第一篇：10個優化時間管理的方法

10個優化時間管理的方法【轉】

原文：How to Have a 36 Hour Day

你經常聽人說“真希望一天能多幾個小時”或者類似的話嗎？當然，現實中我們每天只有24小時。這么說吧，人和人怎樣度過這24個小時是完全不同的。到現在這樣的說法已經成了陳詞濫調，但我們的24小時和Thomas Edison與Mother Theresa曾擁有的相同，和Oprah Winfrey與Bill Gates 今天擁有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way

that you use it.”。

但是，我們怎么讓一天多于24小時呢？

不可能？我不同意。我們不可能有多于24小時的實際時間，但很可能有多一些實用的時間。實際上，如果做一些相關的簡單事務，我認為一天可能有36小時的實用時間。廢話少說，如下是我的“一天36小時規則”。

這是一個有關節約時間的列表，你可能想到過也可能沒有。遵循一部分規則，你很可能每天多出幾個小時來。全部遵循這些規則，你會發現手頭的時間很寬裕。這是個吸引人的話題，不是嗎？這里的10個方法可以徹底改變你的生活，空余出那些你原以為無法節約的時間。

『一天36小時規則1：調整睡眠』

有些人每天只睡3到5個小時就可以（真讓人羨慕），但另外一些人需要多于9小時才感覺休息好了。當然一部分原因是遺傳和環境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下：

每天定時起床：我是從Steve Pavlina的很棒的blog知道這個方法的。我試了一下就迷上它了。這個方法很簡單，只要讓你的鬧鐘每天早晨定時響起來就好了。鬧鐘響了就起床，晚上困了再睡覺，不困就別上床。Steve說這個辦法每周可以節約10到15個小時，我覺得他完全正確。

讓你的臥室安靜幽暗：很多人在臥室活動，光線亮聲音吵。應該盡量減少臥室的音量（如果你的公寓或鄰居很吵，試試空氣凈化器或者白噪聲發生器）。逐步減少或消除睡覺時臥室的光線（厚的窗簾或者深色的材料效果很好）。還要盡可能的把帶來刺激的東西（比如電視）拿出臥室。

體驗小睡（polyphasic sleep）：小睡是一種將一天的睡眠降低到2至5小時的方法。我沒有嘗試過所以不知道是否可行，不過你可以再去Steve的blog看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。

優化睡眠節約的時間 ＝ 約1.5小時

『一天36小時規則2：優化食譜』

人在消化和排泄上花費的能量要比其他多的多。以飲食形式進入人體的一切直接影響了人的精力，同時也影響必要的睡眠時間。幾年前我特別胖，每天吸收大量卡路里和蛋白質。結果呢？我需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時

（大運動量也沒效果）。

現在的我正相反，我更合理（也更正確）的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯，我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進，但它已經在我每一天每一個小時里改變著我。

優化食譜節約的時間 ＝ 約1.5小時

『一天36小時規則3：多線工作』

多線工作，看起來很正確。如果同時能做兩件事，那一天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎？一位在路上開車同時又打著電話的女士，可能不是多線工作的好例子。

不過我要說，如果做的好，多線工作是節約時間的最佳途徑。邊打電話邊進行“不費腦”的活動是個好方法。對大多數人，洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動。為什么不在這同時打個電話，起到一石二鳥的作用呢？記住，收發郵件和看電視不是“不費腦”活動。而且，沒什么事情比和一個心不在焉的家伙打電話更讓人討厭的了。

另一個多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時的活動里。要追上一個朋友，用慢跑的方法，同時也就完成了日常的運動。我讀書或者坐在電腦前的時候經常伸懶腰，我有一個鍛煉用的球，收郵件的時候拿出來玩玩，有點兒BT不過對我很有效。

有成千上萬的辦法，它們都能使你在日常事務過程中鍛煉身體。這絕對是個提高效率并且保持好體型的好辦法。

多線工作節約的時間 ＝ 約2小時

『一天36小時規則4：使自己井然有序』

你真應該讓自己變得有條理，因為它節約時間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略，我發現其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效，因為它能讓你從雜亂的小事中解脫出來，釋放你的“精神內存”，讓你有時間思考更重要的事情，提高創

造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪個最好，但我認為重要的是我們都應該采用一個這樣的方法，那樣的話，像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會消耗

我們丁點的腦細胞。

同樣，關于GTD也有成千上萬的方法。了解這些方法的投資很大程度上是值得的。你不但會變得更積極，也會變得輕松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的時間。

