第一篇：商務(wù)酒會策劃方案（小編推薦）

一 會前準(zhǔn)備

1、訂酒會場地

場地應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖恪n次較高、代表身份與富貴的酒店內(nèi)，必須選擇大圓桌包廂，座席16~20席(一張桌)，有電視并能收到CCTV-4套，場地?zé)o噪音、寬闊，能擺放產(chǎn)品展示、禮品、投影、音響，在包廂內(nèi)有餐桌以外顧客落座的地方，滿足以上條件，確定時間(周五、六最佳時間)，付定金。

2、確定人數(shù)

由貴賓、代理商或老師、美容院老板、店長、美容師組成，貴賓10人，內(nèi)部7~10人(要求個個積極且銷售能力強的人參與)。

3、邀約

邀約前要對貴賓的情況進行分析，防止消極的人參加，酒會只要有一兩個消極者，極有可能導(dǎo)致酒會失敗。

確定名單后，先由美容院老板發(fā)送邀請短信一條，內(nèi)容：

親愛的xx，請您光臨XX美容年末VIP聯(lián)誼酒會，獨享知識情趣大餐和尊榮!相約XX號下午5:30到XX大酒店XX廳，不見不散!XXX敬邀。

再由美容師電話確認(rèn)邀約，內(nèi)容：

XX姐您好!我們老板(店長)發(fā)給您的邀約短信收到了嗎?為了感謝您對我們會所長期支持與照顧，這次在XX酒店定了一桌飯，您是我們最尊貴的嘉賓，請您一定參加，因為這次是我們店規(guī)格最高的酒會，要打扮的漂亮點哦，需盛裝出席，到時候我再幫您化個妝，一定會艷壓群芳!

備注：

1、邀約時不允許顧客帶其他人;(不要帶小孩)

2、務(wù)必確定是否到場，便于邀約其他客戶;

3、突出客戶的尊貴地位和酒會的高格調(diào);

4、顧客到會場不允許開車，打車到會場費用由店家負責(zé)。

會議當(dāng)天上午，美容院老板再發(fā)短信一條，內(nèi)容：

親愛的特約貴賓!請您今天下午5:30盛裝出席XX大酒店XX廳VIP聯(lián)誼酒會，愿牡丹般富貴的您獨享尊榮!恭候光臨!XXX敬邀。

美容師當(dāng)天中、下午跟進，內(nèi)容：

XX姐您好!我是XX，今天下午5:30在XX大酒店XX廳，/fanwen/1583/記得盛裝出席，您到會場之后我?guī)湍瘋€妝，您一定是全場最優(yōu)雅最漂亮的那個，千萬不要遲到了哦，我們在會場等您，到了給我電話!

4、物料及會場籌備：

物料：產(chǎn)品(據(jù)會場需求而定)、產(chǎn)品展示臺、橫幅、接待臺、鮮花花束、鮮胸花、禮品(必備)、透明玻璃水杯、視頻、撲克、年輕記錄、三折頁、四折頁、產(chǎn)品手冊、試用裝(50支以上)音響、麥克風(fēng)、投影、電腦、紅酒(高品質(zhì)，放小檸檬片)、大餐(必須有龍蝦或次生類的高檔次菜撐場面)、座位不干膠(提前安排好每個人的位子)、顧客簡介(性格、職業(yè)、最在意的方面)、客戶聯(lián)絡(luò)名單。

人員：主持人、分享人員(事先溝通好)、購買帶動人員(事先溝通好)、照、攝像、接待、(按順序安排好酒桌敬酒順序，快速的將顧客喝到六成醉，發(fā)現(xiàn)有超不勝酒力的，快速提醒主持人，以便控場)，分工明細，責(zé)任到人，有主人翁意識。

5、會前培訓(xùn)：

1)如何控場會場;

2)預(yù)想現(xiàn)場抗拒點及遇到消極者的解決方案;

3)現(xiàn)場講解話述;

