第一篇：實用商務(wù)日語信函
適用商務(wù)日語信函
范文1 會議通知（會議開催の案內(nèi)狀）各課連絡(luò)會議開催の件 部課長各位
下記のとおり各課連絡(luò)會議を開催しますので、ご出席ください。
1．日 時
○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場 所
本社 ５階小會議審 3．內(nèi) 容
(1)営業(yè)活動の見直しについて
(2)関連企業(yè)との協(xié)力態(tài)勢の見直しについて(3)○○○方針の決定(4)その他
4．用 意
各課の勤務(wù)表を持參のこと。
＊ 欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡(luò)ください。
また、分からないことがあったら田中まで。それでは、當日お會いしましょう。総務(wù)部 佐藤
范文2 活動通知（行事開催の案內(nèi)狀）社內(nèi)ゴルフコンペのご案內(nèi) 皆様
社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社內(nèi)ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日 付
○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。2．會 場
○○クラブ 3．時 間
當日午前７時に現(xiàn)地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．晝 食 ○○レストランにて 5．申し込み
○○月○○日(月曜日)までに田中まで參加料10,000円を添えて申し込んでください。なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は參加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式會社 総務(wù)部 田中
TEL：○○‐○○○○○○○○ FAX：○○‐○○○○○○○○ E-mail：○○@○○○.○○.○○○
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
范文3 體檢通知（健康診斷實施のお知らせ）健康診斷實施のお知らせ 皆様
平素より當総務(wù)部にご協(xié)力いただき深謝いたします。
さて、下記要領(lǐng)で健康診斷を?qū)嵤─工毪长趣趣胜辘蓼筏郡韦扦椁护い郡筏蓼埂?.日 時
平成○○年○○月○○日 2.場 所
保健健康センター 3.その他
受診票持參のこと * 受付は9時から11時となっています。* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。
なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務(wù)部までご連絡(luò)いただきますようお願い申し上げます。
ご協(xié)力のほどよろしくお願い申し上げます。
以上です。
総務(wù)部
長島
范文4 人事調(diào)動的通知（人事異動の通知書）人事異動のお知らせ 各位
この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。
1.田中 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○部長）
2.佐藤 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○課長）
なお発令は平成○○年○○月○○日とする。以上です。人事部 小野 緑
范文5 迎新會的通知（新入社員歓迎會の案內(nèi)書）新入社員歓迎會について 各位
総務(wù)部の田中です。
今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎會を開きます。奮ってご參加ください。
記
1.日時
4月7日午後7時～午後9時 2.場所
○○會議審
なお、営業(yè)部?総務(wù)部?制作部から2名の當番を出し、會場の準備をお願いします。當番の集合は午後6時30分です。
以上です。
総務(wù)部 田中
范文6 資料審使用說明（資料審利用の案內(nèi)書）資料審の利用について 社員各位
こんにちは。ヤンです。
資料審が開設(shè)されましたのでご案內(nèi)します。
1．利用資格
社員?準社員?雇員?長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）
2．資料の仕様制限
職務(wù)上以外の使用はできません。また、資料の持ち出しもできません。3．資料の検索
電話による検索は受け付けません。資料審まできてお申し込みください。
何かご質(zhì)問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。私のメールアドレスはこちら：yang@yahoo.co.jp よろしく。
以上です。
総務(wù)部 資料審係
范文7 服務(wù)器維護的通知（サーバーメンテナンスの連絡(luò)）【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。皆様
お疲れさまです。
○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業(yè)時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。
日程詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ?日 程
○○月○○日○曜日 ?作業(yè)時間帯 9:00～12:00(予定)?目 的 メンテナンスのため
______________________________________________________________________________
ご不明な點などございましたら社內(nèi)システムチームまでご連絡(luò)ください。株式會社 ○○ 社內(nèi)システムチーム 內(nèi)線○○○○ ○○○○
范文8 征稿的通知（原稿執(zhí)筆のお願い）原稿募集のお知らせ 皆様
お疲れさまです。
広報部で制作しております社內(nèi)報○○月號から、新しいコーナーがスタートすることになりました。
テーマは「○○○○」。
皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。
募集に関する詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ● テーマ
○○○○ ● 文字數(shù)
400字程度
● 原稿形式 テキスト形式で保存して、メールに添付 ● 締切：○○月○○日（○曜日）○時まで
______________________________________________________________________________
なお、件名は必ず【原稿忚募】としてくださいますよう、お願い致します。
○○株式會社 広報部
內(nèi)線○○○○ ○○○○
范文9 夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）夏季休暇のお知らせ 社員各位
下記のとおり、本年度の夏季休暇を?qū)嵤─工毪韦峭ㄖ筏蓼埂?/p>
1.實施期間
平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで 2.休暇日數(shù)
上記期間中に各人○○日
3.實施要領(lǐng)
（１）夏季休暇は有給休暇とします。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= ○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 內(nèi)線○○○○
=======================
范文10 停車場暫時關(guān)閉的通知（駐車場一時閉鎖のお知らせ）駐車場一時閉鎖のお知らせ 関係各位
本社社屋の補強工事のため、下記のとおり地下駐車場を一時閉鎖します。
閉鎖期間
＊案內(nèi)図を添付しています。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= 平成○○年○○月○○日
～平成○○年○○月○○日（２）業(yè)務(wù)に支障ないよう、各課ごとに調(diào)整を行うこと。
○○○○ 4.その他
閉鎖期間中の仮駐車場 ○○パーキング（No.○○～No.○○）○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 內(nèi)線○○○○
=======================
范文11 圣誕聯(lián)歡會的通知（クリスマスパーティーのご案內(nèi)）クリスマスパーティーのご案內(nèi) 社員各位
年も押し迫ってまいりましたが、楽しいひとときを過ごすためのクリスマスパーティーを
下記のとおり行いますので、ご案內(nèi)いたします。
なお、お子様連れでの參加も歓迎いたしますので、是非ご參加ください。
1.日時
2.場所
3.會費
4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文12 歡送會的通知（歓送會のご案內(nèi)）歓送會のご案內(nèi) 社員各位
皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました○○○○部長が、先般の異動で○○○○支店長へご栄転の內(nèi)命を受けられました。
つきましては、新しい職場で○○さんの一層のご活躍を祈念するとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企畫しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町 ○○○○円（子供無料）
お子様には、クリスマスプレゼントを用意しています。午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 3.會 費
○○○○円 4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文13 年終聯(lián)歡會的通知（忘年會のご案內(nèi)）忘年會のご案內(nèi) 社員各位
