊每采用1篇獎勵150元,被《安康機構編制簡報》每采用1篇獎勵80元,被《安康機構編制網》、《安康市政府信息網》、《安康先鋒網》、《安康黨風廉政網》、《安康市雙創信息網》每采用1篇獎勵30元;被《鎮坪縣人民政府網》、《鎮坪黨建網》、《鎮坪黨風廉政網》每采用1篇獎勵10元。

2.撰寫的信息、消息被國家級黨報黨刊每采用1條獎勵300元,被中央機構編制刊物每采用1條獎勵200元,被《中央機構編制網》、《人民網》、《新華網》、《中國共產黨新聞網》每采用1條獎勵80元;被省級黨報黨刊、電視媒體每采用1條獎勵150元,被省機構編制刊物每采用1條獎勵80元,被《陜西機構編制網》、《陜西省人民政府網》、《陜西黨建網》每采用1條獎勵30元;被市級黨報黨刊、電視媒體每采用1條獎勵30元,被《安康機構編制簡報》每采用1條獎勵20元,被《安康機構編制網》、《安康市政府信息網》、《安康先鋒網》、《安康黨風廉政網》、《安康市雙創信息網》每采用1篇獎勵10元;被縣電視臺、《鎮坪縣人民政府網》、《鎮坪黨建網》、《鎮坪黨風廉政網》每采用1條獎勵5元。

3.若同一信息宣傳稿件被多家媒體采用,則以最高刊登級別予以計獎,不重復獎勵;聯名發表的稿件只按1條(篇)、1人計獎,獎金以排首位人姓名核領,稿件數只算本單位排首位作者的件數。

4.年終按個人發表的信息宣傳稿件數量,憑媒體發表原件,經編委辦領導審核認定,實行一次性獎勵兌現。

5.歡迎全縣機關、事業單位人員和各屆人士關注全縣機構編制工作,凡在市級及以上黨報黨刊、電視媒體或上述規定網站中發表的我縣機構編制工作改革創新、規范管理和法制化建設方面的成功經驗和典型事跡宣傳稿件,也依此考核措施獎勵。所有稿件發稿前需經縣編委辦領導審核。

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六、基本要求

1.對外宣傳必須緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局和機構編制工作實際,堅持實事求是、貼近實際,切勿盲目自夸、無中生有,嚴禁抄襲,避免產生負面效應。

2.嚴格實行機構編制信息宣傳領導審核制度,凡對外投寄宣傳稿件,必須經編委辦領導審核把關后,方可報送相關媒體。

3.加強與市編委辦聯系溝通,及時掌握宣傳動態和宣傳要點,按照指導要求,扣緊主旋律,搞好對外宣傳。

七、本辦法自2011年3月20日起執行。

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第三篇:區委辦實習總結

在實踐中學習在學習中感悟

感謝xx單位,感謝區委辦公室,我很榮幸有機會到區委辦公室接受培訓。在這個轉眼即逝而又非常難得的一個月,區委辦公室高標準的工作要求、快節奏的工作安排、零障礙的溝通環境、高效率的團隊配合,使我對區委辦公室工作有了全面系統而深入的認識。我所接觸到的工作人員,他們沉穩、謹慎的工作態度,不是一朝一夕可以速成的,他們的耐心指導,讓作為實習生的我很感動。一個月是短的,短的是實習的時間;一個月也是長的,長的是實習期間的所見所聞所感所得對人生的影響。走過、經歷過、感受過,才會有故事,才會從眼到心接收一場不同文化的洗禮,才會成長。

10月17-21日 實習第一周 秘書科

文字工作 精益求精

在秘書科實習的這一周,給我的整體感覺就是突出在材料的寫作方面,他們注重一個“精”字,即注重通過精雕細琢,高度認真地起草各類材料。為了起草好各類材料,寫作前,秘書科都會召開內部小會議,注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖,努力將領導的思路系統化、完善化,確保起草的材料符合領導思路,吻合實際,準確、完整地體現領導意圖。在起草各類文稿的過程中,他們還積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題,注重精益求精。每一篇講話的初稿形成之后,在時間允許的情況下,還會廣泛征求各科室意見,因此,有一些重要材料,常常

