第一篇:酒店信息管理系統(tǒng)設(shè)計論文
摘要:
酒店重要的服務(wù)性消費(fèi)場所,具有休閑、餐飲、娛樂以及商務(wù)等多項服務(wù)職能。隨著酒店規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜且服務(wù)項目繁多,經(jīng)營管理的壓力也隨之增加。信息化管理是提升酒店服務(wù)質(zhì)量和管理水平的有效途徑,成為酒店經(jīng)營管理的重要發(fā)展趨勢。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)酒店的信息管理,以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:酒店;信息管理系統(tǒng);設(shè)計
0前言
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境下,酒店行業(yè)呈現(xiàn)出激烈的競爭局面,酒店的經(jīng)營與管理面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用,酒店經(jīng)營管理模式也相應(yīng)發(fā)生了變化,形成了酒店信息管理系統(tǒng),科學(xué)、系統(tǒng)的進(jìn)行管理。作為現(xiàn)代酒店管理的重要工具,酒店信息管理系統(tǒng)經(jīng)過不斷的改進(jìn)和完善,在酒店經(jīng)營管理當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。
酒店信息管理系統(tǒng)科學(xué)合理的進(jìn)行設(shè)計,有效完善其功能,以提升酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1信息管理系統(tǒng)的基本原理
酒店信息管理系統(tǒng)主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等,目前五星級酒店使用最多的是Fidelio以及它的升級版本Opera,整個模式已基本定型,技術(shù)較成熟,功能也較齊全。管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)是圍繞著計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為核心,將信息作為對象。從某種意義上來說,信息是數(shù)據(jù)加工之后得到的。
在酒店經(jīng)營管理當(dāng)中,信息是經(jīng)營決策的重要參照。分散且繁多的信息,給管理工作帶來了不小的難度。需要從信息來源著手,包括社會環(huán)境、市場以及酒店的管理部門等,進(jìn)而采取不同的信息加工方式,以獲得酒店經(jīng)營管理需要的有價值的信息。在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,遵循正確的原理和法則將相關(guān)的要素整合,形成有機(jī)的整體,并與環(huán)境之間存在一定的有機(jī)聯(lián)系,進(jìn)而發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的重要功能。現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)模型基本由輸入、處理、輸出的功能要素組成,然后予以有效的控制,發(fā)揮各個要素的重要職能,通過系統(tǒng)的輸入、輸出、反饋以及控制,由數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息,在數(shù)據(jù)輸入和信息輸出的過程中完成了信息的采集、傳遞、儲存和加工。
在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息的使用和維護(hù),以更好的應(yīng)用于MIS當(dāng)中,在酒店經(jīng)營管理當(dāng)中得以廣泛的應(yīng)用。提升信息管理系統(tǒng)的硬件和軟件水平,充分利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備,結(jié)合操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件包,發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的重要優(yōu)勢,對酒店經(jīng)營管理有著積極的意義。
2ERP在酒店信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用
應(yīng)用信息技術(shù)并結(jié)合先進(jìn)的管理思想,建立信息化管理平臺。在酒店信息管理的新模式當(dāng)中,ERP系統(tǒng)發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用,能夠合理調(diào)配可利用資源,為酒店的經(jīng)營管理服務(wù)。在信息時代,酒店的經(jīng)營管理模式必須做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。
ERP作為一套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),以面向供應(yīng)鏈的管理思想,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。EPR系統(tǒng)圍繞其管理思想,有機(jī)結(jié)合服務(wù)器體系、數(shù)據(jù)庫、圖形用戶晃面、4GL以及網(wǎng)絡(luò)通訊等多項技術(shù),整合成為完整的信息管理系統(tǒng)。在酒店經(jīng)營管理當(dāng)中,信息管理系統(tǒng)的功能也在不斷的拓展和完善,以先進(jìn)的管理理念和管理辦法,提升酒店管理的工作效率,提升管理水平和工作質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)的作用下,酒店經(jīng)營管理的各項工作都能夠有條不紊的展開,為酒店的正常經(jīng)營和運(yùn)作提供有力的保障,為經(jīng)營管理決策提供重要的參考。進(jìn)而憑借ERP系統(tǒng)高起點(diǎn)的硬件環(huán)境和軟件開發(fā)工具,極大的提升了酒店信息管理系統(tǒng)的工作效率,在酒店信息管理新模式當(dāng)中,ERP系統(tǒng)扮演了十分重要的角色。
3酒店信息管理系統(tǒng)設(shè)計關(guān)鍵點(diǎn)
面對日趨激烈的行業(yè)競爭,酒店信息管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步的完善和升級,在市場競爭當(dāng)中贏得優(yōu)勢。
科學(xué)、合理的進(jìn)行酒店信息管理系統(tǒng)是十分重要的,而設(shè)計的核心和重點(diǎn)在數(shù)據(jù)庫。作為酒店信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計至關(guān)重要,直接影響著酒店管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)儲存和業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容,其中包括數(shù)據(jù)的維護(hù)操作,應(yīng)用程序處理和相關(guān)業(yè)務(wù)操作,都是通過數(shù)據(jù)庫的不同層次的操作完成的,其中包括數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等。這三個層次的運(yùn)行操作都是圍繞著數(shù)據(jù)庫來展開的,數(shù)據(jù)庫本身、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及操作界面都集中在這三個層次當(dāng)中。更加簡單便捷的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而為信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)提供重要信息數(shù)據(jù)參考,以此作為酒店管理系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計要遵循全面和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,以滿足酒店管理系統(tǒng)功能性發(fā)揮。為后續(xù)程序的開發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。酒店經(jīng)營管理工作能夠高質(zhì)量和高效率的完成。采用了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計方法,嚴(yán)格按照酒店信息管理系統(tǒng)設(shè)計關(guān)鍵點(diǎn)予以執(zhí)行,滿足功能設(shè)計的要求,設(shè)計結(jié)構(gòu)簡單、數(shù)據(jù)明確的數(shù)據(jù)庫,為提升酒店信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行效率有著積極的影響。
4酒店信息管理系統(tǒng)的功能拓展
目前國內(nèi)五星級及以上酒店或酒店集團(tuán)多應(yīng)用FIDELIO或Opera(FIDELIO升級版本)進(jìn)行管理,經(jīng)過科學(xué)合理的設(shè)計,酒店信息管理系統(tǒng)的功能變得更加完善,其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系統(tǒng)功能主要包括前臺、賬目以及客房管理的日常綜合管理,另外還包括綜合信息查詢、供應(yīng)鏈、財務(wù)管理以及人力資源管理等多項內(nèi)容。
4.1前臺管理
客人可以通過酒店對前臺管理系統(tǒng)了解預(yù)訂信息,同時辦理入住手續(xù)以及登記,都是通過信息管理系統(tǒng)的前臺管理功能予以實(shí)現(xiàn)。所有客人的登記信息都將輸入和儲存在電腦當(dāng)中,進(jìn)行系統(tǒng)管理。并根據(jù)客人的相關(guān)需要,增加房間、更換房間或是修改房間價格等多項服務(wù),都可以通過酒店信息管理系統(tǒng)的前臺管理予以完成,具有很強(qiáng)的靈活性,為客人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2賬目管理
主要針對客人的消費(fèi)進(jìn)行登記,為客戶建立專門的賬目,以便于統(tǒng)一進(jìn)行管理,然后進(jìn)行消費(fèi)統(tǒng)計。就餐點(diǎn)菜、酒水消費(fèi)、康體娛樂消費(fèi)等等,滿足消費(fèi)錄入需求。利用消費(fèi)管理系統(tǒng)還可以進(jìn)行提前結(jié)帳、轉(zhuǎn)賬、提前離店、掛賬、合并、分拆帳戶等等客戶需求。
4.3客房管理
酒店通常將客房分為六種狀態(tài):清潔、住客、清理中、待修理、暫停服務(wù)和離店,在電腦系統(tǒng)以相應(yīng)的圖標(biāo)代表。在酒店信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,客房管理系統(tǒng)能夠根據(jù)電腦中的資料進(jìn)行客房,及時的進(jìn)行客房的清潔、修理以及暫停服務(wù),并將信息反饋給前臺。
