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迎新工作計劃

時間:2019-05-15 13:47:30下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《迎新工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《迎新工作計劃》。

第一篇:迎新工作計劃

迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學校的時候。下面是小編為大家整理的關于迎新的工作計劃,歡迎大家的閱讀。

一、日程安排1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。

2、9月9日前,20**級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。

3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20**級新生入學教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統

20**級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。

各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(三)校內迎新工作安排

學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。

(四)各部門(單位)分工

1、校長辦公室

負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區管理委員會

負責協調陽澄湖校區的迎新工作。

3、學生工作部(處)

(1)負責迎新工作的總協調;

(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;

(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;

(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;

(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

4、教務部

(1)負責為20**級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;

(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;

(3)負責迎新現場布置工作。

5、招生就業處

(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發錄取通知書及相關材料;

(2)負責解釋本科招生有關事宜;

(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。

6、后勤管理處

(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;

(2)負責提供水電等后勤保障;

(3)負責新生體格復查工作;

(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。

7、財務處

(1)負責新生銀行卡的制作;

(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;

(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。

8、黨委宣傳部

(1)負責迎新期間的宣傳工作;

(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衛部(處)

(1)負責與蘇州市有關部門聯系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;

(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;

(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

(5)負責新生戶口登記等相關工作;

(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。

10、蘇大教服集團

(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;

(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。

11、信息化建設與管理中心

(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

(2)負責新生的現場報到刷卡工作;

(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;

(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;

三、新生報到

1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20**級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。

2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。

3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。

4、如遇迎新現場網絡或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

四、數字化迎新工作流程

(一)迎新準備工作流程

1、錄取通知書發放環節

(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。

(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。

2、迎新系統準備環節

(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。

(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。

(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。

(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。

(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。

(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。

(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。

(二)迎新現場工作流程

(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。

(2)財務處負責現場收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡打印記錄單。

(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。

(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。

(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。

(三)迎新后續工作

(1)各學院(部)在現場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫院負責新生體檢工作。

(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。

五、其它有關事項

1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。

3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。

5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

第二篇:2011年迎新工作計劃

2011年迎新工作計劃

又是一年一度新同學報到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開展,并能夠圓滿的完成。為此對今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內容如下:

一. 工作要求、所有參加迎新工作的同學一定要認真對待,并認真完成老師交代的任務。

2、所有參加迎新工作的同學都要堅持到最后,部能出現早退、缺曠等情況。

3、所有同學部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學及家長,并做到一絲不茍,讓新同學及家長在陌生的環境感到大家的關懷。

二、各個工作小組安排

1、迎新工作小組:

工作時間:9月4日——9月5日

工作小組組長:

工作小組副組長:

2、注冊工作小組:

3、綠色通道貧困生咨詢:

4、展板負責人:

5、迎新會場布置:由辦公室和體育部負責(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)

迎新生服務負責人:主要由自律部負責

迎新生宿舍分配:由自律部安排同學負責

6、一條龍服務組

學生負責人:

第一小組(早晨、中午):10人

第二小組(下午):10人

第三小組(晚):4人

具體工作安排

(1)接待處:帶領2名學生等候大門口;下車后,安排學生領至注冊處,另安排2名學生安排家長有序注冊及安排休息。

(2)注冊處:由主席團分工負責(暫無具體安排)

(3)由服務隊學生一對一的帶領新同學辦理相關手續

(4)自律部學生干部負責聯系宿管科安排學生家長住宿,并由學生服務隊帶領學生及家長取行李,并送至宿舍入住。

(5)拜訪學生宿舍人員安排:

9月 日晚7:30:宣傳部負責

9月 日晚7:30:學檢部負責

拜訪內容:

1、了解新生可能潛在的困難

2、輔導員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問題。

3、提醒學生提高安全意識(提醒新生四面環水,嚴禁游泳、結伴出行、保管好隨身物品)。

4、介紹當地自然氣候特點,讓學生了解日常生活小常識,注意保持身體健康。

5、提示出行購物交通常識。

策劃人:李俊

時間:2011年9月

第三篇:開學迎新工作計劃

迎新工作計劃

一、工作原則

人文關懷、熱忱接待、微笑服務、全程陪伴,為新生及家長提供最優質的服務。

二、領導小組

組長:***

組員:*** *** ***

三、迎新安排

四、新生入學須知

一、報道流程

1、新生到校后憑入學通知書和個人身份證到系部新生接待點(學院東區主干道)報到,領取報到單和宿舍鑰匙,并上交個人檔案(黨、團關系檔案待分班后有班干部統一收取)

