第一篇:大學迎新工作計劃范文
0 1 1 年迎新工作計劃書
策劃人:
迎新工作計劃
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領導組
總負責人: 組 長: 副組長:
組 員:=======及學生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備“新生入學須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時間及分組,各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。
2.每個學生干部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到 “以為新生服務為己任”,樹立良好的學生干部形象。3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。
4.迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。6.本次迎新實行首問負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打?。?/p>
3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送
以下特殊情況與領導老師及時聯系,協調處理
2、突發性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表; 5.迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品: 1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:大學迎新工作策劃書
物理工程學院迎新工作策劃書
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員
所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:
1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點:物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點:物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。9、8日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、篇三:大學迎新策劃 shanxi university of finance & economics 2012年九月迎新工作
主辦單位:
承辦單位:策 劃 書 山西財經大學校團委 山西財經大學青年志愿者服務大隊 2012年8月1日
一、活動背景
“金秋磊碩果,財大迎新才。”新的學年即將來到,學校的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。為方便2012級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,山西財經大學團委將在下學期開學時組織開展細致周全的迎新工作,努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既體現了學校領導對新生的關心,同時也可以使新生及新生家長對我們學校有一個大致的了解。
二、活動目的
此次活動的主要目的是為了使2012級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學校充滿信心,放心的把新生留在美麗的山西財大。同時,借此活動展現我們作為學長學姐的熱情,表達出校團委全心全意為同學服務的宗旨。
三、活動對象
山西財經大學2012級全體新生及家長
四、活動地點
山西財經大學南校區
五、活動流程
1、前期工作準備:8月27日-9月8日(志愿者招募、培訓、宣傳工作、場地布置等)
2、工作進行階段:9月10日-13日(迎接新生、引導新生入住等)
3、后期工作總結:9月14日-16日
六、迎新工作具體流程
(一)、前期準備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
(1)青年志愿者的招募(擬招80名)
8月29日-9月1日向全校同學進行關于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣傳活動,并在中快餐飲門口進行現場報名,秘書處盡快將報名的志愿者名單統計好以便進行選拔。
(2)青年志愿者的選拔工作
秘書處將名單統計好后組織部在9月2日進行選拔,在9月3日進行公示,并通知志愿者及工作人員4日開會(分配人員及動員大會)的地點及時間。
(迎新青年志愿者選拔要求:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,注冊青年志愿者、干部、干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生(衛生、禮儀工作),人數控制在適當的范圍內)。
2、后勤準備工作
為了確保此次迎新工作的順利進行,各種前期宣傳活動和迎
新時所要的材料必須提前準備好,這其中包括:
1、迎新工作宣傳用品的確定和購買(宣傳部負責)
2、迎新場地的布置,引導路牌的制作所需的各種物品(志愿者一大隊負責)
3、飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準備(志愿者二大隊負責)
4、提前準備好設立行李寄存處地點和所需物品,設立地點應設在人少地方,便于走動也便于行李的安全存?。ㄅ嘤柌控撠煟?/p>
6、青年志愿者的選拔(組織部負責)
3、宣傳工作準備
(1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標語等;其二,學生公寓內部布置,可在公寓的樓梯走道上用pop宣傳形式、卡片宣傳(文化常識、公交路線、校系史等)。
(2)校內宣傳布置
校內宣傳可以分為兩部分:其一,食堂門口的海報宣傳;其二,從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標語;其三,各個教學樓的墻壁或樓前也可充分利用。
(3)接待現場宣傳布置
接待現場宣傳布置:其一,在明顯位置懸掛關于接待新生的橫幅;其二,現場接待點分為6個,注明“青年志愿者服務大隊
新生接待處”;其二,迎新工作處背景布置。(4)行李存放處
①橫幅一條(青年志愿者服務大隊新生行李存放處)②擺設兩張桌椅設新生咨詢點