4.4綜合信息查詢
酒店管理人員對酒店的營業(yè)情況進(jìn)行了解和掌握,并利用酒店信息管理系統(tǒng),以報表的形式來予以呈現(xiàn)。目前OPERA系統(tǒng)可以顯示例如房態(tài)報表、來賓查詢、營業(yè)日報表、日營業(yè)統(tǒng)計表、欠款一覽表等等20余種分類報表用于酒店管理層進(jìn)行分析管理,幫助經(jīng)營者更好地決策,提高客房入住率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益最大化。
4.5供應(yīng)鏈
主要針對酒店營業(yè)項目當(dāng)中的進(jìn)貨、消耗量、庫存等信息都需要統(tǒng)一的查詢和匯總,以更好的了解和掌握相關(guān)信息,為客房、餐飲等部門提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而保證為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。在酒店信息管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈上,進(jìn)、銷、存等服務(wù)都能夠有條不紊的進(jìn)行下去。入庫、出庫、庫存、供應(yīng)以及調(diào)撥等工作進(jìn)行細(xì)化管理,進(jìn)而提升酒店經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
4.6財務(wù)管理
酒店信息管理系統(tǒng)財務(wù)管理主要涉及總帳管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理以及酒店固定資產(chǎn)管理,以保證酒店的資金運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,為其他經(jīng)營管理工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
4.7人力資源管理
員工檔案管理、培訓(xùn)、考勤、績效評估都是酒店人力資源管理的主要內(nèi)容。酒店信息管理系統(tǒng)人力資源管理的功能將酒店員工資料統(tǒng)一輸入電腦,隨時進(jìn)行查詢、修改,為培訓(xùn)、調(diào)職、獎勵提供重要的參考依據(jù),酒店人力資源管理水平得以顯著提升。另外,酒店信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)是十分重要的,進(jìn)行有權(quán)限的參數(shù)設(shè)置,以保證酒店信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全。
5結(jié)語
綜上所述,在新的經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境下,酒店經(jīng)營管理面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息技術(shù)的有效利用,結(jié)合先進(jìn)的經(jīng)營理念,促進(jìn)酒店信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè),為酒店創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益,對酒店的可持續(xù)持續(xù)的發(fā)展有著積極的意義。
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第二篇:故宮信息管理系統(tǒng)設(shè)計研究論文
摘要:針對當(dāng)下故宮網(wǎng)頁管理信息系統(tǒng)仿真性差、可交互性弱、數(shù)據(jù)二維等不足,本文提出一種基于Direct3D的信息管理系統(tǒng),具體介紹了該信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)應(yīng)用到三維平臺中,能夠?qū)崿F(xiàn)三維場景交互,多種方式查詢屬性信息,真實(shí)、快速的展現(xiàn)故宮場景。
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng);Direct3D;拾取
1概述
故宮網(wǎng)頁管理信息系統(tǒng)展示了故宮的基本屬性信息,能夠滿足故宮游客基本的信息需求,以及相關(guān)工作人員工作協(xié)調(diào)。但其量測數(shù)據(jù)真實(shí)性差,交互性弱,且沒有模型數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,三維可視化已成為未來信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然方向。作為中國最具代表性的古建,更需要用現(xiàn)代技術(shù)的手段保存信息。本文提出一種基于Direct3D的信息管理系統(tǒng),存儲三維激光掃描數(shù)據(jù)、精細(xì)化建模模型,以及高像素影像數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)故宮場景的真實(shí)化虛擬。通過交互操作的方式入庫數(shù)據(jù),查詢屬性信息,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行有權(quán)限的維護(hù),實(shí)現(xiàn)對故宮現(xiàn)有條件下高精度數(shù)據(jù)存儲與管理。
2信息管理系統(tǒng)原理構(gòu)建
信息管理系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入,數(shù)據(jù)的交互查詢,以及數(shù)據(jù)信息的維護(hù)。在本文中信息數(shù)據(jù)主要包含最原始數(shù)據(jù):三維激光點(diǎn)云,高像素影像,建筑屬性描述文檔;中間處理后的數(shù)據(jù)有:精簡、配準(zhǔn)等處理完善的點(diǎn)云,貼圖完成后的真彩色點(diǎn)云,點(diǎn)云構(gòu)建三角網(wǎng),以點(diǎn)云為基礎(chǔ)利用應(yīng)用軟件構(gòu)建精細(xì)模型數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能主要包括:數(shù)據(jù)的錄入與有權(quán)限維護(hù),數(shù)據(jù)處理;主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的顯示以及交互操作查詢上。
2.1信息錄入。三維激光掃描儀獲取的故宮建筑精細(xì)點(diǎn)云、高像素相機(jī)獲取的高清影像數(shù)據(jù)是故宮信息管理系統(tǒng)信息的最原始來源。點(diǎn)云構(gòu)建點(diǎn)云模型,高清影像貼圖點(diǎn)云模型構(gòu)建真彩色點(diǎn)云模型和以點(diǎn)云模型為基礎(chǔ),用應(yīng)用軟件建造故宮建筑精細(xì)模型是該信息系統(tǒng)主要的信息來源。系統(tǒng)運(yùn)行后,以界面響應(yīng)的方式,通過OBJ網(wǎng)格數(shù)據(jù)讀取模型,錄入屬性信息的字段以及導(dǎo)入圖片信息。當(dāng)原有的信息出現(xiàn)錯誤以及建筑信息更新的情形,則只需要重新錄入數(shù)據(jù),覆蓋原有的數(shù)據(jù)就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。數(shù)據(jù)是通過表格存儲,在提示既有權(quán)限驗證的條件下,只保存一份數(shù)據(jù),并能達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的。
2.2信息查詢
2.2.1拾取原理。拾取是用戶通過鼠標(biāo)在屏幕上的單擊行為來選中三維場景的某個對象的過程。在實(shí)現(xiàn)拾取過程中,需要完成以下工作:根據(jù)屏幕上鼠標(biāo)點(diǎn)擊的一點(diǎn)S,找到其對應(yīng)的投影空間中的點(diǎn)Q,再將點(diǎn)Q變換到取景空間(viewspace)中為P點(diǎn);計算出Eye經(jīng)過點(diǎn)P發(fā)射出的一條射線的方程。把射線、物體變換到同一空間中。最后進(jìn)行相交測試。如果相交,那么取與攝像機(jī)最近的相交點(diǎn)。射線-三角形相交判斷主要包括:計算射線和三角形所在平面的交點(diǎn);判斷交點(diǎn)是否在三角形內(nèi)部。常用判斷方法有:面積法、內(nèi)角和法、重心坐標(biāo)法。
2.2.2查詢方式。系統(tǒng)基于Direct3D,應(yīng)用Windows窗口程序搭建框架實(shí)現(xiàn)。在數(shù)據(jù)庫中建立對應(yīng)表格。建筑屬性表格包含名字、建筑等級、建筑所在區(qū)域、建筑構(gòu)件使用彩色樣式、該建筑中存放珍品字段,用以描述該建筑特性。而建筑隔間表格則包含面積大小、區(qū)域功能、特殊注釋字段,用以描述建筑隔間特性。同時,在拾取中,通過利用新建彈出框,顯示建筑的特色攝影照片,以及當(dāng)下建筑的詳細(xì)信息。本文中實(shí)現(xiàn)三種方式查詢,一是通過建立數(shù)據(jù)庫樹節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn)拾??;二是通過屏幕點(diǎn)擊,利用射線相交法拾取。三是通過輸入建筑名字,以文字做關(guān)鍵字查詢。在建筑結(jié)構(gòu)中ID為鏈接關(guān)鍵點(diǎn)。(1)新建數(shù)據(jù)庫以單個建筑為獨(dú)立單元。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn),獲取對應(yīng)建筑的ID,從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù),進(jìn)行繪制,從而顯示。(2)通過界面拾取,交互獲取到建筑數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),通過ID讀取數(shù)據(jù),進(jìn)行繪制。(3)建筑物數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,名字同樣是獨(dú)一無二的。輸入名字,查詢到對應(yīng)建筑物數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),獲取正確ID,從而獲取數(shù)據(jù)。
3結(jié)論
本文提出基于Direct3D的信息管理系統(tǒng),融合與故宮精細(xì)建模平臺上,實(shí)現(xiàn)了對故宮現(xiàn)有精細(xì)化數(shù)據(jù)的存儲、管理,以及可視化交互展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)快速、虛擬現(xiàn)實(shí)程度高、可靠性好。
3.1系統(tǒng)基于Direct3D圖形繪制API,應(yīng)用GPU可編程管線技術(shù),實(shí)現(xiàn)對故宮精細(xì)建模模型、大數(shù)據(jù)點(diǎn)云實(shí)時繪制,實(shí)現(xiàn)高程度真實(shí)化渲染。
3.2系統(tǒng)設(shè)計多種方式查詢屬性信息,便于交互操作。
