第一篇：學術研討會總體方案

學術研討會會議接待方案

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦（以下簡稱“地區行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定（酒店（★★★））。2、2010年 月 日全天設立 個接待站： 畢節（酒店）：工作人員（兩人）

時間（10∶00—21∶30）貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）

時間（12∶00—22∶00）

3、在畢節 酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。（含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等）

主會場一個，分會場兩個。建議： 為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

1（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在 酒店 樓大廳（自助餐）；（2）日晚地區行署設晚宴（地點：待定）（3）日參觀基地（中、晚）賓館

7、會議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）

10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等）

11、會后參觀考查的路線及相關費用。A線：車輛（待定）

B線：

三、會議舉辦中

（一）首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產業發展學術研討會議程

（1）研討活動日程：

月 日 全天，酒店報到

月 日 上午，開幕式；大會特邀報告 月 日 下午，大會特邀報告 月 日 學術交流

月 日 下午16:00，閉幕式 月 日 會后考察

（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

（二）會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、會議舉辦后

1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

（一）成立活動籌備領導小組： 組 長： 常務副組長： 成 員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、后勤組。由 負責，成員：

（1）制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制；

4（2）匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實；（3）負責票務工作；（4）車輛保障。（5）負責安全工作。

2、現場組。由 負責，成員：。

根據研討會議程，負責 日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由 負責，成員：

（1）制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制；

（2）負責草擬在 月 日上午研討會上的致辭；

（3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施；（4）組織宣傳資料，經審定后印制；（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由 負責，成員：。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、后勤組負責提供：

（1）月 日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；

（2）月 日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月 日，籌備組討論上述方案；

3、月 日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算；

4、月 日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月 日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月 日前，禮品及資料袋準備到位；

8、月 日前，各小組的工作基本準備就緒；

9、月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋；

10、月 日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

二○一○年 月 日

第二篇：學術研討會總體方案

首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產業發展

學術研討會

會議接待總體方案

一、學術研討會原則和目的本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦（以下簡稱“地區行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定（酒店（★★★））。2、2010年月日全天設立個接待站：

畢節（酒店）：工作人員（兩人）

時間（10∶00—21∶30）

貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時間（12∶00—22∶00）

3、在畢節酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。（含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等）

主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店樓大廳（自助餐）；

（2）日晚地區行署設晚宴（地點：待定）

（3）日參觀基地（中、晚）賓館

7、會議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）

10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等）

11、會后參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛（待定）

B線：

三、會議舉辦中

（一）首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產業發展學術研討會議程

（1）研討活動日程：

月日全天，酒店報到

月日上午，開幕式；大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日學術交流

月日下午16:00，閉幕式

月日會后考察

（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

（二）會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、會議舉辦后

1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

（一）成立活動籌備領導小組：

組長：

常務副組長：

成員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、后勤組。由負責，成員：

（1）制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制；

（2）匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實；

（3）負責票務工作；

（4）車輛保障。

（5）負責安全工作。

2、現場組。由負責，成員：。

根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由負責，成員：

（1）制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制；

（2）負責草擬在月日上午研討會上的致辭；

（3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施；

（4）組織宣傳資料，經審定后印制；

（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由負責，成員：。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、后勤組負責提供：

（1）月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；

（2）月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案；

3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算；

4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月日前，禮品及資料袋準備到位；

8、月日前，各小組的工作基本準備就緒；

9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋；

10、月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

二○一○年月日

第三篇：學術研討會總體方案

敦煌市醫院打造一流醫療服務體系建設思路研討會

會議接待總體方案

一、學術研討會原則和目的

本次研討會由敦煌市政府主辦，敦煌市醫院承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、服務文博”的辦會宗旨，為努力實現敦煌市醫院打造一流醫療服務水平的戰略服務。利用學術研討活動交流各地醫療產業的發展，增強敦煌與蘭州省會醫院、敦煌與新疆醫科大第一附屬醫院、敦煌與北京、上海、廣州等先進醫院的聯系。會議主題是加強學術交流，促進敦煌市醫療水平的跨越式發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定（敦煌賓館（★★★★））。2、2016年8月25日全天設立2個接待站： 敦煌賓館：工作人員（兩人）

時間（10∶00—21∶30）敦煌機場（商務小型7座客車）：工作人員（兩人）

時間（12∶00—22∶00）

3、在敦煌賓館設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定（敦煌賓館）。（含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等）

