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文秘畢業生就業計劃

時間:2019-05-15 14:15:45下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《文秘畢業生就業計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《文秘畢業生就業計劃》。

第一篇:文秘畢業生就業計劃

就業形勢十分嚴峻,給畢業生們帶來了很大的壓力跟挑戰。所以我們要做好幾就業的計劃,以下是小編搜索整理一篇文秘畢業生就業計劃,歡迎大家閱讀!

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。

近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。

所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。

文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。

作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。

一、初次擇業崗位

初級文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。

職業技能:

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔;

4、按要求發送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;

5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;

6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會議室,安排用車,處理郵件;

10、發放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發文件并對結果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;

11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境,維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境

要有優良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:

1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書;

2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。

二、再次擇業崗位

中級文秘--經理助理、秘書

工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。

職業技能:

1、撰寫會議紀要、意見、合同和可行性研究報告;

2、建立檔案管理體制,選擇檔案管理模式。

3,制定會議計劃,檢查會議計劃,組織和培訓會議人員。

4、主持會議,監督會議各項決議的執行情況;

5,管理團隊在協助上司工作的同時,制定研究計劃并組織實施;

6、實施和監督組織的安全運作,評估辦公室環境管理的情況。

7、安排旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務談判和投資活動。

8、利用信息輔助決策和制定信息工作系統。

中級秘書,作為機關企業領導的助手,只有單單的專業技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識,以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:

1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標崗位

高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書

工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。

職業技能:

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃;

2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;

4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關事宜,擬訂會議的應急方案;

5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件

6、對會議進行總結,評估會議工作

7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;

8、提出改進辦公流程的建議,處理突發事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估

9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;

10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息

高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執行力,公關能力,應變能力,判斷力,創新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:

1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識

3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙;

4、熟練的使用一門外語;

總結

沒有人天生就是做某個行業的天才,也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優秀的文秘人員。

第二篇:文秘速錄畢業生就業

速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。以下是小編收集的文秘速錄畢業生就業前景,歡迎查看!

一、速錄的概念

速錄簡單的說就是快速錄入的意思,是指經過相關速錄課程的學習,使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數據資料進行快速錄入而掌握的一種職業職能。

二、速錄人才社會的需求

目前,社會對速錄人才市場需求量大。速錄秘書目前呈現逐步擴散和輻射的狀態,隨著我國經濟的深入發展,以及速錄行業影響力的日益加大,應用速錄人才的企業會成幾何級數量增長。

三、速錄市場缺口大,高薪難聘請專業速錄師

從我國速錄行業需求可見速錄市場發展趨勢廣闊,但正因為市場需求越來越大,專業速錄人才的緊缺造成速錄行業的燃煤之急。目前我國就業市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達5000元左右。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業速錄師。

四、文秘專業的崗位能力要求

高職教育是以學生為中心,就業為導向,培養目標偏重于學生的實踐應用能力,為社會培養出高技能的應用型人才。

五、速錄與文秘專業就業

最初設立這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供工作效率的技能。無論是傳統的速記技術,還是發展到現在的中文速錄,超音速錄,都為秘書工作的辦事提供便捷。運用速錄技術進行訪談記錄,會議記錄,文書寫作,不但培養具有文秘專業知識的復合型速錄人才,而且培養具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。

總之,具備速錄專業技能和文秘專業職業職能的文秘畢業生受到各行業的青睞,就業前景廣闊。

秘書專業就業方向

文秘教育專業學生畢業后可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。就業崗位:行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

秘書工作就業前景

1、從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

2、從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

第三篇:文秘專業的就業計劃

就業的含義是指在法定年齡內的有勞動能力和勞動愿望的人們所從事的為獲取報酬或經營收入進行的活動。以下是小編收集的文秘專業的就業計劃,歡迎查看!

