招新活動總結
招新活動總結1
這次女生節的活動進行了3天,從3月5號到3月7號。
前期,由宣傳部把宣傳板做好,5號上午搬到九華廳門口。中午在九華廳門口進行拍照,由于我們在活動開始之前沒有借到桌子,預先擺好板子的地方被黨支部的學雷鋒活動占用擋住了我們。不過黨支部在前面很用心的幫我們宣傳。考慮到我們這次活動不僅僅是為了拍了那幾張照片,而是要把這次女生節的活動展現出來,讓大家都感受到女生節的活動。所以決定把活動地點轉移到大家都看得到的地方,不僅要做好這次活動,也要讓大家都看到這是我們金融系學生會在做的。
于是我們把拍照的重點放在5號下午,中午板子放在九華廳門口,讓同學們都知道這次活動,到了1點20,在大家都準備去上課的時間把板子搬到梅苑樓下,因為那里有4棟女生宿舍,而且我們金融系所有女生都住在梅二。在大家去上課的這個高峰時間讓同學看到宣傳板。下午找青協借了兩張桌子,并且去打印了“靚照里的微笑”的字樣貼在桌子前面。從5點開始,吃飯的人流量慢慢大起來,5點20下課后,來來回回有很多打水吃飯的女孩子們,拍照也慢慢多起來了。到了6點多,天色慢慢暗了,第一天的活動到這里也差不多結束了。
5號晚上,由實踐部把照片拿去沖洗,在挑選之后有72張照片,這次的數量超出了我們的想象。6號早上,生活部把板子和桌子搬到九華廳門口。上午把照片拿到手后,到九華廳門口貼到板子上,11點開始,來回很多同學都過來觀看,隨著人流量的增大,來詢問拿照片的同學也慢慢多起來了,讓來拿照片的同學寫好,貼在板子上換走有她們微笑的照片,看到她們寫下的`夢想,祝福和對未來美好的憧憬,還有即將畢業的學姐,寫下對學校的不舍和感謝。拿到照片的很多同學都很開心,說照片照得很好,很喜歡。我想這也是我們這次活動的目的吧,讓大家在女生節這個特別的日子感受到我們金融系送給她們的禮物,留下這一天美好的微笑。
7號,女生節到來了,我們把留下美好祝福的板子,擺出來讓大家一起來感受到女生節的快樂。
雖然這只是個小型的活動,但是對于第一次做活動的我們來說也是困難重重,首先是天氣,怕繼續下雨活動辦不成。再后來是借板子,從院學生會到金融部落到社聯,最后終于借到兩塊很大的板子。借桌子也是找班上同學再兜轉著幫忙借到的。加上08級學生課都很多,所以任務也不好分配。還好07級的部長都很配合,大家一起調整時間,把這次活動辦成功了。
有些事情事先也沒有考慮充分,比如桌子,比如場地,我們沒有注意3月5號是雷鋒日會有很多社團舉辦雷鋒日的活動,不然也不會場地被別人占用。
這次活動得到了很多經驗教訓,在下一次活動的時候,我們會分工更具體一些,考慮到各個方面可能發生的意外。在一次次的活動中讓金融系學生會變得更加優秀。
招新活動總結2
一、準備工作
1、制作宣傳海報2、制作橫幅3、借投影儀申請場地4、進行人員安排
二、流程
1、25日與26日晚上在一二食堂中間播放第一屆微電影大賽視頻及本協會成員優秀作品
2、26日、27日在中國銀行ATM機對面進行協會招新3、招新活動的收尾工作
三、總結
鑒于上屆招新很不理想的前提下,本次招新我們選擇了提前宣傳,
為協會招新造勢的方式,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主題鎖定在“多彩生活,生動記錄”,通過各位會員以及社聯干部的共同共同努力終于使招新人數達到了預期的結果。為以后協會的發展壯大打下了堅實的基礎。
在招新期間,第一天招了30個人,第二天招了5個人。我們今年的的招新情況總體來說好于去年,在招新過程中,我們的招新現場許多新加入的會員紛紛前來幫助我們進行招新工作,宣傳我們協會,他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學習時間,只是為了能使我們的協會能夠發展的更好。在本次招新過程中,無論是社團聯合會還是各個兄弟社團都給了我們無微不至的幫助,每一個人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時,通過此次招新活動,我也同一批兄弟社團的負責人增加了了解,結下了深厚的友誼。在這次招新活動中,給了我最大幫助的,還是大三大四了依然堅持留在協會幫助我的朋友。進入大二,很多同學都因為這樣或那樣的問題,漸漸離開了社團,或者不再負責協會的`日常事務,我們協會也不例外。不過能夠看到很多會員即使在大三大四了對協會也不離不棄。給予了協會很多的支持,并且為我們協會提出未來發展的建議。當然說了這么多,這次招新工作我認為還是存在一定問題的。
(1)招新過程中辦事效率不高,影響了招新。
(2)在協調管理方面做得不到位,
(3)并且宣傳方面雖然比上屆要好一些,但我認為還很不夠
(4)另外就是沒有聯合商家一塊進行,不能達到招新費用的自給化。
這些問題在以后的工作中會盡量改變!面對問題,我們要很好的去分析和總結,在以后的工作中少犯類似的問題或爭取不犯。本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們積累了經驗。在以后的社團活動中,我們要注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時招新過程中會員相互幫助,增強了會員之間的感情,提高了社團的凝聚力。社團相互幫助,促進了各社團的友好關系,當然,此次招新活動的成功離不開學校、老師以及社聯干部的支持和幫助。招新結束,接下來是協會一連串活動的推出,每一位成員必須作好充分的準備。各位干部要起領導帶頭作用,協調內部工作,充分調動新會員的工作積極性和不斷培養他們的工作能力,讓全體成員全心投入協會活動,把以后的活動做的更好。
