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淺談施工項目成本管理的重要性

時間:2019-05-14 23:53:50下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談施工項目成本管理的重要性

淺談施工項目成本管理的重要性

摘要:工程項目的成本控制是在項目管理中監控項目工程費用,記錄大量的相關成本數據,分析這些數據以保證及時采取正確的糾偏工作。而有效的施工項目成本管理,則極大的保證了施工企業的利益。

關鍵詞:施工項目;成本管理;措施

中國建筑業的持續繁榮促進了GDP的增長,但作為承包方的建筑施工企業來說,企業內部利潤卻不容樂觀。目前施工企業面臨的困境是:每年的施工產值成倍增長,利潤卻成反比下降。出現了這一不合常規事實的根源在于:一方面是施工企業本身承包回來的工程價格就低,基本屬于薄利;另一方面是施工單位的一些管理體制和制度從一定程度上束縛了自身的發展。

1、精益成本管理的必要性

為徹底解決施工企業“產值利潤率低”這一不爭的事實,施工企業就必須在標準化、信息化、程序化、精細化上下功夫,對工程成本進行全方位、全過程的精益管理。只有解決了建筑施工項目質量、進度、安全、利潤這些相互矛盾又相互依附的問題,同時降低企業內部低成本運營能力,實現企業利潤最大化,發展企業、富裕職工,才會使施工企業快速融入和適應驚濤駭浪的市場經濟體制。

2、成本管理的概念及原則

1.1成本管理的概念

建設工程項目施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產生活費用的綜合,包括支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼;實體工程所消耗的原材料、輔助材料、構配件等的費用;為完成工程所采取的措施費用中周轉材料的攤銷費或租賃費等,施工機械的使用費或租賃費等;以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。建設工程項目施工成本有直接成本和間接成本組成。直接成本是指施工過程中耗費的工程實體或有助于工程實體形成的各項措施費支出,包含人工費、材料費、機械費和施工技術、施工組織措施費。間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產的全部費用支出,是非直接用于也無法直接進入工程對象,但為進行工程施工所發生的費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費等。

建設工程施工項目成本管理就是在保證質量、安全、工期滿足要求的情況下,采取相應的管理措施和手段,包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等,把成本控制在預測的計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約的一項系統性綜合管理工作。

1.2施工項目成本管理原則:

第二篇:施工項目成本管理

簡介: 施工項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目經濟效果較好。本文淺述工程項目成本控制的若干方法。

關鍵字:項目成本 項目管理

一是要以施工圖預算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一,具體表現如下:

人工費、材料費及施工機械使用費等的控制。首先,項目經理部與施工隊等簽訂勞務合同時,一般應將人工費單價定在預算定額規定的人工費單價和合同規定的人工費用補貼兩者之和之下,輔工還可再低一些,其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費,如趕工費、夜班費等。如此安排人工費就不會超發,而且還留有余地,以備其他特殊之需。此外在實行量價分離方法計算工程造價的條件下,對水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出,地方材料的預算價格=基準價×(1+材料指數)。對材料成本控制,要以預算價格來控制地方材料的采購成本,至于材料消耗的數量控制,則應通過“限額領料單”去落實,當然由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失控的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統詳實的市場信息,對材料價格的上升和下降有一定的預計和準備,以平衡成本支出,降低工程項目成本。如果無法有效調節,可向定額管理部門反映,同時爭取甲方按實補貼,對于用鋼量、鋼模板等周轉設備使用費的控制,可按周轉設備預算收費的總量來控制實際發生使用費的總量。對于施工機械使用費的控制,施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額臺班單價,但實際機械利用率不可能達到預算定額的取定水平等,因而使預算機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成其費用超支。因此,如能取得甲方的諒解、支持,可得到一定數額的機械費補額來控制其支出,對于構件加工費各分包工程費的控制,在市場經濟體制下的門窗、水泥管及其它預制品的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝和其他各項工程的分包都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務,在簽訂這些合同時,控制要堅持以“施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。

二是以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費。

項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據,對生產班組的任務安排必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底,且在施工任務單如限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完