5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、院內人員及媒體記者等）：由何建宏院長確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

（1）8月26日早、中、晚）、8月27日（早、中）在 敦煌賓館；（2）8月26日晚市政府設晚宴（地點：待定）（3）8月27日參觀莫高窟（中）

7、會議期間車輛的安排（車接送）。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）

10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等）

11、會后參觀考查的路線及相關費用。線路：車輛（待定）

三、會議舉辦中

（一）敦煌市醫院打造一流醫療服務體系建設思路研討會

1、敦煌市醫院打造一流醫療服務體系建設思路研討會議程

（1）研討活動日程：

8月25日 全天，敦煌賓館報到

8月26日 上午，開幕式；大會特邀報告

8月26日 下午16:00，、學術交流；閉幕式 8月27日 會后考察

（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、醫院網站、醫院刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳敦煌市醫院。

2、參加人員：約100人

（二）會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、會議舉辦后

1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

（一）成立活動籌備領導小組： 組 長： 何建宏 常務副組長： 呂 軍

成 員： 黃志明 喬玉明 段 鵬 黃旭輝

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報市政府審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、后勤組。由黃志明負責，成員：吳月賢 張桂麗（1）制定活動總體方案、8月27日學術研討活動詳細實施方案、8月26-27日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制；

（2）匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實；（3）負責票務工作；（4）車輛保障。（5）負責安全工作。

2、現場組。由喬玉明負責，成員：梁永倩 吳 雪

根據研討會議程，負責27日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由段鵬負責，成員：

4（1）制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制；

（2）負責草擬在8月27日上午研討會上的致辭；

（3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施；（4）組織宣傳資料，經審定后印制；（5）音響、電子屏、話筒的準備。

4、學術研討籌備組。由呂軍負責，成員：張秀芳。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、后勤組負責提供：

（1）8月24日前，在何建宏院長外人員名單的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；

（2）8月25日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

8月24日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。8月25日，籌備組討論上述方案； 3、8月25日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算； 4、8月24日前，會議現場組負責提出：研討會會場布置初步方案。5、8月24日以前，請示市委市政府領導，向大會提交討論意見稿 7、8月24日前，禮品及資料袋準備到位； 8、8月24日前，各小組的工作基本準備就緒； 9、8月25日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋； 10、8月25日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

二○一六年八月十八日

第四篇：學術研討會

成都理工大學沉積地質研究院第三屆

研究生學術研討會

主辦單位：

承辦單位： 策 劃 書成都理工大學沉積地質研究院 沉積地質研究院研究生會

一、學術研討會宗旨

為積極推進我院研究生教育創新能力，同時培養和提高研究生撰寫學術報告的能力，更為了進一步提高研究生的創新能力，同時加強研究生對前沿問題的了解，營造濃厚的學術氛圍。在成都理工大學沉積地質研究院領導及老師的具體指導下，面向沉積地質研究院碩士研究生推出高質量的學術交流平臺，努力為本院研究生創造一個高層次的學術交流和學習的空間，以利于開闊我院研究生的學術視野和提升學術水平。

二、學術研討會的內容及形式

在平時的學習、項目以及學術研究的過程中，不可避免的會遇到一些自己或者導師不能解決的問題發現，我們可以帶著這些問題和發現參與到我們的研討會當中來，與同學和學院的導師一起討論。同時，學生和老師在平時研究當中會發現一些新的觀點和想法，我們也可以拿到我們的學術研討會當中一起討論，集思廣益，這樣對于老師和學生的研究會起到幫助作用。另外，我們也可以將我們平時的研究成果展示給同學和老師，讓他們給我們的研究提出建議或見解。因此本次研討會采取研討與報告相結合的形式進行，形式可以是在研討會上作報告，也可以提出觀點和問題與同學以及老師一起探討。

