物業(yè)調(diào)查報告
物業(yè)調(diào)查報告1
內(nèi)容摘要:
住宅小區(qū)建設(shè),是一個城市經(jīng)濟發(fā)展的重要標志,是政府的形象工程,德政工程,物業(yè)管理則是這項形象工程和德政工程的深化和延續(xù),是建設(shè)城市、管理城市和經(jīng)營城市的重要內(nèi)容之一。重建設(shè)、重形象、更應(yīng)重管理,而城市管理中的物業(yè)管理尤為重要。為了更加全面的了解物業(yè)管理企業(yè)的工作,豐富課外知識,提升自身能力,本人對附近的兩個物業(yè)管理企業(yè)進行了一個詳細的調(diào)查:
正文:
進入大學一年,我們不只在課堂上學習,也從生活中學習。進入大學以后,我們更直接地面臨就業(yè)這個我們未來要面對的問題。但是面對幾乎所有職位都“有經(jīng)驗者優(yōu)先”的條件,我們大學生往往無所適從。而如何將我們在學校學到的理論知識與實踐結(jié)合起來,便成了大學生的重中之重。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,鍛煉與提高自身的能力,增加個人在社會競爭中的機會,以便在畢業(yè)后能夠真正的融入社會,我到了廈門住總物業(yè)管理公司進行實習,開始了這個寒假的調(diào)研。
在這個寒假,我有幸能夠來到廈門市住總物業(yè)管理公司進行社會實踐活動,對于這個即將陪伴我一個寒假并且知名度這么高的一個公司,我的心情不僅激動,而且還略帶一絲緊張。所以在進入公司調(diào)研之前就仔細的上網(wǎng)了解下這所公司的概況,為我進入這所公司做好充分的準備。
廈門市住總物業(yè)管理公司成立于1994年,系住宅集團旗下的國有一級物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)擁有一支上千人的專業(yè)員工隊伍,服務(wù)公寓、寫字樓、廠房、別墅、公園等各種類型物業(yè)300多萬平方米,服務(wù)人群10萬人以上,為目前省內(nèi)服務(wù)規(guī)模最大的物業(yè)管理企業(yè)。
公司本著“團結(jié)、謙和、奉獻、高效”的企業(yè)精神,堅持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,不斷地為廈門城市的建設(shè)發(fā)展奉獻自己的一份力量。成立十幾年來,呂嶺、金雞亭、金尚三個小區(qū)均榮獲福建省和全國優(yōu)秀示范小區(qū);芙蓉苑獲得20xx年度福建省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);前埔小區(qū)、團結(jié)大廈先后獲廈門市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈);育秀里、蓮岳里、嶼后里、仙閣里、呂嶺、金雞亭、金尚、前埔北、金山等九個小區(qū)先后獲得省或市環(huán)境衛(wèi)生管理先進集體和園林綠化考評先進單位及安全文明片區(qū);金山、呂嶺管理處榮獲湖里區(qū)首屆“十佳文明物業(yè)”稱號,金尚、芙蓉苑管理處榮獲湖里區(qū)首屆“十佳文明物業(yè)”提名獎;公司還先后獲得了福建省房地產(chǎn)品牌企業(yè)、廈門市物業(yè)管理先進單位、廈門市首屆“十佳物業(yè)公司”第一名、精神文明建設(shè)先進單位、軍民共建精神文明先進單位、廈門市治安保衛(wèi)工作先進集體、廈門市先進職工小家、廈門市建設(shè)系統(tǒng)先進黨組織、青年文明號等榮譽稱號,得到了廣大業(yè)主及社會各界的普遍好評。
十多年來,公司堅持實施品牌戰(zhàn)略,不斷改革創(chuàng)新,打造核心競爭力,使企業(yè)從標準化、規(guī)模化逐步向?qū)I(yè)化、差異化、高端化轉(zhuǎn)型,形成了以物業(yè)服務(wù)為主體產(chǎn)業(yè),以高端物業(yè)為重點業(yè)務(wù),以項目策劃、顧問咨詢、前期配套管理、教育培訓為核心產(chǎn)品,以商務(wù)會所經(jīng)營、高端家政服務(wù)為便利服務(wù)產(chǎn)品,以環(huán)境服務(wù)、修繕服務(wù)為輔助服務(wù)產(chǎn)品的多元化綜合發(fā)展格局。在保持規(guī)模優(yōu)勢的同時,以標準化模塊作業(yè)的公共服務(wù)與針對項目定制的個性化服務(wù)實現(xiàn)了產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)勢與項目特色差異化優(yōu)勢,得到了廣大業(yè)主與社會各界的廣泛好評,大多數(shù)服務(wù)項目獲評國家、省、市物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),公司成為廈門物業(yè)行業(yè)首個福建省房地產(chǎn)品牌企業(yè),在市民、專家投票選出的“廈門十佳物業(yè)公司”名列榜首。公司將持續(xù)以細致周到的服務(wù)成就溫馨和諧的氛圍,為樹立行業(yè)標桿,引領(lǐng)新物業(yè)風潮,不斷地追求與進取。
剛到公司的時候,我還不能完全放松。但是,面對公司工作人員的熱情,我就輕松下來了,我都對這次的調(diào)研有了更高的期待。
調(diào)研過程中,我體會到了很多辛苦。有些人在讀完中學就出社會工作了,或許很多在職青年都羨慕著我們這些在校大學生,我們還能在美好的校園中學習生活,他們卻已經(jīng)在為生活為未來辛苦工作著。我會珍惜現(xiàn)在的一切,為自己的未來努力。再幾年就要回報父母回報社會了,我更需要努力上進。
在調(diào)研期間,我?guī)兔与娫挕⒄砦募釚|西、進行法制宣傳等,感受著工作的氛圍。在我參加學院的社聯(lián)會時曾經(jīng)做過一些類似的工作,但公司的工作更有些難度。工作有的簡單有的困難,但在前輩們或者說是叔叔阿姨哥哥姐姐們的幫助下,困難的我都能一一克服過來,并且能夠較好的完成自己的任務(wù),對公司起到了一定的幫助,最終順利的完成了作為大學生的第一次寒假調(diào)研,不僅豐富了我的寒假實踐活動,與此同時也為我自己在以后的走上就業(yè)道路更增加了一分經(jīng)驗,讓我更加明白服務(wù)的真諦。
在調(diào)研期間,適逢“十佳物業(yè)保安”評選,我還幫忙出了要貼在物業(yè)公告宣傳亭的動員稿以及宣傳單。看到廣大業(yè)主滿懷熱情地加入到“廈門十佳物業(yè)保安”的評選活動中,積極投票,對物業(yè)公司工作的支持和肯定,我第一次感到一種自自我價值體現(xiàn)的感覺,雖然只是一件小事,但是這一張張選票亦將匯聚成無窮的力量,支持著我們樹立典型,彰顯先進的典范,更好的服務(wù)于業(yè)主。
物業(yè)公司今年為共建廈門做了許多事。例如攜手“地球一小時”活動號召大家參與節(jié)能減排大行動,這不僅僅只是一個形式,通過這個活動可以使大家對于節(jié)能節(jié)電有著更深刻的認識,有助于養(yǎng)成節(jié)約用電、節(jié)約用水的好習慣;還有開展“學雷鋒 獻愛心”相關(guān)活動,情暖社區(qū)。在傳播雷鋒精神的同時,也促進了小區(qū)間每家每戶的互動,讓每家每戶都感受到這是一個溫暖的集體;同時還開展了社區(qū)植樹認養(yǎng)活動,種植綠色希望 美化金色家園。在讓人們了解到植樹知識的同時,還美化了社區(qū),做到了一舉兩得;此類的活動不勝枚舉,譬如慶祝“五一勞動節(jié)”文藝活動,文明社區(qū)、溫馨家園;端午時節(jié),親手制香粽,心意達四方;“卡拉OK賽”歌聲傳真情;防汛演練、消防演練,宣傳消防常識等等一系列溫暖社區(qū),構(gòu)建和諧社區(qū)的活動讓業(yè)主充分體會到物業(yè)是業(yè)主的“守護神”,讓他們在社區(qū)中生活的更加方便、更加放心、更加開心。
物業(yè)工作的范圍很廣,為了廣大業(yè)主能更愉快的生活,物業(yè)的工作人員都認真負責,不論是份內(nèi)份外,都盡力做到最好。在實踐調(diào)研的這個寒假中,我每天都能從物業(yè)人員們身上感受到他們的熱情與團結(jié)。在工作時,他們總是微笑服務(wù),熱忱待人,盡自己的職責,盡最大努力為有困難的業(yè)主解決難題。在工作之余,他們還耐心地教導(dǎo)、幫助我,讓我在公司能真正學到東西,讓我對物業(yè)管理這一塊內(nèi)容有了更加深層次的認識。物業(yè)公司的工作人員們都很認真看待自己的工作,他們都把自己當成了小區(qū)中的一份子,努力的為他們的家庭——社區(qū)工作著、奉獻著。他們永恒的追求是:“五星服務(wù),臻品未來”。我相信,通過他們殷勤周到、極致品質(zhì)的服務(wù),為業(yè)主住戶永續(xù)美好生活,也為創(chuàng)造更溫馨的廈門奠定了基調(diào)。
通過活動,我發(fā)現(xiàn)以前對于物業(yè)管理這一塊的認識還不夠清晰,以前的我,認為物業(yè)管理僅僅只是為了業(yè)主的方便而被動服務(wù),機械的做著一些份內(nèi)的事。但是,經(jīng)過一個寒假在廈門市住總物業(yè)管理公司的實踐調(diào)研,我真真正正的了解到,物業(yè)管理并不只是單純的服務(wù)于居民,同時物業(yè)管理的每個成員都會成為居民的好伙伴、好鄰居,在熱情服務(wù)的同時,真誠相待與每位居民,讓他們時時刻刻感受到只要在這個小區(qū)中,他們就有了可以依靠的地方。讓每家每戶的居民融為一體,讓整個小區(qū)成為一個溫暖和諧的大家庭。這才是物業(yè)管理所追求的最高境界。
物業(yè)調(diào)查報告2
一、調(diào)查目的
改革開放以來,隨著我國社會主義市場體制的建立和日趨完善,國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和人民生活水平的逐步提高,專業(yè)化的物業(yè)管理模式也逐漸走進人們的生活,為人民服務(wù),為人們熟知,物業(yè)走近一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。進入物業(yè)市場,了解物業(yè)現(xiàn)狀,深入物業(yè)實踐,將理論與實踐相結(jié)合,積累經(jīng)驗,總結(jié)知識,了解問題,提升專業(yè)水平,打好專業(yè)基礎(chǔ),最終服務(wù)物業(yè),貢獻物業(yè)。
二、調(diào)查對象
xx市xx物業(yè)管理有限公司
三、調(diào)查人:
xx
四、調(diào)查時間:
20xx年8月21日
五、調(diào)查內(nèi)容
xx有限公司,總部設(shè)在xx市,于20xx年接管昌黎“竭石花苑”小區(qū)物業(yè)管理項目。該單位屬于三級資質(zhì)物業(yè)管理公司,物業(yè)管理范圍廣泛,物業(yè)管理類型多樣化,集服務(wù)、管理與經(jīng)營一體化。
“竭石花苑”位于昌黎縣東區(qū),屬社區(qū)物業(yè),它是一個環(huán)境優(yōu)美,管理完善的花園式住宅,獲河北省建設(shè)廳“優(yōu)秀小區(qū)”稱號。內(nèi)部設(shè)備設(shè)施齊全,保安、消防、環(huán)境等管理到位,給人們一個安適、休閑的優(yōu)雅環(huán)境。當日正執(zhí)周末,孩子們在兒童娛樂設(shè)施上盡情的玩耍,大人們也忙里偷閑地打著撲克、下象棋,也有人正向物業(yè)人員反映問題……融入物業(yè),讓我感受真實的物業(yè)服務(wù)。
調(diào)查結(jié)果顯示:
人們對于這個新興行業(yè)普遍認為有較大的發(fā)展空間,小區(qū)負責人高先生也表示,物業(yè)管理行業(yè)擁有巨大的發(fā)展空間與速度,他還樂觀地表示物業(yè)管理在不久的將來將進入一個嶄新的時代。是的,物業(yè)管理自改革開放以來,至今已發(fā)展成為一個擁有2萬多個企業(yè),數(shù)百萬從業(yè)人員的企業(yè),它已被住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)、學校、醫(yī)院、車站、機場、商場、辦公樓等各類不同性質(zhì)的物業(yè)所采用,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽產(chǎn)生。
物業(yè)調(diào)查報告3
一、對市場經(jīng)濟條件下的“低收費、零收費”現(xiàn)象的透視與分析
1、價值規(guī)律是市場經(jīng)濟的基本規(guī)律,價值規(guī)律基本內(nèi)容和要求是商品的價值由生產(chǎn)商品的社會必要勞動時間所決定,商品交換以價值為基礎(chǔ)。價格圍繞“等價交換價值點w上下波動,是價值規(guī)律作用的表現(xiàn)形式。中國物業(yè)管理是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,物業(yè)服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)房屋管理最顯著的特點,就是有償服務(wù),是一種可以在市場交換的商品。因此,物業(yè)服務(wù)這種商品交換理應(yīng)受到價值規(guī)律的制約。
企業(yè)是以追求利潤最大化為目的的,犧牲自身利益而惠于客戶,以“低收費、零收費”手段實施物業(yè)管理運作,顯然是與“等價交換”原則相違背的,屬市場經(jīng)濟運行中一種反常現(xiàn)象,其究竟如何生存?這其中必有深層次和隱性的原因。或者是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的競爭策略,或者就是有其他的隱性經(jīng)濟收入和物業(yè)管理常規(guī)收費之外的經(jīng)濟來源。如若是企業(yè)競爭策略,是一種短期經(jīng)營行為,則無必要予以分析,但如若是后者則有深入剖析的必要。
縱觀“低收費、零收費”,的多種表現(xiàn)形式,其共性特點是業(yè)主少交或不交管理費,但物業(yè)仍需維修、運行、維護和管理,這說明物業(yè)管理費一定另有來源。或者是房地產(chǎn)開發(fā)商撥付,或者是商業(yè)用房的租賃經(jīng)營收入,再或者是利用物業(yè)資源進行商業(yè)運作收益,與其它企業(yè)不同的僅僅是來源渠道有異而已。問題是這種來源和渠道是否可靠?是否存在問題?是否合法?由開發(fā)商支付管理費,開發(fā)商為什么要向業(yè)主提供“免費午餐”,承擔不應(yīng)由其承擔的費用?這在邏輯上和市場經(jīng)濟條件下是無法自圓其說的。退一步而言,不去追究開發(fā)商的動機、目的,開發(fā)商如何兌現(xiàn)承諾,從實踐效果看,由于缺乏保障機制,結(jié)局往往是草草收場。以商業(yè)用房的租賃收入彌補管理費,則涉及商業(yè)用房的產(chǎn)權(quán)歸屬,商業(yè)用房如果歸屬業(yè)主,則是業(yè)主換了一種方式自行繳納管理費。如果產(chǎn)權(quán)歸房地產(chǎn)開發(fā)商,那么仍然會產(chǎn)生前者所述的與開發(fā)商支付管理費同樣的矛盾。而借助物業(yè)管理平臺,進行商業(yè)運作,獲得額外利潤,以此彌補管理費缺失或不足,本是無可非議的,但如果這種經(jīng)營收入不能彌補,物業(yè)管理正常運行就無法維持,則會引發(fā)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的新的矛盾,導(dǎo)致社會不安定因素的產(chǎn)生,這對構(gòu)建和諧社會是有害無益的。
如果物業(yè)公司從中獲利,那就是典型的尋租行為,尋租就是對業(yè)主權(quán)利的侵犯。即便在個別物業(yè)項目上可能獲得收益,也并不具有可復(fù)制性。相反,從宏觀角度來看,其浪費社會資源、降低效率卻是顯而易見的。眾所周知,社會分工是商品經(jīng)濟的基礎(chǔ),在現(xiàn)代社會中,社會化大生產(chǎn)的基本發(fā)展規(guī)律是社會分工越來越細,專業(yè)化程度越來越高。一個普通物業(yè)管理企業(yè),同時涉足多個專業(yè)化程度極高的領(lǐng)域,盲目擴張和大肆進入自己的非專業(yè)領(lǐng)域,不但將損失大量資金和人才,更有可能會對主營業(yè)務(wù)造成強烈的連鎖沖擊。
因此,物業(yè)管理的“低收費、零收費”,既非物業(yè)管理模式創(chuàng)新,也非正常的競爭策略,既沒有預(yù)示物業(yè)管理發(fā)展方向,也沒有對行業(yè)發(fā)展做出任何貢獻,不是進步而是倒退,如不加以遏止,將對物業(yè)管理市場發(fā)育和行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極的和負面的影響。
1.“低收費、零收費”是對消費者的誤導(dǎo)和傷害客觀上,物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的特性使交換雙方存在嚴重的“不對等”一是專業(yè)知識和信息量不對等,二是組織形式上的不對等,三是承擔民事責任能力不對等。在這樣一個“不對等”的交換中,“低收費、零收費”勢必誤導(dǎo)業(yè)主對物業(yè)管理基本概念的認識,認為物業(yè)管理可有可無,更多關(guān)注服務(wù)價格而非服務(wù)質(zhì)量。同時,由于消費者過分關(guān)注短期內(nèi)的利益,相當程度上會忽視對物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管,造成消費者對物業(yè)管理服務(wù)的反應(yīng)滯后,加上物業(yè)管理中的大量維修和養(yǎng)護工作實際是在業(yè)主不可見狀態(tài)下進行的,為了降低物業(yè)管理成本,實施所謂“低收費、零收費”的企業(yè)很可能減少物業(yè)管理必不可少的維修和養(yǎng)護工作,削減物業(yè)管理成本中的預(yù)防性支出,無形中導(dǎo)致了物業(yè)的“風險后置”,給尚在心安理得享受眼前利益最大化的業(yè)主設(shè)置了一個物業(yè)提前壞損的巨大風險的陷阱。
