第一篇:慈善拍賣會策劃書
湖南涉外經濟學院紅十字協會
湖南涉外經濟學院 紅十字協會 營銷協會 慈善拍賣會
策
劃
書
舉辦單位:湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會
湖南涉外經濟學院紅十字協會及營銷協會
舉辦時間:2012年4月23日(18:30點-21:00點)舉辦地點:體育館
湖南涉外經濟學院紅十字協會
前言
雷鋒,他熱愛祖國,處處把國家和人民的利益放在第一位,為了
實現共產主義而奮斗的奉獻精神。他只講奉獻,不講索取。全心全意為人民服務的奉獻精神。他服從大局不計個人的名利得失,“干一行,愛一行,鉆一行,精一行”,在平凡的工作崗位上做一顆永不生銹的螺絲釘的“釘子”精神。因此在這個月我們將舉辦一場學雷鋒。愛祖國的“慈善拍賣會”。在這個雷鋒風正行的好時代,學生更應該在學雷鋒的前線,學雷鋒,做雷鋒,以雷鋒為榜樣。落實雷鋒精神更成為我們的必須工作,為了宣揚雷鋒精神,為了使雷鋒精神能發揚光大,能在我們學校悠遠流長的傳承著,我們紅十字協會與營銷協會舉辦了這次“慈善拍賣會”,我將在全校宣揚,傳播,雷鋒精神。讓大家深入的了解雷鋒精神,并積極參與雷鋒活動。在我們湖南美麗的湘西偏遠地區有著許許多多個貧困的小學,那里的孩子大部分都是留守兒童,家里都是那些七老八十的爺爺奶奶,生活貧困,物資貧乏,同樣是生活在這個和平年代,他們的生活卻與我們如此截然不同,美麗的村莊,窮困的老百姓,在我們的心中有了深深的烙印。我們要發動這次慈善拍賣會,用物品拍得金錢捐助那些需要幫助的孩子,用物資改善他們的生活,一件衣服帶給他們不一樣的春天。
湖南涉外經濟學院紅十字協會
第一部分 活動概述
一、活動背景
紅十字協會、營銷協會在校是具有影響力和號召力的隊伍,青春活力的會員們,干部們吃苦耐勞。作為社團的中流力量,希望利用高校大學生的力量,聯合社會各界的媒體,企業和個人,開展各項公益合作,我們希望用一場拍賣會來讓大眾參與此次活動,展現大學生的價值。在商學部領導每年代表學部捐助殘疾兒童學校的行為的影響下,我們舉辦了這次別具新意且充滿愛心的慈善拍賣會
二、活動主題
愛在我們身邊
三、活動目的
隨著社團風采月的召開,為了發揚雷鋒精神,為了我們能更深入的了解雷鋒“釘子”精神。奉獻,不講索取。全心全意為人民服務的奉獻精神。也為了雷鋒精神在學校的傳承,我們有發揚雷鋒精神的義務。
四、活動名稱:
湖南涉外經濟學院第二屆慈善拍賣會
五、活動時間: 2012年4月23日(18:30點-21:00點)
湖南涉外經濟學院紅十字協會
六、活動地點: 湖南涉外經濟學院體育館
七、活動對象: 全校師生
八、舉辦單位: 主辦單位:湖南涉外經濟學院紅十字協會、營銷協會
協辦單位:湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會
第二部分 活動分工
一、活動準備
辦公室:1.組長:萬沙 副組長:夏孟建
組員:吳濤,呂麗丹等 2.工作安排:
分配好工作人員的工作安排,并做好現場指揮,負責人員調度,維護好場地秩序與安全等。
組織部:1.組長: 曹雪 副組長:陳燕
組員:劉沛、黎韓等
湖南涉外經濟學院紅十字協會
2.工作安排: 準備好慈善拍賣會所需的道具,布置會場,以及拍賣會時檢票。
外聯部:1.組長:周俊生 副組長:朱婷
組員:鄒晨,黎小艷等 2.工作安排:
活動前拉贊助,負責校電視臺、校報及校臺和校臺團體聯系。
宣傳部:1.組長:劉龍 副組長:鄭譯熊
組員:石咪,曹州權等 2.工作安排:
拍賣會前期宣傳,主要海報,傳單。制作嘉賓邀請函及負責海報以及各項宣傳工作的開展,確保活動的影響度,邀請嘉賓并做好活動前期準備。
救援培訓部:1.組長:吳穩勝 副組長:關璐瑜 組員:寧丹,張麗萍等 2.工作安排:
湖南涉外經濟學院紅十字協會
布置場地,并檢驗場地布置的情況。擬好晚會
的安全措施,維護場地安全與人員安全。
文藝部:1.組長:彭剛 副組長:顏文
組員:林楓,周巍等 2.工作安排:
負責節目的流程與節目的催場。
三、活動階段
一,本次活動由營銷協會全體干部共同分工配合,主要是商品的拍賣,拍賣物品為各企業贊助的愛心物品,學生、老師捐贈的具有紀念價值意義的商品,協會組織集體捐獻的物品,班級集體捐獻的物品,且具有一定價值。二,宣傳階段
1,主要由紅十字協會負責,營銷協會協助做好,拍賣會前期宣傳。在世紀講壇張貼“愛心募捐”噴繪,狀元樓前坪懸掛橫幅。在前期做好大量慈善宣傳,以確保所以師生都知道慈善拍賣會并且愛心人士能獻出一份愛心。
2.由宣傳部負責在狀元樓以及學校各個人流量大的地方發傳單。3.在拍賣會前3天展示校領導,老師。以及校外企業的捐獻物品、播放殘疾兒童學校孩子們的日常生活VCR。
湖南涉外經濟學院紅十字協會
三、募捐階段:
1.個人募捐組組長1名,協會募捐組組長三名,班級募捐組五名。2.班級募捐組和各班取得聯系。
3.協會募捐組與相關組織人員和各協會取得聯系。4.校外募捐組由外聯部和外面商家取得聯系。