成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算。并按照結算內容支付報酬(包括獎金)。

第三,建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制。由于材料成本是整個項目成本的主要環節,因此,項目經理應對材料成本予以足夠的重視。

第四,應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。成本與進度之間有著必然同步關系。如果成本與進度不對立,就要作為“不正常”現象進行分析,找出原因,并加以糾正,為了便于掌握進度與費用的變化過程,我們按照橫道圖和網絡圖的狀態分別進行處理。

第五,建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控制成本費用支出。以月度施工作業計劃為龍頭,并以月度計劃產值安排當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業計劃具體編制本部門的用款計劃,項目財務成本員應根據各部門月度用款計劃進行匯總,并按用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體實施意見,經項目經理審批后進行,在月度財務收支計劃的執行過程中,項目財務成本應根據各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給有關部門,由各部門自行檢查分析節超原因。

第六,建立項目成本審核鑒證制度,控制成本費用支出。市場經濟機制下,需要建立以項目為成本中心的結算體系,即所有的經濟業務,不論其對內或對外,都要與項目直接對口。在發生經濟業務的時候,首先要向有關項目管理人員審核,最后經項目經理鑒證后支付,這是項目成本控制的最后一關,必須十分重視。第七,加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生一切損失費用之和。質量成本包括以下主要方面:控制成本和故障成本。工程質量越高,故障成本就越低。第八,堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。現場平面布置管理和現場安全生產管理,稍有不慎,就會造成浪費和損失。

第九,定期開展“三安”檢查,防止項目成本盈虧異常。項目經濟核算的“三同步”就是統計核算、業務核算、會計核算的“三同步”,具體表現為完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步,否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。

第十,應用成本控制的財務方法——成本分析表法來控制項目成本。作為成本項目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最終成本控制。

第三篇:施工項目責任成本管理

施工項目責任成本管理

文/蔣曙光山西臨汾中鐵十二局一處

【摘要】工程項目是施工企業的效益之源,責任成本管理是把“責任”和“成本”有機地結合起來的一種科學的成本管理,是目前企業降低成本,提高經濟效益的有效手段。

工程項目是施工企業的效益源頭,項目管理的好壞關系到企業的生存與發展。當前的基建行業已不再是拼設備比消耗的低水平競爭,在建筑市場管理進一步規范化、法制化的情況下,能否在競爭激烈的建筑市場中立于不敗之地,關鍵是取決于管理的好壞,取決于成本的高低。只有推行責任成本管理,使責任中心和職工個人的一切經濟活動都與其經濟利益密切掛鉤,才能轉變基層領導和職工的思想觀念,克服重產出數量不重投入成本、重產值不重效益的思想,促使職工從過去“要我算”到“我要算”的轉變,從而實現算中挖潛不斷增效,企業的經營機制從“廣種薄收”的粗放式經營向追求投入產出雙向效益的集約化經營轉變。責任成本管理的特點和原則 1.1 責任成本管理的特點

責任成本管理集預算管理、定額管理、財務管理、會計核算管理等方法于一體,具有較強的綜合管理職能,因而能有效地控制成本支出。責任成本管理涉及的部門多、人員廣,需要各業務部門的密切配合和全體職工的共同參與,責任成本管理是全員參加、全方位進行的管理,責任預算實行層層分解,責任成本進行層層歸集,經濟利益進行層層兌現。責任成本管理的責任、職權、利益分明,每一個職工、每一個業務部門,既是管理的參與者,也是管理的組織者。

1.2 責任成本管理的原則

(1)目標一致性原則。就是要求各責任層次在執行責任預算或編制所屬責任中心的責任預算時,要使本層次的目標與企業的經營目標相一致。

(2)可控性原則。就是在編制責任預算和進行責任績效考核時,要以各責任中心對成本的控制能力為前提,只要責任中心能夠控制的,就要列入其控制范圍,對不可控的成本,要列入其它責任中心或上一層次的責任中心。

(3)合理性原則。在編制責任中心的責任預算時,應在遵循可控性原則的基礎上,公平合理地確定各責任中心的定額數量和責任單價,明確其所包括的內容,平衡各責任中心的經濟關系,做到實事求是、公平合理。

