招投標工作總結
招投標工作總結1
xxxx年以來,市招投標監管局認真貫徹落實《政府信息公開條例》和上級有關精神,按照市政府及市政務公開辦要求,健全組織機構,完善工作制度,強化服務意識,提高業務能力,全面做好政務公開政務服務工作,現將xxxx年政務公開工作總結如下:
一是建立健全政務公開領導組織。
市招投標監管局成立后,按要求成立了政務公開工作領導小組,由局主要負責通知擔任組長,局各科室主要負責人為成員,全面加強政務公開工作組織領導。并根據人員工作變動,及時對局政務公開工作領導小組進行了調整。領導小組下設辦公室,負責政務公開的日常工作,協調推進工作有序開展,確保工作廣覆蓋、強執行。優化配置局信息聯絡員隊伍,精心挑選綜合素質較強的人員擔任信息聯絡員,負責部門信息的收集、上報。研究制定了年度政務公開工作計劃、信息公開目錄和指南、責任追究有關制度等,按照市政務公開辦的工作分解要求,細化明確了局機關各科室承擔的政務公開任務,有力形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局。領導小組定期召開政務公開政務服務工作專題會議,分析存在問題,明確工作重點。
二是多種方式進行信息公開。
信息公開是實現公平的前提和基礎。自局成立以來,凡涉及局機關重大決策、人事調整變動、重大項目實施、三公經費開支等,全部采用多種形式面向社會公開,積極接受社會各界的監督。我局始終把招標采購信息的公開作為一項基礎性的工作來抓。充分發揮局門戶網站在政務信息公開中的主渠道作用,完善網站功能,及時主動發布和更新各類招投標政務信息。充分利用主流新聞媒體、新聞發布會、政務公開欄、窗口電子觸摸屏、政風行風熱線等政務公開形式,主動公開政務信息。加強了政務公開政務服務硬件設施建設,在運管服務窗口設立了資料索取點、信息公告欄等,增強了信息公開的普及性和便民性。對市招投標監管局和集中招投標交易中心的職責及時進行網上公示,招標采購各項業務操作流程全部網上公開,各科室(部門)職責分工和規章制度除網上公開外還上墻公示。對招標采購項目的招標公告、中標公示等全部發布到局門戶網站、省建設工程招投標網、省政府采購網等,做到各類信息“一網打盡”。建立了法規政策制度解讀機制,在相關媒體上開設專欄,對招標投標相關法規政策等進行宣傳解讀;舉辦社會開放日,邀請廣大群眾參觀交易平臺建設和運營情況。設立法律法規和政策咨詢臺向社會發放資料,宣傳公共資源交易基礎知識。
三是強化問題整改落實。
制定下發了《關于印發市招投標監管局政務公開政務服務工作責任追究等有關制度》、《市招投標監管局關于分解落實xxxx年政務公開目標任務的通知》等文件,明確了任務目標和責任,先后制定完善了有關外部、內部公開制度,在中心受理窗口設立了免費公共查閱點、資料索取點,開展了示范點建設活動,建立了信息報送聯絡員制度。針對xxxx年市政務公開辦對于我局在政務公開中存在的問題,我局高度重視,及時進行整改,由于局網站內容、模塊較多,造成部分信息顯示不明顯,我局及時對門戶網站信息公開版塊進行了調整,將將文件中要求的政府采購信息中需公開的`集中采購目錄、政府采購限額標準和招標數額標準、采購過程、采購結果、中標信息等放到醒目位置,更加便于查詢。
四是公開招投標相關過程。
在招投標工作中對整個評審過程公開在侯標區同步播放,使評標過程始終處于陽光狀態,破除評標過程的神秘性。對所有評標結果,于規定時間內在相關網站予以中標公示,確保了所有招投標項目從受理到中標結果公示的全方位、全過程公開,有力保證了結果的陽光透明、客觀公正。
五是完善市場誠信公開機制。
建立了誠信激勵、失信懲戒的招投標誠信體系,對在招投標活動中出現違規行為的投標企業、評標專家進行嚴厲打擊,并在局門戶網站對其違規行為進行曝光,讓其一處失信、處處受限。對已完成的招標項目加強標后跟蹤,建立標后項目進展情況登記臺帳,及時發布中標企業標后履約情況,加大對標后轉包、違法分包等不法行為的打擊力度,實現市場的良性發展,加速推進高效、規范、陽光、透明的招投標市場建設。
通過我局全體干部職工的共同努力,xxxx年政務公開工作取得了明顯成績,在以往的考評中得到了市政務公開辦的肯定。當然,我局政務公開內容還有待深化,公開模式還有待創新,服務水平還有待提高。下一步,我們將繼續加大政務公開推進力度,堅持以制度建設為抓手,逐步完善公開制度體系,深化政務公開內容,創新公開形式和方法,不斷提高政務服務水平,做到優質高效服務,促進招投標相關工作高效規范開展。
招投標工作總結2
上半年,業務受理科在主任室的正確指導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞主任室的目標和任務,堅持“規范、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規范化、辦事透明化、服務效率化,不斷增強服務意識,努力提升服務水平,高標準、嚴要求地完成好了各項業務受理、審核、政府采購報名、標書發放等各項工作。上半年完成協議(定點)采購業務審核1141項、采購金額865.54萬元;節約資金35.27萬元;完成工程67個項目標書復印、裝訂、發放;完成政府采購182個項目的報名、標書發放;受理印刷品、耗材、紙品、車輛協議供貨、車輛保險共計1106項審核及打印中標通知書339份等多項工作。現將上半年主要工作匯報如下:
一、加強業務知識學習,著力提升服務水平
業務受理是整個招投標工作的第一站,是樹立單位良好形象的一個“窗口”,窗口工作人員的業務素質關系到審核工作的質量和水平,關系到招投標工作流程是否暢通流轉、無縫對接。科室著重加強所屬人員的業務學習培訓,上半年,采取集中學習與自學相結合的方式,有系統性、針對性的抓好業務知識學習,深入剖析審核服務各個環節,做到工作程序規范,業務知識嫻熟,有效提高了科室人員的工作能力和業務水平。
把窗口建設作為提升服務的'一個主要抓手,我們對前來辦理業務的采購方和供應商,做到熱情、耐心、細致、真誠。并對服務對象的咨詢能給與正確無誤的答復,遇到服務對象有疑義的地方,能夠耐心細致地進行解釋、說明直至其理解。接電話時,能夠主動問好,按政策規定耐心回答咨詢人的問題,直到咨詢人滿意。到目前為止沒有與服務對象發生爭執和不愉快的事情,沒有發生因為履職不到位而導致投訴的現象。
二、扎實開展實踐活動,積極創新工作舉措
在深入推進黨的群眾路線教育實踐活動之際,我科室主動作為,堅持走出去,架起溝通橋梁,分別于4月、6月下旬開展了“踐行群眾路線,走訪服務對象”活動,活動期間共與29家服務單位服務對象進行面對面的真心交流,并就如何提升采購效能進行了深入探討,本次活動共收集各項意見建議16條。為促進存在問題的有效解決,我們將對各類意見建議歸納整理,并結合工作需要對下一步工作科學謀劃,認真對待。在走訪過程中,同時對我市20xx年上半年協議供貨產品進行了抽查,從抽查的情況來看,大多數供應商能夠較好的履行誠信行為,服務對象對產品質量、供貨時間、售后服務滿意度達到94%,履約情況總體良好。為加強企業誠信建設,我們對5家存在問題的違規供應商進行了嚴肅處理。