文秘專業的就業計劃

1一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。

近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。

所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。

文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。

作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。

一、初次擇業崗位

初級文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公的各種用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。

職業技能:

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔;

4、按要求發送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;

5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;

6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會議室,安排用車,處理郵件;

10、發放辦公的各種用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發文件并對結果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;

11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境,維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境

要有優良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:

1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書;

2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。

二、再次擇業崗位

中級文秘--經理助理、秘書

工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。

職業技能:

1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;

2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;

3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌劃方案,組織與培訓會議工作人員;

4、主持會議,督查會議決議的落實;

5、管理團隊,陪同協助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;

6、實施并監管組織的安全運營,評估辦公環境管理狀況

7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;

8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。

中級秘書,作為機關企業領導的助手,只有單單的專業技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識,以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:

1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標崗位

高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書

工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公的各種用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。

職業技能:

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結述職報告,制定計劃;

2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;

4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關事宜,擬訂會議的應急方案;

5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件

6、對會議進行總結,評估會議工作

7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;

8、提出改進辦公流程的建議,處理突發事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估

9、制定辦公的各種用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公的各種用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;

10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息

文秘專業的就業計劃

2似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。

我是一名文秘專業的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規劃,因此特為自己制定職業生涯規劃。

一、自我認知

性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優異的成績!這些是優點,我會繼續保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,不夠靈活,固執拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發揮自己的優勢,改正自己的不足。

二、專業認識

因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態度去學習我的專業,文秘專業是從事辦公室程序性工作。協助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業范疇,專業知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程!

文秘專業職業特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。

文秘專業發展趨勢:

1、由松散型向規范性轉化

2、由技能型工作向智能型轉化

3、從常規內向思維向外向開放思維轉化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展

專業素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業,誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。

三、職業選擇和目標

根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我,也是我今后的職業發展方向。

職業發展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

對于文秘專業,有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業,并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業,可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

四、發展規劃,目標和行動方案

20**、9——20**、6

目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。)

2、努力學習,爭取拿到獎學金。

3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。

5、扎實地學好專業技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力,選擇適合自身發展的工作崗位。

6、關注就業形勢。了解企業動態,積極與目標企業接觸,爭取找到專業對口的好工作。

7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。

8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業發展打下良好的身體基礎。

20**、7—20**、9

目標:從基層做起,做一名優秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。

在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業創造財富,以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策,以不斷提到業務素質和能力為第一訴求,為今后的職業發展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養成終身學習的好習慣!

20**、12——20**、6

目標:使自己成為本單位、本企業的業務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業!

計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。

通過這次職業生涯規劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業定位,這樣就可以使自己保持平穩和正常的心態,按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!

我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

第四篇:文秘畢業生就業去向

導語:文秘專業需具有踏實謙遜、細心嚴謹的個人特質,在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力;此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧,下面由小編為大家整理的文秘畢業生就業去向,希望可以幫助到大家!

一、文秘專業人才的需求情況

從需求的數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后3年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善于溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。

調研中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力與較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展,民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說,從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好,民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養,突出企業特色和適用性,以增強文秘專業人才的就業適應性。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜“聽話”秘書已經難以再滿足職場需求,擁有高學歷高級秘書證書正逐漸成為人才市場上緊俏資源。

秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。

第五篇:畢業生就業見習計劃

畢業生就業見習計劃

為進一步做好大中專畢業生就業見習工作,幫助我市離校未就業的大中專畢業生通過就業見習提升就業能力、盡快實現就業,根據福建省人民政府《關于做好xx年高校畢業生就業工作的通知》(閩政[2009]3號)精神,結合我市實際,制定如下實施意見。

一、目的意義

大中專畢業生就業見習,是指由政府部門牽頭,發動用人單位提供實際工作崗位,組織離校未就業的大中專畢業生在實際工作崗位上進行見習的實踐性活動。其目的是為畢業生提供就業培訓和實踐的機會,幫助畢業生提升工作技能和就業競爭力,促進畢業生充分就業;同時,為用人單位深入考察畢業生的綜合素質、擴大選人視野創造條件,促進人才資源的優化配置。做好這項工作,對于我市構建和諧社會,推動科學發展,具有重要的現實意義。

二、組織管理

市人事局牽頭負責畢業生就業見習的組織、管理和協調,包括制定見習計劃、確定見習崗位、認定見習單位、審定見習學員、協調見習補貼發放以及見習過程的跟蹤管理和服務等。具體工作由市人才交流服務中心負責組織實施。

三、見習單位與見習崗位

見習單位一般為本市具備一定規模和良好的社會信譽、管理規范、能為見習對象提供相應見習條件的企業。見習崗位一般為本市企業中適合畢業生工作、有一定技術含量和業務內容的崗位。見習崗位由見習單位自愿申報,經市人事局認定后,統一納入全市大中專畢業生就業見習計劃。對提供崗位數量多、崗位質量高、見習條件好的見習單位,市人事局將向上推薦、申報省級就業見習基地。