2、新生根據報到單的內容,在老生的帶領下到東區圖書館辦理入學手續(上交學雜費、住宿費、書本費、保險費;入學照相、戶口轉移;辦理餐卡;領取床上用品、軍訓服裝等)

3、入學手續辦完后,由系部老生帶領新生至宿舍放置行李,并到教學樓領取凳子。

二、注意事項

1、接待新生的人員都是佩戴了工作牌的同學,新生切不可盲目跟從

陌生人,以防上當受騙。

2、新生剛剛到校,物資較多,為安全起見請保管好自己的物品,離開宿舍要將門窗關好。

3、新學期伊始可能會有很多人在校園內推銷商品,請同學們切忌學校嚴禁在校園內進行此內商業活動,請同學們不要購買,以防上當。

4、新生如有什么困難需要咨詢或有什么困難需要幫助可到新生接待點向學長學姐請求或者到學工辦找老師解決。

五、新生入學教育

第四篇:學生會迎新工作計劃

學生會迎新工作計劃

學生會迎新工作計劃1

丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本的工作計劃。

寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩定直接影響著學院的和諧發展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部XX—XX工作計劃具體如下:

一、常規工作

1、制度建設

完善檔案和各項規章制度,包括上一的檔案的保存和本的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度,制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。

2、常規衛生檢查

每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的.寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。

二、特色活動

1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。

(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。

(2)整理寢室檔案,收集外國語學院大一、大二寢室長的聯系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。

(3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優異的成績。

(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。

(5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。

2、十二月份的工作重點

(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

(2)做好第六屆公寓文化節的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。

學生會迎新工作計劃2

為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

一、成立院迎新工作領導組

總負責人:

組長:

副組長:

組員:學生會各部成員。

二、做好迎新前期準備工作

1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)

2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備“新生入學須知”和“家長須知”。

3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。

5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。

三、注意事項及要求

1.根據迎新工作安排時間及分組,各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。

2.每個學生干部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到“以為新生服務為己任”,樹立良好的學生干部形象。

3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。

4.迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。

5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。

6.本次迎新實行首問負責制。

四、接新生工作的工作流程:

各組內部分工明確:

1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)

2、新生具體情況手寫表(提前打印)

3、新生交錢。

4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)

5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯系,協調處理

2、突發性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

五、迎新生工作的`工作考核制度:

為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;

4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;

5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。

六、所需物品:

1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)

七、其它:

1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;

2、各負責人抓好工作責任落實;

3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

迎新工作緊急事務預案

1.下雨

措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

注:如下特大暴雨,聽從學院統一安排。

2.特困學生,沒帶學費,無法及時注冊的

措施:及時向學院匯報具體情況,征求綠色通道。

3.新生在入校注冊過程中的突發事故(行李丟失,忘帶證件,領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)

措施:(1)每個迎新工作人員必須服務到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。

××年迎新生工作花費預算

1.桌子5張,椅子10把;

2.藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)

4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)

5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)

6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

學生會迎新工作計劃3

一、總體工作計劃

1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)

2.新生導生及迎新志愿者的招聘

3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)

4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學典禮(9月10日晚)

7.新生軍訓(9月份)

8.新生入學教育(時間待定)

9.學生會分團委干事招聘(時間待定)

10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一)前期準備

1.成立迎新工作小組

組長:周鳳生(老師)

副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

組員:分團委、學生會全體學生干部

2.迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)

迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09級14個班的部分學生(每班3人)

3.迎新器材與前期準備工作具體安排:

(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

負責部門:體育部、生活部、實踐部

負責人:彭鵬、劉洋、羅勇

(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)

(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負責部門:科技部

負責人:徐高友(9月8日前完成)

(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

負責部門:宣傳部

負責人:徐冬(9月8日前完成)

(5)聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。

負責部門:女工部、文藝部

負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)

(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)

制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標識牌,內容為“國防”兩塊。

學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。

負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

負責人:王玉龍、鄒勁

(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

負責部門:組織部、社團部

負責人:劉亞運、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。

2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的`不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的'宣傳。

2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯系。

4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。

(四)經費預算

文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元

紙杯:3元x10包=30元(一包50個)

新生接待證制作:3元x60=180元

藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風油精:2元x3盒=9元

總計:500元

學生會迎新工作計劃4

一、活動背景

目的:新生入學手續繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續,了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

二、迎新原則:

隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象,辦出特色。

三、活動策劃及實施時間

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、參加對象

我校全日制在校學生

五、組織單位

主辦單位連云港職業技術學院策劃、承辦單位:連云港職業技術學院團總支學生會協辦單位:學生會各部門

六、接待新生安排

準備階段:

1、9月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

4、9月9日,工作安排會議。

活動階段:

1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協調和處理突發事件,確保迎新工作圓滿完成。

2、具體工作小組

(1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

(2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

(3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關于流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢臺。

(4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

(5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。

(6)協調組,其職責為:負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的'各項工作。

(7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

工作要求

1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優流程,并帶領小組成員熟悉流程。

2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續,引導至家長休息室與家長匯合;

4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。

6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領導小組組長。

7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。

七、學生會招新細則

(一)招新對象

連云港職業學院12屆全體新生

(二)招新要求

1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

4、具有團隊合作精神,成績良好,志愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數

根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

注:本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

(五)招新時間及地點

時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)

八、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)制作宣傳海報,發布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

(2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

(3)將招新信息在我院網站上公布。(新聞宣傳中心)

(4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

(2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。

(3)學生會發布在院網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)

(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

(4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

(6)公布通過面試的人員。

2、面試內容

①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③對應聘者的某些特長可以進行現場測試。

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

學生會迎新工作計劃5

又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學院團委學生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學生會的一個部門,以服務全院的同學為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

一)在迎新時,學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是:

1、手機的保養以及使用時的注意事項

2、如何辨別推銷、行騙行為

3、附有學校的地圖,方便家長新生購物

二)就軍訓期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當的`解決問題的方法。

三)調查問卷:主要讓調研部幫忙設計調查問卷,主要內容是:

1、你心目中的生活權益部是怎樣的?

2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

3、你最想了解大學生活的哪些方面?

4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?

5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節?

五)接近接近九月軍訓尾聲時,發宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節作參考。

六)條件允許的話我們生活部會聯系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進和完善。

學生會迎新工作計劃6

一、活動背景

伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。

二、活動目的

為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。

三、主辦:共青團xx省xx中學委員會

四、承辦:xx省xx中學學生聯合會

五、協辦:xx省xx中學社團聯合會、青年志愿者協會

六、活動時間:

在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

七、活動地點:xx中學校門口、食堂門口。

八、活動對象:20xx屆新生及家長。

九、活動實施安排:

(一)前期準備:

1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;

2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;

3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位;

4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

(二)后期結束:

1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;

2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的`問題,并且相互交流經驗等。

十、注意事項:

1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人員代表的是xx中學,需時刻注意自己的形象;

3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;

4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。

十一、具體要求:

總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

1、按照分工,迅速開展工作;

2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;

3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;

4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;

5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;

6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

十二、突發事件處理:

1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;

3、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水。

學生會迎新工作計劃7

作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。

一、分工負責制度:

在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

2、副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。

4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。

二、思想教育

在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務。

根本任務:

1、積極配合學院的'思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用

2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。

3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

三、學風建設

在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍

2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力

四、文體活動

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質

1、組織開展校內活動,增強全院同學的素質

2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績

3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

五。生活方面

本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺

1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督

2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。

六、精神文明建設

本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。

1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動

3、探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。

七、畢業生工作

針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業信息和就業崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位

“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務

最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

第五篇:大學迎新工作計劃范文

0 1 1 年迎新工作計劃書

策劃人:

迎新工作計劃

為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

一、成立院迎新工作領導組

總負責人: 組 長: 副組長:

組 員:=======及學生會各部成員。

二、做好迎新前期準備工作

1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)

2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備“新生入學須知”和“家長須知”。

3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。

5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。

三、注意事項及要求

1.根據迎新工作安排時間及分組,各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。

2.每個學生干部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到 “以為新生服務為己任”,樹立良好的學生干部形象。3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。

4.迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。6.本次迎新實行首問負責制。

四、接新生工作的工作流程:

各組內部分工明確:

1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)

2、新生具體情況手寫表(提前打印)

3、新生交錢。

4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)

5、新生行李的幫助運送

以下特殊情況與領導老師及時聯系,協調處理

2、突發性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

五、迎新生工作的工作考核制度:

為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;

4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表; 5.迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。

六、所需物品: 1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)

七、其它:

1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;

2、各負責人抓好工作責任落實;

3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:大學迎新工作策劃書

物理工程學院迎新工作策劃書

學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

一、迎新工作總安排

9月4日-6日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。9月9日及以后,迎接晚到新生。

二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員

所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。

(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

注:

