第一篇：應用寫作 專業模塊文字教案[模版]

專業模塊文字教案

項目一 文秘 [項目目標] 1.了解公文的種類，學會寫作相關文書.2.熟悉公文用字、印章和收發文程序.[行動過程] 1.職場情景導入

2.閱讀相關文書

3.分小組寫作

4.展示、點評、修改

5.小結

6.實訓

[任 務 一] 通告 公告 通報 [能力目標]

能區分公告與通告;能擬寫通告、公告、通報三類文書.[知識目標] 掌握公告、通告、通報的格式與寫作要領.[教學重點]

寫作要領與實訓 [教學難點]

寫作實訓

[教學方法] 情景導入法、案例教學法

[教學時間] 2課時 [教學過程]

一、情景導入

為確保2008年6月3日奧運火炬傳遞活動的安全順利，湖南省岳陽市實施北京奧運會火炬接力活動組委會決定對市區和市內、S306線、S203線、107國道、汨羅、S308線部分路段進行交通管制。思考: 1.發文機關是誰？

2.應該擬寫哪一種公文？

二、目標預設

1.學生進入情景思考

2.播放幻燈片，點明教學目標

三、案例示范

1.關于東城區霞公府街道路施工期間禁止機動車通行的通告

2.2008年北京奧運會火炬接力岳陽市交通管制公告

3.綿陽市抗震救災情況通報

四、任務演練

1.參照案例，全班同學按座次安排分成ABC三大組：

A組學寫通告

B組學寫公告

C組學寫通報

2.每大組3～4人為一小組，可自由組合。

3.材料提供：

演練材料之一

2007年8月，奧運會正式開賽前的一次大預演——“好運北京”奧運棒球測試賽在京舉行，來自上海的10位青年志愿者代 表齊聚五棵松棒球場，分別承擔安檢協查、驗證、隊列控制、觀眾引導、坐席服務等工作。在一天的內部預演賽和九天的測試賽中，志愿者們踏實工作、任勞任怨，用實際行動展現了上海青年志愿者的風采，踐行了“盡己所能、幫助他人、服務社會”的青春誓言。

《青年報》體育部記者丁元元同志從300余名報名者中脫穎而出，此次赴京身兼雙職，既是奧運測試賽的志愿者，又承擔著部分奧運工作采訪任務，他經常是崗位、媒體區兩頭跑，在太陽下暴曬4個多小時完成觀眾引導工作后，又趕往媒體區、新聞發布廳等報道現場，采擷第一手新聞資料，結束后再返回志愿者崗位，繼續為觀眾引導服務。志愿者丁元元“干回記者本行，但我還是志愿者”的精神，受到團市委青年志愿者工作部稱贊，以高度負責、精益求精的工作激情，展示了青年報人愛崗、敬業、奉獻的精神面貌，樹立了新聞工作者的良好形象。《上海團的工作》今年第27期《奮戰奧運賽場盡顯青春風采》也刊發了丁元元同志的事跡。

演練材料之二

2008年3月10日以來，拉薩地區少數不法僧尼連續滋事，竭力制造社會**。這是由**集團精心策劃的企圖將西藏從祖國分裂出去，破壞西藏各族人民安定、和諧、正常生產生活的政治圖謀。特別是3月14日，一些不法之徒在拉薩有組織、有預謀地采取打、砸、搶、燒、殺等暴力手段，焚燒學校、醫院、少兒活動中心、商鋪以及居民住宅，暴力沖擊黨政機關、企事業單位，砸燒車輛，搶劫財物，殺害無辜群眾，圍攻毆打執法人員，其行為，已觸犯《中華人民共和國刑法》，構成刑事犯罪。為敦促組織、策劃、參與這次打、砸、搶、燒、殺的犯罪分子停止一切犯罪活動，投案自首，鼓勵廣大人民群眾積極檢舉揭發犯罪分子。

主要內容是：凡3月17日24時前主動到公安、司法機關投案自首的，可依法從輕或減輕處罰；對投案自首、并檢舉其他犯罪分子有立功表現的，可依法免除處罰。犯罪分子逾期拒不投案自首的，將依法從嚴懲處；對包庇、窩藏犯罪分子的，一經查實將依法從嚴處罰.對積極檢舉揭發犯罪分子犯罪行為的公民，對人身予以保護，并給予表彰、獎勵。發文時間是2008年3月15日，發文機關是西藏自治區高級人民法院、西藏自治區人民檢察院、西藏自治區公安廳。

（學生也可以自選其它材料）

4.要求：

⑴ 30分鐘內完成⑵ 完成后小組間互改

⑶ 上臺展示

5.學生練習，老師分別指導。

五、成果展示

1.寫作《通告》、《公告》的同學代表展示。

⑴ 師生討論點評

⑵ 師生借助幻燈片共同歸納知識點

擬寫要點： ——標 題：發文機關+事由+文種（這是完全式標題）

——正 文：發文緣由+通告事項+尾語

——落 款：發文機關全稱（或者規范化簡稱）

——成文日期：落款正下方（或者標題下）

⑶ 學生談寫作體會

⑷ 看下列例文，比較分析：為什么內容同樣是交通管制，幻燈片中的案例是《公告》，而這篇是《通告》？

北京市公安局公安交通管理局

關于對108國道部分路段采取交通管理措施的通告

為了保障108國道的交通安全暢通，根據《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施：

一、108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；

二、108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。

特此通告。

北京市公安局公安交通管理局 二○○四年九月二十三日

2、寫作《通報》的同學代表展示。

⑴ 宣讀后稿件交給老師，老師作適當點評。

⑵ 鼓勵其他小組的同學上臺來挑戰，一比高下。

⑶ 學生討論點評，并歸納知識點。

格式和寫法：

——標 題：發文機關+事由+文種（這是完全式標題）

——主送機關：提行頂格書寫，應為下級機關。

——正 文：緣由+事項+分析+（決定）+號召要求（順序不是固定的）

——落 款：發文機關+日期 ⑷ 學生談寫作體會

六、角色互換

1.修改并完善所寫的公文。

2.相互傳授寫作經驗，嘗試寫作另外兩種公文。

七、能力再現

請根據本堂課所學知識，參閱其它資料，歸納整理出公文收發文程序以及公文的寫作格式與寫作要求。

[任 務 二] 函 請示 報告 [能力目標]

能擬寫函、請示、報告三類文書.[知識目標] 掌握函、請示、報告的格式與寫作要領.[教學重點]

寫作要領與實訓 [教學難點]

寫作實訓

[教學方法] 情景導入法、案例教學法

[教學時間] 2課時 [教學過程]

一、情景導入

根據市委組織部、市人事局《關于2001年市級機關錄用應屆高校優秀碩士畢業生的通知》，某市衛生局經考試、審查，擬錄用高校碩士畢業生4人。

為此，市衛生局得向市人事局發出一份公文。

假如你是市衛生局辦公室秘書，請問：你該擬寫哪類公文？怎樣寫？

二、目標預設 1.學生進入情景思考

2.播放幻燈片，點明教學目標

三、案例示范

1.《市衛生局關于擬錄用高校碩士畢業生的函》

2.《市人事局關于批準市衛生局錄用高校碩士畢業生的函》

3.《關于自費出國留學的請示》

4.《××縣人民政府重大火災事故刑事責任追究的情況報告》

四、任務演練

1.參照案例，全班同學按座次安排分成ABC三大組：

A組學寫函

B組學寫請示

C組學寫報告

2.每大組3～4人為一小組，可自由組合。

3.材料提供： 演練材料之一

發文機關：國家核安全局

受文機關：上海、廣東、四川、北方、西北、東北核與輻射安全監督站、總局核與輻射安全中心、總局輻射環境監測技術中心、蘇州核安全中心、機械院核設備與可靠性中心、北京核安全審評中心、中國輻射防護研究院、中國原子能科學研究院、核工業標準化研究所

事由：2007年1月18-19日，國家核安全局召開了2006年核與輻射安全工作總結會，需將會議情況簡報印發給上述受文機關，意在認真落實會議精神。

發文時間：二OOQ七年二月五日

主題詞：環保 核安全 項目 會議紀要 函

附件：

附件1.2006年核與輻射安全監管工作總結會會議紀要

附件2.2006年核與輻射安全監管工作總結會情況簡報

演練材料之二 國務院×年國發 [19××] *號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。

在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？

×省財政廳向財政部發了一份公文，認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

請代為擬寫這份公文。成文時間：19××年×月×日

（學生也可以自選其它材料）

4.要求：

⑴ 30分鐘內完成⑵ 完成后小組間互改

⑶ 上臺展示

5.學生練習，老師分別指導。

五、成果展示

1.寫作《函》的同學代表展示。

⑴ 師生討論點評

⑵ 師生借助幻燈片共同歸納知識點

擬寫要點：

——標 題：發文機關+事由+文種（這是完全式標題）

——正 文：發文緣由+函事項+尾語

——落 款：發文機關全稱（或者規范化簡稱）

——成文日期：落款正下方（或者標題下）

⑶ 演示“函”的作業范文。

2.寫作《請示》的同學代表展示。⑴ 宣讀后稿件交給老師，老師作適當點評。

⑵ 學生討論點評，并歸納知識點。

格式和寫法：

——首 部：標題+主送機關（三元素形式，不能寫單元素標題，以《請示》作為公文標題是錯誤的。）

——正 文：開頭+主體+結語

——尾 部：落款+成文日期（分行書寫，正文右下方）

——附 注：發文機關聯系人的姓名+電話號碼（成文日期下一行居左空2字，加圓括號注明。）

⑶ 學生談寫作體會

3.寫作《報告》的同學代表展示

⑴ 宣讀作業，并開始寫作討論。

⑵ 討論報告的三種類型：匯報工作的；反映情況的；答復詢問的。

⑶ 歸納報告的寫作格式與技巧

——標 題：發文機關+事由+文種（這是完全式標題）

——主送機關：提行頂格書寫，應為直接上級機關。

——正 文：緣由+報告事項+ 結尾

——落 款：發文機關+成文日期

六、角色互換

1.修改并完善所寫的公文。

2.相互傳授寫作經驗，嘗試寫作另外兩種公文。

七、能力再現

請根據公文的寫作格式與寫作要求，先擬寫一份課堂上沒學過的公文，然后參照其它資料，相互修改。

[任 務 三] 計 劃 [能力目標]

