第一篇：會計電算化教案（定稿）

《會計電算化》部分教案

本部分內容我們分為四個部分講解：

第一部分，系統管理，主要介紹賬套及年度賬的建立，修改，刪除，操作員及其權限的管理，系統安全管理等內容。

第二部分，企業應用平臺，介紹企業應用平臺的流程，各種基本信息的設置，基礎檔案的建立，數據權限，各種單據格式設置的內容。

第三部分，總賬，介紹用友U861中總賬系統的主要內容，包括總賬系統概述，初始設置，日常業務處理，月末處理等幾個部分。

第四部分，UFO報表，介紹用友U861中報表系統中報表系統的主要內容，包括報表系統概述，報表基礎設置，會計報表的生成，輸出，格式轉換，二次開發功能等幾個部分。

好了，現在我們開始我們的課程。

第一部分，系統管理

主要講解系統管理的操作，學生在聽老師講解后根據我們的實賬資料開始實際操作。首先，按照資料上的要求，第一步，我們要進行的是設置操作員。看資料上，書上給的資料是5個操作人員，其實這里我們可以只設置3個操作人員，因為我們系統本身就有admin作為系統管理員，所以這里我們沒有必要單獨再設置一個系統管理員。另外，應收應付會計史光明我們也可以不用設置這個角色，我們這里不沒有采用的是應收應付系統處理業務，而是用的總賬系統處理問題，所以不用設置這個角色。另外，用戶的姓名根據每個實訓學生的分工自己設置。每三個同學一組，一個人當財務主管，一個當總賬會計，一個當出納。（在上課之前，學習委員及班長就幫課程教師分好組）在開始設置操作員前，我們應該進入登錄系統。登錄系統及設置操作員的步驟如下：

1、以系統管理員的身份注冊系統管理

（1）單擊“開始”§“程序”§“用友ERP－U8院校專用”§“系統服務”§系統管理§，進入“系統管理”窗口。

（2）單擊“系統”§“注冊”§，打開“注冊『系統管理』”對話框。

(3)選擇賬套（default）,然后單擊“確定”，即以系統管理員身份進入『系統管理』窗口。

2、設置操作員

（1）以系統管理員的身份進入系統管理，單擊“權限“§“用戶”，進入“用戶管理”對話框。

（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框，輸入用戶編號、姓名、口令、所屬部門，同時選中該操作員所屬角色前的復選框。

（3）單擊“增加”按鈕，保存新增設置。（4）繼續設置其他的用戶。

（5）設置完用戶后，我們就開始對這些用戶進行授權了。（6）以周正為例，我們單擊“權限”§“權限”，打開“操作員權限”對話框。

(7)設置賬套主管。從左側的操作員列表中選擇操作員“周正”，在后邊“賬套主管”處我們打上“√”，就說明周正成為了我們的賬套主管了。（8）繼續設置用戶的權限。從左側的操作員列表中選擇“付偉”，單擊“修改”按鈕后，系統彈出“增加和調整權限”對話框。

（9）單擊選中“總賬”前的復選框。單擊“確定”按鈕。（10）再從左側的操作員列表中選擇操作員“安靜”，單擊修改按鈕后，系統彈出“增加和調整權限”對話框。

（11）雙擊“總賬”§“憑證”打開憑證下級功能，再單擊“出納簽字”，再單擊總賬下級功能“出納” 單擊“確定”。這里之所以要如此處理，是因為“安靜”這個用戶是出納，所以我們應該賦予她出納的權力。

同學們按照我剛才講解的內容，靈活的處理資料上的內容。

好了，相信同學們都處理好了，接下來我們開始建立賬套，建立賬套的步驟如下：

1．在系統管理窗口中，單擊“賬套”§“建立”，打開“創建賬套－賬套信息”對話框，輸入賬套信息。

我們這里就按照書上所給的資料輸入就可以了，賬套號：001 賬套名稱：四川東華 啟用會計期 2007年12月。（在這個地方同學們應該注意，應該首先把系統的日期更改，統一更改為2007年12月1日。

2．輸入完成后，單擊『下一步』按鈕，打開“創建賬套－單位信息”對話框。

3．輸入單位信息。（單位名稱：四川東華機器制造有限公司，必須全部輸入。企業全稱在發票打印時使用。）

4．輸入完成后，單擊『下一步』按鈕，打開“創建賬套――核算類型”對話框。

5．輸入核算信息。（本幣名稱：人民幣。企業類型：工業。行業性質：新會計制度科目）

6．輸入完成后，單擊『下一步』按鈕，打開“創建賬套――基礎信息”對話框。

7．輸入基礎信息（對存貨、客戶、供應商進行分類）

8.以上信息輸入完成后，單擊『完成』按鈕，系統提示“可以創建賬套嗎？”我們選擇“是”完成上述信息設置，等候幾分鐘，系統自動打開“分類編碼方案”對話框。

9．設置分類編碼方案。這個地方同學們就按照資料上面的提示進行分類編碼。

10．設置完成后，單擊『保存』按鈕，再單擊『取消』按鈕，打開“數據精度”對話框。

11．設置完成后，單擊『保存』按鈕，再單擊『取消』按鈕，彈出“是否進行系統啟用設置”提示。

12．單擊『否』，結束建賬。

以上就是整個建賬的內容，同學們按照我剛才講的，根據資料進行練習。等10分鐘，第2個學時

同學們，我們今天講的第三部分是關于輸出和引入賬套以及設置自動備份計劃。1．輸出賬套

企業實際運營中，存在很多不可預知的不安全因素，如這次地震，還有就是計算機病毒，人為的誤操作等等，任何一種情況發生對系統安全都是致命的。如何在意外發生時將企業損失降到最低，是每個企業共同關注的問題。對于企業系統管理員來講，定時地將企業數據備份出來到不同地介質上，對數據地安全性是非常重要地。而對于我們這次實訓練習來說，我們也必須把數據輸出到我們的U盤上面，因為我們實驗室的計算機都安裝了還原精靈的，每次重新啟動計算機的話，系統都會回到最初的設置。我們這個U861的數據是非常大的，同學們最好每個人都去買一個1G以上的U盤，才能夠裝下賬套的數據。好了，現在我們來說一下輸出賬套的步驟。

（1）單擊“賬套”§“輸出”，打開“賬套輸出”對話框。（2）單擊“賬套號”欄下三角按鈕，選擇需要輸出的賬套。（3）單擊“確認”按鈕，打開“請選擇賬套備份路徑”對話框。（4）單擊選中的路徑，錄入“001賬套備份”

（5）單擊“確定”按鈕，檢查新建文件夾正確后再單擊“確定”按鈕。（6）稍稍等幾分鐘，系統提示賬套輸出成功。（7）單擊“確定”按鈕。2．刪除賬套

如果要將某個賬套從系統中刪除，則應使用賬套輸出功能中的刪除賬套功能了。在“刪除當前輸出賬套”前打√，然后單擊“確認”按鈕就可以了。3．引入賬套

（1）單擊“賬套”§“引入”，打開“請選擇賬套備份路徑”對話框。（2）選擇要引入的賬套數據備份文件。

（3）單擊“確定”按鈕。系統提示“賬套『001』引入成功。（4）單擊『確定』按鈕。4．設置自動備份計劃

（1）以系統管理員身份注冊進入系統管理。單擊“系統“§“設置備份計劃”，打開“設置備份計劃”對話框。

（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加備份計劃”對話框。（3）單擊“增加”按鈕。

第二部分 企業應用平臺

企業應用平臺是用友財務軟件U861最核心的地方，在這個環節里面，我們需要進行的是設置企業的各種檔案和基本信息。本節課時6個學時，那好，現在我們就進入這個環節。

企業應有平臺的第一步是打開總賬系統。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。

1． 在企業應用平臺中啟用系統

（1）在企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基本信息”§“系統啟用”，打開“系統啟動”對話框。系統啟用界面所列出的子系統全部是已安裝的子系統，未安裝的不予列示。

（2）啟用總賬系統。單擊總賬子系統前的復選框，彈出“日歷”對話框。（3）單擊“←”和“→”選擇系統啟用的年度，再從下拉列表中選擇系統啟用的月份，最后從日歷表中打擊選擇系統啟用的日期。

（4）單擊『確定』按鈕，彈出系統提示“確實要啟用當前系統嗎？”，單擊『是』，完成總賬系統的啟用，系統自動記錄啟用日期和啟用人。啟用好了總賬系統，我們就開始進行期初的設置了。

2． 建立部門檔案和職員檔案

首先我們應該設置的是部門檔案

（1）代開“部門檔案”窗口。再企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”§“機構人員”§“部門檔案”。（2）單擊『增加』按鈕，再右窗口的“部門編碼”、”“部門名稱”欄目后分別輸入“01”、“機加工車間”。（3）單擊“確定”按鈕。

（4）增加其他的部門檔案，操作方法同前面的步驟。這個我就不演示了，同學們等會自己根據書上給的資料做練習。（5）修改部門檔案，在部門檔案界面左邊，將光標定位到要修改的部門上，用鼠標單擊『修改』按鈕。這是界面處于修改狀態。

建立好部門檔案后，相應的我們就該增加人員檔案了

（1）打開“人員檔案”窗口。在企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊基礎檔案§“機構人員”|人員檔案|（2）單擊『增加』按鈕，打開“人員檔案”窗口，在基本信息頁簽中分別輸入相關信息，其中藍色字段為必須輸入項。

（3）單擊『保存』按鈕。

（4）增加其他人員。操作方法同前面的步驟。

（5）增加完所有的人員后，我們又回到“部門檔案”選項中，我們分別在“負責人”處選擇各個部門的負責人。

3． 建立客戶和供應商檔案

客戶或供應商分類

根據如下資料建立賬套的的客戶和供應商分類。

步驟如下：

（1）打開“供應商分類”窗口。在企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”|“客商信息”|“供應商分類”。

（2）單擊『增加』按鈕，在右窗口的“類別編碼”。“類別名稱”欄目后分別輸入“01”。“本地供應商”。

（3）然后單擊『保存』按鈕。

（4）重復上面的步驟增加其他分類。

（5）客戶分類的方法和供應商分類的方法一樣。只是選擇的選項不同罷了。4．建立客戶和供應商檔案

（1）打開“客戶檔案”窗口。在企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”。（2）增加“成都市耀華食品有限公司”。單擊『增加』按鈕，打開“增加客戶檔案“對話框。在”增加客戶檔案對話框的“客戶編碼”、“客戶建成而那個“欄目后分別輸入”01“成都市耀華食品有限公司”。然后單擊『保存』。（3）在“增加客戶檔案”對話框中增加其他客戶檔案。

在同學們輸入完客戶和供應商檔案后，我們開始輸入會計科目了。實際上系統已經為我們設置好了會計科目，但這里我們為什么還要輸入會計科目呢？大家知道，國家在2006年3月發布了新的《企業會計準則》，在2007年上市公司全部要使用新的會計科目，而其他公司鼓勵使用新的會計科目。而這個U861是在2007年以前研制完成的，所以許多新的科目在軟件里面是不存在的。就只有通過我們自己來改這些新的會計科目了。現在，我們就進入新的會計科目的輸入：

1． 增加會計科目

（1）選擇工作類標中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”|“財務”|“會計科目”，進入“會計科目”窗口。

（2）在“會計科目”窗口中，執行“編輯”|“增加”命令，或單擊工具欄『增加』，或按『F5』，打開“新增會計科目”對話框。

（3）根據實際的業務要求，我們在有關的欄目中輸入我們需要的新增的科目，在這里我們舉一個例.我們在有關欄目例輸入“100203－商業銀行”會計科目相應內容，并正確選擇單選項或復選項，然后，單擊『確定』按鈕保存。

2． 修改會計科目

（1）在“會計科目”窗口中選擇“1101——短期投資”科目，執行“查看”|”修改命令，或單擊工具欄上的『修改』按鈕，或雙擊科目，打開“會計科目修改”對話框，（2）在“會計科目－修改”對話框中，『修改』按鈕，進入修改狀態。（3）選擇“項目核算”輔助核算選項，然后單擊『確定』按鈕保存。3． 刪除會計科目

（1）選擇要刪除的“1501—待攤費用”科目，執行“編輯”|“刪除“命令，或單擊工具欄上的『刪除』按鈕，打開“刪除記錄”多虧還礦。

（2）單擊『確定』按鈕即可將該科目刪除了。

注意：增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則、編碼不能重復、編碼不能越級；科目一經使用, 即已輸入憑證，不允許作科目升級處理。

修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則。

修改或刪除會計科目已經輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下級科目的期初余額(設為0), 才能修改或刪除該科目。

科目一經使用，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理。

4． 指定現金、銀行會計科目

（1）在“會計科目”窗口中，執行“編輯”|“指定科目”命令，打開“指定科目”對話框。

（2）單擊『現金總賬科目』單選按鈕，在待選科目框中選擇“1001－庫存現金”命令，單擊『＞』按鈕或雙擊該科目，將“1001－庫存現金”科目添加到已選科目框中。

（3）單擊『銀行總賬科目』單選按鈕，在待選科目中選擇“1002－銀行存款”，單擊『＞』按鈕或雙擊該科目，將“1002－銀行存款”科目添加到已選科目框中。

5． 設置憑證類型

設置憑證類別的內容主要包括憑證類別代碼和憑證類別名稱。

憑證分類不影響記賬的結果，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，業務量較少的單位可不分類。

操作步驟：（1）在企業應用平臺中，選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”|“財務”|“憑證類別”，打開“憑證類別預置”對話框。