注意事項:
●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品;
●根據經費實際情況決定宣傳規模。
4、大隊部門工作分工以及晚間值班安排
(1)青年志愿者服務大隊部門分工安排
●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊
●協調調度機動組——組織部
●現場維護組、場地整潔維護——宣傳部
●接待現場——志愿者二大隊
為使新生接待工作能夠更加順暢的進行,按校內人流量密集區劃分為六個服務點,根據實際情況安排青年志愿者,要求工作認真負責、細心。
第二篇:迎新工作計劃
人文社科系學生會2011年迎新工作計劃
為了做好迎接2011級新生入學工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學都已經有了一定的自立能力,結合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃: 1、2011新生報到接待工作
2、新生入學教育工作
3、迎新晚會
一、2011級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語系學生會全體成員及09、10級原學生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長:
副組長:
成員:
2、迎新工作準備:
飲用水(包括水杯)、、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學生會各部門協調完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學生會宣傳部負責完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網站中關于迎新工作的內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學習部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經研討后定稿,在接待新生時統一發給新生。
辦公室:協調各部門工作,布置好迎新工作點;保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應;準備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關文本資料等。
外聯實踐部、組織部、文體部協助辦公室工作。
3、工作安排:
?9月7日前落實迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議,具體分配并明確各自的工作時間、任務及注意事項。
迎新時間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設立人文外語系新生接待處,負責接待新生并辦理入學相關手續
為了方便新生,及時解決新生入學時的疑惑問題,設立電話咨詢處,電話為:********
?具體人員安排如下
時間 接待處負責人 引路人員 電話咨詢處
8月24日 8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日 8:30—11:30
2:30—5:304、備注事項:
迎新工作點的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負責人在各部內自主安排。
各接待負責人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負責完成新生登記手續并現場監督,另一人負責整個迎新站點的協調并及時向院領導匯報新生報道人數,兩人工作可協調完成。
迎新站點飲用水要及時補充,不可出現缺水的情況,迎新工作站衛生也要保持好,有垃圾要及時清理。
各接待負責人必須按時到點參加工作,其他各負責人須在規定的時間內保質保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學教育工作
具體籌劃工作由學習部負責
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
第三篇:迎新工作計劃
迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學校的時候。下面是小編為大家整理的關于迎新的工作計劃,歡迎大家的閱讀。
一、日程安排1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20**級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20**級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20**級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20**級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20**級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
第四篇:大學迎新發言稿
尊敬的領導、老師、親愛的新同學們:
你們好!我是07級化學工程與工藝的雷元瑞,我今天非常榮幸能站在這里代表老生發言!很高興和大家相約在這片綠草如茵的校園。
踏著九月的金色陽光,你們邁入了安陽工學院的大門。在此,請允許我代表化工系的全體學生對你們表示最熱烈的歡迎!對你們成功踏入高等學府表示最衷心的祝賀!你們的到來,為我們這支充滿激情與夢想的隊伍注入了新的活力。
同學們,相信你們都是同齡人中的佼佼者,你們經過自己的努力拼搏,脫穎而出,實現了自己的夢想,也攀上了人生路上的一座高峰。然而,我也希望你們能夠清醒的認識到,這里不是一個終點,而恰恰是你人生中的另一個起點,另一個夢開始的地方。放眼望去,你的身邊應該是一片開闊地,就在那不遠處,你應該還會看到一座又一座更高更險峻的山峰,那里的景色會更加絢麗多姿。請不要留戀你曾經擁有的輝煌,重新找到自己的新目標,踏上新的征程。
大學不同于高中,這是你們四年里學習的場所,也是你們生活的地方。作為一名老生,我有幾點心得與大家共勉。首先,要適應并學會大學的生活。在即將開始的大學生活中,大家可能會面臨著生活環境、學習方法、心理和生理等各個方面的新變化,但是請大家了解,這是你成長過程中的必經之路。我希望你們不要彷徨、迷惑、失望,而要以一種積極進取、永不氣餒的精神和寬厚待人心態來應對種種挑戰。不斷提高自身抵抗挫折的能力,使自己有一個良好的心態融入化工系大家庭當中!
