第一篇：應用寫作

應用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格?？捎腥舾啥温洹＃?）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因最佳答案 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內容〕

：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）

②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎上根據來信內容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。

在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。

4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。

〔格式內容〕

1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明?？梢杂梅诸?、舉例、打比方、作比較等說明方法。

9.消息

第二篇：應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編 行政文體

第一章 行政機關公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》（本復習中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用： 頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。

每一份上級政府的下發文如“通知”，都要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行?！?/p>

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

* 加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的； c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的； d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示 內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識

教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗

北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第三篇：應用寫作[范文]

網絡學院復習提綱

一、簡答題

1、應用文為什么經常使用序數？序數的層次？

序數的使用，既使應用文各部分內容的連接、轉折顯得簡單、明確，又使應用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應用文的內容。

依照《國家行政機關應用文處理辦法》第五章第二十五條的規定，序數的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個序數后用頓號，頓號一般要占一格。有時也不用頓號，特別是序號作為小標題時，在序號與小標題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標點符號； 第三層：用阿拉伯數字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯數字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報告的區別。

請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

3、什么是經濟合同？簡述經濟合同的主要條款？

經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織，個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。主要條款有：標的（指貨物、勞務、工程項目等）；數量和質量；價款或酬金；

經濟合同

履行的期限、地點和方式；違約責任；根據法律規定的或按經濟合同性質必須具備的條款以及當事人一方要求必須規定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結合的產物，即文章中通過個部材料所表達的中心思想（或主要內容）和作者寫作意圖的統一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區別。

通行是公開地通知發出全民通告?！秶倚姓奶幚磙k法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。

當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的：

第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。

第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。

6、什么是經濟合同？經濟合同的合法性表現在那幾個方面？

7、應用文的語言要求？如何達到這些要求？

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。

8、什么是批復？簡述批復與指示的區別。

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復相反的。

9、什么是總結？簡述總結與報告的區別？

總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今后實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應用文的材料是指撰寫者為表現應用文主旨時所搜集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是應用文寫作的基礎。如果說主旨是應用文寫作的靈魂，那么材料就是應用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規及科學原理、定律、學說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現象等。材料與寫作休戚相關，應用文從搜集材料到文章定稿，實質上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應用文的安排原則？

應用文結構安排的原則與文學作品類似。1.服從表現主題的需要。2.要適應不同文體的特點。

12、什么是行政公文？國務院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時實施？簡述公文的特點。

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。國務院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有：

一、有法定作者制發。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點。命令的發文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據法律、行政法規，并經中國人民銀行授權，發布部門規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較，通告有什么特點？通告與公告的區別。通行的發布者通常是國家機關中的業務（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團體。

通告主要有三個特點。1.內容的業務性。通告發布的內容多是局部性的、業務性的，針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區內的單位和人們。3.發文單位的廣泛性。通告的內容屬一般事項，所以發文單位比較廣泛。黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調查報告的特點、種類？調查報告與工作總結的區別？

調查報告是反映實際、探索真理的有力武器，是體現唯物主義的主要手段。其特點有：1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調查報告的總類有：1.社會現狀調查報告。2.典型經驗調查報告。3.揭露問題調查報告。4.新生事物調查報告。調查報告與工作總結的區別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機關、社會團體、企事業單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報告 Ｃ、通知

Ｄ、通報

2、公文的標題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉性通知 C、任免通知 D、事項性通知

3、應用文的根本性特征是（A）。

A.實用性 B.簡約性 C.規范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機關，下面只有一個主送機關的下行文是（）。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復

5、下面哪一種函的發文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負責處理和執行公文的機關是（）。

A.發文機關 B.主送機關 C.抄送機關 D.上級機關

7、某大學要把教育部“關于加強大學生思想政治工作意見”發給下面，用（）方式行文。A.、批轉 B、轉發 C、印發

8、下列各項，不屬于主體部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發文機關標識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發展，從宏觀角度展示出發展藍圖用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案 Ｄ、規劃。

1、公文眉首部分必須具備的項目是（）。A、發文機關的標識和發文字號

B、文件名稱和標題

C、發文機關的標識和簽發人 D、發文字號和序數

2、現行的《國家行政機關公文處理辦法》是何時頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機關不適當的決定事項用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明（）。

Ａ、上級機關

Ｂ、發文機關 Ｃ、抄送機關

Ｄ、主送機關和抄送機關 ５、廣東省人民政府2009年發的第一號文，發文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉

Ｂ、轉發

Ｃ、翻印

Ｄ、印發 ８、省財政廳答復市財政局部請求撥款的來文時應用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復