能夠按照計劃的格式寫作工作計劃、生活計劃等 [知識目標]

1.了解計劃書的概念和類型

2.掌握計劃書的寫作格式和技巧 [教學重點]

能獨立完成計劃書的寫作 [教學方法]

案例分析、現場模擬、歸納總結 [教學時間] 2課時 [教學過程]

一、職場情景導入

我們每個人做任何工作都必須有計劃、有目標，這樣才能有條不紊地做好預先想完成的各項工作。只有有計劃性地去拜訪、去展業、去促成、去簽單，你的壽險營銷工作才能卓有成效，永續經營才不是一句空話。

中國人壽江蘇省分公司昆山支公司有一位以“挑戰108”而聞名全國的“女強人”許秋芬，當初為了完成“挑戰108”這一計劃，她對每天、每周、每月都設計了詳細而周密的計劃。比如：她在每天夜里總是編排好次日展業的計劃，這計劃包括早晨起床后先做什么后做什么，上午什么時間到哪里拜訪哪幾位保戶、行程的路線怎么走，下午去拜訪哪幾位保戶、走什么路線，以及晚上去什么地方尋覓保戶等等一系列計劃，然后再一一按計劃實施，從而達到一步一個腳印地去完成“挑戰108”的總計劃。許秋芬的輝煌業績告訴我們：“計劃性，是我們走向成功的前提和法寶。”

二、閱讀相關文書

共青團xx市委員會宣傳部2008年工作計劃

XX學校下學期工會工作計劃

三、寫作演練

請針對學習應用寫作課程制訂一份自我學習計劃。

四、展示、點評、修改

1.抽選三位同學展示自己的學習計劃書； 2.其他同學參與點評，并指出寫得好的地方和不妥之處；

3.根據分析和學習，修改自己的學習計劃。

五、教學小結

1.概念：計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

2.作用：①提高工作效率 ②隨時掌握進程 ③檢查完成情況

3.計劃的分類

①按內容分有工作計劃、學習計劃、生產計劃、教學計劃、科研計劃等。

②按性質分有綜合性計劃和單項計劃等。

③按范圍分有國家計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃等。

④按時間分有長遠計劃(規劃)、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃、每日安排等。

⑤按效力分有指令性計劃、指導性計劃等。

⑥按形式分有文件式計劃、條文式計劃、表格式計劃。

4.基本格式：標題、正文、落款

5.寫作要求

①要切合實際，具有一定的可行性。

②結構嚴謹，內容具體。

③要突出重點，體現本單位的特色。

④要從群眾中收集一定的資料，以保證計劃的執行。⑤結語要有一定的號召力。

[任 務 四] 總 結 [能力目標]

能夠運用辨證的觀點總結經驗和教訓 [知識目標]

1.總結的概念、類型、基本格式

2.總結的寫作方法和基本要求 [教學重點]

能夠按照寫作要求書寫總結 [教學方法]

案例分析、現場模擬、歸納總結 [教學時間] 2課時 [教學過程]

一、職場情景導入

有一個小男孩，課余時間替人割草，給自己賺些零花錢。有一天，打工的男孩打電話給布朗太太說：“您需不需要割草？”布朗太太回答說：“不需要了，我已有了割草工。”男孩又說：“我會幫您拔掉草叢中的雜草。”布朗太太回答：“我的割草工已做了。”男孩又說：“我會幫您把草與走道的四周割齊。”布朗太太說：“我請的那個男孩已經做得很好了，謝謝你，我不能換掉他。”男孩便掛了電話。此時，男孩的室友問他：“你不是在布朗太太那兒割草打工嗎？為什么還要打這個電話？”男孩說：“我只是想知道我究竟做得好不好！”

假如我們能夠像這位男孩一樣，不斷地檢查、反省、總結自己過去的工作，相信我們會做得更好。

二、閱讀相關文書

2005年上半年招商引資工作總結

三、寫作演練

任何人在生活、工作、學習方面，總有取得成功的時候，只是有的人的成功機會多些，有的人獲得成功的次數少一些，有的人的成功在學習上，有的人的成績在其他方面。那么，請你回顧自己的生活，將你認為是成功的一個側面或一件事，寫成一篇小總結。

四、展示、點評、修改

1.抽選三位同學展示自己的總結；

2.其他同學參與點評，并指出寫得好的地方和不妥之處；

3.根據分析和學習，修改自己的總結。

五、教學小結

1.概念：總結，是對過去一段時期的工作、學習或思想進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗教訓，得出規律性認識，用以指導今后工作和學習的書面材料，是各類機關、團體和企事業單位及個人在日常工作、生活中應用非常廣泛的一種事務性應用文。

2.種類：從寫作的角度來分，有三種：

①綜合總結 ②專題總結 ③個人總結

3.基本格式：標題、正文和落款

4.總結寫作注意事項

①總結前要充分占有材料。②一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

③條理要清楚。

④要剪裁得體，詳略適宜。

⑤要注意共性、把握個性。

[任 務 五] 會議籌備方案 開幕詞 閉幕詞 [能力目標] 熟悉會議籌備工作的主要環節;能擬訂和編寫相關文書 [知識目標] 掌握會議籌備方案、開幕詞、閉幕詞的格式與寫作要領 [教學重點]

寫作要領與實訓 [教學難點]

寫作實訓

[教學方法] 情景導入法、案例教學法

[教學時間] 2課時 [教學過程]

一、情景導入

某電器公司擬召開一個招商會……（幻燈片播放）

如果請你安排這次會議的籌備工作,你還要考慮哪些方面的要素,要準備哪些文件材料呢?

二、目標預設

1.學生進入情景思考

2.（與此同時）播放幻燈片，點明教學目標

三、案例示范

1.關于糧農組織政府間茶葉工作組第18屆會議籌備方案

2.商務秘書事務所成立大會開幕詞

3.科學與和平周大會閉幕詞

四、任務演練

1.參照案例，全班同學按座次安排分成ABC三大組：

A組學寫會議籌備方案

B組學寫開幕詞

C組學寫閉幕詞

2.每大組3～4人為一小組，可自由組合。比賽哪組寫得最快，哪組寫得最好。

3.材料提供：幻燈片播放

4.要求：

⑴ 30分鐘內完成

⑵ 完成后小組成員集體修改或小組間互改

⑶ 上臺展示

5.學生練習，老師分別指導。

五、成果展示

1.寫作《會議籌備方案》的同學代表展示。

⑴ 師生討論點評

⑵ 師生借助幻燈片共同歸納知識點

會議籌備方案寫作要素：

——確定會議主題

——確定會議的時間和地點

——確定會議的規模

——確定會議議程

——確定會議文件和材料的準備

——確定會議組織和分工

⑶ 學生談寫作體會

2.寫作《開幕詞》的同學代表展示。

⑴ 宣讀后稿件交給老師，老師作適當點評。

⑵ 鼓勵其他小組的同學上臺來挑戰，一比高下。

⑶ 學生討論點評，并歸納知識點。

格式和寫法：

——標 題 ：般由會議名稱和“開幕詞”構成 ——稱 謂 ：對與會者的稱呼

——正 文 ：包括開頭、主體和結尾。

開頭：宣布會議開幕。

主體：會議的籌備；背景和意義；會議的性質、目的及主要任務；主要議程及要求；意義要求和希望。

結尾： 一般寫“祝大會圓滿成功”。

⑷ 學生談寫作體會

3.寫作《閉幕詞》的同學代表展示。

⑴ 宣讀后稿件交給老師。

⑵ 學生討論點評，并歸納知識點。

——開頭：說明會議是否完成了任務。

——主體：評述大會的議程，總結會議的重要意義。

——結尾：提出號召與希望，也可以對會議有關的事項略加說明，最后以宣布會議結束作結。

⑶ 老師溫馨提示

六、角色互換

1.修改并完善所寫的會務文書。

2.相互傳授寫作經驗，嘗試寫作另外兩種會務文書。

七、能力再現

請一位同學以“閉幕詞”的形式對本堂課所學內容及寫作心得作即興總結。

[任 務 六] 會議通知、會議簡報、會議記錄

[能力目標] 能熟練寫作會議通知、會議簡報、會議記錄三種會務文書.[知識目標] 掌握會議通知、會議簡報、會議記錄的格式和寫作要求 [教學重點]

課堂實訓 [教學難點] 寫作技巧

[教學方法] 項目教學法、情景導入法、案例教學法

[教學時間] 2課時 [教學過程]

