第一篇：煙酒商貿公司規章制度

商貿公司制度規定

第一節 日常行為規范

一、**商貿有限責任公司（以下簡稱公司）將努力創造良好的工作環境，與每個員工一起開創持續穩定、發展廣闊的事業。

二、樹立“敬業、樂業、勤業、精業”的思想，盡職盡責，與公司同甘共苦、同舟共濟。

三、遵守國家法令和公司的各項規章制度，嚴于律己，維護本部門、本班組整體形象和聲譽，互諒互讓、團結協作，尊老愛幼。與公司緊密溝通，在違反公司制度時自愿接受一定處罰。

四、發揚團隊精神，一切從大局出發，個人利益服從集體利益，局部利益服從整體利益。每個員工都要做到就事論事，不將個人好惡和公司各項工作混為一談，公平對待，公正處理。

五、熱情投入工作，認真鉆研技術，嚴格履行職責，高效完成任務，圓滿達成目標。

六、下級尊重上級，服從上級安排和督導，上級愛護下級，幫助和指導下級提高技術和工作能力。如遇緊急情況應自覺服從在場最高主管的指揮。

七、愛護公司內所有財產和工作場所內的一切設施，保障辦公場所內、車輛、宿舍及庫房環境的整潔衛生，不將公司財產據為己有，努力增強個人社會公德意識。

八、樹立良好的企業形象和員工個人形象，贏得他人滿意，創造良好的社會效益和經濟效益。

九、自覺加強學習，不斷提高自己的工作能力，提高自身素質，不斷完善自我。杜絕傳播謠言、顛倒是非，影響企業的正常工作秩序的現象發生。

第二節 員工行為規范

一、按操作規程使用各種工作、生活設備、設施，禮貌待人，穿戴整齊，舉止大方，同事之間互道問候。

二、辦公區域內嚴禁有不文明舉止，不影響他人工作，上班時間不做與工作無關的是。

三、工作交流盡量面對面溝通或電話直接溝通的方式。

四、員工不準遲到或早退，如有需要請假應及時向公司經理說明請假的原因，并填寫請假條，經公司經理批復后方可休假。

五、上班時間不準無故長時間離開辦公區域，如有需要應先經公司經理許可。

六、自覺保守公司財務、管理等相關方面的各種機密（包括工資機密），違反此規定的員工，一經查實將給與嚴肅處理，甚至解雇；重要文件、資料要隨時整理并存放到指定地方。

七、節約能源、保護辦公環境衛生。

八、公司鼓勵員工適時與同事及經理溝通，溝通時應注意方法及渠道，員工不得頂撞上級，上級不得謾罵下級。

九、平時工作中涉及到需要協調或交辦的事宜，做好采用書面

方式。

十、公司員工不得利用業務或其他方式變相索取公司財產，一經發現根據公司制度和相關法律處理。

第三節 會議流程

一、會議要求：

1.手機調為振動。

2、會議內容所涉及人員做好會議記錄。

3、會議時間不允許遲到或早退，特殊情況特殊申請。

4、財務主管負責記錄會議全部內容。

二、早會：時間：，周一至周六。參加人：全體員工

內容：

1、前一天數據通報、分析，獎罰。

2、當天目標的落實。

3、專項知識培訓。

4、其他事宜。

晚會：時間：

，周一至周六。參加人：全體員工 內容：

1、當天目標完成情況分析，找差異。

2、各業務人員分別匯報當天工作情況。拜訪客戶數、成交客戶數、整理陳列情況。

3、當天遇到問題分析、解決。

4、專項工作完成情況。

三、周會：時間：下午

，參加人：全體員工

內容：

1、本周各部門總結。

2、下周工作安排。

四、月會：時間：每月十五日下午

參加人：全體員工

內容：

1、本月各部門總結。

2、本月各員工的工作情況總結。

3、發放上月工資。

4、指定下月銷售目標和下月工作安排。

第四節 商貿公司考勤管理制度

一、工作時間

1、本公司實行崗位輪休制，每人每月帶薪休息兩天。此外春節（農歷除夕、正月初一至初九）十天放假。

2、夏季作息時間為6：00---18:30；午休時間為13:00---13:45。

冬季作息時間為6:30---18:00。

二、遲到、早退或曠工規定

1.未按作息時間到公司者均為遲到，公司點名時未到者均按遲到計算，遲到一次罰款10元。當月累計遲到5次以上或遲到30分鐘以上者，公司有權予以解聘。

2.下班時間提前30分鐘以內離開公司視為早退，早退一次罰款10元；早退30分鐘以上應口頭通知上級領導，上級批準后方可離開。