（2）在“憑證類別預置”對話框中選擇“記賬憑證”選項。

（3）單擊『確定』按鈕，打開“憑證類別”對話框。在“憑證類別”對話框中，單擊『修改』按鈕，輸入“無限制”。

6．設置結算方式

結算方式設置主要內容包括：結算方式編碼、結算方式名稱、票據管理標志等。

票據管理標志是軟件為輔助銀行出納對銀行結算票據的管理而設置的功能，類似于手工系統中的支票登記簿的管理方式。

操作步驟：

（1）選擇工作列表中的“設置”頁簽，單擊“基礎檔案”|“收付結算”|“結算方式”，打開“結算方式”窗口。

（2）單擊工具欄上的『增加』按鈕，輸入結算方式編碼“1”。結算方式名稱“現金”，單擊『保存』按鈕，保存設置。（3）重復步驟（2），增加“支票”及其下屬結算方式，選擇“是否票據管理”，單擊『保存』按鈕。

OK，企業應用平臺的內容我們就算講解完了，再下面的兩節課中我們就講進入總賬系統的處理了。

第三部分 總賬系統

在進入總賬系統的時候，我們最先做的一步就是輸入會計的期初余額。由于期初的科目比較多，所以這個內容需要2個學時的時間。

1．輸入期初余額

確定方向輸入余額

輸入的內容主要包括：余額方向和余額。

輸入余額和方向時, 不能對科目進行增、刪、改的操作。如要增、刪、改科目必須在設置會計科目功能中進行。

2.試算平衡

期初余額輸入后，必須進行上下級科目間余額的試算平衡和一級科目余額試算平衡，以保證初始數據的正確性，檢驗過程直接由計算機自動進行。

操作步驟如下：

（1）單擊“設置”§’期初余額，進入“期初余額輸入”窗口。（2）講光標定位在選擇的科目上，一次輸入累計借方，貸方和期初余額，按{Enter}鍵，講自動計算出年初余額和科目累計解放，累計貸方和期初余額。

（3）接下來，同學們就各自輸入期初的余額。

3.輔助賬期初余額

步驟如下：

（1）在“期初余額輸入”窗口中，雙擊“1122 應收賬款”客戶往來核算科目的“期初余額”欄，進入“客戶往來期初”窗口，單擊工具欄上的『增加』按鈕。，（2）根據給出的資料，一次輸入有關信息。（3）輸入完畢，單擊工具欄上的『退出』按鈕，回到“期初余額輸入”窗口。

輸入了期初余額后，我們就將進入日常業務處理了。日常處理主要是記賬憑證的輸入了。現在我們先來講解記賬憑證的填制方法。

記賬憑證的產生途徑

一是根據審核無誤的原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證；

二是先由人工編制記賬憑證，再輸入計算機；

三是計算機自動生成的機制憑證。（這個主要是指的期末收入利潤自動生成的憑證）

4、填制憑證

（1）增加憑證：a.輸入憑證頭部分，憑證頭部分包括：(1)憑證類別。(2)憑證編號。(3)憑證日期。(4)附件張數。步驟：

（1）單擊“憑證”|“填制憑證”，進入“填制憑證”窗口。（2）單擊工具欄上的『增加』按鈕，增加一張新憑證。（3）在“憑證類別”下拉列表框中選擇“記賬憑證”選項。（4）在“制單日期”處輸入“2007.12,01”（5）在“附單據”處輸入“1”。

（6）憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。b.輸入憑證正文部分。憑證正文部分包括：(1)摘要(2)科目(3)方向(4)金額 步驟：

（1）輸入摘要：職工借款（2）輸入科目：1221（3）輸入借方金額：5,000.00。

（4）按回車鍵，繼續輸入下一行。下一行是貸方科目。（5）如果借貸方均無輔助賬科目，則輸入貸方內容后單擊工具欄上的『保存』按鈕即可。

（6）但第一個科目就涉及了科目輔助明細項目和科目備查內容，所以，我們現在開始輸入科目輔助明細項目和科目備查內容。

（7）在憑證體第二行輸入“122101”打開“輔助項”對話框。

（8）在“輔助項”對話框中，依次輸入部門、個人、票號及發生日期。（9）單擊『確認』按鈕，返回。5．出納及主管簽字 出納簽字步驟：

（1）進入憑證菜單下的出納簽字界面，選擇本次進行出納簽字的憑證的范圍。

（2）選擇需要出納簽字的憑證，單擊工具欄上的『簽字』按鈕即可。（3）簽字后，憑證下方出納處顯示當前操作員姓名，表示這張憑證出納員已簽字。若想對已簽字的憑證取消簽字，單擊工具欄上的『取消』按鈕，即取消簽字。

（4）取消簽字只能由出納本人進行。

（5）為了提高工作效率，系統提供已審核的憑證進行成批簽字的功能，單擊“主管”|“成批出納簽字”，可進行簽字的成批操作。若想對已簽字的憑證，進行成批取消簽字，可單擊“成批取消簽字”。

主管審核憑證是指具有審核權限的操作員按照會計制度規定，對制單人填制的記賬憑證進行合法性檢查。主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。審查認為錯誤或有異議的憑證，應交與填制人員修正后，再審核。經過審核后的記賬憑證才能作為正式憑證進行記賬處理。審核人和制單人不能是同一個人, 取消審核只能由審核人進行。

主管審核憑證的步驟：

（1）以周正身份登錄總賬系統，單擊“憑證”|“審核憑證”，打開“憑證審核”對話框，選擇要審核的憑證范圍

（2）單擊『確定』按鈕，打開“憑證審核一覽表”對話框。（3）單擊『確定』按鈕，進入“審核憑證”窗口。

（4）對當前顯示的憑證進行檢查后，單擊工具欄上的『審核憑證』按鈕，系統自動再審核處簽上周正的名字。

（5）全部憑證審核完畢后，單擊工具欄上的『退出』按鈕，退出。

（6）或者采用對照審核的方法。單擊『對照式審核』按鈕，再次輸入憑證。（7）單擊『對照檢查』或『審核』按鈕，與待審核憑證對照檢查，可查看全部憑證、已審核憑證和審核發現有錯誤的憑證

（8）審核完畢，繼續進行下一張憑證的輸入。

審核憑證完成后，我們就開始進入記賬的部分了。同學們在聽到“記賬”這兩個字的時候，肯定很頭疼，因為這是在手工實賬中最麻煩的一個步驟了，需要把記賬憑證上面的內容填到明細賬上面，最后還要進行科目匯總，試算平衡后我們才可以登記總賬。所以說，登賬是相當麻煩的。但是這種麻煩在機賬的處理里面就不叫麻煩了，反而叫很輕松。為什么這么說呢，因為我們的財務軟件有自動試算平衡的功能，只要我們的記賬憑證輸入正確了，直接記賬就不會存在什么問題了。

記賬即登記賬簿, 也稱登賬或過賬, 它是以會計憑證為依據，將經濟業務全面、系統、連續地記錄到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法, 是會計核算主要方法之一。

賬務處理軟件記賬工作過程： 1.選擇記賬憑證 2.記賬前檢驗 3.硬盤備份 4.記賬處理過程 5.刪除

那好，現在我們就來說一下記賬的步驟

（1）單擊“憑證”|“記賬”，打開“記賬－選擇本次記賬范圍”對話框。（2）輸入要進行記賬的憑證范圍。

（3）單擊『下一步』按鈕，打開“記賬－記賬報告”對話框。（4）如果需要打印記賬報告，可單擊『打印』按鈕。（5）打擊『下一步』按鈕，打開“記賬－記賬”對話框（6）單擊『記賬』按鈕，打開“期初試算平衡表”對話框。

（7）單擊『確認』按鈕，系統開始登記有關的總賬和明細賬、輔助賬。（8）登記完畢后，出現“記賬完畢！”提示框。單擊『確定』按鈕，記賬完畢。

當然，在企業當中，由于某種原因，如記賬過程中，由于停電使登賬發生中斷等，導致記賬錯誤，或者記帳后發現輸入的記賬憑證有錯誤，需要進行修改。為了解決這類問題，可調用“恢復記賬前狀態”功能，將數據恢復到記賬前狀態，待調整完了再重新記賬。操作步驟

（1）在對帳狀態下，按『Ctrl+H』鍵，激活恢復記賬前狀態功能。（2）單擊“憑證”|“恢復記帳前狀態”，打開“恢復記賬前狀態”對話框，單擊“最后一次記帳前狀態”單選按鈕，即可恢復記賬。

6．我們開始進入期末業務處理了，這個處理也是讓同學們頭疼的，因為這個處理在手工賬中是很麻煩的，但是在用友財務處理里面，這又是非常的簡單的。現在我們就進入期末處理的業務中。

舉例：結轉企業進項稅額和結轉銷項稅額 操作步驟：

（1）單擊“期末”|“轉帳定義”|“對應結轉”，進入“對應結轉設置”窗口。

（2）輸入“編號”為“0001”。

（3）在“憑證類別”下拉列表框中選擇“轉帳憑證”。（4）輸入“摘要”為“結轉進項稅額”。

（5）在“轉出科目編碼”框中選擇“21710101”（6）單擊工具欄上的『增行』按鈕。

（7）在“轉入科目編碼”框中選擇“21710110”（8）輸入“結轉系數”為“1.00”

（9）單擊『保存』按鈕繼續定義其他對應結轉分錄。舉例：期間損益結轉設置。

期間損益結轉主要用于在一個會計期間終了將損益類科目的余額結轉到本年利潤科目中，從而及時反映企業利潤的盈虧情況。主要是對于管理費用、銷售費用、財務費用、銷售收入、營業外收支等科目的結轉。

（1）單擊“期末”|“轉帳定義”|“期間損益”，打開“期間損益結轉設置”對話框。

（2）在“憑證類別”下拉列表框中選擇“轉賬憑證”。（3）選擇“本年利潤科目”為4103。

（4）單擊『確定』按鈕，設置完畢，退出。

月末結賬

每月月底都需要進行結賬處理，結賬實際上就是計算和結轉各，賬簿的本期發生額和期末余額，并終止本期的賬務處理工作。

在計算機方式下，結賬工作與手工相比簡單多了，結賬是一種成批數據處理，每月只結賬一次，主要是對當月日常處理的限制和對下月賬簿的初始化，由計算機自動完成。1．結賬操作

利用計算機進行會計處理也要有結賬的過程，以符合會計制度的要求因此，系統提供了“結賬”功能，結賬只能每月進行一次。操作步驟：

? 單擊“期末”|“結賬”，打開“結賬－開始結賬”對話框。? 單擊要結賬的月份

? 單擊『下一步』按鈕，打開“結賬－核對賬簿”對話框 ? 單擊『對賬』按鈕，系統對要結賬的月份進行賬張相對。? 對賬完畢后，單擊『下一步』按鈕，打開“結賬－月度工作報告”對話框 ? 查看工作報告后，單擊『下一步』按鈕，打開“結賬－完成結賬”對話框 ? 單擊『結賬』按鈕，若符合結賬要求，系統將進行結賬，否則不予結賬。2．反結賬

結賬后，如果出現由于非法操作或計算機病毒等原因造成數據被破壞的情況，可使用反結賬功能，取消結賬。

在“結賬－開始結賬”對話框中，選擇要反結賬的月份，按『Ctrl+Shift+F6』鍵即可取消結賬。

第四部分 UFO報表

在會計報表系統中，一般都提供了多種常用的會計報表格式及公式，稱為報表模版。在每個模版中詳細設計了該報表的格式與公式以及修飾。

例：利用UFO報表系統生成常用報表模版 操作步驟：

1.單擊“格式”|“生成常用報表模板” 2.系統提示“是否生成所有該行業模版”

3.單擊『是』按鈕，即可生成該行業所有模板。例：利用UFO報表系統提供的報表模板和001賬套信息設計該企業的資產負債表格式與公式。操作步驟：

1.單擊“文件”|“新建”，系統自動生成一張空白表。2.單擊“格式”|“報表模板”，打開“報表模板”對話框

3.在“在您所在的行業”下拉列表框中選擇“新會計制度科目”選項。4.在單擊“財務報表”下拉列表框中選擇“資產負債表”選項。

5.單擊『確定』按鈕，系統提示“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續？”。6.單擊『確定』按鈕，當前格式被自動覆蓋。

好了，以上就是《會計電算化》的內容，相信同學在經過這次培訓后進步了不小。也希望同學們都能找到自己稱心如意的工作。在今后的工作中不斷的進步。

第二篇：會計電算化教案

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第一章 第1節 系統管理 教學目標：

1、知識目標：能夠完成初始建賬工作。

2、能力目標：熟練操作初始建賬，和總賬系統的初始設置。

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標

教學難點：能力目標、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

一、導入：

會計電算化是一門實務與理論相結合的綜合性學科，也要要求學生掌握一定的計算機基礎知識，學會如何將理論運用到實踐中去。

二、新授課：

（1）以系統管理員admin身份進行系統注冊

1單擊?開始→程序→用友ERP-U8→系統服務→系統管理?進入管理界面。2單擊?系統→注冊?在彈出的對話框中操作員項輸入?admin?單擊?確定?按鈕。（2）增加用戶

單擊?權限→用戶?系統彈出?用戶管理窗口?，單擊?確定?按鈕。系統彈出?增加用戶?對話框，在此輸入編號為?901?姓名為?張楠?口令為?901?所屬部門為?財務部?，在所屬角色中，單擊?帳套主管?前面的方框。最后待機?增加?按鈕，保存填入的信息，然后單擊?退出?按鈕。重復操作增加其他用戶信息

三、鞏固練習：

1、系統注冊 2.增加用戶。

四、全課總結

系統初始設置非常重要，會影響以后的所有操作，所以一定要認真仔細。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