三、完善各項工作內容,努力提高工作質量
上半年,為迎接省對招投標交易中心的類別考核,我科室在工作實踐中,找出不足之處,在主任室的領導下,設置便民服務窗口,完善服務項目,提高工作質量,得到了各地投標人的廣泛好評。5月份,根據辦公室的統一要求,提升我市政府采購電子化水平,我科室對照政府采購相關業務流程梳理確定系統開發需求,多次與系統開發企業對接確認,當前處于開發階段,它的建成運行,將對進一步規范政府采購行為、提高工作效率發揮作用。同時,科室人員在我市創建國家衛生城市活動中,積極參與,放棄休息時間上街打掃,為全市的“創衛”活動奉獻一份力。
上半年雖然做了不少工作,取得了一些成績,但也認真反思了工作中存在的不足,清醒地認識到我們科室存在的一些問題和不足:
1、對協議供貨項目檢查、監管力度不夠。客觀原因是科室人員相對較少,工作面廣,忙于事務性、日常性的工作,沒有時間對協議供貨項目進行全程的監管,只注重了事前審核審批這個環節,而忽略了事后供貨質量和服務質量的管理。主觀原因是我們思想認識還不夠高,沒有充分認識到工作上的監管,就是對服務對象權益的保護,就是在維護公開、公平、公正的協議供貨的市場環境。下一步,我們將完善協議供貨供應商服務跟蹤檢查制度,強化對供應商的履約能力、價格和服務承諾的監管,保障采購人的合法權益。
2、科室之間的業務對接、溝通協調不夠。科室之間有待進一步加強協調、聯動,做到心往一處想,勁往一處使,分工不分家,科室的工作主動作為,科室之間的工作流轉無縫對接,真正做到使各項工作讓上級放心、讓同事安心、讓服務對象開心。
在今后的工作中我們科室將對存在的問題和不足認真對待,加以解決。下半年工作思路:
1、進一步加強學習教育。組織科室人員學習相關法律、法規,深入探討招標報名、資格審核、采購方式核定等方面的業務工作,以便更加靈活運用到實際工作中去,從而確保各項業務工作落到實處;加強科室人員的思想道德和廉政建設,抓好廉政風險點的防控工作,筑牢拒腐防變的思想道德防線。力爭20xx年整體工作質量實現新突破,再上新臺階。
2、進一步改進工作作風。通過不斷學習和工作實踐,熟練掌握崗位技能,提高服務意識,增強創新觀念,為服務對象提供優質高效的服務。堅決杜絕“窗口”單位“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象,嚴格落實和執行首問負責制、一次性告知制等制度,努力真正讓采購單位滿意、群眾滿意。做到每月常態工作不放松,中心工作多督查,業務工作有創新。
下半年,工作任務將會更加繁重,目標更會具體,要求更會嚴格,我們業務受理科將以此次工作總結會為契機,堅定信心,迎難而上,開拓奮進,扎實工作,不斷推進科室工作再上新臺階!
招投標工作總結3
根據區委、區委有關精神,我們認真貫徹《省招投標管理辦法》,加強制度建設、平臺建設和隊伍建設,強化市場監管,推進了招投標工作的順利開展,并取得了一定成效。全年共完成工程招標項目項,交易額萬元。年完成工程招標項目項,金額萬元。年完成工程項目項,金額萬元。第一季度完成項目項,萬元。
一、加強組織領導,明確崗位責任
區委區政府一直高度重視招投標工作,成立了區委領導為組長的招投標管理委員會,下設辦公室,具體負責招投標工作。完成平臺建設。同時建立健全各項工作制度,從源頭規范招投標工作,遏制招投標中的腐敗行為,同時本著誰主管誰負責的原則明確崗位職責。圍繞建設一支高效、廉潔的'招投標隊伍的工作目標,切實按照上級要求,注重機關日常管理和教育,強化工作人員的服務意識、廉潔意識,積極組織開展業務學習和培訓,努力拓展干部職工學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法行政能力。在干部廉政建設上,始終堅持依法依規辦事,嚴禁工作人員參與和招投標相關的各種盈利活動,做到干干凈凈做事,坦坦率率做人。在內部管理上,相繼完善了考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制和月底工作例會等制度。在人財物的管理上,堅持實行班子集體研究,全員討論決定。
二、依托專家庫,推進規范管理
依托市專家評委庫,以供招標單位依法組建評標委員會和完成評標工作。
1、加強重點環節的監督。在資格預審、抽簽選取合格申請投標人、抽選評委、開標、評標等重要環節,由紀委、財政、發改、審計等部門共同參與監督,對投資在5萬元以上的項目,按規定抽簽選取人大、政協義務監督員進行現場監督。
2、加強日常市場巡查。為有效防止規避招標等違規行為的發生,我們建立了市場巡查制度,由紀委和招投標辦、建委等部門組成的專班,每季度巡查兩次,每半年召開一次部門聯系會議通報情況交換意見,增強了工作合力。
三、營造宣傳氛圍,打造全新形象營造宣傳氛圍,形式多樣的宣傳活動是做好招投標工作的有效舉措。我們重點開展了以下活動:
一是通過區政x網站解讀招投標法律法規,解答政策咨詢,解決熱點疑問;
二是利用宣傳標語,橫幅等大力宣傳招投標有關政策、業務知識;
三是在區政x網站上公示招標公告等重要活動,邀請社會各界、相關部門領導全程參與,擴大招投標社會影響;
四是借力借勢對外宣傳,借助社會各方面力量,借勢造勢,使社會各界增進了解、支持招投標,樹立招投標部門良好社會形象。
招投標工作總結4
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的.方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
iii. 報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
招投標工作總結5
一、項目背景
重慶軌道交通五號線BT工程為中國中鐵股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目,且集團公司作為該項目的土建施工代管單位;重慶軌道交通環線二期(上浩至)BT工程為中國鐵建股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目。
二、投標前安排
重慶軌道交通五號線、環線二期BT工程在7月份初步設計完成后由集團公司西南指揮部組織各子分公司報價、技術人員進行了設計圖紙復核、優化以及工程量的清理工作。
三、標書編制
20xx年9月,集團公司西南指揮部購買了重慶市軌道交通四號線、五號線以及環線的招標文件,并進行了詳細的分工,由三處負責組織五號線商務技術標的編制,各子分公司安排相關專業人員配合;由一處負責組織環線商務技術標的編制,各子分公司相關人員配合。