數易其稿。起草書記在區委班子民主生活會上的發言提綱過程中,每位秘書科的同事們都加班加點對文稿進行整理,大到結構、內容,小到遣詞造句等方面進行多次修改,后又根據領導要求進行相關調整。因工作需要,秘書科除了有許多文字材料、講話稿和總結匯報材料要撰寫外,還有許多突擊性的和臨時性的材料要加班加點趕出來。白天日常事務多,環境噪雜,夜晚安靜,適宜寫作,因此加班加點就成了文秘人員的“家常便飯”。

我的感悟:文秘工作單位決策和單位形象有直接關系,因此不得有絲毫馬虎和差錯。作為文秘工作者,首先要對作品負責,應當本著負責的態度,用犀利、挑剔的眼光,對文字材料、新聞稿件、圖片等進行反復的審查、修改和完善,從而交出完美無瑕的作品。其次要對自己負責,勤奮好學也是一項必須要修煉的品質。“學海茫茫,永無止境。”從蹣跚學步到健步如飛,從咿呀學語到口若懸河,從懵懂少年到博學老者,人的一生就是一個不斷學習的過程。只有到達一定的知識儲備才能夠思維敏捷、頭腦靈活。

10月17-21日 實習第二周 督查室

思想深度決定行動高度

在督查室感觸最深的就是向主任學到了文字整理能力。督查室要向區領導匯報2011年1-9月份重點項目督查情況,時間短、任務重,很幸運我也有機會參與其中的工作。面對各單位報上的相關資料,我就按照上期2011年1-6月份重點項目督查表的格式進行匯總,卻沒

有考慮到其中的文字資料內容。主任看過表格后,耐心的告訴我,督查表是給領導看的,要用最簡短的文字讓領導一目了然,并且給領導看他不知道的文字、數據。文字工作就要對研究的對象有精辟的認識,能夠提出富有新意的觀點。要做到這一點就要在實際工作中深入研究,深入實踐,總結觀察事物本身變化和其周圍的環境聯系,在調查研究、觀察的基礎上還必須進行思維,這樣才能透過現象抓住本質,揭示各種事物的內在聯系和客觀規律,使思想上升到有條理的嚴密的邏輯性。

我的感悟:思想到位,行動才能到位。有什么樣的思想就有什么樣的行動,任何事情,都得先解決思想方向與深度的問題,然后再去開展具體工作;思想認識方向有偏差,深度與高度不夠,結果也不會有多好,甚至會事與愿違。既要想領導之所想,又要想領導之未想,不斷發現新情況,研究新問題,提出新舉措,開創新局面。

10月24-28日 實習第三周 文書科

女人 因智慧而美麗

我的日常工作和文書科最為接近,因此對這里格外用心。初到文書科,就被這里的淡淡香味吸引了,整潔的環境,剛剛發芽的小蔬菜,還有優雅的職業裝,這一切就是我對文書科的初印象。逐漸的接觸中,我發現文書科的女士們她們集能力與智慧于一身。她們不僅有著美麗的外表,更是典型的實力派,對于公文寫作堪比專家。由于是有備而來,我向她們請教了不少問題,對于這些看似簡單的格式問題,她們

總是在耐心指點之外給我擴充其他知識。我也會不斷感覺到自己肚子里的墨水確實太少,或者說掌握的知識不夠全面深入。在以往的工作中,總以為只要積累一定的實踐經驗,就可以應付日常的工作,往往會忽略了知識的更新,尤其是理論知識的更新。通過這次學習,我深深地認識到,時間是靠擠出來的,每天抽些時間看點書是完全可以做到的,若平時不注意知識的積累,就會“書到用時方恨少”。文書科的女士們也是充滿氣質與內涵的。其間,有幸接觸到文明辦的主任,她告訴我:“女人一定要做實力派,女人隨著歲月的增長總會有花容消逝的一天,但內在的智慧與氣質會長久存在。”正如文書科的女士們,她們成熟、獨立、寬容、風情,懂得生活,懂得家庭,懂得社會,懂得了自己的人生價值。我的感悟:女人,因智慧而美麗。女人因智慧,可彌補自身的不足和缺憾;女人因智慧,更能提煉、升華自己獨特的潛質和美麗;女人因智慧,更加豐滿有力,活出精彩,做自己人生的主人。女人的智慧越多,也越容易獲得人生的滿足和快樂。所以,做智慧女人,應該成為每個女人的明智選擇。

