第一篇:公司網絡管理行政辦工作總結1800字
一、努力工作,全面完成全年工作目標
在網絡處員工的艱苦努力工作下,完成網絡系統的日常維護,完成服務器系統的日常維護,完成中心機房電力系統的日常維護,今年中心網絡系統非常暢通、網絡安全事故幾乎為零,服務器系統運轉良好,各類在服務器上運行應用軟件運轉正常,各類應用系統的安全事故幾乎為零。
二、做好中心的技術支持工作
今年網絡處為中心各處室、綠辦、物業處理的各類計算機故障數百次之多,按故障的性質和危害系統的程度劃分,各類故障的種類達幾十種,隨著計算機技術的不斷進步,解決故障的難度越來越大,對解決故障人員的水平要求越來越高。但是我們員工人人都具有很高的責任意識,平時積極的學習新技術、新方法,苦練過硬的本領,戰時能夠全身心地投入解決各類問題,為全中心、綠辦、物業作了很好的技術支持??梢哉f今年是我們網絡處技術支持最好,解決故障的難度最大的一年。
三、完成IPv6的技術準備工作
IPv6 技術是目前世界各發達國家競相發展的前沿技術,中國基于國家發展戰略意義的考慮也積極開展IPv6技術的研發工作,并在全國廣泛開展IPv6技術應用的試點工作,中心通過積極的努力爭取到了IPv6網絡沈陽節點的建設工作,既中國下一帶國際互聯網沈陽地區駐地網建設工作,為了做好建設工作,我們先后與東北大學、中國網通沈陽分公司、華為公司、中興公司、神州數碼公司開展廣泛的技術交流工作,我們充分利用各種可以利用的渠道,特別是通過互聯網獲取IPv6技術最新發展信息,通過上述工作,我們基本上完成了沈陽地區駐地網建設的技術準備工作,并在此基礎上完成了IPv6項目實施方案編寫,完成了IPV6網站框架搭建,IPV6網站信息維護,及時準確的跟蹤和報道IPv6技術發展的最新情況。
我們一方面加強中心用電負荷的監控,及時調整大廈的用電負荷分布防止事故發生,另一方面我們也在中心主任的領導下,精心籌劃大廈電力增容事宜,我們對大廈的用電負荷進行精心測算,編制大廈電力增容需求明細,確定增加容量約200KW。同時做了工程所需資金預算。我們多次到沈河供電局協調電力增容事宜,協調電力增容施工方案,辦理電量增容申請手續:送交房證復印件、介紹信、簽定施工合同、交預付款、簽定配電設備產權、維護范圍協議書、簽定“低壓供用電合同”,確認我單位用電表號及結算號等事宜。并交辦公室存檔,我們監督電力增容施工進度和工作質量。訂購電氣控制柜、協調安裝(300KW更換為500KW)變壓器、安裝室內電纜和電表箱,直至沈河供電公司來東祥大廈推閘供電,在施工中我們發現實際安裝的線纜與原圖紙設計有出入——少一根接地線,這將極大影響用電安全。當即要求沈河供電公司補線接地。經一個月的多次協商,于5月25日沈河供電公司才添補了這根接地線。解除了安全隱患。
四、精心籌劃,積極協調,完成大廈電力增容工作
積極協助資源處完成人大、政協兩會大會服務工作,兩會大會網絡宣傳工作。協助資源處完成視頻直播系統的安裝調試工作,配合資源處進行民生會客室、政務公開訪談、審批事項講座、百家社區講堂、連心橋特別節目等的網上視頻直播。協助資源處完成中國沈陽政府門戶網(部分)計算機硬件設備選型,計算機硬件設備的詢價,新計算機硬件設備驗收及新計算機硬件設備的系統安裝和調試。協助資源處完成中國沈陽政府門戶網的軟件安裝、數據庫安裝和調試,協助資源處完成中國沈陽政府門戶網雙機熱備系統的安裝和調試。協助資源處維護各類用戶的計算機網站、用戶托管的服務器,協助資源處處理用戶有關網站業務、技術方面的咨詢,協助資源處處理用戶操作及其他方面的技術問題,協助用戶單位的有關網絡及系統方面的故障分析及解決。每當資源處參與沈陽市的重大宣傳活動時,我們網絡處都會派專人為他們做好技術支持工作,保障重大宣傳工作的順利進行。即便是在節假日我們也會安排專人值班為他們提供必要的服務。
五、積極協助資源處開展工作
六、開展新技術交流活動,不斷提高技術水平
我們專門組織了IPv6技術專題講座,我們邀請了華為公司、中興公司、神州數碼公司、沈陽易捷科技有限公司、中聯綠盟信息技術(北京)有限公司等多家公司技術人員來中心進行技術講座。進行技術交流。我們還和資源處共同派出中心的技術人員外出學習數據挖掘技術、Oracle數據庫技術,并獲得了由國家專門機構頒發的專業技術人才知識更新工程(“653工程”)陪訓證書、全國信息化計算機應用技術資格認證考試資格證書、中華人們共和國國家信息技術緊缺人才職業技能證書,在參與上述技術交流活動的同時,我們還主動參加世界知名廠商如IBM、HP、微軟等公司舉辦的各類技術講作。通過走出去請進來的辦法,使網絡處員工技術水平有了明顯的提高。
第二篇:關于公司網絡管理行政辦的個人工作總結
一、努力工作,全面完成全年工作目標
在網絡處員工的艱苦努力工作下,完成網絡系統的日常維護,完成服務器系統的日常維護,完成中心機房電力系統的日常維護,今年中心網絡系統非常暢通、網絡安全事故幾乎為零,服務器系統運轉良好,各類在服務器上運行應用軟件運轉正常,各類應用系統的安全事故幾乎為零。
二、做好中心的技術支持工作
