第一篇:2011年9月迎新工作計劃
青年志愿者協會光電子與通信工程系分會
11屆迎新方案
為了迎接11級新同學,體現出我院熱情洋溢的生活氣息以及蓬勃朝氣,方便新生迅速加入我們這個學院大家庭,使他們有一種賓至如歸的感覺。我系將組織青年志愿者再新生報名期間開展迎新工作。具體計劃如下;
一、活動目的:
主要是在我們青年志愿者的引導下,使新生能夠盡快的辦妥相關手續,盡快的融入到學院這個大家庭中來。
二、活動時間:
9月3日、4日上午7:00到晚上8:00
三、活動地點:
武漢軟件工程職業學院
四、活動人員:
新生接待人員的配置。主要是由青年志愿者以及學生會的成員擔任。
五、迎新期間安排:
1、參與人員佩戴好工作牌,分配人員分別到校外的下車地點,校內的綜合樓、圖書館、新生公寓區的我系新生各接待處,引領我系或其他各系新生到報名點報名;
2、在下車地點等接待處選好行李堆放區,當有學生行李需要保管時要做好行李的看護,不得馬虎!
3、在新生在我系報到處報到與填表結束之后帶領新生前往學生活動中心注冊。
4、做好新生報到所需表格填寫的指導。
5、向新生派發、接收各類文件工作以及向新生解答相關疑難問題和學校的相關事宜。
6、新生注冊之后引領新生前往相關地點,如辦理醫療保險、領軍訓服、日用品等。
7、報名結束后,由專門人員作為導游員帶領新生及其家長辦理繳費和入住等手續
8、做好新生所在班級報到以及宿舍的安排等工作。
9、帶領新生前往宿舍的過程中介紹我院與我系的情況,對他們提出的問題要給予耐心的回答,減少學生心里的陌生感,加深他們“家”的感覺。
10、新生入住后,即對該新生的迎接工作圓滿結束,再繼續迎接下一位新生。
青年志愿者協會光電子與通信工程系分會
二〇一一年七月二十七日
第二篇:迎新工作計劃
人文社科系學生會2011年迎新工作計劃
為了做好迎接2011級新生入學工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學都已經有了一定的自立能力,結合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃: 1、2011新生報到接待工作
2、新生入學教育工作
3、迎新晚會
一、2011級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語系學生會全體成員及09、10級原學生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長:
副組長:
成員:
2、迎新工作準備:
飲用水(包括水杯)、、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學生會各部門協調完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學生會宣傳部負責完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網站中關于迎新工作的內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學習部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經研討后定稿,在接待新生時統一發給新生。
辦公室:協調各部門工作,布置好迎新工作點;保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應;準備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關文本資料等。
外聯實踐部、組織部、文體部協助辦公室工作。
3、工作安排:
?9月7日前落實迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議,具體分配并明確各自的工作時間、任務及注意事項。
迎新時間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設立人文外語系新生接待處,負責接待新生并辦理入學相關手續
為了方便新生,及時解決新生入學時的疑惑問題,設立電話咨詢處,電話為:********
?具體人員安排如下
時間 接待處負責人 引路人員 電話咨詢處
8月24日 8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日 8:30—11:30
2:30—5:304、備注事項:
迎新工作點的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負責人在各部內自主安排。
各接待負責人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負責完成新生登記手續并現場監督,另一人負責整個迎新站點的協調并及時向院領導匯報新生報道人數,兩人工作可協調完成。
迎新站點飲用水要及時補充,不可出現缺水的情況,迎新工作站衛生也要保持好,有垃圾要及時清理。
各接待負責人必須按時到點參加工作,其他各負責人須在規定的時間內保質保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學教育工作
具體籌劃工作由學習部負責
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
第三篇:迎新工作計劃
迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學校的時候。下面是小編為大家整理的關于迎新的工作計劃,歡迎大家的閱讀。
一、日程安排1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20**級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20**級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20**級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20**級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20**級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
第四篇:最新學校迎新工作計劃
最新學校迎新工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的最新學校迎新工作計劃,希望能夠幫助到大家。
最新學校迎新工作計劃1一、指導思想
為了提高學生綜合素質,培養愛國主義情感,掌握正確的學習方法,熟悉校紀校規,增強法制意識,了解學校常規,強化養成教育,提高安全防范能力,盡快適應新的學習、生活環境,經研究決定對七年級新生進行入學教育。
二、主要內容
1、校風、校史、校紀教育報告。
2、學習《和縣二中學生一日常規》、《和縣二中學生儀表行為規則》、《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3、學習方法指導報告。
4、文明習慣養成教育。
5、觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6、觀看“防御雷電災害”錄像片。
7、布置班級,召開主題班會。
8、教唱校歌。
9、組織學習《弟子規》并開展背誦比賽。
10、組織參觀學校展室。
三、組織領導
學校成立入學教育領導組,由校長趙恒平同志任組長,副校長張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責。
四、幾點要求1、9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領取《和縣二中學生一日常規》、《和縣二中學生儀表行為規則》、《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等學習材料。
2、各班學習校紀校規材料,要有計劃,有方法,將學習、掌握、應用落到實處。
3、參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學生有秩序進場,不喧嘩,要認真聽看和記筆記。
4、教育學生要有“安全第一”意識,遵守交通規則,不做危險動作,禁止私自下水游泳,禁止去網吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業性場所。
5、不準帶MP3(MP4、MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6、講文明,講禮貌,搞好團結,禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發,男生不養長發,女生不養長指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經發現,作違反校紀校規處理。