Ｄ、復函 ９、公文標題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項，不屬于主文部分的是（）。

A、標題 B、主送機關 C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機關一般不用（）。

A.報告 B.請示 C.議案 D.通報

2、標列主題詞的順序，應該是（）。

A.先標類別詞，再標類屬詞 B.先標類屬詞，再標類別詞 C.先標反映文件內容的詞 D.先標反映文件形式的詞

3、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知

5、聯合行文需蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空（）個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項，不屬于主文部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

7、以下是一份函的發文字號，哪一個寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執行情況進行了全面考核驗收，為傳達情況、溝通信息，擬以書面形式下發，應選用的文種是（）

Ａ、總結

Ｂ、報告

Ｃ、通告

Ｄ、通報

9、某市政府把省政府文件加通知印發給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉 B.轉發

C.印發 D.翻印

10、通常從內容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應用（）行文？ Ａ、報告

Ｂ、計劃

Ｃ、總結

Ｄ、通報

三、判斷題

1、應用文的根本特征是“實用性”。

2、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經費5000萬、用請示行文。

5、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

6、為了啟發讀者思考，應用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機關及時了解向上級請示的問題，請示應同時抄送下級機關。

8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發年終考核工作通知，同時抄報市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯合掃黃。報。

12、主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現象，下級機關可一份公文向上級機關請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結構嚴謹，應用文中常使用序數過渡。

15、撰寫工作總結，要把感性認識上升到理性認識上來，總結出具有典型意義的經驗教訓來。

16、中共××省委與××市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，聯合向下發出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報是黨政機關、群眾團體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。

19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

23、印章是公文生效的標識，所有的公文都應加蓋章。

24、某大學向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經費5000萬。

25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調查報告是“報告”的一種，所以調查報告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀要可以根據工作需要，進行各種調查研究，廣泛選取材料。

28、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

29、根據國家保密法規定，國家秘密的標志為“★”。“★”前標保密期限，“★”后標密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。所以，經濟合同就是協議書。

四、改錯題

關于縣政府購買冷凍機的請示報告

縣財政局：

縣政府機關職工食堂現有兩千多人就餐。因無制冷設備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經常腐爛變質，不但造成浪費，影響食堂衛生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經縣政府辦公會議研究，決定購買兩臺GH-2型冷凍機，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機關工作中，有“事前請示，事后報告”之說，所以，所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關于建造職工宿舍的請示

市財政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報告。

關于提請有關部門解決我單位糧油供應的請示報告

市商業局領導：

我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進職工近千戶。由于工廠離市區很遠很遠，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經廠領導研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業局領導明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報告，請批復。

××廠敬上

五、作文題

根據下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機，參加工作十年，日常營運，主動為乘客著想，堅持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統先進生產者。

2003年12月12日凌晨1時30分，郝愛民駕車途徑濱江路時，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機關。最近又被省政府授于優秀共產黨員稱號，獎勵獎金5000元。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。

請根據下列材料，代高教廳起草一份條項清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天，11月20日到××大學招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經驗，要求各校準備經驗材料，各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務組。

要求：（1）格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；（2）寫出`完整的內文，可做合理想象；

根據下面提供的材料，請代××大學給上級寫份公文。

因教學工作需要，××大學要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產品有銷路：不僅本校有98個班，5000多學生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經費經核算需150萬元，學校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領導核撥。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。

第四篇：應用寫作

《應用寫作》 陳柏呈學號：12085291004

一、單項選擇題（10分）

1、“紙上得來終覺淺，絕知此事在躬行。”體現了寫作的什么特性。（C）

A、綜合性 B、真實性 C、實踐性 D、應用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句關鍵性的話，由它能夠看出文章的主題。B、文章的標題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。

3、主題和材料的基本關系是（A）

A、統帥和被統帥B、被統帥和統帥C、相互表現D、相互襯托

4、喬夢符說：“作樂府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也?！逼渲?，豹尾是指（C）

A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結尾短促有力

5、下列句子有語病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可惱怒；二忌睡前不可飽食；三忌睡處不可當風。

B、縣政府在全縣推廣了我們村科學種田。C、從這一件平凡的小事中，卻說明了一個大問題。D、他那偉大的革命形象，經常浮現在我的腦海中。

6、領導講話稿中的稱謂一般會根據會議性質及與會者身份的不同而有所不同，代表大會常用的稱謂是（B）

A、女士們，先生們B、同志們C、各位代表D、各位領導

7、屬于平級單位或不相隸屬關系的單位行文時，主要是使用（D）

A、決定B、命令C、請示D、函

8、口述述職報告的抬頭用什么（D）

A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領導、各位同志

9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報訊”“某報記者報道”字樣（電頭）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通訊C、調查報告D、新聞評論