(4)責、權、利相結合的原則。就是要明確各責任中心應承擔的責任,明確其在責任范圍內的權利,還要根據各責任中心運作的情況兌現經濟利益,進行獎罰。責任成本預算的編制

責任預算是開展責任成本管理最基礎的工作,是預測成本的基礎和控制各責任中心成本支出的依據,也是各施工生產單位和各責任中心計量與統計、預測與規劃、調節與控制的目標成本。責任預算的合理公正與否決定著成本管理的成敗。

2.1 責任預算的編制依據

(1)實施性施工組織設計。包括施工方法、施工工序、場地布置、勞力組織、工期要求、進度安排、安全質量措施、機械設備及物資供應等。

(2)現場實測的實物工程量。根據設計施工圖紙和具體的施工方法、施工工序、施工條件確定的實際施工細目工作量,施工過程中實際工作量有出入時,應及時調整責任預算。

(3)工料機內部施工定額。按各單位制定的能夠反映本企業管理水平的工料機施工定額執行。

(4)經上級批準的編制及定員。即必須按照上級批準的項目部編制和定員編制工費和間接費責任預算,不能以項目部實際人數編制。

(5)內部結算價格。企業制定的用于責任成本核算的內部工料機單價。(6)內部計費和費用開支標準。

(7)同業主簽訂的施工合同。編制責任預算必須要充分保證甲方的工期、質量和安全要求。

2.2 責任預算的編制范圍

(1)按成本項目劃分。包括直接費、其他直接費和間接費。直接費: 包括人工費、材料費、機械使用費和材料運雜費。

其他直接費: 包括冬季施工增加費、雨季施工增加費、夜間施工增加費、風沙地區施工增加費、高原地區施工增加費、原始森林地區施工增加費、行車干擾增加費、生產工具用具使用費、工程定位復測及場地清理費、檢驗實驗費。

間接費: 包括臨時設施費、現場管理費和施工隊伍轉移費。

(2)按成本的性質劃分。即在編制責任預算時按照實際施工隊伍的不同而分別采取不同的編制方法。目前一般包括外部勞務隊責任預算、內部施工隊責任預算和現場管理費責任預算。

(3)責任預算不包括的成本項目。項目部上交的上級管理費、養老保險金、待業保險費、住房公積金、各項稅金、按照工資總額提取的工資附加費等。由于項目部本身對其數量無法控制,屬項目部的不可控成本,一般不應包括在責任預算總額內。

2.3 責任預算的編制方法及審批程序

責任預算采取逐級編制上報、逐級審批下達的方法進行。項目開工前,項目部有關業部門應向計統部門提供實施性施工組織設計、工程細目進度控制圖、細目工程量、日工資、材料費、機械臺班費、材料運雜費單價、管理費計劃指標等資料。由計統部門匯總編制責任預算,經項目長簽字后報上級成本管理辦公室審批。在施工過程中,凡發生政策性變化、設計變更、設計與施工嚴重不符、自然災害等因素和因上級責任因素造成的成本增減,應逐級向上申請調整責任預算,上級應及時審批下達。3 責任中心的劃分及責任范圍

責任預算批復下達后,施工項目部要根據內部管理系統的各個責任層次和責任預算各項費用的性質,按照“可控性”原則,建立若干個責任中心,并明確其責任范圍,將上級批復下達的責任預算向各責任中心進行分解。

3.1 責任中心的劃分

建立責任中心,既可按行政編制將直接從事生產作業的工班、班組、機組等劃分為責任中心,也可按工序、分部、分項工程、單機、單車劃分為責任中心,一個業務部門可以是一個或幾個責任中心,幾個業務部門也可合并為一個責任中心,也可劃分有具體成本控制指標的責任中心,也可劃分只有考核標準要求而無具體成本控制指標的責任中心。一般情況下項目部可劃分有人工費責任中心、材料費責任中心、機械使用費責任中心、管理費責任中心、技術責任中心、安全質量責任中心等。具體操作時要結合現場的實際,按照“可控性”的標準采取靈活多樣的劃分方式。