一、情景導入

2007年10月17日--23日在廣東省珠海市召開了一個《應用寫作》教學研討會……（幻燈片播放）

二、目標預設

1.學生進入情景思考

2.（與此同時）播放幻燈片，點明教學目標

三、案例示范

1.《關于召開全區宣傳部長會議的通知》

2.《飛翔公司項目會會議記錄》

3.《定州市政協六屆一次會議簡報》

四、任務演練

1.播放一個會議錄像（2008年5月秘書資格證三級考試光盤）

2.根據錄像，參照案例，全班同學按座次安排分成ABC三大組：

A組根據本堂課“情景預設”學寫會議通知

B組根據錄像學寫會議記錄

C組根據錄像模仿寫作會議簡報

3.每大組3～4人為一小組，可自由組合。比賽哪組寫得最快，哪組寫得最好。

4.材料提供：幻燈片重播相關內容

5.要求：

⑴ 30分鐘內完成

⑵ 完成后小組成員集體修改或小組間互改

⑶ 上臺展示

6.學生練習，老師分別指導。

五、成果展示

1.寫作《會議通知》的同學代表展示。

⑴ 師生討論點評

⑵ 師生借助幻燈片共同歸納知識點

會議通知寫作要素：

——標 題：發文的單位、事由、文種

——主送單位：主要受文單位

——正 文：“七要素”（也有稱之為“七個清楚”）：會名、會期、時間、地點、參會人員范圍、入場憑證、聯系單位或聯系人

——落 款：發文單位、日期

⑶ 學生談寫作體會

2.寫作《會議記錄》的同學代表展示。

⑴ 請2組同學上臺展示并宣讀。

⑵ 課堂討論點評，評選出較好的那一組。

⑶ 學生根據幻燈片歸納知識點。

格式和寫法：

——標 題 ：會議名稱+文種

——正 文 ：首部+主體+結尾

首部，即會議的組織情況：會議名稱、時間、地點、出席（缺席、列席）人數、主持人、記錄人等。

主體，即會議的主要內容：發言、決議、問題等。

尾部，另起行，寫明“散會”，有的還注明散會時間。

——結 尾 ：主持人和記錄人簽名

⑷ 老師根據課堂情況拓展知識。

會議記錄有三大要求

一是速度要求：快速

二是真實性要求：準確、清楚、突出重點

三是資料性要求：它是分析會議進程、研究會議議程的依據；是編寫會議紀要的重要資料；是可以作為原始資料編入檔案長期保存并查閱的會議文書。

⑸ 學生談寫作體會

3.寫作《會議簡報》的同學代表展示。

⑴ 宣讀后稿件交給老師。

⑵ 學生討論點評，并歸納知識點。

——報頭：般是固定版式。首行居中是簡報名稱。報名下面標明編印機關、印發日期、編號。

——報身：又稱正文，是會議簡報的主體。通常有三種寫法：綜述法；重點報道法；摘要法。

——報尾： 寫在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

⑶ 老師溫馨提示

六、角色互換

1.修改并完善所寫的會務文書。

2.相互傳授寫作經驗，嘗試寫作另外兩種會務文書。

七、能力再現

1.請根據本專業職業需求籌備并組織舉辦一個有嘉賓參加的跨專業的會議。要求：

⑴ 會前做好會議籌備并寫出《會議籌備方案》，準時發出《會議通知》、《函》。

⑵ 會中有《開幕詞》、《會議記錄》、《會議簡報》和《閉幕詞》。

⑶ 會后寫好總結，并收集整理好所有相關資料。

2.本作業課后完成，時間不超過2周。

第二篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章緒論 應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統稱.應用文的特點

1,實用性 2,真實性 3,規范性 4,簡明性 第二章行政公文 第一節公文概說

公文的概念,特點,作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書.特點:權威性,規范性,工具性, 作用:指導作用,溝通作用,憑證作用 二,公文的種類 三,公文的格式

一份完整的公文,由文頭,內文,文尾三部分組成.(一)文頭部分

發文機關,發文字號,秘密等級,緊急程度,簽發人,文件序號(二)內文部分

標題,主送機關,正文,附件,印章,成文時間(三)文尾部分

附注,主題詞,抄送機關,印發機關,印發時間,印制份數(四)公文的辦理程序 發文程序,收文程序(五)公文的寫作規范 結構層次 行文關系

上行文,下行文,平行文 第二節命令

命令由標題,編號,正文,簽署四部分組成.議案

議案是一種特殊的公文,它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用,它的效能局限于會議期間.決定

概念,特點

決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文.它具有性質重要,政策性強,帶強制性三個特點.二,寫作要點 1,標題和日期 標題由作決定的機構,決定事由,文種三部分組成,在標題下面用括號標出作決定的日期.2,正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種,增加了“意見”這一文種,“指示”的概念,特點,寫作要點等內容一般掌握.第六節公告通告 概念和特點

公告是向國內外宣布重要事項或法定事項的公文.通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文.公告和通告的特點是公開性,知照性.二,公告和通告的區別 對象范圍不同 重要程度不同 寫作要點

公告和通告由標題,正文,署名和日期構成,由于公告和通告的受文對象有不確定性,所以行文時一般不用寫主送機關.第七節通知 一,概念和類型

通知是向特定受文對象通報,傳達有關事項,讓對象知道或執行的文件.通知分為轉發性通知,發布性通知,部署性通知,任免性通知,事務性通知五類.二,寫作要點 標題

標題一般采用“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式.其中轉發性通知的標題應在標題中注明“批轉”或“轉發”.其構成形式為: 發文機關+批轉(轉發)+被批轉(轉發)公文標題+文種

在轉發性通知標題中,除原文件是法律,法規性內容外,被批轉(轉發)的文件標題一般不加書名號.如被批轉(轉發)的文件原文種也是“通知”,則整個標題只保留一個文種名稱.正文

簽署和日期

通知與通告的區別

通知的發文,收文單位之間有直接的上下級關系;通告面向公眾,沒有特定的主送單位,收文單位有不確定性.5,會議通知正文內容要列明幾個基本要素:會議議題,會議時間,會議地點,參會人員,注意事項以及聯系人聯系電話等.通報

概念和類型

通報是用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況的下行公文.二,正文

表彰,批評性通報的正文一般由下面幾部分組成:事跡或事實,表彰或處理意見,要求或希望.報告

一,概念,類型

報告是向上級機關匯報工作,反映情況 ,提出意見或建議,答復上級機關詢問的上行公文.報告可分為綜合報告和專項報告兩種.二,寫作要點 1,陳述完整清楚

2,分析精煉,觀點鮮明 3,語言樸實,格式正確 結語: 呈報性報告——“專此報告”;呈轉性報告——“以上報告如無不妥,請批轉XX,XX”.請示

概念,類型

請示是下級機關向上級機關請求指示,批準的上行公文.請示可分為“請準類”,“請幫類”兩種.二,寫作要點

(1)遵守請示行文規則:一文一事;不越級請示;認準一個主送機關.(2)理由充分(3)語氣委婉

(4)正確使用結語:“以上請示如無不當,請批轉有關單位執行”;“當否,請批示”.請示與報告的區別

(1)行文時限不同——“報告”可在事前,事后或事情進行中行文,而“請示”必須在事前行文.(2)內容性質不同——“報告”屬陳述性公文,目的是讓上級了解情況,不需上級批復;“請示”屬陳請性公文,專為解決某一問題而請求上級審批,一文一事,需要上級批復.(3)主送機關不同——“報告”不需批復,可以同時主送幾個單位;“請示”需要批復,必須認準一個主送單位.第十一節批復 概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文.針對性,權威性是批復的主要特點.寫作要點

批復不能偏離請示事項,不能使用不明確的語言.行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的,一般應列出原請示的文號,最后用“此復”作為公文的結語.第十二節函 概念和分類

函是機關用來處理公務的信件.它主要用于機關

之間商洽工作,詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準.按照發函原因的不同,可以將函分為“去函”,“復函”兩種.因為商洽工作等需與有關部門聯系,由發文機關主動制發的函叫“去函”;收文機關收到來函后,需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”.寫作要點

(1)標題:“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”,“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”.(2)結語:“去函”的結語常用“請研究函復”,“復函”的結語常用“此復”.由于復函要明確答復對來函的意見,行文時開頭一般要標引對方來函的文號,以便表明答復意見針對哪一份函.函的寫作要求陳述扼要,口氣懇切,格式規范.第十三節會議紀要 概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文.會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作.會議紀要有別于會議記錄.寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式,可設正副標題.會議紀要的正文分為會議概況,會議內容,結束語三部分.會議概況部分主要簡述開會時間,會議名稱,會議議題,出席人,主持人,會議過程等內容;正文部分重點介紹會議的重要發言及決議,要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要;結束語部分是正文的小結,有的紀要也可不加結束語.第三章事務文書 計劃

1,計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書.計劃的種類包括綱要,規劃,方案,安排,要點,意見,設想等.2,計劃的特點

預定性,目標性,實踐性,科學性是計劃的特點,其中預定性是計劃的主要特點.3,寫作要點

一份計劃應該具備目標,措施,步驟三個基本部分.其中計劃的目標應具體列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成時限”三個要素.標題

常見的計劃標題寫法一般為: 計劃者+計劃時限+內容+文種計劃可以用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

計劃的正文由導語(前言部分),主體兩部分組成.導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想(計劃的依據),主體部分則著重闡明計劃的目標,措施,步驟.正文多采用分條列寫的結構方式.(3)落款 總結

1,總結的含義,種類和特點

總結是把某時期內的工作,學習或思想中的各種經驗或情況分析研究,作出有指導性結論的事務文.總結可分為全面總結和專題總結等.總結有回顧性,自身性,平實性,綜合性四個特點.2,寫作要點

從寫法上看,總結由標題,正文,文尾三部分組成.(1)標題

總結的標題一般由下列幾部分組成: 單位名稱+時限+內容+文種總結可以使用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

總結的正文一般包括下列內容: 基本情況(略寫),成績經驗(詳寫),問題教訓(次詳),努力方向(略寫)文尾

調查報告<> 1,概念和特點

調查報告<>是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查后,將調查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文.調查性,社會性,材料性,平實性是調查報告<>的主要特點.2,種類

情況調查報告<>,經驗調查報告<>,問題調查報告<>,研究性調查報告<>.寫作要點

調查報告<>的寫作要把握好調查,研究,寫作三個環節.調查是報告的基礎,依據,報告是調查的反映和體現.調查報告<>由標題,前言,主體,結尾組成.(1)標題

調查報告<>的標題可以采用單行或雙行形式.標題內容的確立較為靈活.(2)前言

調查報告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介紹調查的范圍,對象,時間,地點,經過,方式等,應簡明扼要.(3)主體

調查報告<>的主體應注意結構的安排,可選用垂直式結構(按事物發生,發展的先后順序安排內容)或并列式結構(材料內容從不同角度闡述主題,內容之間沒有先后主次之分).主體部分可按闡述內容的不同分別添加小標題.結尾 綜述

1,概念,特點

綜述是將有關的信息,資料,情報,知識,情況等作綜合概述的事務文書.客觀性,綜合性,時效性,簡短性是綜述的主要特點.寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題,觀點.簡報

1,概念,特點

簡報是機關,單位,社團等廣泛使用的內部刊物.簡報有其他不同的名稱,但名異實同,均屬簡報的范疇.簡單短小,內部交流,新聞性是簡報的特點.2,寫作要點

簡報由報頭,正文,報尾三部分組成.(1)報頭:報頭由簡報名稱,期號,編報單位,編報時間組成.(2)正文:一文一報,編者按和轉載文結合,多文一報.報尾:報,送,發機關和印數.第六節會議記錄 1,概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料.原始性,客觀性,規范性是會議記錄的主要特點.2,寫作要點

