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商務接待禮儀內容[精選合集]

時間:2019-05-15 14:15:05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《商務接待禮儀內容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商務接待禮儀內容》。

第一篇:商務接待禮儀內容

商務接待一般建立在商業談判或者商業合作上,它的禮儀規格比較高,而商務禮儀是人們在商務活動中所必循遵循的行為規范和準則。下面是關于商務接待禮儀的內容,歡迎閱讀!

商務接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務接待中提高公司形象,強調公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。

1、介紹的禮儀

介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

2、握手的禮儀

握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜”。

長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。

應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。

當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

3、交換名片的禮儀

如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

4、引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

5、乘車禮儀

(一)小轎車

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

商務接待的禮儀是什么

商務交往活動中,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,為下一步深入的交往打下基礎。接待要有周密的布置。接待的程序:預約——準備——接待——送客。那么,怎樣才能使客戶體會到你的熱情好客、禮貌待人的誠意呢?大體上應做到以下幾點:

迎客

對于如約而來的客人,要表示熱情、友好。

對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當的地點),恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。

客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。

對于來自本地的客人,一般應該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人

待客

隨著市場經濟的蓬勃發展,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也應越來越規范。

要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。

1、文明待客

文明待客主要以主人的語言、舉止和態度來體現:來有迎聲、問有答聲、去有送聲

2、禮貌待客

注意禮貌用語的使用:問候語、請求語、感謝語、道歉語、道別語

3、熱情待客

注意三個操作環節:

眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。

口到:講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。

意到:講話時意思明確,態度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。

☆ 一杯香茶暖人心

我國自古就有客來敬茶的傳統禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務活動中常見的。

茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。

茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。

泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。

上茶:主人向客人上茶時,應起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說一聲“請”。客人亦應起立,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。

喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。

送客

送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。

基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步

☆ 商務見面后告別語的使用

1、主客之間的告別語

客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言,主人則以“慢走”、“恕不相送”等語回應。如果客人是遠行,可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。

2、熟人之間的告別語

可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等,也可說“代問家人好”以示禮貌。

3、“再見”

這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告別。類似的還有“Byebye”、“晚安”等。

第二篇:商務接待禮儀情景劇

商務禮儀情景劇

本劇本共分為四幕:

商務禮儀情景劇 本劇本共分為四幕: 第一幕:機場接待

第二幕:去飯店接A公司的人員 第三幕:參觀 第四幕:電梯間

角色扮演:A公司 總經理:鐘林 采購經理:韋秋艷

B公司 總經理:張其廣

業務主管:趙麗利

經理:陳雪貞

秘書

:周琦

旁白(共7人)

背景:A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產商,A公司打算通過此次接洽參觀活動,決定是否與B公司建立長期的合作關系。場景一:機場接待

(B公司的人員著裝整齊的站在機場的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經理等人”的牌準備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)

張:您好,我是B公司的總經理,這是我的名片(此時張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經理,這是我的名片。

(張接過名片)(雙方收好名片,握手)

張:鐘總,這是我的秘書小趙

趙:鐘總,您好(握手)鐘:您好。

鐘:這是我們公司的韋經理。韋:張總您好(握手)

張:韋經理好。小趙和韋經理握手

張:鐘總,我們已經在柳州飯店準備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們再到公司參觀。

鐘總:辛苦了,謝謝啦。

場景二:去飯店接A公司的人員

趙:您好,請問是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書小趙,我們的時間安排是九 點三十分開始,現在我們派車去接您。鐘:好的。謝謝你們了。(車子到了酒店)(接車時小趙為鐘總和韋經理紳士的開后車門,小趙坐前排,由司機開車)

趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎? 鐘:好的,可以了。(車子到了公司,小趙先行下車,打開后車車門,并引領A公司的人員去總經理辦公室)

趙:請往這邊走。(上樓梯)。

(總經理辦公室,秘書敲門)張:請進。(鐘等人進去后)