3.3以此為基礎(chǔ),可以應(yīng)用于其他古建,進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。在古建信息存儲管理、在旅游開發(fā)上,可以開發(fā)更多交互應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代模式的旅游。且以此原理為基礎(chǔ),構(gòu)建虛擬現(xiàn)實(shí)的場景,開發(fā)游戲以及鍛煉人的腦力等三維真實(shí)化項目具有很好的著力點(diǎn)。
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第三篇:客戶信息管理系統(tǒng)論文
客戶信息管理系統(tǒng)論文
姓名:王黛納
學(xué)號:3212126
班級:計信121 摘要: 由于現(xiàn)代企業(yè)的諸多環(huán)境因素,企業(yè)在處理與外部客戶的關(guān)系時,越來越感到?jīng)]有信息技術(shù)支持的客戶管理力不從心,網(wǎng)上客戶管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。客戶信息管理系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組整合用戶信息資源,以便用更加有效的方法來管理客戶關(guān)系,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享??蛻艄芾硐到y(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計上以幫助企業(yè)的主管人事管理的部門提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶的信息管以及管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化為最終目的。因此,利用網(wǎng)絡(luò)管理,使企業(yè)在提高效率、拓展市場和保留客戶三方面大大改進(jìn),對于提升競爭的優(yōu)勢,有著重大的意義。
一、緒論
1、客戶關(guān)系管理的理論背景
近幾年,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,信息化潮流席卷全球,其程度高低已成為衡量一個國家綜合國力的重要標(biāo)志,成為21世紀(jì)不可抗拒的必然選擇。IT技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的引入,為競爭壓力下的中國企業(yè)注入勃勃生機(jī)。進(jìn)入WTO以后,我國企業(yè)將直接面對全球競爭,從表面上看是企業(yè)之間的競爭,但其實(shí)質(zhì)是不同國家政府之的管理體制、管理方式、管理職能與管理效率的競爭。企業(yè)只有為客戶提供良好的服務(wù),才能使企業(yè)在嚴(yán)酷的國際競爭中獲取競爭優(yōu)勢。客戶關(guān)系管理作為一種全新的戰(zhàn)略思維和工作方法,正以前所未有的速度在各個企業(yè)中迅速普及,給企業(yè)帶來新的管理技術(shù)和管理思想,并對企業(yè)原有的企業(yè)文化帶來一次全新的革命。CRM可以幫助企業(yè)充分利用客戶關(guān)系資源,擴(kuò)展新的市場和業(yè)務(wù)渠道,提高顧客滿意度和企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)在激烈的競爭中得以立足和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)”以客戶為中心”的信息化管理的經(jīng)營理念。它們輔助企業(yè)建立規(guī)范、高效的營銷體系,提高企業(yè)整體營銷競爭力;及時、準(zhǔn)確、全面地把握營銷動態(tài)降低企業(yè)營銷管理成本,提高企業(yè)的綜合競爭力,適用于所有從事產(chǎn)品營銷和服務(wù)營銷的企業(yè)。業(yè)的外部資源:客戶資源、代理商資源、供應(yīng)商資源和其他合作伙伴資源本質(zhì)上與企業(yè)內(nèi)部的其他資源一樣要人們的悉心經(jīng)營。戶是企業(yè)的利潤資源,怎么樣讓公司的員工能對客戶的各類請求和服務(wù)給出及時和完美的解決方案?能不能讓企業(yè)的客戶資源有自動更新機(jī)制,去掉沒有價值的客戶。每個銷售人員的表現(xiàn)如何?所有這些都需要有一套系統(tǒng)來解決。
通過客戶關(guān)系管理(CRM)可以將企業(yè)的客戶集成到企業(yè)的服務(wù)組織、生產(chǎn)級織和銷售組織中來。通過這個CRM解決方案,企業(yè)可以管理關(guān)于客戶、潛在客戶、合伙伙伴、合同、通信、文檔和需求的相關(guān)信息。并為每一客戶,每一個代理商,每一個分銷商和每一個供應(yīng)商開放一個門戶,通過客戶門戶,客戶可以訪問他們被允許訪問的所有信息:訂單狀況、信用額度、企業(yè)最新產(chǎn)品資訊、最新產(chǎn)品報價。通過分銷商門戶,分銷商們可以被賦予權(quán)限,訪問共同客戶的信息。通過使用這套系統(tǒng),企業(yè)可以大大提升客戶管理的水平。
2、客戶關(guān)系管理理論概述
客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM),從管理科學(xué)的角度來考察,CRM是一種“以客戶關(guān)系一對一理論”為基礎(chǔ)以客戶為中心的市場營銷理論和戰(zhàn)略,旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,同時也是包括一個組織機(jī)構(gòu)判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所要實(shí)施的全部商業(yè)過程。
客戶關(guān)系一對一理論認(rèn)為,每個客戶的需求是不同的,只有盡可能地滿足每個客戶的特殊需求,進(jìn)行一對一個性化服務(wù),企業(yè)才能提高競爭力。每個客戶對企業(yè)的價值也是不同的,通過滿足每個客戶的特殊需求,特別是滿足重要客戶的特殊需求,企業(yè)可與每個客戶建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系,客戶同企業(yè)之間的每一次交易都使得這種關(guān)系更加穩(wěn)固,從而使企業(yè)在同客戶的長期交往中獲得更多的利潤。因此,CRM的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)基于客戶知識的獲取、存儲、傳遞、轉(zhuǎn)化、整合、創(chuàng)造等管理過程。從解決方案的角度考察,它是將市場營銷的科學(xué)管理理念通過信息技術(shù)集成在軟件上,在網(wǎng)絡(luò)時代的客戶關(guān)系管理應(yīng)該是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,借助IT系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)流程和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,把業(yè)務(wù)流程、管理結(jié)構(gòu)和IT系統(tǒng)三者結(jié)合起來考慮,在企業(yè)和客戶之間建立一種數(shù)字的、實(shí)時的、互動的交流管理系統(tǒng)。所以,CRM的內(nèi)涵是企業(yè)利用IT技術(shù)和Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)對客戶的整合營銷,是以客戶為核心的企業(yè)營銷的技術(shù)和管理實(shí)現(xiàn)。CRM的核心管理思想包括以下三個方面:客戶是企業(yè)發(fā)展的最重要資源之一;對企業(yè)與客戶發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理;進(jìn)一步延伸企業(yè)供應(yīng)鏈管理。
3、客戶關(guān)系管理的發(fā)展及現(xiàn)狀
客戶關(guān)系管理理念的出現(xiàn)與美國企業(yè)的管理體系和信息技術(shù)40多年來的發(fā)展歷程密切相關(guān)。20世紀(jì)80年代中期,信息技術(shù)和IT產(chǎn)業(yè)開始進(jìn)入飛速發(fā)展的階段,許多企業(yè)為了降低成本、提高效率、紛紛重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,MRPII、ERP等信息系統(tǒng)的實(shí)施大大提高了企業(yè)部業(yè)務(wù)流程的自動化程度,效率得到明顯改善,企業(yè)可以有更多的精力關(guān)注與外部相關(guān)利益者的互動,以便抓住更多的商業(yè)機(jī)會。他們清晰了解每位客戶的需求和購買歷史,從而提供相應(yīng)的服務(wù)。
二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計
1、數(shù)據(jù)庫需求分析
針對企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的需求,通過對客戶信息處理過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析。為本系統(tǒng)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):公司基本信息表:記錄編號、國家、城市、經(jīng)營領(lǐng)域、與本公司合作領(lǐng)域、地址、電話、傳真、備注。個人信息表:記錄編號、客戶編號、客戶姓名、性別、年齡、出生年月、所屬單位、職務(wù)、住址、郵編、電話、手機(jī)、傳真、電子信箱。用戶信息表:用戶名名稱、用戶密碼。
三、系統(tǒng)分析
1、功能分析
實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據(jù)這個系統(tǒng) 所要實(shí)現(xiàn)的目的和任務(wù),總結(jié)出這個系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能下: 系統(tǒng)管理部分:包括添加系統(tǒng)用戶和修改密碼。個人信息管理部分:包括添加個人信息,修改個人信息、查詢個人信息。企業(yè)信息管理部分:包括修改企業(yè)信息、查詢企業(yè)信息和刪除企業(yè)信息。工具部分:包括發(fā)送電子郵件、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。
2、系統(tǒng)需求分析
通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 1.詳細(xì)全面記錄并管理客戶信息和聯(lián)系人信息。2.方便實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢功能。
3.能夠根據(jù)客戶的反饋得出相應(yīng)的處理方法,做到快速、對客戶和企業(yè)進(jìn)行分類,方便管理。
4.設(shè)置業(yè)務(wù)往來的商品數(shù)量統(tǒng)計功能。5.通過計算機(jī)控制電話呼叫用戶。
四、系統(tǒng)設(shè)計
1、模塊設(shè)計
五、程序設(shè)計