（1）以系統管理員admin身份進行系統注冊

（2）增加用戶

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第一章 第1節 系統管理 教學目標：

1、知識目標：了解電算化的相關法律法規。

2、能力目標：熟練操作初始建賬。

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標

教學難點：知識目標、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：（3）建立帳套

1單擊?帳套→建立?，系統彈出?創建帳套?對話框。在此輸入帳套信息，然后單擊?下一步?按鈕。

2、在彈出的對話框中輸入單位信息，單擊?下一步?。

3、在彈出的對話框中選擇核算類型，單擊?下一步?。

4、在彈出的對話框中設置基礎信息，然后單擊?完成?按鈕。此時系統顯示?確在彈出的對話框中設置基礎信息，然后單擊?完成?按鈕。此時系統顯示?確。

5、建帳完成后，系統顯示?分類編碼方案?對話框，修改科目編碼方案后，單擊?確認?按鈕，保存修改方案。

6、系統彈出?數據精度定義?對話框，單擊?確認?按鈕。

7、此時系統提示?是否進行系統啟用?對話框，單擊?是?按鈕。在彈出的?系統啟用?對話框勾選?總賬?并選擇啟用日期為?2008年5月?，單擊?確定?按鈕，系統啟用完成后，提示?確定要啟用當前系統嗎？?，單擊?是?（4）設置權限

A.帳套主管

1單擊?權限→權限?，系統彈出?操作員權限?窗口。

2在打開的?操作員權限?對話框左欄中單擊張楠，在右邊選擇【415】阿土股份有限公司，并勾選?帳套主管?復選框。系統彈出?確定設置帳套主管?的對話框，單擊?是?按鈕。B.增加用戶權限

在打開的?操作員權限?對話框左欄中單擊?李夢晗?，再單擊?修改?按鈕，在系統中打開的?增加和調整權限?對話框中勾選具體的功能權限，然后單擊?確認?按鈕，以同樣的方式設置王婭楠的權限。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）（1）建立帳套

（2）設置權限

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第一章 第2節 基礎設置 教學目標：

1、知識目標：完成初始建賬工作。

2、能力目標：熟練操作初始建賬，和總賬系統的初始設置。

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標1、2 教學難點：知識目標

3、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：8課時 教學過程：

2、以201的身份登錄T3（1）部門檔案

1、單擊擊?基礎檔案→部門檔案?系統彈出?部門檔案?設置窗口。

2、在彈出的?部門檔案?設置窗口，單擊?增加?按鈕，在右邊輸入部門編碼和信息。2）職員檔案

1、雙擊?基礎設置→職員檔案?，系統彈出?職員檔案?設置窗口。

在彈出的?職員檔案?設置窗口，單擊?增加?按鈕，出現?增加職員檔案?對話框，輸入職員編碼為?1?,職員名稱為?邵楓?所屬部門為?綜合部?，然后單擊?保存?按鈕。重復操作增加其他職員。3）客戶分類

1、雙擊?基礎設置→客戶分類?，系統彈出?客戶分類?設置窗口。

2、在彈出的?客戶分類?設置窗口，單擊?增加?按鈕。在右邊輸入類別為?1?，類別名稱為?本地?，然后單擊?保存?按鈕。重復操作增加其他客戶分類。

三、鞏固練習：

1．在總賬系統中錄入部門檔案。2.在總賬系統中錄入供應商檔案。

四、全課總結

客戶分類有學生做不成，是建立帳套時操作有誤，要修改帳套 五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1）部門檔案 3）客戶分類

2）職員檔案

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第一章 第2節 基礎設置 教學目標：

1、知識目標：培養學生具有良好的會計職業道德。

2、能力目標：熟練操作初始建賬，和總賬系統的初始設置。

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標

教學難點：能力目標、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：（4）客戶檔案

1、雙擊?基礎設置→客戶檔案?，系統彈出?客戶檔案?設置窗口。

2、在?客戶檔案?設置窗口單擊?增加?按鈕，彈出?增加客戶檔案?對話框。在基本選項卡中錄入客戶編號為?01?，客戶名稱為?現代公司?，所屬分類為?本地?，然后單擊?保存?按鈕。重復操作增加其他客戶檔案。（5）供應商檔案

1、雙擊?基礎設置→客供應商檔案?，系統彈出?供應商檔案?設置窗口。

2、在?供應商檔案?設置窗口單擊?增加?按鈕，彈出?增加供應商檔案?對話框。在基本選項卡中錄入供應商編號為?01?，客戶名稱為?金玉公司?，所屬分類為?00?，然后單擊?保存?按鈕。重復操作增加其他供應商檔案。6）結算方式

1、雙擊?基礎檔案→結算方式?，系統彈出?結算方式?設置窗口。

2、再打開的?結算方式?設置窗口單擊?增加?按鈕，輸入結算方式編碼為?1?，結算方式名稱為?現金結算?，票據管理為?否?，單擊?保存?按鈕。重復操作增加其他結算方式。（7）憑證類別

1、執行?設置→憑證類別?命令，打開?憑證類別預置?對話框。○

2、單擊?收款憑證，付款憑證，轉賬憑證?單選按鈕，單擊?確定?按鈕，進入憑證類別?

三、鞏固練習：

1．在總賬系統中錄入客戶檔案。2.在總賬系統中錄入供應商檔案。

四、全課總結

錄入客戶檔案是記得分類錄入。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

客戶檔案

結算方式

供應商檔案

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第二章 第1節 系統初始化 教學目標：

1、知識目標：設置會計科目，錄入期初余額。

2、能力目標：熟練操作總賬系統。

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標

教學難點：能力目標、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。

二、新授課：：（1）會計科目

1、單擊?設置→會計科目?命令，進入?會計科目?對話框。A增加明細

a選中?銀行存款?科目，單擊?增加?按鈕，打開?會計科目→新增?對話框。在科目編碼中輸入?100201?，科目中文名稱輸入?工行存款?，選擇?日記賬??銀行帳?單擊?確定?按鈕。

b繼續單擊?增加?按鈕，輸入資料中其他明細科目的資料。c全部輸完后，單擊?關閉? a在?會計科目?對話框中，單擊要修改的科目?1001?。b單擊?修改?按鈕，進入?會計科目→修改?對話框。

c單擊?修改?按鈕，選中?日記賬?復選框，單擊?確定?按鈕。C指定會計科目

a在?會計科目?對話框中，執行?編輯→指定科目?命令，進入?指定科目?對話框。

b單擊?現金總賬科目?，選中?1001現金?，單擊?＞?按鈕，有待選科目選入已選科目。（2）期初余額

1雙擊?財務會計→總帳?彈出?總賬?對話框，單擊?系統設置→期初余額?命令，進入?期初余額錄入?對話框。

（3）帳套總賬參數控制的設置

1單擊?設置→選項?，打開?選項?。

2分別單擊?憑證??賬簿??日歷??其他?選項卡，按資料的要求進行相應的設置。3設置完成后，單擊?編輯?按鈕。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）（1）會計科目

（2）期初余額

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第二章 第2節 日常業務處理 教學目標：

1、知識目標：1）會填制憑證、審核憑證、記賬。

2）設置會計科目，錄入期初余額。

2、能力目標：熟練操作總賬系統的日常業務處理

3、情感目標：初步培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標1、2 教學難點：知識目標

3、情感目標 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

1、日常業務處理

（1）憑證管理

單擊右上角?重注冊?，以憑證?415李夢晗?的身份重新注冊，登陸總賬系統

1、增加憑證 ： 選擇?憑證填制憑證?命令，進入?填制憑證?對話框；單擊?增加?按鈕，增加一張空白憑證，選擇憑證類別?付款憑證?，輸入制單日期?2009-5-7?，輸入摘要?以現金支付辦公費?，輸入科目名稱?管理費用-辦公費?，彈出?輔助項?對話框，在部門處錄入?綜合部?，單擊?確認?，借方金額?800?單擊回車鍵，摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱?現金?，貸方金額?800?單擊?保存?按鈕，彈出?憑這以成功保存?信息提示框，單擊?確定?按鈕。以此種方法填制其他憑證。

2、出納簽字： a單擊右上角?重注冊?，以憑證?903王婭楠?的身份重新注冊，登陸總賬系統。b選擇?憑證→出納簽字?命令，打開?出納簽字?查詢條件對話框。輸入查詢條件，單擊?全部?單選按鈕，輸入月份?2008-5?。c單擊?確認?按鈕，進入?出納簽字?憑證列表對話框，單擊?確定?。d進入?出納簽字?的簽字對話框，選擇?出納→成批出納簽字?所有憑證將一起完成出納簽字，然后顯示?成批出納簽字成果表?，單擊?確定?。

3、憑證的審核： a單擊右上角?重注冊?，以憑證?901張楠?的身份注冊，登陸總賬系統。b選擇?憑證→審核憑證?命令，打開?憑證審核?查詢條件對話框。輸入查詢條件，單擊?全部?單選按鈕，輸入月份?2008-5?。c單擊?確認?按鈕，進入?憑證審核?憑證列表對話框，單擊?確定?。d進入?審核憑證?的對話框，選擇?審核→成批審核憑證?所有憑證將一起完成審核，然后顯示?成批審核成果表?，單擊?確定?。

4、主管簽字： b選擇?憑證→主管簽字?命令，打開?主管簽字?查詢條件對話框

c單擊?確認?按鈕，進入?主管簽字?憑證列表對話框，單擊?確定?。d進入?主管簽字?的對話框，選擇?主管→成批主管簽字?所有憑證將一起完成主管簽字，然后顯示?成批主管簽字成果表?，單擊?確定?。

5、憑證的記賬 ：a選擇?憑證記賬?命令，進入?記賬?對話框，單擊?全選?按鈕，選擇全部記賬的憑證。b單擊?下一步?，顯示記賬報告。c單擊?下一步?，單擊?記賬?按鈕。d系統開始登陸有關的總賬的明細賬，輔助賬，登記完成后，彈出?記賬完畢?對話框，單擊?確定?按鈕。記賬完畢。

6、修改憑證： a選擇?憑證填制憑證?命令，進入?填制憑證?對話框。b單擊?查詢?按鈕，輸入查詢條件，找到要修改的憑證。、7刪除憑證

A作廢憑證

先查詢到要作廢的憑證，在?填制憑證?對話框中，選擇?制單→作廢／恢復?命令，憑證的左上角顯示?作廢?，便是該憑證作廢。

B整理憑證

在?填制憑證?對話框中，選擇?制單→整理憑證?命令，打開?請選擇憑證期間?對話框，選擇要整理的月份。

三、鞏固練習：

1．在總賬系統中錄入憑證。

四、全課總結

第3，4節要在本月賬務系統結束后進行 五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）（1）會計科目

（2）期初余額

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第1節 工資系統初始化 教學目標：

1、知識目標：查閱資料進行工資管理系統的初始設置。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統的日常業務處理。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。

二、新授課：：

（一)建立工資賬套

在桌面單擊?開始?按鈕，執行?程序?|?用友ERP-U8?|?財務會計?|?工資?命令，在?注冊【工資管理】?窗口注冊。由于是首次啟動工資管理系統，自動進入建賬向導。1.參數設置

（1）選擇本賬套處理的工資類別個數：多個。

工資管理系統提供了?單個?和?多個?兩種類別的參數設置，選擇?多個?。

（2）選擇幣別名稱：人民幣。

（3）在?是否合算計件工資?處進行勾選，既要核算計件工資。

（4）單擊?下一步?，進入?扣稅設置?對話框。2.扣稅設置 在?扣稅設置?對話框中，選中?是否從工資中代扣個人所得稅?復選框，單擊?下一步?按鈕，進入?扣零設置?對話框。用戶選擇從工資中代扣個人所得稅后，系統將自動在工資項目中生成?代扣稅?項目，工資核算時系統就會根據輸入的稅率自動計算個人所得稅。

3.扣零設置

在扣零設置對話框中，選中?扣零?復選框和?扣零至元?單選按鈕，此題由于不進行扣零處理，所以不選扣零復選框。4.人員編碼

（1）在?人員編碼?對話框中，單擊上下調節按鈕，設置人員編碼長度為?3?。

（2）設置完畢，單擊?完成?按鈕。

三、鞏固練習： 建立工資帳套。

四、全課總結

系統初始設置非常重要，會影響以后的所有操作，所以一定要認真仔細。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）（1）會計科目

（2）期初余額

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第1節 工資系統初始化 教學目標：

1、知識目標：查閱資料進行工資管理系統基礎信息的初始設置。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

(二)基礎信息設置

1.人員類別設置

（1）執行?設置?|?人員類別設置?命令，進入?類別設置?窗口。（2）單擊?增加?按鈕，光標停在?類別?欄處，輸入本帳套的人員類別，新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄顯示，光標停在?類別?欄處，分別輸入經理人員，經營人員，開發人員，管理人員。

（3）單擊?刪除?按鈕，可在人員類別名稱欄內刪除光標所在行的人員類別。已經使用的人員類別不允許刪除，人員類別只剩一個時將不允許刪除。

（4）輸入完成后，單擊?返回?按鈕。

2.工資項目設置

（1）執行?設置?|?工資項目設置?命令，進入?工資項目設置?窗口。

（2）單擊?增加?按鈕，在工資項目列表未增加一行空行、直接輸入工資項目或在?名稱參照?中選擇工資項目名稱。

（3）分別雙擊?類型?、?長度?、?小數?、?增減項?欄，設置工資項目的類型，長度、小數位數和工資增減項

（4）重復步驟（2）~（3）增加所有工資項目。

（5）單擊界面上的向上，向下移動按鈕，調整工資項目的排列順序。

（6）設置完畢后單擊?確認?按鈕，即可完成工資項目設置。若單擊?取消?按鈕，則取消當前操作，返回系統主界面。

三、鞏固練習： 設置基礎信息。

四、全課總結

基礎信息非常重要，一定要錄入準確否則不能進行下一步工作。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