使自己井然有序節約的時間 ＝ 約2小時

『一天36小時規則5：提高打字速度』

在這個電腦時代，鍵盤是我們交流的主要形式。我估計一個人每天平均打字1到2小時，這是個毫無根據的猜想。打字，可能是發郵件、聊天、寫備忘錄、寫報告等等。有些人可能多些，有些人則可能不到。所以假設人均1.5小時。

那么假設你現在每分鐘輸入40個單詞，如果提高到60個，拿就節約了33%的打字時間。提高到80個每分鐘就節約了50%。可能每天能節約半小時甚至45分鐘。這樣下來，一年十年（別說一輩子）能省下巨量的時間。

讓人驚訝的是一方面我們在工作上花錢買一些有用的軟件，另一方面很多人還不會盲打。這讓我發瘋。打字越快交流就越簡單明了。鍵盤使你和這個世界交流和分享。

我強烈建議大家花點時間（每天幾分鐘）來提高打字速度。我用過一個軟件TypingMaster，我也很喜歡。它很容易使用，甚至可以設置為追蹤你的實時打字，這樣它就會把你常漏掉的字詞加入特別訓練里。這對于每天的打字訓練來說

很節約時間。

提高打字速度節約的時間 ＝ 約0.75小時

『一天36小時規則6：提高閱讀速度』

和打字一樣，提高閱讀速度同樣會提高效率和節約時間。人和人不同，但是平均下來我們每天都要閱讀一到兩個小時。無論是早報、郵件、工作學習的文章或者是暢銷書，這個時代需要我們不停的閱讀。

事實是，大多數人的閱讀習慣不夠好。他們閱讀速度慢，經常為了了解某些東西反復閱讀。結果是要么不再讀（讀的太慢又無法領會內容只會讓你不舒服），要么是在閱讀上花了不必要的時間。

和打字一樣，又多種方法提高閱讀能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好閱讀的一個原因是，當閱讀時我們完全處于被動。大腦在活躍的時候更容易集中精力，做到這點最好的辦法時記筆記。讀書的時候做標記，劃出段落、快速記筆記等等。你會發現自己的理解跟上了閱讀速度（即使除了做標記的時間）。做標記的另一個重要作用是以后你回過頭再讀的時候，可以更加快速高效。

提高閱讀速度節約的時間 ＝ 約0.75小時

『一天36小時規則7：使用音頻學習』

我開始LearnOutLoud.com的學習過程，可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實可以增加時間。同樣，也使你對那些過去浪費掉的低效率的時間充滿樂趣和充實感。

使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書，包括完整版的My Life（克林頓）和The World is Flat（Thomas Friedman），這些書我永遠沒時間坐下來讀。同樣，我還通過podcast“參加”了一些會議。

感謝iPod和其他一些MP3播放器，否則用音頻學習就沒這么容易了。我喜歡做的一件事是，出去跑步同時聽一些podcast或者有聲書。這對身體和頭腦都是一個鍛煉。

我堅信今后幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少，一點點讀自己需要的信息會消耗更多的時間。聽是個絕好

辦法，同樣會影響你的生活。

使用音頻學習節約的時間 ＝ 約1.5小時

『一天36小時規則8：善用軟件』

選擇正確的軟件能節約大量時間。當然，不是所有軟件都會節約你的時間，有些就很耗時間，比如掃雷：）有些軟件能給你每天、沒月增加不少時間，下面是我發現的幾個：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾軟件），清理垃圾郵件很浪費時間，所以用軟件清除它們是很值得的。當然也可以選擇GMAIL這樣的郵件系統，它本身的過濾機制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成為獲得信息的最佳途徑，通過聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。Bloglines甚至支持手機版本，很方便吧。

善用軟件 節約的時間 ＝ 約0.5小時

『一天36小時規則9：看電視的時間減半』

有研究表明人均看電視時間是每天四小時。每天忙忙碌碌，居然花多于四個小時看電視？

我不否定所有電視節目，肯定有些節目能讓人娛樂一下休息一下，但我不能理解一個人可以花一生中大部分時間，只是為了大多數時候沒意義的事情。一年半前我取消了有線電視服務。注意一下自己在看什么節目，還有為什么看？如果你一天看四個小時，那減半就節約了兩小時。重復一下，我認為有好節目而沒有那么多好節目。

看電視的時間減半 節約的時間 ＝ 約2小時

『一天36小時規則10：向別人求助』

最后的規則是找人幫助自己。這與你的工作還有收入有關，假如你是500強公司的CEO你很容易找手下做這做那，又

不用付錢。不過，其他人呢？

首先，人們是樂于幫助你的，別不信。如果要搬家，何不找朋友來幫忙，那樣會省不少力氣。

另一個可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作，那你可以找一些英語不好需要幫助的人，作為交換對方幫你做清掃。這樣你節約了時間，對方也受益，結果是雙贏。