運(yùn)行Visual Basic后,選擇“文件”→“新建工程”菜單,然后從工程模板中選擇“標(biāo)準(zhǔn)XE項,單擊“確定”按鈕。Visualasic就會自動生成一個窗體,這個窗體的屬性采用的都是默認(rèn)設(shè)置。在本課題中,先刪除這個窗體,然后選擇“文件”→“保存工程”菜單,在出現(xiàn)的“文件另存為”對話框中輸入這個工程項目的名稱Client_MIS,并且選擇要保存這個工程的目錄,單擊“保存”按鈕,保存工程。為了提高代碼的效率方便維護(hù),可以用共用模塊來存放工程中經(jīng)常使用的函數(shù)、過程和全局變量等。在這個系統(tǒng)中,每個功能模塊都要使用數(shù)據(jù)庫,因此可以使用一個共用的數(shù)據(jù)操作函數(shù),執(zhí)行一系列的SQL語句。在項目資源管理器中為這個工程添加一個模塊,保存為Mclient.bas。添加的方法和添加窗體的方法一樣,只不過這里選擇的不是MDI窗體,而是選擇模塊。
六、系統(tǒng)的使用
1、在用戶名稱框中輸入用戶名,并在密碼框中輸入正確的密碼(系統(tǒng)設(shè)定的初始用戶名和密碼都是Admin),單擊“確定”按鈕,可以彈出客戶系統(tǒng)列表窗體。
2、系統(tǒng)管理在客戶管理信息系統(tǒng)菜單點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”出現(xiàn)以下窗體。在添加用戶這個窗體中,輸入新用戶名稱、用戶密碼、確認(rèn)密碼、點(diǎn)擊確定,就可以添加新用戶。在修改密碼這個窗體中,輸入舊密碼、輸入新密碼、確認(rèn)新密碼、點(diǎn)擊確定,就可以修改密碼。
3、個人信息管理在客戶管理系統(tǒng)菜單下點(diǎn)擊“個人信息管理”出現(xiàn)兩個窗體,是添加個人信息,如所示的是查詢個人信息。當(dāng)用戶填寫完窗體上的所有空白處的所有資料,按“添加”就可以添加新的用戶。查詢個人信息有兩種,一種按公司名稱,另一種按客戶名稱,用戶可以選擇不同的方式來查詢客戶信息,選擇其中任一種,按“查詢”可以查到所需的用戶信息。
4、企業(yè)信息管理
在客戶管理系統(tǒng)菜單下點(diǎn)擊“企業(yè)信息管理”出現(xiàn)三個窗體,如圖在企業(yè)信息所有列表中,填寫企業(yè)名稱,按查找可以查找用戶所需的企業(yè)資料。在修改企業(yè)基本信息中,修改完企業(yè)信息資料,修改可以將修改好的企業(yè)資料保存在企業(yè)基本信息中。在查詢企業(yè)基本信息中,有兩種方法查詢,一種是企業(yè)名稱,另一種是經(jīng)營領(lǐng)域,選擇其中任一種,可以查詢企業(yè)基本信息。
5、導(dǎo)出導(dǎo)入
在保存為后的空白處填寫好所要保存的文件,單擊“導(dǎo)出”,就可以保存好所要保存的文件,按“取消”可以取消所要保存的文件,重新保存。導(dǎo)出記錄。
結(jié)束語
企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)基本符合中小型企業(yè)的需求。能夠完成對客戶信息管理和操作。系統(tǒng)設(shè)計完成后總結(jié)出一些本系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。本信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是:對客戶的信息可以規(guī)范統(tǒng)一管理;查詢信息方便,一目了然;操作簡便;信息內(nèi)容豐富等。尤其是在信息安全性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面進(jìn)行了人性化的設(shè)計。例如,其
一、客戶在查詢信息時必須使用精確查詢,這樣可以使它人很難能夠查詢到客戶自己的信息,而查詢的內(nèi)容必須是客戶自己設(shè)立的,這樣就增強(qiáng)了信息的安全性。其
二、對客戶已有的信息進(jìn)行統(tǒng)計,使其可以進(jìn)行按月統(tǒng)計和按年統(tǒng)計,使客戶更為方便的了解到自己的信息,做到心中有數(shù),在統(tǒng)計后還能夠顯示出自己預(yù)存款的余額,這樣可以使自己的帳目很清楚,以免繁瑣的計算而出現(xiàn)錯誤的可能性大大減小,在查詢統(tǒng)計后,如需要留有存根還可以打印出來,方便保留數(shù)據(jù),以備后用。本信息管理系統(tǒng)有也一些不足之處。如界面設(shè)計過于單調(diào),應(yīng)該加入一些按鍵圖標(biāo),使其更生動;必須讓具有一定計算機(jī)操作基礎(chǔ)的人員使用,以免操作錯誤;設(shè)計代碼有些復(fù)雜等不足之處。有待于本人加強(qiáng)。因此,我要在以后的工作學(xué)習(xí)不斷的完善自我,豐富自己的專業(yè)知識,使本系統(tǒng)功能更加完善
第四篇:信息管理系統(tǒng)論文參考
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用
摘 要
21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的時代,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢的發(fā)展,信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和電子商務(wù)及金融經(jīng)濟(jì)全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)受到企業(yè)的青睞,企業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇和壓力,更需要信息化系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)合型開發(fā)和管理,以便進(jìn)行企業(yè)事業(yè)和部門的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),進(jìn)行信息資源的開發(fā)利用。
關(guān)鍵字:計算機(jī)信息管理系統(tǒng)/ 企業(yè)/ 應(yīng)用
I
目 錄 概述.....................................................................................................1
1.1 信息管理系統(tǒng)的發(fā)展...........................................................................1 信息管理系統(tǒng)的組織構(gòu)成.................................................................2
2.1 信息管理系統(tǒng)的組織構(gòu)成...................................................................2 信息化對企業(yè)管理的影響.................................................................4
3.1 計算機(jī)信息管理文化與傳統(tǒng)管理文化...............................................4
3.1.1 計算機(jī)管理文化的特點(diǎn)...........................................................4 信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用.................................................6
4.1 商業(yè)網(wǎng)站的建立...................................................................................6 4.2 客戶關(guān)系管理.......................................................................................6 4.3 電子商務(wù)——流通領(lǐng)域的沖擊波.......................................................6 4.4 有效應(yīng)用商業(yè)智能軟件.......................................................................7 4.5 信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代物流企業(yè)中的作用..........................................8
結(jié)束語.....................................................................................................10 參考文獻(xiàn).................................................................................................11
II 1 概述
1.1 信息管理系統(tǒng)的發(fā)展
信息管理系統(tǒng)從20世紀(jì)50年代中期計算機(jī)用于管理領(lǐng)域以來,經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從功能單一到功能集成、從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的演化。根據(jù) MIS 發(fā)展的時序和特點(diǎn),可將MIS的發(fā)展歷程大致分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個階段。EDPS是利用計算機(jī)處理代替人操作的計算機(jī)系統(tǒng),特點(diǎn)是面向操作層,以單項應(yīng)用為主,數(shù)據(jù)資源不能共享,以批處理方式為主。EDPS 是較少涉及管理問題,它是管理信息系統(tǒng)發(fā)展的初級階段。
MIS 的特點(diǎn):能夠?qū)⒔M織中大量的數(shù)據(jù)和信息高度集中起來,進(jìn)行快速處理,統(tǒng)一使用。有一個中央數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是MIS的重要標(biāo)志。MIS的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的分布式處理。利用定量化的科學(xué)管理方法,通過預(yù)測、計劃優(yōu)化、管理、調(diào)節(jié)和控制等手段來支持決策。MIS由EDPS發(fā)展而來,與 EDPS 相比,MIS更強(qiáng)調(diào)信息處理的系統(tǒng)性、綜合性,除要求在事務(wù)處理上的高效率外,還強(qiáng)調(diào)對組織內(nèi)部的各部門以及各部門之間的管理活動的支持。早期的MIS是指面向中層管理控制的信息系統(tǒng),主要應(yīng)用于解決結(jié)構(gòu)化問題。DSS 作為一個獨(dú)立的系統(tǒng),不具有管理控制的功能,但是作為管理信息系統(tǒng)的重要部分時,它使MIS具有了將數(shù)據(jù)庫處理和經(jīng)濟(jì)管理數(shù)學(xué)模型的優(yōu)化計算結(jié)合起來為管理者解決更復(fù)雜的管理決策問題的能力。它雖然不是管理信息系統(tǒng),但是使得管理信息系統(tǒng)的發(fā)展更加完善。它與早期的MIS結(jié)合,成為管理信息系統(tǒng)發(fā)展的高級階段。2 信息管理系統(tǒng)的組織構(gòu)成