會議記錄由標題,會議組織情況,會議進行情況,尾部四部分構成.第七節章程 1,概念

章程是一個組織,團體,企業等制定的關于組織規程或辦事規則的一種規章文.2,寫作要點

章程由標題,簽署,正文三部分組成.(1)標題:章程的標題由“組織名稱+文種”組成.(2)簽署:將批準機構和批準時間置于標題之下加以注明.(3)正文:章條款式(章斷條連),條款式.第八節啟事 1,概念

啟事是機關,企事業單位,團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書.2,寫作要點

啟事由標題,正文,結尾三部分組成.標題:注意標題寫法的多樣性和靈活性.正文:內容簡要,事實清楚,用語懇切.結尾:落款 第九節海報 1,概念,特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化,娛樂,體育等活動的一種事務文.海報具有四方面特點:(1)使用的限定性;(2)功用的廣告性;(3)形式的吸引性;(4)傳播的單一性.2,寫作要點

海報由標題,正文,尾部三部分組成.標題的寫法靈活多樣,正文要寫清楚內容,時間,地點,注意事項等要素.第十節條據

條據是日常生活和工作中經常使用的便條和字據.信函文書 第一節介紹信 1,概念

介紹信是機關,團體介紹本單位人員到另一單位,團體聯系工作時使用的信函文書.特點

格式書信化,具有介紹和證明作用 寫作要點

書信式介紹信由標題,稱謂,正文,結語,祝頌語,落款幾部分組成;鉛印式介紹信由上聯,下聯組成,上聯是存根,下聯填寫蓋章后供外出人員使用.兩聯之間有虛線,并有騎線的編號.上下聯之間應蓋騎縫章.第二節證明信 1,概念

證明信是以單位或個人的名義書寫,用以證明有關人員的身份,職務,經歷以及有關事項真實情況的信函文書.2,特點

格式信函化,作用憑證性 3,寫作要點

證明信由標題,稱謂,正文,結語,簽署組成.邀請信 概念

邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典,較重要的會議,以及喜慶,宴會等活動時發送的一種信函文書.邀請信分為請柬和邀請函兩種.2,寫作要點

請柬: 標題,稱謂,正文,結語,署名

邀請函: 標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時,印章,回執表 感謝信 1,概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信.2,特點

感激性,表揚性,事實性 3,寫作要點

感謝信由標題,稱謂,正文,致敬語,落款組成.感謝信的正文要陳述感謝的理由,評論性質,頌揚品德,表示決心.第五節慰問信 1,概念,特點

慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問的書信.針對性,鼓動性,感情性,親切性是慰問信的主要特點.2,寫作要點

慰問信由標題,稱謂,正文,祝頌語,落款五部分組成.第六節求職信 1,概念,特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函.自薦性,真實性,語氣禮貌客氣是求職信的特點.2,寫作要點

求職信由稱謂,正文,祝頌語,署名署時,附件等部分組成.正文是求職信的主體,應包括表態求職,自我推介,希望要求三項內容.第七節申請書 1,概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關,團體提出請求時使用的一種信函文書.2,寫作要點

申請書由標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時幾部分構成.其中正文包括申請事項,申請理由,申請態度三項內容.第八節倡議書 1,概念

倡議書是公開提倡某種做法,倡導某項活動,鼓動別人響應的一種信函文書.2,寫作要點

倡議書由標題,稱謂,正文,署名,署時幾部分構成.倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項.第九節建議書 1,概念

建議書是個人或部門為開展工作,完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書.2,寫作要點

建議書由標題,稱謂,正文,結語,署名,署時等組成.其中正文部分要寫明建議原因和建議事項.第十節涉外書信 1,概念

涉外書信是指與國外人士聯系事務時書寫的信函.2,格式

涉外書信由信頭,信啟,稱謂,正文,結束套語,署名組成.第五章經濟文書 第一節經濟合同 1,概念, 經濟合同是指法人之間,法人與個體經營戶,農村社員之間為實現一定經濟目的,明確相互權利義務關系的協議.2,特征

當事人至少有一方是法人;條款有規定;平等互利,協商一致,等價有償;簽定程序化;格式逐步趨向統一化.3,寫作要點

經濟合同由標題,首部,正文,尾部組成.標題

合同內容+文種(2)首部

立合同人,合同編號,時間地點,套語,(3)正文

經濟合同的正文包括以下幾項內容: 標的,數量和質量,價款和酬金,履行合同的期限地點方式,違約責任(免責條款),依法律規定或按合同性質必須具備的條款,當事人一方要求必須具備的條款.(4)尾部

經濟合同的變更和解除 違反經濟合同的責任

無效經濟合同的確認及處理 第二節經濟預測報告 1,概念

經濟預測報告是運用經濟預測手段,對某一經濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告.2,特點

預測性,或然性,陳述性,時效性 3,寫作

經濟預測報告由標題,前言,正文,結尾四部分組成,正文是經濟預測報告的核心部分,包括現狀,預測,建議三項內容.第三節經濟活動分析報告 1,概念,特點

經濟活動分析報告是對經濟活動開展分析,作出客觀評價,找出規律性,分析成敗原因,提出建議措施,為科學指導和組織經濟活動提供分析依據而寫的書面報告.分析性,客觀性是經濟活動分析報告的主要特點.2,寫作

經濟活動分析報告由標題,前言,分析,結尾四項內容組成.第四節經濟司法文書 1,概念

經濟司法文書是指司法機關,公民,法人及其他組織在經濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書.2,種類

主要了解仲裁申請書,起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀,委托書等文書.3,特點

(1)使用的程序性;(2)格式的規范性;(3)內容的依據性.4,常用的幾種經濟司法文書的含義

(1)仲裁申請書——仲裁申請書是經濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益,向有管轄權的仲裁機關提出解決經濟實體權利爭議的文書.(2)起訴狀——起訴狀是公民,法人及其他組織在訴訟活動中,依照法律程序,向人民法院提出的訴訟文書.起訴狀按性質和內容分,可分為刑事起訴狀,民事起訴狀,行政起訴狀三類.(3)上訴狀——上訴狀是訴訟當事人,在上訴期限內不服一審判決或裁定,請求上一級人民法院撤銷,變更原審判決或裁定的司法文書.(4)答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中,被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書.(5)申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定,判決,調解書,認為有錯誤,請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書.以上五種司法文書的格式均由標題,首部,正文,尾部四部分組成.(6)委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書.第五節商品說明書 概念,特點

商品說明書是以說明為主要表現方法,對商品的性能,制作,使用,保養,維修等進行簡明介紹的文書.科學性,說明性,簡明性是商品說明書的特點.2,寫作

商品說明書由標題,正文,結尾三部分組成.

第三篇：中小學教師專業應用寫作

中小學教師專業應用寫作

第一單元行政工作寫作

一、決定

決定是表述重要事項、重大行動作出安排，獎懲有關部門及人員，做出重要決策的公文類應用文。

基本結構及范例參考見書第一頁。

二、規定

規定是表述對某一方面工作或行為作出具體規約并要求必須執行的應用文。基本結構及范例參考見書第二頁。

三、通知

通知是表述上級機關、組織對成員告知有關事項的應用文。基本結構及范例參考見書第三頁

四、教代會提案

教代會題案是表述教職工代表提交學校教職工代表會討論的意見或建議的應用文。

基本結構及范例參考見書第四頁。

五、請示

請示是表述下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示和批準事項的公文類應用文。

基本結構及范例參考見書第六到七頁。

六、報告（匯報）

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的公文類應用文，也可以理解為一般的“匯報”。

基本結構及范例參考見書第七到八頁。

七、批復 批復是表述上級機關答復下級機關請示事項的公文類應用文，具有權威型、針對性和指示性等特點。

基本結構及范例參考見書第八到九頁。

八、工作報告

工作報告是表述領導或責任者在相關大會上匯報過去工作以及未來工作思路的應用文。

基本結構及范例參考見書第九到十三頁。

九、工作報告

工作報告是向上級領導報告一個階段總體工作情況的應用文。基本結構及范例參考見書第十三到十五頁。

十、通報

通報是表述表揚先進，批評錯誤，傳達重要情況所使用的公文類應公文。基本結構及范例參考見書第十五到十七頁。

十一、會議紀要

會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的公文類應用文。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的特征。

基本結構及范例參考見書第十七到二十頁。

十二、函（公函、便函）

函是表述不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文類應用文。

公函用于機關單位正式的公務活動往來。

基本結構及范例參考見書第二十頁。

十三、公示

公示是指各級機關、單位將某些信息或某項工作的辦事流程、辦事結果、辦事承諾等一律以公開明示的形式。公示文書是表述機關、單位公開明示內容的應用文。

基本結構及范例參考見書第二十二頁。

十四、會議記錄

會議記錄是表述在會議中，把會議的組織情況和內容全面記錄下來的應用文。

基本結構及范例參考見書第二十三頁。

十五、規劃

規劃是表述一個地區或單位、部門制定未來發展的總體設計的應用文。規劃的特點是宏觀總體性、前瞻性和粗線條。

基本結構及范例參考見書第二十四頁。

十六、安排

安排是表述對下部某項工作做出的具體部署的應用文。它的總特點是短期行為落實到事到人。

基本結構及范例參考見書第二十六、二十七頁。

十七、預案

預案是表述為處理重大突發性意外事件而制定的應急措施步驟方案的應用文。基本結構及范例參考見書第二十八到三十頁。

十八、實施方案

實施方案是表述為完成某項工作而制定的具體措施計劃的應用文。總的特點是具體可行性。

基本結構及范例參考見書第三十二、三十三頁。

十九、整改措施

整改措施是表述為整頓改進工作而制定的具體步驟方法的應用文。總的特點是針對性可行性強。

基本結構及范例參考見書第三十四頁。

二十、目標責任書（責任狀）

目標責任書（責任狀）是表述明確責任目標促使責任人強化責任意識的應用文，以責任人與主管人簽字的形式實施。基本結構及范例參考見書第三十五、三十六頁。二

十一、會議專題講話

會議專題講話是表述參加某類會議座位的一般即席發言的應用文，總的特點是代表性、概括性，針對性。

基本結構及范例參考見書第三十七、三十八頁。二

十二、會議主持詞

會議主持詞是表述主持人設計的主持程序話語的應用文。它的特點是簡短精煉和具有針對性。

基本結構及范例參考見書第三十九頁。第二單元黨群組織活動寫作

一、升旗儀式

升旗儀式是中小學進行愛國主義教育的普遍形式，中小學一般美洲和重大節日紀念日都搞升旗活動。升旗儀式程序是表述升旗過程安排的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十一頁。二、升旗講話（老師、領導）