這樣的機會很多只要你努力發現。當然有人求助的時候也要樂于幫忙，這對于節約的時間來說不是問題，不是嗎？

另外有更好的省時辦法。網上有很多免費或者收取少量費用的服務可以幫你，技術問題我貼到到Experts Exchange，很快就可以得到答案。非技術問題可以找Google Answers這樣的服務，收取少量費用但是你會發現，和節約的時間相

比是很值得的。

當然還有成千上萬的論壇，那里的會有人免費為你解答問題。

向別人求助 節約的時間＝約0.5小時

把這些加起來，每天就可能會有12個小時。當然你會有不同的看法，不過我希望能試驗一下。時間是這個星球上最珍貴的商品，在一些方面節約時間那你就可以花時間去作其他的事，那些對你最重要的，有目的的和感到高興的事。如

果大家都這么做，也許，會改變世界。

第二篇：倉庫貨位優化管理方法

倉庫貨位優化管理方法

傳統的倉庫作業管理常常把貨品放在貨品到達時最近的可用空間或不考慮商品動態變化的需求和變化了的客戶需求模式，沿襲多年習慣和經驗來放置物品。傳統型倉庫貨品布局造成流程速度慢、效率低以及空間利用不足。然而，現代物流尤其是在供應鏈管理模式下的新目標是: 用同樣的勞動力或成本來做更多的工作；利用增值服務把倉庫由資金密集轉化成勞動力密集的行業；減少定單履行時間，提供更快捷，更周到的服務。

一種與所謂的“倉庫關鍵業績指標(Warehouse Key Performance Indicator)”，即生產率、運送精度、庫存周轉、入庫時間、定單履行時間和存儲密度緊密關聯的貨位優化管理（Slotting Optimization）已經被提出。貨位優化管理是用來確定每一品規的恰當儲存方式，在恰當的儲存方式下的空間儲位分配。貨位優化管理追求不同設備和貨架類型特征、貨品分組、貨位規劃、人工成本內置等因素以實現最佳的貨位布局，能有效掌握商品變化，將成本節約最大化。貨位優化管理為正在營運的倉庫挖掘效率和成本，并為一個建設中的配送中心或倉庫提供營運前的關鍵管理作準備。

由于很少的倉庫管理軟件系統(WMS)和計算機系統能夠支持儲位優化管理，因此當前大約80%的配送中心或倉庫不能夠進行正確的貨位優化。究其原因主要在于基礎數據不足，MIS資源尚不能支持，沒有正確的貨位優化軟件和方法。針對倉庫現代化的實際需求，若干家有實力的專業軟件公司已成功開發出倉庫貨位優化管理軟件。軟件通過對貨品的批量、體積、質量控制、滯銷度、日揀取量、日進出量等數據進行分析與計算，分析中結合各種策略，如相關性法則（Correlation），互補性法則(Complementary)，相容性法則(Compatibility)等進行貨位優化，從而大幅度降低貨品布局的成本。

無論是商用軟件或自行開發的應用軟件，貨位優化必須具有以下基本功能：

● 根據內置貨品屬性或自定義屬性將貨品分組；

● 評估建議每一貨品的最佳貨位和可用貨位；

● 在貨品分類及屬性發生變化的情況下調整設施的狀態；

● 將倉庫從低效率狀態轉化為功能性優化狀態所需的移動執行配置；

● 三維圖形化或數字化的分析結果輸出;

進行貨位優化時需要很多的原始數據和資料，對于每種商品需要知道品規編號、品規描述、材料類型、儲存環境、保質期、尺寸、重量、每箱件數、每托盤箱數等，甚至包括客戶定單的信息。一旦收集到完整的原始數據后，選用怎樣的優化策略就顯得尤為重要了。調查表明應用一些直覺和想當然的方法會產生誤導，甚至導致相反的結果。一個高效的貨位優化策略可以增加吞吐量，改善勞動力的使用，減少工傷，更好地利用空間和減少產品的破損。以下一些貨位優化的策略可供參考選擇。

