第一篇:新聞發布會流程與演練(下)
新聞發布會流程與演練(下)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 是非題(2.5分×10 = 25分)
1、行政機關減免費用的形式要件是公民本人提出申請。
A、對
B、錯
2、屬于主動公開范圍的政府信息,應當自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。
A、對
B、錯
3、屬于公開范圍的,政府應當告知申請人獲取屬于公開范圍內政府信息的方式和途徑。
A、對
B、錯
4、申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容,但是能夠作區分處理的,行政機關應當向申請人提供可以公開的信息內容。
A、對
B、錯
5、申請公開政府信息的申請人包括公民和法人。
A、對
B、錯
6、行政機關依申請提供政府信息,除可以收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不得收取其他費用。
A、對
B、錯
7、行政機關應當編制、公布、更新政府信息公開指南和政府信息公開目錄的規定。
A、對
B、錯
8、法律、法規對特定的政府信息公開期限另有規定的,從其規定,這是主動公開政府信息時限的一般規定。
A、對
B、錯
9、公民、法人或者其他組織申請獲取政府信息時必須采取書面形式。
A、對
B、錯
10、行政機關從公民、法人或者其他組織獲取的政府信息,由保存該政府信息的行政機關負責公開。
A、對
B、錯
單選題(2.5分×20 = 50分)
1、判斷依申請公開的政府信息中含有可以公開的政府信息的原則是()。
A、不泄露國家秘密、商業秘密和個人隱私;
B、能夠區分處理;
C、對公共利益不造成重大影響;
D、公民、法人或其他組織的合法權益不受侵犯。
2、行政機關減免費用的對象只能是()。
A、公民;
B、法人;
C、其他組織;
D、社會群體。
3、以下不屬于行政機關收費的對象是()。
A、公民;
B、行政機關工作人員;
C、法人;
D、其他組織。
4、行政機關收到政府信息公開申請,不能當場答復的,應當自收到申請之日起()工作日內予以答復。
A、10個;
B、15個;
C、20個;
D、25個。
5、以下對公益性領域、機構的說法錯誤的是()。
A、主體具有公益性;
B、以盈利為主要目的;
C、具有一定的資源壟斷性、行業壟斷性;
D、與人民群眾的利益密切相關。
6、對行政機關違反《政府信息公開條例》規定,應責令其改正的部門是()。
A、國務院;
B、人民政府;
C、檢察機關;
D、監察機關和上一級行政機關。
7、行政機關在依申請公開的政府信息中,減免費用的實質要件是()。
A、公民遇到重大自然災害; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? B、公民確有經濟困難;
C、公民屬于弱勢群體;
D、公民申請的信息關系重大。
8、申請獲取政府信息的一般形式要件是()。
A、數據電文形式;
B、口頭形式;
C、書面形式;
D、電子郵件。
9、《中華人民共和國政府信息公開條例》于2007年1月17日國務院第165次常務會議通過,自()起施行。
A、2007年5月1日;
B、2007年8月1日;
C、2008年5月1日;
D、2008年8月1日。
10、《政府信息公開條例》的適用主體是()。
A、立法機關;
B、法律、法規授權的具體由管理公共事務職能的組織;
C、司法機關;
D、社會團體。
11、屬于政府信息集中保管地的是()。
A、電子圖書館;
B、大學圖書館;
C、政府網站;
D、國家檔案館。
12、行政機關制作的政府信息,由()該政府信息的行政機關負責公開。
A、保存;
B、制作;
C、獲取;
D、公布。
13、政府信息公開權限的一般原則是()。
A、誰制作誰公開;
B、誰制作誰公開,誰保存誰公開;
C、誰保存誰公開;
D、制作兼保存。
14、行政機關與公民、法人或者其他組織之間行政解決糾紛的法定方式是()。
A、刑事訴訟;
B、民事訴訟;
C、行政調解;
D、行政訴訟。
15、行政機關應當()、公布政府信息公開指南和政府信息公開目錄,并及時更新。
A、獲取;
B、收集 ;
C、編制;
D、保存。
16、各級人民政府應當在國家檔案館以及()設置政府信息查閱場所,并配備相應的設施、設備,以方便公民、法人或者其他組織獲取政府信息。