3.曠工按日計算，曠工一日，扣發當日工資的300%，連續曠工3日或年度累計曠工5日以上，視為自動離職。以下情形視為曠工：

1)遲到或早退120分鐘以上，當天不辦理請假手續； 2)請假未被批準就不到崗； 3)打架斗毆、違紀致傷無法上崗； 4)其他違紀違規行為造成缺勤。

三、事假管理

1.在工作期間，確有私事需要處理，須在不影響工作的前提下提前一天請假。

2.事假須提前填寫《請假申請單》，經公司總經理批準簽字后，交予相關管理人備檔，方可休假。3.特殊時期：

1)公司業務比較繁忙時期，全體員工不允許請假，但可以選擇不忙時休假。

2)因頭痛腦熱、探親訪友、家庭瑣事請假者，一律不特殊準假；只安排調休，調休只使用于當月。特殊情況除外（婚假：1-3天，外地辦理婚禮的員工根據情況另給予路途假；喪假：員工直系親屬亡故，酌情準予喪假1-3天，外地辦理喪事的，根據情況另給予路途假。）3)連續調休不可以超過二天（含二天），外出情況為三天（韓含三天），其他只允許在兩天內。如員工必須請假，則除請假時間無工資外另扣相應天數的工資（如：張某 二月份休假2天，請假1天，共休息3天，則實際考勤計休息4天。其中帶薪休假2天，無薪請假2天。）第五節

商貿公司入職、離職人員管理制度

一、入職制度

辦理新招聘人員錄用審批手續時，須按要求做一下工作： 1.檢驗應聘人員的身份證、駕駛證及其他相關證件的原件，并留存復印件歸檔；

2.應聘人員認真填寫《應聘登記表》，不得代填。3.錄用職位及薪資要求等重要內容按實際情況必須填寫。4.應聘人員有3天的無薪了解期，在這3天內公司管吃不管住。3天過后通過了解期進入試用期。

5.試用期為一個月。使用期間應聘人員要按公司規章制度作息工作，執行公司試用期工資。一個月后根據工作情況填寫《員工登記表》確定崗位轉為正式員工。

6.上述所有手續辦理完畢后，才可以計考勤。相關資料表格由公司統一管理存檔。

二、離職制度

公司員工在辦理離職人員審批手續時，須按要求做一下工作： 1.非正常離職：

1)員工因個人原因或其它原因離職沒有經過公司領導同意，臨時決定離職的。

2)犯重大錯誤及嚴重違反公司規定，被公司開除的。3)沒有達到公司工作目標，嚴重影響公司發展的。4)公司堅決杜絕員工在外兼職，謀私利，損害公司形象。一經核實扣除所有工資并作開除處理。

5)離職者時，未按公司規定辦理好工作移交手續的。非正常離職人員公司將扣留所有工資，如在職期間給公司造成損失將根據公司規定及相關法律追究其責任。2.正常離職：

1)離職人員需提前15天通知主管和總經理。

2)離職前填寫離職申請表，主管和總經理簽字批注后方可離職。3)員工自愿離職，公司同意其離職的。

4)員工自愿離職，業務無任何遺留問題，公司不同意其離職而有意挽留的。

5)因公司原因而被辭職的。3．離職手續的辦理：

1)按要求時間填寫員工離職表并通知主管和總經理。

2)給主管領導交接客戶資料、相關文件及自己崗位職責，業務人員必須同接交人拜訪交接每一家客戶并收回工作期間客戶欠款，交接完畢相關公司工作內容，無遺留問題后方可離職。3)填寫《解除勞動協議書》后，離職。

4)到公司規定的工資發放日領取工資。（可轉賬、匯款，手續費從工資中扣除。）

第二篇：商貿公司管理規章制度

**商貿公司規章管理制度

為了加強管理、統一規范，促進**商貿的發展壯大，提高各部門的工作質量及經濟效益，特制定本規章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

一、作息制度

（5月1日--------9月31日）早上 8：00 上班（10月1日------4月30日）早上 8：30 上班 每周日休息，如有變動，以臨時通知為準。

二、考勤制度

1、如遇工作當日有事假，須事先通知或出示批準假條（否則按曠工處理）并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發放當日工資的50%，若無門診病歷、注射單或醫院證明等，按事假處理。病假超過3天以上者，按事假處理。