10、論文中設立關鍵詞意向的目的（Ａ）A、揭示內容B、方便文獻檢索C、反映觀點D、方便閱讀

1、簡述工作總結的概念和意義。

工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。

2、以你看過的10篇文章的標題為例，談談標題和主題的關系。

從標題和主題的關系來看，有以下三種情況：

一是，直接表達主題的標題。

這類標題，多見于新聞和論文等體裁。

例如：《為人民服務》、《六國論》、《反對自由主義》。

二是，間接表達主題的標題。

這類標題，只形象地概括出文章的意義，也就是暗示了主題。

例如：《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。

三是，不表達主題的標題。

這類標題，只說明文章作品涉及的內容和范圍，并不直接表明文章的點。

例如：《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。

3、請比較一下請示和報告的不同。

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、報送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種：

1、工作報告，是某項工作進行到一定階段，需要向上級匯報時所寫的一種報告；

2、情況報告，是就某一問題或某一偶發性情況專題向上級匯報時所寫的一種報告；

3、答復報告，是上級單位向下級單位詢問某一問題，下級單位予以答復時所寫的一種報告；

4、例行報告，是按有關規定到時必送的一種報告。請示與報告同屬于上行文一類。請示是對某項工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復，或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚，把理由說明白，這樣才能便于上級機關處理。向上級機關匯報工作、反映情況，用“報告”；向上級機關請求指示和批準，用“請示”。向上級機關匯報工作、反映情況的報告，是不要求批復的，有時就可以同時有兩個主送單位；請示是要求上級機關批復的，一般只寫一個主送單位，如果需要同時報送另一個上級機關，可以用抄報的形式。向上級機關的請示，原則上是不同時抄送下級機關的，請示問題應當一文一事，而不要一文數事。

第五篇：寫作應用

鄭州大學現代遠程教育《應用寫作》課程考核要求

說明：本課程考核形式為提交作業，完成后請保存為WORD 2003格式的文檔，登陸學習的平臺提交，并檢查和確認提交成功（能夠下載，并且內容無誤即為提交成功）。一． 作業要求

1．獨立完成作業。

2.文稿寫作部分，不得抄襲他人作業，如有雷同，將不能得分。3.選擇題答案請標明題號。二． 作業內容

一、單項選擇題（10分）

1、標題是如何體現主題或內容的？（）A、把標題寫成問題 B、標題和主題無關 C、標題和內容無關

D、標題揭示概括主題或內容

2、主題和材料的基本關系是（）A、統帥和被統帥 B、被統帥和統帥 C、相互表現 D、相互襯托

3、議論的要素是（）A、論據、論證、結論 B、論點、論證和駁論 C、立論、論點、論證 D、論點、論據和論證

4、下列各級標題層次的編號，哪種是正確的（）

A、一、二、三??，（一）

（二）（三）??，１、２、３??，（１）（２）（３）??，１）２）３）??，①②③?? B、（一）

（二）（三）??，一、二、三??，１、２、３??，（１）（２）（３）??，１）２）３）??，①②③??第二人稱

C、一、二、三??，（一）

（二）（三）??，（１）（２）（３）??，１、２、３??，１）２）３）??，①②③??第三人稱

D、1、2、3??，1.1、2.1、3.1??，1.2、2.1.1、3.1.1

5、領導講話稿中的稱謂一般會根據會議性質及與會者身份的不同而有所不同，代表大會常用的稱謂是（）A、女士們，先生們 B、同志們 C、各位代表 D、各位領導

6、房山區大件路將進行改擴建施工，北京市公安局公安交通管理局擬發文告知自2006年5月18日起至2006年12月31日止此路段禁止機動車通行在，此文應該使用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、決定

7、完整的公文標題由（）要素構成。A、發文機關名稱、發文事由、公文種類 B、發文機關名稱、發文事由 C、發文機關名稱、公文種類 D、發文事由、發文種類

8、下列發文字號的表示方法，哪個是正確的（）A、國辦發〔2001〕第45號 B、國辦發（2001）45號 C、國辦發〔2001〕45號 D、國辦發〔2001〕045號

9、屬于平級單位或不相隸屬關系的單位行文時，主要是使用（）A、決定 B、命令 C、請示 D、函

10、口述述職報告的抬頭用什么（）A、xx組織部 B、xx黨委

C、各位代表、各位委員 D、各位領導、各位同志

二、簡答（40分，每題8分）

1、什么是對方姿態

2、如何理解主題的含義？

3、談談什么是“預期理由”和“循環論證”？

4、計劃的主體必須寫清哪些內容？在計劃正文里不便表述的內容該如何處理？

5、簡要談談如何寫作新聞的標題。

三、文稿寫作（50分）

1、假設你所在的工作單位要在單位內部舉辦新年年會，請你按照通知的格式代公司寫一份通知。（15分）

2、結合你的專業，擬定一篇論文的題目，列出寫作提綱。（15分）

3、按照工作總結的要求，結合你近來完成某項工作的情況或近半年的工作情況，寫一篇工作總結。（20分）