A、報社;
B、電視;
C、各圖書館;
D、公共圖書館。
17、屬于主動公開范圍的政府信息,應當自該政府信息形成或者變更之日起()工作日內予以公開。
A、10個;
B、15個;
C、20個;
D、25個。
18、公共企事業單位公開信息的核心內容是()。
A、將人民群眾最關心、最需要了解的事項予以公開;
B、向社會和群眾公開辦事信息;
C、經濟和社會發展產生重大影響的有關事情;
D、有關國家安全的法律法規。
19、行政機關收取檢索、復制、郵寄等成本費用標準的制定部門是()。
A、國務院及各主管部門;
B、國務院財政部門;
C、國家改革與發展委員會;
D、國務院價格主管部門同國務院財政部門。
20、行政機關延長答復的最長期限不得超過的是()。? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A、2個工作日;
B、5個工作日;
C、10個工作日;
D、15個工作日。
多選題(2.5分×10 = 25分)
1、行政機關發布政府信息涉及其他行政機關的,應當與有關行政機關進行(),保證行政機關發布的政府信息準確一致。
A、協商;
B、溝通;
C、協調;
D、確認。
2、行政機關公開政府信息,不得危及()。
A、國家安全;
B、公共安全;
C、.經濟安全;
D、社會穩定。
3、行政機關發現()的虛假或者不完整信息的,應當在其職責范圍內發布準確的政府信息予以澄清。
A、影響或者可能影響社會穩定;
B、擾亂社會管理秩序;
C、影響或可能影響領導聲譽;
D、涉及企業家個人隱私。
4、舉辦發布會時經常會遇到一些問題,如()等。
A、預案不完整;
B、請人不到;
C、時間不準;
D、設備出現故障。
5、記者會的籌備主要包括以下幾方面的原則()。
A、真實、及時;
B、簡單;
C、過細;
D、尊重公眾。
6、行政機關可以將主動公開的政府信息通過()方式公開。
A、政府公報;
B、政府網站;
C、廣播;
D、電視。
7、行政機關應當編制、公布(),并及時更新。
A、政府信息公開目錄;
B、政府信息公開指南;
C、政府信息公開方式;
D、政府信息公開場所。
8、各級人民政府信息公開工作主管部門的職責權限集中體現在()。
A、監督;
B、推進;
C、指導;
D、協調。
9、甘特圖中主要包括()發布會、反饋等幾項內容。
A、邀請嘉賓、記者;
B、采購;
C、租場地;
D、確認、彩排。
10、申請公開政府信息的公民存在()的,行政機關應當為其提供必要的幫助。
A、閱讀困難;
B、經濟困難;
C、視聽障礙;
D、交通不便。
第二篇:新聞發布會流程與演練(上)
標題:新聞發布會流程與演練(上)
剩余時間:00:59:40 考試限時:3600 考試及格分數線:60 試卷總分:100 是非題(2.5分×10 = 25分)
1、目前我國現行法律規定中還沒有對個人隱私作出明確界定。
? ? A、對 B、錯
2、依申請公開政府信息是政府信息公開的主要工作方式。
? ? A、對 B、錯
3、行政機關發布政府信息涉及其他行政機關的,應當與有關行政機關進行溝通,確認一致后才能發布。
? ? A、對 B、錯
4、行政機關對企業提供的商業秘密負有保密義務。
? ? A、對 B、錯
5、地方政府信息公開工作的主管部門是縣級以上地方人民政府辦公廳(室)。
? ? A、對 B、錯
6、凡涉及商業秘密、個人隱私的政府信息一律不得公開。
? ? A、對 B、錯
7、行政機關發布政府信息按照國家有關規定需要批準的,未經批準不得發布。
? ? A、對 B、錯
8、環境保護、公共衛生、安全生產、食品藥品、產品質量的監督檢查情況應當予以公開,讓群眾了解。
? ? A、對 B、錯
9、在特殊情況下行政機關可以公開涉及商業秘密、個人隱私的政府信息。
? ? A、對 B、錯
10、經權利人同意公開或者行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業秘密、個人隱私的政府信息,行政機關可以予以公開。
? ? A、對 B、錯
單選題(2.5分×20 = 50分)
1、《中華人民共和國政府信息公開條例》自()起施行。
? ? ? ? A、2006年1月8日; B、2006年8月1日; C、2007年1月17日; D、2008年5月1日。
2、據《政府信息公開條例》,下列屬于政府信息應當予以公開的是()。
? ? ?