● 周期流通性的貨位優化。根據在某段時間段內如年、季、月等的流通性并以商品的體積來確定存儲模式和存儲模式下的儲位。

● 銷售量的貨位優化。在每段時間內根據出貨量來確定存儲模式和空間分配。

● 單位體積的貨位優化。根據某商品的單位體積，如托盤、箱或周轉箱等的容器和商品的體積來進行劃分和整合。

● 分揀密度的貨位優化。具有高分揀密度的商品應放置在黃金區域以及最易揀選的揀選面。

通常貨位優化是一種優化和模擬工具，它可以獨立于倉庫管理系統WMS進行運行。因此，綜合使用多種策略或交替使用策略在虛擬倉庫空間中求得滿意效果后再進行物理實施不失為一種較好的實際使用方法。

貨位優化的計算很難用數字化公式和數字模型予以描述，通常是利用一些規則或準則進行非過程性的運算。規則在計算中對數據收斂于目標時起到了約束的作用。大多數規則是通用的，即使一個普通倉庫也不允許商品入庫時隨機或無規劃地放置。而不同的配送中心或倉庫還會根據自身的特點和商品的專門屬性制定若干個特殊的規則。例如支持藥品零售的配送中心會把相類似的藥品分開存放以減少揀選的錯誤機會，但存放非藥類時會按同產品族分類放在一起。

規則一：以周轉率為基礎法則。即將貨品按周轉率由大到小排序，再將此序分為若干段（通常分為三至五段），同屬于一段中的貨品列為同一級，依照定位或分類存儲法的原則，指定存儲區域給每一級貨品，周轉率越高應離出入口越近。

規則二： 產品相關性法則。這樣可以減短提取路程，減少工作人員疲勞，簡化清點工作。產品的相關性大小可以利用歷史訂單數據做分析。

規則三： 產品同一性法則。所謂同一性的原則，指把同一物品儲放于同一保管位置的原則。這樣作業人員對于貨品保管位置能簡單熟知，并且對同一物品的存取花費最少搬運時間時提高物流中心作業生產力的基本原則之一。否則當同一貨品散布于倉庫內多個位置時，物品在存放取出等作業時不方便，就是在盤點以及作業人員對料架物品掌握程度都可能造成困難。

規則四： 產品互補性原則。互補性高的貨品也應存放于鄰近位置，以便缺貨時可迅速以另一品項替代。

規則五： 產品相容性法則。相容性低的產品不可放置在一起，以免損害品質。

規則六： 產品尺寸法則。在倉庫布置時，我們同時考慮物品單位大小以及由于相同的一群物品所造成的整批形狀，以便能供應適當的空間滿足某一特定要求。所以在存儲物品時，必須要有不同大小位置的變化，用以容納不同大小的物品和不同的容積。此法則可以使物品存儲數量和位置適當，使得撥發迅速，搬運工作及時間都能減少。一旦未考慮存儲物品單位大小，將可能造成存儲空間太大而浪費空間，或存儲空間太小而無法存放；未考慮存儲物品整批形狀亦可能造成整批形狀太大無法同處存放。

規則七： 重量特性法則。所謂重量特性的原則，是指按照物品重量不同來決定儲放物品于貨位的高低位置。一般而言，重物應保管于地面上或料架的下層位置，而重量輕的物品則保管于料架的上層位置；若是以人手進行搬運作業時，人腰部以下的高度用于保管重物或大型物品，而腰部以上的高度則用來保管重量輕的物品或小型物品。

規則八： 產品特性法則。物品特性不僅涉及物品本身的危險及易腐蝕，同時也可能影響其他的物品，因此在物流中心布局時應考慮。

規則可以根據共性和個性的特點來制定，比如藥品倉庫必須符合GSP規定的要求。當規則制定后，規則間的優先級也必須明確。

通過進行貨位優化能夠實現在少量的空間里可有更多的分揀面。對于流通量大的商品應滿足人體工程需求和暢通便捷的通路以提高營運效率；而對于那些周轉不快的商品希望通過優化后占據很少的空間以致在小的面積中有更多種商品可以來分揀，從而減少揀選的路程。簡言之，提高工效、空間利用率最終降低成本。

一些倉庫管理軟件系統（WMS）帶有貨位優化模塊，例如 MT(Slotting Optimization), EXE(Exceed Optimize), McHugh(DLx Slotting), Intek(Warehouse Librarian)等，若干獨立的軟件有FlowTrak(Stramsoft), Opti-Slot(Descartes)以及Easy Profiler(Woodlock Software)等。盡管貨位優化開發工作是一個較有難度的課題，但是國內物流業的先行者已經看到了這一工作在提高管理和潛在利潤挖掘上的作用，正通過不懈的努力以縮小與世界水平的差距。

