第一篇:**科技有限公司各部門職責
財務部職責
1、認真貫徹國家有關財政稅收法律法規和公司的有關規定。
2、參與制定公司年度經營計劃,組織編制公司年度財務預算。
3、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
4、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
5、分析公司融資成本及風險,提出融資建議及方案。
6、對公司生產經營情況進行分析,并提出建議,定期向總經理報告。
7、建立健全各項財務管理制度,加強財務監管,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
8、負責公司資產管理工作,定期對資產進行清查,保證資產完整性。
9、負責企業成本管理工作,建立標準成本制度,分析成本變動原因,對成本控制指標進行考核。
10、負責員工勞動報酬的發放工作。
11、負責會計檔案的管理工作,制定會計檔案管理辦法,保證會計檔案的安全及完整。
12、加強對稅法的研究,充分利用國家政策為企業節約費用。
13、完成領導交辦的其他工作。
企管部職責
一、企業管理職責
1、參與制定公司年度目標計劃,協助各部門分解目標,檢查落實各部門目標完成情況。
2、組織修訂各項管理制度,實施異常管理事件的檢查、報告、追蹤與改善。
3、設計改進企業工作流程,優化企業內部管理模式。
4、組織ISO9001質量體系的內審、外審、改進、換版工作,落實質量體系的執行情況。
二、項目申報職責
1、熟悉國家各項資金扶持政策。
2、負責項目的申報及落實資金到位情況。
3、負責項目申報材料的整理及歸檔工作。
三、內部審計職責
1、貫徹落實黨和國家的方針政策,遵照《中華人民共和國審計法》的有關規定,圍繞公司發展規劃和工作要求,組織開展審計工作。
2、根據公司發展戰略目標,制定公司內部審計工作規劃,編制和組織實施年度內部審計工作計劃。
3、制定和健全公司內部審計制度,規范內部審計工作程序,嚴肅審計工作紀律,嚴密審計工作方法。
4、審查公司內部各項業務活動過程及相關財務活動的真實性、合法性、效益性。
5、審查公司管理人員的任期經濟責任,組織開展管理干部離任審計和任期屆滿審計。
6、審查公司所屬企業年度經營目標完成情況,評價年度經濟責任落實情況。
7、檢查和評價公司本部和所屬企業內部管理與控制制度的健全性和有效性。
8、對企業內部控制制度的執行情況進行檢查、考核。
9、完成公司領導交辦的其他審計事項。
市場部
一、銷售職責
1、積極開展公司產品銷售日常工作,完成公司下達的銷售任務。
2、根據年度目標制定公司銷售策略,編制銷售計劃,抓好市場調研,積極拓展市場,不斷提高市場占有份額。
3、制訂部門內部管理及分配、獎勵辦法。
4、負責市場部銷售業績的統計與分析,并且每月向上級領導作一次市場情況的綜合匯報。
5、收集市場信息,配合研發部、生產部搞好產品結構調整,不斷滿足市場需要。
6、履行銷售合同,及時催收銷售貨款;根據市場情況提出價格調整建議。
7、掌握客戶經營、資信程度,保守公司機密。
二、客服職責
1、建立和完善市場信息收集、處理及保密系統。
2、對競爭品牌的產品和市場情況進行收集、整理和分析。
3、負責業務資料的收集、整理、歸檔及管理。
4、對客戶進行滿意度調查;對客戶所提供的建議、投訴做統計分析。
5、銷售合同的擬定及執行。
三、物流職責
1、全面負責物流作業,確保物流體系的正常運作,科學編排運輸方案,實行最優路線的運輸方式。
2、完善發貨程序,抓好產品的追蹤管理,提出運輸工具及方法的建議。
3、管理物流供應商以使貨物送達目標客戶手中,提升對客戶的服務水平。
4、檢查丟失及損壞情況,并進行問題處理。
5、對物流公司的服務質量、及時性和費用情況進行分析評價,降低運輸成本。
倉儲部
一、倉庫管理職責
1、負責物品的進出庫管理,按照制度規定和工作程序嚴格管理產品的驗收入庫、儲存保管、核對發放、退貨換貨等工作,把好數量關、質量關和單據關。
2、制定并完善切實可行的倉儲、配送等管理工作流程與標準。
3、負責倉庫的現場管理工作,達到貨物存放規范合理,物流順暢,管理便捷。
4、嚴格執行各項安全管理條例,注意貨品的存放,組織做好倉儲部的安全防火、環境衛生工作,存放貨品時遠離危險物品,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
5、監控進出庫驗收、記賬、發放手續的執行,對貨物進行周期性盤點,保證物品庫存數據的準確性。
6、負責貨物的擺放及整理計劃,監控貨物的流轉。
二、采購職責
1、采購公司所需物資(辦公設備及用品除外),保證生產經營活動持續進行。
2、掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用。
3、會同產品部,結合倉儲情況確定合理物資采購量,進行合理采購。
4、根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施。