吉首大學張家界校區追影影視協會
招新活動總結3
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后,我們部門和實踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發現問題出現了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經發出去了,臨時改課室會出現混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,后來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎么安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動,我發現自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的'形象。回去后,我反省自己在整場活動做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現,來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個左右,基于這個原因,我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過后,經技術部和生活部的介紹,進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過,我們第二輪面試的內容比較廣,包括全面認識面試者的態度,以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀,符合我們的用人標準,各有各的特點。
經過這次的招新活動,我們發現我們的工作有很多的不足,我們會在今后的工作中吸取教訓,做到最好。
招新活動總結4
金秋送爽,丹桂飄香。當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,新學子們就開始編織美麗的夢想。為了豐富學生的校園文化生活,增長學生的知識與才干,調動同學們理論聯系實際,提高大學生社會實踐能力,讓廣大學生更早的走向社會,我校社團在泊月長廊舉行了為期兩天的社團招新活動。
學校社團作為學校學生學習的第二課堂,是學生適應半社會大學生活的平臺,是學生開發潛能、培養興趣、展示自我的舞臺,同時也是豐富校園文化的載體。為了積極響應學校號召,同時也為社團增添新活力,注入新血液。我們快樂公務社也在本次招新活動中吸納了很多新的會員。
10月15日招新活動正式開始,天氣雖然晴朗,但是風比較大,有些寒冷。但這并沒有打消同學們的積極性,反而大家更是熱情高漲。我們社團的干事及老一屆會員們早在七點之前就已在招新地點集合。大家發揚不怕苦,不怕累的精神,明確分工,快速布置好了招新現場。八點后,天稍微暖和些,就陸續有很多大一新學子們前來參觀各個社團,我們分配三人去做宣傳單的發放,兩人負責在現場為學生們做我們社團的介紹,一人負責新會員的報名工作,然后兩人負責我們社團為前來咨詢的學生特別準備的.小的但很有意義的游戲,另有一人負責現場物品的整理工作。招新現場氣氛活躍,新學子們都很踴躍,有時前來咨詢的學生很多,大家都忙得不可開交,但在大家的共同努力下,招新活動進行的有條不紊。就這樣大家忙到下午六點,然后又將招新所用的帳篷桌椅等收回,打掃招新場地。一天下來,大家都有些疲憊。但對今天的招新成果都比較滿意,一切苦累也就無所謂了。
16日天氣比較好,且風也不是很大,大家更是拿出飽滿的熱情積極工作,工作秩序仍如15日一樣,況且有了昨天的招新經驗,工作更是順利,早早的就開始了當天的招新。在繁忙之余,偶爾大家也會在空閑時間搞點小幽默,招新現場不時傳來朗朗的笑聲。到了16日下午六點,整個招新活動就接近尾聲了,大家開始整理物品,七點,物品整理完畢,本年度社團招新工作圓滿完成,看著這兩天的收獲,大家都露出開心的笑容。
本次招新活動在學校支持、校團委悉心指導、社團聯合會的認真負責的幫助和快樂公務社會員的密切合作下取得了圓滿成功。總結一下成功的經驗:首先,我們前期宣傳工作比較到位,使很多新生對我們協會有了一定的了解,這使本次招新活動順利進行。其次,招新活動中,會員積累許多寶貴的經驗。在以后的社團活動中,我們會一如既往的注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。招新工作已經結束,接下來是我們協會會推出一系列的活動,在舉辦活動的過程中,我們將再接再厲,認真作好充分的準備并在以后的活動中調動新會員的工作積極性和不斷培養他們的工作能力,讓全體成員全心投入協會活動,把以后的活動做的更好,讓我們協會取得更好的發展,為繁榮校園文化貢獻我們最大的力量!