2.“低收費、零收費”將削弱企業(yè)核心競爭力,增加運營鳳險
“低收費、零收費”運作的物業(yè)企業(yè)一個重要的經(jīng)濟理論支撐點是規(guī)模收益正比增長。按照權(quán)威的《新包格拉夫經(jīng)濟學辭典》的解釋。“對于某一產(chǎn)品,如果在某些產(chǎn)量范圍內(nèi)平均成本是下降或上升的話,我們就認為存在著規(guī)模經(jīng)濟或規(guī)模不經(jīng)濟。”即生產(chǎn)和服務(wù)規(guī)模的擴大,并不一定會使平均成本下降,利潤也相應(yīng)的不一定會上升。作為規(guī)模經(jīng)濟的“孿生兄弟”---規(guī)模不經(jīng)濟,規(guī)模擴大,成本上升,利潤下降,更是客觀存在的。如以電子商務(wù)為例,規(guī)模的擴大固然能使企業(yè)在采購上擁有更多話語權(quán),但隨之而來的是更為昂貴更為復(fù)雜的大型電子商務(wù)平臺的建設(shè),電子商務(wù)人員的薪酬支出更非普通物業(yè)人員能比,加上大型物流業(yè)的運輸成本,日趨龐大的運營和管理協(xié)調(diào)機構(gòu)支出,上述任何一項開支部極有可能抵消商品采購電子商務(wù)平臺的建設(shè),電子商務(wù)人員的薪酬支出更非普通物業(yè)人員能比,加上大型物流業(yè)的運輸成本,日趨龐大的運營和管理協(xié)調(diào)機構(gòu)支出,上述任何一項開支部極有可能抵消商品采購所帶來的微薄收益,甚至造成巨額的虧損。物業(yè)管理開展多種經(jīng)營,是豐富物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,彌補管理費不足,弱化物業(yè)管理交換雙方矛盾的一個策略,但如果本末倒置,主次不分,則是十分危險的。
3. “低收費、零收費”將使行業(yè)發(fā)展誤入歧途
當一個 “低收費、零收費”物業(yè)管理進入小區(qū),其“洼地效應(yīng)”必然會導(dǎo)致周邊小區(qū)物業(yè)管理收費的大幅下降,物業(yè)管理企業(yè)若不降價,很可能會被業(yè)主解聘,必然造成更大的損失。對于個體來說,這種無奈的選擇是理性的,但卻引發(fā)集體選擇的非理性。因為一旦當整個物業(yè)管理行業(yè)的降價成為習慣,消費者所關(guān)心和追逐的永遠只會是誰的物業(yè)管理費收得更低。在如此一個信息不對稱的低價市場里,消費者只關(guān)心價格,市場資源將惟低價者得,也反過來迫使廠商不斷降低各方面成本甚至不惜犧牲服務(wù)質(zhì)量,因為在低價,甚至超低價上,提供質(zhì)次商品顯然是更經(jīng)濟的行為。如此,則成本較高的優(yōu)質(zhì)商品和服務(wù),很可能被劣質(zhì)商品和服務(wù)淘汰出市場,形成“劣幣驅(qū)逐良幣”的惡果。市場交易的結(jié)果使得優(yōu)勝劣汰的原則被違背,好產(chǎn)品在競爭中失敗,而次品獲勝,形成消費者心理和消費行為的“逆向選擇”。
在物業(yè)管理服務(wù)市場上,“逆向選擇”導(dǎo)致了市場的低效率和市場失靈, “低收費、零收費”服務(wù)不受到遏制,不但整個物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)過多年努力所構(gòu)筑的物業(yè)管理服務(wù)消費意識和消費理念將趨于瓦解,而且“逆向選擇”將使得物業(yè)管理服務(wù)價格和質(zhì)量不斷下降,最終導(dǎo)致市場嚴重萎縮甚至消失。
二、法律層面的“低收費、零收費”的審視與考量
1.“低收費、零收費”違背公平和等價有償原則
從民法的基本原則公平和等價有償?shù)脑瓌t看,物業(yè)管理“低收費、零收費”現(xiàn)象是不符合這一基本原則的。《民法通則》第4條規(guī)定了這一原則,是指民事主體在從事移轉(zhuǎn)財產(chǎn)等的民事活動中,要實行等價交換,一方享有權(quán)利『應(yīng)向?qū)Ψ铰男邢鄳?yīng)的義務(wù),任何一方不得無償占有。剝奪他方的財產(chǎn)和侵害他方的利益。也就是說在民事法律關(guān)系中,民事主體的權(quán)利與義務(wù)是同時存在、相輔相成的,且權(quán)利義務(wù)對等、并按價值規(guī)律的要求進行等價交換,取得他人財產(chǎn)利益或得到他人提供的勞務(wù)應(yīng)與其付出的代價相適應(yīng)。
合同法是民法的子法,當然也應(yīng)遵循公平和等價有償?shù)幕驹瓌t,物業(yè)服務(wù)合同作為合同的一種更是要體現(xiàn)該原則。物業(yè)服務(wù)合同作為物業(yè)管理活動的基礎(chǔ),是建立業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)法律關(guān)系的惟一的法律依據(jù),在整個物業(yè)管理活動中處于核心地位。這一原則在物業(yè)服務(wù)合同中體現(xiàn)為從業(yè)主這一方面來講,交納物業(yè)管理費的義務(wù)應(yīng)與其享受到的物業(yè)管理服務(wù)的權(quán)利是對等和等價的,如果業(yè)主沒有享受到這一服務(wù)或享受的服務(wù)與自己所交納的服務(wù)費不對等,其有權(quán)追究物業(yè)管理企業(yè)的違約責任。
但是在物業(yè)管理“低收費、零收費”中,業(yè)主沒有交納物業(yè)管理費,就失去了要求物業(yè)管理企業(yè)達到期望的服務(wù)水平權(quán)利的依據(jù)。從物業(yè)管理企業(yè)這一方面講,物業(yè)管理”低收費、零收費“已經(jīng)使物業(yè)管理部分或全部成為一種附贈品,因而注定物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量是無法保證的。同時,由于物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主提供的是超低價或免費服務(wù),在相當程度上不會顧及業(yè)主的反應(yīng)和要求。
而業(yè)主享受的超低價或免費服務(wù),也缺少參與管理的積極性及維護自身權(quán)益的主動性。
2.“低收費、零收費”違背《中華人民共和國反不正當競爭法》的規(guī)定
物業(yè)管理“低收費、零收費”歸根結(jié)底采用的是一種價格競爭手段,這是一種不正當競爭,違背了《中華人民共和國反不正當競爭法》第11條“經(jīng)營者不得以排擠對手為目的,以低于成本的價格銷售商品”的規(guī)定。該條款包括兩個方面,一是主觀標準,以物業(yè)管理“低收費、零收費”這樣一種營銷手段進入市場,其動機不能排除是為了搶占市場份額從而達到排擠對手的目的,二是客觀標準,即以低于成本的價格銷售商品。物業(yè)管理是種特殊的商品,一種準公共性服務(wù)商品,實行物業(yè)管理是為了確保物業(yè)的正常使用,必須支付必要的成本,《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第11條也對物業(yè)服務(wù)成本作了具體的界定。而“低收費、零收費”是不收費或嚴重背離成本的一種定價方式,以低于戚本的價格銷售物業(yè)管理這種特殊的商品,無疑是違背了《中華人民共和國反不正當競爭法》的規(guī)定。
3.“低收費、零收費”現(xiàn)象違背了《物業(yè)管理條例》的基本精神
《物業(yè)管理條例》第41條規(guī)定,物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當遵循合理、公開以及費用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,區(qū)別不同物業(yè)的性質(zhì)和特點,由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照國務(wù)院價格主管部門會同國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的物業(yè)服務(wù)收費辦法,在物業(yè)服務(wù)合同中約定。《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第5條規(guī)定,物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當遵循合理、公開以及與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則。合理原則是指物業(yè)管理收費應(yīng)因地制宜,以服務(wù)發(fā)生的成本為基礎(chǔ),針對不同類型的物業(yè)、不同對象、不同消費水平,合理地核定收費水平。質(zhì)價相符原則,指物業(yè)管理服務(wù)的收費標準應(yīng)與服務(wù)質(zhì)量相適應(yīng)。這些原則的目的就是要形成“質(zhì)價相符”的物業(yè)管理收費機制,“低收費、零收費”的本質(zhì)否定了在成本基礎(chǔ)上的合理定價,否定了質(zhì)價相符的原則。如前所述,“低收費、零收費”偷換了“物業(yè)管理”的概念,抹去了業(yè)主應(yīng)承擔的全部或部分義務(wù),踐踏了物業(yè)管理質(zhì)價相符的收費原則,使初步培育出來的物業(yè)管理消費觀念,倒退到計劃經(jīng)濟福利性低房租、房屋管理的陳舊觀念。
“低收費、零收費”之所以卷土重來,絕非偶然,是有其深刻的社會歷史原因的。目前我國物業(yè)管理行業(yè)是一個勞動密集型、技術(shù)含量不高,技術(shù)壁壘比較低的行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)大多是房地產(chǎn)開發(fā)公司派生出來的,基本沿襲的是“誰開發(fā),誰建設(shè)”的舊模式,加之當前廣大業(yè)主的維權(quán)意識空前高漲,而物業(yè)管理消費意識和服務(wù)意識都不到位,物業(yè)管理法律法規(guī)相對滯后,在這樣社會經(jīng)濟面臨轉(zhuǎn)型,物業(yè)管理市場競爭日益激烈,物業(yè)管理行業(yè)高速發(fā)展的社會歷史大背景下,“低收費、零收費”的出現(xiàn)是必然的。
三、“低收費、零收費”的對策思考
1.完善法制建設(shè)
法制建設(shè)是物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范、長足發(fā)展的根本保障,針對我國目前物業(yè)管理不斷發(fā)展的情況及我國相關(guān)立法進程,有必要對現(xiàn)行法律法規(guī)進行系統(tǒng)梳理、補充、修訂和完善,通過完善法制建設(shè),進一步規(guī)范物業(yè)管理各主體在物業(yè)管理活動中的行為。
2.強化行業(yè)自律
行業(yè)自律是市場經(jīng)濟中企業(yè) 誠實信用”原則的突出體現(xiàn),物業(yè)管理協(xié)會在行業(yè)自律中應(yīng)起到組織、監(jiān)督的主導(dǎo)作用。因此行業(yè)協(xié)會應(yīng)及時、有效地建立會員強制入會、訓誡、通報批評、公開譴責和取消會員資格、會員誠信記錄檔案等相關(guān)自律制度。通過行業(yè)自律制度,提升物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的社會地位和信譽。
3.加強理論研究
物業(yè)管理理論研究是行業(yè)發(fā)展的不竭源泉,也是法律法規(guī)制訂的重要前提,加強理論研究,突出理論研究在行業(yè)發(fā)展中的地位和作用,廣泛開展多層次多學科的理論研究,建立一支行業(yè)內(nèi)專、兼職相結(jié)合的宏大的理論研究隊伍,是物業(yè)管理科學發(fā)展的重要基石。
4.創(chuàng)新制度設(shè)計
創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂,創(chuàng)新制度設(shè)計是物業(yè)管理健康發(fā)展的必要保障。
在物業(yè)管理的外部,引入發(fā)達國家物業(yè)管理制度,如類似物業(yè)管理事務(wù)所等中介機構(gòu)作為第三方客觀介入,定期實施外部獨立的管理費會計審核或外部審計,進行專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估。在物業(yè)管理內(nèi)部,完善物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的管理制度,量化物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的標準,提升物業(yè)管理服務(wù)的水平和檔次。
5.正確引導(dǎo)輿論
人是教育的產(chǎn)物,物業(yè)管理作為一個新興的行業(yè),在其發(fā)展過程中對各個參與主體的教育和輿論引導(dǎo)是極為重要和必不可少的。一個事物或現(xiàn)象的出現(xiàn)必然會眾說紛紜,但這些輿論并不都是全面的和準確的,這就需要發(fā)揮政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)和媒體輿論導(dǎo)向的主渠道作用和溝通作用,將輿論引導(dǎo)到正確的方面來。
物業(yè)調(diào)查報告4
物業(yè)管理問題是加強社區(qū)建設(shè),構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容之一。綜合市長公開電話每年受理情況看,物業(yè)管理方面的投訴一直居高不下,年年都是熱點、難點之列。僅今年上半年,我辦就接到此類投訴890余件,主要是房屋質(zhì)量不好、高層供水難、衛(wèi)生狀況差、亮化徒有虛名、被盜現(xiàn)象嚴重、地下室或車棚挪作他用、亂搭亂建、油煙噪音擾民、強制指定消費太陽能等涉及物業(yè)管理工作的問題。就此,我辦于近日進行了調(diào)研。
一、小區(qū)物業(yè)管理基本概況
我市物業(yè)管理自起步,現(xiàn)已有物管企業(yè)61家,其中二級資質(zhì)企業(yè)3家,三級資質(zhì)企業(yè)48家,暫定級企業(yè)10家,從業(yè)人員3000多人。已交付使用的住宅物業(yè)管理項目118個,總建筑面積668.69萬平方米,其中已成立業(yè)主委員會的有81個小區(qū);在建住宅物業(yè)管理項目(實施前期物業(yè)管理)27個,總建筑面積480萬平方米。這些管理項目中,榮獲物業(yè)管理部優(yōu)稱號的1個,省優(yōu)稱號的20多個。
二、小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及原因
隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區(qū)物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)主和物業(yè)企業(yè)主觀上存在的問題,也有客觀環(huán)境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發(fā)展中產(chǎn)生的新情況。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)業(yè)主對權(quán)利義務(wù)的認識不對稱。
隨著住房商品化、私有化程度的提高,業(yè)主的維權(quán)意識日漸增強,對物業(yè)管理企業(yè)不斷提出高標準的服務(wù)要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應(yīng)承擔的義務(wù)認識不清。表現(xiàn)為:一是房屋維修養(yǎng)護責任意識不強,“產(chǎn)權(quán)歸己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區(qū)。不交費的理由多種多樣,物業(yè)服務(wù)不到位自不必說,房屋質(zhì)量等開發(fā)商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,干脆關(guān)門走人,廣大業(yè)主也深受其害。最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業(yè)主與新雨物業(yè)糾紛,最終兩敗俱傷。據(jù)了解,目前我市已有七、八家物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無奈撤出,涉及13個小區(qū),50多萬平米住宅。四是業(yè)主委員會流于形式。很多小區(qū)業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權(quán),對成立業(yè)主大會參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會召開難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區(qū)物業(yè)管理和發(fā)展帶來隱患。
(二)企業(yè)對管理服務(wù)的定位不準確