10月31日-11月5日 實習第四周 信息科

感受信息 頭腦風暴

雖然實習期間我并沒有做太多工作,但從同事和韓科長身上真的學到了很多東西。比如說,他們開闊的思想視野、對信息工作的認識、認真負責、積極主動、超越創新的精神。通過和同事們談話交流,我得知幾點拓寬思路的方法:一是學會換位思考。從多個角度,多個方面來看問題。看待某個問題的第一種角度是偏向于自己看待事物的通常方式,這時就需要從一個角度轉向另一個角度,以重新構建這個問題,對問題的理解逐漸加深,最終便會抓住問題的實質。看報、看電視、聽廣播、上網等,無疑成為我們與時俱進的有效方式,我們應當養成這些好習慣,要去揣摩你認可的作者的用詞、思路。二是學會有效引用。如果我們永遠以自己的角度和觀點去寫文章,那會很枯燥并且狹窄,學會引用知道的一些信息、名諺、論點論劇這樣的文章才會鮮活很多,從而進一步提高信息的質量。

我的感悟:信息科為我打開了一扇窗戶。透過這扇窗戶,確實有天地遼闊、耳目一線的感覺,認識到知識的更新對一個人的發展是多么的重要,形勢逼人,不進則退。在當今這個知識爆炸、競爭激烈的時代,只有隨著時代發展趨勢,不斷完善自我、充實自我、提高自我。

以下是關于本次實習個人的幾點不成熟看法,還請領導同事們指點:

1.實習期間如果可以一個部門實習一個月,可以更深入具體的接觸工作,進一步提高學習效率。

2.辦公室可以制作內部參閱,每周整理一次與本單位相關或重點信息供領導及同事們參考,可以從全國、北京市、順義區提取重大信息及與單位發展相關的信息。

3.企業服務部可以形成類似OA的電子平臺,與企業共享信息資源。人力、安全、招商等部門都可以更加方便、有效地與企業進行信

息交流,經驗共享。

在這一個月的實習中,我身臨其境,用身心去感受在區委的點點滴滴,感謝公司和區委辦公室,感謝“臺前幕后”為這次實習付諸行動的領導和同事們。通過這次學習,我進一步增強自己的求知意識和創新意識,認識到只有堅持不懈地學習才能彌補自身的不足,我會把學到的東西真正應用于解決實際工作中遇到的各種問題。在以后的歲月里,我會找準自己的坐標、大膽實踐,抓住機遇、接受挑戰,不斷強化大局意識,努力在日常工作中展現辦公室服務深入化,于工作中提高適應力,從實踐中練就干事真本領,循序實現自我積累,扎實做到自我提高。

第四篇:區委辦廉潔自律承諾書

1、不收受直接管理和服務對象、其他與本人行使職權有關的單位和個人的現金、有價證券;不用公款或購買有價證券請客送禮。

2、不到管理和服務對象報銷應由本人支付的各種費用。

3、不利用職權和職務上的影響為配偶及他人推銷其經營的產品及書報雜志。

4、不接受被檢查對象的吃請,不接受被檢查對象的任何饋

贈和報酬,不參加被檢查對象提供的任何形式的娛樂、健身和旅游活動。

5、不用公款互相之間及與下屬之間相互宴請;不接受可能對公正執行公務有影響的宴請;下村工作不接受村集體用公款在社會上經營性飯店的吃請。

6、嚴格執行財務管理規定,不私設單位銀行帳號和“小金庫”;不亂發獎金、補貼、福利。不奢侈享樂和鋪張浪費,不[本文轉載自xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/找文章,到xiexiebang.com]用公款組織本單位干部職工外出旅游,不借開會、考察、學習等名義組織變相旅游,不參加公款釣魚和與公務無關的用公款支付的各種娛樂消費及健身活動。