今年網絡處為中心各處室、綠辦、物業處理的各類計算機故障數百次之多,按故障的性質和危害系統的程度劃分,各類故障的種類達幾十種,隨著計算機技術的不斷進步,解決故障的難度越來越大,對解決故障人員的水平要求越來越高。但是我們員工人人都具有很高的責任意識,平時積極的學習新技術、新方法,苦練過硬的本領,戰時能夠全身心地投入解決各類問題,為全中心、綠辦、物業作了很好的技術支持??梢哉f今年是我們網絡處技術支持最好,解決故障的難度最大的一年。
三、完成ipv6的技術準備工作
ipv6技術是目前世界各發達國家競相發展的前沿技術,中國基于國家發展戰略意義的考慮也積極開展ipv6技術的研發工作,并在全國廣泛開展ipv6技術應用的試點工作,中心通過積極的努力爭取到了ipv6網絡沈陽節點的建設工作,既中國下一帶國際互聯網沈陽地區駐地網建設工作,為了做好建設工作,我們先后與東北大學、中國網通沈陽分公司、華為公司、中興公司、神州數碼公司開展廣泛的技術交流工作,我們充分利用各種可以利用的渠道,特別是通過互聯網獲取ipv6技術最新發展信息,通過上述工作,我們基本上完成了沈陽地區駐地網建設的技術準備工作,并在此基礎上完成了ipv6項目實施方案編寫,完成了ipv6網站框架搭建,ipv6網站信息維護,及時準確的跟蹤和報道ipv6技術發展的最新情況。
我們一方面加強中心用電負荷的監控,及時調整大廈的用電負荷分布防止事故發生,另一方面我們也在中心主任的領導下,精心籌劃大廈電力增容事宜,我們對大廈的用電負荷進行精心測算,編制大廈電力增容需求明細,確定增加容量約200kw。同時做了工程所需資金預算。我們多次到沈河供電局協調電力增容事宜,協調電力增容施工方案,辦理電量增容申請手續:送交房證復印件、介紹信、簽定施工合同、交預付款、簽定配電設備產權、維護范圍協議書、簽定“低壓供用電合同”,確認我單位用電表號及結算號等事宜。并交辦公室存檔,我們監督電力增容施工進度和工作質量。訂購電氣控制柜、協調安裝(300kw更換為500kw)變壓器、安裝室內電纜和電表箱,直至沈河供電公司來東祥大廈推閘供電,在施工中我們發現實際安裝的線纜與原圖紙設計有出入--少一根接地線,這將極大影響用電安全。當即要求沈河供電公司補線接地。經一個月的多次協商,于5月25日沈河供電公司才添補了這根接地線。解除了安全隱患。
四、精心籌劃,積極協調,完成大廈電力增容工作
積極協助資源處完成人大、政協兩會大會服務工作,兩會大會網絡宣傳工作。協助資源處完成視頻直播系統的安裝調試工作,配合資源處進行民生會客室、政務公開訪談、審批事項講座、百家社區講堂、連心橋特別節目等的網上視頻直播。協助資源處完成中國沈陽政府門戶網(部分)計算機硬件設備選型,計算機硬件設備的詢價,新計算機硬件設備驗收及新計算機硬件設備的系統安裝和調試。協助資源處完成中國沈陽政府門戶網的軟件安裝、數據庫安裝和調試,協助資源處完成中國沈陽政府門戶網雙機熱備系統的安裝和調試。協助資源處維護各類用戶的計算機網站、用戶托管的服務器,協助資源處處理用戶有關網站業務、技術方面的咨詢,協助資源處處理用戶操作及其他方面的技術問題,協助用戶單位的有關網絡及系統方面的故障分析及解決。每當資源處參與沈陽市的重大宣傳活動時,我們網絡處都會派專人為他們做好技術支持工作,保障重大宣傳工作的順利進行。即便是在節假日我們也會安排專人值班為他們提供必要的服務。
五、積極協助資源處開展工作
六、開展新技術交流活動,不斷提高技術水平
我們專門組織了ipv6技術專題講座,我們邀請了華為公司、中興公司、神州數碼公司、沈陽易捷科技有限公司、中聯綠盟信息技術(北京)有限公司等多家公司技術人員來中心進行技術講座。進行技術交流。我們還和資源處共同派出中心的技術人員外出學習數據挖掘技術、oracle數據庫技術,并獲得了由國家專門機構頒發的專業技術人才知識更新工程(“653工程”)陪訓證書、全國信息化計算機應用技術資格認證考試資格證書、中華人們共和國國家信息技術緊缺人才職業技能證書,在參與上述技術交流活動的同時,我們還主動參加世界知名廠商如ibm、hp、微軟等公司舉辦的各類技術講作。通過走出去請進來的辦法,使網絡處員工技術水平有了明顯的提高。
七、市政府行政審批大廳的技術支持工作
在整個信息系統的建設過程中,我們網絡處員工同中心其他處室同事一道不計較個人得失,加班、加點,放棄個人的休假,全身心的投入到市政府行政審批大廳應用系統的建設中來。他們為行政審批大廳安裝應用系統服務器,為應用系統服務器進行網絡參數的設置,為行政審批大廳網絡工程進行監理,網絡連通測試。防火墻設置,工作計算機發放,安裝和調試從審批大廳到部分委、辦、局網絡專線,他們輔導行政審批大廳的工作人員使用應用系統。行政審批大廳建設完工后,我們網絡處又派專人進行系統維護,完成了網絡維護,它包括:為工商局、商務中心、信訪辦、質監局、物價局、業務處、秘書處等職能部門排除網絡故障,為糧食局、安監局、氣象局、文化局、林業局、人防辦等各委辦局的專網改成外網,為交通局,房產局,工商局等委辦局的專網進行維護;完成了網絡設備,它包括:維護專網設備維護,防火墻日常維護,各設備間交換機維護,各交換機vlan設置,各個局窗口評議器的更換,原有的評議器功能上增加;完成了應用系統的維護,它包括:為財政局,質監局,業務處,秘書處,消防局,規劃局,發改委等各委辦局的系統維護,為工商局,年檢處,環保局,財政局等各委辦局的打印機維護,內外網網管軟件定期維護:策略部署,外網網管故障排除。通過系統維護,使得審批大廳各項工作可以順利展開。