4)現(xiàn)場氛圍如何達到;

5)明細分工及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，壓單技巧

第二篇：酒會策劃方案

------音樂酒會-----

音樂酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

◆創(chuàng)立企業(yè)新形象

通過音樂主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。◆成為企業(yè)動力源

加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

一、圣誕酒會

溫馨浪漫

晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此2006年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律中共同憧憬2007年，再創(chuàng)佳績。

二、新年酒會

輝煌完美

新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

三、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

四、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

五、現(xiàn)場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

六、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

七、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

八、酒會流程：

18：30－19：00

來賓簽到

19：00－19：1

5介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：15－20：15

酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流 20：15－21：00

“海洋之船”精彩演出，互動抽獎 21：00－22：10

交誼舞會

22：10－22：20

戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）

九、物料準(zhǔn)備

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。

◆設(shè)計請柬內(nèi)容如下：

（封面文字內(nèi)容）

2007“_____________”新年音樂酒會 請柬

___________________公司

（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的______

您好！感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴！

2007“________”新年酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以 我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。

酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。

酒會定于2006年12月__日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！

________________XXX公司 二00六年十二月____日

（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）

2007“_____________”新年音樂酒會

詳細地址：___________聯(lián)系方式：***

酒會內(nèi)容：

18：30－19：00

來賓簽到

19：00－19：1

5介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：15－20：15

酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流 20：15－21：00

精彩文藝表演、抽獎 21：00－22：10

交誼舞會 22：10－22：20

戶外大型煙花匯演

建議著裝

◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間

十、人員配置

◆酒會主人：由公司員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

◆工程組若干人：負責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。

◆服務(wù)組若干人：負責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供）

◆公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。

◆領(lǐng)舞組4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。

◆禮儀組10人：負責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。

◆攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。

◆攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。

以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

十一、費用統(tǒng)計

項目 報價金額（元）備注 演員__________ 公關(guān)模特____人 領(lǐng)舞4人 燈光、音響 煙花匯演

會場裝飾 分項另附單據(jù) 攝像師2人 攝影師2人 禮儀10人 請柬及邀請函制作 參會人員名單表 演職人員晚餐 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費 網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布

不可預(yù)測費用 合計______元RMB

十二、籌備進程 日期 籌備項目

11月1日前

確定舉辦場地時間 11月5日前

確定演員及節(jié)目單 11月10日前 確定酒會菜單、酒水 11月15日前 確定會場布置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會消息 11月30日前 對所有工作人員進行培訓(xùn) 12月5日前

籌備好酒會的全部工作 12月10日前 發(fā)出邀請函 12月15日前 基本確認(rèn)參會人員

12月20日前 參會人員名單印制完畢

確定好接送交通車

酒會前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。酒會前一天晚上：布置會場舞臺燈光音響。

十三、表演嘉賓簡介

鋼琴吉他浪漫演唱組合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”樂隊是由古典吉他手布萊德·利昂斯（Brad Lyons）和鋼琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（Carly Paradis）組建而成，他們的樂曲風(fēng)格是古典音樂和流行音樂的完美結(jié)合。其中融合了大衛(wèi)·格雷（David Gray）的激情，費歐娜·艾普（Fiona Apple）的魅力和薩拉·麥克拉施蘭（Sarah McLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的搖滾樂風(fēng)格。2005年，“海洋之船”樂隊制作人瑞·羅帕克（Ron Lopata）擔(dān)任監(jiān)制，和加拿大的頂級音樂家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 與Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七個月之后，完成了“海洋之船”樂隊的EP，布萊德清晰的嗓音和卡里清脆而生動的鋼琴樂巧妙結(jié)合在一起，形成一種別具藝術(shù)感染力的流行搖滾樂風(fēng)采。