2.1 信息管理系統(tǒng)的組織構(gòu)成
信息管理系統(tǒng)(MIS)涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等很多學(xué)科,是各學(xué)科緊密相連綜合交叉的一門新學(xué)科。作為一門新科學(xué),它的理論和方法正在不斷發(fā)展與完善。它除了具備信息系統(tǒng)的基本功能外,還具備預(yù)測、計劃、控制和輔助決策特有功能。
①M(fèi)IS是以口頭或書面的形式,在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。
②MIS是能夠提供過去、現(xiàn)在和將來預(yù)期信息的一種有條理的方法,這些信息涉及到內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部情報。它按適當(dāng)?shù)臅r間間隔供給格式相同的信息,支持一個組織的計劃、控制和操作功能,以便輔助決策過程。
③MIS是一個利用計算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶一機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策。
④MIS是一個具有高度復(fù)雜性、多元性和綜合性的人機(jī)系統(tǒng),它全面使用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、模型論和各種最優(yōu)化技術(shù),為經(jīng)營管理和決策服務(wù)。
⑤MIS是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。⑥MIS是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu),提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。
⑦數(shù)據(jù)處理功能。包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出;
⑧預(yù)測功能。運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法和模擬方法,根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測外來的情況;
⑨計劃功能。根據(jù)企業(yè)提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同的管理層,提供不同的管理層,提供相應(yīng)的計劃報告;
⑩控制功能與輔助決策功能。根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢測、檢測、比較執(zhí)行與計劃的差異,對差異情況分析其原因; 采用各種數(shù)學(xué)模型和所存儲的大量數(shù)據(jù),及時推倒出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進(jìn)行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
就其功能來說,管理信息系統(tǒng)是組織理論、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的混合物,它全面使用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,是多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù),因此是技術(shù)系統(tǒng)。從社會技術(shù)系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,MIS和組織結(jié)構(gòu)之間是相互影響的,引進(jìn)MIS將導(dǎo)致新組織結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生,而現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)又對MIS的分析、設(shè)計、引進(jìn)的成功與否產(chǎn)生重要影響,其影響要素包括組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、組織過程和組織文化。所以管理信息系統(tǒng)既是技術(shù)系統(tǒng),同時也是社會系統(tǒng)。3 信息化對企業(yè)管理的影響
3.1 計算機(jī)信息管理文化與傳統(tǒng)管理文化
計算機(jī)信息管理(ComputerInformationManagement,CIM)包含三個部分:計算機(jī)、信息和管理。計算機(jī)是信息處理的關(guān)鍵設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施;信息是計算機(jī)處理的對象;管理是一種集成手段,它包含對信息的組織、使用與管理。CIM可以描述為:利用系統(tǒng)工程學(xué)的觀點(diǎn)和方法,研究如何有效地利用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)和辦公自動化技術(shù)形成綜合應(yīng)用,對信息資源、信息設(shè)施和信息系統(tǒng)的組織、規(guī)劃與管理。對于企業(yè)的發(fā)展而言,物流愈來愈成為其發(fā)展的瓶頸。目前,我國國內(nèi)沒有一家能讓眾企業(yè)均信服的第三方物流(簡稱TPC)企業(yè),使得許多企業(yè)都拿出大量資金自己做物流。因此,第三方物流企業(yè)應(yīng)該抓住這個時機(jī),搞好自己的物流管理。現(xiàn)代物流是以計算機(jī)信息管理和通信技術(shù)為核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。因此,第三方物流企業(yè)要有嚴(yán)格的、科學(xué)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理信息化、信息處理電子化的能力,充分利用計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來處理信息,以提高自身競爭力。要達(dá)到此目的,其關(guān)鍵就是加緊物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。
3.1.1 計算機(jī)管理文化的特點(diǎn)
①快捷文化。使用計算機(jī),首要的目的是為了提高效率。長期以來,計算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的核心一直是圍繞著處理速度在進(jìn)行。現(xiàn)代計算機(jī)的處理速度,相對于我們普通業(yè)務(wù)而言,其速度已幾近于忽略不計了?,F(xiàn)在普通計算機(jī)業(yè)務(wù)的效率已經(jīng)不是由計算機(jī)機(jī)器本身所決定,而主要取決于我們的操作能力和業(yè)務(wù)流程的科學(xué)程度。追求計算機(jī)操作能力的提高和業(yè)務(wù)流程的改善,就是在追求好的計算機(jī)文化。否則,對繁瑣的業(yè)務(wù)流程墨守不變,操作僅停留于原始的地步,這就是在遠(yuǎn)離計算機(jī)文化了,程度甚的,可以說是沒文化(計算機(jī)信息管理文化)。
②嚴(yán)密文化。計算機(jī)信息管理文化,是圍繞著機(jī)器的文化,在正常狀態(tài)下機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的過程不可能出錯。如果錯了,只可能是使操作者先前的參數(shù)錯了,或者是編程錯了,或者是操作錯誤。它要求操作者要有嚴(yán)密性。從事計算機(jī)信息管理,或者是在現(xiàn)代條件下從事現(xiàn)代的工作,特別要求的就是嚴(yán)密性。
③創(chuàng)新文化。計算機(jī)俗稱“電腦”,它不是一般的機(jī)器。正如人是動物,但不是一般的動物一樣。只要軟件適宜,操作思維正確,它就可以在紛繁的數(shù)據(jù)處理中,帶來創(chuàng)新的東西。所以說計算機(jī)信息管理文化,要求精確思維,但又不能機(jī)械思維,要勇于創(chuàng)新。而傳統(tǒng)文化相形之下在創(chuàng)新上往往體現(xiàn)出一定的惰性。4 信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用
4.1 商業(yè)網(wǎng)站的建立
WEB技術(shù)的發(fā)展帶來了網(wǎng)站建設(shè)的繁榮,現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)必須建立屬于自己的網(wǎng)站,以加大企業(yè)宣傳的力度。各種商業(yè)企業(yè)更應(yīng)盡快利用網(wǎng)絡(luò)來宣傳自己,樹立企業(yè)形象。網(wǎng)站的建立主要依賴網(wǎng)絡(luò)的傳播。對于現(xiàn)代社會,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已相當(dāng)普及。網(wǎng)絡(luò)的普及,帶來了新消費(fèi)媒體的進(jìn)一步發(fā)展。越來越多的消費(fèi)者喜歡從網(wǎng)站上了解企業(yè)及商品的信息。這就給商業(yè)信息化建設(shè)帶來契機(jī)。商業(yè)企業(yè)都想在網(wǎng)絡(luò)上占領(lǐng)一塊陣地,為企業(yè)宣傳推廣拓寬渠道。商業(yè)網(wǎng)站的建立,為商業(yè)信息化中電子商務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造了條件,也為商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線銷售、在線支付、電話接洽、E-mail、Fax或信函,以及Web訪問協(xié)調(diào)為一體,等技術(shù)提供了基礎(chǔ)信息交流平臺。
4.2 客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價值??蛻絷P(guān)系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,要求企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶關(guān)系上來。
4.3 電子商務(wù)——流通領(lǐng)域的沖擊波