5、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃,同時結合倉儲情況,確保不出現重復采購。
6、組織、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
7、進行市場尋價,采購所需物資。組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
8、負責協助物品所需部門對購進物資進行驗貨收貨,嚴把質量關。
9、建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
10、采購物資的報驗和入庫工作。采購過程中的退、換貨工作。
11、做好保密工作。
行政人事部
一、行政
1、建立健全并嚴格執行公司各項管理制度及規定。
2、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
3、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作。
4、負責公司資質證照的保管、使用、年檢和變更等工作。
5、負責公司計算機及網絡的統一管理與日常維護工作。
6、負責組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、員工福利品的申請、采購及發放。
二、人力資源
1、全面負責以人力資源規劃為核心開展的招聘、體檢、培訓、薪酬、福利、績效、員工檔案、考勤、保險、勞動關系保障等管理工作。
2、負責制定公司人力資源管理制度。
3、負責合理配置勞動崗位,控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
4、建立人事檔案資料庫,加強梯隊建設,建立關鍵崗位的人才儲備,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、測評等工作。
5、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
6、嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
7、做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育與崗前培訓的同時,逐步推行技能、業務的專業知識培訓,不斷提高員工作業水平,完善梯隊建設。
9、員工手冊的編制、發放與管理。
三、總務
1、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機、安保消防、辦公設備維修等管理工作。
2、負責公司車輛調度、管理等工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
3、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證程序,物證相符方能進出,凡無證或證物不符者,門衛有權扣留,并向上匯報。
研究所
1、公司現有產品的穩定與提升,不斷增強產品和技術的競爭力。
2、按照公司的發展戰略做好未來一年公司的研發規劃,包括產品細節及研發經費的預算。
3、組織實施研發規劃,并控制經費的總體支出。
4、制定研發規范、推行并優化研發管理體系。
5、組建公司的技術平臺、評估研發平臺投資。
6、評估產品研發的技術可行性。
7、監控每個研發項目的執行過程,并詳細記錄相關數據。
8、負責對新產品的試生產過程進行跟蹤指導。
9、組織研發成果的鑒定和評審,負責研發資料的歸集、整理及核心技術的保密工作。
10、負責自有知識產權的保護工作。
11、分析總結研發過程的經驗和教訓,提高研發質量。
12、做好公司標準和專利(知識產權)規劃,實施相關標準及申請專利,代表公司參與標準協會或者標準組織。
13、進行產品研發方面的績效管理(進度、財務、人力等),對項目進行階段性決策和評審。
14、制定并實施研發人員的培訓計劃。
15、組織對市場人員和客戶的產品培訓。
品質部
1、建立與完善產品檢驗規范管理制度,監督并執行。
2、組織制定年度品質目標并形成報告,定期監督品質目標達成情況。
3、建立與完善品質考核系統和品質管理制度。
4、來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗的統籌管理。
5、負責解決品質管理體系運行中出現的問題,對品質異常進行調查、分析、處理、跟蹤,對生產工序中的過程進行質量巡檢和關鍵點監控。
6、負責監督、管理各部門的質量記錄,指導各部門資料員收集、整理、保管本部門的質量記錄。
7、協調市場部,認識客戶的需求與期望,組織有關部門對產品質量要求進行評審,并負責與客戶進行質量方面的溝通,并跟蹤不合格品的處理結果。
8、組織處理客戶品質投訴,組織開展品質改進活動。
9、建立相應的品質培訓計劃并組織實施。
10、組織開展各種品質活動,有效提高員工品質意識。
11、協助采購部做好供應商考核評估工作。