7、不違反規定駕駛和使用公車。

8、不違反規定干預和插手建設工程招投標等市場活動,不為個人和親友謀取私利。

9、不參加任何形式的賭博活動、封建迷信活動、邪教活動和非法氣功類組織活動。

10、不在節日期間搞相互走訪活動,上下級間、部門間不借各種名義相互請客送禮。

第五篇:區委辦工作制度秘書科

上級來文辦理工作規定

上級來文包括:中央、國務院和中央辦公廳、國務院辦公廳公文,省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳公文,市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室公文,省和市有關部門公文。

一、分工。保密局對收到的紙質公文逐件清點,核對無誤后簽字接收,并負責辦理;通過省、市系統電子政務平臺傳輸的公文,由機要局負責每天按時簽收,并按要求辦理。

二、批辦文件辦理。保密局對簽收的紙質涉密公文的主要信息和辦理情況進行記載,機要局對簽收的電子涉密公文的主要信息和辦理情況進行記載。所有文件報送辦公室主任閱批,根據閱批意見然后按條線交辦。涉密批辦文件,確保涉密文件資料的安全保密。

三、要求。傳閱和批辦文件,盡量做到當日簽收、當日運轉。

保密工作規定

一、涉密文件資料保密規定

1.嚴格履行涉密文件資料登記、簽收手續。涉密文件由保密局負責辦理。保密局收到涉密文件資料后,要仔細清點份數,認真進行登記和分發,專人負責,嚴格按照涉密文件的管理規定進行涉密文件的閱簽等運轉、保管工作。

2.涉密文件要經保密局嚴格履行定密程序,制印涉密文件應在經保密工作部門批準的定點單位進行,并編排序號。

3.發放涉密文件資料應根據工作需要,嚴格控制范圍。

4.閱讀和使用涉密文件資料,應在符合保密要求的辦公場所進行。

5.嚴禁攜帶涉密文件資料出境。

6.復制涉密文件資料應按規定履行報批、登記手續,復制件按原件的同等要求進行管理。

7.從嚴規范涉密文件的清退、銷毀工作。各類涉密文件資料應及時、徹底地進行清退或銷毀,并嚴格履行手續。個人不得私自留存、處理或銷毀涉密文件資料。在交接需清退、銷毀的文件資料時,要認真清點份數,嚴格履行簽收手續。分發、接收、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄,應長期保存備查,不得隨涉密文件資料一同銷毀。

二、計算機保密工作規定

1.使用非涉密系統及計算機規定。本規定所稱的非涉密系統及計算機,是指接入區電子政務外網或單獨接入互聯網的計算機,用于處理非涉密、非敏感的文件和信息,使用過程中應遵守:(1)不準存儲處理涉密、敏感信息等。(2)不準將存儲有涉密、敏感資料信息的移動介質接入使用。(3)不準從互聯網上下載、接收或通過電子郵箱、QQ等轉發涉密的文件信息資料。(4)不準將計算機或機內文件設定為網絡共享。(5)不準將工作資料存放在網絡硬盤上。(6)不準擅自安裝防病毒軟件;須統一安裝防病毒工具,定期查殺,防范黑客攻

擊和網絡病毒侵襲。(7)不準將外來移動存儲介質、軟件在本單位計算機上使用,確因工作需要使用的,須進行防(殺)毒處理,證實無病毒感染后,方可使用。

2.使用涉密系統及計算機規定。本規定所稱的涉密系統及計算機,是指接入涉密信息系統及涉密網絡的計算機或單機,用于處理、存儲和傳輸涉密信息和敏感信息,使用過程中應遵守:(1)不準將涉密計算機連接互聯網及其他公共信息網或傳真機、電話(含帶傳真的多功能一體機)。(2)不準在涉密計算機上使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等其他無線設備。(3)不準與非涉密計算機共用打印機、復印機、掃描儀等輸出設備。(4)不準將U盤、移動硬盤、手機等介質接入涉密計算機或使用U盤、移動硬盤等介質存儲涉密信息。(5)存儲有涉密信息的光盤按照同密級紙質文件管理,標明密級,嚴格登記,專盤專用,嚴防丟失或隨意毀棄。(6)涉密計算機信息在打印輸出時,打印出的文件信息應當按照相應密級進行管理。