我市物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員文化層次普遍較低,素質(zhì)不高,很難樹立科學的管理和服務(wù)理念,加劇了業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。主要表現(xiàn)在:一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶至上意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語不文明,服務(wù)行為不規(guī)范,對業(yè)主的正當要求不能滿足,更談不上主動幫助業(yè)主排憂解難。特別是由于物業(yè)企業(yè)造成的問題也不能得到及時解決,直接影響物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和客戶滿意度的提升。二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)人員。日常維修是物業(yè)管理一項重要工作,維修不及時、不到位都會使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現(xiàn)矛盾。三是部分物業(yè)管理企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),出租車棚、地下室等,用于經(jīng)營謀利,產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。
(三)老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件不配套
我市物業(yè)管理住宅小區(qū)分為三類:一是缺乏物業(yè)管理配套設(shè)施的老舊住宅區(qū),占全市物業(yè)管理住宅區(qū)面積40%;二是實行半封閉管理的住宅小區(qū),占全市物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的21%;三是配套設(shè)施完善、實行全封閉管理的住宅小區(qū),占全市物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的39%。其中,老舊住宅區(qū)面廣量大,建設(shè)標準普遍不高,歷史欠賬多,硬件環(huán)境、公建配套、區(qū)內(nèi)公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉(zhuǎn)等各種矛盾突出。具體表現(xiàn)在:一是可用于小區(qū)管理與服務(wù)的物業(yè)管理用房、車庫配套設(shè)施數(shù)量低,無法建立市場化管理運作機制。二是安全防范設(shè)施匱乏,大多是敞開“不設(shè)防”住宅小區(qū),無法實行封閉管理,小區(qū)環(huán)境秩序混亂,治安案件時有發(fā)生。三是小區(qū)支干道路、宅前道路出現(xiàn)不同程度的破損,小區(qū)公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。四是地下管網(wǎng)不暢,經(jīng)常出現(xiàn)下水堵塞或雨天積水問題。五是小區(qū)綠化布局不合理,常年失養(yǎng),地被植物逐年減少。六是收費率低,每月每戶在4—10元,且只能收到50%,物業(yè)企業(yè)基本上只是對小區(qū)進行維持型管理。
(四)開發(fā)商遺留問題的解決不到位
開發(fā)商遺留問題突出,相關(guān)部門沒有按規(guī)定進行驗收,嚴重影響了物業(yè)管理。一是新建住宅小區(qū)交付使用條件不明確,對交付使用環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督,一些項目交付使用時往往綠化、封閉、道路等配套設(shè)施尚未完善,業(yè)主未得到承諾利益,引發(fā)物業(yè)服務(wù)收費矛盾,也制約了物業(yè)管理的順利開展。二是有些公建配套設(shè)施,如:車庫、地下室、架空層、活動中心、會所等權(quán)屬界定不清,易引發(fā)糾紛。有的開發(fā)商侵占和出售配套公用設(shè)施所謂“使用權(quán)”,侵害了業(yè)主利益,留下了隱患,加大了后期管理難度。三是房屋質(zhì)量問題。新區(qū)交付使用一段時間后,房屋質(zhì)量問題陸續(xù)暴露出來,物業(yè)公司難逃其咎。此外,物業(yè)管理市場競爭機制未建立,有些物業(yè)管理企業(yè)為了擴大管量,對開發(fā)商妥協(xié),降低承接標準接管物業(yè),也為日后的管理工作埋下隱患。
(五)熱難點問題影響物業(yè)管理正常運作。
1、供水、供電設(shè)施移交不到位。一些開發(fā)建設(shè)單位沒有將小區(qū)的供水、供電設(shè)施移交專業(yè)部門,而是交由其子公司,即屬下的物業(yè)企業(yè)管理,留下隱患:一是水、電是專業(yè)設(shè)施,物業(yè)企業(yè)維護能力不足;二是出了故障后,與專業(yè)部門相互推諉扯皮;三是開發(fā)企業(yè)一旦改制,先天不足的物業(yè)企業(yè)又承擔不了相關(guān)責任。
2、新建高層住宅供水困難。高層用水難問題一直是投訴熱點,涉及牡丹園小區(qū)、正棱山莊、康樂家園、金匯城市花園、九緣城市花園、采秣小區(qū)、站北村、康嘉花園等。主要原因是小區(qū)建設(shè)時,內(nèi)部管道口徑小,且部分地區(qū)地勢高。近幾年,我市東南成片開發(fā)了許多小區(qū),管道壓力更大。高層供水缺乏系統(tǒng)的改造方案,只有在小區(qū)新建加壓泵房才能徹底解決,而其所需資金卻又難以落實。
3、私搭亂建、違章裝修、油煙噪音污染是困擾物業(yè)管理的三大難題。依法制止這些問題的發(fā)生,物業(yè)公司有畏難情緒,也苦于沒有處罰權(quán),無法盡責,只得放任自流。
4、公共照明設(shè)施的正常使用不能得到保證。一是老舊小區(qū)公共照明設(shè)施的電費和維修標準偏低,調(diào)整艱難,嚴重影響了正常使用;二是部分物業(yè)企業(yè)人員工作責任心不強,主動維護小區(qū)照明設(shè)施的意識淡漠,只有等到市民投訴、電話辦交辦后才被動維修。
(六)現(xiàn)行物業(yè)法規(guī)操作困難。
1、現(xiàn)行法規(guī)與監(jiān)管體制不順。如房屋管理由房產(chǎn)部門負責,但房屋性質(zhì)改變卻由建管處和裝飾辦監(jiān)管,責任主體不明確。
2、行政監(jiān)管力度不大。如珍珠西園地下室出租給人居住,租戶接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而港華燃氣公司和首創(chuàng)水務(wù)公司認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續(xù)。而作為主管部門的房產(chǎn)部門卻無法干預(yù)。
3、現(xiàn)行法規(guī)中關(guān)于房屋維修基金的使用規(guī)定,脫離了我市市情,難以操作。
4、成立業(yè)主大會的規(guī)定過于繁雜,又缺少行政的輔導(dǎo)與幫助。
三、解決物業(yè)管理問題的幾點建議
1、加強政府管理和引導(dǎo),完善物業(yè)管理法制建設(shè)。
在已制定的《物業(yè)管理條例》和《安徽省物業(yè)管理條例》基礎(chǔ)上,進一步出臺更加完善可操作性的實施細則,明確政府部門、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司和業(yè)主各方的責任、權(quán)利和義務(wù);深入宣傳相關(guān)法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理的重要性,履行相關(guān)義務(wù),積極配合物業(yè)企業(yè)做好管理工作,同時也要善于運用法律武器維護自己的合法權(quán)益;進一步規(guī)范物業(yè)企業(yè)工作行為方式,完善招投標制度建設(shè),引入競爭機制,把優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)引進來,以改變物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)差,服務(wù)不規(guī)范,專業(yè)性不強,企業(yè)運作透明度不夠的落后狀況。
2、提高業(yè)主意識,加快業(yè)主委員會制度規(guī)范化。
相關(guān)部門要指導(dǎo)業(yè)主選出真正能夠代表業(yè)主利益、熱心公益事業(yè)、有一定知識水平的人員主持、參與業(yè)主委員會工作,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到橋梁作用,建立業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的信任。業(yè)主委員會與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理委托服務(wù)合同,仔細斟酌條款,確定服務(wù)項目和服務(wù)費價格,并定期召開業(yè)主大會,監(jiān)督經(jīng)費使用情況,受理業(yè)主投訴。對于熱難點問題,物業(yè)管理企業(yè)在進駐小區(qū)時,要與業(yè)主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養(yǎng)寵物和亂停車等問題約法三章,共同維護小區(qū)穩(wěn)定。
3、嚴格把好小區(qū)驗收關(guān),努力推進老舊小區(qū)改造。
開發(fā)商遺留問題日漸成為新建小區(qū)的物業(yè)管理難點。小區(qū)竣工驗收時,相關(guān)部門要嚴把房屋、配套設(shè)施、水電氣等質(zhì)量關(guān);要監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時必須履行的程序,堅決避免一些物業(yè)企業(yè)因盲目擴大管量而草率接管,為日后正常運轉(zhuǎn)和自我發(fā)展留下隱患。有關(guān)部門要加大對老舊小區(qū)物業(yè)管理規(guī)劃和投資力度,努力提高車棚、綠化、封閉等相關(guān)配套設(shè)施建設(shè);物業(yè)管理企業(yè)要與社區(qū)緊密配合,加強對弱勢居民的扶助。
4、實行重大事項報告制度,積極探索新的管理方式。
上海市房地資源局提出了《物業(yè)管理區(qū)域重大事件報告制度》和應(yīng)急預(yù)案,明確規(guī)定了房地產(chǎn)行政管理部門和物業(yè)管理企業(yè)在應(yīng)對 這類事件時應(yīng)付的職責,還設(shè)立了全市統(tǒng)一的報告重大突發(fā)事件特服電話,24小時受理物業(yè)管理重大事件報告,各區(qū)縣房地產(chǎn)行政管理部門和物業(yè)管理企業(yè)也分別設(shè)立重大事件報告專線電話,落實專人值班。將重大事件報告制度的執(zhí)行情況和應(yīng)急預(yù)案體系的建立情況列入?yún)^(qū)縣房地產(chǎn)局,物業(yè)管理企業(yè)和小區(qū)經(jīng)理的工作考核內(nèi)容,對未按規(guī)定報送通報,公布有關(guān)突發(fā)事件信息,不服從管理部門統(tǒng)一應(yīng)急指揮和處置以及未及時應(yīng)急處置的單位和直接責任人將依法查處。我市有關(guān)部門要積極創(chuàng)造條件,借鑒上海市和全國其它先進物業(yè)管理城市經(jīng)驗和做法,積極探索多樣化物業(yè)管理方式,不斷改進和完善物業(yè)管理工作,努力為人民群眾創(chuàng)造和諧的社會環(huán)境。
物業(yè)調(diào)查報告5
一、基本情況
xxxx物業(yè)有限公司地處xxx,成立于xxx年xx月xx日,是我縣物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)跑者,注冊資金xxx萬元(由xxx出資入股xxx萬元、xxxx出資入股xxx萬元),社會信用代碼xxxxxx,中征碼xxxxxx。法定代表人xxxxx,男,漢族,身份證號碼xxxx,任公司總經(jīng)理。公司倡導(dǎo)“以人為本”的管理模式,引進全新管理服務(wù)概念,擁有一支敬業(yè)精神強、專業(yè)素質(zhì)高的員工隊伍,以“成就至尊服務(wù),打造行業(yè)品牌”為服務(wù)宗旨,全心全意實現(xiàn)對客戶的承諾。
二、經(jīng)營情況
xxx物業(yè)有限公司,與城區(qū)大型小區(qū)(xxx、xxx)簽字了長期的物業(yè)管理服務(wù),具有穩(wěn)定的收入來源。
1、借款情況:根據(jù)征信數(shù)據(jù)報告,該公司無借款記錄。
2、該公司經(jīng)營管理正常,營業(yè)收入穩(wěn)步增長。
3、根據(jù)報表數(shù)據(jù)情況分析,該公司短期償債能力較強。總體看來,該公司經(jīng)營管理正常,隨著內(nèi)部管理的不斷加強,企業(yè)盈利能力進一步提高,抗風險能力不斷增強。
三、抵押物
該筆貸款提供房屋產(chǎn)權(quán)抵押的擔保方式;
以xxx個人所有的商鋪房產(chǎn)做抵押,建筑面積xxxxxx平方米,位于xxx,(產(chǎn)權(quán)證號;xxxxxx權(quán)證xxxxxx字第xxx號)辦理了房地產(chǎn)抵押登記手續(xù),產(chǎn)權(quán)清楚。
四、貸款用途
該公司申請短期流動資金xxx萬元,貸款主要用于流動資金周轉(zhuǎn),該公司作為一家物業(yè)公司,其服務(wù)對象主要是縣域的大型小區(qū),現(xiàn)處于發(fā)展階段,資金需要量大。
五、還款來源
還款來源為縣域幾個小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費收入,收入穩(wěn)定,做為此筆貸款的還款保障。
六、結(jié)論
綜上所述,貸款申請人主體資格合法,符合我公司貸款條件,所經(jīng)營的行業(yè)盈利較好,貸款有足值抵押,建議給予xxx物業(yè)有限公司貸款xxx萬元整,期限為xx個月,月利率xx%。
物業(yè)調(diào)查報告6
公司領(lǐng)導(dǎo):
為更加合理、準確制定XXXX小區(qū)前期物業(yè)收費標準,在期間,我們對XX市15家小區(qū)進行實地走訪及電話咨詢,了解其現(xiàn)行物業(yè)收費標準,為制定XXXX小區(qū)物業(yè)收費標準提供參考依據(jù),現(xiàn)將調(diào)研情況如下匯報:
一、收費標準的調(diào)研情況:
二、XXXX小區(qū)計劃收費標準:
1、電費按照元/度收取(包含公共區(qū)域用電費用); 2、自來水水費按照元/噸收取(包含公共區(qū)域用水、用電費用);
3、電梯使用費收取標準: 二樓元/平方米·每月
三樓以上在元/平方米·每月的基礎(chǔ)價上按每增加二層增加 0.01 元/平方米·每月;
4、物業(yè)服務(wù)費按照/平方米·月; 5、垃圾費:元/月·戶;
6、元/月·車位(該項費用需在物價部門審批后方可收取)
7、熱水價格:由于小區(qū)業(yè)前期估算入住率達不高,很難達到70%以上,熱水供應(yīng)成本會非常高,因此目前建議小區(qū)熱水暫緩供應(yīng),價格待熱水正式供應(yīng)后再定。
三、暖氣費用的收取
1、目前XX市冬季采暖費用收取的基本情況: 1).XX市集中供熱方式的采暖費為5.80元/平方米; 2).各小區(qū)采用天然氣小區(qū)集中供暖方式的采暖費一般為6.50元/平方米(此價格包含水、電、天然氣、人工、維修材料及管理費用等)
2、小區(qū)業(yè)主未入住的情況下,只可收取采暖費用的30%-60%,作為基本運行費。因此在小區(qū)入住率達不到70%時,收取的采暖費用很難滿足運行成本的需要,而新建采暖設(shè)備的質(zhì)保期有限,因此今年冬季建議進行采暖試運行,不足費用給予一定補貼;
四、裝修期間計劃一次性收費項目及標準:
按照建設(shè)部110號文件及參考XX市一般物業(yè)收費項目及標準,可收取以下費用:
1元/戶(待裝修完畢及符合裝修要求后退還業(yè)主);
2、建筑垃圾清運處理費:元x建筑面積/每戶; 3、裝修服務(wù)監(jiān)管服務(wù)費:元X建筑面積/每戶。
以上定價是在參考XXXX小區(qū)周邊及XX市其他同等規(guī)模小區(qū)的收費標準的基礎(chǔ)上綜合制定,收費期限暫定一年,一年后將根據(jù)小區(qū)實際運營成本及廣大業(yè)主的意見重新核定收費價格。
物業(yè)調(diào)查報告7
過去,學校的物業(yè)一般由學校的后勤管理部門進行管理,但是,近幾年學校的物業(yè)管理越來越社會化,學校的管理者認識到,在學校中引入現(xiàn)代化物業(yè)管理,可以提高物業(yè)管理的服務(wù)水平,保障學校教學和科研工作的順利進行,創(chuàng)造清潔、優(yōu)美、舒適方便、文明安全的校園環(huán)境。
學校作為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人及使用人的代表,負責選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行委托、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,并協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行工作。