八、開展信息系統監理工作
在顧主任的領導下,結合沈陽經濟信息中心的特點,制定了信息系統工程監理的流程,制定了信息系統工程監理的合同范本,制定了信息系統工程監理各個環節的文件范本,編寫了信息系統工程監理資質申請資料,熟悉并掌握信息系統各個環節的關鍵技術,熟悉并掌握信息系統工程監理各個關鍵流程,為中心做好監理工作做好了必要的技術準備工作
九、參與中心新樓的建設工作
第三篇:行政辦工作總結
2011年行政辦公室工作總結
及下工作計劃
為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2011年工作總結匯報如下:
一、行政辦公室日常管理工作:
行政辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。
1、認真做好行政辦公室的文件整理工作
2011年5月至12月,按照公司要求擬定會議紀要31份、文件7份、通報4期;收文6份,行政辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《例會制度》、《新安物業員工手冊》、《勞動合同》、《工裝、著裝管理制度》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、協助客服部及工程部二期交房工作、分戶驗收工作。
4、順利完成各項會議、日常接待工作
對在公司召開的每次會議,會前做好會議通知、安排等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄并印發會議紀要,并負責辦公室日常接待工作。
5、廣告招租
完成廣告招租一期、二期共25家,為公司贏得收入共計58200.00元整。
6、組織安排各項活動
2011年6月23日,組織公司部分員工參加“商洛市慶建黨90周年紅歌會”,并取得了優異成績。
2011年8月底對各服務處及各部門進行了自查自檢工作。
2011年9月,公司部分員工受邀觀看了市籃協“堯柏杯”籃球比賽,并組成拉拉隊及秩序維護組。
2011年9月23日以行政辦、秩序維護部、財務部組成聯合巡查組對全興紫苑服務處進行了一次日常工作調研。
2011年11月5日、6日對公司員工進行有關法律、法規的模擬考試。參加考試的員工共25人,其中優秀22人,良好2人,及格1人,無不及格員工。經過此次考試,對各部門員工牢固掌握相關物業知識起到了促進作用,具有一定意義。
2011年11月9日聯合消防支隊,配合秩序維護部,組織公司員工進行了一次消防知識培訓會及消防演練。
2011年11月21日對秩序維護人員的形象展示進行了驗收。
2011年11月29日代表商洛市物業協會參加了“陜西省物業管理改革發展30周年文藝表演”,并獲得了優秀獎。
以上各項工作得到了各服務處、各部門的大力支持。
二、行政辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓。
3、加強檔案、考勤管理。
三、對服務處日常工作進行專項檢查
從2011年6月14日至今對各服務處進行日常工作檢查28次。
從2011年7月15日開始對各服務處、各部門工作計劃完成情況進行檢查,共23次。從2011年7月22日對各服務處三周內未完成的工作進行檢查,共22次。
從2011年8月10日至今,對各服務處夜間值班情況進行巡查,共20次。
從以上各種形式的檢查來看,各服務處、各部門基本上能夠按計劃完成工作任務,但還存在不足之處:
1、計劃執行力度不夠,主次不明確,專業知識貧乏。
2、服務處與各部門之間缺乏溝通。
3、工作計劃過于形式化,日常工作遺留問題得不到及時的解決處理。
4、工作總是處于被動狀態。
5、在小區的全面監管、與住戶的雙向溝通、回訪工作較弱。
四、公司員工的日常培訓
近一年來,經過對公司員工的日常培訓及外出學習,現在職員工已有14人已持證上崗,其中具有企業經理資格證書的5人,部門經理資格證書的5人,其他相關資格證書的4人。
五、成績的取得離不開總公司的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于行政辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但卻不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠扎實。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2011年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,提高服務質量;大膽探索行政辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將2012年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,2012年行政辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的條件。