三、學術研討會時間及地點

時間：2012年12月26日（上午：8:30—12:00；下午：14:00—17:00）地點：成都理工大學主校區綜合樓（地點待定）

四、邀請參會的主要人員和單位

1、邀請沉積地質研究院院領導參會。

2、邀請學院研究生導師參會。

3、歡迎沉積地質研究院廣大研究生同學參與整個活動。

4、邀請學術專家3人（暫定）

5、邀請相關學院有興趣的研究生參加

五、學術研討會組織及人員分工

會務組

組長：田景春、傅紅

副組長：吳成喜、方朝剛、田原、王文楷

成員：劉迎松、王玉萍、萬慈昡、張超、齊世超等 各組職能分工如下： 策劃組（主席團、學術部）：

主席團負責整個活動的策劃及監督協調各組成員的工作。學術部：

1、撰寫策劃書，并報告主席團通過后交至院領導審查，根據領導意見修改并定稿。

2、召開籌備會議，根據工作內容及實際需要，大致安排各部門人員分工，并安排時間召開工作會議，討論分工情況，及時做出修訂。

3、各部門根據分工安排將自己部門的任務分配到人后，將人員分工具體名單交至策劃組。

4、中期召開學術部第二次工作會議，檢查各項工作進展，具體時間待定。

5、召開會議。

6、總結學術研討會成果。

7、負責學術報告蓋章。

8、對本次學術研討會做總結。征文組（學術部）：

1、負責收集和確定參加研討會的人員（導師和學生），及時對報告人材料進行收集和整理，以便宣傳組織工作。

2、制作報告人的相關文件。（學術研討會的概況，主講內容的簡介等）。

3、督促主講人做好PPT演示文稿，并檢查是否能正常演示。

4、確定報告人場次及上場順序。

5、做好當天的研討的記錄工作。

6、對報告人的情況和報告內容編輯成冊，以便存檔。

7、安排專家給大家介紹整個沉積地質研究院各專業各方向的主要負責人及相 關

老師(副教授及以上級別),要求內容包括:老師的個人簡介,主要研究方向、近年的研究成果。

8、邀請我院博士生導師2-4位在研討會上作報告。宣傳組（文藝宣傳部、體育部）：

1、準備橫幅宣傳本次學術研討會。

2、準備宣傳海報。

3、會場的橫幅、校園海報。

4、負責會場拍照事宜。

5、學校校園網發布學術報告信息（時間，地點，具體講座信息）。

6、學術研討會后對論壇進行回顧總結，撰寫報告發到網上。接待組（體育部）：

1、引導領導入場就坐。

2、負責迎接和其他接待事宜。會場組（體育部、組織部）：

1、聯系現場投影儀的使用及調配等。

2、購置物品（和接待組商議，購買請柬，礦泉水）。

2、負責聯系會場。

3、布置會場（包括講臺擺放、臺上大屏幕、臺下嘉賓座位、文件和水的擺放、現場投影儀的調配等）。

4、學術講座報告人的茶水供應。

5、會議結束后清理會場。現場秩序組（組織部）：

負責現場秩序和安全，確保與會者安全，引導同學入場，防止大聲喧嘩等，并應對臨時調動。

六、學術研討會紀律

本次學術研討會一切都受組委會領導監督，任何個人或組織不得借本次活動進行非法活動，對抵觸和破壞論壇活動的組織和個人堅決給予相應處分。

七、其它需要學院領導協調的地方

1、使用學院會議室。

2、邀請領導、導師參加。

3、臨時需要購買的物品等。

八、注意事項

1、技術支持：論壇的錄音，照片拍攝，前中后期的宣傳。

2、安全問題：要確保與會者安全，防止出現紕漏。

3、人員安排問題：人員配置要精干，務實到位。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。分配任務要以人為單位，有幾個方向：策劃組，征文組，宣傳組，接待組，會場組打印出權責清單，讓每個人明確自己的任務。并且及時匯報進展，以便處理各種信息。