學校物業(yè)管理的范圍包括房地產(chǎn)范圍內(nèi)全部教學、科研、生活房屋及其附屬設(shè)備和公共設(shè)施,并對房屋及其設(shè)備以及相關(guān)的居民環(huán)境進行維修養(yǎng)護和管理,承擔校園物業(yè)的保安、防火、綠化養(yǎng)護、清掃保潔以及產(chǎn)權(quán)人和使用人日常生活必需的便民服務(wù)等。為了加強校園的物業(yè)管理,我院選擇了點亮物業(yè)管理公司為校園提供物業(yè),進行合理的管理,點亮物業(yè)公司下設(shè)有綜合辦公室、財務(wù)部、工程部、物業(yè)管理部及各項目管理處等職能部門,公司現(xiàn)有管理人員具有多年的物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)驗,操作技術(shù)人員具備豐富的實際工作經(jīng)驗。
點亮物業(yè)管理公司自成立以來,一直致力于科學規(guī)范的管理,注重親情和諧的服務(wù),以“客戶為本,優(yōu)質(zhì)高效”為管理服務(wù)宗旨,在多年的物業(yè)管理實踐中,點亮物業(yè)管理公司汲取先進的管理服務(wù)理念和科學的管理模式,逐步建立了完善的質(zhì)量管理體系,并形成了公司獨特的企業(yè)文化和品牌優(yōu)質(zhì),更得到了廣大客戶的大力認同。
點亮物業(yè)管理公司質(zhì)量方針明確,其為:科學規(guī)范管理、真誠高效服務(wù)。企業(yè)精神可佳,其為:服務(wù)、協(xié)作、誠信、創(chuàng)新。企業(yè)目標為:追求卓越,勇創(chuàng)新高,構(gòu)建和諧。點亮物業(yè)管理公司希望自己公司的管理服務(wù)為廣大客戶營造更加優(yōu)美、整潔、和諧的人居環(huán)境。點亮物業(yè)管理公司把握客戶需求,不斷提升企業(yè)綜合能力,實現(xiàn)客戶需求到客戶滿意的轉(zhuǎn)化,成為最受客戶信賴的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),該公司以誠信立本,以規(guī)范為徑,擁開放心態(tài),與客戶共贏,注重細節(jié),力求完美,在速度的范圍內(nèi)做到最好,最有效,積極響應(yīng)客戶意見,落實行動。
點亮物業(yè)管理公司的服務(wù)項目是:
(1)業(yè)主攜帶發(fā)展商簽定的入住通知書,購房合同、身份證、戶口本、車輛行駛證等各種證件的原件以及主要家庭成員免冠一寸相片各兩張到管理處辦理入住手續(xù)。
(2)管理處向住戶發(fā)放《業(yè)主手冊》、《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》等資料。
(3)業(yè)主填好《業(yè)主基本情況登記表》,登好《業(yè)主公約》和《物業(yè)服務(wù)合同》。
(4)管理工作人員與業(yè)主到現(xiàn)場驗收移交住房,抄水、電底數(shù),填寫《入伙驗房表》,并雙方簽字,交納相關(guān)費用,管理處發(fā)放鑰匙。
(5)有意使用固定車位者,選取固定車位,交納有關(guān)管理費用。
作為我院的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),點亮物業(yè)管理公司做到了對學生公寓的管理、教學樓的管理、設(shè)備的管理、綠化環(huán)境的管理這四個大點,首先是對學生公寓的管理,學生公寓的管理包括學生公寓的安全管理、衛(wèi)生管理、住宿管理,各種公用設(shè)施零星維修工作,學生公寓家具維修、采購及其管理,學生床單、被罩的接收、洗滌和發(fā)放等工作。學生是學生公寓的使用人,對學生公寓的管理也包含對使用人的要求。因此我院點亮物業(yè)管理公司就對學生公寓進出樓的來訪人員驗證登記,禁止無證來訪者及推銷商品者進入公寓,電腦、行李、包、箱、公寓家具等大件物品出入時要核實登記。向?qū)W生明確提出安全要求,如不準在公寓內(nèi)使用電爐子、電加熱器等大功率電器。不準在公寓內(nèi)亂拉、私拉電源線、電話線、電腦網(wǎng)線。不準在公寓內(nèi)吸煙、點蠟燭、焚燒垃圾和廢紙、信件等。這些都是電亮物業(yè)管理公司對學生公寓禁止的要求。物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責公寓樓外周邊的衛(wèi)生保潔和樓內(nèi)大廳、走廊、衛(wèi)生間、洗漱間、樓梯以及公共部分的暖氣片、滅火器、門窗等處的衛(wèi)生保潔。住宿管理方面,嚴禁在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物,嚴禁私自留宿外來人員等。
其次是教學樓的管理,要求教學樓內(nèi)外的衛(wèi)生保潔,定期修檢電梯設(shè)備,妥善保管電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,任何非操作人員不得私自使用。
第三是設(shè)備的管理,每天檢查各樓層,注意電線等設(shè)備設(shè)施是否有損壞,同時記錄需維修得電燈、線路,并及時修理,保障電得正常供應(yīng)。
第四是綠化環(huán)境得環(huán)境,點亮物業(yè)管理公司協(xié)助學校做好了綠化美化得總體規(guī)劃和設(shè)計,美化了我學院的校園環(huán)境,特別是及時對老化樹木進行修枝,保證了學生的安全,枯死樹立淘汰后,及時補栽了新樹,使校園確保整體協(xié)調(diào)。
點亮物業(yè)管理公司在我院的管理上有其獨特的特點:
(1)管理時段性強,學校教學的作息時間很有規(guī)律,同時還有寒暑假。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)學校的這種特點安排好自己的各項工作計劃。依據(jù)學校教學的作息時間,劃分不同的時間段,合理地安排設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護、日常清潔及校園的安全保衛(wèi)工作。
(2)對安全管理的要求很高,學校的青少年集中的場所,青少年學生充滿活力,行動敏捷,動作幅度大,在學校物業(yè)管理實際操作過程中,點亮物業(yè)管理公司考慮到學生的人身安全問題,對設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護很重視。
(3)物業(yè)管理具有互動性,由于學生的活撥好動,有些時候會造成學校設(shè)備設(shè)施的損壞,點亮物業(yè)服務(wù)企業(yè)充分注意到了這個問題。
我院為加強發(fā)揮學生的能動性,加強對學生的引導(dǎo)教育工作,使學生自然融入我院的點亮物業(yè)管理工作中,并自覺的制止有損于學校物業(yè)的行為。為此我院點亮物業(yè)管理公司做到了周全的服務(wù)。使學院物業(yè)十分完美。
物業(yè)調(diào)查報告8
一、調(diào)查目的:
為更深掌握書本上的物業(yè)管理理論知識與實際工作的相結(jié)合,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過對望開物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理進行調(diào)查,能更深刻認識到物業(yè)內(nèi)容,管理,服務(wù),及其專業(yè)知識的運用。
二、調(diào)查對象
望開物業(yè)管理有限公司
三、調(diào)查成員:
劉梓程
四、調(diào)查方法:
資料法、問卷調(diào)查法、現(xiàn)場觀查法
一、公司簡介
望開物業(yè)管理有限公司乃長沙望城坡經(jīng)濟開發(fā)區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)總公司下屬專業(yè)從事物業(yè)管理的全資企業(yè),公司成立于1995年,自成立以來,采取深圳物業(yè)公司的先進管理模式,創(chuàng)造了良好的服務(wù)形象,并成為長沙市首批物業(yè)管理企業(yè)的佼佼者。望開物業(yè)注冊資金1000余萬元,資質(zhì)為三級物業(yè)管理企業(yè)。公司下設(shè)方圓廣告公司、岳麓區(qū)最大的室內(nèi)集貿(mào)市場和摩托車市場,并擁有臨街商業(yè)門面4000多平米。雄厚的資金實力,規(guī)模健全的運行機制和廣闊的發(fā)展前景,使望開物業(yè)在市場競爭中形成了強大的優(yōu)勢,先后接管了望城坡地區(qū)的望開區(qū)辦公大樓、開發(fā)區(qū)職工宿舍、四合院安置綜合樓、憩園小區(qū)等小型商住區(qū)3萬多平米的物業(yè)管理工作;接管了陽明山莊14萬平方米的大型住宅小區(qū)和長沙高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)“麓谷”市政設(shè)施3.5平方公里的物業(yè)管理工作,并且還負責管理開發(fā)區(qū)2.5平方公里的自來水管網(wǎng)。20xx年,公司又順利的接受了臺灣鴻升置業(yè)的委托,管理其在長沙市中心開發(fā)的3萬多平米,22層超百米的高層綜合性樓宇“鴻儀大廈”。經(jīng)過七年的發(fā)展,望開物業(yè)已擁有員工136人,管理人員32人,專業(yè)技術(shù)執(zhí)證人員36人。其中,大專以上學歷占總?cè)藬?shù)的70%以上。望開物業(yè)的宗旨是“服務(wù)到永遠”。
二、存在的一些問題及解決方案
A.小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及原因隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區(qū)物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)
主和物業(yè)企業(yè)主觀上存在的問題,也有客觀環(huán)境制約帶來的問題。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
一)業(yè)主對權(quán)利義務(wù)的認識不對稱。隨著住房商品化、私有化程度的提高,業(yè)主的維權(quán)意識日漸增強,對物業(yè)管理企業(yè)不斷提出高標準的服務(wù)要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應(yīng)承擔的義務(wù)認識不清。表現(xiàn)為:一是房屋維修養(yǎng)護責任意識不強,“產(chǎn)權(quán)歸己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區(qū)。不交費的理由多種多樣,物業(yè)服務(wù)不到位自不必說,房屋質(zhì)量等開發(fā)商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,干脆關(guān)門走人,廣大業(yè)主也深受其害。。據(jù)了解,物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無奈撤出。
(二)企業(yè)對管理服務(wù)的定位不準確,我市物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員文化層次普遍較低,素質(zhì)不高,很難樹立科學的管理和服務(wù)理念,加劇了業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。主要表現(xiàn)在:一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶至上意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語不文明,服務(wù)行為不規(guī)范,對業(yè)主的正當要求不能滿足,更談不上主動幫助業(yè)主排憂解難。特別是由于物業(yè)企業(yè)造成的問題也不能得到及時解決,直接影響物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和客戶滿意度的提升,(在與業(yè)主的交談中了解到大門處的保安,總是歪歪斜斜的坐著,從來不盤查任何進出的人,哪些推銷員敲門推銷、貼小廣告方便得很)。二是物業(yè)管理企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),出租車棚、地下室等,用于經(jīng)營謀利,產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益,(占用5樓架空層,并出租牟利,甚至還在5樓的屋頂花園養(yǎng)雞!5樓的設(shè)計用途是作為給全體業(yè)主休閑的場所,并計入公用面積要全體業(yè)主分攤了的。5樓的物業(yè)用房產(chǎn)權(quán)也是歸全體業(yè)主所有的,但現(xiàn)時已經(jīng)被物業(yè)公司大肆出租!地下停車場是歸全體業(yè)主共同使用的,如有停車費收入也是歸全體業(yè)主所有的;即使只按每天停100臺次車計算收費,業(yè)主每天就被物業(yè)公司侵占了1000元,一年就是好幾十萬!)
門口是物業(yè)用房被出租辦成了打字復(fù)印、賣煙的商店,進門以后是琳瑯滿目的廣告,電梯更是廣告的世界(只是電梯間保持持續(xù)的臟)!電梯所到的每個樓層、包括電梯門本身,也被物業(yè)公司整成了廣告間。這還不包括不定期的接納各色商品占用大堂搞促銷
三、從來不曾存在的業(yè)主委員會,經(jīng)物業(yè)公司一通莫須有的操作,呼的一下就成立啦!
從沒見到過委員會的委員們收集業(yè)主的意見和建議,倒是聽說了委員們有怎樣怎樣的費用和待遇。這才是真正可怕的!業(yè)主委員會流于形式。很多小區(qū)業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權(quán),對成立業(yè)主大會參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會召開難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區(qū)物業(yè)管理和發(fā)展帶來隱患。
B.解決物業(yè)管理問題的幾點建議:
1、提高業(yè)主意識,加快業(yè)主委員會制度規(guī)范化。相關(guān)部門要指導(dǎo)業(yè)主選出真正能夠代表業(yè)主利益、熱心公益事業(yè)、有一定知識水平的人員主持、參與業(yè)主委員會工作,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到橋梁作用,建立業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的信任。業(yè)主委員會與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理委托服務(wù)合同,仔細斟酌條款,確定服務(wù)項目和服務(wù)費價格,并定期召開業(yè)主大會,監(jiān)督經(jīng)費使用情況,受理業(yè)主投訴。對于熱難點問題,物業(yè)管理企業(yè)在進駐小區(qū)時,要與業(yè)主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養(yǎng)寵物和亂停車等問題約法三章,共同維護小區(qū)穩(wěn)定。對于物業(yè)管理費用的收取,在物業(yè)管理公司內(nèi),著重的也是物業(yè)管理費,他是物業(yè)管理的關(guān)鍵,物業(yè)管理小區(qū)的基礎(chǔ)就是在于物業(yè)管理費,物業(yè)管理費用支撐著小區(qū)的日常工作的進行,對于物管費用的收取,小區(qū)內(nèi)的業(yè)主的繳納意見就各抒己見了。通常大部分業(yè)主會主動繳納,但總有那么一小部分有各種理由拒交費用,要達到收費率高,也是一件很難做到的事,跟業(yè)主的素質(zhì)也是有關(guān)系的。
2.(1)加強物業(yè)公司工作人員的培訓。讓他們明白自己的責任,職責,在每天的工作中要認真對待,應(yīng)遵循公司的各種相關(guān)的規(guī)定,條例,認認真真的做好自己的工作。物業(yè)管理員要起到監(jiān)督的作用。對于小區(qū)的保潔,保衛(wèi),環(huán)保,綠化等各項工作的展開,物業(yè)管理員,應(yīng)對各位工作人員進行講解,對他們進行培訓.
(2)重視物業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作——設(shè)備管理。對于設(shè)備管理,管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災(zāi)險情時,消防泵能正常使用。等等。
(3)搞好小區(qū)的清潔衛(wèi)生,為小區(qū)樹立了良好的形象。同時小區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量也是決定物業(yè)管理水平的重要因素之一。每天要對小區(qū)的清潔衛(wèi)生工作情況及清潔工進行不定期的檢查和巡視。清潔用品,工具,殘舊的要及時更換,衛(wèi)生間和公共區(qū)域的清潔用具要分開,公共區(qū)域抹布每季度更換一次;對小區(qū)每個角落都要做到落實,如公共場所沒有蜘蛛網(wǎng),無積水,無塵土等;垃圾清運,垃圾清運是否準時,是否日產(chǎn)日清,清運是否干凈,垃圾清運過程中散落地面的垃圾是否清掃干凈,是否每周清洗垃圾桶內(nèi)外一次??