張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請你們見諒。鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。張:那我們去參觀吧。請(手做引導勢)場景三:參觀

張:鐘總、韋經理。這是我們公司的陳經理。

陳:鐘總,您好(握手)陳:韋經理,您好(握手)

張:這是我們公司的周主管。周:鐘總,您好(握手)周:韋經理,您好(握手)張:鐘總,請(作引導勢,其余人隨后)

這是我們公司的生產車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)

周:這是我們公司產品資料,請各位參考(給A公司的人員發了資料,A公司 人員各自道謝)

請大家隨我來,我們公司產品主要以優質碳素結構鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為 主。······(周主管以引導勢作介紹)

張:鐘總,貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎? 鐘:韋經理,您有什么問題嗎?

韋:我公司近期有擴大規模的計劃,不知到時貴公司的供應量能否及時跟上呢?

陳:對于這個問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個新的生產高爐,資金已經 到位,預計明年7月1日前投入生產。估計鋼年生產量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進一步商議一下。張:我們真誠希望能有機會與貴公司合作。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎? 鐘:好的,謝謝。

場景四:電梯間

(陳經理先行一步前去開電梯,鐘總與張總其次,余人隨后)陳:請進!張:鐘總,您請(做引導勢)鐘:謝謝!(先進入電梯,韋經理隨后,余人進入)旁白:十樓到!陳:十樓到了,請!(開電梯)張:鐘總,您先請(做引導勢)鐘:謝謝!(先出電梯,韋經理其次,余人隨后)

旁白:A公司一行人經過考慮到B公司的禮儀接待及經營狀況,最終決定與B 公司簽約。

第三篇:商務外交接待禮儀

商務外交接待禮儀

接待準備

外事接待單位為圓滿完成接待任務,一般需要專門接待小組,全面負責一切接待事宜。接待工作首先應了解來訪者的基本情況,弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票,還應索取來賓護照的復印(傳真)件。

掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當后,要讓來賓抵達后及時人手一份。

迎送

要依據來訪者的身份,確定迎送規格。根據國際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當。出面迎送,組織好迎送儀式、場地布置、獻花、照相、拍電視、組織群眾場面等內容,比如飛機(車、船)抵離時間、獻花人員的挑選和鮮花花束(花環)的準備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等,都要逐項落實。

會見

凡身份高的人土會見身份低的、或主人會見客人,稱為接見或召見。反之,凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,稱為拜會或拜見。接見和拜會后的回訪稱為回拜。會見前,主人應在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結束,主人應送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。

第四篇:禮儀之商務接待

商務接待

企業在對外交往的過程中,接待人員的舉止儀表對創造良好的企業形象至關重要,因為他們通常是外界接觸和了解企業的第一渠道,直接影響外界對整個組織的第一印象。涉外文秘經常要做的事就是接待來訪的客人,文秘對來客的接待禮儀需要斟酌每一個細致過程。

1、立刻招待來訪的客人

文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

4、鄭重接過對方的名片。

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。

6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優先等等。

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

8、未經上司同意,不要輕易引見來客。

即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

9、如上司不在或一時聯絡不上,應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方再適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進。”

12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

13、招待飲料

招待外國客人時,最好主隨客便。因為許多西方人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

14、上司正在會客時,若有事聯絡或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”

15、客人離去時,別忘了鄭重道別。

即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

16、制作來訪登記卡。

在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

第五篇:商務接待禮儀培訓

商務接待禮儀培訓

接待禮儀培訓講師:

接待禮儀培訓時間:1天

接待禮儀培訓對象:

會議接待服務人員、頒獎禮儀小姐、辦公室接待人員、客服人員與接待服務主管

接待禮儀培訓方式:

自我測評、教案講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現場練習、角色扮演、實戰演練

譚小芳培訓特點:

1、心態+行動:標本兼治,行動才是好狀態!

2、知道+做到:知行結合,做到才是真本領!

