第一篇：分管檔案工作領導崗位職責

分管檔案工作領導崗位職責

一、認真宣傳和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，執行我校檔案工作管理辦法，增強檔案意識，重視檔案工作，加強檔案工作的領導。

二、將檔案工作列入本單位工作計劃，制定出兼職檔案人員的崗位職責。在布置、檢查、總結、驗收工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

三、選配兼職檔案人員，并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

四、積極參加學校組織的檔案工作會議和有關活動，支持專、兼職檔案人員的業務工作。

五、做好本單位檔案的安全保密工作，發現失密或其他損害檔案事情，立即向有關方面報告。并組織處理。

第二篇：分管檔案工作領導職責(精)

分管檔案工作領導職責

一、組織本單位學習、宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關于檔案工作的各項方針、政策、法規的活動。

二、加強對本單位檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體發展規劃，并納入本單位議事日程，納入有關人員的崗位職責，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應做的工作。

三、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協調發展。

四、對本單位檔案管理工作負全面的領導責任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關規定的給予處罰。

檔案室主任職責

一、在分管書記的領導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關檔案工作的條例、規定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務。

二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規，學習專業業務知識，不斷提高工作能力和政治業務水平。

三、負責制訂檔案的工作計劃、目標管理內容、監督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執行落實情況。

五、在本職權范圍內審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發利用工作。

六、組織本委檔案人員的業務培訓，負責本委各科室檔案業務監督、指導與檢查工作。

專職檔案人員崗位職責

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想。不斷提高政治素質、政策水平，全心全意為人民服務。

二、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監督與指導。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

四、負責本委文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本委的檔案資料編研材料。

六、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。

七、在負責保管好本委檔案的同時，對本委各科室的檔案工作實行監督和指導。

八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規章制度，對違反檔案工作規章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。

兼職檔案人員工作職責

一、認真學習、宣傳檔案法，了解掌握有關檔案工作的專業知識，增強貫徹、執行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業務上接受檔案室的指導。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完整。

檔案保管制度

一、嚴格執行《檔案法》有關加強檔案管理的要求，增強法制觀念，依法辦事，保管好本委的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時修補、復制或作其他技術處理。

五、切實采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發現問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設施，做好設備的維護工作，確保器械正常運行。

檔案利用制度

一、委領導和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本委檔案室的檔案，需辦公室主任批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經分管領導審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經分管領導批準，一次借出數量不得超過一卷并在一周內歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應予以認真核對。

八、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內容。

三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經本委領導批準不得調閱。查閱人員只能查閱經批準查閱部分內容，不得翻閱其他內容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領導批準；在查閱中，如需復印、摘抄檔案內容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本委檔案，必須持有單位介紹信，否

則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內容的，需要經本委分管領導批準，摘抄或復制內容需經檔案工作人員審核，有保密內容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經領導批準后按保密規定統一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發生泄密事件，必須及時上報，立即追查，視情節輕重進行處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領導小組，檔案鑒定銷毀領導小組負責對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據國家檔案局對檔案保管期限的有關規定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負責。對已到保管期限的檔案，應逐卷逐件進行鑒定；具有繼續保存價值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報本單位主管領導批準后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。

五、鑒定工作原則上每年進行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個以上在指定地點由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

文件材料整理歸檔制度

一、按照《檔案法》、《江蘇省檔案條例》的有關規定，本單位檔案工作實行集中統一管理的原則，各門類檔案由有關部門負責收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍，具體內容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設備開箱、參加單位有關會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時間

各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸

檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，由會計機構編制移交清冊，移交綜合檔案室統一保管。基建檔案在工程竣工后三個月內歸檔。業務檔案在項目結束后歸檔。儀器設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按《南通市<電子文件歸檔與管理規范>實施細則（試行）》的要求執行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激發打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內容項目齊全、簽章手續完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內

容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準確說明配套的軟硬件環境，且使用標準化的文件格式。

五、歸檔份數

本單位發文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應門類檔案，另一份編制“本單位發文匯編”。

基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續

各部門整理歸檔后按規定移交綜合檔案室，并履行交接手續、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

電子文件歸檔管理制度

按照《檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》的規定，對本單位公務活動中產生的，具有保存價值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統計等電子文件的管理工作規定如下：

一、歸檔范圍

凡屬本單位公務活動中產生的，在數字設備及環境中生成、以數碼形式存儲于光盤載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的具有保存價值的各類電子文件及其相關專用軟件。其電子文件所反映的內容與文書檔案的歸檔范圍基本相同。見本單位《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔時間