3.2 責任中心責任范圍的確定

責任中心的責任范圍是與其相應的職權范圍而對應的。能夠控制什么,就對什么負責,各責任中心的責任范圍大致可按以下標準確定。

(1)人工費中心。對本項目部人工費的節超負控制責任。因改善上級的施工組織設計,提供降低成本措施而形成的節約,應作為其實現的責任利潤。

(2)材料費責任中心。對本項目材料費的節超負控制責任。因材料費中心控制自購價格、合理組織材料供應,努力降低庫存、推廣應用新材料、新工藝、修舊利廢,提出降低成本措施而形成的節約,應作為其實現的責任利潤。

(3)機械使用費責任中心。對本項目部機械使用費的節超負控制責任。因設備管理人員責任因素造成的各項節約應作為其實現的責任利潤。

(4)管理費責任中心。對本項目部管理費用節超負控制責任。

(5)技術安全、質量責任中心。對本項目部施工技術和安全質量負控制責任。責任預算的分解

劃分了責任中心、明確了責任范圍后,就可根據每個責任中心的責任范圍,按照“可控性”原則將上級批準的責任預算分解落實到各個責任中心,實行分級歸口管理,以此作為考核各個責任中心工作績效的標準和獎罰的依據。

4.1 分解的依據

項目責任預算的構成、各責任中心的責任范圍及工作標準和要求。4.2 分解的目的

使項目成本控制指標落實到每個責任中心,至每個職工頭上,增強各責任中心和每個職工控制成本的壓力和動力,從而實現全員、全方位、全過程對成本支出進行控制,達到控制支出、提高效益的目的。

4.3 分解的方法

由項目部成本管理部門根據各個責任中心的責任范圍和對成本的可控制程度,對每個責任中心重新編制責任預算,對上級批準下達的項目責任預算進行二次預算分割。正確合理地分解責任預算是開展責任成本管理的重要環節,將直接影響到考核兌現的準確性。這一環節做不好,開展責任成本管理就無落腳點,等于流于形式。責任成本承包責任制

責任成本承包責任制是開展責任成本管理的主要形式,其性質是責任預算承包,即項目部對上級批準下達的責任預算進行承包,項目部各個責任中心對項目部編制下達的中心責任預算進行承包,并以責任預算的執行情況和責任利潤的實現情況確定承包單位和部門的職工收入水平,同時掛鉤考核產值、工期、安全、質量、設備管理、物能消耗指標及各項應上交款的完成情況。其具體方式就是簽訂責任成本承包合同,通過合同的形式來明確各自的職責、權限及經濟效益。

5.1 企業與項目部的合同

項目長的經濟責任、企業費用的收繳額度、項目部的職工工資總額和工資單價要在這一合同中加以明確,其目的是要明確企業與項目部的經濟關系。

5.2 項目部與各個責任中心的合同

各責任中心的工作職責和經濟責任、責任成本工資的分配方案等要在這一合同中明確,其目的是明確項目部與各責任中心之間的經濟關系。責任成本的核算

責任成本的核算是責任成本管理工作的一項重要內容,是考核責任中心責任預算完成情況、評價責任中心績效和給責任中心兌現經濟利益的依據。6.1 責任成本核算的方法

責任成本核算的對象為各責任中心,核算的范圍包括納入責任預算的一切成本費用支出。責任成本的核算,首先要將各責任中心當期發生的可控成本歸集起來,計算出每個責任中心的責任成本,然后將責任成本與責任預算進行比較,計算本期的責任盈虧,并進行相應的會計處理,最后根據上述計算結果,編制業績報告,進行經濟效益兌現。