2、在當月考核中，出現遲到2次者，扣除當月工資20元，出現3次以上者，以10元/次扣除。

3、若當月考核中全勤并且表現積極者，業務安排合理有效，當月獎金50元。

4、在當月事假超過7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。

5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。（正常休假除外）

三、行為規范

（一）職業道德

1、遵守行業道德，遵守國家法律、法規和社會道德。

2、恪盡職守，服從指令，勤懇工作，講求效益。

3、不得泄露公司機密或假公濟私，嬴私舞弊。

4、不得超越本職權范圍開展業務活動或利用公司名義在外招 搖撞騙。

5、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。

6、各部門同事之間互相真誠合作，互相配合，發揚團隊精神。

7、在業務的開展過程中，始終要維護本公司利益。

8、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

（二）行為規范

1、嚴格遵守公司作息時間，不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領導，不得拒絕或拖延要職工作。

3、養成良好的公共習慣，不得隨地吐談，亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合，要懂禮貌重禮儀，使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

6、端正工作態度，提高敬業精神。

7、愛護公司財物，節約公司開支。

8、要以公司規章制度為行為準則，因個人行為觸犯國家法律、法規，公司概不負責。

四、公司主導思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網絡建設為中心，以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

5、我們要向時間要發展，提高工作質量和工作任務。-----即速度

6、開放方針----------公司的每一位員工都有權利向他愿意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

五、業務管理制度

1、出現業務問題要及時匯報、溝通，妥善處理，并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤，罰款100元。

2、業務要全面熟悉公司產品，包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆，新品要盡快了解其特性及賣點，并找出與競品的優勢。

3、對業務要認真負責，如被市場督導人員發現單品不全（斷貨）及產品陳列不規范者（如能合理解釋原因視為通過），否則認為業務失職，罰款100元/次。

4、對于賣場滯銷產品及時處理或調貨，由于業務問題造成退貨損失者，責任自負（質量問題除外）。一次退貨額度在200元---300元者，倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

5、由于業務原因造成跑店，給公司造成損失者，業務與公司各承擔損失的50%，并且不享受當月的提成和各項補助。

6、業務巡店要如實，準確填寫巡店表，對于需要補貨的，要求店方確認才能生效。

7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通，若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者，不得享受電話補助。若遇急事，要及時向部門經理報告，得批準后，方可離開，否則按曠工處理。上班期間開小差，一經發現按曠工處理。

8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計劃交于所處部門經理審核，并一同交于經理。

9、收走送貨清單未付款，打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效，否則產生后果按相關條款處理。

10、丟失票據或貨物要如數賠償。

11、每周六下午5：00為公司例會和集體學習時間，無特殊原因不得缺席。

12、每日票據應及時與財務當日對清，如發現有侵吞公款者一元罰一百元，依次類推。

13、上班時間必須早、晚到公司報道，特殊情況提前向公司請示，每天的工作行程以報表日志形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題，并能達到業務上的及時溝通。

14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫（包括退貨）時要盤點清楚，數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時，如發現商品數量短缺或回款有誤時，上報經理，由經理追究當事人的責任，若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款，則由當事人照價賠償。

15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量，以便于第二天能夠順利開展工作。

16、對于公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據，如果確無電腦票據，必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認，否則不予報銷。

17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款，如果是業務開展正常開銷，需在三日內進行核銷，否則不得進行下一次請款。

18、收回貨款造成丟失者，或數目核對有誤時，需如數賠償。

19、每周六為費用報銷時間，提前將報銷單據填寫清楚，交到會計處進行核對。會計核對后交經理審核簽字，審核后由出納支付。

20、對于工作開展情況要主動匯報，并及時解決。工作執行緩慢，效率低者要及時調整，若縷教不改者，公司給予30元----100元罰款。

21、到公司不足六個月者，不享受年終獎金及福利待遇。

22、單月退貨額度累計超過4000元者，不享受公司補助，超過6000元者，只發基本工資。并追究片區經理責任。

六、庫房管理制度

1、庫存商品要擺放整齊，保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂：亂堆、亂放、亂壓；同時做好庫房商品三區即：正常銷售商品區；退貨區；殘損區。