下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年會を行いますのでご參加ください。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
なお、會場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.com =======================
范文14 退休歡送會的通知（送別會のご案內(nèi)：定年退職）○○さんを送別會開催のご案內(nèi) 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○さんが定年のため、今月○○日をもって退職されます。
つきましては、同氏の長年にわたるご精勵ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企畫しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1．日時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分 午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町 3.會 費
○○○○円 ○○○○○○○○ 2．場所
3．會費 ○○県○○市○○町 ○○ホテル ２階
○○○○円（當日ご持參ください）
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文15 結(jié)婚離職歡送會的通知（送別會のご案內(nèi)：結(jié)婚退職）小野洋子さんを送る會開催のご案內(nèi) 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の小野洋子さんが結(jié)婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。
つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり、送別會を催したいので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1．日時
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：(內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○
=======================
2.感謝類郵件(お禮のメール)
范文1 向介紹人致謝（仲介へのお禮）
【お禮】○○様とお會いすることになりました。○○部部長 ○○様
○○部中村です。
先日は○○社人事?lián)敗稹饦敜颏唇B介いただき、ありがとうございました。
早速連絡(luò)を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調(diào)整くださり、今週金曜日に會社にお伺いすることになりました。
今後の進捗狀況につきましても、隨時ご報告いたします。取り急ぎ、ご紹介いただきましたお禮まで申し上げます。どうもありがとうございました。
2．場所
3．會費 平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町
○○○○円（當日ご持參ください）午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 ======================= ○○株式會社 ○○部 內(nèi)線○○○○ 中村道
=======================
范文2 產(chǎn)假后的復(fù)職感謝（復(fù)職お禮：産休）復(fù)職いたしました。○○部部長 ○○様
○○部 笠原です。
本日より出社いたしました。
出産休暇を取らせていただくにあたり、××部長の溫かいご配慮のおかげで、周囲とも円満な関係を保ちつつ、お休みさせていただくことができました。
どうもありがとうございました。
子供を育てながらの勤務(wù)ということで、これからが本番と思い、気を引き締めて周りの皆様にご迷惑をかけないよう頑張りたいと思います。
今後ともご指導(dǎo)?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= ○○株式會社 ○○部 內(nèi)線○○○○ 笠原恵子
=======================
范文3 病假后的復(fù)職感謝（復(fù)職お禮：病休)本日より出社いたしました。人事部部長 ○○様
○○部 鈴木です。
病気療養(yǎng)中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで、本日より出社できるようになりました。
今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に勵みたいと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 ○○部 內(nèi)線○○○○ 鈴木新一
==================== 3.請求類郵件（依頼メール）
范文1 請求撰寫稿件（原稿執(zhí)筆のお願い）原稿執(zhí)筆のお願い ○○様
広報部の中野です。
平素より當広報部にご協(xié)力いただき深謝いたします。
このたび社內(nèi)報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コーナーを4月號より新連載する運びとなりました。つきましては、下記要領(lǐng)にて執(zhí)筆いただきたく存じます。
記
1.內(nèi) 容
故郷の思い出、懐かしい出來事等 2.分 量
600字
3.期 限
平成○○年○○月○○日
ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。
以上です。広報部 中野明
范文2 請求就調(diào)查給予回答（アンケートご回答のお願い）アンケートご回答のお願い ○○様
商品開発部の○○です。
平素より當商品開発部にご協(xié)力いただき深謝いたします。
先般の役員會決定を受け、販売に先立ち新開発商品についてアンケートを?qū)嵤─工脒\びとなりました。つきましては、下記要領(lǐng)にてご回答いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、ご協(xié)力のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1.回
答
別紙にご記入ください。2.期
限
平成○○年○○月○○日。3.回
収
期限までに回収に伺います。
4.その他
結(jié)果は、平成○○年○○月○○日に公表。
お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。以上です。
商品開発部 ○○ ○○
4.問候類郵件(あいさつのメール)
范文1 就職問候（就仸のご挨拶）就仸のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日付けで、○○支社に著仸いたしました。本社勤務(wù)中は大変お世話になりました。
こちらの土地での生活は初めての経験となりますが、これまで以上に努力を重ね、日々仕事に邁進していきたいと思っております。
新しい連絡(luò)先は以下のようになります。これまでと同様、ご指導(dǎo)?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社 ○○ 営業(yè)部第二課 〒1234-567 ○○府○○區(qū)○○1-23-4 TEL：012-345-6789 ○○○○
=======================
范文2 工作調(diào)動（転勤の連絡(luò)）転勤のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日を持ちまして、○○支社に転勤することになりました。本社勤務(wù)中は大変お世話になりました。
東京を離れるのは初めての経験になりますが、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと思っております。
これまでと同様、ご支持のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社 ○○ 営業(yè)部第二課
〒1234-567 ○○府○○區(qū)○○ TEL：012-345-6789 ○○○○
※○○月○○日から、こちらの連絡(luò)先になります。
=======================
范文3 退職問候（退職のご挨拶）退職のご挨拶 ○○グループ各位
お疲れさまです。○○部 ○○です。
私事で恐縮ですが、今月○○月○○日をもちまして、退職させていただくことになりました。
皆様には大変お世話になりました。この場をお借りして御禮申し上げます。
末筆になりますが、皆様の益々のご活躍並びにご発展を心よりお祈りしており ます。
======================= ○○株式會社 ○○部 內(nèi)線○○○○ ○○○○
=======================
范文4 辭職告別（中途退職の挨拶メール）退職のご挨拶 研究開発部の皆様へ
お疲れ様です。
早速ですが、このたび一身上の都合により、○○株式會社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本當にありがとうございました。
いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお禮申し上げます。この會社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない寶物となりました。
本來であれば、お伺いし、ご挨拶すべきところですが、メールにて失禮申し上げます。最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
======================= ○○（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 企畫部 田中敬子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