Internet的迅速發(fā)展將整個世界經(jīng)濟(jì)帶入了一個從未有過的高速增長期,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,電子商務(wù)的概念已經(jīng)逐漸深入人心,電子商務(wù)正飛速興起,電子商務(wù)大潮正在全球范圍內(nèi)急速改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式。在線購物、B2B、B2C已經(jīng)成為大家談?wù)摰慕裹c(diǎn)。在未來的20年,電子商務(wù)的膨脹將形成指數(shù)型上升曲線。電子商務(wù)系統(tǒng)提供了一種商家與客戶進(jìn)行交流的新方式,但電子商務(wù)帶來的沖擊是革命性的,對傳統(tǒng)企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):要求企業(yè)管理者以全新的思維來看待未來的客戶、未來的競爭對手、未來的技術(shù)工具,僅僅把現(xiàn)有的商業(yè)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化并不意味著可以在“新經(jīng)濟(jì)”時代取得成功。電子商務(wù)要求的是與之相匹配的管理思維的更新和革命。這對已經(jīng)建立起一定規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)來說并非易事。企業(yè)要成功地實(shí)行電子商務(wù),一定要建立一個高效的信息收集系統(tǒng)。通過網(wǎng)站的設(shè)計。建立一個良好動態(tài)數(shù)據(jù)庫,并對信息進(jìn)行加工處理,進(jìn)而了解市場的需求動向及企業(yè)自身的經(jīng)營情況,企業(yè)的產(chǎn)品在網(wǎng)上受歡迎的程度等。同時能與 ERP、BPR、SCM和CRM系統(tǒng)進(jìn)行整合,進(jìn)而優(yōu)化自身的資源配置,最大地降低成本,提高經(jīng)營效益。電子商務(wù)的建設(shè)還要重基礎(chǔ)。如今,由于技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的收集越來越細(xì),處理方式已經(jīng)由以往的靜態(tài)處理變?yōu)閯討B(tài)處理,信息的集成、整合更加趨于實(shí)時化。一個計算機(jī)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的操作層、管理層和決策層三個層面提供全方位的支持。然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,國內(nèi)的不少企業(yè)經(jīng)營者卻沒能將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的商業(yè)數(shù)據(jù),通過信息系統(tǒng)整合成為管理信息。目前國內(nèi)商業(yè)企業(yè)信息管理的計算機(jī)應(yīng)用,很大程度上仍停留在基本數(shù)據(jù)的收集層面,只能對操作層提供有限支持,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理沒有上升到信息層面,從而無法為管理層和決策層提供決策依據(jù)。出現(xiàn)這種狀況的主要原因,是我們的商業(yè)管理人員缺乏數(shù)據(jù)的整合意識,無法將信息系統(tǒng)采集到的商品數(shù)據(jù),通過計算機(jī)重新進(jìn)行整理、組合。面對浩如煙海的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),得不出相應(yīng)的經(jīng)營結(jié)論。這種層次的計算機(jī)應(yīng)用,只會給企業(yè)平添管理成本。因此,企業(yè)經(jīng)營者必須從一開始就明確“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”與“管理信息”的不同,只有這樣才會去有意識地完善企業(yè)的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)。
4.4 有效應(yīng)用商業(yè)智能軟件
商業(yè)智能軟件已經(jīng)開始引領(lǐng)起一場新的信息化變革,為商業(yè)企業(yè)運(yùn)營管理注入新的活力,而商業(yè)智能軟件本身也成為最有力的數(shù)據(jù)挖掘、信息分析整理、輔助決策、數(shù)據(jù)管理等的綜合性工具?,F(xiàn)階段許多商業(yè)企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用商業(yè)智能技術(shù),但目前運(yùn)用不成熟,進(jìn)一步促進(jìn)商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用與推廣,促進(jìn)商業(yè)智能市場的健康發(fā)展,完善商業(yè)智能標(biāo)準(zhǔn)化建立,將有利于商業(yè)企業(yè)信息化的發(fā)展。商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)是通過科學(xué)管理模式、現(xiàn)代信息技術(shù)管理工具,來提高商業(yè)企業(yè)的競爭力。商業(yè)信息化的完善,為商業(yè)企業(yè)發(fā)展帶來巨大的契機(jī)。隨著國外商業(yè)企業(yè)的進(jìn)入,國內(nèi)商業(yè)行業(yè)競爭壓力加劇,推行商業(yè)信息化變得尤為重要。因此,積極通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)加快商業(yè)信息化建設(shè),推動企業(yè)管理及經(jīng)營模式變革,才能贏得競爭優(yōu)勢。
4.5 信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代物流企業(yè)中的作用
由于信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用于物流管理,從而引發(fā)物流業(yè)在我國的迅速發(fā)展,并成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力?,F(xiàn)代物流業(yè)已從為社會提供傳統(tǒng)運(yùn)輸服務(wù),擴(kuò)展到以現(xiàn)代科技、管理和信息技術(shù)為支撐的綜合物流服務(wù)。現(xiàn)代物流是生產(chǎn)營銷的重要支持系統(tǒng),是提升企業(yè)競爭力的有效途徑,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集、發(fā)布信息,更重要的是通過計算機(jī)系統(tǒng)對信息進(jìn)行分析、判斷最后決策,并控制現(xiàn)實(shí)物流運(yùn)行。充分運(yùn)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)降低物流成本,適應(yīng)現(xiàn)代社會對物流高速、安全、可靠,特別是低費(fèi)用的需求,這也是未來物流的主要發(fā)展方向?,F(xiàn)代物流企業(yè)的現(xiàn)狀是近20年以來,由于信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,中國物流業(yè)也同國民經(jīng)濟(jì)一樣有了較大發(fā)展。現(xiàn)代物流企業(yè)存在的問題是
①我國企業(yè)在物流方面的信息化、集成化管理與計算機(jī)信息管理系統(tǒng)水平普遍較低?;A(chǔ)設(shè)施能力不足,技術(shù)裝備落后。交通運(yùn)輸能力仍不能滿足運(yùn)輸需求,主要運(yùn)輸通道供需矛盾依然突出。
②物流管理、服務(wù)水平低。由于條塊分割、部門分割,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、重復(fù)建設(shè),加上市場發(fā)育滯后,全國物流企業(yè)大多數(shù)處于小、多、散、弱的狀況,沒有形成有效的社會服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
③物流人才和信息化是實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化的根本條件。物流行業(yè)人才培訓(xùn)和物流管理亟待加強(qiáng)。
④相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對物流對于國民經(jīng)濟(jì)的重要性認(rèn)識不足,通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,高效率的配送將降低物流成本。運(yùn)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)合理安排配車計劃,選擇最佳的運(yùn)送手段和途徑,從而降低配送成本。計算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時化、物流信息存儲的數(shù)字化等。因此,條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子定貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換等先進(jìn)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)將在我國的物流業(yè)中得到普遍的應(yīng)用,從而縮短物流時間,降低物流成本。如:計算機(jī)系統(tǒng)提供的正確、及時的采購、銷售信息,提供適時、適量、適價的采購、銷售信息,及時了解供應(yīng)商和銷售商的績效,幫助物流管理者制定科學(xué)的策略和行之有效的方案。
借助計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行最優(yōu)控制,降低物流成本。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本。例如,將全世界的電腦資源都利用起來,采取外包的形式將一臺電腦的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產(chǎn),然后通過全球的物流網(wǎng)絡(luò)將這些零部件、元器 件和芯片發(fā)往同一個物流配送中心進(jìn)行組裝,再由該物流配送中心將組裝好的電腦迅速發(fā)給訂戶。另外與下游顧客之間的聯(lián)系也要通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng),比如物流配送中心向供應(yīng)商提出定單這個過程,就可使用計算機(jī),借助計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換技術(shù),物流配送中心通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)收集下游客戶的定貨也可以自動完成。
物流管理智能化。這是物流自動化、信息化的一種高層次應(yīng)用,物流作業(yè)過程大量的運(yùn)籌和決策,如生產(chǎn)、庫存水平的確定,運(yùn)輸工具、路徑的選擇,自動導(dǎo)向車的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制,自動分揀機(jī)的運(yùn)行,物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持等問題都需要借助于計算機(jī)信息管理系統(tǒng)才能解決。在物流自動化的進(jìn)程中,物流智能化是不可回避的技術(shù)難題。任何一種物流設(shè)備都必須接受物流系統(tǒng)計算機(jī)的管理控制,接受計算機(jī)發(fā)出的指令,完成其規(guī)定的動作,反饋動作執(zhí)行的情況或當(dāng)前所處的狀況。智能程度較高的物流設(shè)備具有一定的自主性,能更好地識別路徑和環(huán)境,本身帶有一定的數(shù)據(jù)處理功能。專家系統(tǒng)、機(jī)器人等相關(guān)技術(shù)在國際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,這為降低物流費(fèi)用創(chuàng)造條件。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行物流管理能從根本上解決傳統(tǒng)物流存在的成本過高、時間過長、不易掌握物流車輛的具體方位等問題,不斷簡化物流操作流程,努力降低物流成本,切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,為企業(yè)的更好發(fā)展注入生機(jī)與活力。