本單位電子檔案的形成、積累和歸檔工作由單位內部門負責，各部門要認真對照本單位電子文件材料的歸檔范圍，做好本部門主要職能工作中形成的有查考利用價值的電子文件收集、積累和歸檔工作。各部門要即時進行電子文件的邏輯歸檔，六月底前要完成電子文件的脫機下載即物理歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的電子文件，要確保電子文件材料的真實、完整、安全和有效性。電子文件的脫機載體一般使用光盤，軟磁盤不允許作為電子檔案長期保存的載體。歸檔的電子文件要求按照電子文件整理要求，由歸檔部門制作《歸檔電子文件登記表（首頁）》、《歸檔電子文件登記表（續頁）》，并準確說明配套的軟硬件環境。電子檔案的標簽注錄工作由單位檔案室完成。

四、歸檔份數

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

五、保管利用

歸檔載體應作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。

存放時要遠離強磁場、強熱源及有害氣體。溫濕度環境須符合電子檔案的存放要求。

對電子檔案光盤載體每4年進行抽樣機讀檢驗，發現問題及時采取措施恢復。

歸檔電子文件的封存載體不外借。未經批準不得擅自復制電子文件。應按權限規定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。

第三篇：分管檔案工作履行領導職責

分管檔案工作履行領導職責

一、組織本單位學習、宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關于檔案工作的各項方針、政策、法規的活動。

二、加強對本單位檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體發展規劃，并納入本單位議事日程，納入有關人員的崗位職責，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應做的工作。

三、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協調發展。

四、對本單位檔案管理工作負全面的領導責任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關規定的給予處罰。

檔案室主任職責

一、在分管領導的領導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關檔案工作的條例、規定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務。

二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規，學習專業業務知識，不斷提高工作能力和政治業務水平。

三、負責制訂檔案的工作計劃、目標管理內容、監督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執行落實情況。

五、在本職權范圍內審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發利用工作。

六、組織本單位檔案人員的業務培訓，負責本單位各科室檔案業務監督、指導與檢查工作。

檔案人員崗位職責

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發展觀重要思想。不斷提高政治素質、政策 水平，全心全意為人民服務。

二、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規，自覺接受上級及地方檔 案行政管理部門的監督與指導。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

四、負責本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。

六、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。

七、在負責保管好本單位檔案的同時，對本單位各科室的檔案工作實行監督和指導。

八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規章制度，對違 反檔案工作規章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。兼職檔案人員工作職責

一、認真學習、宣傳檔案法，了解掌握有關檔案工作的專業知識，增強貫徹、執行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業務上接受檔案室的指導。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）歸欄制度

一、按照《檔案法》等檔案管理規定，本單位檔案工作實行集中統一管理的原則，各門類檔案由有關部門負責收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據為已有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍，具體內容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設備開箱、參加單位有關會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時間

各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，由會計機構編制移交清冊，移交綜合檔案室統一保管。基建檔案在工程竣工后三個月內歸檔。業務檔案在項目結束后歸檔。儀器設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按相關制度要求執行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激光打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內容項目齊全、簽章手續完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準確說明配套的軟硬件環境，且使用標準化的文件格式。

五、歸檔份數

本單位發文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應門類檔案，另一份編制“本單位發文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一紛。

六、歸檔手續

各部門整理歸檔后按規定移交綜合檔案室，并履行交接手續、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

檔案保管制度

一、嚴格執行《檔案法》有關加強檔案管理的要求，增強法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時修補、復制或作其他技術處理。

五、切實采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發現問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設施，做好設備的維護工作，確保器械正常運行。

檔案利用制度

一、領導和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本單位檔案室的檔案，需辦公室主任批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經分管領導審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經分管領導批準，一次借出數量不得超過一卷并在一周內歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應予以認真核對。

八、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案統計制度

一、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

二、檔案統計包括登記和統計兩個部分。本行機關檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人員要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

三、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性，不得隨意更改。

四、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡要工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫濕度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

六、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領導小組，檔案鑒定銷毀領導小組負責對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據國家檔案局對檔案保管期限的有關規定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負責。對已到保管期限的檔案，應逐卷逐件進行鑒定；具有繼續保存價值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報本單位主管領導批準后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。

五、鑒定工作原則上每年進行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個以上在指定地點由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內容。

三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經本單位領導批準不得調閱。查閱人員只能查閱經批準查閱部分內容，不得翻閱其他內容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領導批準；在查閱中，如需復印、摘抄檔案內容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內容的，需要經本單位分管領導批準，摘抄或復制內容需經檔案工作人員審核，有保密內容的、利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經領導批準后按保密規定統一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發生泄密事件，必須及時上報，立即追查，視情節輕重進行處理。