招新活動總結5
經過近兩個星期的招新工作,我們協會的XX年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數達到240多人,經過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當然,在這一過程中,出現過一些突發問題,也發生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發傳單等宣傳渠道。另外,我們人事部在宣傳之前還進行了招新動員及培訓會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環節落實到位。總體來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區回來的大二同學的積極響應,晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當天晚上報名人數達到240人左右,結果超出我們的預想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現場攤點的設置以及攤位的有利位置外,工作人員統一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導致人手不夠,現場秩序有些混亂,不過后來經過調整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的'卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現了狀況,由于我們的應急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當天晚上經過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。
第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應急方案考慮不周全;個別面試者聯系不到位;部分面試官準備不充分,表現在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;
工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節;部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發現問題是解決問題的前提,現在我們發現了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學會以后發展的寶貴經驗。
這次招新為商學會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學會一股強大的新力量,今后我們商學會將在借鑒本次活動經驗的基礎上,加入新的想法,繼續增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學會更好的發展。
隨著新的一學年的到來,東華理工大學又迎來一批新的莘莘學子,為了壯大我們經濟與管理學院青年志愿者的隊伍,更好的傳承我們青年志愿者協會愛心獻社會,真情溫暖人間的宗旨,我院青志協如往常一樣在九月初召開了青年志愿者招聘活動。
此次的招聘活動有幾點不同于往常,除了填應聘表,參加應聘會之外,我們還組織了下寢室慰問,旨在關心大一新同學,盡我們之所能幫助他們盡快融入新環境,同時也向他們宣傳我們青年志愿者協會,讓他們更好的了解我們青年志愿者協會。
此次活動有較多可取之處:
1.活動安排到位,每一環節人員權責明晰,活動中的各項工作都沒有被遺漏沒有空缺現象。
2.在室外的填表招聘中,各工作人員盡職盡責,熱情積極,使各項工作得以順利完成。
3.面對臨時決定的下寢室活動個負責人積極應對井然有序,體現了團隊的合作精神。
4.招聘分兩邊同時進行,即節省了時間又提高了速度同時也防止了混亂現場情況的發生。
5.活動的每個細節都需要周全,細節影響全局,細節體現實力,維護好我們青年志愿者協會的形象。
招新活動總結6
本次會員大會經過前期的一系列準備工作如期召開,與會人員包括20xx屆協會全體干部及20xx級新會員。本次會員大會進行較為順利,主要是前期工作安排得當,各成員都盡職做好了份內的事。在會員大會前,協會成員開了幾次會,將大會的大體工作安排得較為穩妥。比如在準備馬克筆、海報紙等方面,還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會員大會前的準備工作中,未確定成員的空閑時間以及各成員各自應負責的工作不夠詳細。這種情況直接導致,在會員大會開始前一小時的準備工作中,先來的成員不知道應該首先做些什么,所以就只能等著,一直等到后來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費了大約10分鐘的時間。