7、入學教育上午7:30開始,11:00結束;下午2:00開始,5:00結束。入學教育不得無故缺席,有事有病要及時向班主任請假。
最新學校迎新工作計劃2為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩妥、熱情周到、優質高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風貌,營造良好的校園環境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生盡早地融入學院這個大家庭中,特制定本方案。
一、組織領導
為加強對20xx年迎接新生工作的領導,學院成立迎新工作領導小組。
二、日程安排1、6月23日前完成老生宿舍的調整及新生入學教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學生報到(領取行李、安排入?。?;
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日—11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;
6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;
7、9月12日—9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學教育(安全教育、專業介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業生涯規劃輔導及大學生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務分工
1、學院辦公室
協助分管領導協調迎新工作;擬定并組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領導出席相關活動的安排。
2、學生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協調;
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準備(制作并印發新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓和體檢工作方案,并做好有關工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關系轉入手續及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關部門聯系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯系參訓部隊,落實參訓士官名單,及協助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務處
(1)負責為新生編排學號并通知相關部門;
(2)負責新生教材發放;
(3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調停課;
(5)新生學籍信息登記;
(6)新生?;铡W生證制作、發放。
4、總務處
(1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;
(2)負責校園環境布置(彩旗)及衛生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時調整及維修;
(4)學生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發放;
(6)負責聯系迎新生備用車輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫療保障工作;
(9)協助做好開學典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關事宜;
(3)新生轉專業的受理。
6、就業辦
(1)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導工作;
(2)新生入學檔案的接收、歸檔。
7、財務室
負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫保等費用)的收繳。(由人事處協調2—3名教職工協助迎新當日收費工作)。
8、保衛處
(1)負責校內安全保衛及迎新期間的門衛工作;
(2)負責設置路標;
(3)負責外來車輛的管理工作;
(4)負責新生軍訓期間的安全保衛工作。
9、圖書館
負責新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;
(7)根據需要,安排教師協助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學生檔案材料,并按時報送就業辦;
(10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉入手續;
(11)落實各專業QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;
(13)完成學工處、團委交待的其他相關工作。
11、福嶼校區管委會(烹飪系配合)
負責協調福嶼校區的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;
(2)指導學院學生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現“愛的教育”的育人理念。
3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務。
最新學校迎新工作計劃3一、指導思想
以學院XX年工作計劃為指導方向,以學生工作處XX年工作計劃為指南,緊緊圍繞學院創建“兩型”校園這一中心,認真貫徹科學發展觀的思想,堅持“服務學生,培養人才”的學生工作理念,在學院黨委和行政的領導下,在學生工作處和系部的直接指導下,以學院示范性高職院校建設為契機,在全面實行學風制和文化管理的大背景下,認真學習貫徹落實普通高等學校學生管理規定,加強和改進大學生思想政治教育,大力開展志愿服務活動,提高大學生的思想政治素質,促進大學生的全面發展,充分發揮學生黨員先鋒模范作用,培養學生干部自主管理、自主服務、自主教育、自主約束的“四自教育”能力,強化制度建設和學風建設,營造良好的學習氛圍。
二、工作目標
切實貫徹學院“抓制度、抓隊伍、抓學風、抓落實、抓創新、抓安全穩定”的工作思路,創新管理體制,優化運行機制,全方位的提高我系學生工作水平,為學院“迎評創優”做出應有的貢獻。
三、具體工作
1、團組織、班干部隊伍建設
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每周的班級例會制度。
(3)實施班干部學期考核制,希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
2、主題活動
①思想政治教育
1)對于學生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處,我把學生分類,在進行統一的政治理論學習的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的`思想問題。
2)不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展,以及學院的“兩型”校園建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座,加強學生的自我素質的提高,提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
②學分制相關制度的學習
主動在新生中開展學院教學管理中關于學分制執行的相關制度文件的學習,針對90后學生開展針對性教育,讓新生在入學教育中就能明白學院實施學分制的涵義和在學分制理念下文化管理的理念,配合教務處積極做好新生選課等工作,學分制相關文件有:《長沙民政職業技術學院學分制實施辦法(試行)》、《長沙民政職業技術學院學分制學籍管理規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院課程考核及成績評定細則(試行)》、《長沙民政職業技術學院學分制學生選課暫行規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分實施細則(試行)》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分認證辦法》、《長沙民政職業技術學院學分警示制度》等。
