第一篇：給教授發郵件要注意的18種禮儀

教授，和其他人一樣，也已經被電子化了。除了白天在辦公室工作的時間，他們也愿意通過郵件來交流。下面是在你敲下“發送”鍵之前需要考慮的一些事情。

1.郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負哦。

2.郵件要發到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是“Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）

4.教授可能不會打開一封發自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

需要注意的是，再用附件發送論文初稿前，要確定他是不是愿意接受這樣長的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在郵件主體讀一頁或者一個中心段。另外，任何時候發郵件，都一定抄送一份給自己，誰知道你發送的郵件抄件是什么命運呢？

最重要的是，附件里的論文不要用奇怪的格式。你也許認為.odt格式的文件比較酷，也不用為OPEN OFFICE 付費，但是當教授發現他/她花了20分鐘找到的插件也打不開，還要花費半個小時來下載Open Office。本來只需15分鐘的評分工作現在卻耗費了一個小時，然后教授會給你評分嗎？你可以想象的。

8.必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12.這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險，如果我說的不對請改正。13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數。

14.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

15.拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。17.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

18.不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

第二篇：留學生如何給教授發郵件

留學生如何給教授發郵件

說到跟教授溝通交流，很多害羞的同（xue）學（zha）內心都是拒絕的；

其實在國外上大學，學會跟教授溝通交流是一門必修課。無論是因為對課程有疑問而向教授提問，還是因為要交作業而給教授發郵件，都無法避開跟教授溝通這一環節。很多留學生因為害羞或者膽怯，不敢跟教授有過多的交流。

其實，常跟教授交流有很多好處，如：

1.不用浪費太多時間在你不懂的問題上，直接向教授提問更具學習效率；

2.這是一個在專業領域發展人際關系的好機會，特別是那些想尋找一名好導師繼續深造的同學；

3.你可能會得到一些課程以外的信息；

4.學會如何跟權威人物交流，對畢業后跟領導上司交流也有幫助； 5.讓你更快地適應校園環境，對校園生活更加自信。

那么跟教授溝通交流需要注意哪些事情呢？

1.記住教授的工作是教學，而非為你服務

很多學生喜歡問教授：考試要考哪幾個章節？或者，能不能為我的期末論文給一點建議？其實這樣做是不妥當的。因為教授的工作是教學，而思考怎樣寫論文和如何準備考試是學生的任務。寫論文時你需要頭腦風暴出自己的想法和觀點，而不是依賴教授給你建議，學會獨立地完成自己的工作。

不過，很多教授還是很樂意幫助學生的，如果你的確進行了自己的思考，把自己的想法跟教授討論，表現得誠懇和努力，教授應該也很樂意給你一點建議，或者幫助你申請獎學金、給你寫推薦信的。

2.不要問愚蠢的問題

愚蠢的問題包括：這周要閱讀的章節有哪些？這個作業占期末成績的多少比重？……這些問題往往能在課程大綱syllabus里面找到，就不要拿這些問題去煩你的教授啦。

愚蠢的問題不包括：你在理解上面有困難。留學生由于語言或其他種種原因，理解起來會有困難，跟不上課程的進度，這時候就可以去騷擾一下教授，讓教授為你解釋一下你難以理解的部分，有助于你跟上學習進度。

3.不要覺得自己打擾了教授

雖然說不要向教授提出過分的要求，但是也不要覺得提問題對教授是一種打擾。教授的確有義務去傾聽學生的意見，并幫助學生更好地理解課程內容。所以，在教授的office hours內，盡情地去打擾教授吧，畢竟交了那么貴的學費對吧~

4.不要對教授進行郵件轟炸

比起跟教授面對面溝通，郵件溝通的形式更常見。但教授不一定能夠第一時間回復你的郵件，因此，給教授發郵件之后，留48小時的時間給教授回復，而不是一直催教授是否收到自己的郵件。如果教授的確沒有回復你的郵件，你可以換種形式提問，例如在下課后找教授面談。

說到發郵件，問題來了，怎么發郵件給教授才是得體的呢？ 先來看一個反面例子：

heeeeeyyy tom!I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning.sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get.Your cooperation is greatly appreciated.lol thanks.這個例子好像夸張了點，這樣子發郵件給教授分分鐘掛科吧？ 想要寫一封得體的郵件只需以下幾個套路：

郵箱地址

從syllabus里找到教授的郵箱地址，通常在第一頁的頂部。發郵件的郵箱最好是你的校內郵箱，有edu的那個，或者其他正式一點的郵箱，如gmail。

稱呼

如果教授曾在課堂上說過，你們可以稱呼他XXX，就用這個稱呼；如果沒有的話，就稱呼professor xxx（教授的姓）就好。

問候

問候這種東西是有套路的，你可以說 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要禮貌一點即可。

正文

前面套路了那么多，到了正文就要直奔主題了。正文切記不要廢話太多，要保持簡短、意簡言賅，表達清楚自己的疑問和目的就可以了。

結束語

結束語的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同樣禮貌即可。

最后附上郵件的模板，拿好不謝

第三篇：給導師發郵件格式

給導師發郵件格式范文3篇

隨著互聯網技術及網絡辦公化的發展，電子郵件已經成為人們主要的通信方式之一。下文是學習啦小編為大家整理的給導師發郵件的格式范文，僅供參考。

給導師發郵件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。

我叫xxx，是xxx的一名學生，今年考的是華北電力大學保定的學碩(熱能工程)，很想報考您的研究生，通過各方面了解知道您在大機組綜合自動化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領和幫助下完成一些與xx相關課題的研究。

考生編號xxx

初試成績:

英語xx 政治xx數學xx專業課xx總分353

殷切期待您的回復

給導師發郵件格式范文二：

尊敬的XX老師：

您好!

