第一篇：商會文秘崗位職責

會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

工作職責：

1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

3、負責商會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；

5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關系；

7、負責商會的財務管理工作；

8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

(一)行業發展部工作職責

1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業發展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

4、及時了解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；

5、負責本會會員內部業務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優勢互補；

6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；

9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

(二)會員工作部工作職責

1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

5、深入會員企業，了解會員需求，為會員企業開展廣泛的服務；

6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發展情況，并獲得支持幫助；

8、負責商會各會員的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

第二篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

直接上司：行政部經理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業分包單位

一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責辦公設備管理，做好辦公設備、用具、用品的申購、采買、發放、調配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設備、用品登記臺賬；

四、負責辦公環境管理，做好辦公區V1布置規范工作，檢查保潔員每天衛生清整情況，保證辦公區無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網，衛生間無異味，垃圾桶清潔衛生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節約用水用電；

五、負責接待管理，做好政府機關，業主，監理，重要客戶等的接待工作，依據領導要求做好接待服務；

六、按時完成領導交接的其他工作任務。

第三篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務，會務組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協調，訪客接待，協助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要有寬廣的視野，創新的思維，這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養良好的心理素質、善于調節心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質不斷提高，從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作，把工作當成是創業之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務文書寫作：

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等，行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務活動管理：

（一）商務活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務；

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應的打電話之前的準備工作，應做好相應的記錄，通話完畢后應禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統

電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務

（1）安排好來賓的有關工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業余活動并做好服務；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別、人數、有關工作的內容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務。

六、健康安全

懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。

第四篇：文秘崗位職責

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責，歡迎閱讀!

文秘崗位職責

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

教書秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

生活秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

總經理秘書工作職責

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作:

1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作

第五篇：商會秘書長崗位職責

商會秘書長崗位職責

秘書長職責

一、在主席領導下處理協會日常工作，并負責協會個部門工作，協調協會與各地分會之間的工作，聯系主席及其分管部門的工作，領導協會辦公室工作，按照主席要求協調處理各副主席、常務副主席之間的工作;

二、圍繞協會發展中的重大問題，組織開展調查研究，提出推薦和措施，供協會領導決策參考;

三、審核區域和地方各分會、單位提請協會研究的重要請示事項;

四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;

五、負責協會理事會議、常務理事會議、主席辦公會議的組織工作，以及會議決定事項的協調落實工作;

六、審核協會及辦公室制發的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;

七、協調、組織協會重要公務活動;

八、協助主席處理突發事件和重大問題;

九、領導各副秘書長的工作，召集召開秘書長會議;

十、按照各部門要求，代表協會列席各部門等有關會議并按各部門要求報告工作，協調處理各部門交協會辦理的事宜，督辦處理各部門的推薦、議案;

十一、負責聯系各社會團體、行業協會、俱樂部、院校等工作，處理理事會、常務理事會提案等事宜;

十二、按照協會的要求，全面協調做好系統工作;

十三、辦理協會的其他工作。

秘書長工作崗位職責(二)

商會秘書長崗位職責

1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和推薦，及時向會長匯報，并提出初步推薦，根據具體，提交會長辦公會議研究解決;

4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和推薦;

5、做好來訪接待工作;

6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;

10、審核修改商__文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳到達相關領導、會員及會員企業單位;

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論透過;

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;

14、完成會長交辦的其他工作任務;

15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)

秘書長工作崗位職責(三)

民營企業協會秘書長職責

1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協會工作;

2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;

3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優質服務，搞好幫扶;

4、經常對協會工作進行檢查，對協會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

秘書長工作崗位職責(四)

計生協會秘書長工作職責

1、制定協會工作方案并組織實施。

2、指導基層協會開展業務培訓，抓好協會制度建設，協調處理具體事務。

3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動，用心參與計劃生育村(居)民自治。

4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。

5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度，規范協會日常工作。

6、督促檢查村(居)計生協會工作計劃執行狀況。

秘書長工作崗位職責(五)

商會秘書長崗位職責

一、全面負責商會的日常事務管理工作;

二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;

四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系;

六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

八、加強商會的社會職責和形象，并為會員單位帶給交流與發展的廣泛平臺;

九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。