成 員 簡 介：

布萊德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱

布萊德·利昂受70年代搖滾界的傳奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影響，19歲時，布萊德懷著對演唱事業(yè)的熱愛，憑借自己的天賦創(chuàng)立了樂隊，并在加拿大廣播公司（CBC）主辦的全國性的樂隊大賽中獲得第一名。2001年布萊德簽約紐約阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里為了尋求一種更貼近心靈能展現(xiàn)自我的音樂線路，他把全 部精力都投入在自己的音樂創(chuàng)作中。

卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——鋼琴/和聲

卡里·帕拉蒂斯四歲時開始練習(xí)鋼琴，九歲時就會作曲，2002年，她在麥克吉爾（McGill）大學(xué)學(xué)習(xí)期間，其音樂天賦已經(jīng)展露頭腳。在蒙特利爾（Montreal）的藝術(shù)文化氛圍的熏陶下其音樂風(fēng)格受埃頓·約翰的黃色大道（Elton John’s Yellow Brick Road）及卓別（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影響。1999年，他們在加拿大安大略哈密爾頓（Hamilton）的McMaster大學(xué)組建海洋之船樂隊。

演 唱 曲 目：（暫定）

1.颶風(fēng)—Hurricane 2.全部帶走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.陽光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音樂力量—The Power Of The Music 10.東方 —Orient 11.軌道—Track 12.對不起，我愛你—Sorry, I Love You 13.能夠阻止我嗎—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.沒有愛情的黑夜—Night without love 16.靈魂線路—Soul route 17.吻別（中國曲目）18.（中國曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待條件：、演出時間：2006年12月17日-2007年1月3日。2、團隊人數(shù)：6人（明星2人、助理2人、領(lǐng)隊、翻譯1人）3、演出費用：該團演出費（稅后款）人民幣____萬元/場；(含國際旅費均攤，道具運輸費均攤)。、交通費用：負責(zé)城市往返雙程交通費（含演員旅費、道具運輸費）。5、負責(zé)提供當(dāng)?shù)匮莩銎陂g的場租、舞美、燈光、音響及大件樂器租賃（技術(shù)條件后附）并提供相關(guān)服務(wù)人員,為外方的燈光音響提供一名舞臺翻譯。

6、負責(zé)當(dāng)?shù)厥场⑺蕖⑿薪哟M用，早餐為西餐、演出前西餐點心，其它可為中餐（住宿條件：涉外四星級以上賓館，伙食標(biāo)準(zhǔn): 每人每天____元人民幣）。、負責(zé)當(dāng)?shù)氐奈幕⒐病⑾馈⒍悇?wù)等相關(guān)費用及報批手續(xù)。

第三篇：酒會策劃方案

大一新生酒會派對策劃

一、活動目的為繁榮校園文化，體現(xiàn)管理學(xué)院教育文化特色，為了增進管院社聯(lián)大一新生之間的感情，增強管院社聯(lián)的凝聚力，豐富同學(xué)們的課余生活，并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性，通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實踐培訓(xùn)。同時，加強交流，反映校園生活和當(dāng)代青年學(xué)生積極向上的的精神風(fēng)貌。

二、主辦單位

xxx學(xué)院（可以依托社聯(lián)或?qū)W生會行進）

三、活動時間

10月初

四、活動地點

沈陽xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動中心

五、活動對象

Xx學(xué)院11級新生（突出強調(diào)女生）

六、活動宣傳

宣傳噴繪一張置于長廊東側(cè)；

宣傳條幅掛于長廊處；

宣傳板于宣傳欄里宣傳；

向校級領(lǐng)導(dǎo)和院級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請函。

七、酒會流程

入場安排：在三樓從樓梯處開始設(shè)有紅地毯一直通向會場，由禮儀安排入場。負責(zé)人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。（要求男生必須著正裝，女生晚禮服或裙子）