=======================
范文5 因結(jié)婚辭職的告別信（結(jié)婚のための退職の挨拶メール）退職のご挨拶 購買部の皆様へ お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび縁あって結(jié)婚することになりました。
相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で○○食品株式會社を退職することになりました。尐しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。
至らぬ私を今日まで育てて頂き、本當にありがとうございました。
あまり突然な退職だったので、ご迷惑をおかけしますが、なにとぞご了承のほどお願い申し上げます。
チャンスがあればまたみなさんに會うことを楽しみにしています。最後になりましたが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
==================== 経理部 宮崎里實
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
====================
范文6 給辭職的人發(fā)送的問候郵件（中途退職の相手に送る 挨拶メール）お世話になりました 企畫部 田中様へ お疲れ様です。
今日で退職と伺い、メールをさせていただきました。いろいろとお世話になり、本當にありがとうございました。
新しい職場に行かれましても、お力を存分に発揮され、御活躍されますようお祈り申し上げます。機會がありましたらまた近況など聞かせてください。
ご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… 資材部 元木英美子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 年底給部下、職員的問候郵件(部下?スタッフあてに年末に送るメール)新年のあいさつ スタッフの皆さんへ
20○○も殘すところあとわずかとなりました。
今年は原料?資材の値上げや取引先の倒産など、いろんなことがありましたが、皆さんには本當に良く頑張って頂きました。
新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。
正月はゆっくり身體を休めて英気を養(yǎng)ってきてください。年明け○○月○○日には、また元気な顔でお會いしましょう。
一年間、本當に御苦労様でした。來年も一緒に頑張りましょう！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 代表取締役 山田一馬 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 給部下、職員的新年問候（部下·スタッフあてに出す新年の挨拶メール）【○○物産（株）佐藤より】新年のご挨拶 皆さん、新年あけましておめでとうございます。
今年は企業(yè)の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、私も精一杯努力する所存です。全員の心を一つにして、一緒に頑張りましょう。今年もよろしくお願いします。平成○○年 元旦
……………………………………………………………………………………… ○○物産（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 代表取締役 佐藤道男
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文9 年終問候郵件（年末に送る挨拶メール）【山口より】年末のご挨拶 ○○様
今年も大変お世話になりました。
私の方は本日をもちまして、年內(nèi)の業(yè)務(wù)が終了となります。正月は實家（札幌）に帰ってリフレッシュしてくる予定です。來年も何かとお世話になりますが。よろしくお願いします。
（1月6日から業(yè)務(wù)に戻ります）
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 山口健史
攜帯：○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○ ………………………………………………………………………………………
范文10 年初問候郵件（年始に送る挨拶メール）【高橋より】新年のご挨拶 ○○様
あけましておめでとうございます。舊年中は大変お世話になりました。弊社は本日が仕事始めです。今年もよろしくお願いします。
早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。1.○○○ 2.○○○
年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに提出してください。
それではよろしくお願いします。
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 高橋よしこ
攜帯○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
5.催促、抗議類郵件（督促?抗議メール）
范文1 催促確認交通費明細表（交通費精算督促）【要確認】交通費精算表は提出前に確認願います 皆様
お疲れさまです。
交通費の精算について、経理部からお願いです。
最近精算表を提出の際、領(lǐng)収書の貼り忘れ等の不備が目立ちます。各位提出される前に、確認を徹底するよう、お願い申し上げます。ご協(xié)力のほど、よろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 経理部経理課
內(nèi)線○○○○ ○○○○
====================
范文2 對工作延遲的提醒（作業(yè)遅延に対する注意）【重要】リニューアル作業(yè)の進行につきまして 関係各位
お疲れさまです。
表題案件につきまして、全體的にスケジュールが遅れているようです。
○○月○○日のリニューアルのためには、×月×日までにすべてのシステム検証を終えていなければなりません。
忙しいことは重々承知しておりますが、今一度気持ちを引き締めて、各位スケジュール通りの進行を心がけるようお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 新システム推進審 內(nèi)線○○○○ ○○○○
====================
6.申報、申請類郵件(屆出?願出メール)
范文1 改名申報（氏名変更屆）氏名変更屆 ○○○○長
次のとおり氏名を変更いたしましたので、ここにお屆けいたします。
1．変更の理由 離婚のため
2．舊氏名（フリガナ）山田定子（ヤマダサダコ）3．新氏名（フリガナ）田中定子（タナカサダコ）4．変更年月日平成○○年○○月○○日
----○○部○○課 田中定子
メールアドレス
○○○○@○○○○.○○○ 內(nèi)線番號
○○○○
----
范文2 早退申請（早退願）早退願 ○○○○長
下記のとおり早退させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。1.早退日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分に早退
○○病院へ胃の診斷を求めにいくため 2.理由 ==================== ○○部○○課
小野太郎 TEL：(內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 遲到報告（遅刻屆）遅刻屆 ○○○長
下記のとおり遅刻いたしましたので、ここにお屆けいたします。１.遅刻日
２.出社時刻
３.遅刻理由 平成○○年○○月○○日 午前○○時○○分
住宅金融公庫融資申込手続のため
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL:(內(nèi)線）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文4 外出申請（外出願）外出願 ○○○長
下記のとおり勤務(wù)時間中の外出をさせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1.外出日時
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文5 請假條（欠勤願）欠勤願 ○○○○長
下記のとおり欠勤させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
平成○○年○○月○○日
午前○○時○○分から午前○○時○○分までの ○○時間外出 ○○會議參加のため 2.理由
1.期間
2.理由
3.緊急連絡(luò)先
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文6 休假條（休暇願）休暇願 ○○○○長
下記のとおり休暇をとらせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1．期間平成○○年○○月○○日から 平成○○年○○月○○日まで
休暇中の業(yè)務(wù)と連絡(luò)先について、田中為仸に一仸してあります。2．理由 妹が九州で結(jié)婚式を挙げるので、出席のため 3．備考
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文7 辭呈（辭仸屆）辭仸屆 産業(yè)株式會社 取締役社長 田中 太郎様
私は仸期の途中ではありますが、一身上の都合により、平成○○年○月○日をもちまして、貴社の取締役を辭仸いたしたく、お屆けいたします。
2年間にわたり経営陣の一員として、貴社の経営に參畫できまして、本當にいい勉強になりました。在仸中は公私にわたり格別のご指導(dǎo)ご支援を賜りまして、厚くお禮申し上げます。
最後に、貴社の一層のご発展を祈念いたしております。平成○○年○○月○○日から平成○○年○○月○○日まで
郷里熊本の両親の家が、過日の集中豪雤により崩壊したため、事後処理両親宅○○○―○○○―○○○番 と今後の相談のため
==================== 小野太郎
ＴEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
7.申請類郵件（申請メール）
范文1 申請購買物品（物品購入申請書）物品購入申請書 ○○○○長
以下の理由により物品購入を申請します。
1．購入理由（目的）になったため
2．購入品目及び仕様 レーザーカラープリンター（○○社製）○○型 3．購入數(shù)量
4．購入金額
5．納入希望日 6．備考
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（內(nèi)線）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文2 申請入住宿舍（入寮申込書）入寮申込書 ○○○○長
下記のとおり、わが社○○寮への入寮申し込みをいたします。1.氏名
2.現(xiàn)住所 甲野金太郎
○○県○○市○○町1－2－3
平成○○年○○月○○日 現(xiàn)住所は會社から遠いため ○○○－○○－○○○ 甲野三郎（父）
○○県○○市○○町1－2－3
○○○○臺 ○○○○円
平成○○年○○月○○日 ○○○○
現(xiàn)在使用のプリンターの耐用年數(shù)が過ぎ、故障が頻発するよう3.入社年月日 5.緊急連絡(luò)先 4.入寮希望理由
6.身元保証人氏名 7.身元保証人住所
8.身元保証人連絡(luò)先 ○○○－○○－○○○ 9.その他
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 申請會議費用（會議費用申請書）會議費用の申請 ○○○○長
下記のとおり、會議に以下の費用を必要とするので、申請します。
1.申請者 坂上太郎 ○○月○○日 本社會議審
當社 山川課長
中野係長
坂上太郎 ○○商事
加藤部長
鈴木課長
計5位 茶菓代 700×5＝3500 弁當代
1500×5＝7500 合計
11000円
夏季売り出しについて○○商事と10時から16時まで打ち合わせを2.使用日時
3.使用場所
４.出席者
5.使用金額
6.理由
するため
==================== ○○部○○課
坂上太郎 ＴEL:(內(nèi)線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
==================== 1.問候類郵件（あいさつのメール）
范文1 辦公場所搬遷通知（社屋移転のお知うせ）【ご挨拶】社屋移転につきまして 株式會社○○ 広報部 ○○○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
平素よりご愛顧いただき、感謝を申し上げます。
さて、このたび弊社は、業(yè)務(wù)拡張に伴い、○○月○○日より、下記住所に移転することになりました。これを機に、より一層サービスの向上に向けまして、全社一丸となって努力をしてまいる所存でございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
----記 舊住所：〒123-456 ○○區(qū)○○町12-3 TEL：012-345-6789 新住所：〒234-567 ○○區(qū)○○4-5-67 TEL：023-456-7890 ==================== 株式會社○○ ○○部 〒123-456 ○○區(qū)○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文2 工作調(diào)動通知（異動のお知らせ）異動のご挨拶 株式會社○○ ○○○○様
大変お世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度、○○株式會社との合併に伴い、寵伝部からマーケティング第二部に異動になりました。
新しい部署におきましても、これまで以上に努力してまいる所存ですので、今後ともご指導(dǎo)?ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、メールアドレスは変わりませんが、電話番號が変更しております。
お手數(shù)ではございますが、修正変更のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。============= 株式會社○○
マーケティング第二部 〒123-456 ○○區(qū)○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文3 換工作的通知（転職のお知らせ）【転職のご連絡(luò)】大変お世話になりました。○○株式會社 ○○○○様
いつも大変お世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度、○○月○○日を持ちまして、○○株式會社を円満退社致し、○○月○○日より株式會社○○に転職する運びとなりました。
在職中、○○様には大変お世話になり、心より感謝しております。新しい會社におきましても、○○様にご教示いただいた経験を活かし、さらに努力を重ねていく所存です。
落ち著きましたら、あらためてご挨拶に伺わせていただければと存じます。
今後ともご指導(dǎo)?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ ○○部 〒123-456 ○○區(qū)○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文4 發(fā)送給実戶的退休告別郵件①(取引先に送る定年退職の挨拶メール①)【○○商事（株）山田より】退職のご挨拶 サンプル広告株式會社 営業(yè)部の皆様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、私はこの三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。
○○商事株式會社在席中はひとかたならぬ お世話になり、本當にありがとうございました。
ここに至るまでいろいろなことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御禮申し上げます。
本來であれば、お伺いし、ご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失禮を申し上げます。
貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū) ○○○○－○－○営業(yè)部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○
E-mail：○○＠○○.○○○（このアドレスは3月一杯で使えなくなります）………………………………………………………………………………………
范文5 發(fā)送給実戶的退休告別郵件②(取引先に送る定年退職の挨拶メール②)【○○食品（株）河村より】退職のご挨拶 ○○広告株式會社
営業(yè)部部長 齋藤太郎様
平素は格別のご愛顧に感謝いたします。
早速ではございますが、私はこのたび○○食品株式會社を定年にて退職することになりました。
在職中はひとかたならずお世話になり、本當にありがとうございました。
齋藤様にはいろいろとご指導(dǎo)をいただきながら、ご挨拶を申し上げることもかなわず本當に申し訳ございませんでした。
最後になりましたが、貴社のご発展と齋藤様のご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○食品（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 河村留夫
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
……………………………………………………………………………………… 【自宅および連絡(luò)先】
神奈川県川崎市○○○○－○－○ TEL：044-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文6 發(fā)給実戶的辭職告別郵件（取引先に送る中途退職の挨拶メール）【○○商事（株）加藤より】退職のご挨拶 サンプル広告株式會社 田村成光様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、このたび一身上の都合により○○商事株式會社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本當にありがとうございました。後仸は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。
本來であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失禮を申し上げます。このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。
後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導(dǎo)の程よろしくお願い申し上げます。
最後になりましたが、貴社のご発展と田村様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū) ○○○○－○－○営業(yè)部 加藤雄介 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 發(fā)給実戶的由于結(jié)婚辭職的告別郵件（取引先に送る壽退社の挨拶メール）【○○事務(wù)所 菊本より】退職のご挨拶 サンプル建設(shè)株式會社 社長 三井知彥様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、私このたび○○事務(wù)所を退職することになりました。在職中はひとかたならずお世話になり、本當にありがとうございました。
年度の途中で退職することになり三井様はじめ皆様にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
退職後は茨城県に嫁ぐ予定でおります。あわただしく退職することになり、ご挨拶もままならずまことに申し訳ございません。
最後になりましたが、貴社のご発展と三井様のご健勝をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○事務(wù)所 四代市四代○○○○－○－○ 菊本幸子