3、測評+訓練:對癥下藥,提升才有好效果!

接待禮儀培訓目的:

1、通過培訓使接待人員掌握現代商務禮儀、服務禮儀

2、通過培訓使接待人員懂得塑造與個人風格相適的專業形象

3、通過培訓使接待人員規范的接待禮儀知識與客戶服務意識

4、通過培訓使接待人員提高職業化素養,從而提升企業精神面貌

5、通過培訓使接待人員進一步將企業文化精神理念落實到會議規范中

接待禮儀培訓背景:

禮儀是禮節與儀表的有機結合。禮節是指人們在人際交往中能否彬彬有禮地對待他人。而儀表則是指人們在社交活動重,能否以優雅的儀態表現自我。正確的禮儀是人類交流感情,建立友誼和開展業務活動的橋梁和紐帶。一個企業的禮儀狀況如何,直接折射出這個企業文化的水平和員工的精神面貌。在競爭日趨激烈的今天,越來越多的企業和員工認識到服務禮儀、接待禮儀和商務禮儀對企業形象和個人形象的重要性,卻又有很多困惑,不知該如何操作:

什么是商務禮儀? 什么是接待禮儀? 什么事服務禮儀?

商務禮儀的理念、規則、內涵是什么?

如何與客戶溝通、如何給客戶留下完美的第一印象? 如何有禮有節地接待客戶?如何進行自我形象設計?

如何在重要的會議、隆重的場合、頒獎的環節——包裝自己?展現魅力?等等。歡迎進入譚小芳老師《商務接待禮儀》培訓課程,將為您事業的成功雪中送炭或錦上添花!

接待禮儀培訓前言: 譚小芳老師吸取多年商務接待禮儀培訓管理與實踐精華,建立了整套完善的接待服務人員培訓體系以保證商務接待禮儀培訓達到預期效果;同時,針對不同的教學對象及需求,定制、研發、完善禮儀課程體系,以解決客戶的不同的禮儀培訓需求。

接待禮儀培訓大綱:

第一部分:商務接待禮儀課程導入

一、禮儀與接待禮儀概述

1、禮儀的歷史淵源

2、接待禮儀的基本原理

3、東西方接待禮儀的差異

4、語言與非語言信息的溝通

5、商務接待容易忽視的禮儀細節

6、接待人員重新認識禮儀的作用

二、商務接待禮儀概述

1、為何學禮儀?

2、如何學禮儀?

三、分析此次接待的客人是什么樣的人? 分享:有“禮”走遍天下

討論:你作為客戶,喜歡什么樣的接待人員?你是什么樣的接待人員? 第二部分:商務接待人員專業形象禮儀篇

一、商務接待人員的個人禮儀

1、個人衛生

2、認識自己

3、禮儀標準

二、專業接待人員的形象禮儀

1、接待人員男性職業裝

2、接待人員女性職業裝

3、標準的客戶服務職業形象

4、眼睛

5、嘴巴

6、頭發

7、鼻子

8、指甲

三、標準的商務接待服務用語

1、多用“您”而不用“你”

2、客氣禮貌語言,如“歡迎光臨”、“謝謝”等

3、委婉語如“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”等

四、標準的商務接待禮儀形態

1、站姿

2、坐姿

3、走姿

4、手勢

五、商務接待服務禮儀規范

1、介紹禮儀

2、握手禮儀

3、稱呼禮儀

4、視線禮儀

5、招呼禮儀

6、引車禮儀

8、奉茶禮儀

9、交談禮儀

10、送客禮儀

11、電話禮儀

12、饋贈禮儀

13、接待禮儀

14、見面禮儀

15、接遞名片禮儀

16、遞送物品禮儀

六、商務接待人員的素質修養

1、素質修養

2、業務能力

3、工作作風

4、各國客人的接待知識

七、商務接待人員卓越形象管理

1、印象管理 塑造美好的第一印象

2、肢體語言管理 無聲勝有聲

3、外表管理

出色的外表可以提升你的整體水平

4、服飾管理

你的服飾告訴了所有人你是誰!