2.工資項目設置

1.人員類別設置

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第2節 日常業務處理 教學目標：

1、知識目標：完成工資管理系統的日常業務處理。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統的日常業務處理。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

3.銀行名稱設置

（1）執行?設置?|?銀行名稱設置?命令，進入?銀行名稱設置?窗口。

（2）單擊?增加?按鈕，輸入中國工商銀行永川支行，賬號定長為11。

(三)建立工資類別

（1）執行?工資類別?|?新建工資類別?命令，打開?新建工資類別?對話框。工資類別名稱欄輸入工資類別名稱：正式職工。

（3）單擊?下一步?按鈕，選擇綜合部、財務部、生產部和市場部等部門。

（4）單擊?完成?按鈕，在出現的對話框中單擊?是?。

（5）關閉工資類別。

（6）重復步驟（1）-（5）建立臨時工的工資類別。

(四)工資類別的初始設置

1.打開工資類別

（1）單擊?工資類別?|?打開工資類別?，進入?打開工資類別?窗口。（2）在列表中選擇需要打開的工資類別：正式職工。

（3）單擊?確認?按鈕，即可打開選中的工資類別。

三、鞏固練習： 設置基礎信息。

四、全課總結

基礎信息非常重要，一定要錄入準確否則不能進行下一步工作。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1、工資類別的初始設置

2、建立工資類別

3.銀行名稱設置

七、教學反思

2）在（授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第2節 日常業務處理 教學目標：

1、知識目標：完成工資管理系統的人員檔案。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統的日常業務處理。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

2.建立人員檔案

人員檔案的設置用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，設置職工個人檔案有利于各部門對職工進行有效的管理。

（1）執行?設置?|?人員檔案?命令，顯示?人員檔案?列表。單擊工具欄上的?增加?按鈕或選擇右鍵菜單?增加?，進入人員檔案信息設置窗口。

（2）在?基本信息?頁簽中錄入新增人員編號?101?和姓名?肖劍?，并選擇其所屬部門?總經理辦公室?和人員所屬類別?經理人員?，賬號?20070090001?，在中方人員，和是否計稅前得復選框前打鉤。依次輸入其他正式人員檔案。

（3）關閉正式職工工資類別，打開臨時職工工資類別，按照上述步驟依次輸入臨時人員檔案。

（4）然后，關閉臨時職工工資類別，打開正式職工工資類別。3.選擇工資項目

（1）執行?工資類別?|?打開工資類別?命令，打開正式職工工資類別。

（2）執行?設置?|?工資項目設置?命令，打開?工資項目設置?對話框。

（3）打開?工資項目設置?選項卡，再單擊?增加按鈕，?在工資項目列表末增加一空行。

（4）單擊?名稱參照?下拉列表框，從中選擇?基本工資?。

（5）重復步驟（3）~（4），選擇其他工資項目。

（6）單擊向上和向下?移動?按鈕，調整工資項目的排列順序。

（7）單擊?確認?按鈕。

三、鞏固練習： 建立人員檔案。

四、全課總結

基礎信息非常重要，一定要錄入準確否則不能進行下一步工作。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1、建立人員單著呢

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第3節 統計分析 教學目標：

1、知識目標：完成工資管理系統的統計分析。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標1、2 教學難點：知識目標2 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

4.定義工資項目計算公式

（1）執行?設置?|?工資項目設置?命令，打開?工資項目設置?對話框。

（2）單擊?公式設置?選項卡，單擊?增加?按鈕。

（3）在?工資項目列表框中單擊?請假扣款?。

（4）在?扣款合計公式定義?文本框中輸入計算公式。

（5）單擊?公式確認?按鈕，按同樣步驟輸入?養老保險金?和?交補?公式。

（6）單擊?確認?按鈕退出?公式設置?。

5.設置所得稅參數

（1）執行?業務處理?|?扣繳個人所得稅?命令，打開?欄目選擇?對話框。

（2）在各欄目中進行設置，此處選擇系統默認設置，單擊?確認?按鈕。

（3）單擊?稅率?按鈕。

（4）修改所得稅的納稅基數為?2500?。

（5）單擊?確認?按鈕。

三、鞏固練習：

定義工資項目計算公式。

四、全課總結

公式操作頻繁，不要粗心大意。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1、定義工資項目計算公式

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第三章 第3節 統計分析 教學目標：

1、知識目標：完成工資管理系統的統計分析。

2、能力目標：熟練操作工資管理系統

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

1.新增加人員

新增人員的檔案設置與建立人員檔案的方法一樣。

2.工資數據管理

（1）執行?業務處理?|?工資變動?命令，進入?工資變動?窗口。

（2）單擊?過濾器?下拉列表框，選擇?過濾設置?選項，打開項目過濾對話框，將?工資項目?列表框中的?基本工資?、和?獎勵工資??請假天數?三項項選入。

（3）單擊?確認?按鈕，返回?工資變動?窗口，此時每個人的工資項目只顯示?基本工資?、?崗位工資?和?獎金?三項。

（4）輸入工資數據。

（5）臨時人員工資情況和上述步驟類似。

3.工資數據更新

（1）執行?業務處理?|?工資變動?命令，進入?工資變動?窗口。

（2）單擊?替換?，打開?工資項數據替換?對話框，單擊?將工資項目?下拉列表框，選擇?獎勵工資?，在?替換成?文本框中輸入?獎勵工資+200?。

（3）在?替換條件?選項區中選擇?部門類別?、?=?、?市場部?。

（4）單擊?確認?按鈕。

三、鞏固練習：

1.新增加人員

2.工資數據管理

3.工資數據更新

四、全課總結

工資管理系統是每個公司的基礎系統，務必掌握。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1.新增加人員

2.工資數據管理

3.工資數據更新

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第四章 第1節 固定資產系統的初始化 教學目標：

1、知識目標：查閱資料進行固定資產管理系統的初始設置。

2、能力目標：熟練操作固定資產管理系統的

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。

二、新授課：：

(一)建立固定資產子賬套

（1）在用友ERP-U8中從?財務會計?中單擊?固定資產?進入固定資產管理系統，首次使用該系統是，系統會自動提示是否進行賬套初始化，單擊?是?系統將引導完成各項參數的設置。

（2）根據題目的數據填寫業務控制參數。

(二)資產類別設置

（1）單擊?設置?菜單下的?資產類別?進入?資產類別設置?界面，首次進入時資產類別目錄是空的。

（2）單擊菜單上的?增加?按鈕，可以增加資產類別。輸入類別編碼，類別名稱，使用年限，凈殘值率（%）計量單位，計提屬性等資產類別信息。

（3）單擊?保存?按鈕即可完成資產類別的增加。

(三)增減方式設置

（1）單擊?設置?菜單下的?增減方式?進入?增減方式設置界面。

（2）選定?增加方式?或?減少方式?后單擊菜單上的?增加?按鈕可以增加其他方式。

（3）選中其中一種方式，單擊菜單上的?修改?按鈕，可以進行修改，三、鞏固練習：

(一)建立固定資產子賬套

四、全課總結

工資管理系統是每個公司的基礎系統，務必掌握。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）(三)增減方式設置

(二)資產類別設置

(一)建立固定資產子賬套

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第四章 第2節 日常業務處理 教學目標：

1、知識目標：完成固定資產管理系統的日常業務處理。

2、能力目標：熟練操作固定資產管理系統的日常業務處理。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

(四)部門對應折舊科目設置

總賬系統在建立?會計科目?時需要建立這些對應的明細科目。單擊菜單上的?修改?就可以設置?折舊科目?。

(五)錄入原始卡片

（1）在固定資產管理系統主界面，單擊?卡片?菜單中的?錄入原始卡片?。

（2）在?資產類別參照?中選擇資產類別以及查詢方式，單擊?確定?進入固定資產卡片設置界面，進行卡片錄入。(六)資產的變動

1.資產的增加

（1）在固定資產管理系統主界面，從?卡片?菜單中選擇?資產增加?功能菜單。

（2）選擇要增加的資產所屬類別，確定后顯示單張卡片編輯界面，其錄入過程與?錄入原始卡片?相同，由于新增資產第一個月不提折扣，折舊額為空或零。

2.資產減少

（1）在固定資產管理系統主界面，單擊?卡片?菜單，選擇?資產減少?進入資產減少界面。

（2）通過輸入資產編號或卡片號，然后單擊?增加?，將資產添加到資產減少表中。

按照上述步驟，分別錄入經濟業務

三、鞏固練習：

在固定資產管理系統中進行資產變動處理。

四、全課總結

要根據實際情況判斷固定資產的增減變動。五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

資產的變動 錄入原始卡片

部門對應折舊科目設置

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第五章 第1節 報表格式設計（第3，4章的期末處理）教學目標：

1、知識目標：完成報表格式設計

2、能力目標：熟練操作財務報表系統。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。

二、新授課：： 1.期末結轉

（1）自動結轉

以?415李夢晗?的身份重新注冊總賬系統。

a選擇?期末→轉賬定義→自定義轉賬?命令，進入?自定義轉賬設置?對話框，單擊?增加?按鈕，打開?轉賬目錄?設置對話框，輸入轉賬序號?0001?，轉賬說明?結轉銷項稅?，選擇憑證類別?轉賬憑證?。單擊?確定?按鈕，繼續定義轉賬憑證分錄信息。

c確定分錄的借方信息，選擇科目編碼?217102?方向?借?，輸入金額公式?取對方科目CE（）?。

d確定貸方科目，單擊?增行?按鈕。選擇科目編碼?21710105?方向?貸?，輸入金額公式?FS（5101，月，貸）*0.17?。e單擊?保存?按鈕。（2）轉賬定義—期間損益結轉設置

選擇?期末→轉賬定義→期間損益?命令，進入?期間損益結轉設置?口。選擇憑證類別?轉賬憑證?，選擇?本年利潤3131?，單擊?確定?按鈕。

三、鞏固練習： 期末結轉

四、全課總結

設計報表格式，對第3,4章進行期末處理 五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

1.期末結轉

（1）自動結轉

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第五章 第2節 報表數據處理 教學目標：

1、知識目標：完成月末對賬與結賬。

2、能力目標：熟練操作總賬系統月末對賬與結賬。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標 教學難點：能力目標

教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程：

二、新授課：：

2.工資管理系統期末業務處理

1.工資分攤

（1）執行?業務處理?|?工資分攤?命令，進入?工資分攤?窗口。

（2）單擊?工資分攤設置?按鈕，打開?工資分攤設置?對話框。

（3）在?工資分攤設置?對話框中單擊?增加?‘按鈕，打開?分攤計提比例設置?對話框輸入新的計提類型名稱和分攤計提比例。

（4）單擊?下一步?按鈕，進入?分攤構成設置?界面，輸入分攤構成設置的各項內容。（5）單擊?完成?按鈕，返回?分攤類型設置?話框，便可增加一個系的分攤類型

（6）重復步驟（3）-（5），進行?福利費??公會經費??教育經費??養老保險金? 2.生成憑證

（1）執行?業務處理?|?工資分攤?命令，進入?工資分攤?窗口。

（2）選擇參與本次分攤計提費用類型、參與核算的部門以及計提月份、計提分配方式并確定是否明細到工資項目。

（3）單擊?確定?按鈕，進入?工資分攤明細?窗口，顯示?應付工資一覽表?。（4）單擊?制單?按鈕，將生成當前所選分攤類型所對應的工資費用分配憑證。（5）選擇憑證類型，確認憑證日期，單擊?保存?按鈕

三、鞏固練習： 期末結轉

四、全課總結

設計報表格式，對第3,4章進行期末處理 五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）2.生成憑證

2.工資管理系統期末業務處理

1.工資分攤

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第五章 第3節 報表模板 教學目標：

1、知識目標：1）完成月末對賬與結賬。

2）完成報表管理

2、能力目標：熟練操作總賬系統月末對賬與結賬。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標1、2 教學難點：知識目標2 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。

二、新授課：：

3、利用模板快速編制報表

（一）調用報表模板并生成報表數據

（1）在報表系統中，選擇?文件?|?新建?命令，打開?新建’對話框。（2）在左側的?模板分類?欄中，單擊選中?一般企業?（2007年新會計準則），在右側的?一般企業’欄中選中?資產負債表?。（3）單擊?確定?按鈕，打開?資產負債表?。

（4）單擊左下角的?格式?切換按鈕，切換到數據狀態。

（5）選擇?數據?|?帳套初始?命令，在帳套初始及時間對話框中，輸入索要計算報表的帳套號和會計，單擊?確認?按鈕。

（6）選擇?數據?|?關鍵字?|?錄入?命令，打開?錄入關鍵字?對話框。輸入關鍵字2009年12月31日，和公司名稱，單擊?確認?按鈕。（7）系統彈出?是否重算第一頁？?信息提示框。單擊?是?按鈕，生成資產負債表數據。

（8）照此方法可以生成利潤表。

三、鞏固練習：

利用模板快速編制報表

四、全課總結

利用模板快速編制報表，對第3,4章進行期末處理 五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）利用模板快速編制報表

（一）調用報表模板并生成報表數據

七、教學反思

授課日期：

授課班級：中

（一）會計班

授課課題：第五章 第3節 報表模板 教學目標：

1、知識目標：完成報表管理

2、能力目標：熟練操作報表模板。

3、情感目標：培養學生對會計電算化的學習興趣。教學重點：知識目標1、2 教學難點：知識目標2 教學方法：講授法、直觀教學法 教學準備：課件 學習方法：討論法 教學課時：2課時 教學過程： 一.導入：