12、負責對測量、監控設備的校準,并對偏離校準狀態的設備進行追蹤處理。
13、負責對質量檢驗、產品持續改進的策劃,當出現存在的或潛在的質量問題時提出相應的糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
產品部
1、根據公司長遠發展戰略目標和生產經營計劃,制定措施組織落實生產計劃,確保生產計劃的完成。
2、組織調度各車間做好生產前、生產中的各項工作,建立良好的生產秩序。
3、組織生產、設備、安全等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行。
4、負責組織生產現場管理工作,重視環境保護工作,抓好勞動防護管理。
5、負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產專業知識和業務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源。
6、定期檢查計劃的完成情況,及時發現生產中出現的各類問題,會同有關部門共同解決,并及時向公司領導匯報。
7、組織生產車間全過程的生產管理和工序管理,嚴格按照標準文件要求生產出合格的產品,最大限度地減少差錯,使整個生產處于受控狀態。
8、對生產車間工藝規程、工藝紀律和各項規章制度執行情況進行監督檢查和考核。
9、配合審定技術管理標準,編制生產工藝流程,組織新產品試生產,不斷提高產品的市場競爭力。
10、及時準確的填報月度、季度、年度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作,確保統計核算規范化、統計數據的準確性。
11、負責做好生產設備、器具等的維護檢修工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、器具使用計劃,確保設備維護保修所須的正常時間。
12、負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生。
13、密切配合市場部門,確保訂、定產品合同的履行。
第二篇:科技有限公司部門職責
科技有限公司部門職責
一、財務行政部
1.綜合協調各部門工作,協助總經理規范業務管理程序,督促各部門落實辦公例會及總經理交辦工作,對各項工作的開展和計劃的實施進行檢查和考核。
2.負責公文等重要文稿的擬訂及文書檔案資料的歸檔管理等工作,做好會議記錄,妥善保管和正確使用公司印章,負責客人接待來訪工作。
3.負責公司辦公設施的管理,包括車輛的調度與管理、辦公用品的采購發放和登記管理工作,負責辦公設備的管理和使用,安排公司本部人員進行衛生清潔工作。
4.負責公司人事制度的制定、實施,負責員工的招聘、考核、培訓、獎懲、人事檔案等業務事項,做好員工保險、福利工作。
5.負責公司的會計核算、會計監督工作,綜合統計并分析公司債務和現金流量及各項業務情況,及時報送公司領導,負責公司合同、財稅資料的保管。
6.負責處理有關單據的審核,負責公司各項目實施費用支付審核及賬務處理,負責應收賬款賬務的處理,根據需要做好各項賬簿、報表、明細表等財務資料。
7.其他需要配合完成的工作。財務行政部崗位設置及職責 財務行政部總監:負責整個部門財務行政人事的統籌管理,制度的制定及審批等。
行政人事助理:協助部門總監處理具體工作中實務性工作,負責部門中行政人事部分的事務管理,包括會議記錄、文件起草、制度執行等工作。
財務助理:協助部門總監處理具體工作中實務性工作,負責部門中財務部分的事務管理。
二、市場部
1.針對項目的開展與客戶進行討論和談判,對潛在用戶群進行調查、調研及走訪,根據市場調研情況制定銷售計劃。
2.對競爭項目的技術優勢、商務優勢、競爭品牌產品的性能、價格及競爭手段等情況進行收集、整理和分析,并制定相應的對策。
3.對項目開展或產品銷售進行規劃,制定項目設計方案或產品企劃策略,擬定項目報價或產品價格。
4.組織項目投標工作,撰寫招標文件,擬定銷售合同。5.其他需要配合完成的工作。市場部崗位設置及職責
市場部總監:負責整個部門的統籌管理,制度的制定及審批等,積極進行市場開拓,統籌管理公司的營銷策劃工作和方案設計工作。
商務助理:協助部門總監處理具體工作中的實務性工作,收集整理市場部工作所需的相關資料,負責對市場調研、方案設計、撰寫投標文件、合同擬定等工作進行細化。
三、項目管理部
1.對在建項目實施過程控制,按照設計方案和合同,精心組織施工,核算工程成本,嚴格控制工期,保證施工工藝和施工質量,隨時掌握工程進度和質量安全情況,及時提出解決方案。
2.科學使用和管理工程材料、設備等物資,及時向采購部報送采購計劃,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,定期向公司提交材料消耗報告。
3.按照國家相關法律、法規的要求,對施工勞務進行宏觀管理,科學合理的調度施工班組,負責管理協調各工種、各施工單位的交叉施工,處理好與甲方、監理的關系,保持與管理部門的聯系,樹立公司良好形象。