6.2 責任成本核算的臺帳制度

為及時準確地做好責任成本核算工作,必須建立科學嚴格的臺帳制度。責任成本核算臺帳分成責任成本總帳、責任成本明細臺帳和責任成本輔助臺帳三類。責任成本總帳由項目部財務部門設置和登記,責任成本明細臺帳由各責任中心分別設置和登記。各類臺帳的登記必須以各責任中心認可的實際收支為依據。各責任中心發生成本支出時,首先要經各責任中心負責人簽字認可,然后再履行正常的審批手續,財務部門據此編制會計憑證,進行會計核算,并同時登記責任成本總帳。各類臺帳均要按月小計,按季按年累計。責任成本核算過程并不是簡單的數據積累,而是對施工過程各項支出的認真分析、歸集、分攤、計算,只有這樣才能保證核算的準確性和真實性。責任成本的考核與兌現

責任成本管理體現的是以人為本,通過建立責任體系激發員工的主動性,提高責任心,加強對施工過程的成本控制,減少失控環節,以達到少投入多產出的目的。要最大程度的激發員工的主動性,加強對成本支出各細節的考核控制,必須根據考核結果嚴格兌現獎罰。

7.1 完善考核制度,認真落實“責任”

為了保證責任成本管理的健康運行,從項目長到普通職工,都要無條件地納入制度管理。考核責任成本結果,一方面要依據各責任中心的臺帳記錄,另一方面要依據制度條款,誰的責任誰承擔,一清二楚,明明白白,哪個責任主體的費用節約了,就按規定提獎,哪個責任主體的費用超支了,就用工資彌補,用事實說話,公正合理,做到罰者無怨無悔,獎者心安理得。

7.2 完善分配方案,實行“按效取酬”

責任成本工資制就是以崗位定工資,以績能分配工資,建立按能、按責、按勞、按效的分配體系。其基本內容是,以項目部職工檔案工資中的技能、崗位等基本工資為基礎,核定項目部的責任工資單價,編制項目部職工工資預算,納入項目責任預算總額,在分配時打破檔案工資平均分配的方式,按照責任者執行責任預算的情況進行分配。實現責任利潤時,要把責任利潤的大部分用于效益工資的發放,當出現責任虧損時,金額從責任者工資中扣回,檔案工資只作為編制工資責任預算和職工調出時的依據。其根本目的就是在項目部實行按效取酬的工資分配制度,以充分體現責任成本管理“按效取酬”原則,充分調動項目部職工開展責任成本管理的積極性。

責任成本管理是從西方國家引進的一種科學的、現代化的成本管理方法,已被西方國家的很多企業證明是一種行之有效的管理手段,在我國有一些企業應用比較成功。他們通過建立“模擬市場核算,實行成本否決”的責任成本管理運行機制,有效地控制了成本。但是作為建筑施工企業來說,成本項目不規則,成本支出不確定,如何搞好施工項目責任成本管理,還需要不斷摸索探討,在實踐中逐步完善其管理體制和運行機制。

利用現代化的信息技術,使用類似施工項目責任成本管理系統,項目部可進行成本管理水平的自檢。責任成本管理環節是否缺失,各部門業務數據是否缺項等真實情況,上場即可洞悉,提高了責任成本管理的透明度。

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第四篇:淺談成本管理及其重要性

淺談成本管理及其重要性

成本管理是指:企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。研究成本會計的目的是,充分動員和組織企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。

成本主要指(1)產品生產中所耗用的物化勞動的價值(即已耗費的生產資料轉移價值);

(2)勞動者為自己勞動所創造的價值(即歸個人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動者的勞動報酬);

(3)勞動者剩余勞動所創造的價值(即歸社會支配的部分,包括稅金和利潤)。

產品價值的前兩部分是形成產品成本的基礎,是成本包括內容的客觀依據。所以,產品成本就其實質來說,是產品價值中的物化勞動的轉移價值和勞動者為自己勞動所創造價。成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協調的活動

成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。成本管理的主要過程分為成本預測,成本目標,成本決策,成本計劃,成本控制,生產過程成本核算,成本核算制度,成本開支范圍,產品成本。成本分析。要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然后應根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現并克服生產過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,采用適當的成本核算方法,正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。

進行成本管理應該實行指標分解,將各項成本指標層層落實,分口分段地進行管理和考核,使成本降低的任務能從組織上得以保證,并與企業和部門的經濟責任制結合起來。成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。因此,成本管理不能僅局限于生產耗費活動,應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,并要發動廣大職工群眾,調整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平。