文書處理制度

做好文書處理工作，是搞好檔案工作的關鍵，是提高辦事效率，促進機關工作有效運轉的重要環節，為做好文書處理工作，特制定如下制度：

一、堅持收發登記手續；

二、文件的擬辦、送閱、簽發、校核、用印要確保質量。

三、文件收到后，兩日內由領導審批，十五日內應辦理完畢，急件急辦，發文也應從快辦理。

四、文件材料在辦理結束后，要及時收集齊全，立卷歸檔。

五、文書處理工作做到安全、準確、保密、及時、不拖延、不積壓、不錯漏。

第四篇：檔案主管領導崗位職責

檔案主管領導崗位職責

一、檔案主管部門領導要認真貫徹落實《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項檔案管理制度。

二、指導督促檔案部門的工作，主持編制本企業檔案長遠規劃及工作計劃，并負責組織實施。

三、組織檔案工作人員認真學習掌握檔案管理專業知識，學習檔案工作的先進經驗，督促和指導檔案室加強基礎建設。

四、與上級溝通協調，爭取領導對檔案工作的重視，及時解決檔案管理工作所需的人、財、物等問題，確保檔案工作正常進行。

五、與各部門溝通協調，協助檔案人員順利完檔案的收集工作。

第五篇：分管檔案工作副縣長匯報發言

分管檔案工作副縣長匯報發言

文章標題：分管檔案工作副縣長匯報發言

真抓實干開拓創新努力開創檔案工作的新局面

——縣人民政府副縣長

(2006年11月9日)

各位領導、同志們：

首先，我代表——縣委、縣政府向蒞臨我縣指導工作的省市領導表示熱烈歡迎。各位領導的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——縣近

年來檔案工作情況向各位領導作一匯報：

——縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們——

縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下，在上級檔案部門的關心指導下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標，努力夯實工作基礎，積極開發檔案資源，服務全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂工作先進單位”。連續5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領導班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。

一、努力夯實工作基礎，全面提高檔案管理水平

1、加強館庫基礎設施建設，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業的窗口，是檔案開發利用的物質基礎。——縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設，五年來先后追加經費55余萬元,其中,投資7萬余元為檔案館安裝了全封閉防盜網和立方米的密集架；投資2萬

余元安裝了監控、視頻監視設備,并進一步健全了檔案安全管理相關制度，確保了檔案的科學管理和絕對安全。為適應信息化管理發展趨勢，檔案局共投資5萬余元，先后配置了微機、掃描儀等信息化管理設備，超前謀劃，科學實施，將館藏檔案資料于2003年前全部錄入微機，實現了文件級計算機檢索，并在全市率先建成了已公開現行文件查閱中心，所有微機全部聯入了政府辦公網，并建立了檔案局網站，可通過網上發布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關資料，進一步提高了檔案工作為社會服務的能力，拓寬了為群眾服務的渠道，擴大了人民群眾的知情權。

2、加大檔案業務培訓力度，提高業務基礎素質。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓班。（2）、由于種種原因，檔案人員調整頻繁、新手

多、業務不熟悉、我們及時了解各單位檔案人員的更換情況，對新換檔案員進行單獨培訓。同時積極組織各種崗位培訓和業務培訓，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業務素質和知法、守法、執法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓班19期，培訓775人次。

通過學習和培訓，培養了一批作風優良，業務過硬，又懂現代信息技術的人才，保證了檔案工作的健康發展。

二、真抓實干，不斷推動業務工作再上新臺階

1、以檔案升級為突破口，努力開創檔案工作新局面。檔案升級是一項硬任務，通過檔案升級可以全面提高檔案工作規范化、科學化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級工作，經常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，并積極與各單位主要領導進行溝通，爭取支持。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務、金融、保險、鄉鎮等5個系統形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實現雙贏。我縣確定在信用聯社下屬的23個縣鄉級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農民的資金問題，帶動和支持了當地農村種植、養殖業和農產品加工業的發展，同時也減少了不良放貸，實現了農民致富和信用社資金優質運行的雙贏目標，為推進小康建設起到了積極作用。

3、突出重點，狠抓農業和農村檔案工作。農業農村工作是黨委、政府的重點工作，也是檔案工作的重點和薄弱環節。“十五”期間，我縣以鄉鎮和小康村立卷、升級為契機，派出業務骨干，加大指導力度，采取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉鎮和農村檔案工作的落后狀況。全縣9個鄉鎮全部達到“四有一能”標準，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起

了比較規范的檔案室。

4、加大執法力度，推動檔案工作的整體提高。

我縣堅持以檔案行政執法責任制規范檔案執法檢查工作。依據檔案法律法規，每年根據工作重點，開展執法檢查活動，努力實現執法檢查規范化、科學化。并多次會同縣人大、政協、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經濟建設發展的重點部門、民營企業等新領域、機構體制改革撤并單位檔案工作和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執法檢查工作中，注重實效，不走過場。找準影響行政執法檢查工作開展的12全文查看