③學院管理制度學習
以學習《大學生導讀手冊》內容為主,使學生了解和掌握學校的規章制度。扎實開展校紀校規教育,從新意入手,從基礎做起,從細節做起。在校規校紀教育過程中,重點加強《長沙民政職業技術學院學生管理規定(暫行)》、《學生成績考核管理規定》、《長沙民政職業技術學院學生違紀和作弊的認定及處理辦法》、《關于畢業證的管理和發放規定》等內容的學習。
④專業介紹與職業生涯規劃
培養學生的專業意識是大學生建立專業興趣的基本要求,是大學生深入學習專業知識的基本動力,培養好學生的專業興趣對于促進學生的專業素質培養具有不可替代的作用。結合專業介紹給予學生積極的職業生涯規劃指導,為大學這一關鍵的人生階段打下良好基礎,使其在完成專業知識學習、培養為人處事本領的同時,確定正確的人生發展方向和目標。
⑤品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等,使大學生認清個人品格提升的現實意義。通過介紹優秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學生的道德視野,激發不斷提升自我思想素養和道德素質的積極性和主動性。
⑥心理健康教育與安全教育
通過心理指導使新生盡快適應大學生活,投入到正常的學習、交往活動中去。主要包括學習方法適應、生活環境適應、生活節奏適應、心理適應等方面。在開展適應性教育時,注意培養學生自主學習、獨立學習的觀念、意識和能力。結合學校周邊的主要生活設施、場所、環境,教育學生在遇到問題時學會分析和解決,倡導積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,增強大學生自我安全防范意識。
⑦兩型校園建設教育
建設環境友好型、資源節約型校園要從新生入學開始抓起,各系要通過各種形式教育學生愛護美麗的生態校園,不鋪張、不浪費,不破壞優美校園環境;倡導厲行節約,節約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學教育
配合學院的新生入學教育的同時完成以下任務:
1)迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2)觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感。
3)督促《大學生導讀手冊》的學習,要求人人過關。
4)幫助新生進行職業生涯規劃,制定3年的學習計劃,盡早適應大學生活新環境。
5)配合學院組織的各項工作。
以學生評優表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態度。
4、學風建設
寬松和諧的環境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學,優良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發向上。具體工作如下:
①完成各班班級口號、班歌的征集
②組織同學們校紀校規學習,加強班級的學習風氣。
③同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘實現“目標激勵與行為養成相結合”的具體形式,通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養成的自覺性和主動性。具體工作如下:
①堅持09級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作,養成學生良好的學習習慣、并有一個輕松干凈的生活環境。
②將制度管理和人文關懷有機的結合在一起,讓同學們感受到學校對于他們的關愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側重培養。
四、重點工作
1、迎新工作
2、班干部選舉工作
3、學生的入學安全教育穩定問題
4、學生的文明禮儀問題
5、建好貧困生檔案,積極為貧困學生爭取國家貧困生助學貸款和勤工儉學崗位。
第五篇:迎新工作計劃
迎新工作計劃10篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編精心整理的迎新工作計劃10篇,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃 篇1為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩妥、熱情周到、優質高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風貌,營造良好的校園環境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生盡早地融入學院這個大家庭中,特制定本方案。
為加強對20xx年迎接新生工作的領導,學院成立迎新工作領導小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學生報到(領取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;
6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學教育(安全教育、專業介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業生涯規劃輔導及大學生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
1、學院辦公室
協助分管領導協調迎新工作;擬定并組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領導出席相關活動的安排。
2、學生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協調;
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準備(制作并印發新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓和體檢工作方案,并做好有關工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關系轉入手續及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關部門聯系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯系參訓部隊,落實參訓士官名單,及協助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務處
(1)負責為新生編排學號并通知相關部門;
(2)負責新生教材發放;
(3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調停課;
(5)新生學籍信息登記;
(6)新生?;?、學生證制作、發放。
4、總務處
(1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;
(2)負責校園環境布置(彩旗)及衛生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時調整及維修;
(4)學生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發放;
(6)負責聯系迎新生備用車輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫療保障工作;
(9)協助做好開學典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關事宜;
(3)新生轉專業的受理。
6、就業辦
(1)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導工作;
(2)新生入學檔案的接收、歸檔。
7、財務室
負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫保等費用)的收繳。(由人事處協調2-3名教職工協助迎新當日收費工作)。
8、保衛處
(1)負責校內安全保衛及迎新期間的門衛工作;
(2)負責設置路標;
(3)負責外來車輛的管理工作;
(4)負責新生軍訓期間的安全保衛工作。
9、圖書館
負責新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;
