第一篇：大型客戶答謝會議流程表

大型客戶答謝會議流程（科技教育類）

1:00~1:30 外場布置（簽到板、簽到臺，禮儀）

1:30~2:00 內(nèi)場布置（背景板、顯示屏、設(shè)備調(diào)試）2:00~2:30 外場簽到

2:45~3:00 主持人宣布開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭 3:00~3:20 專家報(bào)告（來賓致辭）3:20~3:50 AVA產(chǎn)品推介

3:50~4:10 藍(lán)鴿產(chǎn)品推介（藍(lán)鴿集團(tuán)培訓(xùn)中心推廣總監(jiān)）4:10~4:20 茶歇

4:20~4:40 專家報(bào)告（江蘇省教育技術(shù)協(xié)會來賓）

4:40~5:10 未來教學(xué)產(chǎn)品推介（臺灣控智應(yīng)用系統(tǒng)有限公司銷售總監(jiān)Tim）（江蘇控智研發(fā)中心主任）

5:10~5:30 批改網(wǎng)產(chǎn)品推介

5:30~7:00 酒店撤臺、賓客休息、宣傳片循環(huán)播放 7:00~7:10 【演藝】激光水鼓舞 7:10~7:20 主持人致開場詞，祝酒詞 7:20~7:40 嘉賓講話（三個(gè)人）

7:40~8:00 賓客用餐（主持人宣布，搞個(gè)儀式），領(lǐng)導(dǎo)敬酒 8:00~8:10 【演藝】舞蹈

6:15~6:20 第一次抽獎【三等獎】 6:20~6:25 【演藝】歌曲

互動游戲，個(gè)人微信平臺（獎品前5個(gè)人）青花瓷套餐

【員工節(jié)目】

6:25~6:30 第二次抽獎【二等獎】

【演藝】歌曲

互動游戲，嘉賓唱歌有獎游戲

6:30~6:35 【演藝】變臉

6:35~6:40 第三次抽獎【一等獎】

6:40~6:50 邀請的嘉賓唱歌，發(fā)紀(jì)念品（移動電源）

互動游戲，公司微信平臺（獎品前5個(gè)人）紅酒 6:55~7:10 【演藝】沙畫

7:10~7:15 第四次抽獎【特等獎】 7:15~7:20 主持人致辭 7:20~8:00 賓客自由表演 8:00~8:20 散場，物料收整

第二篇：會議流程表

泰昆預(yù)混料養(yǎng)殖戶交流會

一：會議報(bào)到

上午11：30----12;00

（龔偉）

二;參觀新廠設(shè)備及工藝 三： 泰昆宣傳片放映

四：預(yù)混料生產(chǎn)技術(shù)講解 五：合影留念

六：午宴

12:00——12:30

12:30-----12:40

12:40——13:10 軍）

13;10-——13:30

（孫兵）

（張志

（劉超）

（龔偉）（段茂蓉）

第三篇：拜訪客戶流程表

銷售員拜訪客戶流程

一、出差前做計(jì)劃并明確出差的目的。

1、銷售員必須非常清楚的掌握自己管轄區(qū)域總欠款金額、每個(gè)客戶欠款金額、客戶貨款欠了多久、是什么原因造成的欠款、客戶打算什么時(shí)候回款？我們應(yīng)該怎么催款？客戶是否打有欠條或者簽有對帳單回到公司備案，做到心中有數(shù)，出差之前想好對策及辦法。

2、明確自己區(qū)域各品牌各規(guī)格產(chǎn)品的銷售任務(wù)，把任務(wù)分解到區(qū)域市場上每個(gè)已合作客戶及即將開發(fā)合作的新客戶，必須明確當(dāng)月及出差時(shí)要達(dá)成什么樣的銷售業(yè)績及回款成果（銷售、回款兩項(xiàng)重中之重）

3、明確每趟出差要拜訪客戶的數(shù)量、開拓新客戶的數(shù)量及每天電話拜訪哪些客戶。每天拜訪縣份區(qū)域客戶量大客戶不能少于3家、小客戶5家。

4、要清楚各區(qū)域市場品牌結(jié)構(gòu)布局，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r向客戶推廣合適的品牌、產(chǎn)品，做到不僅僅是例行拜訪客戶而是幫客戶解決問題順帶解決我們的問題。

5、必須明確到客戶處真正目的是讓客戶下訂單、是幫客戶解決問題、要對帳、要回款、要介紹推廣新品、是開拓客戶合作、是收集市場及競品信息而非走過場。

6、明確當(dāng)月各品牌各規(guī)格產(chǎn)品的銷售政策并跟每個(gè)客戶保持及時(shí)溝通。

7、明確客戶在我司尚未處理的質(zhì)量問題及其它需要銷售人員配合解決的問題。

二、出差的準(zhǔn)備工作

1、規(guī)劃好出差線路、收集待開發(fā)客戶的信息（如當(dāng)區(qū)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶姓名、資金實(shí)力、銷售實(shí)力、信譽(yù)、性格、興趣愛好、客戶主推品牌、主推規(guī)格類型等信息）。