(4)所謂細節(jié)決定成敗,不管從事何種職業(yè)都有注意細節(jié),特別是從事服務(wù)性工作的工作者,必須要一絲不茍,既然選擇了物業(yè)管理,就要對業(yè)主負責,不可以物業(yè)管理企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā)亂收費,或者收了費不做事。
3、在重大節(jié)日,物業(yè)公司與其接管的小區(qū)可以舉行晚會,增進物業(yè)公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情,有利于日后的物業(yè)管理。
三:調(diào)查總結(jié)
1.在調(diào)查中,對于物業(yè)管理工作人員的工作內(nèi)容切實真正的了解到了很多。作為一名物業(yè)管理員,在小區(qū)內(nèi),一定要做到認知負責,為區(qū)內(nèi)的業(yè)主提供一個安靜,干凈的公共環(huán)境,做事多多考慮業(yè)主,但不是所有都往業(yè)主身上想,做事應(yīng)實際,真實,不欺騙作假。誠信真實的為業(yè)主服務(wù)。。
2.通過調(diào)查,對管理處的設(shè)施管理設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解,加深了我們對物業(yè)管理知識的理解,豐富了我們的物業(yè)管理知識,使我們對物業(yè)管理工作有了深層次的感性和理性認識。
3.通過調(diào)查,我們了解到現(xiàn)在物業(yè)管理在社會上沒有得到全部人們的認同,因此我們應(yīng)該加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業(yè)管理的認識。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營行為、服務(wù)行為是否規(guī)范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內(nèi)容進行大規(guī)模的宣傳。同時,使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規(guī)和特點,體會到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導(dǎo),推動物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
物業(yè)調(diào)查報告9
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
(一)基本情況
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
(二)分析
1. 貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設(shè)置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
二、部門設(shè)置
(一)人力資源部
1. 基本情況
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2. 分析
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設(shè)立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3. 管理律師建議
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部
1. 基本情況
(1)財務(wù)部承擔的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2. 分析
(1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
(4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3. 管理律師建議
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部
1. 基本情況
品質(zhì)部是專門為實行ISO9000而設(shè)立的部門,負責ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2. 分析
(1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3. 管理律師建議
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部
1. 基本情況
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認識上和設(shè)計上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3. 管理律師建議
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部
1. 基本情況
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調(diào)工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3. 管理律師建議
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部
1. 基本情況
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2. 分析
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3. 管理律師建議
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
三、總體評價
(一)基本情況
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
物業(yè)調(diào)查報告10
我們知道居民小區(qū)是市民生活的主要場所,與城市居民生活息息相關(guān)。良好的小區(qū)環(huán)境,和諧的人居氛圍,既是市民健康素質(zhì)的體現(xiàn),也是城市文明的彰顯,而這一切都離不開健全的物業(yè)管理。在實習老師的指導(dǎo)下,我們小組對益陽市的物業(yè)管理市場進行了初步的調(diào)查。此次我們主要通過實地實踐調(diào)查、詢問該區(qū)居民以及到小區(qū)物業(yè)公司走訪詢問等方式開展。
一、益陽市調(diào)查小區(qū)的基本情況
為了了解益陽市的物業(yè)管理的基本情況,我們主要調(diào)查了梓山苑小區(qū)、中天國際花園和龍洲匯龍苑,針對我們此次訪問的那些小區(qū),我將逐一進行分析。
先以梓山苑為具體例子。梓山苑國家安居小區(qū)(以下簡稱梓山苑小區(qū))是經(jīng)國務(wù)院批準、由益陽市人民政府統(tǒng)一組織建設(shè)的我市第一個國家安居工程項目,是國家和省、市人民政府扶持中、低收入階層中住房困難家庭安居的德政工程和民心工程。完成第一期工程,并開始第二期工程建設(shè)。是經(jīng)濟適用房,梓山苑小區(qū)是一所具有齊全的生活配套設(shè)施的小區(qū),小區(qū)位梓山苑小區(qū)位于益陽市朝陽開發(fā)區(qū)內(nèi),在風景秀麗的梓山湖公園東側(cè)。物業(yè)管理費為0.18元/平方米,小區(qū)擁有80東住宅。
該小區(qū)物業(yè)存在以下不足之處:1.由于小區(qū)建設(shè)的定位是經(jīng)濟適用房,所以建設(shè)密度較高。 2.進門口有板報宣傳:建省級文明城市,建溫馨美好家園,朝陽路社區(qū)創(chuàng)省級文明城市平安社區(qū)工作。但是小區(qū)內(nèi)的宣傳欄上貼有大量廣告,沒有人進行管理和清理。
3.小區(qū)三處地方配有小型的健身設(shè)施但是規(guī)模較小和設(shè)備較少。 4.保安管理不嚴,小區(qū)對外來人員的進出不進行管理,小區(qū)分配有兩個保安室,前門的保安為24小時值班的,后門則天黑就會下班。僅有一個保安巡邏。并且只有進門口有一個攝像頭,防盜報警系統(tǒng)不到位。
5.綠化設(shè)計較為簡單,不少綠化區(qū)域被居民私用做種菜的菜地了6.詢問該小區(qū)居民,小區(qū)存在偷竊事件和起火事件,但是物業(yè)公司為給與合理的答復(fù)也未進行處理和改善,小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施不齊全,而且已有的設(shè)施未進行修繕和維護,以至于消防栓起銹都沒有進行更換或者處理。而且小區(qū)內(nèi)僅看到一個生銹了的消防栓。 7.小區(qū)內(nèi)仍存在空置率
8.小區(qū)管道布置不合理,造成漏水、滴水和地面積水;小區(qū)支干道路、宅前道路出現(xiàn)不同程度的破損,小區(qū)公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重小區(qū)垃圾桶大部分已經(jīng)因老化脆化而損壞,沒有進行及時更換而且沒有分類,將可回收與不可回收的垃圾堆在一起
9.沒有統(tǒng)一的安裝空調(diào)的位置,空調(diào)擺放不整齊10.小區(qū)物業(yè)管理中心相對簡陋,機構(gòu)設(shè)置較為簡單,只有設(shè)有主任、副主任、財務(wù)室、保潔、保安、綠化這七項職務(wù)。
11.小區(qū)新的業(yè)主委員成立不久,新的業(yè)主委員會的頭一次業(yè)主大會在八月份召開完畢。
總的說來,該小區(qū)的建設(shè)和設(shè)計均較為不合理,列處于經(jīng)濟適用房當中,整體物業(yè)水平不夠,只維持了基本的清潔和日常的保安等生活基本要求。物業(yè)管理公司對待居民的投訴和居民的困惑、問題未能進行及時有效的解決。物業(yè)管理公司本身機制不夠合理也是物業(yè)水平上不去的一個重要原因。但是他所提供的服務(wù)與其所收的物業(yè)管理費還是相當?shù)摹h魃皆沸^(qū)的物業(yè)管理費相對于其他小區(qū)來說是相當?shù)偷模热缯f,龍洲匯龍苑的物業(yè)管理費小高層是0.6元/平方米,電梯高層是1.0元/平方米。當?shù)鼐用癖硎荆绻飿I(yè)管理公司能夠提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的話,居民愿意增加物業(yè)管理費。
由于小區(qū)建成年代較久,物業(yè)管理基本管理已經(jīng)成型,小區(qū)的基本配套設(shè)施、生活設(shè)施較齊全,有小型超市、菜市場、水電修理、美發(fā)、紅十字會、診所、按摩、服裝等。小區(qū)內(nèi)還有一所小學,還擁有民辦幼兒園。小區(qū)道路較干凈,達到了小區(qū)居民的要求,并得到好評。小區(qū)居民保持衛(wèi)生也做的很好。小區(qū)較為安靜,適合居住。小區(qū)的供配電、電訊、電視、燃氣和給排水均由地下管網(wǎng)系統(tǒng)入戶。一樓設(shè)有應(yīng)答防盜門和信箱。標有安全標志“學生出入,車輛慢行”、標有提示牌:“做文明市民,建文明城市”。小區(qū)內(nèi)有一個小型的人造湖,湖的周圍種有柳樹,湖上有小橋,湖面還算干凈。
然后簡單介紹下其他一些小區(qū)如新建成的中天國際花園和龍洲匯龍苑,它們的物業(yè)管理公司為綠島物業(yè)管理公司。
中天國際花園位于益陽市城市主干道桃花侖東路,赫山廟地區(qū)。項目建筑面積66000平方米,由沿街的一幢綜合樓及四幢小高層住宅構(gòu)成。其建筑采用新古典主義三段式風格,融合了西方建筑語匯與東方神韻內(nèi)涵。項目地處市中心,生活配套齊全,生活設(shè)施應(yīng)有盡有;益陽商業(yè)步行街、步步高超高、金鴻百貨、國美電器、肯得基、赫山一小、益陽師范、益陽三醫(yī)院、菜市場、銀行、移動、餐飲、娛樂等配套一應(yīng)俱全。
由于該小區(qū)是新建小區(qū),所以設(shè)施設(shè)備為新的,綠化和小區(qū)設(shè)計布局還是很好的。小區(qū)的外墻搭線、空調(diào)擺放安裝也有很統(tǒng)一。應(yīng)該提示的地方均設(shè)有黃色警報線和提示牌。但是樓盤還處于尾盤銷售時期,物業(yè)管理中的保安措施還是存在一定的漏洞。經(jīng)我們實地調(diào)查,小區(qū)內(nèi)沒有垃圾桶,只有一個角落有一個垃圾站。而且小區(qū)內(nèi)的消防栓也只有兩個,小區(qū)巡邏人員的簽到處位于樓盤后面的一個墻上,顯得很不合理。小區(qū)保安不過問小區(qū)人員的出入情況,小區(qū)出入比較不規(guī)范,存在一定安全隱患。
龍洲匯龍苑,地處益陽市赫山區(qū)中心地帶,龍洲路凱萊商務(wù)酒店的對面,與桃花侖路和益陽大道形成黃金三角的格局,交通十分便利,生活較為配套完善。項目毗鄰赫山商業(yè)中心與益陽高端商業(yè)動集的華天商圈,華天大酒店、凱萊商務(wù)酒店、步步高百貨、肯德基、新一佳超市、沃爾瑪、鉆石王朝、羅馬大帝、等均位于項目周邊,項目還將修建臨街商業(yè)區(qū),能較好的滿足業(yè)主生活的各種需求。該項目的一期工程基本入住,配有24小時的保安制度。保安對于進出的人員會進行嚴格的查控,保安防盜措施和報警系統(tǒng)相對處理的不錯。但是由于二期工程還在建設(shè)當中,對一期的居住還是有一定影響的,比如建設(shè)的垃圾和灰塵使得道路不是很干凈。一期只有兩棟小高層,建設(shè)面積相對較少,公共休閑面積、綠地面積也相對較為稀少。小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施也很少。
二、我市小區(qū)物業(yè)管理所存在的一些問題
益陽市小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及原因隨著城市建設(shè)快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區(qū)物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)主和物業(yè)企業(yè)主觀上存在的問題,也有客觀環(huán)境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發(fā)展中產(chǎn)生的新情況。
總的說來益陽市的物業(yè)管理的發(fā)展不是很快,居民對物業(yè)管理的概念也很模糊,物業(yè)管服務(wù)質(zhì)量一直提升不上去,物業(yè)管理公司對待業(yè)主所反映的問題也不進行及時的處理,致使業(yè)主對物業(yè)管理公司存在相當大的不滿。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
第一:物業(yè)服務(wù)態(tài)度有待提升,物業(yè)管理還需進一步規(guī)范。我區(qū)物業(yè)公司數(shù)量雖不少,但規(guī)模不一,發(fā)展不夠規(guī)范,仍處于初級市場階段,還沒有普遍實行招投標制度,企業(yè)與業(yè)主的雙向選擇機制尚未全面形成。某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶至上意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語不文明,服務(wù)行為不規(guī)范,對業(yè)主的正當要求不能滿足,對業(yè)主的投訴也置之不理,更談不上主動幫助業(yè)主排憂解難。物業(yè)管理公司如果只是收了錢只搞搞衛(wèi)生,那樣還不如直接聘請清潔工。因此物業(yè)管理公司應(yīng)當明確自己的職責,履行自己的責任。
第二:居民的物業(yè)意識需要進一步提高,物業(yè)企業(yè)運營難度增大。部分業(yè)主對物業(yè)管理認識不到位,個別居民仍然覺得物業(yè)管理是你們要搞的管理,我干嘛要花錢買買別人來管我,還沒有完全明白“花錢買的.不是管理而是服務(wù)”的意識,有的居民認為只要繳納了管理費,物業(yè)公司就必須處理業(yè)主遇到的任何問題,特別是開發(fā)商遺留的房屋建筑質(zhì)量問題一并轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)企業(yè)身上,給物業(yè)收費帶來麻煩。收費困難已成為不少物業(yè)公司運營中的一個難題。幾年來,物業(yè)收費標準一直沒變,但保安、保潔職工的最低工資標準不斷上調(diào),使物業(yè)運營成本進一步加大,企業(yè)拿不出高薪來聘請人才,也不能開展良好的培訓,于是就造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低,能力得不到提高,導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)無法良性發(fā)展。
第三:部分小區(qū)設(shè)施不配套,檢查維修十分不及時。由于歷史的原因,老舊居民小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施不配套,安全防范設(shè)施匱乏,大多是敞開“不設(shè)防”住宅小區(qū),無法實行封閉管理,小區(qū)環(huán)境秩序混亂,治安案件時有發(fā)生。小區(qū)綠化布局不合理,常年失養(yǎng),地被植物逐年減少。收費率低,物業(yè)企業(yè)基本上只是對小區(qū)進行維持型管理。小區(qū)支干道路、宅前道路出現(xiàn)不同程度的破損,小區(qū)公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。地下管網(wǎng)不暢,經(jīng)常出現(xiàn)下水堵塞或雨天積水問題。居民小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,逐步老化、損壞,隨著時間的推移,這些維修、改造的資金還沒有保障。如改造、維修不能實行,將導(dǎo)致今后這些小區(qū)的基礎(chǔ)環(huán)境越來越差,嚴重的話會形成惡性循環(huán),影響居民的正常生活。就是新建的居民小區(qū)也不同程度地存在這個問題,為物業(yè)管理增加了一定的難度。