5、表情管理 21世紀制勝法寶

6、語言管理

你一開口,我就能了解你

7、妝容管理 了解自己的膚色、臉型

8、細節管理 細節體現品味

八、商務接待人員形象禮儀訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第三部分:商務接待的微笑禮儀培訓

一、商務接待人員微笑禮儀服務概論

1、儀容儀表——美麗而深刻

2、真誠微笑——發自內心而享受其中

3、身體語言——習慣而自然

4、期待眼神——真誠和信任

5、自信堅強——讓對方信任你有解決問題的能力

二、商務接待人員微笑禮儀與技巧

1、面部表情

2、眼神的運用(1)注視的部位(2)注視的角度(3)注視的技巧(4)注視的時間

3、面部表情(微笑)(1)笑的種類(2)微笑的要領

(3)笑容是提升好感度的捷徑(4)沒有笑容就沒有好的人際關系(5)笑容是商務接待的第一項工作

4、商務接待人員的微笑練習

三、商務接待人員導入“著名的沃爾瑪微笑標準訓練課程”

1、商務接待人員微笑訓練目標:

習慣性富有內涵的、善意的、真誠的、自信的微笑,如一杯甘醇的美酒,叫人流連酣暢!

2、商務接待人員微笑訓練口號:

笑吧,盡情地笑吧!笑對自己,笑對他人,笑對生活,笑對一切!

3、商務接待人員微笑訓練方法:

(1)他人誘導法——同桌、同學之間互相通過一些有趣的笑料、動作引發對方發笑。(2)情緒回憶法——通過回憶自己曾經的往事,幻想自己將要經歷的美事引發微笑。(3)口型對照法——通過一些相似性的發音口型,找到適合自己的最美的微笑狀態。如,“一”“茄子”“呵”“哈”等。

(4)習慣性佯笑——強迫自己忘卻煩惱、憂慮,假裝微笑。時間久了,次數多了,就會改變心靈的狀態,發出自然的微笑。

(5)牙齒暴露法——笑不露齒是微笑;露上排牙齒是輕笑;露上下八顆牙齒是中笑;牙齒張開看到舌頭是大笑。

4、商務接待人員微笑訓練步驟:(1)基本功訓練:

A、課堂上,每個人準備一面小鏡子,做臉部運動。B、配合眼部運動。

C、做各種表情訓練,活躍臉部肌肉,使肌肉充滿彈性;豐富自己的表情倉庫;充分表達思想感情。

D、觀察、比較哪一種微笑最美、最真、最善,最讓人喜歡、接近、回味。E、每天早上起床,經常反復訓練。

F、出門前,心理暗示“今天我真美、真高興”。

(2)創設環境訓練:假設一些場合、情境,讓同學們調整自己的角色,綻放笑臉。(3)課前微笑訓練:每一次禮儀課前早到一會兒,與老師、同學微笑示意,寒暄。(4)微笑服務訓練:課外或校外,參加禮儀迎賓活動和招待工作。

(5)具體社交環境訓練:遇見每一個熟人或打交道的人都展示自己最滿意的微笑。

四、商務接待人員微笑禮儀訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第四部分:商務接待禮儀與會議接待技巧篇

一、商務接待禮儀

1、握手禮儀

2、名片禮儀

3、見面介紹問候禮儀

4、迎送賓客的禮儀

5、乘車禮儀

6、乘電梯禮儀

7、外出禮儀

8、饋贈禮儀

9、電話禮儀

聽到鈴響,速接電話; 先要問好,再報名稱; 姿態正確,微笑說話; 聽話認真,禮貌應答; 通話簡練,等候要短; 吐字清楚,語速恰當; 認真記錄,復述重點; 聽話認真,禮貌應答; 左手聽筒,右手執筆; 備好筆紙,隨時記錄; 記錄要全,勿忘六W; 做好準備,明確要點; 禮告結束,后掛輕放; 轉接之前,確認對方; 動腦判斷,再轉上司; 他人電話,有禮接待。