引入帳套號002的總賬系統帳套，用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。

二、新授課：：

（二）自定義報表模板

（1）在財務報表窗口中，設計出要定制為模板的會計報表。

（2）選擇?格式?|?自定義模板?命令，打開?自定義模板?對話框。

（3）單擊?增加?按鈕，打開?定義模板?對話框，輸入模板所屬的行業名稱，單擊?確定?按鈕返回?自定義模板?對話框。

（4）單擊?下一步?按鈕，再單擊?增加?按鈕，選擇要定義為模板的報表路徑和報表文件。

（5）單擊?添加?按鈕，再單擊?完成?按鈕，該報表編訂只為一個會計報表模板。

四、自定義報表

（1）進入財務報表系統，選擇工具欄?新建?按鈕，新建一個空白報表。

（2）選擇?格式?菜單。

（3）順次選擇格式菜單中的各選項進行報表的格式設計，格式設計決定了白表的外觀和結構，格式設計應該在?格式?狀態下進行。

（4）設置/取消關鍵字。

設置關鍵字：選取要設置關鍵字的單元，選擇?數據?|?關鍵字?|?設置?，彈出?設置關鍵字?對話框。在對話框中的關鍵字名稱中選擇一個，確認后在選定單元中顯示關鍵字名稱為紅色。

取消關鍵字：選擇?數據?|?關鍵字?|?取消?，彈出?取消關鍵字?對話框，選取取消的關鍵字，則該關鍵字被取消。

（5）編輯單元公式。選組要輸入單元公式單元。選擇?數據?|?編輯公式?|?單元公式?，打開?公式定義?對話框進行定義。

（6）輸入有關函數，或者單擊?函數向導?按鈕，按照向導提示，選擇所需函數，輸入單元公式。

（7）保存報表。在格式狀態下，選擇?文件?|?保存?，打開?保存為?列表框。

（8）在?文件名?文本框中輸入報表文件名，單擊?保存?按鈕。保存文件擴展名為?rep?,為用友報表專用擴展名。

三、鞏固練習： 1.啟動報表系統；

2.報表格式定義：設置表格尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入表格項目、定義報表行高和列寬、設置單元風格、定義單元屬性、設置關鍵字。

3.報表公式定義：設置報表計算公式、保存報表

四、全課總結

在修改會計科目的時候隊友外幣核算的要勾上外幣核算，不然會影響以后的步驟

生成報表之前要保證所有憑證都已經記賬。賬必須按月連續進行，上月未結賬，則本月不能結賬。結賬只能有結賬權限的人進行。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號均不能修改。在錄入公式的時候，有時會出去先錯誤，應該將打字時的輸入法換為英文半角

設置關鍵字的時候，關鍵字的偏移量是左負右正

五．布置作業

獨立上機完成本章操作。

六、板書設計（見PPT）

（二）自定義報表模板 設置/取消關鍵字。保存報表

輸入有關函數，編輯單元公式。

七、教學反思

第三篇：會計電算化EXCEL教案

會計電算化EXCEL教案

第一講 EXCEL概述

一.啟動與退出 1.啟動

(1).開始/程序/Microsoft Excel(2).雙擊桌面上的快捷圖標(3).雙擊擴展名為XLS的文檔 2.退出(1).Alt+F4(2).直接單擊標題上的“關閉”按鈕(3).文件/退出

(4).雙擊標題欄上的“控制圖標”按鈕 二.窗口的組成

1.標題欄

顯示當前程序的名稱 2.菜單欄

命令的集合

3.工具欄

常用命令的快捷按鈕形式 右擊可顯示或隱藏相應工具欄（視圖/工具欄）

4.編輯欄

用于向單元格中輸入內容或顯示選定單元格中的內容 5.名稱框 顯示所選單元格的地址 6.狀態欄

顯示當前程序所處狀態

7.列標 用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行號 用數字表示(例：1、2、3……65536)

查看列數：工具/選項/常規/選中R1C1引用樣式 可以將列標顯示為數字形式，方便查看 按CTRL+方向鍵可以快速完成首行/末行，首列/末列的切換。

9.滾動條 當頁面的顯示超出當前窗口時自動出現滾動條 10.工作表標簽 Sheet(N)1≤N≤255，用于切換不同的工作表 11.工作表標簽指針 丨?

? ? ?丨 當工作表標簽全部顯示時，按鈕沒有作用；可以將光標置于水平滾動條最左側，變成雙向箭頭樣式時拖動，隱藏部分工作表標簽。

右擊工作表標簽指針可以在列表中方便的選擇。

12.狀態欄： 用于顯示各種有關當前命令或操作的信息。13.常規工具的顯示/隱藏： 工具/選項/視圖選項卡

如編輯欄，水平垂直滾動條，行號列標，標簽，網格線等的顯示與隱藏。三.基本術語

1.單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。單元格地址=列標+行號(如A1、B5、C8等)2.活動單元格：當前可以直接輸入內容的單元格 活動單元格的地址顯示在名稱框中。

3.工作表：由多個單元格連續排列形成的一張表格。注：工作表中最多有65536行和256列組成,用Sheet表示。

4.工作簿：就是計算和儲存數據的文件，是多張工作表的集合。

注：一個工作簿中最多有255個工作表，默認3張，用Book表示，擴展名為XLS 五.工作簿的基本操作 1.新建(1).文件/新建

(2).工具欄上的“新建”按鈕(3).Ctrl+N 使用菜單法新建會彈出對話框，而其它兩種不會出現。2.保存(1).文件/保存

(2).工具欄上的”保存”按鈕(3).Ctrl+S/SHIFT+F12(4).另存為 F12(5).自動保存：工具/選項/保存選項卡/ 保存時，如果工作簿已存在，將以最新內容代替原來內容，保存完畢不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，則彈出另存為對話框，輸入新名稱。3.打開(1).文件/打開

(2).工具欄上的”打開”按鈕(3).Ctrl+O 4.關閉工作簿(1).文件/關閉

(2).文檔窗口關閉按鈕(3).雙擊菜單欄左邊的圖標(4).CTRL+F4(5).CTRL+W 如果想同時關閉所有打開的工作簿，可以先按SHIFT鍵，在文件/全部關閉 注意：關閉工作簿，不是退出程序

工具/選項/安全性 可以設置打開和修改的權限密碼

第二講 工作表的基本操作

一.工作表的基本操作 1.工作表的選定

(1).單個工作表的選定：單擊工作表標簽

(2).多個相鄰工作表的選定：單擊第一個工作表標簽，shift+單擊最后一個工作表標簽(3).多個不相鄰工作表的選定：ctrl+單擊工作表標簽 注： 工作組

形成：多個工作表同時被選定

作用：可以一次對多個工作表完成相同的操作(復寫紙)。取消：

右擊工作組任一成員標簽，選“取消成組工作表” 單擊工作組外任一成員標簽 2.工作表的添加

(1).添加當前工作簿中的工作表 ①.插入/工作表

②.右單擊工作表標簽/插入

選中連續的多個工作表后執行插入操作，可同時插入多個工作表。或按F4重復操作。(2).改變新建工作薄中的工作表數：工具/選項/常規/設置新建工作簿中的工作表數 3.工作表的重命名(1).雙擊工作表標簽

(2).右擊工作表標簽/重命名(3).選定格式/工作表/重命名 4.工作表的移動和復制(1).同一工作薄移動、復制 移動：鼠標指向工作表標簽/拖動 復制：Ctrl+拖動

(2).不同工作薄移動、復制（前提：要操作的工作薄置于打開狀態）

移動：右擊工作表標簽/移動和復制工作表(編輯/移動和復制工作表)/設置移動到的工作薄，工作表/確定

復制：右擊工作表標簽/移動和復制工作表(編輯/移動和復制工作表)/設置移動到的工作薄，工作表/選中“建立副本”/確定 5.工作表的刪除(1).右擊工作表標簽/刪除(2).編輯/刪除工作表標簽 6.工作表的背景

(1).添加背景：格式/工作表/背景/選擇背景圖片(2).刪除背景：格式/工作表/刪除背景 二.單元格的基本操作 1.單元格選定

(1).單個單元格的選定：單擊(2).多個不連續的選定：ctrl+單擊(3).多個連續的選定 ①.按住左鍵直接拖動 ②.按shift鍵+單擊 大范圍的選擇通過上述兩種方法都不方便。如選擇A1到E50000。快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4).一行的選定：單擊行號(5).一列的選定：單擊列標

(6).工作表：單擊行號與列標的交界處(Ctrl+A)2.單元格的重命名

為單元格命名的優點是能使單元格更容易記憶，而且還可以進行快速定位操作，并且在編輯復雜公式時事半功倍

(1).選中目標單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵 注：重命名的原則

①.必須以漢字或字母開頭 ②.長度不超過256個字符 ③.不能包含空格

④.不能使用類似的形式，如A1,B5(2).插入/名稱/定義/輸入名稱/添加

第三講 數據編輯(一)一.數據輸入 1.文本輸入

(1).文本：直接輸入/回車

長文本輸入：右側單元格若無內容，會延續到下一單元格 右側單元格若有內容，則部分文本會被隱藏(2).文本格式數字：?(英文狀態下)+ 數字

例：身份證號碼，郵編，電話號碼，學生證號，VIP卡號，前帶0的數字等 注：文本型數據默認的對齊方式是左對齊 換行(硬回車)：ALT+ENTER 2.數值輸入(1).數值組成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9(2).整數和小數：定位/直接輸入/按ENTER或TAB(3).負數：利用負號或括號 例：(100)＝-100(4).分數：以“0”加空格開頭，再輸入分數(直接輸入會變為日期)注

①.輸入后結果單元格中以分數形式顯示，編輯欄中以小數形式顯示 ②.對齊方式：右對齊 例：0 空格 3/4 3.日期輸入

(1).格式：用“/”或“—”隔開；年/月/日 或 年-月-日 例： 2006/12/4或2006-12-4 ①.任意日期：直接輸入 ②.當前日期：Ctrl+； 4.時間輸入(1).格式：用“：”隔開 例 19：47 ①.任意時間：直接輸入 ②.當前時間：Ctrl+Shift+： 二.填充 1.等值填充

(1).輸入/選定/點擊“填充柄”/拖動

(2).選定一個區域/輸入填充內容/Ctrl+Enter 2.等差序列填充 什么是等差序列？舉例說明

(1).差值為1的等差序列：輸入第1個值，按CTRL+拖動填充柄

*數值與日期是相反的。直接拖動時，數值為等值填充，日期為等差填充；按CTRL+拖動時，數值為等差填充，日期為等值填充

(2).其它差值的等差序列：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄 3.等比序列填充 什么是等比序列？舉例說明

輸入序列的第一個值/選定填充范圍/編輯/序列/填充/選擇等比序列，選擇步長值/確定 4.序列填充(1).預定義序列：11種

(2).自定義序列：工具/選項/自定義序列選項卡/選擇新序列，輸入序列值（按ENTER分隔）/添加使用填充柄拖動，查看效果。

第四講 數據編輯(二)一.數據修改 1.數據的修改

(1).部分：雙擊目標單元格/選定/輸入修改或直接利用編輯欄修改(2).全部：選定/直接修改 2.數據刪除(1).選中/Delete 只刪除內容，保留格式

(2).選中/編輯/清除/內容、格式、批注、全部 3.移動

(1).選中/剪切/定位/粘貼(2).選中/拖動到目標位置

移動復制時，將指針置于選區的邊緣拖動 4.復制

(1).選中/復制/定位/粘貼(2).選中/Ctrl+拖動

5.選擇性粘貼（一般了解即可）(1).作用：有選擇地復制單元格中的數據

(2).操作：選中/復制/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內容/確定 ①.全部：復制單元格中的全部內容，與粘貼命令相同 ②.公式：僅復制單元格中的公式 ③.數值：僅復制單元格中的數值 ④.格式：僅復制單元格中設定的格式

⑤.批注：僅復制單元格中的批注(如果有批注)⑥.有效數據：僅復制單元格中所定義的數據有效性規則 ⑦.邊框除外：復制單元格中除邊框以外的全部屬性 ⑧.跳過空單元：避免復制區中的空格替換粘貼區中的數值

⑨.運算：將被復制區的內容與粘貼區中的內容經本選項指定的方式運算后，放置在粘貼區內

⑩.轉置：將被復制的內容在粘貼時轉置放置，即把一行數據換成工作表的一列數據 二.查找和替換

1.查找：選中要查找區域/編輯/查找(CTRL+F)2.替換：選中要替換區域/替換(CTRL+H)三.批注

1.插入批注：選定單元格/插入/批注

或右擊單元格選擇“插入批注”，彈出黃色文本框，輸入批注內容 2.批注的修改：右擊快捷菜單中選“編輯批注” 3.批注的刪除

(1).右擊快捷菜單中選“刪除批注”(2).編輯/清除/批注 四.數據有效性

1.作用：限定單元格中數據的取值范圍，超出范圍時自動給出提示 2.操作

選定單元格/數據/有效性

(1).設置選項卡：設置有效范圍 ①.序列： ②.整數

(2).輸入信息選項卡：輸入前的提示

選定“選定單元格時顯示輸入信息”/輸入標題和內容/確定(3).出錯警告選項卡：輸入無效數據后顯示的錯誤信息

選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”/設置警告的樣式，標題，內容/確定(4).刪除數據有效性

選定單元格/數據/有效性/單擊“全部刪除”