4.堅決貫徹落實國家有關安全工作的規定,制定安全制度,落實安全措施,組織安全施工,監督檢查安全工作執行落實情況,消除施工中的一切不安全因素,實現安全無事故。
5.負責組織項目的評審驗收工作,負責收集整理竣工項目的相關資料。
6.負責售后服務工作,積極響應客戶,及時妥善的為客戶解決相關需求。
7.其他需要配合完成的工作。項目管理部崗位設置及職責 項目管理部總監:負責整個部門的統籌管理,制度的制定及審批等,統籌管理公司所有在建項目,協調公司內部資源,優化項目實施流程,嚴格控制項目成本和工期,檢查督促項目經理完善項目資料,有序、高效地安排好售后服務工作。
項目經理:協助部門總監處理具體工作中的實務性工作,全權代表公司處理在建項目的相關工作,包括施工組織、控制施工工藝和質量、勞務管理、安全生產、項目資料整理、項目驗收以及協調項目開展的相關單位等工作,及時向采購部報送采購計劃,處理好相關售后服務事宜。
技術助理:協助部門總監和項目經理做好相關工作,包括現場施工、設備安裝調試、項目資料完善與整理、項目驗收、勞務協調、安全生產、售后服務等工作。
四、采購部
1.開拓供應渠道,及時收集整理與項目實施相關的新工藝、新技術、新產品以及各種設備材料的報價信息,同時確保采購設備和材料的質量,建立相對固定的設備材料供應體系。
2.及時與項目經理溝通,根據項目實施進度提前做好設備材料采購計劃,負責與供應商談判,對所需材料的價格進行詢價、審核,擬定采購合同,及時合理的配送所需設備和材料。
3.其他需要配合完成的工作。采購部崗位設置及職責
采購部總監:負責整個部門的統籌管理,制度的制定及審批等,統籌安排采購工作,負責材料、包裝物品和各類設備的采購,并對供應方進行篩選與核查,協同相關部門確保采購合同的有效履行;統籌管理材料和設備的配送,做好材料與設備的進、出、存等統計核算工作。
采購助理:協助部門總監處理具體工作中的實務性工作,根據市場調查結果與供應商洽談供貨合同,爭取最低的采購成本,負責采購合同的歸檔與管理,負責對進場設備和材料進行驗收,并辦理相關的手續,及時協助財務部對照款項數目或者合同要求安排對供應商進行付款。
第三篇:東城供水有限公司各部門職責
東城供水有限公司各部門職責
1、發展部(5人)
設正職1名,副職1名,職員3名。行使下列職責:(1)負責公司發展戰略的研究工作;(2)負責公司經營市場的調研和論證工作;(3)負責副營項目研究論證工作;
(4)負責公司對外市場業務的協調、指導服務工作;(5)負責公司副營項目業務的公關工作;(6)負責公司經營市場的信息收集工作;
(7)負責公司轄區市場開發、業務公關和協調工作。
2、生產運行部(6人)
設正職1名,副職2名,辦事員3名。行使下列職責:(1)負責轄區供水系統運行的方案制定及調度指揮。(2)負責各種技術記錄和技術圖紙的資料存檔,建立健全技術資料管理制度,保證圖紙、資料、運行原始記錄的齊全完整。
(3)負責現有供水設施、設備的維修養護管理工作,制定并下達養護計劃,統籌安排設施、設備的養護工作。
(4)負責公司各項應急預案的制定及實施。
(5)負責大慶市地下水資源監控設施的運行管理及數據分析;負責供水轄區內水量、水質、水壓監控系統的建立及運行管理。
(6)負責供水區域內應急改造項目的計劃編制、組織實施和建設管理。
(7)負責新建供水管網的路徑規劃、組織實施和建設管理。
(8)負責轄區新建樓盤臨時用水、永久用水的技術管理及新建供水設施的驗收工作。
(9)負責集團公司安全運行管理制度、安全技術操作規程和安全技術措施計劃的制定和實施。對供水系統在運行中出現的不安全因素、險情及時處理;組織集團公司安全巡查和抽查,作好檢查記錄,掌握安全運營動態,對查出的有關問題應有計劃地及時整改,按時完成安全技術措施計劃的實施和事故隱患整改工作。
(10)負責制定各泵站設備運行、維護、檢修標準和規程。負責對本部門管理的機械、電器(氣)、動力、儀表等設備、設施進行維護管理;組織對儲水容器、防靜電裝置、電氣、管道及其附屬設備、消防設施等設備、設施進行定期檢查、校驗。
(11)負責新上崗設備操作人員的技術培訓,參與設備操作人員的現場考核。
3、營銷部(3人)
設正職1名,副職1名,辦事員1名。行使下列職責:(1)負責用水手續審批、用水計量和水費收繳管理工作;
(2)負責制定和分解總公司的收費總目標,落實總公司營銷計劃工作;
(3)負責協調指導營銷公司收費和維修服務工作;(4)負責公司生產運行所需材料的采購、保管等管理工作。
4、綜合部(7人)
設正職1名,副職1名,辦事員5名。行使下列職責:(1)負責公司各部門之間的綜合協調
(2)負責建立各項規章制度,制定流程、檢查實施、促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司公文、資料、信息的管理及歸檔,以及宣傳報道、溝通內外和上下聯系;
(4)負責公司會議的籌備、組織、服務、記錄歸檔工作;(5)負責公司印章、證照、服裝及各類證件辦理復審工作;
(6)負責公司員工入職、離職、聘任等人事勞資工作;(7)負責對公司重大項目的督辦跟蹤調查;
(8)負責公司辦公用品、福利用品的采購及設備采購及維護管理;