1、理解標書
在取得環線二期招標文件后,一處成立了“重慶市軌道交通環線二期BT項目投標小組”,小組成員熟讀了解了招標文件,對于招標文件中需要實質響應部分和廢標條件等進行了詳細的研討,以便在進行標書編制過程中完全響應招標單位的要求。安排技術組和商務組對招標文件和招標圖進行研讀,并由各小組組長收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方,以及標書概念表達模糊事項,統一記錄,在答疑會前按招標代理時間要求一并發送。
2、勘察
標書編制前,根據招標單位的要求由集團公司西南指揮部組織相關人員就現場條件的各種因素結合招標文件的要求到施工現場進行踏勘,以專業的角度結合施工現場條件的各種因素,按照招標文件要求的工程質量等級和工期要求,根據施工場地條件、交通狀況和工程規模大小,總結踏勘情況,以便后期出施工組織設計、現場平面布置等。
3、答疑
由各投標小組負責人歸總各部分質疑,并形成書面文件,記錄答疑情況,在規定的時間內向招標單位提交質疑。
4、投標文件的編制
根據招標文件的要求,結合現場踏勘和答疑會,編制投標文件。以重慶軌道交通環線BT工程投標為例,在投標截止日期前5天,各小組各成員應制作完成標書的商務部分,技術標部分。
①商務部分:
②技術部分:根據集團公司關于重慶軌道交通五號線、環線二期BT工程節點時間要求,由技術組組長制定詳細的編標工作安排,并分以下幾個部分;
第一部分:編制技術標大綱;按照招標文件要求,根據評分細則,編制技術標大綱,經公司技術負責人審核后報集團公司西南指揮部審定;
第二部分:技術組組長根據技術標大綱,進行各章節的編制任務劃分,具體到各個責任人,并明確各個章節的合稿負責人,由各章節合稿負責人審核后匯總至技術組組長處總稿;
重慶軌道交通環線二期BT工程各專業任務劃分如下:一處編制技術人員負責除機電安裝、設計勘察、軌道工程和裝飾裝修以外的技術標編制;機電安裝公司負責機電安裝部分的.技術標編制;二處負責軌道工程部分技術標編制;裝修裝修由京隧建負責裝修裝修部分技術標編制;設計勘察章節由集團公司科設部負責編制。
第三部分:技術標總稿后,由技術組組長負責初審,公司技術負責人審核,由集團公司組織專家進行終審。
5、封標及遞交
四、經驗和教訓總結
1、本次四號線、五號線以及環線BT工程的投標工作由集團公司西南指揮部統一牽頭,各個子分公司配合,明確了各個項目編制主體單位和輔助配合單位,形成了有效的標書編制前準備、投標安排、編標過程跟蹤以及標書復核的有效機制,很好的完成了本次投標工作。
2、技術標的編制由各個主體單位牽頭,其他子分公司配合人員入駐主體單位,形成了統一的管理,便于各個專業人員的溝通和協調工作;避免了標書中各專業不對應的現象,提高了標書的編制質量。
3、由于本次投標中關于總公司項目公司人員遲遲不能確定,造成技術標的人員及業績部分多次修改、返工。
招投標工作總結6
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,工程招投標工作總結。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
20xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于20xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的.思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功,工作總結《工程招投標工作總結》。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過EMAIL發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
A)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標文件。
招投標工作總結7
轉眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經驗,作為經營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。
一、工作總結
1、這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。
(1)需要了解招投標信息的發布平臺,我公司有眾多的招投標信息發布平臺,需要了解各個投標網站及各大地產公司的招投標平臺。
(2)了解公司項目具體內容,比如樁基檢測、室內環境檢測、基坑監測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內容,一般以什么方式進行報價。
(3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業務素質。在柯經理和李經理以及同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的.教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。
招投標的流程:
(1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人
才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?大多數投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
(2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件的所有內容按其類別分類;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。
(3)項目投標工作啟動,根據招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數。
(4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態。
3、經營部的日常工作還有合同的辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。
4、資質的蓋章、保存及發放,這也是一個需要細心的工作,發放資質的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產生工程名稱重復而負責人不同的情況產生。