第三篇：中小學生的學習時間管理方法

中小學生的學習時間管理方法

我一直覺得現在的中小學生很可憐。什么都要學，什么都要比。說是下午3點左右就放學了，卻每晚還是要到11點至12點才能上床睡覺。因為六點前通常在校外上各種培訓課，興趣課，回到家吃過晚餐開始寫作業。家長也很郁悶，除了知道小孩作業多以外，也不知道小孩在做什么。有些家長說，好像不管孩子的作業有多少，他總能拖到這個點。

有些家長在小孩寫作業時候會時不時去關注一下，給點指導，加快作業完成時間，有些家長只會吼叫，“你搞快點行不行？11點啦，還睡不睡的？”，“你上課有沒有聽講呀？這么多不會做，笨S了”！“不做完不許睡！”

大多數家長都知道自己對小孩的態度是有問題的，但就是改不過來，看著小孩做作業太慢就一肚子火控制不住。其實，家長可以想像一下自己在工作中，是不是也常常遇到想故意“拖”時間，或者不會做而延長時間，或者不想被掛上“能者多勞”的名聲多做事情而故意“拖”時間等問題？這個時候，你們一般是怎么想的怎么做的呢？同時，這個時候，你們的老板又是怎么對待你們的呢，你們又希望老板怎么對你們呢？

讓我們來想像一下，你就是小孩的老板。小孩作業總是拖到很晚，你怎么辦？（中小學生時間管理辦法第一條：家長要學會換位思考，快速弄清事情原由）

一、先了解拖的原因

1、因為不會做，長時間發呆

2、怕短時間做完了會有額外任務

3、只想做簡單的，復雜的的靜不心來

4、一直在做，但不是專心在做 其它的希望家長和老師們留言補充

二、要想方設法讓孩子認可的以下幾個東東

（中小學生時間管理辦法第二條：幫孩子樹立正確的觀點，減少糾結時間成本）

1、作業非做不可，但作業時間不是由作業多少來定的，而是由作業對于他的難易度來定的。想盡快完成作業不？想，那么上課得認真聽講。（萬一他說不想咧？那就問清楚為什么哈！然后不想也要想辦法變成想）

2、不會做的作業可以不做不？這個，可以有條件的不做。什么條件呢？想了10分鐘也沒有想出來。（就我那小腦瓜想了10分鐘還想不出來的再想10分鐘也就那樣了，超過20分鐘想不出來的作業就是老師沒題目出錯了。呃，老師不要打我）什么？你爸媽會啊！那行，讓爸媽教，當然，把所有的不會做的爸媽會的題留到最后一起問爸媽就行了，別遇到一個問一個，爸媽肯定會生氣的。

3、不想做的作業可以不做不？這個，能先問個為什么不？啊？你不喜歡這個老師啊？你讀書是為這個老師讀的么？是的，那可以不做，不是，就得做；啊？這些題都是做過的呀？那你直接把答案寫出來就是了，當是練字好啦；以上都不是，我就是心情不好而已??這樣哦，那要不么先聽五分鐘歌吧！（號外：聽歌不僅可以舒緩情緒還可以開拓思維喲！如果不聽歌，我要思考半個小時，才可能會想到問題解決的方法，可是聽五分鐘的歌，我只要五分鐘就能把事情解決掉啦。所以爸媽千萬不要打擾我作業過程中聽一次小蘋果喲）

4、做完學校布置的作業，培訓中心布置的作業后，我能玩一會嗎？當然，一個大寫的“能”，兩個大寫的“可以”!這個時候家長的態度要堅決！

三、強調一下，時間管理不只是列一個時間表。（此處省略苦口婆心之數萬字，歡迎留言填充，也可百度自行補腦）

第四篇：時間管理方法就要“目中無人”

時間管理方法就要“目中無人”

張聿成:實戰派STT內訓師！7年的臺資集團企業內訓師經歷，3年的OPP講師經驗（人力資源方面），絕對實戰派；

課程：高效時間管理——讓人生永不迷航

其實時間管理方法很簡單，只要做到目中無人，你的時間管理就能應用自如。

一次培訓課后，一位民營企業老總找到我說：呂老師，我感覺到，時間總是不夠用，事情總是太多，人也總是停不下來，您說這是為什么?我說：很簡單，因為你是“老總”呀!民營企業發展到一定規模后，總想盡快把自己這個老板變成老總，于是，總想管著所有人、總想辦好所有事、總想賺進所有錢。

他笑了：原來我是這么個老總!也的確如此。我總想讓員工盡快把所有事情都做好，但往往事與愿違，經常拆東墻補西墻，有時候明明十分鐘能解決的問題，不知道哪里一耽擱，可能好幾天都解決不了。時間都荒廢了，事情也沒有做好。不光是我，我所有的員工都是這樣。

我說：我下過您的車間看過，也和您的中層管理者和員工交流過，發現您的員工大部分屬于“三無”員工，無明確目標、無中期控制、無人際溝通。經常是看著很忙，卻沒有實際效果，工作的時間都荒廢了。

他說：那該怎么辦呢?