2、每月中旬與財務對庫，核實是否相符。每月月底盤點，如盤點虧損，庫管應如數賠償。

3、對于退貨應及時處理，繼續能正常銷售的進入商品區，不能銷售的進入殘損區。

4、發貨一定要堅持先進先出原則，接到發貨單，一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量后方能發貨。

5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字并簽字確認，簽字確認后出現問題，由送貨人員負責。特殊情況除外。

7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對，以便會計與業務或配送核對數據。

8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。

9、如在當月考核中發錯貨三次以上者，處于30元罰款；如在當月發貨無任何錯誤，并且庫存商品數量準確無誤，擺放井然有序，當月獎勵50元。

七、業務流程圖

店方傳真定單————業務巡店下單 ———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款 備注：

1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。

2、財務用第四聯做庫存帳，便于每月與庫管核對數量，并作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。

3、對于先出貨的，業務流程完畢后，必須重新過電腦打印票據，與庫管核對相符簽字。

八、配送制度

1、配送人員要合理安排路線，提高效率，準確無誤的將貨送到超市。

2、裝貨時一定要核對準確，送貨時一定要查驗仔細。

3、在單人送貨時一定要認真，切忌馬虎大意，鎖好車窗。

4、在送貨過程中，不要與收貨人員發生爭執，要有耐心。

5、在貨物驗收完畢后，該簽字的簽字，該收款的收款。

6、在整個送貨過程中，要保管好貨物、票據及貨款。

7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。

8、在賣場發現品種不全或是陳列不好，請直接給經理反應。

九、辭職與辭退規定 辭職

公司員工決定辭職時，員工應提前15天遞交書面報告，經批準并辦理相關手續交接后，方可離開公司。辭退

1、公司辭退員工，須先征求總經理意見，同意后方可執行。

2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。

3、公司有權對下列情況之一者即日辭退，而無須事先通知。（1）、嚴重違反公司管理制度。

（2）、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

（3）、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。（4）、工作情緒低糜及工作態度不端正者。

4、新員工工作不滿一月，自動離職，工資將不予發放。

第三部分 薪資福利待遇

公司所有員工的工資待遇，除有特殊規定，均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據公司的經營情況重新修訂一次。

第一章 職位及工資級別

序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計 1 業務代表 800 30 30 860 2 業務主管 900 50 50 1000 3 片區業務經理 1000 80 80 1160 4 司機 800 30 30 860 5 庫管 800 30 30 860 6 配送專員 900 30 30 960 7 理貨員 700 20 30 750 8 會計 1000 20 30 1050 9 出納 850 20 30 900 10 業務經理 1200 100 100 1400 備注：

1、新員工上崗，試用期間一律按相應職位基本工資的90%發放，無任何補助。

2、試用期為一個月，表現良好能力突出正式上崗，不合格者，予以勸退。

3、勸退者按試用期間工資標準發放。

4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。第二章 銷售人員新酬與考核制度（只適用于商超）

（一）業務代表薪資考核制度

1、所有業務代表一律實行無任務制。但每個業務代表單月回款低于2.5萬者，無提成；低于1.5萬者，無補助，只發放基本工資。連續兩個月低于1.5萬元者，公司給予辭退。

2、實際回款額一律按凈回款額計算。

3、業務代表紀律嚴明，處理業務問題妥當，處處為公司利益著想，銷售業績連續三個月提升顯著，即可晉升為業務主管級別，享有業務主管級別待遇。

4、各業務代表提成，根據掌管片區回款獨立核算，提成制度如下： A、單月回款5萬以下者，按1%提成（含5萬元）

B、單月回款5萬------8萬者，按1.5%提成（含8萬元）C、單月回款8萬-----12萬者，按2%提成（含12萬元）D、單月回款12萬-----18萬者，按2.3%提成（含18萬元）E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成

備注：

1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。

2、市內大店連鎖一律按0.5%計提提成。

3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成，但公司給予一定比例的獎金。（根據活動另定，不影響年終獎）

5、年終獎金（考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零）A、每位業務代表全年銷售回款在40萬元，即可計提年終獎金0.2%。B、每位業務代表全年銷售回款在60萬以上者，計提年終獎金0.3%。C、每位業務代表全年銷售回款在100萬以上者，計提年終獎金0.4%。