二、在主持人這一環節沒有做好足夠的準備,使主持人在主持時與PPT的播放有所脫節。使得整個過程不夠連貫。同時,PPT的內容過于簡單,使得整個介紹很快就結束,會員對協會還是沒多少了解。
三、在各部門介紹環節,事先沒讓各部門負責人做好充分的發言準備,導致各部門發言都不盡人意。同時,無法到場人員事先沒讓主持人知道,導致需要部門負責人上臺發言卻等不到人的尷尬場面。
四、在物資準備這一環節,紙膠不夠充足,繩子也不夠,使得海報的懸掛及粘貼工作受限,但經過后來的補救措施,在海報懸掛環節也相對順得展開了。在需不需要氣球裝飾這一部分,也沒有達成統一意見,弄了一小部分氣球后,又決定不弄了,事先沒有將意見統一,浪費了一定人力、物力。
五、在活動過程中,因為紙膠的粘性不足,總是從繩子上脫落,給培訓會的進行帶來了一些不好的影響。
六、在會長進行POP的基礎講授時,黑板上沒有事先準備演示的海報紙,所以在會長需要在紙上進行現場演示時,只能馬上去貼,也使活動受限。
七、因為這是第一次的會員培訓大會,首先做到是讓會員多了解一下POP。但是在講授資料的準備上,只是用了一張馬克筆的PPT而沒相關的字體介紹什么的,也沒有講一下POP目前的大體情況。所以在POP的講授資料上準備稍顯不足,原定計劃的視頻演示也并沒有真正的施行。
八、在教寫一些基本的POP筆畫運用前,沒有講一下馬克筆的正確執筆方法。所以當會長在上面演示時,很多會員都用了錯誤的執筆方法,不方便POP的練習。
九、本次會員大會原定于16:00,但是因為事情耽擱,使得培訓會延遲了十多分鐘,對于剛入學的10級新生而言,他們的時間觀念相對較強。沒有準時開始,大概會給大家留下不好的印象。
十、沒有對會員大會的性質進行說明,比如會員培訓大會是每兩周舉行一次,主要是為會員培訓POP海報,每次培訓的內容都是循序漸進之類的介紹。說明會員大會的性質會大大提高會員參加培訓會的積極性的。
十一、今年協會共招106名會員,本次會員大會到達的共54人。也就是本次會員大會的會員參與者只有一半,還有很多會員都是還對協會不了解。那么可不可以在先前或后續的飛信聯系中間或地介紹一下協會呢?會員參與度不夠,可能有以下幾方面的原因:
1、圍合海報宣傳力度不夠,海報貼上去不久后,又被覆蓋了。
2、飛信網絡不暢,可能有一些會員沒有接收到通知。
3、海報粘貼時間過短,周六的'活動,周五才貼海報,宣傳時間不夠。
十二、本次會員大會最需要提及的一點是,協會沒有介紹協會的QQ群號并讓新會員加入,也沒有提醒新會員們協會的博客。
十三、會員參加干事的積極性不夠高,很多會員都擔心會影響學習,或者是已經參加了一些學生組織就不想再參加了。
十四、在干事招新這一環節,沒有統一給面試的會員說清楚一個大概的面試通過時間。有很多面試的人都問,如果通過了大概會在什么時候通知。但由于事先沒有考慮到這個問題,所以很容易產生眾口不一的情況。如果成為干事的通知過晚,很多新會員可能還會接收其它協會的干事面試。
十五、對于這個特殊日子,會場氛圍、音樂的選擇欠考慮。
總的來說,本次會員大會圓滿舉行,只是細節部分在下次會員培訓時需要特別注意一下。眾成員齊心協力終于成功舉辦了20xx年的第一次會員大會。到場的會員參與積極性也很高,對每個筆畫的練習都較為扎實,踏實肯學。干事的招新面試也進行得有條不紊,于六點左右,整個培訓會圓滿結束。
招新活動總結7
一、活動背景
葉密千層綠,花開萬點黃。褪下殘英簌簌花”。伴著滿園桂花香,盛夏已經漸漸褪去,伴隨著金秋的來臨,我們又迎來了新的學期,同時安徽師范大學也迎來了朝氣蓬勃的11級新生。校圖書館唯一的下屬協會—讀者協會也開始了緊張而忙碌的招新活動。
隨著一批批熱愛書籍的師大學子的加入,我們讀者協會“第六屆理事競選”也拉開了序幕。
二、活動目的
1、為讀者協會各部門招納新的理事
2、為廣大會員提供交流的平臺,增進會員間的友誼,為會員創造一個全新的鍛煉機會。
三、活動準備
時間:9月26--28日晚6點30到9點30
場地:花津校區敬文圖書館小型會議室
設備:計算機,幻燈片投影,話筒和音響
參與人員:服務人員(原協會會員),理事競選者,面試官(各部部長)
四、基本情況
(一)活動過程
1、理事對社團進行總體介紹
2、各部部長對各自部門進行介紹
3、競選者接受面試
(二)活動環節
1、對聽眾禮貌問候
2、自我介紹
3、意向部門選擇
4、接受面試官提問
5、文藝表演
五、活動總結