我說：“目中無人”!

其實時間管理方法很簡單，沒有什么高深的理論和考究的方法，只要做到目中無人，你的時間管理就能應用自如。做到目中無人，首先要有目中無人的理念，一要明白時間是目中無人的，時間看不到摸不著，也不會因為你的祈禱或哀求而停止，它對每一個人都是公平的，不會偏袒任何人，要知道目中無人是時間的基本屬性;二要有目中無人的心態，要明白我的時間我做主，你的時間管理方法關注的是你的時間價值，而不是別人的喜怒哀樂，要學會按照符合自己時間習慣的規律進行科學安排;三要有目中無人的行動力，要學會對自我進行時間約束和管理，不要被其它的人和事物所干擾，不要過多地考慮其它影響因素。記著一句話：除非警察來找你，誰也不能阻礙你對時間的不懈追求。有時候，時間管理更多是去除干擾、去偽存真的過程，從古至今，無數的成功者，無論是文學家、藝術家還是政治家，他們都深諳此道，是時間管理高手。如果一個鋼琴初學者，從小因為怕吵到鄰居而不去練琴，那么它永遠成不了鋼琴家。當然，在社會中的我們每個人盡量不要激化矛盾。但是我們要切實明白時間自私、短暫、不可替代的特性，要把握好時間發展的規律，才能做好時間管理這門人生功課。

其次，如何做到目中無人呢?有個簡單的口訣：

目標設置要合理，中期檢查不可少，無效工作應避免，人際溝通最關鍵。

口訣很簡單，道理也很容易理解。

一是要有明確合理的目標。時間沒有目標而言，它就在你身邊一分一秒的流過。但是你的時間價值要有目標，算過你的時間值多少錢嗎?這絕對不是一個簡單的除法公式。要知道你的時間價值指標是成幾何級數增長的。因為時間價值可以積累升值。比爾蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2000萬美元，一年賺78億美元。但是，他20歲的時候，一天賺的錢可能還沒有大家多吧。這個算式該怎么推?恐怕加減乘除不夠用了吧。所以，要建立時間價值的概念，有明確合理的時間管理目標至關重要。需要注意的是，我在這里提的是時間價值的概念，這個時間價值決不僅僅等同于MONEY，除了錢之外，還可以是文學藝術作品、一項工程、甚至是一段輕松愉快的交談，至于具體是什么，那要看你的價值取向了。

二是要有明確的事物處理流程。如果有明確的工作程序和方法步驟最好，如果沒有，起碼要做到有個中期檢查，最后有個驗收交接吧。工作中我們往往關注兩件事：一件是這句話我說過了，或是這件事我布置給你了;還有一件是結果是不是我想要的。這里隱藏著兩個危機：一個是你說的是不是對方就收得到，它能否正確理解你的工作指令，如果他沒有正確理解，怎么辦?另一個是，到最后發現結果不是我想要的，怎么辦?重做嗎?既浪費時間和資源，還要生一肚子氣。況且很多時候，不可能給你重做的機會和時間了。怎么辦?如果我們不可能一下子建立流程管理的系統，最起碼做到中期檢查吧。還可以發現問題及時糾偏，亡羊補牢也還來得及呀。

三是要盡量避免無效工作。無效工作大致有兩類，一類是絕對無效勞動，壓根這項工作就沒有意義，對于這類工作，要在一開始制定工作時，就要及時剔除。怎么做呢?四個字：“簡單合理”，一是精簡各項工作任務，可做可不做的堅決不做;二是實現單一管理，同一類事情交給一個人做，由一個人承擔責任，并建立考核機制;三是能合并的工作合并完成，盡量集中起來做，不要今天螺絲明天螺母，每天都要開機床;四是理順管理和監督流程，尤其是要建立監督機制，最好是各工序之間都能相互制約，這樣上一道工序的無用功，下一道工序馬上就能發現，并申請撤銷了。還有一類無效工作是相對無效勞動，主要是指時間接口不對，也就是工作上產生時間應用偏差，比如我想喝茶，水燒開了，可是發現茶葉沒了，再去買發現水又涼了。解決這類問題的關鍵在于排序，學會運用統籌方法，建立最恰當合理的工作流程。現代經濟危機下，很多企業提出零庫存的概念，就是解決相對無效勞動的一種策略。