（二）片區經理薪資考核制度

1、片區業務經理要管好轄區內各終端賣場，對各終端賣場做到不斷提高銷量，提升終端運作水平。

2、要根據不同時期擬定市場策略，規劃市場布局，達到快速持續發展。

3、管理業務代表的日常業務并加以督導，使其不斷提高業務技能和業務水平。并及時安排轄區內送貨。

4、對于公司新品要及時進店，對其進場的陳列、銷量進行跟蹤并及時調整。達到新品銷量不斷提升的目的。

5、各片區業務經理對該片區負有主要責任，無論是市場銷量回款，還是市場維護。

6、對于片區市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區，片區經理不享受提成，若連續兩個月完不成，提出嚴重警告；連續三個月完不成，給予撤職。

7、各片區經理的提成按各片區總回款額的5‰計提。

8、各片區經理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解，并完成公司下達的指標。

9、年終獎金（以銷售目標責任書為準）a、完成全年指標的70%，年終獎金2000元。

b、完成全年指標的80%至90%，年終獎金計提2‰。C、完成全年指標的90%至100%，年終獎金計提2.5‰。d、順利完成任務指標以上者，計提3‰。e、超額完成15%以上，額外獎金2000元。

備注：參考數據依照，公司片區經理目標責任書。第三章、內勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度

1、要全力支持配合銷售工作。

2、內勤要準備好銷售所用的各種證件及資料，并做好備份。及時打好配送單，便于及時送貨。

3、內勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。

4、庫管要準確無誤配好每天的發貨商品和數量，并保管好所有商品；將退貨損失降到最低。

5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。

6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一，計提0.5%的基金。具體分配方案如下：內勤占10%、財務占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售單月獎金，剩余部分作為公司集體活動基金。活動基金的使用去向是集體游玩或共餐。由公司經理按大多數人意愿使用。

7、年終獎金

公司按全年回款額的0.12%計提。內勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務占20%，另10%作為特別獎勵，獎給全年為公司做出突出貢獻的人。第四章：福利

1、假日及休假制度

（1）我國的法定節日，元旦一天、春節七天、五一國慶各兩天，我公司按此執行。

（2）至于圣誕節、端午節、中秋節等，公司將適時酌情考慮，在保證工作和效率的情況下，讓大家能夠輕松一下。

（3）每年公司組織員工集體活動一至兩次，屆時可以帶上伴侶一起參加。

2、其他

（1）每年的中秋節和春節，公司將根據總體經營情況，給每一位員工發一些節日禮物以示祝福。（2）公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣，公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第四部分 財務管理制度 第一章：會計崗位職責

1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳，做到手續完備、內容真實、數據準確、帳目清晰。

2、負責編制月、季、會計報表及有關說明，每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表，完整的反映財務狀況，并按季度進行財務分析。

3、責會計核算，特別對應收、應付等往來帳要及時清算和催收；作到帳帳相符、帳實相符，發現不符，必須查明情況，及時匯報。

4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。

5、守公司財務機密。

6、成上級領導交辦的其他工作任務。第二章、出納的崗位職責

1、責現金及銀行轉帳票據的收付，不得積壓，按時將現金送存銀行。

2、格遵守現金管理制度，庫存現金按規定限額執行，不得挪用，不得以白條抵庫，不得坐支營業額。

3、據會計人員的簽章的收、付款憑證，按款項的審核批準制度辦理收付

4、據支票，辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續，不符合規定者予以退回。

5、制有關收入、支出的會計憑證，登記銀行存款。現金出納日記帳，保證帳款相符。

6、責保管未簽發的支票、支票本及以簽發的支票存根聯。

7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。

8、合公司的業務實際情況，每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳，每月匯報總經理處

9、每月10日前，將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對，編制銀行余額調節表

10、月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計報告總經理

11、善保管保險柜鑰匙，密碼不得泄露及外傳 12完成上級領導交辦的其他工作。第三章：印章使用的管理及其他

1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管，財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

2、管人員必須堅守職責，未經領導批準，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托他人代管。

3、持印章使用的嚴肅性，各類印章只限使用在正式文件上，嚴禁在空白介紹信上蓋章。

4、公司名義對內、外簽定的合同，統一由財務室負責辦理，并在辦理完畢后將原件分類存檔，以便隨時查閱。

5、于稅票的使用要嚴格登記。結束語：

良好的愿望和行動的意志，引導我們成為商品社會中的銷售人，我們要學會用商業的理性，用系統與權變的眼光，去安排好我們的工作順序，主次輕重區分事情的節奏。

明確自己當天及個時期的任務，即有高效的工作效率，又能很好的休息 和娛樂。最后，祝愿我們隨著我公司一起壯大發展！！

***商貿有限公司

年 月 日

第三篇：商貿內勤人員規章制度

商貿內勤人員規章制度

為了公司的發展和維護公司的利益，讓公司員工有一個公開公平的工作環境，根據國家法律法規，制定本公司的規章制度。XX商貿公司內勤人員的規章制度，共分為行為規則和工作紀律兩方面。