入場順序：由負責(zé)人員制定。（安排專門負責(zé)老師入場的人員）酒會階段：

1、開場

①節(jié)目表演（可以有樂器、獨唱、雙人舞等表演）

②播放各班軍訓(xùn)及班會、各種活動的圖片和視頻，重溫剛剛度過的大學(xué)新生活。

③領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布正式開始。

2、第一階段:展望

①播放VCR（之前錄制的關(guān)于各班同學(xué)大學(xué)一個月生活的片段和大家對大學(xué)生活的美好向往）

②舞蹈。（之前選好領(lǐng)舞的同學(xué)）

③表演節(jié)目。（之前整理好大一各班同學(xué)的特長資料，選出適合的節(jié)目）

第二階段：夢想

①在晚會之前進行一個關(guān)于女生魅力之星的評選活動，為期一個月的選拔，在晚會的時候揭曉結(jié)果。

②播放關(guān)于此次魅力之星活動的過程視頻及選手圖片資料簡介（做出像快樂女生的效果視頻）

③由領(lǐng)導(dǎo)頒獎并強調(diào)活動意義

第三階段：寄語

①請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話

②播放學(xué)長們的寄語視頻

③由大一新生各班代表上臺唱“感恩的心”

八、需要物品

會場布置物品（氣球、桌布、地毯、拱門等）；獎狀；酒會的果汁、水果、面包。。；其他

九、經(jīng)費預(yù)算

宣傳條幅 50 元

噴繪200元

果汁300元

水果等200元

布置350元

共計：1100元

備注：活動前期的魅力之星選舉活動細節(jié)討論

第四篇：酒會策劃方案

策劃方案，僅供參考！

9519名酒坊培訓(xùn)部及其門店開業(yè)慶典品酒會活動策劃方案

一、方案目的

上海新榮生酒文化管理有限公司傾力打造的9519名酒坊，在金融危機影響下于1月2日低調(diào)開業(yè)后4個月結(jié)合4樓培訓(xùn)部的開業(yè)，結(jié)合中國經(jīng)濟的逐漸回暖隆重推出，門店整體的開張慶典結(jié)和品酒活動，目的提振市場信心和公司品牌形象，以公司強大實力和影響力，樹立卡蒙斯品牌，并借此機會進行推廣。同時可答謝政府機關(guān)和廣大客戶對我們的大力支持，并可對于新成立的團購部產(chǎn)生積極影響，提振整體銷售業(yè)績。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓50人，主要包括：

1、政府官員

2、企業(yè)客戶 3.公司vip客戶

4、國內(nèi)知名新聞媒體 等等等等

三、酒會形式

酒會以“輕松.patty’’的形式進行，以自助方式進行紅酒體驗，同時門店提供一些軟性周到的服務(wù)，活動整體突出企業(yè)服務(wù)創(chuàng)造價值的理念。細節(jié)如下：

四．酒會具體安排

1.環(huán)境的布置

需將紅酒區(qū)吉姆士系列酒的堆莊移入酒窖以騰出活動空間進行會場布置。樓梯左側(cè)便可放置長桌并鋪上桌布，作為品酒區(qū)成列玻璃杯和品酒之用

右側(cè)原有沙發(fā)可放置原先之2樓位置，作為品酒休憩之用，并可起到疏散人流的作用。

2.音樂選擇建議

門店層高將近5米，有很好的共鳴效果。建議使用教堂音樂或歐洲古典音樂，同時較為高雅也很適合門店的產(chǎn)品市場定位，將會為酒會的氣氛添加色彩。

3.服務(wù)人員安排

初步設(shè)想如下：分a.b.c.3組

A組兩人為仕酒員，負責(zé)開酒和為來賓倒酒

B組5-6人為服務(wù)生，負責(zé)為來賓提供軟性服務(wù)，并負責(zé)收杯子 C組3-4人為洗杯員，負責(zé)清洗酒杯 另需要一名負責(zé)進行來賓簽到工作