(7)根據需要,安排教師協助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學生檔案材料,并按時報送就業辦;
(10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉入手續;
(11)落實各專業QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;
(13)完成學工處、團委交待的其他相關工作。
11、福嶼校區管委會(烹飪系配合)
負責協調福嶼校區的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;
(2)指導學院學生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
1、領導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現“愛的教育”的育人理念。
3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務。
迎新工作計劃 篇2一、投資高?;顒拥膬瀯?/p>
1。學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園里的每個學生,極具有長遠意義。
4。便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到協會及各部門的大力協作配合。
5。高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業的有3000多位,且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中,我協會積累了不少的宣傳經驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,通過全面的宣傳,提高公司產品在學院的市場占有率。可以為以后企業或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益:
1、針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區的,在我校搞宣傳對于企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障,為企業或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決,堅持以最好的形式給于企業或品牌宣傳。
總計花費:**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作計劃 篇3根據校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據“一切為了學生、一切為了方便學生、盡可能不影響正常的教學秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
根據學校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴?;铡⒐ぷ髯C(由學生處統一制作)。
1.接站。由后勤服務公司負責,總接站時間為9月18日6:00-22:00。學校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設接待點引導新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關重要路口進行指路服務和在各站點協助后勤服務公司接站工作。
2.報到接待。由學生處牽頭負責,研究生部、各二級學院、計財處、后勤服務公司、學生處等部門設立攤位,辦理新生報到入學手續。設攤單位的部門負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設在東校區教學樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區教學樓A樓一樓大廳,大廳北側依次設立各系報到點,北大廳西側設立學工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側,設立“學平險”辦理點(分設五系負責點);南大廳西側設立保衛處 “戶籍遷移咨詢點”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點:一樓報告廳南側門口。
銀行卡開通點:一樓報告廳南側門口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學生宿舍區
①獨立學院新生全部安排住在獨立學院生活區(東),領取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務臺。
②校園一卡通充值點:生活區(東)在學生食堂門口“充值中心”。
③已登記購買床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現場自愿購買。
④新生家長住宿登記,生活區(東)在學生食堂門口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學手續辦理單》,掃描辦理相關入學手續。
(2)、專升本新生:報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應用能力A級證書、普通高職高專畢業證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學)。未拿到??飘厴I證書的取消入學資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛生所負責、體軍部協調,具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學貸款等材料的,并除貸款部分已經全部繳清學費可以申請綠色通道。其余未繳齊學費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場設立總咨詢服務臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務并承擔報到現場秩序維持任務。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案,統一安排在新生報到后進行,學工辦和各系協助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間,保衛處負責協調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作,外來車輛原則上不得進入教學區和生活區,尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學生社區委員會要切實加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無關人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。
1.全體新生開學典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學典禮時,全體新生必須佩戴?;?,分別由各系統一組織提前15分鐘入場完畢。
迎新工作計劃 篇4目前,我校正在創建全國職業技術學校千所示范校。根據“示范學?!苯ㄔO方案中有關“心靈之舟”特色項目建設內容及目標。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點,新生入學教育是整個職校教育的起點,是進行成功職業教育和良好學生管理工作的開端和基礎。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態、意氣風發的狀態,明確學習目的,端正學習態度,增強學習動力,幫助他們了解職校生活特點和基本要求,感知并認同學校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應和角色轉變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學教育活動,特制定本實施方案。
新生入學教育主要內容“生命教育”、“忘記你的過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業生涯規劃教育、團隊拓展活動等。入學教育采取分專業講座的辦法,通過入學教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎。