大影響的; A、有關國家經濟和社會發展中的秘密事項; B、國家事務的重大決策中的秘密事項;
C、涉及到商業秘密和個人隱私的政府信息,但行政機關認為不公開可能對公共利益造成重? D、有關個人財產、名譽或者不宜對外公開的情況和資料。
3、《政府信息公開條例》第七條規定,行政機關應當建立健全政府信息發布()機制。
? ? ? ? A、協調; B、和諧; C、統一; D、規范。
4、《政府信息公開條例》中規定,最重要的國家秘密被稱為()。
? ? A、秘密; B、機密; ? ? C、絕密; D、保密。
5、據《政府信息公開條例》,下列屬于可以主動公開的政府信息內容的是()。
? ? ? ? A、涉及公民、法人或者其他組織切身利益的; B、國防建設和武裝力量活動中的秘密事項; C、科學技術中的秘密事項;
D、個人財產、名譽或其他利益的情況、資料。
6、據《政府信息公開條例》,下列不屬于鄉(鎮)人民政府應該重點公開的政府信息內容的是()。
? ? ? ? A、社會公益事業建設情況;
B、貫徹落實國家關于農村工作政策的情況; C、財政收支、各類專項資金的管理和使用情況; D、執行計劃生育的情況。
7、《政府信息公開條例》所稱的政府信息指的是()。
? ? ? ? A、有關國家行政法規、規章和規范性文件的信息;
B、行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息; C、國民經濟和社會發展規劃、專項規劃、區域規劃及相關政策的信息; D、涉及公民、法人或者其他組織切身利益的信息。
8、《政府信息公開條例》的基本原則包括以下幾方面()。①公開原則 ②平等原則 ③服務原則 ④便民原則 ⑤法治原則 ⑥安全原則
? ? ? ? A、①②③; B、③④⑤; C、①②③④⑤⑥; D、②③⑤⑥。
9、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,()是全國政府信息公開工作的主管部門。
? A、國務院辦公廳; ? ? ? B、質量技術監督局; C、縣級以上地方人民政府;
D、國務院循環經濟發展綜合管理部門。
10、《政府信息公開條例》規定,行政機關從公民、法人或者其他組織獲取的政府信息,由()該政府信息的行政機關負責公開。
? ? ? ? A、保存; B、制作; C、獲取; D、公布。
11、行政機關制作的政府信息,由()該政府信息的行政機關負責公開。
? ? ? ? A、保存; B、制作; C、獲取; D、公布。
12、《政府信息公開條例》規定,屬于主動公開范圍的政府信息,應當自該政府信息形成或者變更之日起()工作日內予以公開。
? ? ? ? A、10個; B、15個; C、20個; D、25個。
13、對政府信息發布時限的要求是()。
? ? ? ? A、準確性; B、及時性; C、公開性; D、全面性。
14、行政主體將行政過程和相關的因素向行政相對人和社會公開,從而有利于行政相對方實現其知情權、參與權、監督權和其他合法權利的過程叫做()。
? ? ? ? A、行政公開; B、行政公布; C、信息公開; D、信息公布。
15、()是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
? ? ? ? A、政府檔案; B、政府信息; C、行政信息; D、行政檔案。
16、據《政府信息公開條例》,下列不屬于縣級以上各級人民政府及其部門重點公開的政府信息內容的是()。
? ? ? ? A、行政法規、規章和其他規范性文件;
B、鄉(鎮)土地利用總體規劃、宅基地適用的審核情況; C、財政預算、決算報告;
D、行政事業性收費的項目、依據、標準。
17、()是全國政府信息公開工作的主管部門,負責推進、指導、協調、監督全國的政府信息公開工作。
? ? ? ? A、國務院辦公廳; B、國務院研究室;
C、中華人民共和國人事部; D、中華人民共和國民政部。
18、據《政府信息公開條例》,下列屬于依申請公開的政府信息公開方式的是()。
? ? ? A、政府公報; B、政府網站;
C、依照申請人要求的形式予以提供; ? D、新聞發布會。