結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)在企業(yè)管理中的作用正逐步被人們所認(rèn)識。實(shí)時的數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)狀的信息傳遞結(jié)構(gòu),徹底改變了數(shù)據(jù)的生成方式和以往的線性傳遞模式,從而大大提高了企業(yè)管理信息的效能。信息使用效率的提高,則可以大大縮短決策時間,加快企業(yè)對于環(huán)境變化的反應(yīng)速度。因此,未來企業(yè)的競爭實(shí)力將不取決于企業(yè)的規(guī)模,而取決于企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞速度和信息的整合能力??梢哉f,未來商戰(zhàn)的制高點(diǎn)是信息管理。無論你是大型商場,還是連鎖經(jīng)營,不建立一套完備的信息管理系統(tǒng),就無法與具有強(qiáng)大信息處理能力的競爭對手相抗衡。
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第五篇:學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文
2010-04-01 清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
諾貝爾論文網(wǎng)
在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文,存在著較多缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來很大困難,嚴(yán)重影響教育工作者的工作效率。
一、引言
學(xué)生信息管理系統(tǒng)(Student Information Management System),以下簡稱SIMS,是針對學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件,是典型的管理信息系統(tǒng)。它是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況,為學(xué)生提供成績跟課程方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,使用日趨成熟的計算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的效率,也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。用計算機(jī)制作的學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文還可以通過功能強(qiáng)大的Internet網(wǎng)及時的向?qū)W生的家長傳遞該生在校的最新成績,有助于學(xué)校與家長的信息互動,為更好地把握學(xué)校的教育方針起到了一定的促進(jìn)作用!因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。
二、管理信息系統(tǒng)
(一)概述
管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS)是一個由管理人員和計算機(jī)組成的用以進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門綜合了管理科學(xué),系統(tǒng)理論,計算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。
管理信息系統(tǒng)的物理組成:
1.計算機(jī)硬件系統(tǒng):包括主機(jī)、外部存儲器、輸入輸出設(shè)備等。
2.計算機(jī)軟件系統(tǒng):包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。
3.通信系統(tǒng):包括線路等通信設(shè)施和與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)通信有關(guān)的軟件等。
4.工作人員:包括系統(tǒng)分析員、程序設(shè)計員、維護(hù)人員、管理員、操作人員等。
(二)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展
管理信息系統(tǒng)通過對企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)信息,以控制企業(yè)的行為;利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型,對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測;能從全局目標(biāo)出發(fā),對企業(yè)的信息管理thldl.org.cn決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達(dá)國家來看,管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段:
第一階段:(1953年至1965年)單項數(shù)據(jù)處理階段,也稱電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段。這是電子計算機(jī)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段,由于當(dāng)時計算機(jī)硬、軟件的限制,數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機(jī)代替人的手工勞動,進(jìn)行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作,如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。
第二階段:(1965年至1970年)綜合數(shù)據(jù)處理階段,也稱事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)階段。這個階段計算機(jī)硬、軟件有了很大的發(fā)展,出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng),計算機(jī)開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制,并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機(jī)實(shí)時處理。
第三階段:(1970年至今)管理信息系統(tǒng)(MIS)階段。這個階段是在企業(yè)中全面的使用計算機(jī)把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來,構(gòu)成了計算機(jī)化的全方位的信息系統(tǒng),即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。
三、學(xué)生信息管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)論文主要功能:學(xué)籍信息管理,班級信息管理,課程信息管理,成績信息管理,用戶信息管理。具體系統(tǒng)功能需求描述如下:
(一)學(xué)籍信息管理
每年的大量新生入學(xué),老生畢業(yè)都需要處理大量的信息管理系統(tǒng)論文。通過這一模塊,可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個學(xué)生的情況,姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號等各個消息
(二)班級信息管理
實(shí)現(xiàn)班級的添加、刪除、更新。查詢班級的所在系別,輔導(dǎo)員等。
(三)課程信息管理
在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文,存在著較多缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來很大困難,嚴(yán)重影響教育工作者的工作效率。
每個學(xué)期都會增加一些新的科目,通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程。可以根據(jù)學(xué)期條件或者班級條件的選擇,也可根據(jù)課程名、課程號或者班級的選擇,并對值的輸入,可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息,而且可以根據(jù)教工的修改要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。
該項管理對課程的屬性進(jìn)行了具體化的分類,比如可以分辨是考試科還是考察課,而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作,很大得幫助了教工們工作效率的提高。
(四)成績信息管理
本模塊實(shí)現(xiàn)了成績的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績以及單科最高最低成績以及個人成績。把成績統(tǒng)計這個繁瑣的工作簡單化,為學(xué)生成績的管理方面提高工作效率。
(五)用戶信息管理
因為本信息管理系統(tǒng)論文是供多人一起使用的,必須對某一些人進(jìn)行限制。于是設(shè)置了管理員,非管理員只能進(jìn)行查詢操作,不能進(jìn)行更改。
四、學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文開發(fā)的意義
(一)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)論文已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手:
今天,計算機(jī)的價格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面:
首先,計算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動;
其次,計算機(jī)可以節(jié)省許多資源;
第三,計算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率;
第四,計算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。
(二)開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的意義