四是要注重人際溝通。我提目中無人，是一種心態和理念，并不是說不注重人員之間的交流和溝通。有時候很多工作，需要團體協作才能完成，還有很多事情需要上傳下達。時間管理溝通的重點在于找到時間切合點。這里包含幾層含義：對上要找到領導的時間間隙，找領導簽字或請示某項工作，要掐好領導工作的時間點，甚至是找到領導喜歡你打擾他的時間段，這需要仔細研究領導的工作時間規律，一般在領導剛上班，九點鐘之前或是中午吃飯錢十一點鐘左右，成功的機率比較大;對同級部門和人員，要努力找到共同的時間價值體系，以便順利完成需要合作的事項;對下屬要明確重點的時間管理方法和規律，比如規定集中時間統一解答相關問題，召開晨會或班后會等集中解決各類雜事。總之，人際溝通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解決所有有礙時間管理的各類矛盾。

第五篇：面試時間優化安排

面試時間優化安排

一：提出問題：

問題是這樣產生的：

有4名同學到一家公司參加三個階段的面試，公司要求每個同學都必須首先找公司秘書初試，然后到部門主管處復試，最后到經理處參加面試，并且不允許插隊〔即：在任何一個階段4名同學的順序是一樣的〕，由于4名同學的專業背景不同，所以每人在三個階段的面試時間也不同，如下表所示：〔單位：分鐘〕

秘書初試

主管復試

經理面試

同學甲

同學乙

同學丙

同學丁

這四名同學約定他們全部面試完成以后一起離開公司，假定現在時間食早晨8：00，問他們最早何時能離開公司？

可以看到，這個例子是日常生活中常見的，尤其是還有一年就要畢業的我們，面試是找工作時必不可少的一個環節，幾個好朋友相約一同面試這樣的問題是極有可能發生的，所以提出了這樣的一個問題：好朋友約定全部面試完畢后一同離開公司，那么，如何來安排面試的順序呢？

在當今這個節約型社會，一切都提倡綠色，節約，重復利用；那么如何來最大限度地縮短總面試的時間來到達我們節約型社會所提出的要求呢？我們從安排面試時間這個小小的問題來看吧，從表中的數據，我們隨手算算便可以看到面試順序的不同，最終造成的面試總時間也是有長有短的。這個問題有點類似于小時候遇到的燒開水的問題，是時間統籌的一種簡單應用。

二：問題的分析：

按照公司給出的要求，四名求職者的順序一旦確定以后，在秘書初試、主管復試、經理面試各階段中面試的順序將不再改變，由于每個求職者在三個階段面試的時間不同〔且固定〕，我們考慮對任意兩名求職者P、Q，不妨設按P在前，Q在后的順序進行面試，可能存在以下兩種情況：

〔一〕、當P進行完一個階段j的面試后，Q還未完成前一階段j-1的面試，所以j階段的考官必須等待Q完成j-1階段的面試后，才可對Q進行j階段的面試，這樣就出現了考官等待求職者的情況。這一段等待時間必將延長最終的總時間。

〔二〕、當Q完成j-1的面試后，P還未完成j階段的面試，所以，Q必須等待P完成j階段的面試后，才能進入j階段的面試，這樣就出現了求職者等待求職者的情況。同樣的，這個也會延長面試的總時間。

以上兩種情況，必然都會延長整個面試過程。所以要想使四個求職者能一起最早離開公司，即他們所用的面試時間最短，只要使考官等候求職者的時間和求職者等候求職者的時間之和最短，這樣就使求職者和考官的時間利用率到達了最高。他們就能以最短的時間完成面試一起離開公司。這也是我們想要的結果。

從這個問題中我們可以聯想到該問題涉及的面試時間與人數有一定關系，假設想節省時間，很值得推廣。發散地考慮，大多數工廠的流水線的裝配也有類似的思想，所以這樣的一個模型很有推廣的意義。