經驗:
1協會在圖書館門口一直到活動地點都安排了引導人員,使新會員可以正確、迅速地找到活動場地。
2由于活動時間定在周一晚,因此不少同學晚上都有課。考慮到這一點,負責對面試進行登記與排序的兩位部長將有課的同學排到前面進行面試。這對會員是極其貼心的`。
問題與建議
(一)問題
有些部長對需要人選要求不明確,問題針對性欠缺,導致效率降低
因為時間有限,評委們提問的太少,使面試稍顯草率
短信通知的人員為圖方便,群發短信,導致發了重復短信
(二)建議
做好活動前準備,面試官在后期工作中應加強選拔人才方面的能力
招新活動總結8
本次協會的招新已經圓滿完成,我們收獲了一大群能力強,個性強,青春活力的新干事!整體來說招新很成功,但也存在一系列問題。不過和各部門進一步的熟悉,更默契的配合是我們本次招新工作最大的收獲。
首先,簡單介紹招新過程中我們外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承擔著協會的宣傳任務。在招新前幾天,我們三位部長便將海報及展板的前期設計完成。在上機房繪制的時候,我們三位共同協商,確定最終的樣式和內容。及時在招新前將協會的宣傳任務完成,也獲得了協會及各部門的好評!雖然展板和海報依舊不夠完美,有很多缺陷的.地方。比如,海報主題不夠鮮明,招新展板留白太多及迎新展板的協會標致不夠醒目。這些都是以后我們將在工作中改進的地方!其次,協會各部門成員對本次招新都表現出足夠的積極性,在貼吧宣傳中,大家都在不遺余力的為協會宣傳。我覺得貼吧的宣傳確實做得還不錯。然后,大家的協調合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新現場,我看到了大家對協會的那種歸屬感,對協會面臨問題的焦慮感都是對我觸動很深的!最后,各部門間的相互幫助,共同分享人才都是協會中值得發揚的。
但是,在本次招新中也存在很多問題。
1、本次招新的策劃并沒有得到實行和貫穿,在招新的各種工作中全憑個人的經驗以及臨時的決定。這一定程度上影響了招新的效率和成果,布置招新點時,人員比較少,每個人相互之間聯系不緊密。
2、進寢室宣傳效果沒有上學年好,雖然其中存在客觀原因。本屆新生確實對這方面積極性不高,但更多的是主觀上我們沒有抓住新生的興趣和愛好,沒有很好的向新生們解釋。比如,協會的特色并沒有深入人心。女生宿舍方面更是把報名表弄丟,這是以后工作中必須避免的。
3、守點工作安排不當,很大一部分時間我都看到肖會獨撐報名點。傳單發放不積極,沒有合理的向新生介紹協會,也是導致新生對學術性協會積極性不高,更傾向于興趣性協會的原因。對外系的宣傳顯得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同時積極向外系擴張。
4、面試時間的選擇并不是很理想,確實被逼無奈,但顯得極其被動。大家面對危機的能力不足,解決問題缺乏經驗。在面試現場,沒有體現出造協大家庭的氛圍。比如,和干事的交流不夠,說好的龍門陣沒擺出來。
5、教室的前期準備也是招新中顯現出來的一個問題,總而言之,缺少一個總體的規劃,給人感覺招新工作倉促!
6、新生群工作并不好,沒有達到預期的目的。
總體來說,本次協會的招新工作還是很成功的!在招新中我們找到了各自部門需要的人才,協會的總體工作也能很好的繼承。招新工作結束后,我們真正意義上的鍛煉已經來臨,如何真正交給干事能力,把他們凝聚在一起。是我們下一階段的重要任務,希望各部門都能很好的管理,讓協會更上一層樓!
招新活動總結9
一、活動背景:
金秋的九月,我們原本安靜的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各個協會抓緊時機,展開了一系列的招新活動,ID。POP協會也步入了招新行列。9月11,13號兩天協會在青春廣場上設點招新。
二、活動參與者:
ID。POP協會成員、各學院同學(主要是10級新生)
三、活動前期宣傳:
繪制招新小海報42張,在各個圍合粘貼宣傳(分兩批粘貼)。
制作了兩張大海報,以供展板展示使用。
四、活動現場:
活動當天,成員們早早地來到現場準備,漂亮的氣球和一張張精美的海報吸引很多同學的眼球,在攤點還沒完全弄好之前就已經有人來詢問協會的狀況了。在上下課的高峰期,通過現場制作海報和發放用POP字體制作的特色宣傳單招攬同學,達到了不錯的效果。很多同學都表現出對POP字體的好奇心積極填寫了報名表,辦公室的同學負責開發票收會費。交完表的同學也來到展板處挑選自己中意的小標簽。活動結束后,大家一起收拾現場,歸還展板等物品。
五、活動經驗:
1、活動當天現場準備有點匆忙,報名表和宣傳單沒事先打印好,導致當天攤位還沒準備就緒之前有同學來了解狀況和報名時沒宣傳單和報名表,錯失了一些新成員。