同時a.b.c 3組都必須相應(yīng)有一人暫時任組長，進行管理。

4.食品的安排 各種沙拉（未拌入醋）奶酪

面包片

5.醒酒和仕酒溫度

醒酒時間或是否需要醒酒視具體酒品而定。仕酒溫度視當(dāng)時室溫酒品而定。

6.簽到安排

酒會簽到在服務(wù)臺進行，以邀請函進入紅酒區(qū)參加品酒會

7.時間安排

2009年5月21日16：00分 蘭溪路258號a座

紅酒區(qū)

五.酒會流程

1.16：00之前酒會之自由交流及其簽到時間

2.16：00-16：20 酒會開始階段

公司形象宣傳------及公司自有品牌卡蒙斯宣傳片播放 全場燈光關(guān)閉或以利幻燈片播放

3.16：20-主持人上場

第五篇：酒會策劃方案

某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會策劃方案

項目背景：

隨著中國在國際地地位的不斷提高，中國不僅是世界是最大的生產(chǎn)基地，而且也是世界是最大的商品消費地。而隨著中國與某國的不斷交流，兩國貿(mào)易也在不斷加強，某國的一些特色產(chǎn)品也正越來越受到中國消費者的喜愛，在這背景下，舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，以此向中國介紹某國特色產(chǎn)品，并希望借此機會，尋求中國的商業(yè)伙伴。

中國市場分析

中國一直是世界經(jīng)濟最熱的地方，也是近幾年全球奢侈品最理想的市場投放地。而隨著中國人的生活水平不斷提高，人們更加關(guān)注對特色產(chǎn)品的收藏與消費，而某國的某些特色品牌產(chǎn)品正好可以滿足中國現(xiàn)代人的這種需求。

由于我國正在進行經(jīng)濟體制改革，市場經(jīng)濟日益完善，市民的擇優(yōu)消費觀念在不斷地更新發(fā)展，他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會的機會向公眾展示某國的特色產(chǎn)品的不同之處，深入自己的品牌形象，一舉拓展中國市場份額。

活動目的

通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，對某國特色產(chǎn)品加以推廣，利用參會的各大傳播媒體傳播，讓更多的中國消費者關(guān)注某國品牌特色產(chǎn)品。

1、提升某國品牌形象，增強知名度和美譽度

通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，在公眾心中為該國產(chǎn)品樹立良好的企業(yè)形象，增強其知名度和美譽度。

2、促進銷售

通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX國產(chǎn)品被中國消費者所認(rèn)識，信任，從而促進本產(chǎn)品的銷售，并擴大其在是中的銷路。

3、客戶激勵，鞏固客源

通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，尋求中國的合作伙伴，讓各大經(jīng)銷商信任其產(chǎn)品，對某國產(chǎn)品有一定的了解，從而調(diào)動經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為拓展中國市場奠定良好的客戶基礎(chǔ)，擴大客源。活動中單獨舉行小型座談會和媒體溝通會的方式支持經(jīng)銷商，以實際行動對經(jīng)銷商進行激勵。

4、媒體宣傳

各大媒體對本次活動的宣傳，可以讓公眾了解某國產(chǎn)品的特點，使某國產(chǎn)品在中國，樹立良好的企業(yè)形象，并增強公眾的注意力。并加強與媒體的聯(lián)系，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發(fā)顧客的潛在需求。

活動形式

1、XXX特色產(chǎn)品的展覽

（1）、現(xiàn)場表演節(jié)目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。

（2）、現(xiàn)場發(fā)放某國產(chǎn)品的一些概況介紹。

2、客戶懇談會

（1）、酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。

酒會是在可以舉辦展覽的飯店的舉行，時間定在平安夜。邀請的賓客要均勻，以媒體、經(jīng)銷商、各國大使等為主。

（2）、介紹XXX國特色產(chǎn)品的基本特點。

產(chǎn)品的制作原料、方法等。

XXX特色產(chǎn)品定位為中、高檔次，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，可以想出具有很好的利益可圖。

3、特色產(chǎn)品的拍賣

（1）、現(xiàn)場把要拍賣特色產(chǎn)品按順序放在舞臺中心的桌子上，并產(chǎn)品介紹寫好，讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。增加現(xiàn)場氣氛。