19、行政主體行使行政權力不偏私、不歧視,充分考慮一切應當考慮的因素,盡可能排除一切不合理因素的干擾。這體現的是政府信息公開的()。
? ? ? ? A、公平原則; B、公正原則; C、便民原則; D、平等原則。
20、《中華人民共和國政府信息公開條例》已于()國務院第165次常務會議通過。
? ? ? ? A、2005年1月8日; B、2006年1月8日; C、2006年8月1日; D、2007年1月17日。
多選題(2.5分×10 = 25分)
1、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,行政機關公開政府信息,不得危及()。
? ? ? ? A、國家安全; B、公共安全; C、經濟安全; D、社會穩定。
2、以下各項,哪些是舉辦記者會時應預先籌備的?()
? ? ? ? A、會場的背板; B、視聽輔助工具; C、食宿安排; D、準備現場參觀。
3、在決定是否舉辦記者會之前,至少應確認以下幾點。()
? ? A、確定新聞發布會的主題; B、確定是否具有新聞價值; ? ? C、確定最佳時機; D、確定地點。
4、新聞發布會的主體包括()等。
? ? ? ? A、政府; B、企業; C、社會團體; D、個人。
5、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,行政機關應當將主動公開的政府信息,通過()等便于公眾知曉的方式公開。
? ? ? ? A、政府公報; B、政府網站; C、新聞發布會; D、報刊、廣播、電視。
6、記者會籌備過程中會用到一些常用工具圖表,其中魚刺圖策劃法可分為以下幾個方面:()。
? ? ? ? A、人流; B、物流; C、信息流; D、財流。
7、舉辦記者會時的視聽輔助工具籌備包括()等。
? ? ? ? A、互聯網線; B、模型樣品; C、沙盤; D、影片。
8、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,政府信息公開工作機構的具體職責包括()等。
? A、具體承辦本行政機關的政府信息公開事宜; ? ?
報告; B、維護和更新本行政機關公開的政府信息;
C、組織編制本行政機關的政府信息公開指南、政府信息公開目錄和政府信息公開工作? D、對擬公開的政府信息進行保密審查。
9、在舉辦記者會之前,應確認好召開地點,如()。
? ? ? ? A、政府常規地點; B、事件現場; C、本地租借; D、異地租借。
10、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,公民、法人或者其他組織可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向()申請獲取相關政府信息。
? ? ? ? A、國務院部門;
B、鄉(鎮)人民政府部門; C、地方各級人民政府;
D、縣級以上地方人民政府部門。
第三篇:演講課流程
“魅力演講大學堂”三部曲
導師:申曉娟老師
學員:四年級全體學生
我們的口號:我演講 我快樂;我演講 我自信;我演講 我精彩!吔!一部曲:閃亮登場(時間:10分鐘;演講內容:自己準備)?一位主持人,三位學員參與演講,要求課前做好充分的準備,每位學員兩分鐘的演講時間。
?三位學員可選擇其他學員為自己剛才的演講,認真細致的做點評(學員點評時應說:某某同學的哪些優點是值得我們學習的,需要改進的是什么,希望他下次演講時注意什么,謝謝)
?為三位學員投票,評選出本次演講的冠軍學員(問:光榮時刻誰見證?答:我見證),把寫有自己名字的獲獎記錄投進“冠軍杯”里,可參與每月抽獎和期末評獎。
二部曲:我抽
我中
我獎
我講
?抽獎:每個小組推選一名代表抽獎。
?中獎:每個小組都會抽到一個獎項,并了解獎項的意義。
?獎勵演講:每個小組根據抽到的獎項,對照提前發放的演講材料,組長帶領學員認真準備,推選代表上臺演講(每次推選代表不可重復,給每位學員展示的機會;10分鐘準備時間,15分鐘上臺展示時間)。
三部曲:星語心愿(5分鐘)
每個同學把自己的心里話和同學們一起分享;也可以給自己的老師或好朋友送上祝福;也是給大家增進友誼的機會!
結束語:我演講
我努力
我最棒
加油!