解決方案:今后活動,盡量提前一天將所有需要的東西準備妥當。并及時檢查遺漏物品。
2、活動當天音響設備出現了少許問題,歌曲選定方面也不算恰當,只注重選取悠揚輕盈的音樂,沒考慮過當天很多協會招新,競爭大,需要較為特別的音樂吸引人群。
解決方案:今后活動,應注意音響選備,特別是歌曲。不用一味追求高雅的'音樂,而應選擇最能激發人興趣和心靈震撼的音樂。
3、有輕微的浪費現象。如礦泉水的浪費,一些宣傳單發放不合理的現象。雖說一次活動所消耗的不算多,但是照這樣發展下去的話,浪費的金額就好積少成多。
解決方案:在服務活動的同時,能盡量地減少不必要的開支。
4、活動現場有些混亂。
一是物品擺放有些混亂,比如說攤點處桌子上的物品,雜亂無章,如礦泉水瓶,小吃,宣傳單,報名表各種東西混合在一起。
二是活動成員分工混亂,雖然大家配合得還算默契,但是也不排除有些事情的耽擱。比如,當有人在攤點面前駐足時,協會人員無意中發現了,但是手上沒宣傳單,于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單,很多時候都是胡亂抓幾張單子去給同學。很多時候就可能因為這些不好的一個小動作就影響整個協會的形象。
解決方案:攤點的桌面上的各種東西要分好類,有條不紊地擺放好,方便拿取,也有個整潔的工作環境。同時,小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應準備一個專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學們一個簡潔的好形象。
5、一些事先說好的事情沒好好執行。如事先說好在活動現場做一張大海報,但最終沒做。
解決方案:強調執行力,事先大家討論安排好的事情就堅決執行。
招新活動總結10
201×—201×學年干事招聘總結 隨著新學期的開始我院又迎來一批青春朝氣的新生。為了讓同學在校園里學到更多的知識,全力配合文學院團總支學生會工作,盡快將我部工作帶入正軌,培養新一屆服務于廣大學生的學生干事。我部在團總支學生會的安排和其他各部門的`支持下,于9月27日順利完成了新干事招聘工作。現將招聘過程中出現的相關情況總結如下:
一、亮點與優點
1、在招新之前,我部大力宣傳,通過印發傳單、到軍訓場地及寢室宣傳等,由于前期工作做得比較到位,因此參加應聘的人較多,我部也招到能力較強的干事。
2、此次活動由我部與其他部門一同承辦,旨在提高各部門之間協作能力,加強了各個部門之間的聯系,大大提高了工作效率,并且加強了整個學生會的凝聚力和戰斗力。
3、現場工作人員責任心強,保證了此次活動的順利開展,我部三個部長加上原來的三個部長共六人一直都在忙碌,我部并有專人介紹本部職能和工作,讓應聘者更加的熟悉。
4、讓更多的新同學了解學生會、秘書處的工作,接觸更多新同學,更好的融入到大學生活中來。為新同學展現自己能力提供一個平臺,為新同學提升自我能力提供一個平臺。
二、不足之處
1、會場秩序有點混亂。由于第一天的應聘者較多,部分應聘者表現的很活躍,以至于室里不太安靜,應聘者的自我介紹不能清楚的聽到。
2、少數應聘者采用了不把雞蛋放在一個籃子里的策略,給我們的錄取工作帶來了不便,出現幾個部門同時選一個干事的情況。以至于后來我們得進行調整。
3、我部剛開始來面試的干事班級分布不合理,部分班級面試人數特別多,而個別班級面試人數又比較少。后經過與其他部門協商,終于招到合適的人。
彈指間,招新活動已結束,不過這是個開始,我部將盡心盡力做好我部的本職工作,同時,全力配合學生會其他部門,為同學們服務。我部全體人員已準備著迎接明天的挑戰。
招新活動總結11
熱鬧非凡的招新活動結束了,下一步社團也該轉入新一輪的運行了。在已經過去了的`招新工作中,我們也發現了若干問題,總結了一些經驗。在此提出來有待改正,為以后的工作積累經驗。
首先,今年涉及到新老校區距離較遠,新老學生出現溝通不方便的問題。每次開會以及處理問題都需要來回奔波,給社團方面的工作增加了很大的困難。
其次,招新工作之后,各協會要舉行見面會或者做簡要介紹等,都涉及到要在新校區借教室,而現在各協會一致反映新校區教室困難,尤其是多媒體教室,大家不禁為接下來要舉辦的各項活動而憂心。
再有就是今年的招新工作還有很多不完善之處,比較其他學院可以發現我們學院今年招新人數普遍較少,大家表示今年吸收外院新生有限且本院新生流失到外院情況嚴重。
但是面對這樣嚴峻的形式,我們絕對不能放棄。這也正是考驗我們的時候,大家必須堅持住,學校建設正在一步步完善,相信我們定會有新的發展。
新學期,新狀況,我們還有許多需要摸索前進的地方,希望在以后的時間,能與新區的朋友們多溝通交流,互利合作,早日融入這個大集體中!
