第一篇：答復意見書、報結材料、受理告知書格式

附件一

答復意見書樣式：

X X 縣

X X 局

辦理XXX信訪事項答復意見書

xx信辦復字[200X]XX號

XXX(信訪人姓名，如果是集體訪，寫明XXX等同志)同志：

XXXX年xx月xx日，你(們)反映xx等問題。我局根據《信訪條例》的有關規定予以立案受理。根據調查核實的情況，我們依照有關法律法規和政策規定進行了處理。現按照《信訪條例》第三十二條的規定，特向你(們)進行答復：

一、你們反映的主要事項、要求及理由。

二、調查核實情況

三、處理意見

(依照有關法律、法規、規章及政策的規定，進行綜合裁量后作出的支持或不予支持信訪人的訴求的結論性意見。必須寫明所適用法律政策的名稱或文號，同時寫明第幾條第幾款和所適用的具體內容。)如不服本辦理意見，可依照《信訪條例》第三十四條的規定，在收到本辦理答復意見書次日起30日內向上一級行政機關提出復查申請。逾期不申請復查，本辦理答復意見即

（包案縣領導、分管縣領導）（信訪事項轉送、交辦、督辦機關）附件二

調處情況報告樣式：

關于xxx信訪事項調處情況的報告

x月x日，縣聯席辦(信訪局)以xx函(寫明文號)交辦的xxx人反映XX事項的信訪案件，我局(鄉)收悉后，予以了高度重視，某月某日，召開了xx會議進行了研究或xxx(領導)做了批示，指定了xx領導包案，并成立了由哪些單位組成的工作組進行處理。現將調查處理情況報告如下：

．

一、信訪人的基本情況

姓名、性別、年齡、身份證號、職業、工作單位、現在住址、聯系電話、問題發生地、家庭成員、家庭經濟等基本情況(集體訪要寫明為首的幾名代表的情況)。

二、引發案件的原因、信訪人的主要訴求及曾經上訪的情況

三、調查處理情況

以前處理過的可分為兩部分，先介紹以往的工作，再匯報本次交辦后的工作情況(按信訪主要訴求逐項回答)。、重點要放在交辦后所做的工作，要寫明進行了哪些調查，對訴求的認定，采取了什么具體措施，形成了什么處理意見，依據的法規政策，目前處理意見的落實情況等。

[請替換為告知出具單位]

訪受字〔2014〕號

[請替換為告知出具單位] 關于王賢輝同志信訪事項受理告知單

王賢輝同志：

您好！××××××××信訪局已將您的信訪事項轉交我局，經審查，我局決定受理您的信訪事項，將在60日內作出處理意見，并出具答復意見書，請耐心等候。在辦理期限內，請您不要向上級或本級機關重復提出同一信訪事項。辦結后我們會及時向您反饋，期間，您可以撥打聯系電話詢問情況。

特此告知。

聯系電話：××××××××。

2014年05月08日

第二篇：答復意見書

答復意見書

關于XX（信訪人）信訪事項的答復意見書 XX（來信人）：

您好！您于XX年XX月XX日來信反映XXXXX（來信人反映問題概述）。

經調查，XXXXXX（以下內容為對來信人反映問題的認定、有關法律法規、政策規定及處理意見）。

如不服本處理意見，可自收到本處理意見書之日起30日內向XX（原處理機關的上一級行政機關）書面提出復查申請。逾期不申請復查，本處理意見書即為該信訪事項的終結性意見。

（承辦單位部門印章）XX年XX月XX日

第三篇：告知書、答復書

告知單出具單位

編號：

關于受理×××信訪事項告知單

×××：

您好！×××信訪局已將您的信訪事項轉交我單位。經審查，我單位決定受理您的信訪事項，將在60日內作出處理意見，并出具答復意見書，請耐心等候。在辦理期限內，請您不要向上級或本級機關重復提出同一信訪事項。辦結后我們會及時向您反饋，期間，您可以撥打聯系電話詢問情況。

特此告知。

聯系電話：××××××。

××××年××月××日

（作出此告知的責任單位公章）

抄送：××信訪局 告知單出具單位

編號：

關于延長×××信訪事項辦理期限告知單

×××：

您好！，我單位于××××年××月××日受理您提出的信訪事項，因情況比較復雜，現不能在60日內辦結。根據《信訪條例》的規定，經我單位負責人批準，延長辦理期限××日（注：延長期限不得超過30日），請您耐心等候，謝謝配合。

特此告知。

聯系電話：××××××。

××××年××月××日

（作出此告知的責任單位公章）

抄送：×××信訪局。答復意見書出具單位

編號：

關于×××信訪事項答復意見書

×××：

您好！您向×××信訪局提出的信訪事項已由我單位調查，根據《信訪條例》相關規定，現將處理意見答復如下：

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨。

如不服本處理意見，根據《信訪條例》第34條規定，您可自收到答復意見書之日起30日內向上一級行政機關提出信訪復查申請。逾期未申請復查，本處理意見即為此信訪事項終結性意見。

××××年××月××日

（作出此答復意見書的責任單位公章）

信訪人簽名： 簽收時間： 信訪人意見：

送達人： 送達時間： 抄送：×××信訪局。

第四篇：受理告知書

中共薊縣xxxxx紀委實名舉報受理告知書

編號：

同志：

你（們）于 年 月 日向我委（局）署實名舉報的 問題收悉。根據相關規定，由（轉）承辦，調查結束后將由承辦部門（單位）向你（們）反饋情況。

特此告知。

Xxx紀委

年 月 日

（注：本告知書一式三份，一份由信訪舉報部門存查，一份隨信訪舉報材料轉交承辦部門（單位），一份給舉報人。）

第五篇：信訪答復意見書

一、基本情況

縣人民醫院于**年*月經領導班子會議商定，我院職工子女在安排就業方面，有以下規定：在學歷、專業、年齡等方面符合院方錄用職工要求的情況下，至多可安排職工的一名子女在我院工作，并以正式職工身份招收。

××為我院原職工**之女，其胞弟于**年在院方的安排下已入我院工作。1989年，××入我院制劑室工作，而2000年××所在科室撤消后，院方安排其至鄉鎮醫療點任管理職務，但李并未履職下鄉工作。

二、信訪人的申訴要求

信訪人××，現前來我院要求院方安置其以正式工身份入院工作，上報縣衛生局為其意見作出處理。

三、處理意見

我院認為，在本院人事管理制度中，已明確職工子女在安排就業方面有人數上的限制。而院方也為困難職工家庭提供了勞動保障，但信訪人××同志并未按照院方當初所安排的工作履職，現更捏造事實要求院方安置其工作崗位，不符合我院人事管理制度的規定。因此無法滿足信訪人要求。