2、分解區(qū)域客戶銷售目標(biāo)及回款目標(biāo)，將任務(wù)分解到轄區(qū)每個(gè)客戶身上，并保持每天持續(xù)跟進(jìn)（內(nèi)勤人員共同配合）。

3、做完客戶返利單、打印客戶對帳單、帶好名片、打印客戶理賠單、復(fù)印各品牌銷售價(jià)格政策、準(zhǔn)備各品牌宣傳畫冊彩頁、開展業(yè)務(wù)工作的工具箱、小禮品等。

4、出差之前以短信或者微信的方式將各品牌銷售政策提前通知客戶，讓客戶提前規(guī)劃進(jìn)貨事宜并促成客戶提前打款。

5、與財(cái)務(wù)人員、內(nèi)勤人員對接清楚截止到出前時(shí)最新財(cái)務(wù)、銷售數(shù)據(jù)，以防止到客戶處部份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不明確等現(xiàn)象。

6、填寫出差申請表，并在出差申請表上寫明：本輪出差的線路、出差目的、出差要執(zhí)行哪些工作事項(xiàng)（開發(fā)幾個(gè)新客戶、回多少貨款、壓低多少貨款、銷售業(yè)績達(dá)成多少、新品要賣多少、共拜訪多少個(gè)客戶）、事項(xiàng)想要達(dá)成的結(jié)果、預(yù)計(jì)花費(fèi)的差旅成本等內(nèi)容，以便出差回來進(jìn)行工作總結(jié)用。

三、出差拜訪客戶、執(zhí)行工作計(jì)劃內(nèi)容

1、記錄客戶店招懸掛品牌、店面品牌結(jié)構(gòu)占比、產(chǎn)品陳列擺設(shè)、產(chǎn)品庫存、主要銷售的規(guī)格類型、產(chǎn)品外表新舊程度，通過以上信息判斷客戶的銷售重心、銷量等信息。

2、與客戶洽談了解并收集市場信息、競品信息，并將收集的到相關(guān)信息通過公司微信群及時(shí)分享、匯報(bào)。

3、與客戶系統(tǒng)的溝通各品牌各產(chǎn)品銷售政策，抓住客戶的需求點(diǎn)，通過查看庫存情況合理給客戶配備訂單。

4、重點(diǎn)與客戶介紹推廣我們的新品并努力促成客戶下訂單，盡量做到每次拜訪都行之有效而不至于產(chǎn)生落單情況。新品是我們上量、開拓新客戶的最好利器。

5、與客戶對清帳目，把客戶的返利、差價(jià)、打款情況當(dāng)面與客戶對清，并讓客戶簽字回執(zhí)交由財(cái)務(wù)存檔。對于一些欠款較久且實(shí)力一般又無法正常合作的客戶建議讓客戶打份欠條給公司。

6、對清帳目后要立馬讓客戶明確回款時(shí)間、明確回款靈敏量，若當(dāng)天無法立馬回款的客戶銷售人員、助理要相互配合及時(shí)促使客戶回款。

7、無論是新客戶還是老客戶都需要銷售人員將他們的身份證、營業(yè)執(zhí)照副本等資料拍照發(fā)回公司交由助理、財(cái)務(wù)存檔備案。

8、銷售人員必須每天早上10點(diǎn)前將出差所到的位置定位發(fā)到公司微信業(yè)務(wù)群里，超過10點(diǎn)后再發(fā)定位人員不享受20元補(bǔ)助。

9、出差的銷售人員從早上8：00到晚上22：30必須確保電話暢通，若電話出現(xiàn)故障的需及時(shí)跟助理保持溝通，讓助理們協(xié)且聯(lián)系當(dāng)區(qū)所有客戶進(jìn)貨及回款情況。

四、拜訪客戶后自我檢測、出差結(jié)束后工作總結(jié)

1、每拜訪完一個(gè)客戶內(nèi)心要有個(gè)小結(jié)、反思，理清溝通不到位、講解不到位的地方以便下次完善，對于落實(shí)比較好的案例可以復(fù)制到另一個(gè)客戶繼續(xù)運(yùn)作。

2、銷售人員因故無法以工作報(bào)表形式匯報(bào)每天工作情況，須每天晚上20：00到22：30之間在公司QQ群或者微信業(yè)務(wù)群共同探討交流當(dāng)天的工作情況，以便總經(jīng)理及時(shí)了解各區(qū)客戶的市場情況并做出合理的決策。