行為規則：

1、遵守國家政策、法令和公司規章制度，遵守公司各項管理規定。

2、熱愛本職工作，全心全意為公司服務，養成良好的職業道德，全面提高自身素質。

3、服從分配，服從領導，工作認真負責，堅守崗位，盡忠職守，保守業務秘密。

4、關心集體，團結協作，互相幫助，維護集體利益和公司信譽。

5、愛護公司財物，不浪費，不化公為私；

6、努力學習文化、業務技術知識，認真做好本職工作，提供優質服務，虛心聽取意見，不斷改進工作。

7、對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓。

8、待人接物態度謙和，營造良好的工作環境和公司形象。

9、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

10、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

11、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。

12、公司實行“工齡工資”制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇，并對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

13、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

工作紀律：

1、按時上下班，不遲到不早退，不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款 元，事假超過3天，扣雙倍工資，特殊情況除外。

2、上班時間應保持環境的安靜，不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂，以免影響他人工作。違反規定每次罰款 元。

3、工作時間內，不得擅自離開工作崗位，如確因工作需要外出，要經主管人員批準。違反規定每次罰款 元。

4、上崗工作要注意儀表，不得披頭散發，穿拖鞋和躺臥在床上。違反規定每次罰款 元。

5、不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑，自覺維護和保持環境衛生。

6、接電話須用禮貌用語，通話力求簡明扼要，禁止用電話或電腦聊天、發短信或長時間占用電話。違反規定每次罰款 元。

7、嚴守公司機密、廉潔奉公，維護集體利益和公司聲譽。

8、認真做好錄入單據工作，實時調整公司進、銷、存記錄，認真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作，記錄和確認客戶訂單，準確開據提貨單，并做好客戶、消費者反饋記錄。

9、勤儉辦公，節約用水、用電，杜絕一切浪費現象。違反規定每次罰款 元。

10、保管各類文件檔案，及時登記清理客戶檔案

11、要做到貨款一致，不得貪污公款。如有違反，公司將處以罰款 元，并追究刑事責任。

12、對銷售明細賬與應收款賬進行記錄，并作好處理與未處理的標記，與上級主管進行核對。違反規定每次罰款 元。

13、認真做好電腦、打印等設備管理與維護工作。設備因保養不當引起的故障，公司將對責任人罰款50——200元不等，并賠償公司損失。

14、對于不服從領導，屢教不改者，公司將處以罰款100——500元不等，并有權對其開除處理。

以上管理制度作為內勤人員的考評標準，對于完成情況好，對公司作出貢獻的同志，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的同志，公司會根據情節給與經濟處罰。

XX商貿有限責任公司

第四篇：商貿系消防安全規章制度

商貿旅游系消防安全管理規章制度

為預防火災和減少火災危害，加強系部消防安全管理，確保系部各項發展，根據《中華人民共和國消防法》及《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》的有關規定，結合我學系的實際情況，特制定暫行規定：

一、系黨總支書記和系主任為系部的消防安全管理工作負責人兼防火工作領導小組組長；副組長由各副主任、教研室主任及學工辦副主任擔任；組員由商貿系全體教職員工組成，工作小組對學院消防安全工作中的重大問題進行研究、討論，并做出決策。

二、安全防火工作實行逐級責任制和崗位責任制，輔導員為各專業班級的直接負責人，寢室長負責本寢室日常監督和管理，有突發緊急情況及時上報學院和保衛處。

三、安全防火工作貫徹“預防為主，防消結合”的方針，堅持“誰主管，誰負責”的原則。任何集體和個人都必須遵守安全防火規章制度。

四、每年10月為系部消防安全宣傳，邀請消防專家進行全系的安全消防知識講座，進行消防法規和專業知識的學習，將消防安全教育作為學生素質教育的重要內容之一，對學生開展形式多樣的消防知識宣傳活動。