二、會議接待禮儀

1、會議組織的要素

2、會議目標的設立

3、會議議程的擬定

4、會議時間的選擇

5、會議地點的選擇

6、會議通知的派發

7、會務人員的分組

8、會場布置檢查

9、開會前驗收項目

10、會議場地的準備工作

11、接待準備工作

12、會議接待的職業禮儀規范

13、會議接待的儀態規范

14、會議接待的語言禮儀和技巧

15、接待人員個人素質

16、烘托良好會議氛圍的技巧

三、商務宴請禮儀

1、進餐禮儀

2、宴會禮儀(1)商務宴請的程序

(2)確定宴請對象、規格和范圍

(3)種類:正式宴會;餐會;酒會;工作餐(4)中餐:擺臺、餐桌、入座禮儀、開宴時刻等

(5)西餐:擺臺;著裝;程序;上菜順序;服務禮儀;伴餐酒的選點;餐巾的用法(6)宴請對象、規格和范圍的依據是宴請的性質、目的、主賓的身份、民俗禁忌、國際慣例等

3、確定宴請時間、地點

4、邀請(1)書寫請柬(2)面對面(3)電話邀請

5、訂菜

喜好與禁忌(宗教禁忌、民族禁忌、職業禁忌、健康禁忌、口味禁忌等)

6、席位安排

7、現場布置

8、席間禁忌

四、商務宴請技巧

1、致辭

歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭

2、勸酒、喝酒、拒酒

3、如何調節氣氛?

4、如何達成宴請的主要目的?

五、商務接待禮儀與商務接待技巧訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第五部分:頒獎小姐禮儀培訓

一、頒獎小姐的骨胳條件

1、身高

2、三圍

3、相貌

4、比例

5、腿型

6、臉型

7、皮膚

8、手型

二、頒獎禮儀的程序

1、首先由導位把授獎人領上臺

2、禮儀小姐用托盤托住獎品上臺

(注:手臂與側腰大約是一拳的距離,端托盤時,大拇指是露在托盤外面的。)

3、由導位再把頒獎人引導上臺

4、禮儀小姐雙手遞承且鞠躬讓頒獎人接過獎杯或證書(注:向前微躬15度把獎杯或證書遞給頒獎人)

5、禮儀小姐先下臺

6、等頒獎人和受獎人拍照留念

7、導位分別把頒獎人和授獎人引導回位

三、頒獎禮儀訓練基本要求

1、容笑:露6至8顆牙齒

2、鞠躬:角度和時間一致

3、托盤:水上頒獎也要平穩

4、站姿:頭頂書腿夾紙

四、頒獎禮儀實戰訓練

1、如果頒獎人在臺上:

(1)禮儀小姐直接把獎品用托盤托上臺,把獎杯或證書直接給領導。(2)導位再把授獎人引導上臺。

(3)等頒獎人和授獎人拍照留念后,導位再把授獎人引導回位。

2、如果授獎人在臺上:(授獎人數少)

(1)由導位直接把頒獎人引導上臺(禮儀小姐隨頒獎人之后上臺,頒獎人與禮儀小姐各站一邊,頒完獎后禮儀小姐馬上離開)

(2)頒獎人和授獎人合照完后,導位分別把頒獎者和授獎者引導回位。

3、如果頒獎場地不大:(只有一位頒獎者)(1)先由導位把授獎者引導上臺。(2)再由另一位導位把頒獎者引導上臺。(3)禮儀小姐隨頒獎者身后上臺。

(4)把獎品遞給頒獎者后禮儀小姐馬上離開。(從授獎者身后離開)(5)頒獎人和授獎人合照完后,導位分別把頒獎者和授獎者引導回位。

五、頒獎禮儀人員訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第六部分:商務接待禮儀培訓總結

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