其次,要適應并學會大學里的學習。進入大學,我們依然是需要知識澆灌的學生!大學時代對人的一生會產生深遠影響!大學的學習空間自由充足,關鍵是看你怎樣去利用。因自由,有的同學過得充實緊湊,取得了一項項驕人的成績;也因為自由,有的同學無所事事,碌碌無為。希望同學們抓住契機,學會學習---懂得自學,為實現自己的人生目標打下堅實的基礎!
最后,同學們要以興趣為信仰,專心學習,利用學校得天獨厚的資源,努力拓展自己的知識面;同時在社團中揮灑自己的熱情,服務他人,為自己的青春留下美好的回憶。
同學們,現在正是你們人生中最富有激情的時刻,希望你們在未來的道路上一直保有對自然最原始的好奇,保有對科學最虔誠的求知,保有對理想最純真的渴望,保有對人類最無私的責任感。也許在這成長的路途上,會有荊棘、坎坷,但你將不會無助,因為走在你前面的師兄師姐會牽著你們的手,給予你們鼓勵,給予你們理解,替你們加油,為你們祝福。還有,我們的老師們不僅在學術上會成為你的引路人,教會你如何真誠做人,嚴謹治學。
走過地震的感動,走過奧運的激情,不平凡的2008,迎來了不平凡的你們。承前啟后、繼往開來。同學們,讓我們懷抱單純的夢想,勤奮學習,扎實工作,開拓進取,努力拼搏,創造無愧于時代和青春的輝煌成績!
謝謝大家!
第五篇:大學迎新新聞稿(模版)
用心迎新——()院迎新工作圓滿完成炎炎烈日,難敵新一屆求學渴望;默默奉獻,方顯志愿者無私與真誠。--院展開了為期兩天的迎新工作,參加本次迎新的志愿者達50余人,由院學生會成員和各級積極分子組成。
為了讓新生及其家長對接待和安排百分百的滿意,校長、副校長親切視察現場工作,學院黨委書記、院長及黨委副書記親臨指導,本科生及研究生輔導員??老師全程陪同,以確保迎新工作順利完成。
早在三天前,我院就著手布置迎新活動,對新生引導和安排流程進行了統一規范。學生會同學制作了精美的展板展示我院活動、風采及入學日程安排作為指引輔助,教學樓和宿舍樓上也懸掛起“——學院歡迎您”的溫馨橫幅。
早上六點鐘,學生會的同學們已經來到迎新地點進行布置,半個小時后全部迎新隊伍便已全部到齊“嚴陣以待”。他們有的在門口辛苦地舉著院旗接應,有的在接待處耐心地接受家長和新同學的咨詢,有的微笑著為學弟學妹辦理手續??還有部分同學因場地有限一直默默地坐在臺階上等待著新同學辦理完手續便帶領他們去往宿舍區,由于今年我院新生女生住西區男生住在較為偏遠的北區,接送的同學們都相當辛苦,一天結束平均每人下來來回跑了三趟,甚至在最炎熱的中午他們也主動積極地要求接送并細心地接過家長的行李,毫無怨言。一位同學打趣說,剛吃完午飯時送一位同學到北區,剛回來就又餓了??墒钱攩柶鹚麄兝鄄焕蹠r,他們都說:累是累,但挺有意義的,看著家長和新同學們滿懷感激的笑容,痛并快樂著就是了。還有的說:我們去年就是有學長學姐接的,那時很感動,現在我們成了學長學姐,接新生是我們義不容辭的責任??
截止下午四點,伴隨著最后一位新同學的到來,包括思想政治教育專業、哲學專業、公共事業管理專業在內的2011屆迎新工作已經圓滿完成。短短的一天內,我們看到了我院全體同學的熱情和體貼、感恩和無私,也看到良好的迎新風尚正被一屆一屆傳下去。夏去秋來,變了的只是容顏,不變的卻是一顆顆無私而又澄澈透明的心。