(9)負責公司安全保衛、安全防火、交通、食堂等管理工作;
5、黨群工作部(4人)設正職1名,副職1名,辦事員2名。行使下列職責:(1)主持黨支部的全面工作,制定黨務工作的計劃,并認真組織實施;定期主持召開黨支部委員會,討論研究黨支部的日常工作。負責黨的組織建設和黨員發展工作及公司精神文明建設工作;
(2)負責黨支部在本單位宣傳、貫徹,執行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規以及黨組織的決議、決定;
(3)組織黨員、中層干部及其他職工的政治理論學習;
(4)負責黨支部的文秘工作,以及有關會議的記錄、紀要工作及會議決定的督辦檢查工作;
(5)抓好黨員干部隊伍的組織建設,認真抓好發展黨員工作,根據公司各部門的要求,做好后備干部的推薦和考察培養工作;
(6)抓好黨員和干部隊伍的作風建設,制定、完善和實施黨風廉政建設的各項規章制度,加強廉政、勤政教育,提高黨員干部隊伍素質;
(7)負責與各級黨組織的協調工作,包括與上級黨組織相關文件的擬辦、傳遞和歸檔;負責黨群聯系和信息溝通工作,協助相關職能部門開展工作;
工會工作:
(8)依照《工會法》和《工會章程》獨立自主地開展工作;
(9)通過職工代表大會或其他形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督。(10)對廣大職工進行民主、法制、紀律教育及職業道德教育,通過平等協商和集體合同制度,協調勞動關系;
(11)建立健全工會主動參與職業安全衛生管理機制,認真做好勞動保護工作,督促和協助行政改善勞動條件,參與安全檢查和傷亡事故調查處理;
(12)開展各種勞動競賽活動;
(13)維護女工權益,解決女職工的特殊困難,做好女工和兒童的保健工作;積極宣傳婚姻法,協助做好晚婚和計劃生育工作;
(14)組織安排好職工體檢、互濟、救濟和慰問工作,發揮工會會員作用,辦好集體福利事業;
(15)負責婦女工作,維護女職工的合法權益和特殊利益;
(16)依照法律維護全體會員的權益,負責職工的福利、療養、困難補助,開展送溫暖活動;
(17)組織、協助先模評選活動;
(18)按照《工會法》、《工會章程》和上級工會有關規定,收繳、管理和使用好工會經費。搞好工會信息、統計、調研和文書管理工作。
6、人力資源部(4人)
設正職1名,副職1名,辦事員2名。行使下列職責:(1)負責建立、建全公司人力資源管理系統,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃;(2)負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施;
(3)制訂和實施人力資源部工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理;
(4)定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
(5)依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘;
(6)負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控;
(7)負責建立公司的培訓體系,制定公司的培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核;
(8)根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
(9)建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施;
(10)負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛;
(11)負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
(12)負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續;
(13)負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
7、財務部(4人)
設正職1名,會計1名,出納2名。行使下列職責:(1)負責宣傳、貫徹、落實有關財務管理的法律、法規及各項管理制度。
(2)負責公司經營的稅務申報、資產審核、申報工作;(3)負責公司經營中的成本、費用、利潤、資產、產品的結轉、對帳工作;
(4)負責公司往來支票、現金、發票的管理工作;(5)負責公司生產經營的財務核準、報銷審批工作;(6)負責公司機關、基層單位工資的統籌發放工作;(7)負責公司財務分析、資金使用計劃的制定工作;(8)負責對公司基層單位月、年財務審核、審計工作。
8、客服中心(7人)
設正職1名,副職1名,辦事員5名。行使下列職責:(1)負責收費臺帳的管理工作;
(2)負責供水熱線服務工作(用戶投訴、水表報修、水費查詢等);