耿莊小學關于開展“節糧、節水、節電”三節教育活動倡議書 尊敬的老師、親愛的同學們:
大家好!今天我演講的題目是《耿莊小學關于開展“節糧、節水、節電”三節教育活動倡議書》!
勤儉節約是中華民族的傳統美德。為貫徹中央精神,積極響應教育部提出的開展好節糧、節水、節電“三節”進課堂教育活動。我校大隊部特向全校師生發出,積極參與“三節”行動的倡議,讓我們攜起手來,努力做到:
1.珍惜糧食。用餐時吃多少盛多少,不剩飯菜,不浪費每一粒糧食。
2.節約用水。隨手關緊水龍頭,學會循環用水,掌握節水小竅門。
3.節省用電。隨手關燈,合理使用電器,用后及時關閉并切斷電源。
4.開展“三節”社會實踐調查活動。利用各種資源,開展綜合實踐活動,可以查閱、搜集一些資料,明確節糧、節水、節電的重要意義。
5.召開“三節活動,從我做起”主題班隊會。
老師們、同學們,讓我們積極行動起來,從小事做起、從自己做起,節約一粒米、一滴水、一度電、一張紙,逐步養成節約的行為習慣,傳承勤儉美德!
真愛生命
關注消防
尊敬的各位老師、親愛的同學們:
大家好!今天我演講的題目是《真愛生命
關注消防 》。
“119”這個數字讓我們想起了火警電話,所以,我們也把這一天,作為消防安全的教育日。提到“消防”二字,我們必然會聯想到“火災”,腦海里便會出現濃煙、毒氣和熊熊烈火這樣一些場景。有人在火場死里逃生,有人葬身火海??
為了防止火災的發生,我們需要養成安全用火的習慣。在任何場所,任何情況都不能玩火柴,打火機,更不能點火玩耍。在家里,學校或野外用火,要有人守在旁邊,注意不讓火向外蔓延。用完火后要把火熄滅,如果用煤氣,液化氣等,用后要關緊閥門,以免引起火災。
遇到火災突發時千萬不要大亂章法,要鎮定用正確的方法自救。我來向大家談談如何自救吧!處在煙火中的,如果煙火不大,可以俯身行走,如果煙火太濃,必須臥地而行,同時用濕毛巾捂住口鼻(在火災中喪失的人,多數不是被燒死的,而是吸入過多的有毒煙霧而死)如果衣服著火,要立即在地上打滾,把火壓滅。在煙火中的人不要叫喊,防止吸入毒氣,可以向火場外面拋擲東西,讓外面的人發現你所在的位置前來救援.發現火情,要迅速告訴大人,并盡快撥打119火警電話,通知消防隊來救火,在電話中說明火災發生的地點、周圍的道路情況。幫助消防隊更多地掌握火場情況,盡快到達火場。
“遠離火災,創造和諧社會”是我們共同的目標,同學們,讓我們攜起手來,更加關愛生命,更加關注消防安全,提高消防意識,愿我們每個人的心中都充滿著愛,愛自己,愛親人,為了消防安全,從我做起。為保護自己和他人的平安幸福而共同努力吧!
謝謝大家!我的演講到此結束!
第四篇:新聞發布會策劃流程
新聞發布會策劃有哪些流程
不論是企業政府還是一些事業單位往往會希望通過一些新聞發布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業形象和自己的觀點.同時,新聞發布并不是隨便就可以做好的,你需要的是把握新聞發布會的時機以及由頭,更加需要注意的是整個新聞發布會中的流程細節問題,你或許會得罪記者產生一些負面的新聞.策劃一場成功的新聞發布會有哪些流程呢?