二、加大制度監督執行力度
2012年行政辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、對各服務、各部門工作加大督促、檢查力度,將各項工作落實到位。做好公司各服務處、各部門之間的協調、配合工作。
四、完善考核制度
2012年,行政辦公室將此目標列為本的重要工作任務之一,其目的就是通過完善評價體系,達到考核應有效果,實現考核的根本目的。考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的積極性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2012年,著手進行公司評價體系的完善工作,并持之以恒地貫徹和運行。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門的綜合素質普遍有待提高,2012年行政辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
行政辦
2011年12月27日
第四篇:2012建筑公司行政辦工作總結
2012年終總結及2013年工作計劃
一、2012年終總結
二、2013年工作安排
(一)、目標
(二)、工作思路及工作安排
三、對公司新的建議
一、2012年終總結
2012年3月23日,為了充實自己,學到更多有用的專業知識和技能,我來到了XXX公司這個“新家庭”。
一年來,在領導的關心指導下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本的本職工作和領導交辦的各項任務,包括:
1、完成整套資質資料的申報(XX位技術人員資料整理,代表工程業績資料整理及其他),XXX資質已經申報完成,XXX資料已基本就位;
2、共同組織一、二級建造師考試各X次;一級建造師(XX專業X人)繼續教育X次;
一、二級建造師注冊、變更資料整理申報;
3、共同組織三類人員考試X次,三類人員注冊、延期、變更資料整理申報;
4、共同組織五大員考試X次,繼續教育(X人)X次;
5、共同組織特種工理論考試X次、實踐考試X次;
6、共同完成高級經濟師資料整理及申報;完成中、高級工程類職稱人員X個人員的繼續教育;
7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀要的記錄,并對會議紀要進行整理、存檔;
8、協助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;
9、考取社保管理員一證并接受部分XXX公司社保管理工作;
10、協助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報,完成XX個 簽證合同的編制。此外,協助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內部日常事務工作,保持良好的工作秩序和工作環境,為其他各部門提供必要的行政服務等。
回顧2012年,自身能力在各方面都有一定提升,經驗值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,沒有多少實足進步,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質:做辦公室工作,必須秉持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。
二、2013年工作安排
(一)、目標
2013年工作包括以下具體目標:
1、資質
a、跟蹤并確保XX資質順利通過;
b、因一代身份證已經被取締,所以必須未雨綢繆,更換一批工程技術人員,整理出一套新的資質所需的技術人員(預計XX人); c、完善XX資質資料; d、申報XX資質并進行跟蹤; e、整理出XX資質所需的代表工程; f、整理XX資質的各類資料; g、申報XX資質并進行跟蹤;
h、洞察市場資質稀缺情況,對稀缺資質類型進行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。
2、招聘
a、協助辦公室主任引進各類高層次人才,做好招聘工作及儲備人才的統計工作,以滿足各部門人力資源規劃; b、實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備。
3、培訓考試
a、積極組織各類證書考試(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等);
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進行各類證書考試,落實獎勵制度。
4、資料
a、做好各類證書(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等)的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等; b、協助辦公室主任做好2013工程師、高級工程師、高級經濟師的申報資料及繼續教育工作。