(3)負責公司經營情況的統計分析;
(4)負責躉售區用水大戶的收費管理工作及各供水分公司的所有業務傳達和匯總工作。
9、稽查大隊(16人)
設正職1名,副職3名,稽查員12名。行使下列職責:(1)負責公司轄區供水市場的監督檢查工作;(2)負責公司轄區業戶行業用水的規范管理工作;(3)負責對公司轄區用戶陳欠水費的追繳工作;(4)負責對公司轄區違法用戶立案偵察及案件整理、申報工作;
(5)負責公司收費員服務規范的監督檢查工作;(6)負責有關國家法律、法規和行業規范的宣傳工作;(7)負責對建筑工程臨時用水、綠化用水、消防用水等監督工作,打擊違法用水行為;
(8)負責對轄區用水大戶定期復查工作。
10、管網維修公司(37人)
設正職1名,副職3名。行使下列職責:
(1)確保轄區內供水管網安全,保證管網安全運行;(2)轄區室內外供水管網維修處理工作;(3)負責維修、搶修、影像資料收集保管;
(4)制定室內外供水管網維修工作的材料計劃、提請及審定工作;
(5)積極配合生產運行營銷、稽查部門的聯合行動;(6)建立健全管網及設施技術檔案,做好各類報表統計;(7)參與供水外網工程驗收,按有關技術規范和規章制度,嚴格把好工程質量關;(8)受理用戶報修,做到隨報隨修迅速及時;(9)組織管網公司人員對突發性、重特大事故的搶修,并及時向有關部門上報情況并建立搶修檔案;
(10)處理新轄區內室內外供水管網的資料回收及整理工作;
(11)負責保障維修、搶修人員及設備的安全。
11、龍鳳供水分公司(26人)
設正職1名,副職2名。行使下列職責:
負責公司直供區所有直接入戶收費的居民、商服及企事業單位的日常收費管理工作。包括龍鳳地區、前澳龍小區、后澳龍小區、萬寶大市場、新村九區檢察院小區、湖濱教師花園C區及即將接收的龍鳳石化總廠小區等。
12、青龍山供水分公司(47人)設正職1名,副職2名。行使下列職責:
負責公司直供區共計九個收費所的日常收費管理工作。包括瀚城國際、東城領秀、澳龍、華溪龍城、龍鳳濕地府苑、龍鐵、龍鳳、龍鳳小鎮、萬寶大市場等。
13、蘭德湖夢幻城供水分公司(5人)設正職1名,副職2名。行使下列職責:
負責夢幻城和蘭德湖地區供水收費、管網維修、節水型水表推廣等工作。
14、多種經營公司(30 人)設正職3名,副職6名。
大慶市旭日建筑安裝工程有限公司,設經理1名,副經理2名;
大慶市東城東隅水表有限公司,設經理1名,副經理2名;
大慶市鑫源機械設備租賃有限公司,設經理1名,副經理1名。
行使下列職責:
(1)多種經營公司為集體所有制,隸屬于集團公司,以為公司分憂,為職工謀福利為宗旨。
(2)多種經營公司,必須依法經營,遵守黨和國家的方針、政策、建立健全各項規章制度,接受上級有關職能部門的監督、檢查。
(3)多種經營公司須在工商行政管理部門申請登記注冊、辦理營業執照,為獨立的經濟實體。根據經營種類、依據國家相關政策辦理,營業執照、資質證、許可證等所需手續證件。做到經營證件齊全、手續合理、合法。
(4)對建筑安裝工程項目的招投標、施工管理工作。(5)對節水型水表推廣工作,對各種收費水表的銷售、安裝、售后服務及水表項目的招投標工作。
(6)大型大型設備的管理、維護及設備租賃。(7)努力開發新市場、新產品、新項目、新業務、尋求新的經濟增長。
(8)建立以市場為導向,以經濟效益為中心的經營機制。(9)多種經營公司要注重強化內部管理,不斷創新機制,明確責任,具備開拓精神,杜絕“等、靠、要”的思想。
(10)加強人員業務技術培訓學習、提高素質,積極參與市場競爭,拓展經營業務。
(11)加強制度的落實,強化現場管理,確保安全質量無事故。
(12)建立健全財務管理制度和會計核算辦法。
第四篇:各部門職責
各部門職責
第一章 行政辦公室職責
一、負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
二、負責企業公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
三、負責企業公司的對外公關接待工作。
四、為總經理起草有關文字材料及各種報告。
五、保管企業公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介紹信。
六、協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
七、負責安排落實領導值班和節假日的值班。
八、負責處理本企業公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
九、負責調查和處理本企業公司員工各種投訴意見和檢舉信。
十、負責企業公司員工食堂、員工宿舍管理。,十一、負責企業公司辦公用品采購及管理。
十二、負責企業公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
十三、分析企業公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
十四、負責填報政府有關部門下發的各種報表及企業公司章程,營業執照變更等工作。