二、工作重點
投標環節中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮定,一絲不茍的完成手頭上的工作。
每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產值統計就會有錯誤。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質量和速度。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業資質、業績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。
招投標工作總結8
招投標實訓一周很快就過去了,這一周是我兩年來所有實訓中收獲最多,也是最生動、最刺激的一次。
預想中的實訓是加班加點,沒有任何樂趣,各個參與者都在接到任務后就個忙各的。可是,現實中的實訓活潑生動,各個參與者之間經常相互溝通、交流,偶爾成員之間還互開玩笑氣,氣氛很是活躍,讓我感覺到團隊合作比一個人工作效率更高,而且同學之間的感情得到升華,特別是現在即將離別的我們,工作中我們配合得比以前更默契,我能夠感覺到我們大家都很珍惜這一不在多得合作機會。
實訓第一天剛上教室,待我們如父親的徐老師就講得一點內容,我們就被安排去拍畢業照了。這是個扎曲,但它讓我們更珍惜現在還有的團聚一起學習的機會。說來也奇怪,照完畢業照,我們回到教室,聽老師布置任務了,大家誰都沒有提到畢業照的事,都很投入的聽老師講,認真的做著本組的任務。我們組的樂趣還蠻多的,遇到不懂的問題,我們還相互叫成員去別的組問,但是誰都不服誰,倒不是我們真的不愿去,而是想要用一種更有樂趣的做法去完成。于是我們就玩石頭剪刀布誰輸誰去,這個做法雖然有點幼稚,但給我們的工作帶來了不少樂趣,大家的工作更認真了。
在整個招投標實訓中,最刺激的要數開標的那個環節了。在互檢的.過程突然發現有一組的封面日期竟然還是20xx年的,當主持人(老師)宣布這個標是廢標時,我都緊張手心冒汗。因為我平時沒有太過注重這樣的細節,如果因為這個細節不注意而讓我們組的辛苦工作付之東流,我覺得我都沒有辦法再在后面的工作中在和組員合作了。還有就是因為這件事我們組員的成績都會沒了。一直到能肯定不是我們組的時,我懸著的心才放下。
可是好景不長,因為我看到評標辦法中標價的計算方法與我們的標底好像距離很遠,我知道我們的標底應該是最低的。因為我們在討論標底時大部分組員的意見都堅持要500萬以上,只有我和組長不同意,最后我們通過運用浮動計算,說服了其他組員接受這個中標價。在確定這個中標價的過程中,我知道了,當我們在團隊合作中堅持自己的觀點有多難,你要說服大多人,就要拿出能讓大家信服的理由,而這需要你平時的積累和運用。同時我們報的價都比其他組的低很多,我們是抱著要么中標,要么廢標的風險去做這個決定。組長的壓力很大啊! 唱標開始了,果然,其他組的標底都在500萬以上,最低的也是500萬,新的懸念又來了,我們組的標底會不會飄出控制范圍啊?飄出去了我們那么糾結的決定可能就真的就結了。那我們的堅持就不能得到其他組員的認可了。當評標專家把標價范圍算出來,而我們的標在標價范圍內,并且我們的還是最低的,我知道我們有戲了。懸著的心隨即變得心花怒放了。我知道我們的努力沒有白費,上天不負苦心人啊!
結果已經很明顯了,我們中標了。這是一個很驚心動魄的一個過程中,在這個過程中我終于知道了,投標原來那么有樂趣,那么的考驗參與者。當我們的標因為一個小小的錯誤而別無情的廢掉時,我們的心情可能就是憤怒,可能是傷心,可能是想向招標人再給一次機會。可是一切都于事無補了。當我們中標時,我們就會心花怒放,就會歡呼雀躍,就會更肯定我們的工作。這個是投標過程,這就是招投標實訓。這就是這周的實訓,生動真實,活靈活現!
招投標工作總結9
招標投標是在市場經濟條件下進行工程建設、貨物買賣、財產出租、中介服務等經濟活動的一種競爭形式和交易方式,本文就來分享一篇招投標管理工作總結,希望對大家能有所幫助!
近幾年,XX公司在管道局和局黨委的領導下,在上級部門的支持指導下,全面落實科學發展觀,弘揚“只要有管道,就一定有中油管道XX”的企業精神,推進招標工作觀念轉變,監管體制創新。不斷加強招標工作力度,緊緊圍繞XX公司的建設發展,切實履行好招標管理工作職責,制定了《XX公司招標管理辦法》,成立了招標辦公室負責日常招標工作。在招標過程中積累了一定的經驗,為今后規范和發展公司招標工作打下了堅實基礎。幾年來公司主要抓了以下幾方面工作:
一、認真執行《XX公司招標管理辦法》,不斷規范招標活動。
我們把執行《XX公司招標管理辦法》作為公司重點工作,組織人員學習《辦法》,對照《辦法》的具體規定,針對招標活動特點,進一步明確招標活動各主要環節的規范要求。一是堅持上級單位投資項目公開招標。二是在不符合自行招標條件的情況下,要求通過比選、競爭等方式選擇有資格、信譽好、業務能力強的代理機構代理招標。三是招標公告等招標信息必須及時發布,保證招標信息公開化。四是要求招標人將重大偏差和廢標條款在招標文件中集中表達并加注,評標標準應量化、細化。五是要求評標委員會嚴格按照招標文件中規定的評標方法和標準進行評標。六是認真做好投訴質疑的調查處理。七是及時向上級部門匯報,請上級部門監督指導。
二、圍繞公司重點工程建設項目、設備招標,不斷創新工作方法。
三年來,我們把加強對重點工程建設項目招標活動的管理,做好重點工程項目的招標服務作為工作重點。與代理招標單位共同研究招標方案,明確招標人、招標內容和招標工作要求,從而保證了依法招標項目設備、材料招標工作的落實。在人員方面,我們選派骨干力量參與,保證招標規范有序的開展。20xx年XX車間工程項目金額高達600多萬,20xx年的大口徑管件配套設備項目金額高達200多萬,20xx年車間廠房及操作間工程項目金額高達700多萬,在與XX市XX工程建設監理有限公司及XX公司共同努力下,圓滿完成了招標工作。組織有關人員到工地現場實地了解項目進展情況和設備材料招標采購內容,共同探討招標中的具體問題和解決辦法,保證招標工作依法開展、有序進行。
三、加強對重點領域貨物招標監督,不斷提高監管水平。
與工程建設項目有關的重要設備、材料面廣量大,幾年來,我們把與建設工程有關的設備作為貨物招標重點監管領域,明確告知招標人法律法規對依法招標項目的招標要求以及法律責任。通過這種方式,實現了對設備安全質量監督和招投標監督管理的.聯動機制,在對貨物招標監管方面收到了明顯的效果。
四、是加強法律、法規的學習與宣傳,進一步提高招標工作人員的執法水平和業務能力。