SIMS主要是提供學(xué)生,老師或者來訪者方便的查詢等相關(guān)操作,對學(xué)生的信息管理能統(tǒng)一規(guī)范化。功能塊的相應(yīng)操作分別由其對應(yīng)的子模塊實(shí)現(xiàn)。通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來,為學(xué)校教育主管部門提供全面及時的學(xué)生信息,方便管理,同時亦可通過校園網(wǎng)擴(kuò)展各類信息化應(yīng)用,共享學(xué)生信息。學(xué)??赏ㄟ^一個簡化的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,從而達(dá)到提高學(xué)生信息管理效率的目的。
五、信息管理系統(tǒng)論文實(shí)際調(diào)查
(一)國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:
計算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時美國首先用計算機(jī)處理工資單。40多年來,計算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機(jī)在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達(dá)到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機(jī)完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
(二)目前存在的問題:
傳統(tǒng)紙媒介管理的信息管理系統(tǒng)論文難于共享匯總,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確性也難以考證。存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。計算機(jī)在全國普及后,管理媒介有了質(zhì)的飛躍。
隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量,就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,若建立一個C/S或B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng),學(xué)生便可以通過網(wǎng)絡(luò)來選課并且查詢自己的有關(guān)信息,使得學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,大大提高了學(xué)校管理學(xué)生的效率。
六、信息管理系統(tǒng)論文解決方法
該項目開發(fā)的軟件為學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件,是鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增,學(xué)生信息呈爆炸性增長的前提下,學(xué)校對學(xué)生信息管理的自動化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出來的,該軟件設(shè)計完成后可用于所有教育單位(包括學(xué)校,學(xué)院等等)的學(xué)生信息的管理。
(一)理論支持
當(dāng)前計算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。
1.系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。
其基本思想是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個階段,每個階段進(jìn)行若干活動,每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù),完成一個或多個任務(wù),形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。
采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)管理信息系統(tǒng)時,應(yīng)遵循的主要原則:
(1)用戶參與的原則;(2)“先邏輯后物理”的原則;(3)“自頂向下”的原則;(4)工作成果描述(主要指文檔)標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文,存在著較多缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來很大困難,嚴(yán)重影響教育工作者的工作效率。
其具體開發(fā)步驟可分為以下四步:系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)開發(fā)(包括系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)實(shí)施),系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù),系統(tǒng)評價。
2.原型法。
其基本思想是在系統(tǒng)開發(fā)的初期,盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型,使用戶能及早地運(yùn)行這個系統(tǒng)原型,通過使用它、熟悉它,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗,然后對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求,研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型,使它滿足用戶的需求,最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開發(fā)效率,彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)時間長的缺陷。通常采用原型法需以下四個階段:1).明確用戶的基本要求,2).研制系統(tǒng)的原型,3).使用、評價系統(tǒng)原型,4).修改和完善原型。
(二)系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、總體功能設(shè)計、總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計)、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等。
(三)硬件環(huán)境
硬件配置要求:
CPU:PII333以上。
內(nèi)存:64MB以上。
硬盤:2.1GB以上(可用空間最好在160MB以上)。
(四)軟件環(huán)境
1.設(shè)計平臺: VB6.0
VB是一個面向?qū)ο笤O(shè)計的應(yīng)用程序語言,是開發(fā)數(shù)據(jù)庫前端的優(yōu)秀工具,它的編程語言簡潔明快、組件功能強(qiáng)大和編程環(huán)境靈活方便。采用VB來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴(kuò)展性。
2.數(shù)據(jù)庫: Microsoft Access
Access 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格,可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外,Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫,可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具,關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。Access 多用于中小型企業(yè)來設(shè)計中小型數(shù)據(jù)庫,一般的學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫用Access 來設(shè)計完全能達(dá)到要求。由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上,只建立起一個數(shù)據(jù)庫。
3.數(shù)據(jù)庫訪問方式:ADO
ADO(Active Data Objects)實(shí)際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型 的連接機(jī)制。ADO設(shè)計為一種極簡單的格式,通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口??梢允褂萌魏我环NODBC數(shù)據(jù)源,即不止適合于SQL Server、Oracle、Access 等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,也適合于Excel表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù),因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口方法。其主要優(yōu)點(diǎn)是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少。
七、信息管理系統(tǒng)論文結(jié)論
學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校信息管理系統(tǒng)論文的一個重要組成部分。他為其他系統(tǒng)(如學(xué)校圖書管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)等)提供學(xué)生的基本信息,同時它也需要如教學(xué)管理系統(tǒng)提供課程設(shè)置數(shù)據(jù)等。這些系統(tǒng)在具體應(yīng)用中構(gòu)成一個大系統(tǒng),相互調(diào)用對方的數(shù)據(jù)。
由以上分析,我們可以充分認(rèn)識到設(shè)計并開發(fā)一個學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的必要性和迫切性,本次設(shè)計和開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生信息管理的規(guī)定,滿足對學(xué)校學(xué)生信息管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀,方便,實(shí)用,安全等要求。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計的方法,既便于系統(tǒng)功能的組合和修改,又便于未參與系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充和維護(hù)。SIMS通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來,為學(xué)校教育主管部門提供全面及時的學(xué)生信息,方便管理,同時亦可通過校園網(wǎng)擴(kuò)展各類信息化應(yīng)用,共享學(xué)生信息