十五、企業公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
十六、員工績效考核,薪酬管理。
十七、員工社會保險的各項管理。
十八、針對企業公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
十九、人員檔案管理及人事背景調查。
二十、檢查和監督企業公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
二十一、負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。
二十二、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二
十三、負責企業公司員工工傷事故的處理。二
十四、完成總經理交辦的各項工作。
第三章 銷售部職責
一、負責企業公司全面形象的管理工作,根據企業公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出企業公司營銷策略、方針的建議方案。
二、搞好企業公司的產品宣傳策劃。
三、組織合同評審工作。
四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
五、負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。
六、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。
七、負責建立企業公司營銷資料庫。
第四章 技術部
一、負責企業公司產品規劃、技術調查、工廠布局。
二、新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。
三、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。
四、對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進企業公司進步。
五、生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。
六、向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
七、負責建立企業公司技術資料庫。
八、收集客戶對本企業公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
九、按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
第五章 生產部
一、負責根據企業公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。
二、負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
三、合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
四、時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
五、合理使用設備,提高設備使用率。
六、負責企業公司設備管理。
七、在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
八、嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
九、負責企業公司安全管理、消防安全管理工作。
十、按照5S標準搞好有關工作,制定企業公司現場綜合管理標準并督導實施。
十一、制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。
十二、負責企業公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
十三、負責企業公司生產用水、電、氣的管理。
第六章 采購部
一、負責制訂企業公司物資采購需求計劃,并督導實施。
二、負責編制企業公司物資管理相關制度。
三、負責制訂企業公司物資采購原則,實施統一采購。
四、負責建立企業公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
五、負責嚴格監控企業公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
六、負責建立企業公司物資比價體系。
七、組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
八、組織建立企業公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
九、嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