第五講 表格編輯

一.自動套用格式

1.作用：將計算機中已有格式應用到當前表格

2.方法：選定表格/格式/自動套用格式/選擇要應用的表格樣式/單擊“選項”選擇應用的范圍/確定 二.美化表格

選定單元格/格式/單元格/ 1.數字選項卡：設置數字的格式，例如常規、數字、貨幣、會計專用、日期、百分比、文本等

2.對齊選項卡：設置水平對齊、垂直對齊、方向、豎排文字、合并單元格、自動換行等

3.字體選項卡：設置字體、字號、顏色、特殊效果等 4.邊框選項卡：選擇線條顏色，線型/單擊相應按鈕 5.圖案選項卡：選擇顏色，圖案等 6.保護選項卡：

(1).鎖定：鎖定單元格內容不被修改(2).隱藏：隱藏公式

(3).方法：選中鎖定或隱藏復選框/工具/保護/保護工作表/設置密碼/確定 三.行、列的調整 1.插入行、列

選中要插入的行(列)數/插入/行(列)/確定 2.刪除行、列

選中要刪除的行(列)/編輯/刪除 3.行高、列寬

(1).選定行(列)/格式/行(列)/行高(列寬)/設置數值(2).光標置于行號(列標)分界線處，按左鍵拖動 選定多個行號(列標)拖動可同時調整為相同值 4.最適合的行高/列寬

(1).選定行(列)/格式/行(列)/最適合的行高(列寬)(2).光標置于行號(列標)分界線處雙擊 選定多個行號(列標)可同時設置 5.隱藏行、列

(1).選擇要隱藏的行(列)/格式/行(列)/隱藏(2).工具/保護/保護工作表/設置密碼/確定 四.條件格式

1.作用：設立不同條件范圍，符合不同范圍的數據以不同格式進行顯示。

2.方法：選定單元格/格式/條件格式/選擇條件/輸入范圍/單擊格式/進行格式設置/確定/單擊添加重復操作/確定

注：最多可設置三種條件格式，將數據以四種格式顯示

第六講 公式

一.公式

1.定義：以等號開頭，由數據、運算符號構成的用于計算結果的等式。

2.輸入：選擇結果單元格/以“=”開頭，依次輸入數據和運算符/敲回車或單擊工具欄上的“√” 注意事項：

(1).輸入公式時，一般在英文狀態下輸入

(2).數據：可以是具體數值，也可以是單元格地址 使用單元格地址計算的好處：

改變單元格中的數據時，結果自動發生變化 復制公式時，可迅速計算出其它數據(3).結果單元格：用于存放公式顯示結果的單元格(4).引用單元格：公式中出現的被引用到的單元格

如在C3單元格中輸入 =A2+B5，則結果單元格為C3，A2和B5單元格為引用單元格。3.運算符

(1).算術運算符：%，+，—，*，/，^(乘方)等。

參加運算的數據是可以是數值、日期，結果是數值。(注：通常情況對數值進行運算)例題：計算每位學生的總分和平均分（注意計算機成績包括理論和實踐）

A B C D E F G H 1 學號 語文 數學 英語 計算機 總分平均分 2

理論70% 實踐30% 970012 85 76 78 87 78

970001 96 85 87 86 98 970006 75 73 85 96 86 970002 83 68 96 78 88 970013 78 86 75 96 76 970008 69 98 58 85 90

(2).比較運算符：=，<>,>=,<=,>,<（注意區別寫法）例：=7>5 比較運算的結果是邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)*說明7>=6為什么是正確的? 7>或=6可分解為7>6或7=6，由或連接的表達式中，有一個是正確的，則整個句子就是正確的

(3).文本運算符：&(連接文本)例： =A1&B2

=”你好”&”嗎” 如果在公式中出現具體字符，需要添加英文雙引號

例題：計算總金額及商品描述，如第一行數據所示

商品名 類別 顏色 本期售出 單價 總金額 商品描述 襯衫 短袖 白色 4 168 672 白色-短袖襯衫

襯衫 長袖 白色 12 45

襯衫 法式 白色 13 488

襯衫 法式 皇家藍 20 1458

襯衫 尖領 白色 18 452

襯衫 寬口 米色 10 98

(4).引用運算符

① 聯合運算符：(，)將多個單元格聯合為一個整體。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四個單元格的和

② 區域運算符：(：)對連續區域中所有單元格進行引用。例如：a1:f1 ③ 交叉運算符：(空格)產生同時屬于兩個引用的單元格區域的引用(圖形的交集)。例如：a1:f10 b3:h20 引用的是b3:f10 二.編輯公式 1.修改公式

(1).雙擊含公式的單元格。(F2)(2).選中公式單元格，直接在編輯欄中修改 2.刪除公式

(1).選中公式單元格，delete(2).選中公式單元格/編輯/清除/內容 3.移動公式

(1).選中公式單元格，光標置于邊框線上，按左鍵拖動(2).選中公式單元格，“編輯”/“剪切”(ctrl+x)，選中目標單元格，“編輯”/“粘貼”(ctrl+v)4.復制公式

(1).選中公式單元格，拖動填充柄

(2).選中公式單元格/編輯/復制(ctrl+C)，選中目標單元格/編輯/粘貼(ctrl+v)三.單元格的引用(只討論在同一工作表內)1.相對引用

(1).相對地址：例A1，B2等

(2).特點：當復制公式時，單元格的地址會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化。

姓名 語文 數學 政治 總分 李極拓 89 76 92

=B3+C3+D3

劉天平98 87 78 =B4+C4+D4

張在濤 87 98 65 =B5+C5+D5

宮為榮 91 89 95 =B6+C6+D6

蒲玉肖 78 89 78 =B7+C7+D7 輸入的僅僅是B3+C3+D3，但復制公式后，其它公式中的單元格會發生變化 其變化規則: 如在A2單元格中輸入公式=B1+C2，將A2中的公式復制到C4。這時公式發生變化，變化規律為A列到C列，增加2列；第2行到第四行，增加2行。所以，公式中所有的相對地址都應該相應增加兩列和兩行。B1變為D3，C2變為E5，即C4中的公式為=D3+E5 2.絕對引用

(1).絕地地址：$列標$行號 例$A$1,$B$2等

(2).特點：當復制公式時，單元格的地址不會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化。

單價 數量 30 100 =A3*$B$2

=A4*$B$2

=A5*$B$2

=A6*$B$2 在單元格中輸入公式=A3*$B$2，復制公式后，由于A3是相對地址，所以后面的公式中依次顯示A4，A5等，而$B$2采用了絕對地址，所以后面的公式中仍然顯示$B$2，不發生變化

3.混合引用

(1).混合地址：$列標行號或列標$行號 例$A1或A$1(2).當復制公式時，單元格的地址中行或列中的一項會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化(稍提一下，讓學知道有這樣一種引用即可)如A2單元格中輸入公式=A$3+$D2，將公式從A2復制到D6時，列增加3列，行增加4行。所以，公式中所有相對部分應相應增加3列或4行，絕對部分不變。則D6中的公式變為D$3+$D6 4.在三種引用間切換的方法：光標定位于單元格地址上，按F4鍵

第七講 函數

一.函數

1.定義：由EXCEL提供的可供直接調動的常用運算符 2.組成

(1).函數名：可以使用小寫輸入，確定后自動變為大寫(2).小括號

(3).參數：計算和處理的必要條件，類型和內容因函數而不同。且有的函數有參數，有的函數沒有參數。如：TODAY()，PI()就不需要參數 3.使用

(1).先選定結果單元格，直接在編輯欄中輸入。利于編輯嵌套函數，便于講解(2).先選定結果單元格/插入/函數

(3).先選定結果單元格/單擊編輯欄上的fx按鈕 二.常用函數

1.SUM(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(計數)2.使用格式：=函數名(數據范圍)3.例題

(1).利用函數計算每位同學的總分和平均分 單元格F2中函數：=AVERAGE(B2:E2)單元格G2中函數：=SUM(B2:E2)(2).計算每個科目的最高分和最低分 單元格B4中函數：=MAX（B2:B3）單元格B5中函數：=MIN（B2：B3）(3).計算每個科目參加考試的人數 單元格B6中函數：=COUNT（B2：B3）

A B C D

E F G 1 姓名 數學 歷史 體育 語文平均分 總分 2 王偉 86 72 76 92 劉翔 88 92 99 86 最高分 最低分

考試人數

三.條件運算函數

1.COUNTIF(條件計數)(1).使用格式：=COUNTIF(數據范圍，“條件”)

(2).例題：計算出及格率（及格率=及格人數/考試總人數）單元格G2中函數：=COUNTIF(A2:F2，“>=60”)

單元格H2中函數：= COUNTIF(A2:F2，“>=60”)/COUNT(A2:F2)

A B C D E F G H I 1 姓名 林名 王偉 汪洋 李濤 趙波 宋輝 及格人數 及格率 2 語文 56 71 63

45 49 數字 95 85 65 46 85 64

2.SUMIF(條件求和)(1).使用格式：= SUMIF(條件區域，“條件”，運算范圍)(2).例題：分別計算性別為男和女各科成績的匯總 C7單元格函數：=SUMIF（$B$2:$B$6，“男”，C2:C6）

A B C D E F G H 1 姓名 性別 語文 數學 政治 物理 外語 化學 2 李一 男 89 76

95 94 3 劉地 女 98 87 78 65 87 54 4 吳的 女 78 65 98 78 98 75 5 黃有 男 63 84 90 100 78 89 6 金人 女 85 74 96 62 90 73 7 男匯總 女匯總

四.日期函數

1.TODAY 顯示計算機中當前日期 使用格式：=TODAY()2.DATEDIF 計算指定起始日和結束日之間的天數 格式：=DATEDIF（起始日期，結束日期，“指定日期的計算方式”）日期的計算方式

Y：計算期間內的整年數

M：計算期間內的整月數

D：計算期間內的整日數 3.例題：求王偉的工齡？ =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

A B C 1 姓名 入公司時間

工齡 2 王偉 2003-09-16

五.排名次函數 1.RANK:返回一個數值在一組數值中的排位

2.使用格式：=RANK(單元格地址，數據范圍,升/降序)0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列時0可省略 3.例題:根據總分從大到小求王偉的名次？

(1).=RANK(F2，F2:F4,0)求得總分F2在區域F2:F4中的名次。0可省略(2).=RANK(F2，$F$2:$F$4)復制公式時將區域鎖定,使之不隨公式位置的變化而變化。

(3).=“第”&RANK(F2，$F$2:$F$4)&“名”接

A B C D E F G 1 姓名 數學 歷史 體育 語文 總分 名次 2 王偉 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361

如果公式中要添加文字,需用“”并用&連 4 汪洋 72 84 86 65 307

六.條件函數

1.IF：根據條件判斷，顯示不同的結果

2.使用格式：=IF(條件表達式，條件成立，條件不成立)3.例題

(1).總分>300，評比中顯示為合格。總分<300，顯示為不合格

G2中函數為：=IF(F2>300，“合格”，“不合格”)或 = IF(F2<300，“不合格”，“合格”)(2).總分>350，顯示優。總分<300，顯示差。其他顯示為良 G2中函數為：=IF(F2>350，“優”，IF(F2<300，“差”，“良”))

A B C D E F G 1 姓名 數學 歷史 體育 語文 總分 評比 2 王偉 86 72 76 92

326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 76 65 297

第八講 數據處理(一)一.數據庫簡介

1.含義：按一定的組織方式結合在一起的數據集合(也稱數據清單)2.術語

(1).記錄：數據庫除第一行外每一行稱之為記錄(2).字段：數據庫中每一列(3).字段名：數據庫中第一行

3.建立數據庫(數據清單)：就是編輯單元格，建立工作表的過程 注意事項：

①.一張工作表中應避免建立多個數據庫，如果一定要建立多個，數據庫之間至少保留一個空行或空列

②.一個數據庫的數據之間不要存在空行或空列 4.記錄單的操作

選定數據據中任一單元格/數據/記錄單/(1).添加記錄：單擊“新建”按鈕/輸入數據

(2).查找記錄：單擊“條件”/輸入查找條件/單擊“表單”/單擊下一條或上一條按鈕查看符合條件的記錄

(3).修改記錄：查找到記錄后直接修改(4).刪除記錄：查找到記錄/單擊刪除 二.篩選

1.定義；設定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄 2.分類：

(1).自動篩選：一次只能對一個條件進行篩選(條件比較簡單)(2).高級篩選：可以同時對多個條件進行篩選(條件比較復雜)3.自動篩選

(1).方法：選定數據庫中任意單元格/數據/篩選/自動篩選/單擊字段名后下拉按鈕設置 ①.特定值的篩選(等于某一值)②.前10個：顯示數據不的最大和最小(可以選擇要顯示的記錄數)③.自定義：可自定義篩選條件(同一個字段的兩個條件可以是“與”也可以是“或”的關系，但不同字段的條件之間都是“與”的關系)④.全部

(2).取消自動篩選：單擊數據清單內的任意單元格/數據/篩選/自動篩選 4.高級篩選

(1).方法：建立條件區域(條件區域與源數據區域之間至少有一個空行或空列)/單擊數據清單內的任意單元格/數據/篩選/高級篩選/選擇結果的位置，數據區域，條件區域，(復制到的位置)/確定

(2).取消高級篩選：數據/篩選/全部顯示 三.排序

1.作用：使記錄按照某種條件進行順序排列顯示 2.分類：單列排序 多列排序

區域排序 3.單列排序：使用工具攔上的“升序”或“降序”按扭 4.多列排序：數據/排序/選擇關鍵字(最多三個依據)5.區域排序：對所選中的區域進行排序/數據/排序/選擇關鍵字/(不一定顯示字段名 6.特定順序排序 四.分類匯總