四、見習對象

參加見習的對象(以下簡稱見習學員)必須同時具備以下條件:

1、普通高等、中等院校離校未就業的大中專畢業生;

2、xx戶籍或入校前具有xx市常住戶口;

3、符合見習崗位所需的專業、學歷等條件;

4、自愿提出見習申請;

5、身體健康,遵紀守法,能夠履行見習協議各項約定。

五、見習待遇

見習學員見習期間由市政府和見習單位共同提供見習生活補貼。補貼標準不低于800元/月·人。其中,市財政承擔400元/月·人,其余部分由見習單位承擔。同時,統一為見習學員辦理見習期間的簡易人身意外傷害保險,由市財政承擔。

六、見習期限

見習期限一般為3至6個月。有特殊需要的由見習學員提出申請,經見習單位同意,報市人才交流服務中心批準后,可適當延長,但累計見習期最長不超過12個月。見習學員應按見習期限的要求進行見習。見習期內,見習學員與見習單位不建立勞動關系。見習期間或期滿后被見習單位正式錄用的,見習單位應及時與畢業生簽訂勞動合同,繳納社會保險。

七、實施辦法

1、征集見習單位及見習崗位

市人才交流服務中心通過走訪聯系我市企業及在網絡、媒體上刊發信息等方式,廣泛進行宣傳發動,在全市范圍內征集見習單位及見習崗位。

2、見習信息發布

市人才交流服務中心根據各單位報送的《xx市大中專畢業生就業見習崗位申報表》(附件1),經匯總、確認后,在xx人事網、僑鄉人才網及高校網站上發布見習崗位信息。

3、畢業生報名

符合條件的畢業生根據自愿的原則,向市人才交流服務中心提交《xx市大中專畢業生就業見習申請表》(附件2)和身份證(或戶口簿)、報到證、畢業證書等有關材料,辦理報名手續。應屆畢業生可以通過提交《見習申請表》、身份證(或戶口簿)、就業推薦表等材料進行預報名。市人才交流服務中心組織對畢業生報名條件進行審核、確認。

4、供需對接

市人才交流服務中心建立見習供需信息庫,通過畢業生自薦、見習單位自行聯系、市人才交流服務中心推薦或依托人才市場進行供需見面等方式,按照雙向選擇、擇優使用的原則,經雙方達成意向,實現供需對接。

5、簽訂《見習協議書》

見習單位和見習學員雙方簽訂《xx市大中專畢業生就業見習協議書》(附件3),報市人才交流服務中心鑒證,并由市人才交流服務中心為見習學員辦理簡易人身意外傷害保險?!兑娏晠f議書》應明確:見習期限、崗位職責、見習待遇、見習計劃安排,以及見習單位和見習學員的權利義務。見習開始時間以鑒證后第二天起計。

6、實施見習

見習學員根據《見習協議書》到見習單位進行見習。見習結束時,見習單位應根據畢業生的工作能力和實際表現,對畢業生見習情況進行考核鑒定,出具《xx市大中專畢業生就業見習考核鑒定表》(附件4),作為今后用人單位招聘和選用見習畢業生的依據。

7、見習補貼的發放和撥付

見習學員的見習生活補貼由見習單位按月先行墊付。市財政承擔的見習生活補貼費用在見習期滿后撥付,由見習單位填寫《xx市大中專畢業生就業見習生活補貼申報表》(附件5),經市人才交流服務中心審核后,將補貼費用直接撥入見習單位賬戶。

八、見習管理與服務

1、見習單位和見習學員應按照協議約定,認真履行各自職責。見習單位應加強對見習學員的工作指導,努力提高見習質量;加強對見習學員的管理,維護見習學員的合法權益,妥善處理見習期間產生的問題。見習單位不得隨意提前解除與見習學員的見習關系,見習學員出現違約并拒不改正者,見習單位與市人才交流服務中心經核實后,可取消其參與見習計劃的資格。見習學員無正當理由不得提前終止見習。

2、市人才交流服務中心負責對見習過程進行跟蹤指導、協調和服務。見習單位、見習學員如遇到雙方難以協商解決的問題,請及時與市人才交流服務中心溝通聯系。

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