我叫XX，是蘭州理工大學材料科學與工程學院08級本科生，專業是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生的資格，因此想進入貴校進行研究生學習。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時，我就對其很感興趣，并認識到該焊接方法具有很大的發展前景。并從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。

以下是我的學習情況：

1、大學前三年的平均學分績90,居專業第一(1/XX)，綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在2008——2009學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號;在2009——2010學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。

2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，并利用課余時間學習AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：

(一)專業知識的學習

1、扎實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來;

2、廣泛閱讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。

(二)應用知識的學習

1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目，扎實培養科學研究與創新能力;

2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閱讀、翻譯專業相關英文學術論著，并力爭自主進行英文論文的寫作;

3、不斷地學習需要的知識和技能。

學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。

我個人的特點：

1、喜歡制定明確的目標，并有很強的規劃意識，并且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施;

2、對自己要求嚴格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、法律等)，也注意學習與娛樂相結合;

3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。

接下來，我將好好準備復試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

此致

敬禮!

學生：XX

XX年X月XXX日

給導師發郵件格式范文三：

尊敬的劉老師：

您好!

我叫xxx，是常熟理工學院電氣與自動化工程學院自動化專業08級本科生，通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機會攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！!

我于20xx年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業一108，專業二102，排名20，按貴校該方向的招收人數，我可能有機會參加貴校的復試，本科生期間我成績優秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎學金，國家勵志獎學金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數學建模。在科研和社會實踐都取得了優秀成果，參加過一些科技項目設計，如用PLC設計四層電梯、運用匯編和C語言結合編程實現多功能電子報警鬧鐘，我們團隊有三個人，我是組長，主要負責時鐘高溫報警部分。后來還參加過全國數學建模競賽，獲得了省二等獎。

我在網上查閱了您的有關資料，并看了一些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。

冒昧來信，敬請海涵!學生期待您的回信，謝謝!萬分感激！!

祝身體健康!工作愉快!

附件中是我的個人簡歷和大學四年來的學習成績表，懇請您多花些時間閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!

學生：xxx

xx年x月x日

如何給導師寫信

首先說明自己是報考他的研究生，然后介紹自己的情況，可以附上成績單，還有一些正面材料，不要寫夸夸其談的東西，最好就是一些硬件，如獎狀的掃描間等等。很深刻的講為什么選擇這個專業的原因，真實，不能說大話，但是又要比較深刻，對該專業的理解，以及為什么選擇跨校和該老師的原因。然后寫如果能夠考上的話，你對自己未來前途、職業的一個設計，也是要比較實在但又充滿對學科的熱愛的感覺。最后說出你目前已經在如何準備，但是專業方面某些問題，還不清楚，比如那本專業書比較適合你閱讀等等，這里就禮貌的提出很多問題。但是不要問哪種老師絕對不會回答的問題，比如什么是重點之類的。之后你可以對一些專業問題發信向老師請教，這是一個熟悉的過程，也會贏得好感，問題要好，不要弱智問題或者老師也回答不出的問題。你在聯系之前一定要對所學專業自己有一個很好的把握，然后自己整理出一套重點。個人建議是現在問具體的題還太早，最好問看哪個版本的專業書，有無輔導班，或者能否去聽課(看你具體情況)，或者能否得到該老師的講義(這個很有用，不過最好在聯系第2，3次說)。到考研之前，因為專業科一般都是學校自己出題，所以這時候你把你認為的重點向老師詢問，問要有技巧，比如，這個問題我是否該看的比較深入;或者這個問題您的講義上比較簡單，我是不是該找點其他材料看看。根據老師的回答判斷。題型老師一般都會說的。

發郵件的一點技巧

不知道大家知不知道，用網易的郵箱發郵件時，與“發郵件”同行(就在寫信，收信平著那一欄)有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”，在對方看了你的郵件后，系統會自動恢復，說對方已經讀過你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因為忙還沒看我們的郵件，還是已經看了，沒有回復了!不知對大家是否有幫助?

郵件建議:

介紹一下你自己，說一下自己的目標，咨詢一下在今后的學習中你需要注意些什么，也讓導師給你一些學習生活的建議。

先自我介紹一下，再向導師問平安，有發郵的主題的話可以寫明，沒主題只是想和導師取得聯系的話就當是一個問候信了，最后寫上對導師工作、生活、身體及家人的祝福語就可以了，落款寫上你的班級、姓名，要讓老師記住你的話可以發一個形象照!

首先要對老師的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老師聯系。聯系時要表明自己愛好的研究方向或希望老師給建議一個方向，態度要謙遜，還要體現出好學的精神，老師才會喜歡。如果是書面聯系，可以寫以下幾方面內容：

1.自我介紹。要簡潔，寫出自己的優勢，例如英文水平，以及在學術方面有沒有已經發表什么文章之類的。

2.表現出對導師研究內容的興趣。事前要進行了解，并閱讀一些導師的文章。

3.希望老師給予指導，提出對你的要求。例如，最近一段時間，需要看哪些書等。表達一下你一定要讀他研究生的希望，最后千萬不要忘了說致謝之類的話!

第四篇：給國外學校發郵件

Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors.Sincerely yours, Applicant: Miss Zhang

第五篇：給領導發郵件

很多童鞋都有這樣的經歷，想給領導發一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，萬分苦惱之中，今天給大家帶來福音了，教大家怎么樣給領導寫郵件，哪些注意事項需要注意的，文字之間如何描述你的想法。

首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

（1）稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。（3）正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期：發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。

尊敬的**領導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。****以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業向上。

銷售部XXDX 二〇一六年四月二十八日

以上就是給領導寫郵件的基本格式，寫郵件的格式跟寫信是非常相似的，所以我們只要學會寫郵件的基本禮儀，就可以給領導寫郵件了。