3.計算機更新、維修、報廢規定。(1)計算機及

相關設備的購置、維修和安裝等,由科室提出申請,秘書科按相關規定辦理。(2)非涉密計算機發生故障,一般由服務外包公司上門處理。現場難以排除故障的,要履行申報手續,不準擅自將計算機交由外包公司帶回處理。(3)涉密計算機及相關輸出設備發生故障時,應向保密局通報,聯系上級業務部門或市保密部門進行處置,不得私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。(4)涉密計算機及相關輸出設備需要更換配件的,經保密局登記后按規定辦理。確需外送處理的涉密設備,須經辦公室保密領導小組批準后,方可實施。(5)淘汰、銷毀報廢涉密計算機、光盤及相關輸出設備(含涉密打印機、復印機),必須經辦公室主任批準,履行清點、登記手續后,按照保密統一規定要求處理,不得私自處理。(6)不準擅自將涉密計算機轉為非涉密計算機使用,嚴禁進行捐贈或銷售。

4.計算機保密責任。(1)辦公室計算機由秘書科統一進行使用登記,明確使用人,做到人機對應,誰使用、誰負責。不準擅自將計算機特別是涉密計算機交由

外單位人員操作使用。(2)各科室科長是安全保密第一責任人。科室須指定專人負責涉密計算機及設備的日常管理,如發現計算機系統泄密,應及時向辦公室主任報告,并采取補救措施。如外單位通過互聯網發送涉密資料到計算機的,應及時報告,以便采取相應措施。(3)信息的密級確定要嚴格按照定密程序,履行報告、審核、審批手續,不得隨意確定、變更文件資料的密級。

印章管理規定

一、嚴格批準手續。使用區委、區委辦公室印章,須經區委書記或辦公室主任批準(簽字為準)。使用區委及辦公室印章(包括電子印章)的公文,按發文規定辦理。具有公文性質的普通函件使用印章,按文件簽批規定辦理。

二、嚴格登記審核。使用印章須在印章登記簿上進行統一登記,并留領導批準同意的底稿或復印件備查。印章管理人員要對需加蓋印章的文函內容進行認真審核,協助領導把好印章使用關;對特殊情況用印必須認真審核并向領導匯報,待了解清楚后再予用印;對不符合規定的,不得用印。重要事項的文函和領導批準同意的底稿或復印件,一并存檔。

三、嚴格印章保管。印章管理人員要以高度的責任心,認真管好印章,印章用完后,及時鎖入保險柜內,確保安全。管理員因事請假或因公外出,應將印章交辦公室主任指定的同志保管。

報刊信件收發規定

一、秘書科工作日期間每天及時分發報刊,在上午10點前送至領導同志辦公室。

二、秘書科負責接收外單位通過郵局寄來的平信,并及時分類、逐一清點登記,再送相關領導和科(局)室簽收。

三、區委、區委辦公室對外發出的信件,由秘書科先進行登記,每天下午郵寄一次。

財務管理制度

1、嚴格執行財經紀律和財務管理有關規定,堅持勤儉節約的原則,確保區委領導和辦公室工作的正常開展。

2、嚴格執行財務支出有關管理規定,不得超標準開支,所報發票必須是正規票據(有稅務監制或財政監制章),內容具體明確,且有經辦人、證明人、分管主任簽字后方可報批。發票項目不清、涂改、印章不全不得報銷,開具辦公用品、日用品等項目的發票需附清單方可報銷。