一、新聞發布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。
上海活動策劃公司提醒:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、新聞發布會的具體參會人員需要明細,其中包含負責新聞發布會的活動策劃公司、公司領導、嘉賓客戶、同行業的人和媒體記者等,與新聞發布會策劃公司一起商議整個會議的規模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發布會的具體時間以及、發布會現場布置方案等。
三、新聞發布會的嘉賓邀請:在邀請同行以及一些商機人士時,要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發布會。同時要有確認信息,制定參會詳細名單,方便進行下一步具體安排。(新聞發布會的參會人數和質量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關追蹤,這些都需要新聞發布會辦理方制定周密的計劃)
四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。我們需要考慮新聞發布會場地布置的每一個細節(音響視屏設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。
五、在新聞發布會當天最好提前一到兩個小時到會場,檢查所有的準備工作是否已經到位,確保會議議程精確到分鐘,同時制定出可能出現的意外的應對措施
六、新聞發布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。
七、新聞發布整合與監控,通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式,形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發布會后,要在第一時間,通過電子郵件的形式,將新聞通稿、現場活動照片、視頻發送給相關記者,節省記者組稿時間,保持新聞第一時間見報。(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等)
八、分析總結新聞發布會的效果,做好反饋信息,總結經驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發布會策劃重點:新聞發布會發布的必須是新聞,而不是宣傳。發布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋。往往很多企業在召開新聞發布會,通常會對企業發展歷史、業績成長、資質榮譽等進行長篇大論,引起媒體記者的反感例如“某某企業推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創新徹底清除白垢污染”因為大家不會關心這方面的技術不只會關心這一技術帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發布會的重點.
第五篇:新聞發布會策劃流程
新聞發布會策劃流程
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗.新聞發布會策劃方案
新聞發布會策劃方案
(一)活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(二)活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點
晉祠賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備
(1)、會場安排
主席臺就坐領導包括:
略
演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位
(贊助企業、協辦企業3個,暫定4)
④來賓席:各企事業單位代表,記者團.
邀請媒體:
①.中央電視臺
②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)
音響設備:
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側
②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名
③.保安4人
④.咨詢人員2人
醫療:2人(幕后)飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)
資料:
①.新聞發布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)⑤.贊助企業填寫贊助單
大標題背景(主席臺后,會場后背板設計)
咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁)(2)、會前配置(會前2小時)
(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)
(3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準備(會前30分鐘)
(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
(5)、入場(會前15分鐘)
(主持人、出席領導、企業領導)
2、活動進行
(1)、開場前(10分鐘)①.主持人上臺(走入方式,會前交代)
②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)、山西省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)(4)、主持人串詞(撰寫3)(5)、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言
(3分鐘)(撰寫4)(6)、主持人串詞(撰寫5)(7)、山西省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)(8)、主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)(9)、贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)(10)、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開
③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側,幫助山西省宣傳部領導拿話筒,由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表
(撰寫12)(14)、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。
新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會
(1)、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(2)、招商洽談會時間安排
新聞發布會結束后15分鐘。
(3)、招商洽談會協議簽訂注意事項 ①選擇合作方式
(贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式,如有多劃或錯劃,均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準,履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式,按主辦方規定金額增加贊助費用。)
③簽訂合作協議
(贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后,經雙方同意簽訂合作協議書,協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。)
④履行合作協議
(贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容,此協議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。)⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。
(4)、領導媒體見面會(為時20分鐘)
①各企業代表由禮儀帶領撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到,由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束
⑤領導撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會流程
①新聞發布會結束,由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會,政府領導、冠名企業代表、記者不動,讓各企業領導起立,由禮儀小姐帶領進入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件
④由主持人向企業代表介紹注意事項(企業主手中文件、資料,進行簡要概述,讓企業代表進行參考)
⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內容及方式,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋,所有協議一式兩份,贊助企業與活動主辦方各執一份
⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作
⑨洽談結束后:由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳,企業席“(6)、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則;
②負責人審核企業所填寫的協議及合同;
③由承辦方洽談人員核實無誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實;
(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束(8)、由主持人說明
禮儀帶領各企業代表,各大媒體,進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會
(會場提前按此策劃方安內容組織安排)
(1)企業領導由負責人帶領入宴會廳,引入”企業席“(由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席,各企業領導可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席"(由負責人說明,歡迎,并說明政府領導稍后入席)
(3)政府領導入席
(由負責人讓大家表示歡迎,引導領導入領導席就坐)
(4)負責人宣布正式開席
(5)2小時左右
(負責人,據在場情況所定,送各領導離席)(6)整個發布會活動到此結束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)
主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺)
打印機(1-2臺)
桌椅(5張、10把)
公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置:
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負責人指揮協調所有工作人員工作,要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任)
5、突發事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。
(4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。