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 發(fā)給実戶方辭職人員的感謝和問候郵件（取引先の人が退職する時に送るお禮と挨拶メール）
【○○テクノロジー 渡辺より】お世話になりました
サンプルネット株式會社 戸井 益夫様
このたびはご丁寧なメールを頂きましてありがとうございました。つつがなくご定年の日を迎えられました由、心よりお喜び申し上げます。
戸井様にはいろいろと教えていただくことばかりで、きちんとした御恩返しもできないままお送りすることになってしまい、心殘りでなりません。
これからもますますお元気でご活躍ください。
最後になりましたが、戸井様のご健勝とご家族のご繁栄をお祈り申し上げ ます。
いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○テクノロジー（株）○○市○○○○－○－○ 渡辺一郎
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
2.邀請、通知類郵件（案內(nèi)?通知メール）
范文1 研究會召開的通知（研修會開催のお知らせ）○○○○研修會開催のお知らせ ○○株式會社 ○○○○様
貴社ますますご隆盛の由お喜び申しあげます。
さて、このたび當社為催研修會を下記により開催いたしますので、ご案內(nèi)申し上げます。今回は○○の第一人者である田中氏を講師としてお迎えし、「○○○○」について研修していただきます。
ご多忙中とは存じますが、お繰り合わせの上、ご參加下さいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 研修日時平成○○年○○月○○日（○曜日）午後○○時から午後○○時まで
研修會場 ○○ホール ※案內(nèi)図を添付しています。講師 田中氏
○○○○ 研修テーマ ○○○○ その他
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○ TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 關(guān)閉分公司的通知（支店閉鎖のお知らせ）支店閉鎖のお知らせ ○○株式會社 ○○○○様
每度は別き立てをたまわりありがとう存じます。
さて、このたび弊社では、社會情勢の変化に対忚し、より効率的な販売體制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○支店を閉鎖することにいたしました。
今後の販売業(yè)務(wù)は下記○○支店にて引き続き承ります。
これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援、御鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○支店
住所 〒○○○－○○○ ○○県○○市○○町1－2－3 ※案內(nèi)図を添付しています。電話番號○○○－○○○－○○○○
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
======================= 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
=======================
范文3 面試結(jié)果合格的通知（面接結(jié)果(合格)の連絡(luò)）面接一次結(jié)果のご連絡(luò) ○○○○様
株式會社○○ ○○です。
この度は、弊社社員選考面接にご參加いただき、ありがとうございました。慎重なる選考の結(jié)果、○○様には二次面接に進んでいただくことになりました。
つきましては、下記日程にて二次面接を行いますので、ご參加くださいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ※日時：○○月○○日（○曜日）14：00 ※場所：弊社9階 総合受付
………………………………………………………………………………………
ご質(zhì)問等ございましたら、遠慮なくご連絡(luò)ください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文4 面試結(jié)果不合格的通知（面接結(jié)果(不合格)の連絡(luò)）一次面接選考結(jié)果につきまして ○○○○様
株式會社○○ ○○です。
先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
貴殿について慎重なる選考を重ねましたところ、今回はご期待に添えない結(jié)果となりましたので、ご通知申し上げます。
多數(shù)の企業(yè)の中から弊社を選び、ご忚募頂きましたことを深謝致しますととも
に、今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。
======================= 株式會社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文5 寄送資料的通知（資料送付の連絡(luò)）資料送付のご連絡(luò)。○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
先ほどお問い合わせいただきました○○についての資料を添付ファイルにてお送りさせていただきます。
また、紙ベースの資料も本日宅配便にてご送付いたしましたので、明日午後、御社に到著の予定です。
ご不明の點等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
以上、取り急ぎまして資料送付のご連絡(luò)まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 關(guān)于交貨的聯(lián)系（納品の連絡(luò)）納品のご連絡(luò) ○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
○○月○○日付けでご注文いただきました○○につきまして、納品日をご連絡(luò)させていただきます。
……………………………………………………………………………………… ○納品日 ○○月○○日（○曜日）15：00 ○納品先 ○○株式會社 ○○県○○市○○1-23-4 ○ご擔(dān)當者 ?○○部 △△様
……………………………………………………………………………………… ご質(zhì)問等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
今後ともお引き立てのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文7 匯款的通知（振込みのお知らせ）振込みのご連絡(luò)です。○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
○○月○○日付けでいただきましたご請求分につきまして、○○月○○日（○曜日）に、○○銀行○○支店貴社口座に振り込ませていただきました。
ご確認の上、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎまして、振込みのご連絡(luò)まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ 経理部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
3.感謝、祝賀類郵件(お禮?お祝いメール)
范文1 中元節(jié)和歲末的感謝（お中元?お歳暮へのお禮）【御禮】本日拝受いたしました。○○○株式會社 ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
本日○○様よりお贈りいただきましたもの、拝受いたしました。お心遣いいただき、スタッフ一同感謝しております。
取り急ぎまして、拝受のご連絡(luò)とお禮まで申し上げます。どうもありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
======================= 范文2 榮升的祝賀（栄転のお祝い）ご栄転おめでとうございます。○○○株式會社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
この度は、ご栄転おめでとうございます。
○○部長にご指導(dǎo)いただいたことを丹念に實踐しつつ、業(yè)務(wù)に邁進してまいる所存です。新しい仸地でのますますのご活躍?ご発展を心からお祈りしております。
今後ともご指導(dǎo)、ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文3 對于洽談的感謝（打ち合わせに対するお禮）本日はありがとうございました。○○○株式會社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
本日はご多忙の折、お時間いただきありがとうございました。
ご提案させていただきました內(nèi)容につきまして、何かご不明な點等ございましたら、何なりとご連絡(luò)いただければと存じます。
今後とも貴社のビジネスにお役に立つ有益な情報やご提案ができるように努力していく所存です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文4 對于索取資料的感謝（資料請求のお禮）資料ご請求いただき、ありがとうございました。○○株式會社 ○○事業(yè)部 ○○様
お世話になっております。株式會社○○ ○○と申します。
弊社商品○○にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
本日宅配便にて、○○様宛に資料２部お送りさせていただきました。明日午前中にはお手元に屆くかと存じます。
何かご不明な點等ございましたら、ご連絡(luò)いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文5 對于購買商品的感謝（商品購入のお禮）お買い上げいただき、ありがとうございました。株式會社○○○ ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度は弊社商品○○をご購入いただき、誠にありがとうございました。