隨著法律、法規的不斷完善,整頓和規范建筑市場工作不斷向深層次推進,為全面提高招標工作人員的法律意識和業務水平,不斷適應招標工作的新要求,狠抓了法律法規的學習宣傳。
五、招投標平臺存在的問題和不足。
幾年來我公司的招標工作雖然取得了一定的成績,但也存在許多問題和不足,主要有:招標辦人員力量及業務素質還有待進一步提高,監管和服務離公司要求還有相當的距離。這些問題,亟須我們在下一步的工作中予以不斷地完善和改正,同時,我們也有決心將公司招標統一平臺建設好,使其更好地為XX公司經濟的快速發展提供公開、公平、公正、透明的市場競爭環境和優質的服務環境。
招投標工作總結10
我縣招投標中心,克服人員少,任務重的困難,總共受理各類交易104項,總交易額4.899億元,其中工程建設項目完成交易業務67項,中標價合計2.7942億元,中標價比預算價節約資金2630萬元,國有土地使用權出讓地塊受理24樁,成交價2.0031億元,成交價比底價增加5805萬元,產權交易受理業務9項,成交價897.9萬元,成交價比底價增加236.9萬元,政府采購(工程類)業務5項,采購價121.074萬元,比標底價節約40.647萬元。招投標中心建立實現了“政府引導市場,市場公開交易,交易規范運作,運作統一管理”的總體要求,創新政府管理體制,加大資源整合力度,切實降低招投標工作的運營成本,健全我縣反腐倡廉防范體系,提供市場化配置平,實現資源共享和優質服務。
建立招投標中心是一項新工作,涉及發改、建設、水利、交通、農業、林業、國土、財政等8個部門,如何做好各部門協調配合工作,理順工作關系是中心能否順利運行的關鍵,我們首先主動到各個部門走訪調研、座談,掌握招投標業務第一手資料,并到市等招投標中心參觀學習。
一、強化法制觀念,規范招投標行為。
縣招投標中心建設過程中,始終遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,堅持以中華人民共和國招標投標法,省招標投標條例及各部委規章為依據,及時修正原先同法律法規不相符的習慣做法,招標公告的內容和發布時間是招投標是否規范是否公開、公平、公正的關鍵,針對建設工程招標公告內容中存在限制性排外條款,經多次協調,予以取消,做到本地、外地企業要求一樣。針對招投標中心成立前我縣各單位招標公告發布時間、開標時間、投標截止時間等隨意性比較大,沒有達到招標投標法要求的實際情況,招投標中心制定了招標公告發布、投標開標等24項制度。制度規定工程建設項目公告時間不少于5個工作日,建設工程項目招標文件從發售之日起至投標截止時間止不少于20日,為了保證招投標公證性,投標截止時間同開標時間在同一時間,改變過去工程開標先開質量和工期,評標后再開投標人投標報價的習慣做法,調整為報價、工期、質量同時開標。在評標委員會組成上,改變過去業主代表2人、評標專家3人抽簽隨機產生,調整為同招標投標法評標委員會組成要求相一致,業主代表1人、其余4名評委從縣評標專家庫中隨機抽簽產生。進入中心交易的所有招標項目公告都在招投標網發布,中標公示時間不少于3日,確保招投標信息公開。縣招投標中心所有辦事程序和工作制度,在招投標中心網站上公布,中心服務區專門設置公告發布區,中標結果公示區,辦事程序和收費公示區。
縣招投標中心在工作中堅持剛性與彈性工作制度相結合,法律法規規定要求必須達到的,絕不搞變通,無條件執行,堅持剛性工作制度。法律法規沒有明文禁止的實行彈性工作制度,如招投標業務受理、交易證辦理,為了更好地服務招投標雙方,招投標中心實行延時、預約服務制和即辦件制度,多次受到招投標雙方好評。
二、加強對招投標項目監督管理
縣政府規定政府性投資項目20萬元以上;政府采購符合政府采購限額標準的政府采購貨物和服務項目;產權出讓以及土地使用權出讓(包括礦產資源開采權交易)必須統一進招投標中心交易,縣招管辦和招投標中心正常組織檢查,確保招投標業務應進不漏,進招投標中心所有項目做到規范運作,陽光交易,發現問題按招投標管理制度及時予以處理,5月24日成功地進行我縣首次工業用地使用權公開出讓1.873公頃,成交價為21.71萬元/畝,通過公開競拍,擴大了我縣的知名度,改變人們的觀念,提高了土地經濟效益。5月31日步路鄉二十都港小流域工程二標段評標時,發現所有7家投標人標書錯誤一致,當場要求投標人分別作出解釋。在投標人無法作出合理解釋時,經評標委員會調查分析后,一致認為7家投標人涉嫌串標,本次投標無效,要求招標人重新組織招標,堅持招投標工作的.公正性、嚴肅性,維護了招投標雙方的利益。
三、加強中心硬件設施建設,創造一流服務環境
招投標中心在籌建之初堅持高效標準嚴格要求,在工作用房十分緊張前提下,公共服務區配置了2個開標室,2個評標室和1個報名區,最大限度地滿足招投標交易需要。為了提高監管水平,中心投資7.7792萬元,各開標室、評標室和報名區配置了音像電子監控,做到中心每一項業務交易都在電子監控下進行。為了實現招投標中心辦公電腦化,公告發布信息化,中心投資22.71萬元,中心各科室均配置了電腦,開標室安裝了投影儀等電腦公示設施,中心還專門設計了招投標專用軟件,開通了縣招標投標網,做到建設工程、土地交易、政府采購和產權交易所有信息都在網上發布,確保招投標信息公開。
工作安排
一、強化中心業務學習,強化中心職能科室作用。
定為招投標中心學習年,各科室工作人員到位后強化招投標業務學習,要求每位工作人員參加4方面學習:1、招投標法律法規與辦事程序的學習;2、從網上學習有關招投標業務知識;3、請業務專家講課,向專家學習;4、走出去參加業務培訓,要求每個工作人員每星期用于學習時間不少于1,每星期半中心集中學習討論,通過強化業務學習,做到自學與業務培訓相結合,做到人人都是業務行家,各職能科室都能獨立完成本科室工作職責。
二、全面履行中心工作職能
招投標中心在繼續做好建設工程、產權交易、土地出讓招投標業務基礎上,確保政府采購業務早日開業運行,工作人員到位后立即開展政府采購業務學習和培訓。產權交易同縣財政局做好銜接工作,做好國有資產處置(二手車)拍賣進場交易。
三、強化中心內部管理
進一步強化中心內部崗位責任制,明確各工作人員職責,做到以制度為管理人,明確各崗位工作職責、工作要求和考核標準,提升中心管理水平,首先從提升工作人員管理水平入手,招投標中心將每周重點工作實行掛牌公示,使每個工作人員明確自己的工作任務。為提升中心服務水平,解決開標前投標人在開標室無事可做問題,計劃開標室在開標間隙放映錄像。繼續開展工作時間以外預約服務制度,全心全意為招投標雙方做好服務。
四、做到依法規范招投標,探索招投標管理新思路。
招投標工作必須始終堅持以法律法規為依據,法律法規明確規定必須嚴格遵守,依法辦事是規范辦事的前提,招投標中心全面加強項目受理、信息公布,投標報名、交易證辦理、開標評標的監督管理和服務工作。招投標中心確保本職工作無過錯投訴,發現不規范招投標行為,在第一時間向監管部門報告,爭取及時予以解決,針對我縣目前招投標投標人串標比較嚴重情況,主動同招管辦聯系探索招投標管理新思路,制定切實有效制度,制止串標行為,凈化我縣招投標市場。
