第一篇:當代藝術品光彩慈善拍賣會方案
江西當代藝術品光彩慈善
拍賣會的工作方案
為發揚中華民族的傳統美德,秉承扶危濟困、樂善好施、發展企業、回饋社會的光彩精神,南昌慈善總會、南昌市企業聯合會、南昌景德鎮陶瓷藝術交流中心聯合舉辦《江西當代藝術品光彩慈善拍賣會》,經友好協商,特擬組織工作方案如下 :
一、活動的組織形式:
主辦方: 南昌慈善總會、南昌企業聯合會 承辦方: 南昌景德鎮陶瓷藝術交流中心
二、聯合各方的責任和義務:
1.南昌慈善總會為該次活動的批準和主辦單位之一。對該活動以政策方面的指導,負責下發慈善拍賣的相關文件,《關于開展江西當代藝術品光彩慈善拍賣會》的通知,《關于江西當代藝術品光彩慈善拍賣會拍品征集的通知》,以便協作單位組織拍品和客戶的征集工作開展。同時與市負責各主流媒體宣傳、報道;負責邀請有關部門領導觀摩;負責頒發慈善證書等。
2.南昌市企業聯合會為主辦方之一。參與各種文件的撰寫,負責組織企業家積極參加愛心活動,踴躍競買,做好前期的愛心宣傳,邀請企業家踴躍參加,做好競拍的摸底工作,盡量達成競買意向(如數量、品種、價位),并協助承辦方征集國畫藝術作品。
3.南昌景德鎮陶瓷藝術交流中心為承辦單位,負責拍賣預展和拍賣會場的落實與布置,提供接待服務;負責邀請拍賣師;負責陶瓷拍品的征集;圖錄的制作;提供拍品有關資料;負責陶瓷拍品的包裝運輸;協助拍賣會的相關事宜。
4.本次活動邀請景德鎮市近代陶瓷研究院作為承辦方的協作單位。
三、拍品的征集:共計200件;
1.征集藝術陶瓷拍品150件,以中檔藝術品為主,適當配高檔精品(包括:大師作品、藏品)
2、征集國畫拍品50件;
3、征集拍品采取善舉義銷形式。在做好獻愛心思想工作的前提下,由拍品提供者提出拍品底價意向,在協商一致達成協議后確定底價。該底價作為拍品成交后回報給提供者的結算依據。
四、圖錄和證書的制作
1、圖錄制作要點:16開彩色平裝印刷,內容分為兩部份,文字部份包括:領導題詞,前言,拍賣須知,計4P。圖片包括200件陶瓷和國畫拍品,二品一圖一P,共計:102P。
2、慈善證書的制作:慈善證書分兩個方面,認購者和拍品提供者都應獲得慈善證書,因而需要準備400份,慈善證書由承辦方印制,主辦方蓋章生效。
五、主辦方在拍賣總收入的分配方案
1.南昌慈善總會:根據實際拍賣收入總額,收取 6 %的慈善捐款。并按實際收入開出慈善收入發票。
2.南昌企業聯合會:按實際拍賣收入總額 4 %收取相關的宣傳和接待費用。
六、工作時間和地點安排
1、拍品征集:5月30日至7月10日,地點設在景德鎮市新楓園
2棟 301號
2、圖錄制作時間:7月15日至7月25日,地點:景德鎮市新楓園 2 棟 301 號
3、客戶征求意見時間:7月26日至8月6日,南昌
4、拍品預展時間:8月6日至8月15日作品在南昌市三經路47號,南昌景德鎮陶瓷藝術交流中心展示。
5、拍賣時間:8月16日上午9時至11時30分,地點:(待定)
南昌景德鎮陶瓷文化藝術交流中心
2014.4.26
第二篇:藝術品拍賣會總結(范文)
2017年春拍工作總結
一、結算情況
2017春拍文物藝術品拍賣會于5月26日結算基本完成,其中成交額為262.5236萬元,傭金收入為39.3790萬元。
二、工作總結: 1、2017春拍征集速度快,范圍廣。春節過后,藝術品部全力投入到2017春拍征集和籌備當中。積極聯系以往客戶,挖掘性價比高的拍品,針對性的征集作品800多件。
2、招商形式靈活,針對性強。本次春拍多渠道招商,通過線上和線下結合,充分利用媒體資源。招商過程持續半個月,時間上的持續性和內容上的針對性保證了拍賣會的成交率。
3、政府有關報批時間段。在報批過程中,嚴格按照政府文件準備資料,確保基礎性材料齊全無誤。
4、拍賣會現場組織有序。2017春拍持續一周,從布展到拍賣會結束,全部按照事先部署,一人一職,專人負責。客戶接待,會場安排,拍賣效果保證一切有序進行。
5、積極實行價格保護機制。在合同價格的基礎上,我們公司實行價格保護機制,確保委托人和買受人的雙方利益。在傭金收取方面,嚴格按照合同簽訂條件執行,對于老客戶進行優惠政策,維系客戶關系。三,工作反思
1、繼續加強拍賣業務知識的學習,進一步提高業務操作的整體水平。
2、繼續開拓市場,充分挖掘本地藏家,開拓北方市場。
3、總結布展,征集經驗,改善布展環境和方法,確保每件藏品的安全。
4、進一步利用資源做好業務宣傳,參加其他省市拍賣會,并根據業務情況適時與當地藏家合作,舉辦聯合拍賣會。
5、鑒于結算過程中傭金及圖錄費問題,制定相關政策性制度,確保后續結算按照規則辦。
藝術品部
2017年5月27日
第三篇:慈善拍賣會邀請函
慈善拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的XX廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于XX年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】XX廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshowXX年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
(爭議的最終解釋權歸廣東省演藝設備商會)
第四篇:慈善拍賣會邀請函
好范文向各位介紹一下拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的2011廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于2011年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】2011廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshow2011年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
第五篇:慈善拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的2011廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于2011年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】2011廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshow2011年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
(爭議的最終解釋權歸廣東省演藝設備商會)