三：模型假設：

1.我們假設參加面試的求職者都是平等且獨立的，即他們面試的順序與考官無關；

2.面試者由一個階段到下一個階段參加面試，其間必有時間間隔，但我們在這里假定該時間間隔為0；

3.參加面試的求職者事先沒有約定他們面試的先后順序；

4.假定中途任何一位參加面試者均能通過面試，進入下一階段的面試。即：沒有中途退出面試者；

5.面試者及各考官都能在8：00準時到達面試地點。

四：模型建立：

決策變量：

記tij

為第i名同學參加第j階段面試需要的時間〔見表〕，令xij

表示第i名同學參加第j階段面試的開始時刻〔在這里我們不妨記早上8：00面試開始時間為0時刻〕〔i=1，2，3，4；j=1，2，3〕顯然它們都應當是非負整數。

決策目標：

第三階段面試的開始時間+第三階段面試的時間T=Max{

xij

+tij}〔j=3〕，求出T的最小值即是我們最終想要優化的目標。

約束條件：

1）

時間先后次序約束，即是說每個人只有參加完前一個階段的面試后才能進入下一個階段；

Xij+tij<=Xij+1〔i=1，2，3，4；j=1，2，3〕

2〕每個階段j同一時間只能面試1名同學：用0-1變量yik表示第k名同學是否排在第i名同學前面〔1表示是，0表示否〕

那么有：

Xij+tij-xkj<=T*yik

(i,k=1,2,3,4;j=1,2,3;i<=k)

Xkj+tkj-Xij<=T*(1-yik)

(i,k=1,2,3,4;j=1,2,3;i<=k)

于是我們的目標函數為：

Min

T；

T=Max{

xij

+tij}；

連同約束條件，輸入LINGO求解：

代碼如下：

model:

min=T;

x41+8

x42+10

x31+20

x32+16

x21+10

x22+20

x11+13

x12+15

T>x43+15;

T>x33+10;

T>x23+18;

T>x13+20;

x31+20-x41

x32+16-x42

x33+10-x43

x21+10-x31

x22+20-x32

x23+18-x33

x21+10-x41

x22+20-x42

x23+18-x43

x11+13-x21

x12+15-x22

x13+20-x23

x11+13-x31

x12+15-x32

x13+20-x33

x11+13-x41

x12+15-x42

x13+20-x43

x41+8-x31

x42+10-x32

x43+15-x33

x41+8-x21

x42+10-x22

x43+15-x23

x31+20-x21

x32+16-x22

x33+10-x23

x21+10-x11

x22+20-x12

x23+18-x13

x31+20-x11

x32+16-x12

x33+10-x13

x41+8-x11

x42+10-x12

x43+15-x13

@bin(y34);@bin(y12);@bin(y13);@bin(y14);

@bin(y23);@bin(y24);

end

得到：

Local

optimal

solution

found

at

iteration:

3104

Objective

value:

84.00000

Variable

Value

Reduced

Cost

T

84.00000

0.000000

X41

0.000000

0.9999970

X42

9.500000

0.000000

X43

21.00000

0.000000

X31

32.50000

0.000000

X32

58.00000

0.000000

X33

74.00000

0.000000

X21

22.50000

0.000000

X22

36.00000

0.000000

X23

56.00000

0.000000

X11

8.000000

0.000000

X12

21.00000

0.000000

X13

36.00000

0.000000

Y34

1.000000

0.000000

Y23

0.000000

-83.99950

Y24

1.000000

0.000000

Y12

0.000000

-83.99950

Y13

0.000000

0.000000

Y14

1.000000

83.99950

Row

Slack

or

Surplus

Dual

Price

84.00000

-1.000000

1.500000

0.000000

1.500000

0.000000

5.500000

0.000000

0.000000

0.000000

3.500000

0.000000

0.000000

0.9999970

0.000000

0.9999970

0.000000

0.000000

48.00000

0.000000

0.000000

-0.9999970

10.00000

0.000000

28.00000

0.000000

31.50000

0.000000

19.50000

0.000000

21.00000

0.000000

0.000000

0.000000

2.000000

0.000000

0.000000

0.9999970

51.50000

0.000000

37.50000

0.000000

31.00000

0.000000

1.500000

0.000000

0.000000

0.9999970

0.000000

0.000000

11.50000

0.000000

22.00000

0.000000

18.00000

0.000000

63.00000

0.000000

57.50000

0.000000

49.00000

0.000000

24.50000

0.000000

38.50000

0.000000

38.00000

0.000000

14.50000

0.000000

16.50000

0.000000

20.00000

0.000000

54.00000

0.000000

46.00000

0.000000

56.00000

0.000000

59.50000

0.000000

49.00000

0.000000

46.00000

0.000000

39.50000

0.000000

31.00000

0.000000

36.00000

0.000000

0.000000

0.9999970

1.500000

0.000000

0.000000

0.000000

即所有面試完成需要84分鐘，最正確面試順序安排為丁-甲-乙-丙。

數學與計算機科學學院

周蕓聰