3、因公需借公款的,必須經辦公室主任同意后履行借款手續。所借款項必須專項專用,不得挪作他用,否則不予報銷。公款嚴禁私用,所借款必須兩月內歸還。

4、堅持一事一報、一月一報,發生支出的票據必須在下月20日前履行報批手續,無特殊情況的不得過月報銷。

5、實行扎口管理,堅持一支筆審批。

一、預決算管理

1.加強預算編制管理,按照綜合預算要求,將各

項收入和支出全部納入部門預算。各科(局)室按照財政部門預算編制的要求,科學合理編制預算,并經辦公室主任會議研究同意后報區財政部門。

2.嚴格執行預算管理制度,及時分析預算執行情況。秘書科定期向辦公室主任、分管主任匯報財務狀況。

二、支出管理

1.經費審批權限。正常工作經費支出、發票報銷,由經辦人簽字、秘書科審核、分管財務主任審批、辦公室主任簽字。

2.經費支出項目(范圍、內容)。(1)辦公費。費用報銷時,須附按發票要求規定的品名、單位、數量、單價、金額等內容開具的正規發票。(2)接待費。秘書科及時與餐飲單位核對接待賬目清單,核對無誤后簽字確認,履行報銷手續。(3)差旅費。因公出差應嚴格按照差旅費管理的有關規定執行。區有關部門(單位)邀請區委或辦公室領導同志外出公務所發生的差旅費,由有關部門(單位)負責報銷。(4)燃修費。嚴格公務用車定點加油、定點維修制度,燃修費由秘書科統一結算。

未經批準發生燃修費,一律不予報銷。(5)保險費。統一規范公務用車保險管理工作,在公務用車保險期滿前及時辦理下一的保險手續,并按規定履行報銷手續。(6)印刷費。區委和區委辦公室的文件確需在文印中心印刷的,必須報請辦公室主任同意,由秘書科統一扎口把關。

3.報銷憑證使用。經辦人應按原始憑證的項目類別將票據分類整理、粘貼在差旅費報銷單或單據粘貼單的背頁,并按規定準確填寫時間、事由、金額等信息。差旅費報銷單用以報銷車船費、住宿費、出差補助以及蘇通卡不通用地區的過路過橋費等;單據粘貼單用以報銷除差旅費以外的其他各項費用。所報銷的經費支出必須真實、準確,票據正規、合法,禁止白條或普通收據報支有關費用。

4.報銷費用支付。應嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的相關規定執行。原則上采用銀行轉帳或者公務卡方式結算,不用現金方式支付。

三、往來資金管理

1.公務活動需要借款時,借款人須按規定填寫借款單據,經辦公室主任批準后,方可到財會室自行辦理借款手續。

2.公務活動結束后,借款人應在15日內到財會室結清借款。前次借款未結清者不得辦理新的借款。財會室要加強對借款情況的清查,及時催還借款,對于逾期未還者,財會室可以在借款人工資中扣還。

四、社會保險和住房公積金

財會室每年應根據財政部門的預算口徑和社保、公積金管理部門的通知,及時調整社會保險、公積金存繳基礎,并每月按時繳納。

接待工作制度

一、區委辦公室的接待工作由秘書科統一扎口,各科(局)室及個人不得自行安排。本著“熱情周到、對口接待、勤儉節約”的原則,按國家、省、市、區出臺的有關文件規定統籌安排。

二、嚴格公務接待審批程序。辦公室就餐接待工作,由相關人員先向分管主任申請辦理,經批準后,填寫就餐通知單,秘書科憑單安排。特殊情況未及時填寫就餐通知單的,經主任同意后可通知秘書科先行安排,但在3日內必須補簽相關手續。區直各部門和鄉鎮來人,原則上不安排就餐。

三、嚴格執行接待標準,控制陪同人數,用餐一般采用自助餐形式。工作日中午禁止飲酒。辦公室內部加班就餐須填寫就餐接待通知單,經分管主任批準后,由秘書科安排,標準為20元/人,不得安排煙、酒及飲料。