企業在生產過程中生產各種工業產品(包括產成品、自制半成品、工業性勞務等)、自制材料、自制工具、自制設備以及供應非工業性勞務要發生各種耗費,這些耗費稱為生產費用。為生產一定種類和數量的產品所發生的全部生產費用,稱為產品成本。

成本管理是管理者借助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。

20世紀60年代中期,日本的豐田公司為了控制產品的成本,在新產品的開發階段,就開始對成本進行估計,逐步形成了包括協作企業在內的一體化成本規劃活動。這種方法是一種用于在產品設計階段降低成本的方法,它要求企業在新產品開發階段,為滿足整個公司的利益,規劃滿足顧客質量要求的產品,在一定的中長期目標利潤及市場環境下,決定產品的目標成本。之后的年份里,這種方法受到了人們的重視,得到了不斷的豐富和發展,被廣泛 應用 在了企業實踐中。

長期以來,我國企業對成本管理的理解仍然停留在片面地降低成本水平,強調節約和節省上。對成本的狹隘理解,使我國企業的成本管理方式落后,甚至失敗。縱觀世界發達國家的企業成本管理,無論是作業成本法還是成本企劃,其運用的都是系統的、全方位的成本戰略管理觀念,從使用的具體方法到參與的人員,無不體現了這一點。如果仍然停留在陳舊的成本管理觀念上,企業的成本管理是不會提供有用的成本信息的。歐美等發達國家的企業之所以能運行如此復雜的作業成本法和成本企劃,與它們先進的企業文化、人員素質、組織管理方式是分不開的。如在成本企劃中,成本降低方案是--個全員參加的過程,不論是第--線的生產人員還是專職成本分析人員,都對企業的技術特點、生產流程有清楚的認識,并有責任參與、配合,而不單單是成本核算人員的事。這就對人員素質和協作的有效性提出了很高的要求。日美的成本管理模式差別如此之大,不是偶然,與其各自的傳統文化背景和企業內部組織方式的差別有密切關系。日本企業的工作方式強調合作、信任,其組織方式以橫向合作為主,不同于美國的縱向控制,有嚴格的上下級之分,這就是日本企業采用更強調合作、協調的成本企劃,而不照搬作業成本法的原因。中國企業在借鑒外來先進成本管理經驗時,也要注意結合自身實際。

所以成本管理在企業管理中擁有越來越重要的重要,企業只有擁有先進的成本控制體系,高素質的成本管理人員,嚴格的成本管理制度才能將成本最低化,利潤最大化。

第五篇:施工項目成本控制與管理

面對激烈的建筑市場競爭,建筑施工企業不僅要生產出用戶滿意的產品,還必須保證企業合理利潤,獲得最大的經濟效益,才能推動企業可持續發展。在這種情況下,先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。

工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。本文擬結合自身的工作實踐和項目成本管理現狀,并結合本企業的實際對項目成本管理進行探討,并提出加強項目成本控制的方法和建議。

1、成本控制的基礎

當前,項目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關鍵要在強化和規范項目內部管理上下功夫,這是加強項目成本管理的基礎。只有加強項目內部管理,形成完善的成本控制機制,才能使成本管理落到實處。

1.1 牢固樹立成本意識

在項目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。推進項目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識。全員控制是指成本控制不是某個人的職責,而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負成本責任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發生貫穿于項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及完工都要有成本控制的意識。從目前現狀來看,在這個過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識較強,而標前,成本管理意識較為薄弱。特別當前,有的建筑施工企業標前成本管理意識缺乏,成本預算不到位,造成有的項目中標即虧損的現象。

1.2 建立完善的組織機構

要搞好項目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項目目標責任成本管理能不能落實到位,能不能深入到底,關鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經營、財會、工程、技術、物資、等相關部門及公司有關領導組成的成本管理領導小組,負責項目部的成本管理、指導和考核。項目部也要成立以項目經理為首相應的目標成本管理領導小組,負責本項目部目標責任成本的管理、實施、核算和考核。各業務部門之間要加強橫向聯系和配合,充分發揮業務部門的職能作用,使各項工作有章可循、有法可依,自覺做好項目部成本管理工作。