(二)、工作思路及工作安排
1、做好資質申報的各類工作(1)思路分析
近些年來,資質申報的難度越來越大,通過率也越來越低,說明建設部、省廳對建筑公司的正規性越來越重視。所以要嚴把資質申報資料的正確性、合理性及合法性。
以目前公司所具備的各項數據,資質資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業績而言,公司對外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗收單、備案表等,無專人管轄,使得在資質申報中,代表工程業績無從著手。
公安部對一代身份證已于2013年1月1日起停用,而公司所擁有的各類技術人員中,一代身份證占據了70%左右,如果建設部和省廳規定,證書所附身份證必須為二代身份證,這將給公司資質申報工作帶來重大的難題,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術人員,主要更換對象為技術員、助理工程師(此2個職稱證書所需流程簡單,費用低),從而整理出一套新的技術人員,以備資質及其他資料所需。(2)工作安排
2.1~3.31:跟蹤XX資質,確保順利通過,籌備一批新的工程技術人員的資料;
4.1~4.30:更換一批新的工程技術人員,整理、完善并申報XX資質資料;
5.1~6.30: 整理XX資質所需的各類資料; 7.1~7.31:完善XX資質資料,跟蹤XX資質; 8.1~10.31:申報XX資質并進行跟蹤
11.1~12.31:洞察市場資質稀缺情況,對稀缺資質類型進行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。
2、協助辦公室主任做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面(1)思路分析
長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面。招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱,沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;(2)工作安排 a、組織各部門抓好2013年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。
b、實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是:重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位。
c、滿足用人部門人員需求,做好招聘基礎工作。d、協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。
3、明確培訓考試目的,健全培訓考試體系(1)思路分析
明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓考試的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓考試現狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓考試的規劃和最終效果檢測之缺失。(2)工作安排
a、積極組織各類證書考試:6.1~6.2 組織二級建造師考試;9.7~9.8組織一級建造師考試;根據工程及資料需要,合理安排五大員證書類別,進行上、下半年2次的培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排三類人員培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排特種工工種的培訓考試;適當安排稀缺證書的培訓考試,如注冊安全工程師、造價員等;
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進行各類證書考試,落實獎勵制度; c、注重培訓考試的質量,確保每次培訓考試的通過率。
4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續教育工作。(1)思路分析
2012,由于跟蹤不及時,出現少量證書信息不全,甚至出現延期不及時導致失效的嚴重后果;新證必須及時進行注冊、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。(2)工作安排
a、每月進行舊證的跟蹤工作,確保其有效性; b、新發證書必須及時進行注冊、變更及歸檔;
c、及時做好舊證的延期、繼續教育工作,避免由此導致的證書失效的嚴重后果。
三、對公司新的建議
一、公司應加強對員工的培訓。企業之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能在激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個:一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強對員工的培訓。