1、生命教育:幫助學生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關系,學會悅納自我,學會關心他人,學會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰,形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發有為的人生態度。
2、《同起點異人生》職業生涯規劃教育:教育新生明確中職學習與初中學習的差異性,幫助他們了解中職學習特點,培養學習興趣,激發學習動機,激勵新生刻苦學習,樹立學專業,愛專業的思想,爭做專業技能能手。明確怎樣成為一名合格的'職校生。
3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應教育:中職生新生心理適應期該怎樣度過?積極引導新生關注心理健康,學會接納自我和理解他人。適應中職學習環境,積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內練素養”的宗旨,通過對學生進行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動,把養成文明禮儀習慣當作自己的自覺行動,奠定學生文明生活、幸福成長的基礎。
新生入學教育工作是為職校的學習生活定基調、開好頭的重要工作,學校心理健康教育中心高度重視新生入學教育,力求做到精心組織、積極落實、務求實效。
1、本次新生入學教育由心理健康教育中心策劃,有關部門按照實施方案密切配合及逐一落實。
2、新生入學教育應貫穿于整個新學期,但新生入學集中教育是對新生進行教育的極好機會,各專業室和班主任充分利用好這一機會,結合專業室實際情況,對學生提出具體要求,加強學生的自我教育。
迎新工作計劃 篇5為了做好20xx級新生入學工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據學校領導“以人為本,熱情周到,簡化手續,提高效率”的要求,結合我校各項工作實際,現就20xx年迎新工作提出如下意見:
一、迎新內容安排
(1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓
按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓練,訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
(3)新生入學教育
20xx級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規教育、圖書資料借閱及利用教育、專業學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
(1)組織召開迎新協調會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業工作處、教務處、財務處、總務處、保衛處、現代教育技術中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。
(2)抽調機關干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協調組織工作。
(3)新生報到現場總協調工作,解決迎新中出現的各種問題。
(4)負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
(2)充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規情況。
4、學工部、團委
(1)負責制定迎新工作方案,組織協調迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學生。聯系迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設立學工部、團委現場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務,協調迎新現場各單位迎新點的有關工作。
(4)團委收取團組織關系。
(5)新生開學典禮現場組織(各院系場地劃分、學生入場),升旗儀仗隊訓練準備工作。
(6)制定新生入學教育方案、新生入學指南,指導入學教育工作。
(7)開通新生入學“綠色通道”。
(8)協助安排學生住宿,指導三里公寓住宿安排。
(9)指導新生家長的住宿。
(10)協調學生購買軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
(1)設現場報到點,審核新生入學資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發到各單位。
(3)現場統計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢服務。
6、財務處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯系新生貸款事宜。
7、教務處
(1)參加新生入學教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關資料,安排入學教育活動場地。
(2)根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
(3)負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
(1)負責校園安全。
A、維護各迎新報到點的秩序。
B、做好重點地段的安全保衛工作(財務處、學生宿舍)。
C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。
D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
(3)負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
9、現教中心
(1)保障迎新現場網線的暢通使用。
(2)提供安排新生入學教育活動場地(學術報告廳、多媒體教室),配合做好相關工作。
(3)開學典禮現場音響設備準備,會場錄像、照相。
10、總務處
(1)制作擺放新的校園平面示意圖。
(2)協調做好迎新點的布置工作。
(3)協調新生住宿的有關事宜。
(4)校園各重要位置指示路牌。
(5)9月6日前做好迎新現場清理工作。
11、后勤集團
(1)負責同大園區迎新環境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。
(2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續。
(3)凈化、美化校園環境,開放校園霓虹燈及噴泉。
(4)迎新現場辦理金龍卡。
(5)迎新現場供水供電及新生全天膳食供應。
(6)新生報到前組織人員對商業服務網點、餐廳、食品環境進行一次全面的檢查,確保安全衛生。
(7)做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務人員到軍訓現場負責學生救治工作。
(8)負責新生體檢,提前將學生體檢表下發到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術學院
(1)全面負責本院新生報到工作。
(2)按照學校的統一安排,做好軍訓準備。
13、各教學院系
(1)按照學校的統一要求,設置本單位迎新點,迎新點盡可能體現學校特色和專業特色。
(2)制定迎新方案,發放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導幫助新生辦理報到手續。
(3)協助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關工作。
(4)現場收取新生檔案、戶口、黨團組織關系,做好與有關部門的交接工作。
(5)安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
(6)做好新生編班,選派班主任工作。
(7)組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加(時間三天);開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
(8)指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學校教育事業的發展和關心學生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現全體師生員工的良好精神風貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領導掛帥,安排專班,責任落實,提前準備,周密部署,熱情接待,方便學生,主動服務。