1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。

2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。

三、迎新時間

(一)時間 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

四、迎新地點

(一)新生接待點:孔子文化廣場。

(二)新生注冊收費點:物理工程學院系樓209

(三)新生領取被褥點:物理工程學院系樓203

五、迎新工作程序

(一)新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

(二)各學院注冊收費點工作程序

1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。

2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。

5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。

7、《理苑》編輯部發院報

8、新生拿著單據去203教室領取被褥。

六、各部門迎新工作職責

秘書處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部

1、收據的管理工作

2、給新生家長講解學院信息,解答疑問

體育部

1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據具體情況待定

注:

1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。

2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。

3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。

4、所有新生在辦理手續的過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。

5、特別叮囑老生:(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。

(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。

(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。

6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。

7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。9、8日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。

10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、篇三:大學迎新策劃 shanxi university of finance & economics 2012年九月迎新工作

主辦單位:

承辦單位:策 劃 書 山西財經大學校團委 山西財經大學青年志愿者服務大隊 2012年8月1日

一、活動背景

“金秋磊碩果,財大迎新才。”新的學年即將來到,學校的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。為方便2012級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,山西財經大學團委將在下學期開學時組織開展細致周全的迎新工作,努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既體現了學校領導對新生的關心,同時也可以使新生及新生家長對我們學校有一個大致的了解。

二、活動目的

此次活動的主要目的是為了使2012級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學校充滿信心,放心的把新生留在美麗的山西財大。同時,借此活動展現我們作為學長學姐的熱情,表達出校團委全心全意為同學服務的宗旨。

三、活動對象

山西財經大學2012級全體新生及家長

四、活動地點

山西財經大學南校區

五、活動流程

1、前期工作準備:8月27日-9月8日(志愿者招募、培訓、宣傳工作、場地布置等)

2、工作進行階段:9月10日-13日(迎接新生、引導新生入住等)

3、后期工作總結:9月14日-16日

六、迎新工作具體流程

(一)、前期準備工作

1、青年志愿者招募、選拔工作

(1)青年志愿者的招募(擬招80名)

8月29日-9月1日向全校同學進行關于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣傳活動,并在中快餐飲門口進行現場報名,秘書處盡快將報名的志愿者名單統計好以便進行選拔。

(2)青年志愿者的選拔工作

秘書處將名單統計好后組織部在9月2日進行選拔,在9月3日進行公示,并通知志愿者及工作人員4日開會(分配人員及動員大會)的地點及時間。

(迎新青年志愿者選拔要求:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,注冊青年志愿者、干部、干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生(衛生、禮儀工作),人數控制在適當的范圍內)。

2、后勤準備工作

為了確保此次迎新工作的順利進行,各種前期宣傳活動和迎

新時所要的材料必須提前準備好,這其中包括:

1、迎新工作宣傳用品的確定和購買(宣傳部負責)

2、迎新場地的布置,引導路牌的制作所需的各種物品(志愿者一大隊負責)

3、飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準備(志愿者二大隊負責)

4、提前準備好設立行李寄存處地點和所需物品,設立地點應設在人少地方,便于走動也便于行李的安全存取(培訓部負責)

6、青年志愿者的選拔(組織部負責)

3、宣傳工作準備

(1)新生入住宣傳布置

宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標語等;其二,學生公寓內部布置,可在公寓的樓梯走道上用pop宣傳形式、卡片宣傳(文化常識、公交路線、校系史等)。

(2)校內宣傳布置

校內宣傳可以分為兩部分:其一,食堂門口的海報宣傳;其二,從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標語;其三,各個教學樓的墻壁或樓前也可充分利用。

(3)接待現場宣傳布置

接待現場宣傳布置:其一,在明顯位置懸掛關于接待新生的橫幅;其二,現場接待點分為6個,注明“青年志愿者服務大隊

新生接待處”;其二,迎新工作處背景布置。(4)行李存放處

①橫幅一條(青年志愿者服務大隊新生行李存放處)②擺設兩張桌椅設新生咨詢點

注意事項:

●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品;

●根據經費實際情況決定宣傳規模。

4、大隊部門工作分工以及晚間值班安排

(1)青年志愿者服務大隊部門分工安排

●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊

●協調調度機動組——組織部

●現場維護組、場地整潔維護——宣傳部

●接待現場——志愿者二大隊

為使新生接待工作能夠更加順暢的進行,按校內人流量密集區劃分為六個服務點,根據實際情況安排青年志愿者,要求工作認真負責、細心。

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