お買い上げいただきました○○は、弊社の定番商品でもあり、幅広い層のお 実様にご愛顧いただいているものでございます。
今後ともお実様に喜んでいただける商品を充實していけるように、一層の努力を重ねてまいりたいと存じます。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう心よりお願い申し上げる次第です。まずはお禮かたがたご挨拶まで申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 感謝請実的郵件（食事のお禮のメール）【○○商事（株）山田より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 釧路支店
営業(yè)部部長
○○○○様
平素は大変お世話になっております。
一昨日はご當?shù)丐魏￥涡窑颏挂槐瘩Y走になり、ありがとうございました。ふだんはなかなか口にできない新鮮な魚介類を頂き、十分堪能しました。
皆様の貴重なお話を伺うこともでき、非常に勉強になりました。どうか、今後ともご指導(dǎo)賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 喝酒聚會后的感謝郵件（飲み會のお禮のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 営業(yè)部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
一昨日は大変なお心づかいを頂き、本當にありがとうございました。深夜まで長時間にわたりご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
鈴木様のご體験談や、皆様の貴重なご意見を伺うことができ、非常に勉強になりました。私はまだまだ至らぬところばかりですが、ご教授頂いた點を?qū)à筏扦饣瞍筏皮い堡毪瑜Αⅴ旦`ビスの向上に勤めて參りたいと存じます。
今後ともご指導(dǎo)を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文8 打高爾夫后的感謝（ゴルフのお禮のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 営業(yè)部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
昨日は大変楽しい時間を頂戴いたしまして、ありがとうございました。
ご多忙中に もかかわらず、貴重な休みを私共のために頂戴し、申し訳ございませんでした。
皆様と共に時間を過ごし、思いがけず皆様の貴重なご意見を伺うことができましたことは、私にとって非常に勉強になりました。
どうか今後ともご指導(dǎo)を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
私のほうはおかげさまで心身共にリフレッシュすることができ、新たな気持ちで業(yè)務(wù)に取り組むことができます。
ご教授頂いた點を?qū)à筏扦饣瞍筏皮い堡毪瑜Αⅴ旦`ビスの向上に勤めて參りたいと存じます。
遅ればせながら奧様にもくれぐれも宜しくお伝えください。取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文9 祝賀結(jié)婚①（結(jié)婚祝いメールの文例①）
【○○商事（株）山田より】ご結(jié)婚おめでとうございます サンプル広告株式會社 佐藤一男様
このたびはご結(jié)婚おめでとうございます。
最近、急におシャレになったなあと思っておりましたが、その理由がようやくわかりました。
それにしても人が悪い。照れるのはわかりますが、一言教えて頂ければ、ノロ ケ話（？）も武勇伝（^_^）も喜んで拝聴しましたものを。ぜひ「幸せをつかむ秘訣とコツ」の企畫書をお持ちいただきたいものです（笑）
メール文中、失禮の段をお許し下さい。お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文10 祝賀結(jié)婚②（結(jié)婚祝いメールの文例②）
【○○商事（株）坂本より】ご結(jié)婚のお祝いを申し上げます サンプル物産株式會社 総務(wù)部部長 鈴木太郎様
このたびはご子息のご結(jié)婚おめでとうございます。ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げますとともに皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて失禮申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 坂本金治
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文11 祝賀生日（誕生日のお祝いメール）
【○○商事（株）岡村より】誕生日おめでとうございます ○○広告株式會社 橫谷義宏様
いつもお世話になっております。
早速ですが、先程、弊社の諜報部員から極秘情報が屆きました。「今日は橫谷さんの誕生日です」（￣□￣；）！
ええっ、いったい何歳になったのですか？ …じゃなくて、こんな遅い時間まで、會社で仕事をしている場合ではありません。今すぐに會社を出て、バースデーパーティーの場所に向かってください… と、言いたいところですが、その前に下記の件でご連絡(luò)を申し上げます。～**☆～誕生日おめでとうございます～☆**～ メール文中、失禮の段をお許し下さい。良い思い出満載の一年となりますように。今後ともよろしくお願い申し上げます！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區(qū)○○○○－○－○ 営業(yè)部 岡村次郎
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
4.訂貨郵件(注文メール)
范文1 商品訂貨郵件①（商品の注文メール①）商品の注文について 株式會社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日は、貴社製品○○○○のサンプルをご送付くださいましてありがとうございました。
つきましては、添付注文書のとおり注文いたしますので、○○月○○日までに納品のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは、ご注文まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 商品訂貨郵件②（商品の注文メール②）商品ご注文の件 株式會社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。
さて、貴社商品を下記のとおり注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）數(shù) 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○個
平成○○年○○月○○日
當社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負擔(dān)
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込（7）運賃諸掛
ご質(zhì)問などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 追加商品訂貨的郵件（商品の追加注文メール）商品の追加注文について 株式會社○○○ ○○部 ××様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、去る○○月○○日に納品いただきました貴社商品（○○○○）は、売行き好調(diào)につき、下記のとおり追加注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配くださいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）數(shù) 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（7）運賃諸掛（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○円
平成○○年○○月○○日
當社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負擔(dān)
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込 ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
5.請求類郵件（依頼メール）
范文1 請求講演（講演の依頼）ご講演のお願い ○○○研究所研究員 ○○○様
初めてご連絡(luò)させていただきます。株式會社○○の○○と申します。
このたび弊社にて、○○に興味を持つ方を?qū)澫螭恕ⅰ稹痖vするシンポジウムを開催することになりました。
つきましては、○○に早くから著目され、研究を続けておいでの○○様に、ぜひご講演をお願い致したく、ご連絡(luò)させていただいた次第でございます。
シンポジウムの概要は下記を予定しております。
……………………………………………………………………………………… *テーマ：2009年○○について
*日時：○○月○○日（○曜日）13：30～17：30 *場所：○○○ホール
………………………………………………………………………………………
ご一考いただけるようでございましたら、後日あらためてご連絡(luò)をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文2 請求報價（お見積もりの依頼）お見積りのお願い ○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。○○株式會社 ○○でございます。
昨日はありがとうございました。
會議の席上、ご提案いただいた「○○」についての企畫ですが、あれから社內(nèi)でも検討した結(jié)果、できれば前向きな方向で考えていければと存じます。
つきましては、早々にお見積りをいただけますでしょうか。