升旗講話是表述升旗儀式上教師或領導具有總結指導等意義發言的應用文。基本結構及范例參考見書第四十二頁。

三、國旗寄語（學生）

國旗寄語是表述在升旗儀式上具有祝頌等內容講話的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十三頁。

四、入黨（團）申請書

入黨（團）申請書，是表述申請人向黨團組織提交的要求加入組織書面文書的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十四頁。

五、入黨宣誓儀式程序 入黨宣誓儀式程序是表述新黨員宣誓過程安排程序步驟的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十五頁。

六、六、入團宣誓儀式程序

入團宣誓儀式程序是表述新團員宣誓過程安排程序步驟的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十六頁。

七、新黨員講話

新黨員講話是表述新發展的黨員在宣誓儀式上發言的應用文。

基本結構及范例參考見書第四十七、四十八頁。

八、思想匯報

思想匯報是表述加入黨團組織之前向組織匯報思想觀念，是組織了解自己的應用文。匯報內容可根據需要不必面面俱到。

基本結構及范例參考見書第四十九頁。

九、政審材料

政審材料是表述對某個組織或個人進行政治審查后結論說明的應用文。

基本結構及范例參考見書第五十一頁。

十、組織鑒定

組織鑒定是表述組織對個人在一定時期總體或某一方面的表現所作評價的應用文。

基本結構及范例參考見書第五十二頁。

十一、少先隊入隊儀式程序

少先隊入隊儀式程序是表述少先隊員入隊時舉行的規定形式的應用文。基本結構及范例參考見書第五十三頁。

十二、大隊輔導員講話

大隊輔導員講話是表述輔導員老師在待定場合針對少先隊工作的專題發言的應用文。基本結構及范例參考見書第五十五頁。

十三、主題中隊會議儀式程序

主題中隊會議儀式程序是少先隊的基本儀式，舉行隊員儀式能夠給隊員一種莊嚴的感受，使他們增強榮譽感和責任感，是向隊員進行組織教育的一種有效形式。

基本結構及范例參考見書第五十六到五十九頁。

十四、倡議書

倡議書是表述為開展某項活動、事業向一定范圍內公開提出號召性建設的應用文。

基本結構及范例參考見書第六十頁。

十五、祭奠儀式程序

祭奠是對學生進行革命傳統教育的有效形式。基本結構及范例參考見書第六十一頁。十六祭詞

祭詞是表述為吊念追憶烈士事跡表達繼承遺志意愿的應用文，多有學生代表在祭奠活動上發言。

基本結構及范例參考見書第六十二頁。十七祭奠講話

祭奠講話是表述在祭奠儀式上有關領導專題發言的應用文。基本結構及范例參考見書第六十三頁。

十八、學術團體章程

學術團體章程是表述該團體的宗旨、組織原則和管理方法的具有法律效力的應用文。

基本結構及范例參考見書第六十四、六十五頁。

十九、學生會章程

基本結構及范例參考見書第六十六頁。

二十、自查報告

自查報告是表述單位或個人按照上級的要求，自行對照檢查工作并匯報結果的應用文。

基本結構及范例參考見書第六十七到六十九頁。第三單元教育教學工作寫作

一、工作計劃、工作要點

學校（單位）工作計劃是表述學校（單位）對某階段工作總體部署安排的應用文。

基本結構及范例參考見書第七十到七十五頁。

個人工作計劃是表述本人對自己承擔的某階段工作總體安排打算的應用文。基本結構及范例參考見書第七十六、七十七頁。

二、工作總結

學校（單位）工作總結是表述對學校階段工作的系統歸納分析并得出經驗教訓的應用文。

基本結構及范例參考見書第七十八到八十頁。個人工作總結

個人工作總結是表述對本人所承擔的階段工作的歸納分析得出經驗教訓的應用文。

基本結構及范例參考見書第八十二頁。

三、教學計劃（學科）

教學計劃是表述教師的學期教學安排措施的應用文，教學計劃依據學期教學目標和教學實際情況制定。

基本結構及范例參考見書第八十三、八十四頁。

四、教學進度

教學進度是表述教學計劃性的應用文，一般以表格的形式體現，因此又叫教學進度表。基本結構及范例參考見書第八十五、八十六頁。

五、教學計設計（教案）

教學設計是表述教師對教學過程進行總體步驟安排的應用文。基本結構及范例參考見書第八十七、八十八頁。

六、板書設計

板書設計是表述教師對教學過程中的板書進行總體規劃安排的應用文。基本結構及范例參考見書第八十九頁。

七、教學后記

教學后記是表述實施教學行為之后的自查反思、總結經驗的應用文。基本結構及范例參考見書第九十頁。

八、作業評語

作業評語是表述教師對學生作業的常規性評價或特殊評價的應用語錄。基本結構及范例參考見書第九十一頁。

九、作文講評

作文講評是表述教師對學生作文評改后的全面綜合評價的應用文。

十、作文評語

作文評語是表述教師集中具體評價某位學生作文的應用語段。基本結構及范例參考見書第九十四頁。

十一、試題編寫計劃（或要點）

試題編寫計劃（或要點）是表述教師對系統命題所做的設計安排的應用文。基本結構及范例參考見書第九十四、九十五頁。

十二、命題雙向細目表

考試命題雙向細目表是一種考查目標（能力）和考察內容之間的列聯表。一般用表格形式體現。基本結構及范例參考見書第九十六、九十七頁。

十三、試卷分析

試卷分析師是對某次統一考試的考卷經過系統歸納統計得出結論并提出對策的應用文。

基本結構及范例參考見書第九十八、九十九頁。

十四、試題分析

試題分析是按照課程標準和考試大綱的要求，結合成績分布，分析命題存在利弊的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百頁。

十五、學生情況簡介

學生情況簡介是表示學校或老師簡略介紹學生某一時期綜合表現的應用文。基本結構及范例參考見書第一百零一頁。

十六、學生綜合鑒定

學生綜合鑒定是表述教師或學校為學生定期（或根據需要）所做的全面評價的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百零二頁。

十七、事跡材料

事跡材料是表述將某個人或某個部門的優秀表現經過總結提煉，形成具有一定典型意義事跡的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百零四頁。

十八、學期評語

學期評語是表述學校（多由班主任實施）評定學生本學期表現的應用文。基本結構及范例參考見書第一百零七頁。

十九、通知書

通知書是表述學校期末下發的反映學生本學期綜合情況與評價的應用文。基本結構及范例參考見書第一百零八頁。

二十、主題班會程序

主題班會程序按照一定的內容設計具有特定的教育意義的班會，一般分文以活動為主和以討論為主的兩類班會。

基本結構及范例參考見書第一百零九到一百一十一頁。二

十一、主題班會講話

主題班會講話是表述班主任在主題班會上針對會議主題發言的應用文。基本結構及范例參考見書第一百一十二頁。二

十二、家長會程序

家長會是由家長參加按照一定目的、內容設計具有特定需要的會議，家長會程序是表述家長會內容步驟的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百一十四頁。二

十三、家長會講話（或報告）

基本結構及范例參考見書第一百一十五頁。二

十四、幫教計劃

幫教計劃是表述對具有某種特定確實的學生制定專門幫助教育措施的應用文。基本結構及范例參考見書第一百一十七頁。第四單元 教研科研寫作

一、說課稿

說課稿是表述教師說課時用以體現教學設計的應用文，說課重點要說明為什么這樣設說課提綱是教師為說課準備的文稿綱要。

基本結構及范例參考見書第一百一十九頁。

二、專題講座

專題講座是專門針對某個方面某些問題所作的教學講稿類應用文，也包括一些經過角度變換調整的報告、經驗總結等類應用文。基本結構及范例參考見書第一百二十一頁到一百二十五頁。

三、聽課記錄

聽課記錄是教師在聽課過程中所做的筆錄的應用文，聽課記錄重點記錄教師的教學過程、方式方法和師生的雙方活動。

基本結構及范例參考見書第一百二十六頁。

四、課堂記錄

課堂記錄是表述現場記錄課堂教學過程步驟的應用文。基本結構及范例參考見書第一百二十七到一百二十九頁。

五、教學點評

教學點評是表述對制定的授課教師某個教學內容、教學過程進行評價的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十頁。

六、教學案例分析

教學案例分析是表述對典型的教學實例進行分析探究其本質特征的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十一頁。

七、教研活動設計

教研活動設計是表述對教學研究活動環節步驟進行總體安排的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十三頁。

八、教學體會（學習體會）

教學體會（學習體會）是表述教師實施教學或學習之后的心得體驗的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十四頁。

九、教學反思

教學反思是表述對教育教學行為重新認識思考的應用文。教學反思一般一事一議。

基本結構及范例參考見書第一百三十五頁。

十、教育教學隨筆

教育隨筆是從教育出發精煉而形成多樣地表述教育思想觀點。教學隨筆也可以說教學一得，主要是寫教學中某一點體會最深的心得。

基本結構及范例參考見書第一百三十六頁。

十一、教育敘事

教育敘事是描述與揭示有價值有意義的教育事件、教學活動的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十七頁。

十二、評課標準

評課標準是表述審查評價教師教學的準則要求的應用文。基本結構及范例參考見書第一百三十八頁。

十三、教學常規

教學常規是表述教學工作必須遵循的基本要求的應用文。基本結構及范例參考見書第一百四十頁。

十四、課題研究（實施）方案

課題研究（實施）方案是表述科研課題的研究或研究總體設計的應用文。基本結構及范例參考見書第一百四十二到一百四十三頁。

十五、課題研究（實施）報告

課題研究（實施）報告是表述科研課題的研究或實驗過程、結果的應用文。基本結構及范例參考見書第一百四十四到一百四十六頁。

十六、教育學術論文

教育學術論文是表述針對教學中的具有科研意義的問題，經過系統的研究之后形成觀點結論的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百四十七到一百四十九頁。