5.由紅十字協會在拍賣會前3天在狀元樓擺點,募捐物資,資金。并且營銷協會,紅十字協會各派2人保管好募捐物資和資金。
四、拍買階段:
1.拍賣會開始前1個小時所有工作人員必須到場。其主要負責人提前4個小時到場。
2.會場開始階段由2人負責檢票,2個負責帶嘉賓入場。且體育館只打開南門,所以人員必須從南門進。
3.4女2男禮儀人員負責在體育館內場南門兩邊。
五、拍賣開始
1.拍賣會在體育館進行,進場時間用電腦播放殘疾兒童學校兒童的日常生活錄像,以促進同學們的捐助拍賣熱情,對每件竟拍品低價限定,且限制最低加價額度。每次拍賣成功后由區域負責人傳遞競拍成功者的拍賣款至舞臺由專人把拍賣款投入舞臺中央的透明收款箱中。且在拍賣會進行中穿插領導講話以及殘疾兒童學校孩子們的表演。
湖南涉外經濟學院紅十字協會
六、注意詳細安排:活動前做好場地的布置及噴繪背景的安裝,聯系商家提供相應的商品。
工作安排,1.舞臺組負責人:柏雅琴 劉心雯 2.內場組負責人: 李小東
3.ppt播放負責人:陳晶晶 協助:石雯 陳燕 4.微博墻負責人:覃博文 協助:張麗萍
內場暫定為座300人左右,工作分為 3 大部分
1.領導、老師、學生會、社團人的引領。——楊太 2.安排5個區域負責人。
(2個負責內場擺放座位的區域。——關璐瑜 鄒晨 3個負責內場外沿區。——劉芳 胡嘉鑫 黃雅)
3.禮儀組負責人:攀夢琴
禮儀組成員:四名成員出自校禮儀隊 其中:鄭譯雄負責內場區迎賓 其他成員在嘉賓入口迎賓
湖南涉外經濟學院紅十字協會
活動結束
1、負責物品管理的人員對負責物品進行清點與歸置。
2、全體工作人員進行衛生打掃,關燈,關電,鎖門。
3、財務管理部進行經費統計,以及安排租借物品歸還。
4、記者團負責活動稿件,照片,錄像的收集,并發表。
5、在拍賣會中發現并挖掘協會內優秀的成員,以進行表彰、評優評先。
6、召開本次拍賣會的總結大會,總結活動中的不足,與優點。并表彰本講座中優秀協會成員。
第四部分:注意事項
1.于狀元樓前坪宣傳時需,合理安排宣傳時間,進行最為有效的宣傳,且為增加慈善義拍的門票的“出售”,需在設點處播放殘疾兒童學校日常生活的錄像。同時“售票款”需直接投入大的透明箱中,當“購票”人數過少時可適當投入協會捐獻的金錢,以增加“購票”人數。2.需要徹底執行物品募捐組的工作,可設個人捐募組組長1名,協會募捐組組長三名,班級募捐組五名。
湖南涉外經濟學院紅十字協會
3.以慈善拍賣會門票的售出情況,估計到場認輸并粘貼座位號碼。每片區域安排適量的工作人員持麥克風提對應座位號的同學報出拍賣價、傳遞拍賣物品、傳送拍賣款項。
4.發放口哨以調節現場氣氛、會長在宣布會場紀律的時候需要說明口哨只允許與每次拍賣物品結束后吹響。
5.協會捐獻200元,并于銀行換成1元額度鈔票,以用于拍賣會找零。6.觀眾到場后紀律較差,主持人應宣讀會場紀律,并組織好進退場的 秩序,以防止發生踩踏事件。
第五部分:應急預案
1.如連續出現無人拍賣時可由協會內部人員捐獻的預備資金進行拍賣
2.如出現惡意競拍行為時,可采取取消惡意競拍者的競拍資格,并、對該競拍物品進行重新競拍。
3.如出現到場人員過多或過少現象,需對會場座次安排做出調整。4.出現會場過去喧嘩狀況,區域負責人應進行適當的維護。同時對 于亂吹哨子的同學予以告誡。
湖南涉外經濟學院紅十字協會
第六部分:經費預算
物品名稱
數量
單價(元)
價格(元)
橫幅
320 噴繪 3 300 900 巨幅噴繪 1 1500 1500 海報 30 3 90 簽字筆
2 20 馬克筆套裝20
宣傳單
5000
0.2 1000 小馬克筆 10 2 20 透明膠 15 2 30 雙面膠 10 3 30 剪刀
租借音響
300
600
租借話筒
180 電池
邀請函
租用花卉
200
400 礦泉水
240
湖南涉外經濟學院紅十字協會
氣球
打氣筒彩帶
卡紙基本復印費
拍攝DV錄像
600
合計:6475元
校團委學生社團聯合會
紅十字協會 2012年4月5日
第二篇:慈善拍賣會邀請函
慈善拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的XX廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于XX年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】XX廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshowXX年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
(爭議的最終解釋權歸廣東省演藝設備商會)
第三篇:慈善拍賣會邀請函