四、就餐接待通知單必須注明申請科(局)室或申請人、就餐接待事由和標準等,無正當理由的不得安排。

嚴格控制陪客人數,一律不得安排洗浴和KTV等娛樂項目。

五、對未經辦公室領導批準自行安排的,一律不予報銷。對超標準接待開支的費用,超支部分由當事人承擔。

六、就餐發票須附就餐通知單方可報銷。

七、接待任務結束后,秘書科及時做好接待工作反饋意見的收集和相關資料的登記、存檔工作。秘書科對來客來賓接待就餐開支情況,定期統計公開,接受群眾監督。

物資(辦公用品)采購、保管和領用

管理制度

一、辦公物品主要指用于后勤服務與管理等方面的用品和設備,包括辦公設備、日常辦公用品、接待物品和后勤服務工具等。

二、物品采購實行歸口管理。凡需購置辦公用品和公共物品,由所需科(局)室提出申請并填寫購物申請單,所購物品必須填寫清楚名稱、數量和規格,經分管主任簽字批準后,由秘書科統一購置。金額超過500元的,須經主任審批。其他科(局)室不得自行采購。

三、秘書科工作人員憑購物申請單,本著實用、節約的原則,三天之內按要求購置。特殊情況下未及時填寫購物申請單的,經主任或分管主任批準后,可先行購置,事后三天內必須補填購物申請單。物品購置價格應不高于同期市場平均價格水平。禁止在采購過程中違規操作,不得以任何方式和理由指定或變相指定品牌、型號和產地,不得專門定制或單獨設定配置,不得超標采

購。

四、加強采購物資管理,所購物品應先入庫、后報銷、再領用。辦公室的公物和辦公用品由秘書科明確專人按規定登記,配發使用須履行領用手續。各科(局)室負責人負責領用公物的使用和管理。

五、辦公室的公物(主要指單位價值在100元以上或使用年限在一年以上的固定資產)和辦公用品(主要指低值易耗品)公供辦公使用,未經分管主任同意不得隨便外借、自行調配或挪作私用,凡因管理不善或隨便外借、私人挪用造成不良后果或損壞的,一律由當事人負責。

六、凡采購物品的發票必須附購物申請單方可報銷。

公務用車管理制度

一、公務用車配置

1.嚴格按規定配備公務用車,不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個人的車輛,不得接受企事業單位和個人贈送的車輛,不得擴大公務用車的配備范圍或者變相配備公務用車。

2.車輛的更新、采購要嚴格執行黨政機關公務用車配備和使用管理的有關規定,不得因領導干部職務晉升、調任等原因提前更新,不得增加高檔配置或豪華內飾。

二、車輛使用管理

1.按規定使用公務用車,不得在非公務活動中使用公車。公務用車實行集中管理、統一調度,嚴格執行節假日期間停放本單位制度。節假日期間公務活動用車必須履行報批手續。

2.為區委領導及辦公室主任固定服務的車輛,駕駛員由分管主任負責管理,須及時向分管主任匯報行

蹤。在保證區委及辦公室領導公務用車的前提下,由秘書科統一調度車輛。領導因公出差未帶車輛的,駕駛員應按時上下班,不得擅自出車。

3.因工作需要,市內用車由秘書科統籌安排;市外用車經辦公室主任批準后,履行派車手續。機動車輛駕駛員信息日、節假日非因公攜車外現須經主任和分管主任同意,并同時告知秘書科。因駕駛員自身原因對區委及辦公室公務活動造成影響的,視情況給予相應處分。

三、車輛油料管理

1.實行行駛里程、油料消耗按月核算制度。駕駛員必須在當月最后一日或次月1日將里程表數字報秘書科,秘書科負責統計核算運行里程和使用油料。

2.實行一車一卡、憑卡加油,所有車輛用油由秘書科統一發放IC卡到中石化加油站加油,原則上秘書科每次每卡圈存金額不得超過2000元。禁止現金加油,禁止為其他車輛加油,禁止接受其他單位或個人為本車加油,禁止用加油卡變現、購物。特殊情況需要現金加油的,并登記備案。因公出差無法使用IC卡加油時,