十、負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
第七章 質量部
一、負責建立企業公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
二、負責對產品品質的全過程管理。
三、對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。
四、對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
五、對產品進行各種功能性測檢。
六、加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
第五篇:各部門職責
電腦診所社各部門職責
◆外聯部:
宗旨:負責本協會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,使協會的工作能及時與其它各高校社團及社會進行交流溝通。
1、主要負責與其他院校社團及社會團體的聯絡工作,負責協會重大活動的對外接待工作以及協助其他部門組織活動,并根據需要為協會組織的大型活動對外聯系經費;
2、協助協會與企業乃至社會之間的溝通,同時擴本協會在高教區以及社會上的影響;
3、溝通交際、院校社團之間的聯系,加強與兄弟社團的交流,為樹立本協會形象做應有的貢
◆宣傳部:
1、通過文字、海報、聯合高教區廣播站等媒介宣傳協會一切活動,提高會員的團隊意識。
2、負責社團活動和工作的宣傳。
3、負責相關資料(海報、宣傳語等)的編輯。就拿出海報來說,學問很多。在怎么排版,怎么設計,張貼在哪里等等方面做文章,會受到很好的效果,都需要認真的考慮考慮。
4、積極配合其他兄弟部門的工作。
怎么樣才能很好地宣傳自己,怎么樣才能吸引大眾的眼球,怎樣吸引同學們以更充足飽滿的熱情投入我們的計算機協會的建設當中,開動腦筋,利用好有限的資源,動員全體會員的智慧和力量,這就是宣傳部應該做到的 ◆策劃部 :
就是針對對全體社員策劃活動,根據社團狀況及需求定活動的目標。團結社員和協調爭議并制訂每次的活動安排。
(1)負責協助其它各部門完成協會日常工作和重點工作的企劃,包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計。
(2)負責協會各類活動的策劃以及組織協調。
(3)負責協調安排會員日常工作的企劃和協會活動的策劃以及組織協調。
◆人事部:
主要協調管理協會各部門人員,對新進人員的評定考核,對全體會員的資料收集整理及管理,對每次的集體活動,給與人員安排。
俗話說:“無規矩不成方圓。”任何一個協會(或組織)為了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同時,是否就等于“用好”人呢?各種管理模式的實施,確實給協會(或組織)帶來了環境整潔等公會景觀和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越來越小,只是簡單的工作經驗的重復使用,滿足于既得利益的會員,任勞任怨,就成了“優秀會員”;而不滿足于個人價值現狀,追求個人價值最大化的會員,對這種“畫地為牢”的工作方法極為不滿,在這種心態下工作自然不能令人滿意,非常可能的主動退會。
個性特長評估制度作為人事考核制度的補充,要成為人事管理部門的一項日常工作。個性特長評估的內容應當包括組織能力、宣傳能力、社會活動能力、語言表達能力、協調能力、自我克制能力、團隊合作能力、奉獻精神以外的各項技能等等,這些能力在普通人事考核制度中是很難體現的,而這種能力可能正是協會管理和活動中所缺少的。合理的人事管理制度就是要發現、挖掘、培養就在身邊的人才。
◆技術部:
主要從事技術支持和學習,是本協會的重要部門也是核心部門,把現有的資源分配給每個會員,為廣大高教區大學生提供技術幫助。下設兩個小組(技術服務組、技術學習組)。
技術服務組:協調其余各組。在保持同步發展的基礎上,發掘出各組有專業特色的會員,逐步規范。全面與社會接觸,了解市場動態與需求。并進行必要的信息流設計與開發。尋求協會更好的發展道路,以便為社會培養一批具有專業需求分析能力的人才。計算機的日常故障診斷與處理及計算機組裝與維護,不定期的組織會員進行市場調查,以及與各大電腦硬件代理商,提供全面的接觸。黑客紅客小組;學習研究黑客,紅客攻防;知識研究。學習計算機安全; 學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧。
技術學習組:本組開設VB、c#.net 計算機等級等課程,著重于社會實用性,通過教與學的途徑來增強會員的理論知識,學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧,積極挖掘會員內在潛能,達到博學體現精業的目的。
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