1.作用：按某一字段對所有記錄進行分類，相同記錄的某些字段進行匯總運算 2.使用

(1).分類：選中一列(分類字段)升或降序排列

(2).匯總：單擊任一單元格/數據/分類匯總/選擇分類字段/選擇匯總方式/選擇匯總項/確定

3.刪除：單擊任一單元格/數據/分類匯總/全部取消 4.分級顯示匯總結果使用左側區域

第十講 圖表和打印

一.圖表

1.創建圖表

插入/圖表(使用工具欄按鈕)/選擇圖表類型/選擇數據區域和系列產生的位置/設置圖表選項/選擇圖表的位置(獨立式和嵌入式)/確定 2.修改圖表

(1).,;,;,;,;,;,;,;,;更改圖表類型：選定圖表/圖表/圖表類型/選擇新類型/確定(2).更改系列位置

①.選定圖表/單擊圖表工具欄上的“按行”或“按列”按鈕 ②.選定圖表/圖表/數據源/選擇

(3).更改圖表選項：選定圖表/圖表/圖表選項/重新設置選項/確定(4).更改圖表位置：選取定圖表/拖動或選定/圖表/位置/ 3.添加、刪除數據系列

(1).修改數據：修改數據庫中的數據，圖表自動更新(2).添加數據：

①.選定圖表/圖表/源數據/單擊“來源”按鈕重機關報選擇數據區域 ②.選定圖表/圖表/添加數據/選擇數據區域/確定

③.選定要添加的單無格/編輯/復制/選定圖表/編輯/粘貼(3).刪除數據

①.只刪除圖表中的數據系列：單擊圖表中的數據系列/DEL ②.數據與圖表系列一起刪除：選定工作表中的數據區域/DELETE 4.美化圖表

圖表由多個對象組合成一個整體，可以通過設置各組成部分來美化圖表 方法：雙擊對象(或右擊)對象：圖表區，繪圖區，網格線，分類軸，數據軸，標題，圖例等 二.打印

1.打印機的添加：若要設置打印選項必須要安裝并連接打印機，若沒有打印機可以通過添加虛擬打印機來實現

2.虛擬打印機的添加：控制面板/打印機/添加打印機 3.頁面設置 文件/頁面設置/(1).頁邊選項卡：設置方向、縮放、紙張大小等

(2).頁邊距選項卡：設置頁邊距、頁眉頁腳的位置、居中方式(3).頁眉/頁腳選項卡：單擊自定義頁眉或頁腳按鈕設置頁眉頁腳

(4).工作表選項卡：打印區域、打印標題及打印選項（如網格線，行號列標）4.分頁(1).自動分頁

顯示自動分頁符：工具/選項/視圖選項卡/選擇“自動分頁符”(2).手動分頁

選定分頁位置/插入/分頁符

分頁符出現在選定行的上方，選定列的左側 5.打印：文件/打印(CTRL+P)

第四篇：會計電算化 教案 第二章

會計電算化教案

項目二 單位會計電算化系統的建設與管理

? 教學目的和學習目標：本項目主要講授會計電算化建設的總體規劃、會計軟件的選擇、會計電算化工作的實施和運行管理四個方面的內容。通過本項目的學習，學生應掌握會計電算化建設的總體規劃原則、內容、崗位分工，并能根據企業的實際情況選擇合適的會計軟件，具備一定的會計電算化工作實施和運行管理的能力。

? 學習重點和學習難點：會計電算化建設的總體規劃的原則；會計電算化的崗位分工；會計軟件的選擇；會計電算化工作的實施；建立完善的會計信息系統運行的管理制度。會計信息系統的核心是如何保證計算機會計系統的正常、安全地運行。建立完善的會計信息系統運行的管理制度尤其重要。

案例導入

上海某超市的經營者從2011年3月份開始，突然發現庫存在一年左右的時間里急劇減少了近400萬元左右的商品。經分析，庫存商品的減少不可能是簡單的商品損耗造成的，也沒有發現有大宗商品被轉移的跡象。警方在檢查了超市的收銀系統后找到了原因。原來就是負責網絡和數據庫的維護員方某，非法在超市的計算機收銀系統植入了漏斗程序。這個程序的特點是收銀員按了幾個鍵后就會自動地刪除20%的營業額，再由收銀員悄悄拿走后進行分贓。

在這個案例中，充分說明了企業實現電算化后，如果系統操作人員缺乏有力的監管措施和必要的會計電算化規章管理制度，就很難避免有關人員利用職務之便行經濟犯罪。因此，在進行會計電算化建設和管理中，在工作中應加強人員職能控制和系統安全控制，加強內部審計、制定電算化系統運行中企業內部操作管理制度、會計數據電子檔案保管制度。

任務一

會計電算化建設的總體規劃

會計電算化的總體規劃，主要是確定單位會計電算化工作在一定時期內所要達到的目標，以及對怎樣合理、有效、分階段地實現這個目標進行規劃。它是單位建設會計電算化系統成敗的關鍵。

一、會計電算化建設總體規劃的原則

二、會計電算化建設總體規劃的內容

(1)確定會計電算化工作的總體目標。(2)確定電算化會計信息系統的總體結構。

(3)會計電算化會計信息系統的硬件配置要求。(4)會計電算化工作目標實現的階段和步驟。(5)會計電算化工作管理體制及組織機構。(6)專業人員的培訓與分工計劃。(7)資金來源及費用預算。

三、會計電算化工作的組織

會計電算化建設最好能建立一個電算化會計工作組織策劃機構來具體負責。機構的主要任務有：制定本單位電算化工作發展規劃，組織電算化會計系統的建立，擬訂電算化會計管理制度，組織會計人員參加計算機應用知識培訓，負責電算化會計系統的測試與運行。

電算化會計工作的組織結構可以分為以下幾種方式：

（一）分散管理方式：在單位的二級或三級管理部門設立會計機構，每個部門相對獨立開展會計核算工作。

（二）集中管理方式：成立計算機信息中心，把電算化會計所包括的管理、開發和使用維護等工作都放在單位信息中心處理。

（三）集中管理下的分散組織方式：單位內部設立專門的機構，統一負責計算機應用規劃工作。

四、會計電算化的崗位分工

會計部門的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位兩大類。

（一）基本會計崗位：會計主管、會計核算、出納、稽核、會計檔案管理等工作崗位。

（二）電算化會計崗位：電算化主管、軟件操作員、審核記賬員、系統維護員、電算審查員、數據分析員、檔案管理員、系統分析人員、系統設計人員、系統程序員等。

任務二

會計軟件的選擇

一、會計軟件的概念

會計軟件是以會計制度為依據，以計算機及其應用技術為技術基礎，以會計理論和會計方法為核心，以會計數據為處理對象，以提供會計信息為目標，將計算機技術應用于會計工作的軟件系統，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。

二、會計軟件的分類

（一）按軟件適用范圍劃分，可分為通用會計軟件和定點開發會計軟件；

（二）按軟件提供方式劃分，可分為商品化會計軟件和非商品化會計軟件；

（三）按提供信息的層次劃分，可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件。

三、商品化會計軟件的選擇

配備會計軟件的方式主要有選擇通用會計軟件、定點開發、選擇通用會計軟件與定點開發相結合三種。

（一）會計軟件所需的計算機硬件和軟件環境

商品化會計軟件對計算機硬件環境的要求，主要是指對計算機硬件配置的要求。商品化會計軟件軟件環境的要求，主要是指對操作系統（Windows、Mac）、數據庫的要求。

（二）會計軟件功能

購買會計軟件應該從本單位的實際需要出發，從下面三方面考察：

1.會計軟件的行業特點：企業單位所在行業不同，會計核算的要求也有所不同，應選擇適合本行業特點的會計軟件。

2.滿足會計核算與會計管理的特別需要。

3.會計電算化工作發展的需要。能滿足企業發展，合并、分立等變更處理的需要

（三）會計軟件的操作方便性：對會計軟件的操作方便性進行考查和評價應該從以下幾個方面進行：

（1）會計軟件的操作是否便于學習。

（2）會計軟件的操作是否簡單方便。

（四）會計軟件的安全可靠性：考查會計軟件的安全可靠性主要從以下幾個方面進行。

1.完備性

2.有效性

3.合理性和實用性

（五）會計軟件使用手冊的通俗易懂性：在購買會計軟件前，還需對會計軟件使用手冊的通俗易懂性進行評價。會計軟件廠家是否能夠提供通俗易懂的會計軟件使用手冊，也是選擇會計軟件所要考慮的重要因素之一。

（六）會計軟件售后服務的可靠性：會計軟件售后服務的可靠性對用戶來說是至關重要的，考查會計軟件售后服務的可靠性可從以下幾方面進行。

1.會計軟件公司的日常維護和用戶培訓；

2.版本升級

3.二次開發

四、選擇商品化會計軟件應注意的問題

（一）要注意購買原版的會計軟件 ；

（二）應購買經過財政部門評審的商品化軟件；

（三）應注意商品化會計軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求；

（四）應注意廠家提供的文檔資料的質量優劣。

任務三 會計電算化工作的實施

一、會計軟件的試運行

（一）試運行的目的：會計軟件的試運行是指會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程，主要目的如下。（1）檢查核算結果的正確性。（2）檢查核算方法的正確性。（3）檢查人員分工的合理性。（4）提高軟件操作的熟練性。

（5）建立比較完善的電算化內部管理制度。

（二）人機并行的方法

通過進行手工與計算機結果的雙向對比檢驗，能夠考查會計軟件數據處理的正確性，能夠考查相關人員的操作熟練程度和業務處理能力，并通過實踐，進行電算化內部管理制度的建立。它的順利進行，是此后一定階段會計電算化系統持續正常運行的前提。

試運行的時間一般為3~6個月，最好能跨越一個會計，在試運行階段前期應以人工為主，計算機為輔，后期逐漸以計算機處理為主。

任務四 會計電算化的運行管理

一、建立內部控制制度：

為了對電算化會計信息系統進行全面管理，保證會計信息系統安全、正常運行，在企業中應切實做好會計信息系統內部控制，以及操作管理、會計檔案管理等工作。

二、建立崗位責任制：

《會計電算化工作規范建設》中提出了建立會計電算化崗位責任制原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。”

三、建立完善的管理制度

管理工具的變化必然導致內部控制和管理制度的變革，新的工作規程和管理制度的建立是保證會計信息系統安全運行的必要條件。

（一）會計電算化操作管理制度

（二）建立計算機硬件、軟件和數據管理制度

（三）建立電算化會計檔案管理制度

四、會計電算化的維護

（一）系統維護的類型

（1）正確性維護

（2）適應性維護

（3）完善性維護

（二）系統維護的內容

（1）硬件設備維護

（2）數據文件維護

（3）代碼系統維護

（4）軟件維護

本章小結

電算化會計信息系統的實施與管理是企業信息化建設工作的一個重要方面。制定會計電算化工作規劃，隊伍的組織、機構的設置、條件的準備、具體實施要求，這樣可以使會計電算化工作有正確的目標和具體的工作安排。

從會計軟件所具備的功能，選擇合適的會計核算軟件，為保證會計電算化工作順利開展奠定了基礎。

會計信息系統的核心是如何保證計算機會計系統的正常、安全的運行。建立完善的會計信息系統運行的管理制度尤其重要。

思考題

1、結合實際，談談選擇商品化會計軟件應當主要考慮哪些因素？

2、會計電算化的實施過程是什么？

3、電算化會計系統的人員有哪幾類？各類包含的人員及其職責是什么？

第五篇：《電算化會計》教案(三) 文檔

《電算化會計》備課教案

23、試將“本年累計”欄的數據顯示格式修改為“本月數”欄的顯示格式。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“數據”按鈕進入格式狀態。(2)單擊菜單[格式]--[單元屬性]；或單擊鼠標右鍵，選擇 [單元屬性]。(3)單擊“數字格式”中“逗號”選項。(4)單擊“確認”按鈕。(5)單擊“格式”按鈕進入數據狀態。(6)完成。

24、打開文件名為“profit.rep”的報表文件。

─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[文件]--[打開]。(2)a、雙擊文件名“profit”，或在文件名處輸入“ profit.rep”；然后單擊“打開”按鈕，到最后一步。b、單擊文件名“profit”，到第三步。(3)單擊“打開”按鈕。(4)操作正確，呈現此屏幕。

25、取消2003年8月份總賬中的結賬工作（即反結賬）。其中主管口令為1。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“期末”菜單。(2)單擊“結賬”。(3)敲擊組合“Ctrl+shift+F6”鍵。(4)輸入口令“1”。(5)單擊“確認”按鈕。(6)單擊“取消”按鈕。

26、以出納員周民的身份查找明光公司2003年1月份所有未記賬付款憑證，并取消其中0002號付款憑證的出納簽字。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“出納簽字”。(3)選擇憑證類型：“付款憑證”。(4)單擊“確認”。(6)單擊選擇0002號付款憑證，單擊“確定”，或直接雙擊選中該憑證。(8)單擊“出納”/“取消簽字”或工具欄“取消”按鈕。(9)單擊“退出”。

27、在總賬系統明光公司賬套中賦予操作員馮波轉賬憑證的錄入和查詢操作權限。

─── 操作步驟 ───(1)點擊“總賬”。(2)單擊“設置”。(3)單擊“數據權限分配”。(4)進入“權限瀏覽”對話框。(5)單擊選中用戶“馮波”。(6)單擊“業務對象”，選擇“憑證類別”選項。(7)單擊“操作”/“授權”命令或直接單擊工具欄上的“授權”按鈕，或按F5鍵。(8)打開“記錄權限設置”對話框。(9)從“禁用”欄內選中“轉賬憑證”選項，單擊“>”鍵或直接雙擊該選項，將其添加到“可用”欄。(10)單擊“保存”按鈕，再單擊“確定”。(11)單擊“×”鍵退出“記錄權限設置”對話框。(12)單擊“退出”。(13)回到“總賬”菜單。