招投標工作總結11
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中,出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現的問題
1.招標文件材料部分審核不清
在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業工程師,工藝組,商務一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標過程中程序不清
初期與投標方的聯絡時手續不全,沒有將每次聯絡過程做好記錄;圖紙交付時沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發放出錯;
3.招標組織程序未理清
在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確,答疑及評標程序比較亂,招標過程中的任務等不夠明確。
二、工作設想
一)招標準備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標工作中,在編制《商務談判邀請函》時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表,并經設計組的審核,設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄,并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發送給受邀投標單位。
2、邀約及確認
工程組具體經辦人員根據《安裝單位短名單》提供的'單位電話、聯系人,用電話進行邀約(按照商務、技術活動的相關規定),確認受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時,將《商務談判邀請函》用電子郵箱發給所有單位,并做相應電話確認是否收到,同時記錄。必須明確要求:參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現場進行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發放
相應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄,報綜合管理組進行圖紙復印,在復印圖紙發放之前要再次進行確認(相關經辦人、設計組)后隨同經核對的甲供材清單一同發放給受邀單位。并做詳細記錄。(相關程序按照項目部圖紙發放制度處置。)
二)、開標程序
1、人員準備
首先經項目部討論,并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會,確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。
2、會議組織
參加人員在規定時間到場后,首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序:唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。
A.唱標程序:
㈠商務部分:
a.投標總價;
b.下浮比例;
c.分部分項價格組成;
㈡技術部分:
a.工期;
b.質量;
c.擬投入人員;
d.項目經理承諾在場時間、資質證書原件;
e.簡述近三年業績
B.答疑程序:
由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關專業工程師就相應專業技術問題向項目經理提問。
3、評標
按照《商務談判邀請函》中的規定或按項目部規定的評分標準,分別對技術標及商務標進行評分,確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標單位,以供項目指揮部參考確認。
4、發中標通知書
根據項目指揮部批準的中標單位,通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。
三)、合同簽訂
經辦人按照《商務談判邀請函》以及根據工程實際情況起草合同文本后,經過律師確認后再跟中標單位進行簽署。
在以后招投標過程中要建立和執行好程序管理制度,對圖紙,材料明細審核,圖紙發放,招標人員確定等具體工作做到實處。
招投標工作總結12
屈指算來,我到公司已近兩年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。很好的融入了公司這個大家庭。作為主要負責項目招投標工作的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標等,平時在工作中配合各個部門的工作,做好與兄弟合作單位互相溝通等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態的調整使我明白在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
第二,學無止境。在過去兩年的工作中,我從一個懵懂的學生慢慢轉變為一個職場新人,從面對工作時的不知所措到現在的井然有序。這都是通過工作中的不斷學習得來的。雖然招投標工作看似簡單,但其實每份工作都有它的獨特性和條理性。俗話說外行看熱鬧,內行看門道。我覺得對于招投標工作來說,我還有很多東西需要去學習,讓自己以最快的時間掌握其中所有的門道。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和工程項目投標工作。是一種需要人的細心和責任心來完成的工作。就算項目再多,也要做到忙中不亂。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
第四,沒有規矩不成方圓。首先祝賀我公司榮升市政公用工程總承包一級資質。公司升級成功,對我們來說是一種榮譽,但更多的是一種責任,公司規模的擴大,標志著公司各項規章制度也更需要去完善。公司證件使用情況、公司公章使用情況、公司合同管理使用情況等都需要做到更加的有條有序,保證使用過程可追溯性。以我公司開具的授權委托書為例,沒有明確的'開具記錄。我建議開具授權委托書采取存根形式,分為上下兩聯,并對其進行編碼,以保證開出的授權委托書有據可循。