2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學前,各院系要組織輔導員、班主任進行培訓,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態,及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務。
5、迎新期間,各院系在統籌安排好日常工作的同時,要有一主要負責人在迎新現場,負責處理有關迎新事宜。
學生工作部
20xx年八月
迎新工作計劃 篇6一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)
2.新生導生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學生會全體學生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及××-××級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,負責部門:宣傳部
負責人:××(9月8日前完成)
(5)聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:××、××(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:××、××
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯系。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
迎新工作計劃 篇7作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。
一、分工負責制度:
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務。
根本任務:
1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質
1、組織開展校內活動,增強全院同學的素質
2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五。生活方面
本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3、探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業生工作
針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業信息和就業崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務
最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
迎新工作計劃 篇81.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)
2.新生導生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(xxxx參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團委、學生會全體學生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:xxx
負責人:xxx
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:xx(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:xx(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1塊、黑板報1塊,負責部門:宣傳部
負責人:xx(9月8日前完成)
(5)聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:xx(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:xxx
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯系。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元*10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元*60=180元
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風油精:2元*3盒=6元
總計:500元
附1:
迎新工作紀律:
1、著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
2、愛護學校、學院公共財物,維護學校、學院榮譽。
3、任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20分鐘到相應的負責人處簽到,認真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后,并在負責人處簽名,方能離開。
4、任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學替代,并到負責人處請假。
5、對違反以上1、2條者學院將根據情況進行相應的紀律處分,對違反以上3、4條者取消該學期所有評優資格。
6、負責借東西的部門必須在迎新工作結束前安排相應人員將器械收回,若丟失,由相應部門領導負責。
7、全體迎新工作人員不得以國防科技學院名義向新生推銷產品,一旦查出將嚴肅處理。
附2:
xx學院xx屆迎新工作流程
1、各部長組織好人員后提前二十分鐘到達學院迎新地點并到負責人處簽到、領取工作證服裝。
2、新生到我院迎新地點報到,由分負責人員安排住宿并開具住宿單。
3、迎新工作人員在新生領取住宿單后,將新生送到相應的宿舍,待新生將行李安置妥當后,迎新工作人員將新生帶到學院報道處辦理相關手續。(迎新人員必須先到負責人處簽字方能帶走)。
4、新生由我院迎新工作人員帶領到我院迎新地點打單處打單。
5、新生由我院迎新工作人員帶領到學生一食堂辦理繳費和報到手續并領取新生軍訓服裝。
6、辦理完以上手續后,由迎新人員將新生送到相應宿舍,并說明相關學生紀律。新生領取臥具后入住。
7、工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、在負責時段結束時,各班負責人負責將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續。
迎新工作計劃 篇9一、日程安排1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇10一、活動目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷,豐富我系同學的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學們間的關系,形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發掘我系文體方面的人才,為我系同學提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位:系團委、學生會
承辦單位:文體部
三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動地點:桃李園順德廳
五、活動對象:我系全體學生
六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會
(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意?。?/p>
七、主持人:xx
八、節目安排:(見附表)
九、人員分工:
文體部——統籌策劃(場地、節目等)
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳
生活部——物資采購
網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統一安排、落實)
十、經費預算:(見附表)
十一、注意事項:
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音