招新活動總結12
隨著新的一學年的到來,東華理工大學又迎來一批新的莘莘學子,為了壯大我們經濟與管理學院青年志愿者的隊伍,更好的傳承我們青年志愿者協會愛心獻社會,真情溫暖人間的宗旨,我院青志協如往常一樣在九月初召開了青年志愿者招聘活動。
此次的.招聘活動有幾點不同于往常,除了填應聘表,參加應聘會之外,我們還組織了下寢室慰問,旨在關心大一新同學,盡我們之所能幫助他們盡快融入新環境,同時也向他們宣傳我們青年志愿者協會,讓他們更好的了解我們青年志愿者協會。
此次活動有較多可取之處:
1. 活動安排到位,每一環節人員權責明晰,活動中的各項工作都沒有被遺漏沒有空缺現象。
2. 在室外的填表招聘中,各工作人員盡職盡責,熱情積極,使各項工作得以順利完成。
3. 面對臨時決定的下寢室活動個負責人積極應對井然有序,體現了團隊的合作精神。
4. 招聘分兩邊同時進行,即節省了時間又提高了速度同時也防止了混亂現場情況的發生。
5. 活動的每個細節都需要周全,細節影響全局,細節體現實力,維護好我們青年志愿者協會的形象。
招新活動總結13
丹桂飄香的季節也是收獲的季節,貴州大學“探索·風尚”少數民族文化協會在共青團委員會、校社聯、各兄弟協會(社團)的支持及本協會全體成員的共同努力下,20xx年招新工作取得圓滿成功。
本次招新工作一共經歷了三個階段,我們在繼承各屆前輩的經驗的基礎上,增加了面試這一道程序,目的是為了從中吸納優秀會員,這也為我們的招新工作增添了難度與挑戰。
此次招新工作雖然取得了圓滿的成功,但中間也是存在著一些難以避免的誤差,正因為這些誤差的存在,也為我們下次的工作增加寶貴的檢驗教訓。
第一階段(又稱前期工作):前期工作主要是商討本學年招新得工作。在招新開始之前一共召開了三次會議。1、換屆大會,會議中通過民主選舉,選出了各部部長及南北區負責人;2、老成員見面會,老成員見面會除了增加老成員的相互了解外,還對過去的一年工作作出了批評和贊揚;3、招新工作的最后準備,此次會議的主要內容就是對17---20日南北區招新工作的任務安排。此三次會議的主要問題有:與會人員較少;成員間交流不主動;對協會的了解程度不深;工作不積極等。
第二階段(又稱招新階段):招新階段是三個階段中最為重要的階段,主要是通過對本協會的介紹,吸引更多的.對少數民族文化感興趣的同學,并通過招新中的交流,來了解新成員普遍關心的問題。招新工作又分南北區兩地進行,17--18日兩天主要在北區,而19--20日則在南區進行。本次一個有108位同學填表報名,與預期的人數相比出入不大。工作中的問題:個別部門負責人通知不到位,值班人手不夠;部分值班人員中途無故離場;部分成員因不是自己值班時刻而不見蹤影等。
第三階段(面試階段):面試階段是本協會自20xx年以來的第一次偉大而又大膽的嘗試,目的是為了從中選取優秀人才并使得協會煥發光彩。面試不僅讓我們的老成員在其中吸取優秀成員,這同時也為新成員往后的大學生活作出準備。面試中出現的問題:各部宣傳力度不夠;面試問題較為單一;工作程序雜亂等。
總的來說:本次招新工作問題不少,但是從總體上來講,問題的出現既給了我們教訓同時也給了我們寶貴的經驗,所以此次招新工作還算是成功的, 總結這次經驗,希望我們能在以后的工作中取長補短,積極發揚好的方面,改正我們以往的不足,爭取以后做得更好。
招新活動總結14
隨著新的一學年的到來,東華理工大學又迎來一批新的莘莘學子,為了壯大我們經濟與管理學院青年志愿者的隊伍,更好的傳承我們青年志愿者協會愛心獻社會,真情溫暖人間的.宗旨,我院青志協如往常一樣在九月初召開了青年志愿者招聘活動。
此次的招聘活動有幾點不同于往常,除了填應聘表,參加應聘會之外,我們還組織了下寢室慰問,旨在關心大一新同學,盡我們之所能幫助他們盡快融入新環境,同時也向他們宣傳我們青年志愿者協會,讓他們更好的了解我們青年志愿者協會。
此次活動有較多可取之處:
1.活動安排到位,每一環節人員權責明晰,活動中的各項工作都沒有被遺漏沒有空缺現象。
2.在室外的填表招聘中,各工作人員盡職盡責,熱情積極,使各項工作得以順利完成。