十七、經驗論文 經驗論文是表述各類經驗的概括升華上升為理論的應用文，通常是就經驗而論。基本結構及范例參考見書第一百五十一頁。

十八、教育教學經驗總結

教育教學經驗總結是表述總結教師的一線教育教學經驗的應用文。基本結構及范例參考見書第一百五十二到一百五十四頁。

十九、調查問卷

調查問卷是實施教育教學調查時所采用的具體方法之一，它是表述關于調查的內容、形式的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百五十五到一百五十七頁。

二十、調查報告

調查報告是對調查報告的匯總分析論述，并對發現的問題提出對策的應用文。基本結構及范例參考見書第一百五十八到一百六十六頁。二

十一、科研案例分析

科研案例分析是表述研究對象被試后的反應及采取的措施、效果進行分析的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百六十六到一百六十七頁。二

十二、立項論證意見

立項論證意見是專家組對課題組對課題能否立項進行審定并提出意見的應用文，一般指學術委員會或課題組的綜合性意見文書。

基本結構及范例參考見書第一百六十八頁。二

十三、開題報告

開題報告是在課題開題會議上所做的開題工作報告。它是表述關于課題開題工作準備情況的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百六十九頁到一百七十頁。二

十四、結題鑒定意見 結題鑒定意見是表述對申述結題的課題所做的鑒別與審定的應用文。基本結構及范例參考見書第一百七十一到一百七十三頁。第五單元教育教學管理工作

一、校歷

校歷是表述學校以學期或學年為單位編制的日歷式應用文。

基本結構及范例參考見書第一百七十四頁。

二、學校簡介（單位概況）

學校簡介是表述要介紹本校基本情況及特色的應用文。基本結構及范例參考見書第一百七十六頁。

三、部門職責

部門職責是表述學校某個部門、科室職能責任的應用文。基本結構及范例參考見書第一百七十七頁。

四、崗位職責

崗位職責是表述某個具體崗位在實施所屬部門職能時所承擔責任地應用文。基本結構及范例參考見書第一百七十八頁。

五、學校制度

學校制度是表述學校要求所屬人員共同遵守的行為規則的一類應用文。基本結構及范例參考見書第一百八十頁。

六、教育教學要求

教育教學要求是表述對教育教學人員提出具體事項希望做到或實現的一類應用文。

基本結構及范例參考見書第一百八十二頁。

七、學校守則

學校守則是表述教育主管部門或學校為所屬人員制定的行為規范的一類應用文。基本結構及范例參考見書第一百八十三頁。

八、學校公約

學校公約是表述校方與師生及相關人員共同制定并遵守事項的一類應用文。基本結構及范例參考見書第一百八十四頁。

九、學校協議

學校協議是表述校方與相關方面雙方約定共同遵守的條款的一類應用文。基本結構及范例參考見書第一百八十五頁。

十、工作條例

工作例是由國家或上級行政部門制定或批準的法律文件，是表述規定工作中某些事項的應用文。

基本結構及范例參考見書第一百八十七頁。

十一、專項規則（如考場、選舉、競賽等）

專項規則是表述在教育教學工作某種特殊場合必須遵守的規章制度的應用文。基本結構及范例參考見書第一百八十九頁。

十二、須知

須知是表述學校必要的告知性事宜的應用文，具有一定的規定性。基本結構及范例參考見書第一百八十頁。

十三、考評標準（平頂考核）

考評標準是表述考核評價某項工作或某類事物具體要求的應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十一頁。

十四、學校（班級）大事記

學校（班級）大事記是記載學校（班級）一定歷史時期內重要事件的應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十二頁。

十五、校務日志 校務日志是記錄學校各項管理及日常工作的日記類應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十三頁。

十六、班務日志

班務日志是記載班級管理以及其他工作的日記類應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十四頁。

十七、校志與校史

校志是表述學校某個階段多角度分類發展歷史的應用文。校史是表述一個學校整個興衰演變的發展歷史的應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十五頁。

十八、述職報告

述職報告是上級或工作對象匯報自己履行崗位職責情況的應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十七頁。

十九、競聘演講詞

競聘演講詞是表述應聘人員在應聘競選中發表的具有競爭意義的文稿應用文。基本結構及范例參考見書第一百九十九頁。

二十、求職簡歷文書（有時以表格形式體現）

求職簡歷文書是表述為供職一方提供的介紹說明應聘者綜合情況的應用文。基本結構及范例參考見書第二百零一頁。二

十一、推薦信

推薦信是表述以組織或個人的名義向對方介紹推薦人選或事宜的應用文。基本結構及范例參考見書第二百零二頁。二

十二、自薦報告

自薦報告是表述求職者向用人單位自我推薦介紹綜合情況的應用文。基本結構及范例參考見書第二百零四頁。二

十三、聘任合同與協議書

聘任合同是表述聘任雙方約定，協議遵守相關事項的應用文。基本結構及范例參考見書第二百零五頁。二

十四、聘書

聘書（聘請書）是聘請有關人員擔任某一職務或承擔工作的應用文。基本結構及范例參考見書第二百零七頁。第六單元校園與班級文化活動寫作

一、校訓

校訓是對學校辦學理念和育人要求的高度概括，是以經典語句表現本校校風、教風、學風的特殊應用文。

校訓多由格言構成，只要是具有教育意義的精練語句，一般都可以成為格言。基本結構及范例參考見書第二百零九頁。

二、校園標語

校園標語是在一定時期內布置于校內外的具有綱領性或鼓舞激勵等作用的經典語句。

基本結構及范例參考見書第二百一十頁。

三、海報

海報是向公眾告知舉行文化、娛樂、體育等活動并邀請其參與的應用文。基本結構及范例參考見書第二百一十一頁。

四、班級橫幅

班級橫幅是懸掛在教室前后用以鼓舞激勵警醒學生勤奮勵志的大幅標語。基本結構及范例參考見書第二百一十二頁。

五、格言條幅設計

格言條幅設計是指班級或學校為形成一定的文化氛圍，按照某個主題安排的格言或條幅系列。基本結構及范例參考見書第二百一十二頁。

六、園地專欄

原地專欄是學校班級以一定的主題為主線，專門設計的文化宣傳欄目。基本結構及范例參考見書第二百一十三頁。

七、板報

板報是學校班級對學生加強宣傳教育的重要陣地，也是學生習作的一個基地。基本結構及范例參考見書第二百一十四頁。

八、開場引詞（開場白）

活動開場引詞是學校開展活動（多為文藝性活動）的開場引導詞，也叫做開場白。

基本結構及范例參考見書第二百一十五頁。

九、閉會結語

閉會結語是學校開展活動（多為文藝性活動）閉幕閉會前的結束語。基本結構及范例參考見書第二百一十六頁。

十、歡迎詞

歡迎詞是表述熱烈迎接某項活動或某些人員的應用文。基本結構及范例參考見書第二百一十六頁。

十一、歡送詞

歡送詞是表述對來訪客人、同事同伴的離別熱情送行的應用文。基本結構及范例參考見書第二百一十八頁。

十二、答謝詞

答謝詞是表述得到援助或受到接待等友好行為后所作的表示感謝的應用文。基本結構及范例參考見書第二百一十九頁。

十三至二

十四、略。（詳見書第二百二十到二百三十二頁）第七單元常見問題與處理

一、缺少主題

二、結構混亂

三、布局不合理

四、分格不合文體

五、內容缺項

六、語句啰嗦

七、格式不當

八、繁簡不當

九、過于簡略

十、缺少基本功

第四篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章 緒論

一、應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統稱。

二、應用文的特點

1、實用性

2、真實性

3、規范性

4、簡明性

三、應用文的作用

四、應用文的分類 第二章 行政公文

第一節 公文概說

一、公文的概念、特點、作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。

特點：權威性、規范性、工具性、作用：指導作用、溝通作用、憑證作用

二、公文的種類

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文頭、內文、文尾三部分組成。

（一）文頭部分

發文機關、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人、文件序號

（二）內文部分

標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間

（三）文尾部分

附注、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間、印制份數

第二節 命令

命令由標題、編號、正文、簽署四部分組成。

第三節 議案

議案是一種特殊的公文，它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用，它的效能局限于會議期間。

第四節 決定

一、概念、特點 決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文。它具有性質重要、政策性強、帶強制性三個特點。

二、寫作要點

1、標題和日期

標題由作決定的機構、決定事由、文種三部分組成，在標題下面用括號標出作決定的日期。

2、正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款。

第五節 指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種，增加了“意見”這一文種，“指示”的概念、特點、寫作要點等內容一般掌握。

第六節 公告 通告

一、概念和特點

公告是向國內外宣布重要事項或法定事項的公文。通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文。公告和通告的特點是公開性、知照性。

二、公告和通告的區別

1、對象范圍不同

2、重要程度不同

五、寫作要點

公告和通告由標題、正文、署名和日期構成，由于公告和通告的受文對象有不確定性，所以行文時一般不用寫主送機關。

第七節 通知

一、概念和類型

通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執行的文件。通知分為轉發性通知、發布性通知、部署性通知、任免性通知、事務性通知五類。

二、寫作要點

1、標題

標題一般采用“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。其中轉發性通知的標題應在標題中注明“批轉”或“轉發”。其構成形式為： 發文機關+批轉（轉發）+被批轉（轉發）公文標題+文種

在轉發性通知標題中，除原文件是法律、法規性內容外，被批轉（轉發）的文件標題一般不加書名號。如被批轉（轉發）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。

2、正文

3、簽署和日期

4、通知與通告的區別

通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系；通告面向公眾，沒有特定的主送單位，收文單位有不確定性。