第四:社區(qū)居委會與物業(yè)公司、業(yè)主委員會之間的關(guān)系沒有很好的理順。有的居委會把本身負擔的計劃生育、宣傳等工作,交由物業(yè)公司來代替,物業(yè)公司很有怨言。個別外地入?yún)^(qū)物業(yè)公司與居委會配合不夠,也在一定程度上影響了相關(guān)工作的開展。不少小區(qū)仍未按規(guī)定成立業(yè)主委員會,部分業(yè)主委員會不是經(jīng)過全體業(yè)主選舉產(chǎn)生的,監(jiān)督協(xié)調(diào)職能弱化,不能正確履行職責和有效代表、維護業(yè)主利益業(yè)主委員會流于形式。很多小區(qū)業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權(quán),對成立業(yè)主大會參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會召開難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區(qū)物業(yè)管理和發(fā)展帶來隱患。
三、針對前面的問題提出的解決方案
(一)加強對物業(yè)管理服務(wù)的學習,提高對物業(yè)管理的認識。大力發(fā)展物業(yè)管理事業(yè)不僅是保障市民安居樂業(yè),建設(shè)全國最好開發(fā)區(qū)、構(gòu)建和諧社會的重要手段,而且是樹立城市良好形象,增強城市吸引力,改善投資環(huán)境的有力舉措;是增加就業(yè)崗位,給下崗、失業(yè)人員提供就業(yè)、再就業(yè)機會,緩解就業(yè)壓力的有效途徑;也是發(fā)展服務(wù)業(yè),增加第三產(chǎn)業(yè)總量,促進地方經(jīng)濟發(fā)展的一個新的亮點。區(qū)有關(guān)部門應(yīng)當從戰(zhàn)略高度,切實加強領(lǐng)導(dǎo),進一步統(tǒng)籌協(xié)調(diào),重視物業(yè)管理,抓好物業(yè)管理。
(二)充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,提高業(yè)主自治能力。建立健全業(yè)主委員會和業(yè)主委員的工作職責和資格認定。保障業(yè)主委員會能夠正確和有能力的履行職責。同時為切實保障業(yè)委會的正常運作和發(fā)揮積極的作用,還必須建立激勵機制和約束機制,保證業(yè)委會工作的公平性和及時性。二是建立并嚴格執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和業(yè)主委員會的溝通制度。物業(yè)管理企業(yè)要擺正位置,尊重業(yè)主委員會的意見,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督,定期匯報,聽取意見,切實改進服務(wù)質(zhì)量。業(yè)主委員會也要對物業(yè)管理企業(yè)的管理要求做好宣傳、解釋、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮自律作用,團結(jié)和引導(dǎo)全體業(yè)主遵守“業(yè)主公約”和各項管理制度。
(三)進一步理順社區(qū)居委會與物業(yè)公司和業(yè)主委員會的關(guān)系。社區(qū)管理與物業(yè)管理不可替代,需要互相配合。要明確物業(yè)公司不能承擔本由社區(qū)居委會負擔的工作,社區(qū)居委會也要根據(jù)自身職能,協(xié)調(diào)搞好小區(qū)物業(yè)管理工作,形成企業(yè)、業(yè)主委員會、居委會三方緊密聯(lián)接的共同體,形成合力,管理服務(wù)效能才得以充分發(fā)揮。
(四)努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。要知道物業(yè)管理服務(wù)重在“服務(wù)”而不是“管理”。因此要加強物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,首先,繼續(xù)深入開展創(chuàng)優(yōu)達標活動,鼓勵物業(yè)管理企業(yè)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,開展特約有償服務(wù)和家政服務(wù)及電子商務(wù)配送服務(wù),滿足小區(qū)居民不同層次消費的需求。其次,進一步提高管理人員的素質(zhì),同時加強對作業(yè)層人員的業(yè)務(wù)培訓和職業(yè)道德、服務(wù)意識教育,使各企業(yè)真正樹立業(yè)主至上,服務(wù)第一的理念。然后,物業(yè)管理企業(yè)要安排專人24小時值班,及時解決群眾反映的問題。物業(yè)行政主管部門要完善投訴處理制度,對群眾反映的問題督促查辦及時解決。還有,在智能化管理系統(tǒng)、電子商務(wù)等開發(fā)上加大投入,促進物業(yè)管理科技含量的提高,努力滿足群眾的需要。
(五)不斷改善小區(qū)物業(yè)管理的公共設(shè)施。增加投入,加強老舊小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施的改造力度。嘗試采取居民參與設(shè)計、投資和建設(shè)的公眾參與方式,充分調(diào)動廣大居民的積極性。所需的資金,建議從城市建設(shè)維護費中拿出一部分、住宅開發(fā)商與業(yè)主各自分擔一部分,逐年逐步地有計劃地實施改造,為實施物業(yè)管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
(六)做好宣傳,營造良好的社會氛圍。首先應(yīng)該要堅持正確的輿論導(dǎo)向,重點宣傳物業(yè)管理法規(guī)、政策和優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)、優(yōu)秀物業(yè)管理人員的先進事跡,爭取獲得廣大群眾對物業(yè)管理這一新興事物的理解和支持。其次,要宣傳業(yè)主對房屋產(chǎn)權(quán)享有的權(quán)利和義務(wù),增加業(yè)主的自覺維權(quán)意識。再次,增加物業(yè)服務(wù)內(nèi)容透明度的宣傳,對管理規(guī)章、服務(wù)項目以及收費依據(jù)、收費項目、收費標準等,都要在小區(qū)內(nèi)的布告欄內(nèi)張貼或以其他方式讓業(yè)主知道。最后也是至關(guān)重要的一點就是要把宣傳教育的重點放在思想觀念的更新上,尤其要確立住戶向業(yè)主、單位公管向小區(qū)物管、無償服務(wù)向有償服務(wù)的轉(zhuǎn)變意識,既有房權(quán)、利益的轉(zhuǎn)換,又有義務(wù)、責任的轉(zhuǎn)換,從而形成一種良性循環(huán)的良好條件。
四、收獲體會
通過此次實地調(diào)查走訪,我們主要調(diào)查小區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理情況,我獲益良多。我對益陽市一些小區(qū)的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學的專業(yè)知識。我們了解到益陽市物業(yè)管理方面的一些現(xiàn)有狀況,我市物業(yè)管理服務(wù)水平還有待提高,我們應(yīng)該多向物業(yè)管理已經(jīng)成熟和發(fā)達的城市和小區(qū)學習他們優(yōu)秀的管理理念和服務(wù)方式。此次實踐調(diào)查活動不僅提升了我們的社會實踐,自我管理能力還培養(yǎng)我們團結(jié)協(xié)作的精神,社會實踐調(diào)查絕大多數(shù)不是一個人所能承當?shù)模切栌啥嗳撕献鞯牟拍芡瓿傻摹T谡{(diào)查過程中,我們身為大學生應(yīng)該禮貌待人,體現(xiàn)當代大學生的素質(zhì),以良好的風貌和真誠的心去與人交流和溝通,才能獲得有效的信息。
物業(yè)調(diào)查報告11
物業(yè)管理是一種新的管理模式,其職責是圍繞多種管理服務(wù)功能,整合各類專業(yè)技術(shù)人員,有效幫助居民解決生活中的實際問題,從而不斷提高居民生活質(zhì)量,優(yōu)化居住環(huán)境。隨著經(jīng)濟和社會的持續(xù)發(fā)展,城市居民對生活質(zhì)量和居住環(huán)境改善的要求日益提高。住宅區(qū)消防安全作為人們最關(guān)心和需要解決的問題,自然成為物業(yè)管理的重要責任。目前,由于受到消防警力、業(yè)務(wù)經(jīng)費、管理體制、業(yè)務(wù)水平等因素的影響,大部分物業(yè)管理單位管理水平參差不齊,大部分物業(yè)管理單位消防安全責任不明確,消防安全意識薄弱,業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間長期缺乏信任基礎(chǔ),導(dǎo)致委托管理單位和社區(qū),尤其是多物業(yè)建筑存在大量火災(zāi)隱患。目前,各種住宅物業(yè)管理模式在消防安全管理方面面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過程中存在的主要問題
(一)大部分物業(yè)管理單位的防火意識不強
在日常消防管理工作中,《中華人民共和國消防法》和《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理條例》的相關(guān)規(guī)定和要求不能得到認真執(zhí)行,對法律法規(guī)明確規(guī)定的消防安全責任認識不足。《中華人民共和國消防法》第十四條、《機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理條例》第十條明確規(guī)定了物業(yè)管理單位的各項消防安全責任。但有些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至完全不懂法,不守法,不查處法,造成工作的盲目性和被動性,直接或間接縱容各種火災(zāi)隱患的滋生和滋長。
(二)部分物業(yè)管理人員消防服務(wù)質(zhì)量不高
在日常消防檢查中,發(fā)現(xiàn)個別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應(yīng)的消防專業(yè)技術(shù)知識,學歷和專業(yè)技能較低,安全意識較差。大部分小區(qū)的消防控制室值班制度流于形式。有些單位只滿足于有人值班,值班人員對消防中心的各種消防設(shè)備的操作和日常消防檢查不太了解。值班人員不關(guān)心消防設(shè)施的正常運行,也不關(guān)心消防中心自動報警系統(tǒng)的聲音。有的值班人員能發(fā)現(xiàn)問題,卻解決不了,甚至直接關(guān)機。一些單位消防設(shè)備無人值守,內(nèi)部消防設(shè)施設(shè)備被盜嚴重,應(yīng)急照明和疏散標志損壞嚴重,消防設(shè)施設(shè)備長期處于缺陷狀態(tài)。一些單位、開發(fā)商、業(yè)主相互推諉責任,缺乏協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致舊的火災(zāi)隱患被拖了很久,而新的火災(zāi)隱患不斷涌現(xiàn)。隨著時間的推移,大部分消防設(shè)施的效率,尤其是聯(lián)動功能大大降低,大大降低了消防設(shè)施的整體性和可靠性,導(dǎo)致數(shù)百萬消防設(shè)施投資無效,無法發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(三)大多數(shù)物業(yè)單位的消防安全管理職責不明確
物業(yè)管理公司作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,其最終目的是服務(wù)于與業(yè)主的所有合同,也就是說,只對合同約定的內(nèi)容負責。目前的普遍情況是,很多單位和業(yè)主在物業(yè)管理單位和業(yè)主交接過程中,對消防設(shè)施的管理沒有詳細的合同約定,使得物業(yè)公司不清楚消防設(shè)施是否應(yīng)該、如何以及在多大程度上進行管理,大多數(shù)業(yè)主,尤其是小區(qū)業(yè)主,除了電梯運行和環(huán)境衛(wèi)生外,基本上不關(guān)心公共設(shè)施的管理。導(dǎo)致一些消防設(shè)施不能始終處于工作狀態(tài)或不能及時恢復(fù),影響設(shè)施的工作效率。
(4)部分業(yè)主消防安全意識不強,物業(yè)缺乏管理
有些業(yè)主往往只注重居住和工作的小環(huán)境,而缺乏對建筑和社區(qū)整體安全的考慮。他們以裝修為名,任意擴大裝修面積,任意改變建筑物的使用性質(zhì),任意增加夾層擴大防火區(qū),改變建筑結(jié)構(gòu)和樓梯形式,堵塞排煙口,占用疏散走廊等。但是,為了追求經(jīng)濟利益,物業(yè)單位害怕得罪業(yè)主,不履行勸阻和管理責任。單位無法解決問題時,未能及時與相關(guān)職能部門溝通,妥善處理相關(guān)時間,只認為我不是執(zhí)法部門,根本管不了這些事,從而放任發(fā)展,增加了建筑物的火災(zāi)風險和火災(zāi)荷載,造成大量“先天性”火災(zāi)隱患;
(e)物業(yè)管理單位出入缺乏必要的消防條件
物業(yè)管理企業(yè)是指依法設(shè)立,具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務(wù)活動的企業(yè)。雖然建設(shè)和房屋管理部門在頒發(fā)資質(zhì)證書時對物業(yè)管理公司擁有的技術(shù)人員數(shù)量有明確的要求,但沒有明確消防專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量。另外,很多有樓的物業(yè)管理企業(yè),尤其是非住宅區(qū)的高層,基本都是從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)衍生出來的。雖然具有獨立法人資格,但受制于房地產(chǎn)開發(fā)商,建設(shè)和管理體制不劃分嚴重制約了物業(yè)管理單位的工作。
(六)消防設(shè)施日常維護經(jīng)費不能得到有效保障
由于業(yè)主人數(shù)多且分散,在公共場所使用、車輛停放、物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量等方面容易造成業(yè)主與物業(yè)之間的沖突。,造成雙方的不信任和爭執(zhí)。此外,由于受傳統(tǒng)“主仆”觀念的影響,物業(yè)管理處于被動和弱勢地位,導(dǎo)致未能及時收取物業(yè)管理費用。同時,現(xiàn)行法律規(guī)定了建筑大修理資金的收取、儲存和使用,要求由出賣人或受委托的物業(yè)管理企業(yè)作為實施單位使用維修資金,并提出分項目維修資金的年度使用計劃和預(yù)算報告。維修資金經(jīng)業(yè)主委員會審核,房地產(chǎn)行政主管部門批準后,可以分批撥付給實施單位。運營程序復(fù)雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心申請和使用資金,導(dǎo)致未能有效保證包括消防設(shè)施在內(nèi)的公共設(shè)施維修資金的使用。
(七)消防安全管道
管理不屬于委托管理的正常范疇
在日常監(jiān)管執(zhí)法過程中,筆者遇到了這樣的情況。由于與業(yè)主矛盾尖銳,部分物業(yè)管理單位未辦理任何交接手續(xù)就離開小區(qū),導(dǎo)致小區(qū)日常管理完全癱瘓,小區(qū)業(yè)主委員會立即聘請新的物業(yè)單位進行日常管理。消防部門在進入住宅區(qū)進行監(jiān)督抽查時,經(jīng)常注意物業(yè)管理單位的管理和監(jiān)督。但由于原物業(yè)單位未將主體建筑的檢查和消防設(shè)施的相關(guān)維護資料移交給業(yè)主委員會,且業(yè)主委員會未將消防安全管理納入委托物業(yè)單位的管理范圍,新的物業(yè)管理單位不應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,消防部門只能將責任落實到業(yè)主委員會。但業(yè)主委員會是由全體業(yè)主選舉產(chǎn)生的非法人臨時組織,沒有能力承擔法律責任,大大增加了居民區(qū)火災(zāi)隱患整改的難度,也大大增加了消防部門的工作量。
二、解決物業(yè)管理中消防安全責任不落實的問題
(1)進一步明確和完善相關(guān)法律法規(guī)
根據(jù)物業(yè)管理的現(xiàn)狀,政府相關(guān)部門應(yīng)加快相關(guān)法律法規(guī)的制定和完善,進一步明確業(yè)主委員會的職責,完善組織結(jié)構(gòu),確保業(yè)主委員會人員的相對穩(wěn)定。規(guī)范業(yè)主、業(yè)主委員會和物業(yè)管理單位之間的問題處理程序,明確合同約定的消防安全管理具體內(nèi)容,規(guī)定每棟樓(或小區(qū))都要通過招投標方式聘請物業(yè)管理公司,嚴禁多產(chǎn)權(quán)樓開發(fā)公司使用多產(chǎn)權(quán)樓或委托下屬物業(yè)管理單位管理。以建筑消防設(shè)施委托管理為前提,業(yè)主聘請物業(yè)公司管理,確保消防設(shè)施有人管理,明確物業(yè)管理單位接管時間,完善建筑消防設(shè)施交接手續(xù);
(二)提高物業(yè)公司的進入壁壘
建設(shè)和房屋管理部門在頒發(fā)資質(zhì)證書時,應(yīng)當明確規(guī)定物業(yè)管理單位必須配備一定數(shù)量的消防專業(yè)技術(shù)人員,并將消防專業(yè)培訓和取得相應(yīng)的消防資質(zhì)證書作為頒發(fā)物業(yè)管理單位資質(zhì)證書的前提條件。同時,要建立規(guī)章制度,制定消防部門與建設(shè)、房管部門之間的信息通報制度,及時掌握物業(yè)管理單位的相關(guān)信息,將消防專業(yè)人員數(shù)量、消防管理能力強弱、物業(yè)管理公司履行消防安全職責情況納入物業(yè)管理單位資質(zhì)申請和評級范圍,提高物業(yè)管理單位的消防安全意識和管理水平;