1.3 完善的制度建設及相應的配套措施

要加強項目成本管理的制度建設,并對這些制度進行細化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項目成本管理從制度轉化為實踐成為可能。圍繞項目成本管理,企業要制定和完善:合同管理、招投標管理、預(結)算管理、資金管理、物資管理、經營承包管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強的實踐性和可操作性,使項目部推行成本管理成為可能。

2、施工項目成本控制原則

施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

2.1 節約的原則

節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提

高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。

2.2 動態控制原則

施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的過程控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的取得具有關鍵的作用。

2.3 目標管理原則

目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解→目標的責任到位和成本執行結果→評價考核和修正目標,從而形成目標成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。

2.4 責、權、利相結合的原則

這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實項目經理負責制,其次項目部的各專業管理人員也應負有一定的成本責任,尤其是關鍵崗位要作為重點,從而形成了整個責任網絡。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利結合,才能使成本控制真正落到實處。

3、加強施工項目成本控制的方法和途徑

3.1 投標、簽約階段成本控制

首先抓源頭,隨著市場經濟的發展,施工企業是處于“找米下鍋”的緊張狀態,忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關系。為了中標,施工企業把標價越壓越低。有的工程項目,管理稍一放松,則要發生虧損,有的項目虧損額度較大。因此,做好標前成本預測,科學合理的計算投標價格及投標決策,顯得尤為重要。因此,在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經濟條款,了解把握業主的資信及履約能力,確有把握再做標。做完后在報出前,要組織有關專業人員進行評審論證,在次基礎上,再報企業領導最后決策。

為做好標前成本預測,企業要根據市場行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業實際的內部價格體系,為快速準確的預測標前成本提供有力保證。同時,投標,也要發生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標率、節約投標費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內容。對投標費用,要與中標價相關聯的指標掛鉤、實施總額控制,規范開支范圍和數額,并由一名企業領導專門負責此招投標工作及管理。中標后企業在合同簽約時要據理力爭,尤其是目前的開發商,將不利于施工企業的合同條件在投標階段已進入招標文件,并且施工企業在投標時對招標文件已確認,要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機會,對相關不利的條款盡量與業主協商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風險降至最低程度后再與業主簽約。

簽約后,公司要認真組織向機關及項目部相關部門的有關人員進行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關管理人員明確本施工合同的全部相關條款、內容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎。

3.2 施工準備階段成本控制

根據設計圖紙和有關技術資料,結合本工程的實際,大力開展新技術、新工藝的應用。對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。

3.3 施工過程中的成本控制

3.3.1 人工、材料、機械及現場管理費控制

人工費成本主要從分包勞務費方面進行控制。要根據工程的實際,應由招投標的形式選定勞務施工分包商、確定勞務分包價,針對輔料、小型機具及現場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。

材料費成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按定額實行限額領料制度,并推廣使用降低料耗的新技術、新工藝、新材料,堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。材料購入時要實行買價控制,大宗材料應引入市場競爭機制在保質保量的前提下競價購料。包括預拌砼的使用,價格要通過競價招標,數量要嚴格按施工圖紙的數量控制結算。其他所有材料進入施工現場要嚴格收料及保管制度,確保質量、確保應有的數量。同時要考慮資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本。針對不好控制及管理的輔助性材料經過測算后,可采取費用包干的形式一次性含在勞務分包價中,由勞務分包商包干使用。

針對模板及支撐體系、腳手架等周轉材料的成本控制,首先,是要根據不同工程的特點優化施工方案,科學、合理地工期安排、周轉材料的選用等。其次,是嚴格勞務隊伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費、損壞、丟失等現象。對此用料數量應采取包干使用,與分包施工的勞務分包商簽訂包干協議,給予一定的合理損耗,節約有獎、超耗賠償。機械使用費,要根據工程的實際需要,科學、合理地選用機械,充分利用企業現有的機械設備,內部合理調配,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要科學、合理地安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械使用成本;同時,提供機械的單位要定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。