4、工作禮儀：所有工作人員要熱情誠懇，禮貌待人，認真把參與活動的領導、特邀老師迎接及送走，展示沉積地質研究院研究生的良好形象。

5、最終時間以本次活動的宣傳海報公布為準。

九、專家建議

1、請大家聽報告前多了解相關知識，做好相關知識的了解。

2、希望大家積極參加此次學術研討會，相互學習，達到開闊我院研究生的學術視野和提升學術水平的目的。

3、預祝此次學術研討會取得圓滿成功。

十、預算經費

沉積地質研究院研究生會

2012年11月27日

第五篇：學術研討會主持詞

學術研討會主持詞

尊敬的各位專家學者，同志們，朋友們：

經過近1年時間的籌備，由重慶知新圖書有限公司聯合相關教育部門主辦的重慶市學術研討會現在開始。我把出席今天大會并在主席臺就座的領導向大家介紹一下：

出席今天大會的有來自 等地的重慶市各中學高中備課組長、年級組長、校級領導和來賓280人，個個是教育界的精英，這里我就不一一介紹了。

在教育改革不斷深化，教育理念日益更新、高考競爭日趨激烈的形勢下，如何提高中學教學質量，使學生學起來既輕松愉快又能達到良好的效果，是中學教育研究的熱點和難點問題。為進一步豐富中學教育的研究，增進全市各中學的溝通與交流，提高學科水平和學校升學率，重慶知新圖書有限公司聯合相關教育部門決定為各兄弟學校搭建平臺，舉辦由重慶市各中學高中備課組長、年級組長、校級領導組成的首屆“中學教學學術研討會”。通過研討會這個交流平臺，共同切磋教藝、共謀發展，使我們的中學教育及教學不斷提高，更加適應現代高考的需要;此次研討會將展示最新的教育前沿理念;實現優勢資源共享;領導面對面、名師專家面對面，讓您有意想不到的收獲，并為您提供多種優質教輔供參眩會上我們將邀請高考命題專家做專題講座，直屬重點的名師做學科演講。

下面宣布會場紀律：

1、為了與我們的酒店再次合作，請保持會場清潔

2、為了讓我們能收獲更多而不影響專家的發揮，請勿隨意走動。、3、也請伸出你的右手，拿出21世紀的高科技產品——手機或小靈通，伸出你的食指，在紅色的鍵上使勁摁一下，再伸出你的左手，拍一下你左邊的伙伴肩膀，對他說說“謝謝你的配合。”

今天上午的主要議程有四項：

1、專家主講重慶市教科所所長致辭;重慶市第一中學教研組長 講話(4F國際會議廳)

2、午餐(2F中餐廳)

3、自由交流 派送精美禮品(8F茶座)

4、全體正式代表合影;

現在先進行第一項議程，請重慶市 致辭，大家準備好了嗎?讓我們以全世界最熱烈的掌聲請出我們的高考命題專家、教育界權威 作精彩指導!

真是千點萬點不如名師一點，我們折服于公務員之 專家最頂尖的教育前沿理念，我們從此有了明確的教育方向和目標。讓我們以最熱烈的掌聲感謝 所長意想不到的收獲，感謝他的精彩分享。謝謝!下面讓我們高度緊張的神經松弛一下好嗎?那么請起立!伸出你的雙手，使勁向上伸，發出一個聲音，朝左上使勁伸一下，發出一個聲音，朝右邊使勁伸一下，發出一個聲音。然后朝左轉，伸出你的雙手，揉揉伙伴的肩，對他說，你辛苦了，撓撓他的頭，捶捶他的背，趁他不注意，掐他一下。對你的伙伴說謝謝。然后朝右轉??..謝謝!好請坐!下面我們公司還為大家請到了在教育最前線的資深名師給我們作實戰經驗分享，他就是市屬重點中學重慶市第一中學的，挖寶三工具：點頭微笑鼓掌，請再次檢查你的響鬧裝置，坐到板凳的2/3，讓我們以更熱烈的掌聲有請 給我們作精彩演講，午餐時間(2F中餐廳)

下午：真誠的友誼來自于不斷的自我介紹，我叫主持人張俊蓉，渝北區一名普通教師，很高興能和我們這些教育界的精英再次相聚在這里，今天上午我們吃了兩道大餐，大家吃飽了沒?吃好了沒?很好!21世紀已經到來，不再是肚子餓，而是腦袋需要補充營養，而此刻，你擁有無限的資源，那就是你身邊的朋友，世界上沒有陌生人，只有來不及認識的朋友，他山之石可以攻玉，再次拿出你的挖寶工具，點頭微笑作傻瓜狀，你的伙伴一定會慷慨解囊，把寶貴的教學創新理念奉獻出來，下面是自由討論十分鐘并談談你的收獲，并向專家和同仁提出你的問題。機會總是給有準備的人。只有15分鐘時間。

由于重慶知新圖書有限公司首次舉辦這樣的會議，我們經驗不足請寫下你的意見和建議。5分鐘謝謝!并留下你的e-mail(便于發相片給你)

相聚總是那么短暫，天下沒有不散的筵席，如果你有問題需要專家解答請留下來單獨和有關人士交流，今天的會議圓滿結束。讓我們以飽滿的熱情期待第二屆“中學教學學術研討會”的到來。請各位到 領取重慶知新圖書有限公司為大家準備的精美禮品一份。并到主席臺合影留戀，并留下你的e-mail.再次謝謝大家的光臨。

誠祝大家工作順利、身體健康、萬事如意!明年再見!