第一篇:總務處主任崗位職責(專業教育)
總務主任是行政校長的助手,是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作。其主要工作職責是:
1.根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。
3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。
4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。
5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。
6.要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。
7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備。要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。
9.勤檢節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質
生活。
10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支持。
11.堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。
12.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或匯報。
13.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。
第二篇:總務處主任崗位職責
總務處主任崗位職責
在分管副校長的領導下,主持和領導總務處工作。
1、樹立為教學服務、為師生服務的思想,執行上級教育和財政部門的規定以及學校行政會議、校長辦公會議和校長的決定,具體管理學校的總務處工作。
2、根據學校的要求,擬訂后勤工作總體規劃,制訂每學期總務處工作計劃,搞好學校的基本建設,保證教學、辦公以及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。
3、協助分管副校長管理好學校財務工作。根據學校的工作計劃,組織做好經費的預算與決算。建立財務管理制度,貫徹勤儉辦學方針,反對和防止浪費,使學校經費使用恰當,能發揮最佳作用。
4、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育,將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度,使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。
5、及時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證辦公、教學、學習和生活的需要。
6、根據學校的總體規劃和條件,對校舍全面規劃,合理安排。做好校園內的美化工作,使校容校貌不斷改觀,建立良好的教學和生活環境。
7、努力提高教職工的福利待遇,努力改善教職工的工作條件和生活條件。搞好食堂管理,提高飯菜質量和服務質量,方便師生的生活。
8、做好總務后勤人員的思想教育工作,教育他們熱愛本職工作,全心全意為教學和師生生活服務。
9、建立健全總務處工作檔案。
10、及時完成分管副校長安排的臨時性工作。
副主任協助主任分管一個或幾個方面的工作。
第三篇:總務處主任崗位職責
總務處主任崗位職責
1、貫徹黨的方針、政策,在校長領導下,協助校長具體管理好總務工作,定期匯報,從后勤方面保證教育、教學工作的開展。
2、管理好財務,有計劃使用資金,保證重點,照顧一般,檢查監督,審查經費開支,做好學生學費、雜費的收繳工作,嚴格執行財務政策。
3、建立和健全各項規章制度,與德育處、教務處密切協作,制定財務管理、賠償等制度,進行勤儉節約愛護公務的教育和艱苦樸素的教育。
4、有計劃購買和發放教師辦公及教學用品,做好合理使用,避免浪費。
5、積極籌劃和安排好學校的綠化、美化工作,有計劃搞好校園文化建設,創造良好的教學環境,不斷改造辦學條件。
6、組織總務工作人員學習,樹立全心全意為教學服務的思想,做到服務育人,合理安排工作,調動全體工作人員的積極性。
7、搞好校園規劃,加強校園文化設施建設,做好集資工作。
8、加強學校水電管理,經常檢查用水、用電中的違章情況,發現問題及時糾正,避免發生事故。
9、負責督促本處室檔案材料收集工作及財務檔案、其他檔案的整理、立卷工作,保證歸檔材料齊全,符合要求,上繳及時。
10、根據全方位育人的思想,做好管理育人、服務育人的工作,教育師生愛護公物、節水、節電,提高財務的效益。
11、管理好門衛做好安全保衛工作,協助做好學校的社會治安綜合治理工作。
第四篇:總務處主任崗位職責
總務處主任崗位職責
1、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。
2、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學校總務工作計劃,并認真組織實施。3、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫療用品等。
4、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。
5、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。
6、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環境。7、負責師生的集體福利事業,辦好食堂宿舍。
8、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。
9、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常
了解師生的需求,主動及時提供優質服務。
10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。
11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。
12、及時完成校領導交給的其它工作。
報賬員崗位職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協助校長管理學校經費,編制學校經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。
5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校
長匯報。未經校長批準,不得出借公款。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和核銷制度。
7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。
8、負責登記本校固定資產明細帳。
9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。
10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。
物品采購及財務報銷制度
1.物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門的原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。
2.學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本預算,最大限度做到物盡其用。
3.學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:
(1)報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。
(2)經濟行為的發生真實、合法。
(3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出
進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。
固定資產管理制度
1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。
2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。
3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。
4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發放,做到收、付、結、存數量平衡。
5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。
6、凡個人領用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價賠償。
學校總務處安全工作制度
學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。
1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。
2、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》,切實加強學校食品衛生管理,自覺接受衛生防疫部門監督。
3、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。
4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。
5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢,持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。
6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。
7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。
8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。
9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。
第五篇:10、總務處主任崗位職責
總務處主任崗位職責
總務主任在校長的領導下,協助分管校長管理學校的后勤工作,為教育教學服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處全體工作人員做好以下工作:
1、在分管校長的領導下主持總務處全面工作,負責總務后勤人員的管理、考核與獎懲。
2、負責制訂總務后勤工作計劃并組織實施,學期結束要認真寫出工作總結。
3、負責對后勤人員的管理教育工作,建立為教學服務的思想意識,做好教學等到物品的供應工作,為保障學校工作的順利進行提供保障。
4、抓好供水、供電、供氣、通訊和防暑等工作,不斷改善服務質量,保證教育教學工作順利進行。
5、負責校舍設施的修建維護工作及學校的美化、綠化工作。
6、負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查學校設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。
7、負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學期清查兩次,并建立有關的獎懲制度。
8、負責管理好餐廳、宿舍,調節好師生生活,建立良好的秩序,保證師生的生命、財產安全。
9、根據校長辦公會議意見及其他有關上級文件要求做好學校的物質采購,執行好財務制度。
10、負責協調學校基建工程的設計、施工與驗收等有關事宜,做好有關材料的收集、整理、歸檔工作。
11、完成學校安排的臨時工作。