五、各班級必須建立消防安全知識學習制度，每學期組織本班級學生學習一次防火、滅火專業技能。結合崗位特點，組織好新上崗和進入新崗位人員上崗前的消防安全教育和培訓。保證消防安全教育普及率達到100%。

六、做好日常寢室安全檢查工作，定期檢查寢室，對存在火災隱患的寢室進行通報批評，嚴重者進行警告、處分。

七、學生宿舍、值班室、辦公室禁止私接電線、電源，嚴禁存放易燃易爆、化學危險物品，嚴禁使用電爐、電飯鍋、熱得快、電熨斗、吹風機等電熱器具，嚴禁使用酒精爐、煤氣爐、煤油爐等灶具。嚴禁亂扔煙頭和易、可燃物。嚴禁在宿舍區和重點部位周圍焚燒易燃雜物和燃放鞭炮。

商貿旅游系

2011年9月20日

第五篇：XX公司煙酒管理辦法(修改)

XX公司

業務接待用煙酒管理制度

為滿足公司日常業務招待的需要，完善公司內控制度，規范公司業務招待用煙酒的采購、保管、領用、盤點等各管理環節，特制定本制度。

第一條 本制度中的煙酒是指公司采購用于業務公關和接待用的煙、白酒、紅酒。

第二條 公司煙酒由綜合部來負責管理。采購人不得兼任保管，保管人員不得自己領用。如遇特殊情況需報總經理批準。

采購管理

第三條 綜合部指定兩人管理公司業務接待煙酒，一人負責保管實物及《煙酒收、發、存臺賬》；一人負責采購，同時登記采購入庫的數量及金額。

第四條 綜合部采購人員每月25日前收集各部門業務接待煙酒需求量及庫存量，編制次月煙酒采購計劃。采購人員根據計劃填寫《內部事項審批單》，經分管領導、總經理審批后，進行采購。若來不及報批或因工作需要臨時購買的，采購人員應以電話形式向總經理請示，采購完畢后按要求補手續。鑒于公司項目籌建期臨時性采購情況較多，需求人員應事前以電話形式請示總經理，同時將購買的煙酒的數量及品牌報綜合部采購人員，由綜合部采購或需求人員直接采購。若需求人員直接采購，則需求人員應在對方送貨單上簽字確認，無需求人員簽字且未事先報綜合部有關采購內容的情形，綜合部不予結賬。（是否需要考慮，只能由綜合部購買？哪怕是形式上的。綜合部在購買前是否還應向總經理請示？）第五條 采購的煙酒經采購人員和保管員共同核實無誤后，辦理入庫手續并登記臺賬，采購人員和保管員互相簽字確認。

第六條 次月根據盤點結果，對上月采購的煙酒，采購人員憑據真實合法的發票，按公司財務流程辦理結算手續。財務部對業務接待煙酒每月結算一次，逾期不再結算。（目前的這家店不能自開票，每次的票均是從其他店購得，建議換家能自開票的店，同時也得考慮價格因素。）

領用管理

第七條 多個部門因工作需要對外招待時，事先應當相互溝通，確定領用人、領用煙酒數量，避免重復領用。第八條 各部門領用人在綜合部保管人員處辦理領取手續。領用人先在綜合部采購人員處的《煙酒采購領取登記表》上登記領購煙酒用途，數量，品牌等信息后，經分管領導審批簽字，保管人員按《煙酒采購領取登記表》上領導審批意見發放，領用人在表中領取人處簽字。（有無特殊情況需總經理審批？比如數量限制等）第九條 各部門領用的煙酒未使用或者剩余的，領用人必須在24小時內退還綜合部保管人員處，領用人必須在《煙酒采購領取登記表》簽字確認退還且辦理退還手續。第十條 每年1、7月初，由財務部會同綜合部對公司庫存煙酒進行盤點，同時盤點車輛內的煙酒情況，形成《煙酒盤點登記表》，上報總經理。

第十一條 保管員要時時掌握煙酒庫存量的情況，月末，采購人員與保管人員進行盤點，若有盤盈或盤虧情況，應及時查清原因，上報分管領導，分情況予以處理。

第十二條 《煙酒采購領取登記表》禁止涂改，對于登記錯誤進行涂改的，必須經第三方簽字認可。第十三條 各項簽字必須嚴格執行，禁止代簽。第十四條 公司購買的茶葉及商務卡參照此制度執行。