好范文向各位介紹一下拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的2011廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于2011年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】2011廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshow2011年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
第四篇:慈善拍賣會邀請函
尊敬的:
由廣東演藝設備行業商會主辦的2011廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于2011年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力,彰顯參展企業社會責任意識,凝聚全國工程商和參展企業互動商緣,本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】2011廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備(要求全新的合格產品)
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一.拍賣底價:由設備提供企業確定起拍價,必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二.拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價,由企業開具全額發票給中拍人。
三.參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四.由組委會專人叫拍,拍賣時現場投影機投放1張設備圖片,并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料
描述。
五.拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六.參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌,取得競拍資格后方可參與拍賣;
七.參加競拍人員責任:如投拍后毀約,一律不予歸還押金,押金由組委會作為慈善款處理。
八.提供設備企業責任:投拍后不提供設備或提供不良設備,同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后,由組委會征求競拍者意見匯總,然后現場評選出榮譽產品和表彰:
getshow2011年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名(單項叫價次數最多者獲得)
最具價值產品1名(單項價格拍到最高者獲得)
最具潛力產品1名(提供全部產品總價拍到最高獲得)
最高貢獻品牌1名(提供最多項產品者獲得)
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰,并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名;
l1月25日開始,由組委會向全國觀展商發出短信通知,提前告知拍賣信息;
l現場臨時增加拍賣品,于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會,并填寫登記表;
(爭議的最終解釋權歸廣東省演藝設備商會)
第五篇:第六屆慈善拍賣會主持稿
第六屆慈善拍賣會主持稿
女:愛心點燃希望,拍賣傳遞真情”,歡迎大家來到由經濟管理系主辦,大304班承辦,拍賣協會協辦的湖南同德職業學院第六屆慈善拍賣晚會。
男:有一種愛,無疆無界;有一種情,感天動地。
女:有一種聲音,響徹長空;有一種思想,光芒萬丈。
男:春暖花開的雁城,我們都在陽光下奔跑,我們在盡情釋放我們的青春,放飛我們的希望。女:美麗無限的沅江,我們都在感動,感動每一片葉子都會灑滿陽光。
男:今天,在愛心涌動的同德,千百雙手在傳遞一個愛的信息。
女:首先請允許我向大家介紹蒞臨本次慈善拍賣會的領導嘉賓:他們是XX
男:非常感謝各位的到來,感謝所有為本次拍賣會提供拍品的愛心人士。
男:拍賣有價,真情無價!現在我宣布,大愛無疆愛心慈善拍賣會
合:正式開始!
男:現在有請我們第一位拍賣師對第一件標的進行競拍。
結束語:
男:廣場很小,越來越多的人相逢、相聚在這里,越來越多顆心相依、相愛在這里。
女:世界很大,讓我們的愛心相聯,讓“慈善”的種子感受陽光雨露,讓愛——
合:永無止盡、永不枯竭!
男:今天的慈善拍賣會到此結束,感謝大家!
女:再次感謝各位領導嘉賓老師、同學們的到來!祝大家晚安。