勝手を申して恐縮ですが、予算編成の都合上、○○月○○日（○曜日）までにお送りいただければと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文3 請求送樣品（サンプル送付の依頼）サンプル請求のお願い ○○株式會社 営業(yè)部御中
初めてご連絡(luò)さしあげます。
株式會社○○ ○○部 ○○と申します。
貴社サイトを拝見していて、○○に興味をもちました。
ご多忙の折、お手數(shù)をおかけして恐縮ですが、○○のサンプルをお送りいただけませんでしょうか。
サイトでは、10個限定とありましたが、もし可能であれば、15個お送りいただくことは可能でしょうか。
難しいようであれば、個數(shù)はお仸せいたします。
ご多忙の折、お手數(shù)をおかけして恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。==================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
====================
范文4 請求延期交貨的郵件（納期猶予の依頼メール）納期猶予のお願い ○○株式會社 ○○様
平素は格別のご配慮を賜り、ありがとうございます。
さて、先般、ご注文いただきました商品○○○○（○○個）について、お詫びとお願いを申し上げます。
實は、○○○○の理由により、お約束の納入期限より○○日程度、遅れるのは必至の情勢でございます。
まことに申しわけございませんが、事情ご賢察賜り、何とぞご容赦下さいますようお願い申し上げます。
まずは、とりあえずお詫びとお願いまで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文5 取消訂貨的請求郵件（注文品取り消しのお願いメール）注文品取り消しのお願い ○○株式會社 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、ありがたく存じます。
さて、弊社○○月○○日付注文書にてご注文差し上げました○○○○（數(shù)量：○○個）は、○○○○により注文を取消させていただきます。
貴社にご迷惑をおかけし、心苦しい限りですが、よろしくご賢察の上、ご了解賜わりますようお願い申しあげます。
なお、すでにご手配済みの場合、貴社にご迷惑をおかけしない方向で処理したいと考えております。
ご迷惑とは存じますが、お願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文6 請求予以會見的郵件（アポイントメントの依頼）訪問販売のアポイントの依頼 ○○株式會社 ○○様
突然のメールで失禮いたします。實は、○○商事の○○様からご紹介いただいた者でございます。
ご多用中ご迷惑とは存じますが、當社の新製品○○について一度お目にかかり、ご意見をいただきたいと望んでおります。本當に勝手ではございますが、近日中にお伺いし、多尐のお時間をお割きいただければとお願い申し上げます。
一忚、新製品の資料を添付いたしましたので、ご高覧頂ければ幸いでございます。まずは、ご挨拶かたがた、お願い申し上げます。
なお、近日中にお電話でご都合を伺わせていただきたく、よろしくお願いいたします。
=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文7 請求寄送有關(guān)招聘的資料<學(xué)生應(yīng)聘>（社員募集に関する資料送付のお願い（學(xué)生の場合））
社員募集に関する資料送付のお願い ○○商事
株式會社人事?採用ご擔(dān)當様 初めまして。
私は○○大學(xué)國際経済學(xué)部四年の高野一郎と申します。
卒業(yè)を控え將來の進路を考える中で、これまで學(xué)んで來た知識や専門性を活かせる分野をさがしていたところ、卒業(yè)生の就職先勉強會で貴社のことを知りました。
日本の國際競爭力をにらんだ経営ビジョンと國際戦略に魅力を感じるとともに、ＯＢ、ＯＧのコメントでも職場の雰囲気や活き活きと仕事をしている様子が伝わって參りまして、ぜひとも貴社で働きたいという思いを強くいたしました。つきましては、採用に関する資料、會社案內(nèi)等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手數(shù)をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
============ 送付先：高野一郎 〒○○○-○○○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL:○○○-○○○-○○○○ ============ お忙しいところ長々とお時間を頂戴し、申し訳ございませんでした。何卒宜しくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○大學(xué)國際経済學(xué)部國際経済學(xué)科 高野一郎
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 請求寄送有關(guān)招聘的資料<換工作>（求人に関する資料送付のお願い（転職の場合））求人に関する資料送付のお願い ○○商事
株式會社人事?採用ご擔(dān)當様
初めまして。
田中洋子と申します。
これまで務(wù)めていた會社が○○月に倒産したため、これまで○○年間身につけてきたウェブ?デザイン企畫および制作の経験とスキルを活かせる就職先をさがしておりましたところ、貴社が社員募集をしておられることを知りました。ぜひとも採用に関する資料、會社案內(nèi)等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手數(shù)をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
=================== 送付先：田中洋子 〒○○○-○○○○○○
県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○
=================== 何卒宜しくお願い申し上げます。
=================== 田中洋子○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
===================
6.取引で使用する照會·回答メール(交易中使用的查詢與答復(fù)郵件)
范文1 業(yè)務(wù)條件的查詢郵件（取引條件の照會メール）取引條件の照會について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、このたび貴社より発売されました新製品○○○○を、弊社でも取り扱いたく存じます。
つきましては、下記のお取引條件について、折り返しご回答下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）価格 ○○○○ ○○○○ ○○○○（2）支払方法（3）運送方法
まずは、取り急ぎご照會まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 交易條件查詢的答復(fù)郵件（取引條件照會の回答メール）取引條件照會の回答 株式會社 ○○○○部 ○○課
○○ ○○ 様
毎々格別のお引き立てを賜り、厚くお禮申し上げます。
さて、11月18日のメールにご照會のありました來年度の件について、次の通りご回答申しあげます。
記
………………………………………………………………………………………（1）価格について
9月からの価格については、消費稅の改定などに伴い、一部変更させていただきました。各製品の価格について添付ファィルの通りです。
（2）支払方法
従來通りで変更ありません。（3）保証金、そのほか
従來通りで変更ありません。
まずは、取り急ぎご回答まで。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 擔(dān)當
○○ ○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 未到貨品的查詢郵件（未著商品の照會メール）注文品未著の件 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付で発注いたしました商品（○○○○?數(shù)量○○個）は、本日○○月○○日現(xiàn)在、未だ著荷しておりません。
弊社といたしましては、、甚だ困惑いたしております。
何とぞ至急ご調(diào)査のうえ、ご回答くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎご照會まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
7.交易中使用的交涉談判郵件（取引で使用する交渉メール）
范文1 價格更改的交涉郵件（価格改定の交渉メール）価格改定のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由より、貴社に納入しております商品（○○○○?単価○○○○円）のお取引価格ではどうしても採算が合わなくなりました。
つきましては、まことに不本意ながら、平成○○年○○月○○日納入分から価格を○○○円値上げさせていただきたく、お願い申し上げます。
弊社といたしましては、これを契機に品質(zhì)の維持とサービスの向上などにさらに努力していく所存でございますので、何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながらお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 付款條件變更的交涉郵件（支払條件変更の交渉メール）支払條件変更のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素より大変お世話になっております。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由により、まことに勝手なお願いでございますが、これまでの支払條件を下記のように変更していただきたく存じます。