其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。對此,要本著節約原則,推行承包機制,對現場各類分包商實行收費管理,減少開支、節約成本。

現場管理費(亦稱項目間接費)包括臨時設施費和現場經費,該費用中開支較大的主要是臨時設施、項目工薪、交通費和業務招待費等。要把該費用開支降下來,應該做到:制訂開支計劃,精簡管理人員,實施總額控制;嚴格控制招待費用開支,對各項費用按費用性質、落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數額開支,要會議研究,報企業領導審批。臨時設施要根據工程及現場的實際,本著節約、科學合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉使用的原則進行布置建設。

3.3.2 加強施工組織,合理使用資源,降低工期成本

在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項目經理在安排工期時,應考慮工期與成本的辯證統一關系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設方辦理洽商及索賠)。

3.3.3 加強安全、質量管理,控制安全和質量成本

安全和質量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產、文明施工,提高產品質量,適當的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即發生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質量管理,使安全、質量的事故成本降至最低。

3.3.4 加強分包管理控制分包成本

對于分包工程(勞務及各類專業分包),除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要充分引入市場經濟的競爭機制,實施招標競價,科學、合理地確定分包工程價格。采取嚴格的管理手段,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質保金的扣留,現場要更加嚴格的實施全方位的監控、管理。完工后及時辦理分包結算、鎖定分包成本。

3.4 竣工驗收階段的成本控制

從現實情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術力量抽調到其他在建工

程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰線拉得很長,機械、設備無法轉移,成本費用照常發生,使已取得的經濟效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保順利交付。

4、目前項目成本管理中需要重視的問題

4.1 加強項目收入管理

加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,是降低成本費用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入,才能使項目的經濟效益最大化。對此,我們必須轉變觀念,充分認識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強施工合同、工程變更的管理,特別是加強施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。

4.2 加強項目成本的測算編制

由于對目標成本的測算工作認識不夠,目標成本的編制未做到科學、規范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標成本,導致對項目部經濟承包指標的確定無可靠數據為依據,人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學性。對此,企業與項目部要共同加強項目成本的測算編制工作。

4.3 加強過程控制

由于項目管理不善,特別表現在經營管理薄弱,如內部經營承包合同簽訂不及時;勞務分包、專業分包、大宗材料采購等,不能引入市場競爭機制實施競價招標;中標后又不及時簽訂相應合同;過程控制的臺帳、資料不健全,結算依據不足,成本對比分析不重視;不能及時防范經營風險,不能真正地貫徹落實企業關于項目管理的各項規章制度等,導致項目成本管理流于形式。對此,企業要在項目實施過程中,根據項目的不同特點及形象部位,不定期的做好成本核實等實時監控管理,發現有成本失控的苗頭應及時采取預警等相關措施,確保項目處于受控狀態。

4.4 加強風險控制

隨著市場化進程的進一步加快,企業經營除了要面對價格、需求、技術變化等市場風險,還要面對各種紛繁復雜的法律、政治和社會風險。要高度重視項目風險控制,要將風險成本納入項目成本管理范疇,從而識別風險、規避風險、控制和化解風險。

4.5加強項目竣工結算及考核

項目完工抓緊竣工結算,結算后應及時對項目責任成本的執行情況全面進行考核。實際工作中往往是完工后不能及時完成項目結算(主要由發包方原因造成),無法對項目考核。對此,企業與項目部要采取相應的措施、制定相關的責任制,盡快完成結算工作,為全面進行考核奠定基礎。同時,項目完成結算后必須要落實項目管理責任,嚴格按項目管理的相關要求及時進行全面考核,考核后及時實施獎罰兌現。這樣才能達到獎優罰劣,提高項目部努力完成項目責任成本目標的積極性,從而達到明確責任、控制項目成本的目的。

5、結束語

項目成本控制是項目管理的核心內容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關鍵環節,重視和解決成本管理中出現的問題,對項目成本進行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現項目經濟效益。

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