第五,以發展的眼光看世界。通過20xx年度的投標工作來看,建筑行業市場招投標監管將越來越嚴格,也越正規化。因此我們必須要跟上行業發展的步伐,對自身工作方式以及公司發展規劃做出更好的改變。我個人認為我們不應再局限于本地市場上的競爭,應該努力擴大市場,提高我公司在更大范圍的市場占有率,以及提高我公司在市場上的知名度,為我公司今后更好的發展做出努力。
總之,我將以公司的經營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢努力學習業務知識和領先技術,為公司的發展盡我綿薄之力。以上為本人一年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
招投標工作總結13
今年,本人主要進行工程招投標、預結算、對外合同簽訂、對內分包合同簽訂等工作的最后把關,現在,我將過去一年的工作總結如下。
一、工程招投標工作
4月份,針對山海路提升改造工程的投標,帶領部門人員,認真、反復學習招標文件,熟悉招標文件中的各種條款,認真核對工程量清單,確定報價,并中標本工程。
5月份,大南山道路提升改造工程,本工程是由多個分部工程組成,包括:路燈照明、市政設施、園林綠化等,帶領部門人員認真核對工程量清單,確定報價及投標策略,并一舉中標。
6月份,成龍線道路提升改造,本工程屬于區屬重點工程,由排水、慢行步道、小品、園林綠化等多個分部工程組成。本工程招標程序分為資格預審和正式投標兩個過程,為能順利進入正式投標階段,與部門人員一起核對資格預審資料,確保無誤。進入正式投標階段,制定投標策略,最終中標本工程。
7月份,萊山區綠地養護管理工程,為能中標本工程,帶領部門人員一起,共同檢查資格審查資料、制定投標策略。并在領導的支持下,中得本工程最大的一個標段。
8月份,車輛租賃,領導多次考察市場,確定車型,并與車輛供應多次探討價格,制定投標策略,最終中標。
9月份,萊山開發區綠化養護單位采購,為能中標本工程,帶領部門人員與項目經理認真踏勘了所屬綠地,制定了完善的投標策略,最終中標本工程。
7月份,對單位水車采購工作,帶領部門人員及時與招標代理溝通,選定供應商進行詢價,最終確定中標單位,完成單位領導交給的任務。
8月份,車輛采購工作,帶領部門人員及時與招標代理溝通,選定供應商進行詢價,最終確定中標單位,完成單位領導交給的任務。
二、合同簽訂工作
對外簽訂施工合同,斟酌合同條款,將不利于單位的條款與建設單位進行協商,減小單位承擔的風險。
對內與施工單位簽訂分包協議,做到一工程一協議。
三、工程施工進度及預結算工作
帶領部門造價員,對工程進度與工程結算提報,進行把關,對部門造價員的專業能力水平的提高起到關鍵作用,在空余時間,督促部門造價員學習造價相關知識,使部門造價員的能力水平得到進步。
在結算過程中,認真復核簽證單等的真實性和時效性,對于一些含混不清的問題與現場負責人進行了充分的溝通復核。
四、存在的問題及改進計劃
今后將在各項目開展前及時和相關科室溝通,積極參與圖紙會審、施工等過程中,以便于后期減少變更,更好的.達到成本控制目標。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰。我將帶領部門成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
招投標工作總結14
1、20xx年發布《水利工程建設項目招標登記服務指南》,按照指南程序和時間節點,新增受理登記209個標段,其中包括夾巖、馬嶺、黃家灣、關嶺縣壩陵河水庫、赤水市丙安水庫工程等大中型水利工程以及貴州脫貧攻堅投資基金城鄉供水鞏固提升子基金項目,全年完成203個標段的招投標監管工作,完成55。6097億元,節約資金共計1。9547億元。
2、全年登記全省水利工程項目招標公告1623份,中標公示1669份。
3、完成203個標段(其中包含在20xx年受理登記的'24個標段)開、評標現場監督工作,同時草擬了《貴州省評標專家動態管理實施細則》。
4、20xx年共審核226個項目的中標通知書,發放了中標通知書1332份。
5、20xx年對全省共569家施工企業開展業績動態管理工作。共管理完工證明298份,人員變更兼崗證明83份,累計完成能力狀況的網絡動態更新1700余次,發布了《優化貴州省水利建設市場信用信息平臺工程業績填報的通知》。
6、20xx年對11家施工企業撥付勞動保險費545。378789萬元;對9家施工企業調劑補助勞動保險費828。27萬元;對貴州中核水利水電建設有限責任公司補助風險累積金15萬元。
7、20xx共協助省紀委、省水利廳監察室、建設處等有關部門調查投訴事件13起。
8、完成科室內控流程圖
9、配合參加省水利廳開展的水利稽察、質量安全專項檢查、違法分包轉包及標后履約專項檢查及農名工績效考核、工資支付等相關工作
招投標工作總結15
自20xx年12月至今,積極收集招投標項目的相關信息和跟進招標信息,收集整理出與我公司相關的中標結果,現將招投標工作從投標的前期準備工作(包括物價、產品目錄增補)、參與投標項目、中標結果匯總、目前進行中的項目、工作中存在的問題和改進的建議以及銷售業務方面等六個部分匯報如下:
一、投標前期準備工作
1、招標目錄提前增補工作
(1)陜西第四批(增補)藥品集中網上采購愈風寧心滴丸目錄的增補
(2)江蘇省衛生廳發布公告,藥品確定全省集中采購目錄(征求意見稿),對未在目錄里面
的愈風寧心滴丸和安宮降壓丸進行增補工作。
(3)內蒙古藥械統一網上招標采購招標發布招標目錄,對沒在目錄中的止咳橘紅丸、琥珀還睛丸、兒童清肺丸、復方養參王漿膠囊、調經丸等進行了增補。
(4)在新疆維吾爾自治區網上藥品集中采購第二批藥品品種中對愈風寧心滴丸、益腎興陽膠囊、香砂養胃顆粒進行了增補工作。
2、基準價格的申訴
(1)在廣西藥械網上采購中,廣西參照黑龍江、陜西、山西、江西、云南、廣東六省市平均價與去年廣西掛網價對比值取最低值作為限價,小金丸公布的產品基準價價格過低,積極進行申訴,準備各種有利于產品價格的資料,和當地代理商、招標辦進行溝通協調,最終申訴成功,價格得到提高,這對于小金丸在廣西市場的銷售及其周邊地區投標報價起到至關重要的作用
(2)陜西第四批(增補)藥品集中網上采購中,陜西標的價參考數據范圍涉及面較廣,既參考其省各地級市最后一次中標價和各縣級實際采購價,也參考其周邊地區的中標公示數據,愈風寧心滴丸在此次限價過程中價格過低,進行申訴,申訴已通過。
(3)在09年廣東省醫療機構陽光采購產品價格參考數據來源中,各品種依據在廣東省最后一次報價和其他六省(廣西云南河南四川福建湖北)入圍價作為參考。小金丸和愈風寧心滴丸公示價格過低,已準備資料申訴。3、物價備案工作