二、公司應搞好與各個主管部門、政府部門的關系。公司發展到一定程度,除了自身一定的實力外,外在因素也很重要,特別是各個主管部門及政府部門的關系,這樣才能使公司朝著更高的目標發展。
三、公司應建立管理層協商機制。尤其是關于公司發展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的,經驗再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領導,更應重視集體智慧,尤其是身處施工現場的人員,掌握的都是實戰經驗,對決策都可以提出合理的建議。
四、公司領導應對管理人員放權以提高其管理能力。權力是施政的工具,要任命一個人當領導干部,他就必須有相應的權力和能力。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者,工作效率永遠也得不到提高。
五、公司應對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定。該是那個部門負責的工作任務,就應該由那個部門負責到底。當然有些工作在為了怎樣節約成本的前提下,可以由其它部門代勞。
六、領導安排工作要以部門或者組為標準,以崗位來區分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明應該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務都有它的任職要求。
七、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、勞動關系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發等八個板塊,缺一不可。
八、公司應建立健全證書獎勵制度。為更好的促進培訓工作,公司在證書獎勵上應結合公司自身情況和其他同行經驗,制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實行。
XXX公司
XXX
XX年X月X日
第五篇:公司行政辦2013第一季度工作總結
二O一三年第一季度工作小結
2013年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供 銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照2013年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將2013年第一季度工作進行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序,現已完成2012天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,并順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續。
三、天祥廢氣發電公司注銷手續
我辦已于2012年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續。
四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
2013年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系,目前電話聯系80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人后期陸續來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯系不通、已有工作)聯系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“2013年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性
4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,后期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司后期的發展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800余份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資
進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發放
進入2013年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作
行政辦
二O一三年三月二十八日