(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導(dǎo)
區(qū)級政府應(yīng)當將街道和社區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理單位納入街道、社區(qū)和派出所的考核管理范圍,定期定量對轄區(qū)內(nèi)居住區(qū)的管理單位進行消防監(jiān)督檢查,將加強物業(yè)公司管理作為今后消防管理的一項經(jīng)常性工作,并將物業(yè)管理單位納入日常監(jiān)督管理。規(guī)范物業(yè)管理單位履行消防安全職責,作為加強各類建筑和社區(qū)消防工作的基本內(nèi)容。同時,物業(yè)管理單位應(yīng)積極與街道、社區(qū)和派出所建立聯(lián)動機制。一旦社區(qū)出現(xiàn)違法違規(guī)行為,物業(yè)管理單位應(yīng)及時向街道、社區(qū)和派出所報告,有效將一些隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。同時,相關(guān)職能部門也要加強執(zhí)法力度,對長期存在火災(zāi)隱患的物業(yè)管理單位和個人要依法嚴肅處理,嚴肅查處;
(4)加大消防教育培訓力度
加強對物業(yè)管理單位負責人和相關(guān)管理人員的消防安全培訓。街道安全辦應(yīng)做好測繪、統(tǒng)計匯總工作,督促落實,防止漏報和培訓。通過培訓,物業(yè)管理人員可以增強消防安全觀念,深入學習《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企事業(yè)單位消防安全管理條例》等法律法規(guī),進一步明確各項消防安全責任,樹立消防安全責任主體意識。管理人員應(yīng)報警,組織人員疏散,組織滅火。努力提高物管單位消防管理水平和崗位人員素質(zhì)。
(5)規(guī)范公共維修資金管理
《物業(yè)管理條例》明確了維修基金制度的相應(yīng)法律地位,其使用是否公平合理將直接影響到每個業(yè)主的切身利益。因此,要完善和規(guī)范維修資金的使用管理,特別是要明確公共部位特定設(shè)施設(shè)備對應(yīng)的維修資金使用原則和程序,建立由物業(yè)單位主要負責人負責消防安全的消防組織,定期召開消防工作會議,有效解決火災(zāi)隱患和資金問題。對于需要使用專項維修資金的,房管部門、街道、社區(qū)和派出所應(yīng)當協(xié)助物業(yè)單位協(xié)調(diào)業(yè)主,或者由物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知業(yè)主,以便盡快啟動維修資金。總之,物業(yè)管理單位消防安全責任的落實關(guān)系到千家萬戶的安全和幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府和職能部門密切配合,共同努力,物業(yè)管理單位充分認識火災(zāi)形勢和火災(zāi)隱患,認真履行消防安全職責和義務(wù),努力為居民安居樂業(yè)和城市經(jīng)濟發(fā)展提供堅實的消防安全保障,才能創(chuàng)造良好的住宅小區(qū)消防安全環(huán)境,共同為構(gòu)建和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。
物業(yè)調(diào)查報告12
公司主要從事集裝箱船舶裝卸業(yè)務(wù),同時提供訂艙、碼頭內(nèi)拆裝箱、空箱管理等多元化增值服務(wù)。東方海陸坐落于天津港北疆港區(qū)東部,擁有4個專業(yè)化集裝箱泊位。下屬部門有技術(shù)部 操作部 行政部 財務(wù)部 物業(yè)部 人事培訓部 而物業(yè)部作為服務(wù)行業(yè)來說,應(yīng)該把業(yè)主的事情當成自己的事情來辦,政府部門有“群眾無小事兒”的服務(wù)理念,我們也應(yīng)該有“業(yè)主無小事兒”的服務(wù)理念,這也適用于我們物業(yè)企業(yè)。
一個好的物業(yè)公司,該具備哪些工作能力和素質(zhì)?哪些細節(jié)是物業(yè)公司在日常管理服務(wù)中容易忽略的?如業(yè)主投訴處理、社區(qū)安全維護、物管公司的專業(yè)性和知名度、維修基金運用合理性、物管人員素質(zhì)、以人為本的服務(wù)理念、社區(qū)文化建設(shè)、公共設(shè)施管理、綠化管理、創(chuàng)意服務(wù)等方面進行全方位介紹。 為此我對企業(yè)物業(yè)管理工作中存在的一些問題進行分析考慮并提出相應(yīng)的對策和建議。
1 物業(yè)服務(wù)
“以人為本”才是正道,以人為本”是物業(yè)服務(wù)的根本理念。“以人為本”的物業(yè)管理,其實就是要做到充分為員工解憂,以廣大員工的利益性、便利性為出發(fā),在現(xiàn)階段,企業(yè)對物業(yè)服務(wù)的需求已經(jīng)擴大,僅僅是基本的服務(wù)已經(jīng)不能滿足他們的需求。物業(yè)公司必須進行自我增值,為業(yè)主度身定做多樣化的服務(wù)形式。
2 增值服務(wù)
創(chuàng)意”考驗用心程度,創(chuàng)意服務(wù)是在貼心服務(wù)基礎(chǔ)上的一種增值表現(xiàn)。在房價高企的今天,購房者多是以改善生活條件、追求生活享受的多次置業(yè)者,因此,他們對物業(yè)管理的質(zhì)量和服務(wù)種類都極為看重。在目前的市場情況下,眾多開發(fā)商都意識到,小區(qū)的物業(yè)管理水平如何,將直接影響到 業(yè)主是否住得舒心。如在元宵節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日舉辦許多活動,在增加業(yè)主過節(jié)氣氛的同時,也使業(yè)主加強了對社區(qū)的認同感。 3 及時響應(yīng)必須要做到及時、有效。無論建議是否合理,物業(yè)管理人員都應(yīng)以理性的思維耐心傾聽、詢問。在受理了業(yè)主的維修通知之后,受理的人員應(yīng)迅速及時處理。
4 物管技能
員工實際技能決定公司專業(yè)性物業(yè)管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養(yǎng)等,這些項目都是專業(yè)性很強的獨立行業(yè)。事實上,專業(yè)性是指物管公司里的工作人員實際技能。拿電梯來說,如果一個載人電梯突然出了故障,如果物管公司能夠擁有一定的技能,就可以及時救援業(yè)主,為 業(yè)主提供更加安全和可靠的生活環(huán)境。擁有一支既有技術(shù)又懂管理、還能提供細節(jié)服務(wù)的專業(yè)級物業(yè)管理隊伍,這樣才能贏得了業(yè)主的稱贊。
5 公司綠化
綠化管理要因地制宜小區(qū)特定的環(huán)境決定了綠化保護必須作為物業(yè)管理的首要任務(wù)來抓,具體措施包括通過宣傳、報道等方式來提高小區(qū)居民愛護綠地、愛護家園的意識。其次,綠化養(yǎng)護也很重要,綠化養(yǎng)護既要做到勤,又要注重科學。
6 物業(yè)維修基金
做好物業(yè)維護最重要物業(yè)維修基金的動用,在物業(yè)管理的有關(guān)條例中有明確的規(guī)定,需要得到三分之二以上業(yè)主的同意。對物業(yè)管理公司來說,在這一過程中,重要的是做好物業(yè)的維護,如果出現(xiàn)問題則要作出公正的評估,為業(yè)主提供合理的建議,才能在自身的角度上保證物業(yè)維修基金的合理運用。并且將維護基金“還之于民”。
7 企業(yè)文化
“提供安全、舒適的辦公環(huán)境,善盡企業(yè)責任,共享經(jīng)營成果”顧客第一,服務(wù)第一,行動第一”
8 物管人員素質(zhì)
高科技設(shè)施呼喚高素質(zhì)人才,早期的物業(yè)管理很簡單,僅僅為戶主守樓、護院、收發(fā)信件、代收水電費等等。而現(xiàn)在,大量新材料、新技術(shù)在建筑工程中運用,大量高科技、智能化的設(shè)施、設(shè)備進入居民住宅,進入樓堂館所,從而使得物業(yè)管理的范圍已擴大到小區(qū)安防、清潔、綠化、工程維護、財務(wù)統(tǒng)計、社區(qū)文化等多個方面,內(nèi)容涵蓋智能化監(jiān)控、計算機管理、消防巡檢、交通指揮、管網(wǎng)維修養(yǎng)護、設(shè)備的保養(yǎng)與使用及更新等等。沒有高素質(zhì)的專業(yè)人才,很難實現(xiàn)現(xiàn)代化的物業(yè)管理。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié),是整個行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級干部,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東,一會兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有“泰山崩于前而色不變”的定性,不管風吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。
物業(yè)調(diào)查報告13
目前,我市許多小區(qū)業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間的矛盾日趨嚴重,群眾與企業(yè)的呼聲越發(fā)增多,翠竹北區(qū)等小區(qū)收繳率從四年前的80%下降到58%,勤業(yè)一、二、三村的收繳率只有30%,甚至像金色新城等這樣的新小區(qū)的收繳率也不到50%;近幾年來,我市不斷發(fā)生物業(yè)企業(yè)撤離小區(qū)的現(xiàn)象,如荷花池公寓、廣景山莊、蘆墅廣景苑等小區(qū)。
分析物業(yè)管理矛盾的根源,主要是以下幾個因素:
1、法律法規(guī)不完善。一方面缺乏與物權(quán)法相配套的實施細則,我市又無立法權(quán);另一方面,我市規(guī)范性文件的建設(shè)工作,在一定程度上滯后于小區(qū)物業(yè)管理和停車新的發(fā)展需求,致使實際工作中出現(xiàn)有法難行、無法可依的現(xiàn)象。
2、管理體制不順暢。一是政府社會管理沒有延伸到終端,一些政策法規(guī)在小區(qū)中出現(xiàn)梗阻、斷層現(xiàn)象,亂開店、亂停車、盜竊等影響居住環(huán)境質(zhì)量問題未能得到遏制;二是基層黨支部及居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)三者之間相互促進、相互制約,共建和諧小區(qū)的機制沒有建立,居委會名義上是自治組織,現(xiàn)實上是從事黨政工作,但在處理業(yè)主與物業(yè)矛盾中“名不正、言不順”,解決基層矛盾的一線作用未能充分發(fā)揮,對其缺乏考核激勵制度,社會管理的積極性不足,特別是社區(qū)居委會和物業(yè)企業(yè)在協(xié)調(diào)解決
與上級政府部門相關(guān)的具體事務(wù)上,顯得無能為力。
3、市場主體不對稱。業(yè)主個體直接面對物業(yè)企業(yè)或開發(fā)商必然處于明顯弱勢,而我市目前業(yè)委會尚未普遍建立。業(yè)主自治意識不強,據(jù)調(diào)查,62%的業(yè)主對業(yè)主委員會不清楚、不參與。對業(yè)委會的設(shè)立、監(jiān)督以及主要人員的權(quán)利和義務(wù)沒有形成統(tǒng)一有效的規(guī)范。業(yè)主委員會的自治能力、內(nèi)控能力、團隊精神和依法維權(quán)水平不高,業(yè)委會成員服務(wù)全體業(yè)主的動力不足,年紀輕、能力強的現(xiàn)職人員更不愿加入業(yè)委會。另一方面,物業(yè)企業(yè)進入市場的門檻很低,實力不強,規(guī)模不大,素質(zhì)不高,管理人員、高學歷層次、技術(shù)職稱等方面的比例都低于全國水平,物業(yè)管理行業(yè)的誠信度和公信力不強。
4、市場環(huán)境不和諧。某些新聞輿論的導(dǎo)向有偏差,部分群眾對物業(yè)管理行業(yè)存有偏見,“享受免費午餐”的習慣在相當范圍內(nèi)存在,物業(yè)的“傭人”地位和勞動成果得不到應(yīng)有的尊重,少數(shù)離退休干部、現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)、司法人員和教師等機關(guān)公職人員,帶頭欠繳物業(yè)費,產(chǎn)生了一定的負面影響。
5、市場制度不健全。物業(yè)企業(yè)進入市場的門檻過低,市場的進退制度不規(guī)范,對業(yè)主和物業(yè)企業(yè)制約有效的社會誠信系統(tǒng)未能建立。追討惡意欠費的司法程序過長,成本過高,企業(yè)難以維權(quán)。對開發(fā)企業(yè)的責任追究制度不完善,人民群眾反映強烈的房屋質(zhì)量差,隨意更改規(guī)劃設(shè)計,公用配套設(shè)施數(shù)量不到位、技術(shù)標準不達標等問題得不到有效解決。一些小區(qū)建管不分掩蓋著前期遺留問題,或轉(zhuǎn)嫁給后進入的物業(yè)企業(yè),開發(fā)項目前期的物業(yè)管理招投標制度有待全面推進。業(yè)主與開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)的糾紛在基層和司法訴訟層面上得不到高效解決。物業(yè)管理菜單式的分項消費制度未能建立,業(yè)主不能明白消費、透明監(jiān)督。許多物業(yè)企業(yè)把出租公共共用設(shè)施和停車管理費作為重要的收入渠道,千方百計擴大路面停車,帳目不清,隱瞞收益。
6、政府管理不完善。在扶持、監(jiān)管物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)上,一些政府部門存在著職能錯位、缺位和越位現(xiàn)象,扶持物業(yè)管理這一勞動密集型產(chǎn)業(yè)的政策沒有形成,對小區(qū)內(nèi)違規(guī)違章現(xiàn)象執(zhí)法不力,把某一些義務(wù)和負擔轉(zhuǎn)嫁給企業(yè),對物業(yè)管理費和停車費的價格調(diào)控水平還不夠高,一些部門的工作協(xié)調(diào)不到位。特別是基層行政組織事務(wù)多、經(jīng)費少,就搞違章搭建或出租老小區(qū)僅有的公共用房公共設(shè)施,以補充管理經(jīng)費不足。
物業(yè)調(diào)查報告14
一、我鎮(zhèn)小區(qū)樓盤及物業(yè)管理現(xiàn)狀
我鎮(zhèn)目前成型的小區(qū)共有12個,包括2個高層小區(qū)(光亮·陽光佳苑、巨鑫雅苑)、1個集資房小區(qū)(祥瑞花園)、9個商品房小區(qū),分屬7個開發(fā)單位;共有已售、待售住房近4000套(幢)。
我鎮(zhèn)的住宅小區(qū)物業(yè)管理從20xx年開始起步,經(jīng)過的探索發(fā)展,物業(yè)管理逐步深入民心。通過實施物業(yè)管理,居民的居住環(huán)境變得更加整潔,城市形象也得到了較大改觀。物業(yè)管理已成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活中不可或缺的有機組成部分。
但由于受管理權(quán)限和歷史遺留問題的影響,我鎮(zhèn)的物業(yè)管理服務(wù)情況較為復(fù)雜,總的來看,我鎮(zhèn)業(yè)管理可分為以下兩種類型:一是舊小區(qū)傳統(tǒng)舊體制的物業(yè)管理模式。由于這類小區(qū)修建當初開發(fā)商沒有與正式物管公司簽訂合約,只是制定物管工作人員,必定會造成物管人員的消極怠工,
提供的服務(wù)達不到要求,再加上這些小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理的認識和意識比較薄弱,物業(yè)交費率很低,規(guī)范化的物業(yè)管理難度較大,基本上沒有正規(guī)的物業(yè)管理模式,只是形式上的請1-2個人即當保安,又做清潔。如:春夏秋冬四院等住宅小區(qū),在進行物業(yè)管理時,只能實行基本服務(wù)(如簡單的保潔和維修等項目)和低收費。
后修建的12個小區(qū)中,到目前為止有自己的業(yè)主委員會只有祥瑞花園1個小區(qū)。二是新建商品住宅小區(qū)較規(guī)范的物業(yè)管理模式。新建的住宅小區(qū)由于配套設(shè)施完善,環(huán)境較好,沒有城市街道穿過,相對獨立集中,再加上前期物業(yè)開展較好,收費水平和收費率也較高,物業(yè)管理服務(wù)工作基本能夠維持正常。
如光亮·陽光佳苑(重慶光亮禾順物業(yè)管理有限公司)、巨鑫雅苑(重慶和宜物業(yè)管理有限公司)等住宅小區(qū)。但另一方面,這些由開發(fā)企業(yè)建設(shè)的住宅小區(qū)為新建小區(qū),接房率70%左右,但有的老百姓買房不光為了住,也有作為投資的,所以入住率只有40%左右,雖然說空關(guān)房按規(guī)定連續(xù)六
個月無人居住可按70%收取物管費,但由于與業(yè)主聯(lián)系不上,收取物業(yè)服務(wù)費的難度較大。物管公司雖然也試圖通過發(fā)文書通知、打電話通知、請人轉(zhuǎn)告等形式催繳,但絕大部分業(yè)主根本不予理睬,普遍抱有“我不住就可以不交管理服務(wù)費”的錯誤思想,致使這些新建小區(qū)的物管收費率非常低,企業(yè)經(jīng)營難以為繼。
二、小區(qū)貫徹落實物業(yè)管理法規(guī)情況
為了使國家《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)在我鎮(zhèn)得小區(qū)得到有效宣傳,使物業(yè)企業(yè)成為宣傳、貫徹《物業(yè)管理條例》的主體,我鎮(zhèn)采取以點帶面,利用國慶、中秋及普法宣傳日等節(jié)假日開展宣傳活動,并通過橫幅、報紙、宣傳單,由政府牽頭、物業(yè)公司聯(lián)合舉辦“構(gòu)建和諧小區(qū)、共建美好家園”為主題的物業(yè)服務(wù)知識競賽活動、物業(yè)服務(wù)進百家等多種形式,集中開展物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳活動。近一年來,發(fā)送宣傳資料近1.5萬份,舉辦了以“ 構(gòu)建和諧小區(qū)、共建美好家園”為主題的首屆物業(yè)服務(wù)知識競賽,通過開展這些宣傳活動,對進一步加強物業(yè)管理、落實物管法規(guī)起到了良好的宣傳效果。