必須先報告經同意后加油,回淮后憑原始發票到秘書科登記加油數量及金額。

3.凡違反加油卡使用規定的或違規調整車輛行駛里程表的,除給予經濟處罰外,合同制人員一律解除勞動合同;行政附屬編制人員調離工作崗位,并視情節予以處罰。

四、車輛維修管理

1.車輛維修堅持既要節約經費,又要保證行車安全的原則,車輛大修應每半年確定計劃,經辦公室主任同意后,根據經費情況逐步安排。

2.所有車輛維修前須由駕駛員填寫車輛維修申請單,并列出維修項目明細及費用估價,報秘書科審核備案,實行一修一報、一次一報。凡一次維修費用500元以內由后勤分管主任審批,超過500元須由主任審批。出差在外車輛需維修時,駕駛員須根據費用金額及時請求辦公室相關領導,并報秘書科備案。維修發票須附車輛維修申請單方可報銷。

3.建立車輛技術檔案,對車輛年檢、保險、保養、維修、里程、油耗等實行“一車一檔”管理。駕駛員應

建立車輛臺賬,逐項登記出車目的地、行駛里程、維修保養等使用情況。

五、駕駛人員行車安全管理

1.嚴格執行車輛安全管理制度,每季度集中組織一次駕駛員安全知識學習,重點學習公安、交管部門有關安全方面的文件和規定。

2.實行安全例會制度,定期對駕駛員進行安全教育,并對出席安全例會情況進行登記,納入考核。

3.駕駛員要服從調度,保證通信暢通,隨時準備接受出車任務。牢固樹立安全意識,不得私借車輛或將車輛交予他人駕駛。為區委領導及辦公室提供優質、高效的服務。遇有出車任務,應提前到達指定地點做好準備工作,隨身攜帶相關證件,認真做好“三檢”、“四勤”工作,保持車況良好、車輛清潔衛生,提高服務質量。

4.堅持文明行車禮貌行車,嚴格遵守交通法規,做到“禮讓三先”、“寧停十分,不搶一秒”,嚴禁違規超速行駛。及時發現和排除行車途中異常情況,保證行車安全。如車輛發生事故,駕駛員應配合交巡警做好現

場保護工作,并迅速向辦公室分管領導報告情況。

5.自覺遵守辦公室各項規章制度及交通法規,因違章產生的費用由駕駛員自理。全年不出安全責任事故,因飲酒發生安全事故的,對駕駛員實行待崗處理。造成交通事故的,應由單位承擔責任的部分由駕駛員個人承擔。

6.違反用車、用油及維修相關規定的,所產生的費用由駕駛員自理,并視情節給予相應處分。辦公室所有車輛不得用于婚喪活動,特殊情況需要辦公室主任同意。

請銷假制度

一、嚴格遵守機關作息時間,按時上下班,不得無故遲到、早退。因事因病不能上班的,須履行請銷假手續,由本人填寫請假條經審批同意;沒有特殊情況,不得用電話請假或托人帶假。

二、秘書、辦事員請假半天由科長批準,請假一天由分管主任批準,請兩天及以上由辦公室主任批準;副科長、科長請假一天以內由分管副主任批準,請假兩天及由主任批準。

三、辦公室副職領導請假由辦公室主任批準;辦公室主任請假由區委領導批準。

四、凡請假獲得批準的,本人要在安排(交接)好工作后方可離開,同時保持通訊暢通,方便工作聯系。

五、事假、病假期滿后,請假人應及時向批準人銷假。如需續假的應重新按規定履行手續。

六、未履行請假手續或未獲批準而離崗的視為曠工。曠工或因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸的,分別按《公務員法》、《勞動法》等相關法律法規和條例進行懲戒或辭退。

附:區委辦公室請假條

區委辦公室請假條

請假人 請假事由

假期起止時間

年 月 日至

年 月 日

科長

年 月 日 分管主任

年 月 日 辦公室主任

年 月 日

備注

注:請假條按程序經相關領導批準后,交秘書科保存。

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