5、會議通知正文內容要列明幾個基本要素：會議議題、會議時間、會議地點、參會人員、注意事項以及聯系人聯系電話等。

第八節 通報

一、概念和類型

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行公文。

二、正文

表彰、批評性通報的正文一般由下面幾部分組成：事跡或事實、表彰或處理意見、要求或希望。

第九節

報告

一、概念、類型

報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關詢問的上行公文。報告可分為綜合報告和專項報告兩種。

二、寫作要點

1、陳述完整清楚

2、分析精煉、觀點鮮明

3、語言樸實、格式正確 結語：

呈報性報告——“專此報告”；呈轉性報告——“以上報告如無不妥，請批轉XX、XX”。

第十節

請示

一、概念、類型

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行公文。請示可分為“請準類”、“請幫類”兩種。

二、寫作要點

（1）遵守請示行文規則：一文一事；不越級請示；認準一個主送機關。（2）理由充分（3）語氣委婉

（4）正確使用結語：“以上請示如無不當，請批轉有關單位執行”；“當否，請批示”。

三、請示與報告的區別

（1）行文時限不同——“報告”可在事前、事后或事情進行中行文，而“請示”必須在事前行文。

（2）內容性質不同——“報告”屬陳述性公文，目的是讓上級了解情況，不需上級批復；“請示”屬陳請性公文，專為解決某一問題而請求上級審批，一文一事，需要上級批復。

（3）主送機關不同——“報告”不需批復，可以同時主送幾個單位；“請示”需要批復，必須認準一個主送單位。

第十一節 批復

一、概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文。針對性、權威性是批復的主要特點。

二、寫作要點

批復不能偏離請示事項，不能使用不明確的語言。行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的，一般應列出原請示的文號，最后用“此復”作為公文的結語。

第十二節 函

一、概念和分類

函是機關用來處理公務的信件。它主要用于機關

之間商洽工作、詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。按照發函原因的不同，可以將函分為“去函”、“復函”兩種。因為商洽工作等需與有關部門聯系，由發文機關主動制發的函叫“去函”；收文機關收到來函后，需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”。

二、寫作要點

（1）標題：“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”，“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”。

（2）結語：“去函”的結語常用“請研究函復”，“復函”的結語常用“此復”。

由于復函要明確答復對來函的意見，行文時開頭一般要標引對方來函的文號，以便表明答復意見針對哪一份函。

函的寫作要求陳述扼要，口氣懇切，格式規范。

第十三節 會議紀要

一、概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作。會議紀要有別于會議記錄。

二、寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式，可設正副標題。會議紀要的正文分為會議概況、會議內容、結束語三部分。會議概況部分主要簡述開會時間、會議名稱、會議議題、出席人、主持人、會議過程等內容；正文部分重點介紹會議的重要發言及決議，要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要；結束語部分是正文的小結，有的紀要也可不加結束語。

第三章 事務文書

第一節 計劃

1、計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。

計劃的種類包括綱要、規劃、方案、安排、要點、意見、設想等。

2、計劃的特點

預定性、目標性、實踐性、科學性是計劃的特點，其中預定性是計劃的主要特點。

3、寫作要點

一份計劃應該具備目標、措施、步驟三個基本部分。其中計劃的目標應具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時限”三個要素。

（1）標題 常見的計劃標題寫法一般為：

計劃者+計劃時限+內容+文種 計劃可以用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

計劃的正文由導語（前言部分）、主體兩部分組成。導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想（計劃的依據），主體部分則著重闡明計劃的目標、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結構方式。

（3）落款

第二節 總結

1、總結的含義、種類和特點

總結是把某時期內的工作、學習或思想中的各種經驗或情況分析研究，作出有指導性結論的事務文。

總結可分為全面總結和專題總結等。總結有回顧性、自身性、平實性、綜合性四個特點。

2、寫作要點

從寫法上看，總結由標題、正文、文尾三部分組成。（1）標題

總結的標題一般由下列幾部分組成：

單位名稱+時限+內容+文種 總結可以使用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

總結的正文一般包括下列內容： 基本情況（略寫）、成績經驗（詳寫）、問題教訓（次詳）、努力方向（略寫）

（2）文尾

第三節 調查報告

1、概念和特點

調查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查后，將調查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文。

調查性、社會性、材料性、平實性是調查報告的主要特點。

2、種類

情況調查報告、經驗調查報告、問題調查報告、研究性調查報告。

三、寫作要點

調查報告的寫作要把握好調查、研究、寫作三個環節。調查是報告的基礎、依據，報告是調查的反映和體現。調查報告由標題、前言、主體、結尾組成。

（1）標題

調查報告的標題可以采用單行或雙行形式。標題內容的確立較為靈活。

（2）前言

調查報告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介紹調查的范圍、對象、時間、地點、經過、方式等，應簡明扼要。

（3）主體

調查報告的主體應注意結構的安排，可選用垂直式結構（按事物發生、發展的先后順序安排內容）或并列式結構（材料內容從不同角度闡述主題，內容之間沒有先后主次之分）。主體部分可按闡述內容的不同分別添加小標題。

（3）結尾

第四節 綜述

1、概念、特點

綜述是將有關的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的事務文書。客觀性、綜合性、時效性、簡短性是綜述的主要特點。

四、寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題、觀點。

第五節 簡報

1、概念、特點

簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內部刊物。簡報有其他不同的名稱，但名異實同，均屬簡報的范疇。簡單短小、內部交流、新聞性是簡報的特點。

2、寫作要點

簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

（1）報頭：報頭由簡報名稱、期號、編報單位、編報時間組成。

（2）正文：一文一報、編者按和轉載文結合、多文一報。

（4）報尾：報、送、發機關和印數。

第六節 會議記錄

1、概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料。原始性、客觀性、規范性是會議記錄的主要特點。

2、寫作要點

會議記錄由標題、會議組織情況、會議進行情況、尾部四部分構成。

第七節 章程

1、概念

章程是一個組織、團體、企業等制定的關于組織規程或辦事規則的一種規章文。

2、寫作要點

章程由標題、簽署、正文三部分組成。

（1）標題：章程的標題由“組織名稱+文種”組成。

（2）簽署：將批準機構和批準時間臵于標題之下加以注明。

（3）正文：章條款式（章斷條連）、條款式。

第八節 啟事

1、概念

啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。

2、寫作要點

啟事由標題、正文、結尾三部分組成。

（1）標題：注意標題寫法的多樣性和靈活性。（2）正文：內容簡要、事實清楚、用語懇切。（3）結尾：落款

第九節 海報

1、概念、特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文。海報具有四方面特點：

（1）使用的限定性；（2）功用的廣告性；（3）形式的吸引性；（4）傳播的單一性。

2、寫作要點 海報由標題、正文、尾部三部分組成。標題的寫法靈活多樣，正文要寫清楚內容、時間、地點、注意事項等要素。

第十節 條據

條據是日常生活和工作中經常使用的便條和字據。

第四章 信函文書

第一節 介紹信

1、概念

介紹信是機關、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯系工作時使用的信函文書。

2、特點

格式書信化、具有介紹和證明作用

3、寫作要點

書信式介紹信由標題、稱謂、正文、結語、祝頌語、落款幾部分組成；鉛印式介紹信由上聯、下聯組成，上聯是存根，下聯填寫蓋章后供外出人員使用。兩聯之間有虛線，并有騎線的編號。上下聯之間應蓋騎縫章。

第二節 證明信

1、概念

證明信是以單位或個人的名義書寫，用以證明有關人員的身份、職務、經歷以及有關事項真實情況的信函文書。

2、特點

格式信函化、作用憑證性

3、寫作要點

證明信由標題、稱謂、正文、結語、簽署組成。

第三節 邀請信

1、概念 邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議，以及喜慶、宴會等活動時發送的一種信函文書。邀請信分為請柬和邀請函兩種。

2、寫作要點

請 柬： 標題、稱謂、正文、結語、署名

邀請函： 標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時、印章、回執表

第四節 感謝信

1、概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信。

2、特點

感激性、表揚性、事實性

3、寫作要點

感謝信由標題、稱謂、正文、致敬語、落款組成。感謝信的正文要陳述感謝的理由，評論性質、頌揚品德，表示決心。

第五節 慰問信

1、概念、特點

慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問的書信。針對性、鼓動性、感情性、親切性是慰問信的主要特點。

2、寫作要點

慰問信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分組成。

第六節 求職信

1、概念、特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函。自薦性、真實性、語氣禮貌客氣是求職信的特點。

2、寫作要點

求職信由稱謂、正文、祝頌語、署名署時、附件等部分組成。正文是求職信的主體，應包括表態求職、自我推介、希望要求三項內容。

第七節 申請書

1、概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體提出請求時使用的一種信函文書。

2、寫作要點

申請書由標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時幾部分構成。其中正文包括申請事項、申請理由、申請態度三項內容。

第八節 倡議書

1、概念

倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書。

2、寫作要點

倡議書由標題、稱謂、正文、署名、署時幾部分構成。倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項。

第九節 建議書

1、概念

建議書是個人或部門為開展工作、完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書。

2、寫作要點

建議書由標題、稱謂、正文、結語、署名、署時等組成。其中正文部分要寫明建議原因和建議事項。

第十節 涉外書信

1、概念

涉外書信是指與國外人士聯系事務時書寫的信函。

2、格式

涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結束套語、署名組成。

第五章 經濟文書

第一節 經濟合同

1、概念、經濟合同是指法人之間、法人與個體經營戶、農村社員之間為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。

2、特征

（1）當事人至少有一方是法人；（2）條款有規定；（3）平等互利、協商一致、等價有償；（4）簽定程序化；

（5）格式逐步趨向統一化。

3、寫作要點

經濟合同由標題、首部、正文、尾部組成。（1）標題 合同內容+文種（2）首部

立合同人、合同編號、時間地點、套語、（3）正文

經濟合同的正文包括以下幾項內容：

標的、數量和質量、價款和酬金、履行合同的期限地點方式、違約責任（免責條款）、依法律規定或按合同性質必須具備的條款、當事人一方要求必須具備的條款。

（4）尾部

4、經濟合同的變更和解除

5、違反經濟合同的責任

6、無效經濟合同的確認及處理

第二節 經濟預測報告

1、概念

經濟預測報告是運用經濟預測手段，對某一經濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告。

2、特點

預測性、或然性、陳述性、時效性

3、寫作

經濟預測報告由標題、前言、正文、結尾四部分組成，正文是經濟預測報告的核心部分，包括現狀、預測、建議三項內容。

第三節 經濟活動分析報告

1、概念、特點

經濟活動分析報告是對經濟活動開展分析，作出客觀評價，找出規律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學指導和組織經濟活動提供分析依據而寫的書面報告。分析性、客觀性是經濟活動分析報告的主要特點。