3.面對臨時決定的下寢室活動個負責人積極應對井然有序,體現了團隊的合作精神。
4.招聘分兩邊同時進行,即節省了時間又提高了速度同時也防止了混亂現場情況的發生。
5.活動的每個細節都需要周全,細節影響全局,細節體現實力,維護好我們青年志愿者協會的形象。
招新活動總結15
在剛剛開學的一個月里,在學院和系部團委老師的指導及我們部門自身的努力下,我們公益實踐部開展了一系列的活動,同時也取得一定成績,取得了一定的成效,而今天我們又開始對我部下屬的青年志愿者協會進行招新。現活動總結如下:
一、活動過程
我部成員于今天晚自習在3號樓大廳集合,之后我們便在鄭元珊學長和王宇學姐的帶領下到各班進行青年志愿者協會的宣傳。由于我們剛進入我部門,對青年志愿者協會和招新工作也許還不是非常了解,因此今天主要是由學長和學姐上臺宣傳,而我們則以聽為主,向學長學姐學習以后如何工作。而在我們做宣傳工作時,王威學長也幫助我們向10級同學介紹了我部青年志愿者協會,對此我們想王威學長表示感謝。
二、活動成果
這次活動我們成功的向各班進行了宣傳,并且在我們進行宣傳時同學們認真聽講,遇到不明白時也踴躍提問,各班積極響應,有些班級甚至立馬就有二十幾人報名。可見同學們對公益實踐活動的積極,這讓我們深感欣慰。且由于這次招新時我們10級成員第一次參與,因此這次我們的學習對我們有了一個很大的'幫助。讓我們明白了如何更好的宣傳自己,更好的提升了我們的能力。
三、活動不足之處
當然,其中也有些不足之處,其中最主要的就是我們這次活動的
時間安排并不十分合理,以至于在后面的幾個班介紹是有點倉促。而且由于我們這次活動主要是帶我們10級新成員對宣傳活動有一個了解。所以我們對各項流程及細節的八五還不是特別到位。特別是一部分成員在學長和學姐進教室后,并沒有在門口認真聽講,而是自己聊天,這是非常概不負責的事,希望以后能予以改正。
盡管還有些不足之處,但我公益實踐部會努力解決、努力創新,爭取在以后工作中做的更好。而且在這次活動中,學長學姐的表現對我們也有了很大時幫助,讓我知道了如何向其他同學宣傳我們部門,也學到了許多我們在中學時未遇到過的問題,這是對我們的一個很大的考驗。這對我們今后的學習生活乃至于工作都有著很大的幫助。
芙蓉寫作與口才協會招新總結報告
經過我社干部為期一周的準備和籌劃,芙蓉寫作與口才協會201
1級招新工作于2011年10月18日中午在校圖書館前舉行。
首先,非常感謝學校對招新工作的大力支持。在學校的大力支持下,社團招新如火如荼的進行,各大新老社團如百花齊放,只為留住新生的匆匆腳步,吸引住他們對一切充滿新鮮感的眼球。我們芙蓉寫作與口才協會也引來了許多新生的目光。
在招新過程中,我們協會按照學團聯的要求,整個過程中,現有會干各司其職,有條不紊的展開活動。充分體現了協會成員間團結奮進的精神,展示了協會年輕而富有朝氣的發展愿景。此次招新所招新的社員有159人,比上一年的人數多,這主要歸功于以下幾點;一:招新前的宣傳工作。為了讓大一新生更好的了解,也為了更簡單明了的把我們協會介紹給新同學,我們的宣傳部制作了內容豐富、格式新穎的宣傳單。
二:招新工作期間。我們分工明確,緊密配合。在迅速布置好招新場地后,會干耐心的介紹、承擔接受同學們的咨詢,并做好提問和
報名登記工作。
三:良好的財務管理。凡是報名的同學,是否上交會費,我們都會做人真的登記,財務統一交財務部管理,有效防止了混亂,使招新工作變得透明化。
本次招新活動成功的落下帷幕,為我們以后的工作積累了寶貴的經驗。也讓各個成員更了解我社的工作,熟悉工作流程,為以后開展活動打下基礎,同時這次活動也讓我社成員更加團結,增進了彼此之間的感情,增強了團隊的凝聚力。俗話說得好:好的開端是成功的一半,此次招新活動的順利進行給協會今后舉辦的各種活動開了個好頭,更是能起到了加強了各個部門的配合協調能力,增強了團體的凝聚力的作用。我們將以此為起點發揮我們的特色,真真正正讓參加的同學們在活動中提高自己在口才和寫作方面的能力,一步步做到舌吐蓮花,唱響美好大學生活。
芙蓉寫作與口才協會
2011年11月4日