第一篇：大學行政樓會議室管理規(guī)定

**大學行政樓會議室管理規(guī)定

為了加強對我校行政樓會議室的管理，提高會議效率，使會議室的管理逐步規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。

一、會議場所安排及會務工作

(一)黨委會會議室由黨委辦公室管理；報告廳、校長辦公會會議室、貴賓室由校長辦公室歸口管理；

（二）一樓會議室、二樓會議室、三樓會議室、四樓會議室分別由校學生處、教務處、人事處、機關黨委代為管理，校辦統(tǒng)一協(xié)調，統(tǒng)籌安排。

（三）會議所需茶水、音響、橫幅、材料準備等會務工作由會議召集或主辦單位負責，報告廳音響由校辦專人負責。校長辦公會議、專題會議、校領導臨時召集的會議，會務工作由校辦歸口負責，協(xié)調相關部門共同承擔。

（四）會議室歸口管理部門應定期維護好會議室內環(huán)境整潔和衛(wèi)生。

二、會議室使用程序

（一）校機關各部、處因工作需要在行政樓召開相關會議，須提前向校辦提交“會議室使用登記表”，校辦統(tǒng)籌安排后，由會議召集單位負責通知。

（二）需在行政樓報告廳、黨委會會議室、校長辦公會會議室召開會議，須提前向校辦提交“會議室使用登記表”并經相關校領導簽字認可后，方可使用。

三、本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第二篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協(xié)調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

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第三篇：會議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協(xié)調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

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第四篇：會議室管理規(guī)定

重慶泰利福汽車零部件有限公司

會議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會議室管理。

三、職責：

總經辦：負責會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權對違反使用規(guī)定的部門進行考核。

各部門：會議室使用前的預訂，正確使用會議室辦公設施。

四、相關內容：

4.1會議室的預訂

4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經辦預訂。

4.1.2會議室按照“先預約先使用”的原則安排會議室。

4.2會議室的使用

4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。

4.2.2 會議組織部門或個人應嚴格控制會議備案時間，在備案預定時間內完成會議議程，保障下次會議的正常進行。

4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應保持會議室的整潔。會議結束后，將桌 椅、會議設備等物品歸位放置、并清走會場產生的垃圾，同時關閉會場所有電器及門窗。

4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。

4.2.5 會議室預訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經辦，避免資

源浪費。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經辦負責監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個人沒有預訂而在會議室進行會議的，一經核實，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.4 會議室其他管理事項

4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內桌、椅、會議設備、裝飾工藝品、盆栽 等設施。

4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會議期間，參會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。

4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經理簽字之日起有效，最終解釋權歸總經辦。

六、附件

《會議室登記預訂表》

編制：審核：批準：

第五篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。

一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責會議室（禮堂）內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室

負責，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標，專題會議后將會標撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用，室內物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

七、會議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，應及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。