三、小區(qū)業(yè)主大會及業(yè)主委員會情況
我鎮(zhèn)小區(qū)起步較晚,12個小區(qū)只有祥瑞花園小區(qū)由業(yè)主投票,組成了業(yè)主委員會,其中:主任1人,副主任1人,財務(wù)1人,委員5個,基本上每1-2年召開一次業(yè)主大會,共同探討本小區(qū)物業(yè)管理情況;2個高層小區(qū)(陽光佳苑、巨鑫雅苑)于20xx年8月份交房,目前入住的業(yè)主還沒有達到80%,所以還沒有形成業(yè)主委員會,不過正在前期的籌備當中;起于小區(qū)都沒有業(yè)主委員會。
四、物業(yè)管理公司資質(zhì)、數(shù)量及經(jīng)營情況
目前,我鎮(zhèn)共有2家正規(guī)物業(yè)管理公司,分別是重慶光亮禾順物業(yè)管理有限公司(負責光亮·陽光佳苑小區(qū))和重慶和宜物業(yè)管理有限公司(負
責巨鑫雅苑小區(qū)),其中禾順物業(yè)管理公司是重慶光亮集團下屬子公司,公司財政能得到保障,但因目前小區(qū)入住率不足80%,,加上小區(qū)有17個工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況;和宜物業(yè)公司是與房地產(chǎn)開發(fā)商簽的合同,同樣由于入住率不足80%,加上小區(qū)6個工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況。
五、物業(yè)管理服務(wù)情況
目前2個高層小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)進入正規(guī)化,能保障好小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、庭院看護等,基本能協(xié)調(diào)好業(yè)主與業(yè)主之間的糾紛,能提供一個較好的小區(qū)生活環(huán)境。
六、物業(yè)服務(wù)管理費用收取及管理使用情況
目前我鎮(zhèn)的物業(yè)管理服務(wù)費用,祥瑞花園小區(qū)由業(yè)主委員會統(tǒng)一收取,交業(yè)主委員會財政保管,支付保安和清潔的工資,物管費用和工資基本持平;2個高層小區(qū)由物業(yè)管理同意按重慶市物業(yè)局的價格統(tǒng)一收取,交到公司財政,公司財政再同意支付員工工資和其他維修費用等,現(xiàn)在是一個入不敷出的情況;剩下的小區(qū)物業(yè)費用由社區(qū)工作人員收取(基本收不全),用于支付小區(qū)保安、清潔工的工資,同樣也是基本持平。
七、我鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理存在的問題
1、沒有正規(guī)的物業(yè)管理,未成立業(yè)主委員會,小區(qū)物業(yè)管理比較混亂。
全鎮(zhèn)12個小區(qū)中,只有祥瑞花園小區(qū)成立業(yè)主委員會,2個高層小區(qū)為新建小區(qū),暫未成立業(yè)主委員會。剩下的9個小區(qū)均未成立業(yè)主委員會。主要是因為此類小區(qū)自20xx年建成以后,小區(qū)開始引進物業(yè)管理模式,由開發(fā)商制定物業(yè)管理人員來管理物業(yè),,但由于物業(yè)管理人員自身素養(yǎng)的偏低,是的無關(guān)于業(yè)主的矛盾糾紛越來越嚴重,對提供的服務(wù)越來越不滿意,
最終開發(fā)商撤下所有的物業(yè)管理人員,由業(yè)主自行管理。目前9個小區(qū)基本上都是由業(yè)主選1-2個人作為小區(qū)的物業(yè)管理人員,即為小區(qū)的清潔工,又為小區(qū)的保安,只負責小區(qū)的清潔衛(wèi)生、看家護院,對小區(qū)的民事糾紛、工程維修基本都交給社區(qū)或者鎮(zhèn)政府,增加了社區(qū)的工作量,反過來問題沒有解決好,業(yè)主還不滿意。業(yè)主意識較差,物業(yè)管理得不到群眾支持。
2、部分小區(qū)物業(yè)管理費收費難。
12個小區(qū),除了2個高層電梯小區(qū)物業(yè)費收取按照重慶市物價局核準外,其余10個小區(qū)物業(yè)費基本上是按照建筑面積來收取,100平方以上收取300元每年,不足100平方的收取280元每年。由于沒有正規(guī)的物業(yè)管理公司收取物管費,也沒有業(yè)主委員會,業(yè)主自身市民意識不強, “花錢買服務(wù)”的意識比較死板,比如說有的小區(qū)業(yè)主開始交了物管費,但是由于某些業(yè)主沒有交導(dǎo)致心里不平衡,或者說自己過分要求得到更多的服務(wù)而沒有提供,繼而開始不交物管費;有的是口頭說交,但沒有實際行動。
征收的物管費用,有物管公司的直接上交物管公司,物管人員的工資統(tǒng)一由物管公司發(fā)放,2個高層小區(qū)目前的經(jīng)營情況基本上都是公司要倒貼,像陽光佳苑,17個物業(yè)管理人員每年的工資發(fā)放達到30多萬,而物管費全額收取才有24萬多,資金缺口近8、9萬元,其他如小區(qū)內(nèi)水電費用,公共設(shè)施維修費用也由物管公司繳納。沒有正式物管公司的,像祥瑞花園小區(qū)有業(yè)主委員會,費用由委員會統(tǒng)一支付保安和清潔工的工資,剩余的作為小區(qū)內(nèi)的維修費用;其他小區(qū)的物管費,能收上來的交由社區(qū)管理,然后按時給保安或者清潔工發(fā)放工資,有的小區(qū)也會楚翔繳納的物管費用不夠支付保安或者清潔工工資的現(xiàn)象,導(dǎo)致小區(qū)無物管。
3、集資房小區(qū)成政府包袱。
某些小區(qū)(如祥瑞花園小區(qū))開始修建的時候為集資房,業(yè)主沒有購
買大修基金,目前房屋因工程質(zhì)量問題,外墻脫落、房屋漏水、消防管道破損等修葺的資金沒有著落,實際上成了政府的包袱。
4、規(guī)劃超前性不夠,車位配備普遍不足。
由于開發(fā)時間較早,規(guī)劃超前性不夠,業(yè)主生活水平的提高,購買私家車的人員越來越多,導(dǎo)致鎮(zhèn)內(nèi)大部分小區(qū)車位配備不足。12個小區(qū)除了2個高層電梯小區(qū)有自己的地下停車位,其余十個小區(qū)都沒有統(tǒng)一的小區(qū)車位,小區(qū)內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象比較嚴重,甚至有的車子停到了小區(qū)周邊的公路上,增加了城市管理的任務(wù)。
八、造成問題的主要原因
1、業(yè)主市民意識不強,業(yè)委會難成立。
業(yè)主自身市民意識不強,是各小區(qū)未成立業(yè)主委員會的一個重要原因。隨著生活水平的穩(wěn)步提高,部分農(nóng)民“洗腳上田”,在掘到“第一桶金”后在鎮(zhèn)里的小區(qū)置業(yè),變成了“業(yè)主”。但其固有的一些小農(nóng)意識并沒有因為成為“業(yè)主”而被拋卻,比如擅改房屋結(jié)構(gòu)、私拉亂接電線、亂養(yǎng)貓狗寵物等;對物業(yè)管理則愛理不理,一不高興就拖欠物業(yè)管理費,或到管理處大吵大鬧,嚴重的就堵塞小區(qū)門口。“物業(yè)是服務(wù),花錢買服務(wù)”的共識還沒有成熟或者理解得比較死板。但這些業(yè)主卻沒有組建業(yè)主委員會,聯(lián)合起來與物業(yè)管理公司平等溝通的意識。
2、歷史遺留問題未有效解決,多方矛盾糾纏不清。
許多小區(qū)當時開發(fā)商出售房屋的時候并沒有要求購房者購買大修基金,現(xiàn)在開發(fā)商房子修好之后,指定的物業(yè)管理人員也沒有繼續(xù)做下去,業(yè)主選定的保安兼清潔工又只負責小區(qū)的清潔衛(wèi)生、看家護院,對小區(qū)內(nèi)的工程方面的問題,開發(fā)商拿已過保修期的借口來搪塞,不予修補;沒有大修基金,像外墻脫落,外墻漏水等現(xiàn)象業(yè)主也很難自行籌集資金進行修
物業(yè)調(diào)查報告15
一、調(diào)查目的
“綠城長興廣場”項目周邊商業(yè)物業(yè)租金水平調(diào)查,目的在于確定項目招商的基準價格,推進項目招商持續(xù)良性地運營,并確保合作雙方具有一定的合理的贏利空間。
二、調(diào)查范圍
以“綠城長興廣場”項目為核心,東至人民北路、南到解放路、西至長安路、北至縣前街。
三、調(diào)查方式
走街選點訪問。
四、綜合分析
1、人民北路。
本路段屬于三類路段,租金相對較低。底商:日租金4——8元;二層:日租金1.6左右。
案名樓層面積(㎡)年租金(萬元)日租金(元)
人民北路銀時代店一層3087.3
人民北路兩岸咖啡店二層500301.64
西魚巷59號嗒滴嗒童裝店一層7093.5
4、長安路。
該路段沒有象樣的商業(yè)店鋪,零星店鋪租金極為低廉,不具參考性,基本可以忽略。
案名樓層面積(㎡)年租金(萬元)日租金(元)
金陵中路292號(空置)一層251010.95
金陵中路318號汀凡詩女裝店一層3065.4
縣前中街385號(空置)二層800702.39
5、縣前街。
重點調(diào)查了位于縣前街與道園路相交處“第3大道商業(yè)廣場”。該項目總建筑面積為3.7萬平方米,其中四層裙樓為“內(nèi)街式”商業(yè)建筑約2萬余平方米。
該項目一層日租金報價每平方3.5元;二層報價2.5元。
據(jù)該項目內(nèi)部人士透露,長興第三大道商業(yè)管理有限公司以1.4元的底價從業(yè)主手中獲得招商運營權(quán)。
案名樓層面積(㎡)年租金(萬元)日租金(元)
解放中路376號李寧運動店一層833712.2
解放中路389號(空置)一層904112.4
解放西路115號和記菜館一層200121.64
解放西路246號佳業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀一層3043.65
五、本案租金定位
綜合項目周邊租金水平,特別參考“第3大道”,我們認為本案以底層3元、二層1.5元作為第一年度雙方合作的基準價格比較合理。每平方上浮0.5——1元作為招商方的回報。
理由:
1、這個價格具有一定的競爭性,從商業(yè)街培育的角度,需要“放水養(yǎng)魚”,租金水平不宜定得太高。這個價格可以維持開發(fā)商的運營成本。
2、這個價格具有一定的成長性。按照長興的習慣做法,可在此基礎(chǔ)上每年遞增5%,能保持項目持續(xù)性運作。
清華園小區(qū)物業(yè)調(diào)研報告
物業(yè)管理是城市管理和社會建設(shè)矛盾集中體現(xiàn)的領(lǐng)域,加強居住小區(qū)物業(yè)管理,改善居民生活環(huán)境成為人民群眾普遍關(guān)注的熱點問題。為此,6月16日、17日兩天,我們聯(lián)合開展了加強清華園小區(qū)物業(yè)管理的調(diào)研,目的是全面了解該小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀,反映群眾所關(guān)心的物業(yè)管理實際問題,促進和諧社會的建設(shè)和區(qū)域形象的提升。此次調(diào)研聽取了該小區(qū)經(jīng)理宋海印對該小區(qū)物業(yè)管理工作基本情況的介紹,搜集了關(guān)于加強我區(qū)物業(yè)管理的意見和建議,現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、我區(qū)物業(yè)管理工作的基本情況
據(jù)調(diào)查,清華園小區(qū)共有建筑面積111678.83平方米,其中住宅建筑面積約97570.38平方米;車庫建筑面積約7595.99平方米;地下室6512.46平方米。小區(qū)共設(shè)有住戶758戶,經(jīng)調(diào)查,其中簽協(xié)議住戶558,占總住戶的73.6%;已繳納物業(yè)費業(yè)主474戶,占總數(shù)的62.5%,最近一次交水費業(yè)主455戶,占總數(shù)的60%,綜上所述,經(jīng)計算,該小區(qū)的入住率達到65.37%
總體看,我區(qū)物業(yè)管理工作具有以下兩個個特點:一是物業(yè)管理市場處于發(fā)育初級階段。目前小區(qū)內(nèi)未入住業(yè)主占總數(shù)的34.63%;未收取物業(yè)費的業(yè)主占37.5%,二是物業(yè)管理總體水平偏低。小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)模比較小,物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低。
二、我區(qū)物業(yè)管理工作存在的主要問題
1、物業(yè)管理公司定位不準確。小區(qū)現(xiàn)有物業(yè)管理規(guī)模小、資質(zhì)等級低,物業(yè)管理服務(wù)水平偏低,經(jīng)營管理理念陳舊,市場競爭力不強。
2、物業(yè)管理人員本身存在問題,有些人錯誤認為物業(yè)管理從業(yè)人員門檻低,缺少對員工的培訓和嚴格規(guī)范的制度管理,造成人員素質(zhì)普遍偏低,主要表現(xiàn)在:出勤、服務(wù)態(tài)度、不能很好的完成工作等方面。
3、有些業(yè)主不經(jīng)其他業(yè)主同意,擅自經(jīng)營物業(yè)共用部位,侵害了業(yè)主的合法權(quán)益(G2,1單元2號車庫出售“津時代”飲用水,D4陽面2號車庫甚至開起了小賣部)。
3、部分業(yè)主觀念陳舊且缺乏組織性。我區(qū)部分居住人群收入水平不高,對物業(yè)管理收費的理解尚未到位,認為繳納物業(yè)費就該所有問題都來找物業(yè)。業(yè)主普遍存在維權(quán)意識強烈而責任意識淡薄,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主權(quán)利濫用現(xiàn)象。
4、物業(yè)與城管、水力等管理部門之間不可避免地存在著職責劃分和相互配合的問題,有些是行政監(jiān)管關(guān)系,有些是業(yè)務(wù)合作關(guān)系。目前,政府相關(guān)職能部門之間的關(guān)系以及與物業(yè)、業(yè)主等相關(guān)部門的關(guān)系還未理順,責權(quán)利的劃分有待進一步明確,公共服務(wù)水平有待進一步提高。
三、關(guān)于加強我區(qū)物業(yè)管理工作的建議
物業(yè)管理具有一定的特殊性,需要探索適合我區(qū)實際的物業(yè)管理模式。通過此次調(diào)研,提出以下幾個方面的建議供參考:
1、推廣物業(yè)管理前期介入。物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)管理在正式接管物業(yè)之前就參與物業(yè)管理小區(qū)的“規(guī)劃—設(shè)計—施工—安裝—
銷售—管理”等過程。這樣有利于避免開發(fā)項目在設(shè)計、施工和配套方面出現(xiàn)后期物業(yè)管理難以解決的問題,從源頭上減少開發(fā)商遺留問題對物業(yè)管理的隱患,有助于形成房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理及業(yè)主和諧相處,三方共贏的良好局面。建議政府相關(guān)職能部門從政策、資金、管理以及技術(shù)手段等多方面問題入手深入研究,加強引導(dǎo),推進我區(qū)物業(yè)管理的前期介入工作。
2、推動各方思想觀念轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理公司應(yīng)拋棄行政管理的方式,加大對業(yè)主的情感投入,與業(yè)主建立良性互動,用更好的服務(wù)取得業(yè)主理解和配合。
3、大力提高居民區(qū)自治水平。物業(yè)管理處于發(fā)展時期,配套政策尚不健全,不可能事無巨細都采用法律手段。而社會矛盾糾紛得不到及時調(diào)整,就有可能陷入無法緩解的對立困境。因此,在小區(qū)物業(yè)管理中,要將鄉(xiāng)規(guī)民約納入法治體系,通過規(guī)劃居民區(qū)建設(shè)的內(nèi)容,完善鄉(xiāng)規(guī)民約,提高居民的權(quán)利義務(wù)意識,在正確行使民主權(quán)利的基礎(chǔ)上,承擔民主管理的責任。建議選擇部分業(yè)主先行試點,深入開展調(diào)查研究,剖析居民區(qū)中缺乏公德的表現(xiàn),針對性地建立鄉(xiāng)規(guī)民約,培育一批五好家庭、星級文明戶、文明樓等品牌項目,堅決反對在居民區(qū)生活中地極端個人主義等自私自利現(xiàn)象,大力提升小區(qū)的社會公德和家庭美德水準。
4、提高物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)結(jié)合實際需要,積極探索、大膽實踐,創(chuàng)造自己品牌,要通過提高員工知識技能的培訓,運用先進的管理手段,在公司內(nèi)部應(yīng)崗位明確,職責分明,建立一套行之有效的績效考核體系,降低管理成本,同時應(yīng)充分利用自動化設(shè)施,加大管理智能化的科技含量,更有效地實施各項管理服務(wù)。要從日常檢查、客戶交流、業(yè)主滿意度調(diào)查、物業(yè)費收繳、相關(guān)信息反饋等方面了解物業(yè)服務(wù)是否滿足業(yè)主的需求,從而制定相應(yīng)的措施,有條件的基礎(chǔ)下應(yīng)積極建立ISO9001標準體系,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
隨著物業(yè)管理水平的不斷完善,物業(yè)管理機制的不斷創(chuàng)新,廣大業(yè)主維權(quán)意識的不斷提高,政府對物業(yè)管理監(jiān)管力度的不斷加強,相信我區(qū)物業(yè)管理必將顯示出其強大的生命力和市場競爭力,不斷出現(xiàn)新的整潔、美觀、安寧、舒適的宜居小區(qū)。