(1)黑龍江省進行物價備案工作,我公司所有產品與經營公司一起進行物價辦理,目前還沒有進行公示。
二、參與投標項目
1.秦皇島市20xx年秦皇島市醫療機構藥品、醫用耗材及試劑集中招標(議價)采購,公司19個品種均參與投標,,現投標人已進行網上確認,等待中標結果的公布。
2.20xx年度廣西壯族自治區醫療機構藥品集中采購,共有小金丸,愈風寧心滴丸,調經丸和安宮降壓丸參與投標,在此階段,,愈風寧心滴丸申訴結果不理想放棄此次投標外三個品種均已中標。目前階段廣西壯族自治區十個地級市的配送商已選擇,并得到配送商網上確認。
3.內蒙古自治區20xx年醫療機構藥品集中采購活動,與經營公司以生產廠家的名義一起參與內蒙古招標,公司19個產品均參與投標。目前正處于維護階段。
4.廣東省醫藥采購中心發布關于公示20xx年度廣東省醫療機構陽光采購公告,其中小金丸,愈風寧心滴丸,安宮降壓丸,香砂養胃顆粒,琥珀還睛丸、益腎興陽膠囊,塞隆風濕膠囊、百咳靜糖漿等與經營公司以生產廠家的名義參與投標。
5、陜西第四批(增補)藥品集中網上采購,愈風寧心滴丸增補成功,并入圍,申訴價格也得到提高,但是由于另外一競爭廠家報價過低,對愈風寧心滴丸有一定的沖擊。
三、即將展開的投標項目
1、山東省已發布藥品集中采購工作實施辦法(試行)(討論稿),現進行山東省各市藥品集中招標采購工作基本情況統計工作,全省統一掛網即將開始。現需要進行各個產品的物價備案工作。
2、江蘇省發布全省藥品集中采購實施方案(征求意見稿),目錄增補工作已結束。
3、遼寧省20xx年度醫療機構藥品集中采購工作實施方案(征求意見稿)已發布,并已成立遼寧省醫療機構藥品集中采購藥事專家咨詢委員會,目前階段關注網上公告。
4、20xx年甘肅省醫療機構藥品采購將實施集中采購,為方便采購目錄的制定,現甘肅省衛生廳對省內有關醫療機構的用藥情況進行調查工作。
5、、20xx年湖南省以政府為主導的全省醫療機構藥品集中招標采購方案將會于近期出臺,預計7月份招標工作全面開始,目前正在進行醫療機構的意見征詢工作,并將于近期召集部分企業進行意見征詢,并開始辦理物價事宜。6、20xx年北京市醫療機構藥品集中采購即將開始,全市六組合一,統一組織、統一平臺、統一監管,中標(成交)品種實行全市醫療機構統一采購價格
7、20xx年重慶市醫療機構藥品集中采購實施細則第三次征求稿發布,重慶招標即將啟動。所有要投標品種辦理物價備案;
四、中標結果(附件):
五、招投標工作存在的問題及建議:
1、小金丸,愈風寧心滴丸在部分地區中標價格過低,已嚴重影響其他省份報價。
隨著國家新醫改方案的推進,目前全國各地掛網限價規則:各省中標價互相參考的可能性越來越大,參考價格的確定會依據幾個根本原則:一是不能高于上一年度的中標價格;二是參考經濟水平相當地區或是周邊幾個地區的中標價格;三是品種的國家政府定價;四是當地醫療機構(醫院,零售藥店等)的實際采購價格。因此投標價格的確定正確與否不僅僅關系著當次招標的結果,也會影響著以后招標的結果甚至是其他省份的招標限價進而影響全國。小金丸和愈風寧心滴丸08年度在江西和湖北地區價格過低,現已影響到廣西,陜西,廣東地區招標。
2、部分政府定價的產品物價備案的辦理
現在各個省份逐步實施政府主導、以省為單位的`網上藥品集中采購工作,醫保產品必須有當地的物價備案,甚至一些地區如山東,湖南等地市場調節價的產品也需要在當地進行物價備案工作。而我們大多產品都沒有當地物價。
3、重點產品省檢需要更新
現在招標都是以省為單位進行的網上采購工作,一些招標項目必須要求提供1至2年以內的省檢或市檢,而我們一些品種無此類檢驗報告,給投標工作帶來一些困難。
4、現階段招標過程中,要制定好各個省份產品最低報價,能夠統一實施,使每個省份最終的中標價格不會影響到周邊地區。
六、銷售業務方面
1、快遞記錄的整理:積極做好各地代理商的檔案工作收集客戶及市場等各方面的標前信息,負責公司的藥品投標統籌工作,根據投標要求制作投標文件,并準備所有資質資料;負責與代理商在藥品開標、中標之前的一系列溝通與聯系,首營資料的準備和提供。
2、產品資料的管理:積極做好產品資料各方面的復印、蓋章及準備工作,為招商經理業務的開展提供良好的后勤服務。
3、積極和當地代理商進行溝通聯系,確保代理商能夠及時翟倩倩
**區招投標工作總結
根據區委、區委有關精神,我們認真貫徹《**省招投標管理辦法》,加強制度建設、平臺建設和隊伍建設,強化市場監管,推進了招投標工作的順利開展,并取得了一定成效。全*年共完成工程招標項目*項,交易額*萬元。*年完成工程招標項目*項,金額*萬元。*年完成工程項目**項,金額**萬元。2011年第一季度完成項目*項,*萬元。
一、加強組織領導,明確崗位責任
區委區政府一直高度重視招投標工作,成立了區委領導為組長的招投標管理委員會,下設辦公室,具體負責招投標工作。完成平臺建設。同時建立健全各項工作制度,從源頭規范招投標工作,遏制招投標中的腐敗行為,同時本著誰主管誰負責的原則明確崗位職責。圍繞建設一支高效、廉潔的招投標隊伍的工作目標,切實按照上級要求,注重機關日常管理和教育,強化工作人員的服務意識、廉潔意識,積極組織開展業務學習和培訓,努力拓展干部職工學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法行政能力。在干部廉政建設上,始終堅持依法依規辦事,嚴禁工作人員參與和招投標相關的各種盈利活動,做到干干凈凈做事,坦坦率率做人。在內部管理上,相繼完善了考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制和月底工作例會等制度。在人財物的管理上,堅持實行班子集體研究,全員討論決定。
二、依托專家庫,推進規范管理
依托鄂州市專家評委庫,以供招標單位依法組建評標委員會和完成評標工作。
1、加強重點環節的監督。在資格預審、抽簽選取合格申請投標人、抽選評委、開標、評標等重要環節,由紀委、財政、發改、審計等部門共同參與監督,對投資在50萬元以上的項目,按規定抽簽選取人大、政協義務監督員進行現場監督。
2、加強日常市場巡查。為有效防止規避招標等違規行為的發生,我們建立了市場巡查制度,由紀委和招投標辦、建委等部門組成的專班,每季度巡查兩次,每半年召開一次部門聯系會議通報情況交換意見,增強了工作合力。
三、營造宣傳氛圍,打造全新形象
形式多樣的宣傳活動是做好招投標工作的有效舉措。我們重點開展了以下活動:一是通過區政府網站解讀招投標法律法規,解答政策咨詢,解決熱點疑問;二是利用宣傳標語,橫幅等大力宣傳招投標有關政策、業務知識;三是在區政府網站上公示招標公告等重要活動,邀請社會各界、相關部門領導全程參與,擴大招投標社會影響;四是借力借勢對外宣傳,借助社會各方面力量,借勢造勢,使社會各界增進了解、支持招投標,樹立招投標部門良好社會形象。