（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高產(chǎn)品的知名度和美譽度。

活動主題

某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會

1、特色產(chǎn)品選擇一些顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。

2、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。

3、整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

酒會會場布置

1、酒會戶外的布置

（1）、在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。

（2）、從門口到室內(nèi)有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。

2、會場內(nèi)的布置

（1）、前方設(shè)置舞臺，舞臺左右用精美的屏風(fēng)隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

（2）、會場兩側(cè)放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。

（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。

（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。

（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。

活動時間和地點

1、時間

開幕式：2009年12月25日晚17點。

做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下面的活動做好鋪墊。

注意事項：特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場，這些是沒有準(zhǔn)確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

地點

地點：…….活動細則

（一）、產(chǎn)品展示

1、產(chǎn)品介紹

（1）、播放某國特色產(chǎn)品視頻。

（2）、酒會以“款待、合作、狂歡、拍賣、交流”為主要基調(diào)，給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。

2、產(chǎn)品拍賣

（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是某國特色產(chǎn)品的精品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。

（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高產(chǎn)品的親和力和美譽度，而且叫價越高越能顯示本公司產(chǎn)品的價值。

3、展示廳的布置

（1）、背景部分由中國與某國旗作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的的桌子，桌子上按順序擺放著各類特色產(chǎn)品，供來賓們欣賞、了解。

（2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。

（3）、舞臺的正中央要掛著標(biāo)有這次活動主題的橫幅。

（二）、詳細活動執(zhí)行方案（略）

（三）、廣告宣傳

1、廣告的目的

（1）、樹立良好的產(chǎn)品形象；

（2）、提高知名度和美譽度；

（3）、尋求合作伙伴，擴展銷路。

2、廣告的類型

（1）電視廣告。

邀請在本市的電視臺、有線電視臺等負責(zé)在酒會開幕當(dāng)天進行新聞報道，介紹產(chǎn)品。

（2）、報紙廣告

活動當(dāng)天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結(jié)束后，及時聯(lián)系《XXX報》對這次活動進行報道。

3、現(xiàn)場宣傳

活動工作分工安排

1、籌劃組若干人員：負責(zé)酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；

2、酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責(zé)人，負責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認(rèn)識；

3、工程組若干人員：負責(zé)會場布置，舞臺、燈光、音響等的設(shè)備；

4、服務(wù)員若干人員：負責(zé)酒會的服務(wù)工作；

5、名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；

6、禮儀組10人：負責(zé)酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù)；

7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；

8、宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。

活動執(zhí)行進度表

1、準(zhǔn)備期

（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；

（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單；

（3）、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位；

（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；

（5）、召開酒會準(zhǔn)備期的會議，確定好工作人員的人工工作；

（6）、對所有工作人員進行培訓(xùn)；

（7）、發(fā)出邀請函；

（8）、做好廣告文案；

（9）、費用的審批；

（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。

2、執(zhí)行期

（1）、召開動員大會；

（2）、分工合作，做好監(jiān)督工作；

（3）、前線的后勤工作要到位；

（4）、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進行指導(dǎo)工作；

（5）、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒；

（6）、工作人員做好簽到工作；

（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備；

（8）、保安人員要確保酒會的安全。

3、結(jié)束期

（1）、活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理；

（2）、做好廣告的制作；

（3）、做好活動的總結(jié)和評估。

經(jīng)費預(yù)算（略）

效果展望

通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠擴大某國特色產(chǎn)品對公眾的影響，使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象，增強產(chǎn)品的信任度和美譽度。

從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約十幾萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應(yīng)。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業(yè)形象，而且能夠讓某國特色產(chǎn)品迅速被市民認(rèn)識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ)。

費用來源：

1、某國大使館（主要是特色產(chǎn)品廠家出資贊助）

2、中國經(jīng)銷商

3、部分參會代表

張金亮