3、出差整個(gè)過程的結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期?貨款回了多少？客戶帳目是否對清？銷售業(yè)績達(dá)成多少？新客戶開拓了幾個(gè)？新品推廣得怎么樣？總共拜訪了多少個(gè)客戶？這些銷售人員都要有底并最后形成報(bào)告進(jìn)行管理。

4、銷售人員結(jié)合《出差申請表》、結(jié)合出差工作完成報(bào)告進(jìn)行市場匯報(bào)后方可報(bào)帳。

5、對所有工作及目標(biāo)進(jìn)行量化管理、數(shù)據(jù)管理、表格管理、考核管理，通過嚴(yán)格律己規(guī)范大家的工作秩序、規(guī)范大家的行為準(zhǔn)則。

第四篇：組織大型會議流程

針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會場布置負(fù)責(zé)人：

（１）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。

（５）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人：

（１）會議指南，人手一份。講義材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

（４）其他參會人員發(fā)言材料。

（５）會議材料袋若干。

對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。

（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。

（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

（４）提出會議紀(jì)律要求

（5）會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

（3）備用數(shù)量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：

（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

（1）接待能力符合會議要求

（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（6）會議室標(biāo)準(zhǔn)

（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（8）結(jié)算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)

按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

（9）熱水供應(yīng)

（10）娛樂活動

（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（1）餐費(fèi)

（2）宿費(fèi)

（3）資料費(fèi)

（4）會場布置費(fèi)

（5）交通費(fèi)

（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi)）

（8）會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（9）通訊費(fèi)

（10）不可預(yù)見費(fèi)

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（5）交通安排（包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往）

（6）活動安排（非報(bào)告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制作會議指南。

2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。

（1）早餐時(shí)間

（2）上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（3）中餐時(shí)間

（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

（5）下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（6）晚餐時(shí)間

（7）餐后活動安排

（8）休息時(shí)間

（9）返程票定購、發(fā)放

（10）離會時(shí)間

（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

第五篇：大型會議接待流程

會議接待流程

1會議資料準(zhǔn)備 1：會議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務(wù)組要求根據(jù)參會 人數(shù)印刷。

2：會議資料（主辦單位提供）3：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主辦單位提供）

4：《報(bào)到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達(dá)消息。5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設(shè)計(jì)稿 8：歡迎布標(biāo)、會議室布標(biāo) 9：會議禮品（按參會人數(shù)準(zhǔn)備）10：會議代表證

2設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1.桌椅、名牌（現(xiàn)代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌）、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

5.資料、樣品 如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

6.會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

3會前準(zhǔn)備工作

1：根據(jù)會務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會議室會場布置（會標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。

2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。

3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。

4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。

5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全 隱患的發(fā)生。

6：醫(yī)療保障，配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設(shè)備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。及時(shí)聯(lián)系就醫(yī)。

7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。四：會議其它費(fèi)用開支預(yù)算

1：代表證2：廣告牌3：展板4：用車5：宴會標(biāo)準(zhǔn)6：水果7：紀(jì)念品8：資料打印、復(fù)印9：照相、攝像10：其它

4人員安排

1：根據(jù)會議人數(shù)需求安排會務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)人員，票務(wù)，考察咨詢，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）

2：會議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù) 3：攝影組：根據(jù)會議需求安排攝影人員

4：車輛小組：根據(jù)會議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小組負(fù)責(zé)會議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會見等活動的車輛。

5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表會議期間的生活服務(wù) 5發(fā)票的開據(jù)

在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據(jù)代表需要，開具正式發(fā)票及酒店的住宿發(fā)票。

6會議接站

會議報(bào)到當(dāng)天，安排全天候接站，機(jī)場設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處。火車站或者飛機(jī)場設(shè)一塊醒目接站牌。

7會議報(bào)到

1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”“簽到處”

2：報(bào)到登記時(shí)，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說會議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。

4：根據(jù)會務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券 5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存 6：當(dāng)天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時(shí)發(fā)給代表 7：會務(wù)組24小時(shí)有專職會議，隨時(shí)接待安排參會代表

8會議期間

1：要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)

2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會議期間臨時(shí)發(fā)生的問題，確保會議正常進(jìn)行

3：會議室布置情況落實(shí)

4：安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記

5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋 6：與酒店公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取

7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

9會議結(jié)束工作

1：會議結(jié)算

1：我向會務(wù)給出書面報(bào)告，交會務(wù)組審核。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會議期間其它費(fèi)用開支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無誤

2：向會務(wù)組提供所需發(fā)票 3：返還會務(wù)組附加的會議利潤 2：會議返程

1：根據(jù)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程 2：可根據(jù)會務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)，并向會務(wù)組贈送特色精美禮品