28、以01陳明身份，密碼“1”，進入賬套[888]陽光股份有限責任公司的企業門戶，建立供應商分類體系，基本信息如下類別編碼 類別名稱 1 工業企業 2 商業企業 3 其他企業 ─── 操作步驟 ───(1)單擊“開始”菜單(2)指向“程序”。(3)指向“U8管理軟件[V8.50]”。(4)單擊“企業門戶”。(5)輸入操作員“陳明”或“01”。(6)輸入密碼“1”。(7)雙擊“基礎檔案”圖標。(8)雙擊“供應商分類”。(9)單擊“增加”按鈕(10)輸入類別編碼“1”(11)輸入類別名稱“工業企業”(12)單擊“保存”按鈕(13)輸入類別編碼“2”(14)輸入類別名稱“商業企業”(15)單擊“保存”按鈕(16)輸入類別編碼“3”(17)輸入類別名稱“其他企業”(18)單擊“保存”按鈕(19)單擊“退出”按鈕

29、為888賬套設置總賬系統憑證控制參數，補充并更改以下部分參數設置，其余默認系統設置。?要進行支票控制； ?不允許修改、作廢他人填制的憑證； ?憑證審核時控制到操作員； ?出納憑證必須經由出納簽字； ?憑證必須經由主管會計簽字。

─── 操作步驟 ───(1)“設置”-“選項”中單擊“編輯”按鈕(2)單擊“支票控制”復選框(3)單擊“允許修改、作廢他人填制的憑證”復選框(4)單擊“出納憑證必須經由出納簽字”復選框(5)單擊“憑證必須經由主管會計簽字”復選框(6)(7)單擊“憑證審核控制到操作員”復選框(8)單擊“設置”菜單(9)單擊“選項”（先做）(10)單擊“確定”按鈕

30、在明光公司賬套中刪除不需用的“其他”項結算方式

─── 操作步驟 ───(1)顯示總賬菜單。(2)單擊“設置”。(3)單擊“結算方式”，進入“結算方式”對話框。(4)單擊選中“301－本票”。(5)單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕，或按Del鍵。(6)進入“警告信息”對話框。(7)單擊“是”，刪除該項信息，回到結算方式對話框。(8)光標定位在“302 匯票”上，單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕，或按Del鍵，進入“警告信息”對話框。(9)單擊“是”，刪除該項信息。(10)光標定位在“其他”項，單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕，或按Del鍵進入“警告信息”對話框。(11)單擊“是”，刪除該項信息。(12)單擊“退出”，回到總賬菜單

31、卸載“用友ERP-U8“管理軟件。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“開始”/“設置”/“控制面板”。(2)單擊“添加或刪除程序”。(3)單擊選擇“用友ERP-U8”。(4)單擊“更改/刪除”按鈕。(5)單擊“是”。(6)選擇“刪除”，單擊“下一步“。(7)單擊“是”。(8)單擊“完成”。

32、設置A1：D1區域的背景色為“白色”。

─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[格式]--[單元風格]；或右擊A1：D1區域，出現菜單，單擊[單元風格]。(2)單擊“背景色”選擇按鈕。(3)單擊“白色”。(4)單擊“確認”按鈕。(5)操作正確，呈現此屏幕。

33、在總賬系統中查詢2003年12月份未記賬憑證。

─── 操作步驟 ───(1)指向“財務會計”。(2)指向“總賬”。(3)單擊“總賬”。(4)選中操作員“demo”。（多余）(5)輸入操作員“陳明”或“01”。（多余）(6)密碼輸入“1”（多余）(7)單擊“確定”按鈕（多余）(8)單擊“憑證”菜單(9)單擊“查詢憑證”輸入2003年12月份(10)單擊“未記賬憑證”單選按鈕(11)單擊“確認”按鈕(12)單擊“確定”按鈕(13)單擊“退出”按鈕

34、在總賬系統中設置項目目錄。基本信息如下： ?項目核算大類為成本對象； ?項目名稱為成本對象； ?項目級次為1級，1位； ?增加項目欄目為備注,類型：文本；長度：20。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“設置”菜單(2)單擊“增加”按鈕，或單擊“編輯”菜單(3)單擊“成本對象”單選按鈕（容易錯不能手工輸入）(4)單擊“下一步”按鈕(5)單擊“下一步”按鈕(6)單擊“增加”按鈕(7)(8)單擊“編碼方案”(9)單擊“項目目錄”(10)單擊“增加”(11)指向“增加”(12)在標題7對應欄，輸入“備注”(13)雙擊類型7對應欄(14)單擊“整數”下拉列表三角按鈕(15)指向“文本”(16)單擊“文本”(17)單擊長度7對應欄(18)單擊“完成”按鈕(19)單擊“退出”按鈕，或單擊“×”按鈕

35、對已審核的憑證進行記賬處理。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“憑證”菜單”。(2)單擊“記賬”(3)單擊“全選”按鈕，或單擊類別是現收“記賬范圍”的輸入欄(4)單擊“下一步”按鈕。(5)單擊“下一步”按鈕(6)單擊“記賬”按鈕(7)單擊“確認”按鈕(8)單擊“確定”按鈕

36、在第一張表頁后追加一張表頁，再在追加表頁中，調入1999年2月的《資產負債表》

─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[編輯]--[追加]--[表頁]。(2)單擊“確認”按鈕。(3)單擊“第2頁”。(4)單擊菜單[數據]--[關鍵字]--[錄入]。(5)“年”處輸入“1999”，“月”處輸入“2”，然后，單擊“確認”按鈕。(6)單擊“Y”按鈕。(7)操作正確，呈現此屏幕。

37、在總賬系統中，采用直接輸入公式法，設置“攤銷報刊雜志費”的自定義轉賬分錄。基本信息如下： ?轉賬序號：01； ?轉賬說明：攤銷報刊雜志費 ?憑證類別：轉賬憑證 ?會計分錄：借：管理費用-辦公費（550202）貸：待攤費用（1301）?借、貸方計算公式：QC(1301,年,借)/12

─── 操作步驟 ───(1)單擊總賬中的“期末”菜單(2)單擊“轉賬定義”下的自定義轉賬(3)單擊“增加”按鈕(4)在談出對話框窗體中的“轉賬序號”框中輸入“01”(5)在轉賬說明中輸入“攤銷報刊雜志費”(6)單擊“轉賬類別”下拉列表選擇“轉 轉賬憑證”(7)單擊“確定”按鈕(8)按Enter鍵或單擊“科目編碼”輸入“550202”(9)雙擊“方向”輸入欄選擇“借”(10)單擊“金額公式”輸入欄輸入公式“QC(1301,年,借)/12”(11)按Enter鍵或單擊“增行”按鈕(12)單擊“科目編碼”輸入“1301”(13)雙擊“方向”輸入欄選擇“貸”(14)按Enter鍵或單擊“金額公式”輸入“QC(1301,年,借)/12”(15)單擊“保存”按鈕(16)單擊“退出”按鈕，或單擊“×”按鈕

38、設置操作員王晶具有現金和銀行存款科目的查賬及制單權限

─── 操作步驟 ───(1)總賬-設置-數據權限分配 單擊“數據分配權限”(2)單擊用戶“02王晶”(3)單擊“確定”按鈕（多余）(4)單擊“×”按鈕（多余）(6)單擊“授權”按鈕，或單擊“操作”菜單(7)單擊“>”按鈕，或雙擊“現金”或按住shift鍵單擊“現金”(8)單擊“>”按鈕，或雙擊“銀行存款”(9)單擊“保存”按鈕(10)單擊“>”按鈕（多余）(11)單擊“設置”菜單（多余）(12)按住shift鍵單擊“銀行存款”（多余）(14)指向“授權（多余）”(15)單擊“授權”（多余）

39、設置總賬系統中明細賬（日記賬，多欄賬）的打印方式為按年排頁，請進行相應控制參數設置。

─── 操作步驟 ───(1)單擊系統菜單。(2)單擊設置。(3)單擊選項。(4)單擊“編輯”然后再點擊“賬簿”按鈕。(5)單擊“按年排頁”選項。(6)單擊“確定”按鈕

40、明光公司對“4105－制造費用”科目實行分部門核算。2003年1月31日，預提一車間固定資產修理費4000元。請根據上述經濟業務在總賬系統中填制摘要為“預提固定資產大修理費”的記賬憑證，附單據1張。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“填制憑證”。(4)單擊“制單”/“增加憑證”或工具欄“增加”按鈕或按F5鍵。(5)轉賬憑證，日期2003年1月31日(6)輸入附單據數：1 摘要：預提固定資產大修理費(7)在科目欄直接輸入科目編碼“4105”或科目名稱“制造費用”，或者單擊科目參照鈕選擇該科目。(8)回車。(10)輸入“201”或“一車間”，或者單擊參照鈕選擇該部門。(11)單擊“確認”。(12)輸入借方金額：4000 回車，默認摘要。(13)在科目欄直接輸入科目編碼“219101”或科目名稱“修理費”，或者單擊科目參照鈕選擇該科目。(14)輸入貸方金額：4000 單擊“保存”。(15)單擊“確定”。(16)單擊“退出”。(17)單擊“退出”。

41、會計周民在審核2003年1月份0002號轉賬憑證時發現該憑證有錯，進行標錯處理。─── 操作步驟 ───(1)單擊“審核憑證”。(3)選擇憑證類型：“轉賬憑證”。(4)輸入憑證號“0002”或“2”，單擊“確認”。(5)單擊“確定”。(7)單擊“審核”/“標錯”或工具欄“標錯”按鈕。(8)單擊“退出”。(9)；

42、在總賬系統中查詢2002年8月份銀行日記賬，聯查8月4日“銀付-0003”憑證以及銀行存款總賬。

─── 操作步驟 ───(1)指向“財務會計”。(2)指向“總賬”。(3)單擊“總賬”。(4)單擊“出納”菜單(5)單擊“銀行日記賬”(6)單擊“確定”按鈕(7)選中“8月4日憑證號數銀付-0003”的記錄(8)單擊“憑證”按鈕(9)單擊“下張”按鈕(10)單擊“退出”按鈕(11)單擊“總賬”按鈕（多余）(12)單擊“退出”按鈕（多余）(13)單擊“退出”按鈕（多余）

43、在總賬系統中，2002年8月份，對客戶“昌德醫藥”的“113101應收人民幣”科目的往來賬進行兩清處理。輸出時需要顯示已兩清業務，并進行兩清平衡檢查。

─── 操作步驟 ───(1)單擊“賬表”菜單。(12)單擊“客戶”參照按鈕。(13)單擊“客戶往來輔助賬”。(14)單擊“客戶往來兩清”。(15)單擊“科目”下拉列表三角按鈕。(2)單擊“113101應收人民幣”。(3)雙擊客戶編碼001“昌德醫藥”，或單擊“返回”按鈕。(18)單擊“顯示已兩清”復選框。(4)單擊“截止月份”下拉列表三角按鈕。(5)指向“2002.08”。(19)單擊“確定”按鈕。(6)單擊“自動”按鈕。(7)單擊“返回”按鈕。(8)單擊“檢查”按鈕。(10)單擊“確定”按鈕。(11)單擊“退出”按鈕，或單擊“×”按鈕。(16)指向“113101應收人民幣”。（多余）(17)單擊“2002.8”。（多余）(20)單擊“開始”菜單。（多余）(21)指向“程序”。（多余）(22)指向“U8管理軟件[V8.50]”。（多余）(23)指向“財務會計”。（多余）(24)指向“總賬”。（多余）(25)單擊“總賬”。（多余）(26)輸入密碼“demo”。（多余）(27)單擊“確定”按鈕。（多余）

44、設置結算方式。基本信息如下：編碼 結算方式 票據管理標志 202 轉賬支票 √ 3 商業匯票

─── 操作步驟 ───(1)單擊“設置”菜單。/結算方法(2)單擊“增加”按鈕，或單擊“編輯”菜單。(3)刪除結算方式編碼201的“1”。(4)輸入數字“2”。(5)單擊“保存”按鈕。(6)刪除結算方式編碼202。(7)輸入數字“3”。(8)單擊“保存”按鈕。(10)單擊“結算方式”。(11)指向“增加”。(12)指向“增加”。(13)按Enter鍵或按Tab鍵或將光標置于“結算方式名稱”框中。(14)輸入“轉賬支票”。(15)按Enter鍵或按Tab鍵或將光標置于“結算方式名稱”框中。(16)輸入“商業匯票”。(17)單擊“是否票據管理”復選框。(18)單擊“退出”按鈕，或單擊“×”按鈕；

45、明光公司（100賬套）相關財務制度規定:

1、記賬憑證的修改及作廢處理必須由制單人本人進行；

2、操作員對記賬憑證的審核權限由會計主管進行具體限定；

3、收、付款憑證在登賬前必須經由出納簽字。請據此對總賬相關參數進行設定。

─── 操作步驟 ───(1)在總賬系統中，單擊“設置”/“選項”命令，打開“選項”對話框。(2)單擊“編輯”按鈕。(3)進行憑證參數設置： a、去除“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項。b、選擇“憑證審核控制到操作員”選項。c、選擇“出納憑證必須經由出納簽字”選項。(4)單擊“確定”按鈕。