第一篇:空運部統計崗位職責
1.統計。核對系統里所有錄入的業務成本,收入,打印收款通知書并傳真給客戶。月末打印公司月結客戶帳單以便對帳,按客戶要求開票收款,核對客戶往來帳,確保回收產生的各項雜費,每月核對貨站地面費、航空公司帳單、司機加班和提貨類的費用、所有外派款項和往來賬并提交系統請款。
2.結算。依據業務用單情況隨時跟各航空公司結算領用提單。具體:廈航每周結算一次,需自制結算報表;南航每月一次,自制結算報表;國航,大韓,長榮,澳航,泰航,盧森堡航空每半月根據其發來的帳單對帳結算一次,并及時提供提單使用情況和編制庫存報表。
3.監督催款。需要票結的客戶逐票傳真收款通知書給客人,并及時跟客人確認開發票催回款項;負責催收指定貨和海外部的業務雜費;負責催收公司月結客戶的款項,通常客戶確保收款期限為30-45天,個別客戶為60天,以力求促進公司的資金周轉。
第二篇:空運部后勤崗位職責
1.協助操作:傳真(收發),復印,快遞(收發),廈航領提單
2.辦公用品管理:托運書,出口發票,分提單,隨行記錄單登記領取,文具用品申領及登記發放
3.辦公器材管理:復印機,電話機,傳真機,空調,打印機,及水電的維護
4.考勤登記及每月加班統計:公司托收電話費統計給經辦室,衛生費用報銷,快遞費核算報銷,房租水電排污費報銷
5.后勤雜務:整理隨行記錄及提單,飲用水,花木的養護,日常衛生整理監督,查找隨行記錄提單資料,垃圾文件碾碎
6.空運部日常安全監控。
7.幫助現場制作標簽及讓客戶簽收提單
第三篇:空運部經理崗位職責
1.帶領和組織空運貨物的運價和銷售政策的提供,及各條空運航線的開發、運作。
2.根據公司要求,組織本部門員工分工合作,控制項目開發和維護的工作質量、工作進度,并按目標完成。
3.負責本部門人員的全面管理、調配和考核;做好團隊建設和培養工作,有效率的展開工作并管理好團隊。
4.負責本部門人員的業務培訓并配合公司完成對員工的各類培訓。
5.每月負責編報本部門的各種預算,并對產生的各種費用進行審核,控制成本。
6.完成上級臨時交辦的任務。
第四篇:空運部司機崗位職責
1.嚴格遵守交通規則,確保行車安全。服從調動、聽從指揮。注意與客戶溝通,樹立公司形象。
2.及時、準確、安全地按規定的行車路線駕駛車輛、接送有關人員、配合現場操作的實際情況(航班時間,報關交接時間等)裝載貨物或到規定的各點領全資料(初步審核報關資料),分辨不同客戶的貨物,完成各項運輸及接送任務。清點接送貨物的件數和貨物外包情況,有異常第一時間向上級主管報告確認解決方案,對裝載在所負責車輛上的貨物必須保證其安全。
3.每日根據現場主管的安排到客人所在地派送發票、核銷單等重要資料,需要時帶回現金結帳。
4.填寫每月費用報銷單,報公司領導審批,負責落實車輛搬運等正常費用的報銷。
5.負責車輛的保養、維修,妥善保護隨車必須攜帶的工具與證件。
6.經常對車輛進行全面檢查及清洗,及時排除各類故障、上報用油情況,保證隨時派工隨時出車。
7.不準公車私用,運輸接送途中不準隨意耽擱。遵守紀律,對未經領導同意或未辦理用車手續的用車要求,應予拒絕,對違反交通規則或不合理的用車申請,應予拒絕。
第五篇:空運部進口主管崗位職責
安排進口組人員的分工協作,爭取進口的業務和客戶關系的維護,具體工作內容與進口操作相同。
1.接到代理或客戶預報及時查詢跟蹤,如遇不正常情況需查明原因(如航班延誤等)及時反應給代理或客戶。
2.根據預報及時換單,并在24小時內向收貨人發《到貨通知書》跟催款單(告知各項費用明細并留底保存)。
3.根據客戶要求在一主單對應一分單的情況下:如客戶自行報關,在向客戶收取相關雜費和空運費(到付)后,可直接放單與客戶(如CNEE為五礦公司需加蓋公章簽轉),進行簽收登記;在一主單對應多分單(二份或更多)的情況下:須分撥移倉入海關二級監管倉,如客戶自行報關,在向客戶收取相關雜費和空運費(到付)后,可直接放單給客戶,進行簽收登記。
4.根據代理或客戶要求做TODOOR或DDP/DDU,到貨站領取貨物(對破損貨物進行拍照留底,并要求貨站開具《貨郵運輸異常報告》,及時做出反應),直接安全且迅速派送至客戶指定的地點。
5.在直接放單情況下,需在收取相關費用及空運費(到付)后才允許放單;在客戶委托報關及TODOOR的情況下,需在收取所有費用后,才允許把貨物交給客戶。
6.電話或直接面對客戶要以認真、熱情、細心的態度來對待,嚴禁態度惡劣。并積極參與客戶維護,配合業務部門。