2、寫作

經濟活動分析報告由標題、前言、分析、結尾四項內容組成。第四節 經濟司法文書

1、概念

經濟司法文書是指司法機關、公民、法人及其他組織在經濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書。

2、種類

主要了解仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、委托書等文書。

3、特點

（1）使用的程序性；（2）格式的規范性；（3）內容的依據性。

4、常用的幾種經濟司法文書的含義

（1）仲裁申請書——仲裁申請書是經濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益，向有管轄權的仲裁機關提出解決經濟實體權利爭議的文書。

（2）起訴狀——起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院提出的訴訟文書。起訴狀按性質和內容分，可分為刑事起訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀三類。

（3）上訴狀——上訴狀是訴訟當事人，在上訴期限內不服一審判決或裁定，請求上一級人民法院撤銷、變更原審判決或裁定的司法文書。

（4）答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中，被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書。

（5）申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定、判決、調解書，認為有錯誤，請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書。

以上五種司法文書的格式均由標題、首部、正文、尾部四部分組成。（6）委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書。

第五節 商品說明書

1、概念、特點

商品說明書是以說明為主要表現方法，對商品的性能、制作、使用、保養、維修等進行簡明介紹的文書。科學性、說明性、簡明性是商品說明書的特點。

2、寫作

商品說明書由標題、正文、結尾三部分組成。

第五篇：應用寫作緒論教案

應用文寫作緒論教案

一、導語：

中國著名教育家葉圣陶曾很有見地指出：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”他為什么這么看重大學生“一定要能寫工作和生活中實用的文章”呢？我們在《大趨勢——改變我們生活的十個新方法》中找到了國際性的新答案。美國著名的未來學專家約翰·奈斯比特在這本風行全球的書中指出：在工業社會向信息社會過渡中，有五件“最重要”的事情應該記住，而其中的一件就是，在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能。這里所說的“讀寫技能”，首先就是足以應付日常工作和生活所需要的寫作能力，也就是應用文寫作能力。這就明確地指出，在信息密集的社會中，人人都需要學會應用寫作，否則就難以“應付”日常工作和生活的需要。

寫作是人們為達到某種交際的目的，用文字記載思想或事件的社會活動。寫作學以寫作對象、寫作活動規律為研究對象，是既古老又不斷發展的一門社會科學，是指導人們從事寫作實踐的理論。寫作活動，自人類社會發展到有組織管理形態和文字出現之際就形成了，并隨著社會的發展而進步，形成了眾多文體和表現形式。根據撰寫文章目的的不同，寫作可分為文學寫作和應用寫作。文學寫作以文學創作活動為主體。第一學期我們學過了基礎寫作這門課程，從中了解文學寫作的相關理論知識，并進行了大量的實踐，同學們的寫作水平有了很大的提高，這一學期我們來學習與之相聯系的商務應用寫作。應用寫作以應用文撰寫為主體。

二、授課內容：

（一）應用寫作的內涵 對于研究者來說，應用寫作是以應用文的文體及其寫作活動為研究對象、探討應用文寫作規律的實用科學。對于學習者來說，應用寫作是以應用寫作的理論為學習對象并接受應用文寫作訓練的工具課。(二)應用文的含義

國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。(三)應用文的特點

應用文具有實用性、真實性、規范性、簡明性等特點。

（四）應用文的語言

1.應用文語言的表述要求

應用文的語言表述，要求盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確、樸實得體、簡明生動。2.應用文專門用語

（1）稱謂詞：即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。（2）領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據□按照□為了□接??□前接或近接??□遵照□敬悉□驚悉??收悉□??查□為??特??□??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。（3）追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經□前經□均經□即經□復經□迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。（4）承轉詞：又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此□據此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之（5）祈請詞：又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希□即希□敬希□請□□望□□敬請□煩請□懇請□希望□要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

（6）商洽詞：又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行□妥否□當否□是否妥當□是否可以□是否同意□意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。

（7）受事詞：受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙□承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令詞：即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著□□著令□特命□責成□令其□著即

表示告誡語氣的詞語有：切切□毋違□切實執行□不得有誤□嚴格辦理（9）目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復□函復□批示□告知□批轉□轉發

用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照執行 用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱（10）表態詞：又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應□應當□同意□不同意□準予備案□特此批準□請即試行□按照執行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。（11）結尾詞：即置于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如：

此布□特此報告□通知□批復□函復□函告□特予公布□?此致□謹此□此令□此復□特此 再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要□??為盼□??是荷□??為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮□致以謝意□

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。3.其他要求

（1）注意詞匯意義

詞義的輕重（傷害、損害、危害）范圍的大小（事情、事故、事件）適應的對象（愛護、愛戴（2）注意色彩意義

感情色彩（果斷、武斷）

語體色彩（一起吃中飯、共進午餐）民俗色彩（死、永眠、圓寂）

修辭色彩（領土、山河，兄弟、手足）（3）注意標點符號的正確使用 下雨天留客天天留我不留

（4）造好句 運用書面語句式

(1)大量使用介詞結構和復雜的偏正結構句式,常用賓語提前句式,多用陳述句，少用感嘆句、疑問句,多用較復雜的單句，少用多重復句，少用口語句式（5）應用文數字的使用

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。(1)世紀、年月日：公元前8世紀 20世紀80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不應簡寫作”九０年”或“90年”

(3)時分秒：4時 15時40分（下午3點40分）14時12分36秒/ 04:00（4時）15:40（15時40分）14:12:36(14時12分36秒)

（五）應用寫作的學習方法

1、學習本課程的基本方法

要學好本門課程，應當注意以理論為指導，以例文為借鑒，以訓練為中心。

2、進一步提高寫作水平的根本途徑

進一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養，即德、才、學、識這四個方面的修養。

三、總結

四、作業：多看一些書籍和雜志，領會應用寫作特點及語言特色

補

（一）選擇題(每個選擇題有4個備選答案，其中至少有1個是正確的。)1.下列詞語表示“征詢”的有： A。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語表示“期請”的有： C。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.記敘要素齊全的是下列哪組？ C。

A.時間、地點、人物、事件、對話、情節 B.時間、地點、人物、事件、描寫、對話 C.時間、地點、人物、事件、原因、結果 D.時間、地點、人物、事件、描寫、情節 4.論據可簡單地分為兩類，這兩類是 AB。

A.理論論據 B.事實論據 C.直接論據 D.比喻論據

（二）、簡要回答下列問題

1.應用文寫作與文學寫作有什么區別？

（1）社會作用不同：應用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務、用來解決工作中的實際問題的。而文學寫作不以直接辦理事務為目的，以塑造藝術形象反映社會生活為宗旨。

（2）應用文的真實性與文學作品的真實性是有區別的。應用文完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確、內容實事求是。文學作品要求的是藝術真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。

（3）語體風格不同:應用文的表述要求準確、不產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對積極修辭的方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托??等使用有一定限制。而文學寫作，多用各類積極修辭的方式，語言鮮明、形象、生動，以達到特定的藝術目的。

（4）思維方式不同：應用文寫作在思維方法上更側重邏輯思維，而文學寫作側重于形象思維。

（5）體式不同：一般的應用文多數有慣用格式，其中國家機關行政公文具有規范格式。應用文的格式具有使用的穩定性，所以要求寫作時根據各類應用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規范格式。而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。2.應用文的主題有哪些要求？

(1)主題正確。要求以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，符合黨和國家的方針政策、法律、法規，同時，也要符合客觀實際，反映客觀事物的本質與規律。(2)主題集中。應用文要集中表達一個主題，重點要突出。

(3)主題深刻。應用文要求揭示事物的本質及其內部規律，提出推進社會發展的有益見解。(4)主題鮮明。應用文的觀點必須明確。肯定什么，反對什么，態度要鮮明，表述要清楚、明白，決不能模棱兩可、含糊其詞。

3.怎樣理解應用文語言“得體”的要求？

得體，指應用文語言要適應不同文種的需要，說話有分寸、適度。例如：撰寫公文其用語就應當符合公文的行文關系、使用范圍與作者的職權范圍(地位與身份)。上行文，用語尊重、簡要，體現出下級機關對上級機關負責的精神；平行機關之間行文，要體現誠懇配合、自愿協作的態度，用語謙和禮貌；下行文，要體現出領導機關的權威與政策水平，用語明確、具體，分寸得當；通告的用語宜通俗、明白，盡力避免生僻難懂的詞語、典故及專業術語。用于社會公共服務的文件，更要注意詞語平和而有禮貌，表示出熱誠服務的愿望。

（三）運用應用文專用詞語填空： 1.××省××局：

你 局×字〔1983〕第073號請示 已收到，經與××部研究 答復 如下：??

2.據 部領導指示精神，?我局會同××司××辦公室抽調×名同志組成了“××事件調查組”??

3.《××××辦法》 經 廠務委員會討論通過，現發給你們，望結合本單位具體情況 參照 執行。

4.??以上意見，如 無不妥，請 批轉各部屬院校。5.??為了??的需要，特 頒發 如下指令。

6.承蒙貴 局大力協助，?我校×××研究所各項籌建工作已基本告一段落。

7.×××來函 已收悉，關于××一事，我部完全同意 你 局意見?? 特此 函復。8.??以大力協作 為盼。

9.以上所請 如無不妥，以迅即 批復 為盼。

10.該 生 是 我校××系××專業××級學員?? 11.針對 該廠此類錯誤做法，上級有關部門曾多次行文，責令 其有關領導迅即查清問題，限期糾正錯誤。

12.獲 悉 貴 總公司成立，謹表 賀忱。13.以上命令 立即 施行，不得 有違。

14.以上通令，應使全體公民 知曉，切實 遵照 執行。15.隨函附送《××××情況統計資料》一份，請 查收。16.根據 國務院領導同志的指示精神，?我們 會同 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。

17.為了 進一步提高我省企業管理干部的管理素質，決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。經 征得四川省行政管理學院同意，擬 委托 該 院舉辦企業管理專業班?? 18.以上請示，望予 批準，并列入一九九一年招生計劃。

19.為了 防止計算機2000年問題，經 國務院批準，現 將有關問題通知如下。

20.遵照 省人民政府領導同志的指示，現 將國務院辦公廳《關于公文處理等幾個具體問題的通知》 轉發 給你們。

四、布置作業