何卒、事情ご賢察のうえ、特別のご配慮をもってご了承賜りますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 締切日 毎月○○日（従來は○○日）支払日 翌月○○日（従來は○○日）支払方法 ○○○○（従來は○○○○）まずは、取り急ぎお願いまで。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 交貨期縮短的交涉郵件（納期短縮の交渉メール）【重要】納期短縮のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、早速ですが、○○月○○日付けで注文いたしました○○○○（數(shù)量：○○個）につきまして、売れ行き好調(diào)につき、當初予定より○○週間ほど納期を短縮いただきたく存じます。
何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文4 延期付款的交涉郵件（支払延期の交渉メール）支払猶予のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、はなはだ申しあげにくいことながら、○○月○○日にお支払いするお約束の仕入れ代金を、○○月○○日まで猶予していただきたく、伏してお願い申し上げます。
實は、弊社の大口取引先○○株式會社の倒産により、売掛金の回収が困難になり、資金繰りに苦慮しているしだいです。
今後につきましては、すでに見通しが立っており、ご心配をおかけすることはございません。
恐縮ではございますが、弊社の事情をご了承のうえ、何とぞ今回にかぎり支払遅延をお許しくださいますようお願い申し上げます。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
8.催促、抗議郵件（催促?抗議メール）
范文1 對于延遲付款的催促（支払い遅延への督促）お振込みの件につきまして ○○○株式會社 経理部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
ご購入いただきました商品○○の代金につきまして、○○月○○日付けにて請求書をお送りさせていただきましたが、○○月○○日現(xiàn)在、入金の確認がとれておりません。
お手數(shù)をおかけして恐縮でございますが、いま一度お調(diào)べの上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
なお、本メールと行き違いでご入金いただいた場合は、失禮をお許しください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文2 催促交貨的郵件（納品の督促メール）納品日について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお禮を申しあげます。
さて、去る○○月○○日付で注文しました貴社商品○○○○（注文數(shù)量○○個）は、お約束の納品期日より○○ほど経過しておりますが、未だに納品されておりません。
これ以上納期が遅れますと、當社の業(yè)務(wù)に重大な支障をきたすことになり ます。
一日も早い納入をお願いいたしたく、至急納入予定日をお知らせください。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 對于交貨期延遲的抗議（納期遅延に対する抗議）【重要?緊急】○○の納品期日につきまして 株式會社○○ ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
早速ですが表題案件につきまして、改めましてご確認させてください。
當初の契約では、○○月○○日には納品いただけるとのお話でしたが、その後、変更のご連絡(luò)がないまま期日を過ぎ、本日に至っております。
ご多忙の旨は、重々承知しておりますが、私どもと致しましても取引先との関係があり、このままでは信用問題に関わり兼ねません。
事情をご理解いただき、大至急ご連絡(luò)いただけますよう重ねてお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ ○○部 〒1234-567 ○○區(qū)○町1234-5 TEL：03-1234-5678 ○○○○
==================== 范文4 對于次品的抗議郵件（不良品に対する抗議メール）不良品の納入について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（數(shù)量：○○○○個）本日到著いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ全品に○○○○の不良があり、とても販売できる狀態(tài)ではありません。
つきましては、大至急で正常品の納入とともに、再びこのようなことがないよう、事故原因の究明と再発防止対策をたて當社に報告していただきたくお願い申し上げます。
なお、不良品は、本日、著払いで返送いたしますのでよろしくご査収ください。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文5 對于送錯貨物的抗議郵件（誤納品に対する抗議メール）注文品相違について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（數(shù)量：○○個）本日到著いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ當社注文の○○○○ではなく、異なるタイプの○○○○が入っており、受領(lǐng)できかねます。
つきましては、ご確認のうえ、大至急注文どおりの品をお送りいただきたくしていただきたくお願い申しあげます。
なお、品違い品は、本日、著払いで返送いたしますのでよろしくご査収くだ さい。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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9.交易中使用的通知郵件(取引で使用する通知?案內(nèi)メール)
范文1 發(fā)貨通知郵件（出荷通知狀メール）出荷のご通知 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
每々格別のお引き立てに預(yù)り、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付文書にて貴社よりご注文いただいた商品（一覧は添付ファイル）は、すべて、本日○○便にて、お送りいたしましたので、ご通知申し上げます。
まずは、出荷のお知らせまで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mai：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文2 到貨通知郵件（著荷通知メール）著荷のご通知 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日ご出荷いただいた品(商品名○○○○?數(shù)量○○臺)は、○○月○○日相違なく著荷いたしました。さっそく送り狀と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、有難くお禮申し上げます。
なお、本日、納品受領(lǐng)書を郵送にてお送りいたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは、著荷のご通知まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文3 收款確認通知郵件（入金確認通知メール）入金確認の件 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けにてご請求申し上げました商品○○○○（數(shù)量○○個）の代金○○○○円につきましては、○○月○○日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。
つきましては、本日、領(lǐng)収書を郵送いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。
まずはご通知かたがた御禮申し上げます。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔(dān)當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內(nèi)線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文4 付款通知單的寄發(fā)通知①（請求書送付のご案內(nèi)①）ご請求書送付のご案內(nèi)
第二篇：商務(wù)日語信函
商務(wù)日語信函范文：感謝信(1)＜お歳暮のお禮＞
結(jié)構(gòu)なお品、誠にありがとうございました 拝啓
師走に入り、今年も殘すところ僅かとなりましたが、貴社ますますご隆昌のことと、お慶び申し上げます。
さて、本日はご丁寧に結(jié)構(gòu)なお歳暮のお品をいただき、ご厚志ありがたくお禮申し上げます。平素より格別のお引き立ていただいております上に、かえってご高配を賜り、恐縮に存じます。
寒さも厳しい折から、皆様ご自愛の上、ご多幸な新春をお迎えになられますようお祈り申し上げます。
まずは、書中にてお禮まで。敬具
第三篇：日語信函
日本信函例文
1、問候信 新年のごあいさつ 新年のごあいさつ あけましておめでとうございます。元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ狀をいただき、誠にありがとうございました。舊年 中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。本年もあいかわらずよろし くご協(xié)力のほどにお願い申し上げます。まずは、新年のごあいさつまで。敬具
2、慰問信 暑中お見舞い 暑中お見舞い 暑中お見舞い申し上げます。平素は格別のお引立を賜り厚くお禮申し上げます。格別の暑さがつづく今日この頃、ご一同様にはお障りもなくお過ごしでございま しょうか。私どもも幸い変わりなく暮らしておりますので、なにとぞご安心して下 さい。暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身體をご大切にとお祈り申し上げま す。まずは暑中お見舞いまで。敬具
3、邀請信
ショールーム開設(shè)のご案內(nèi) 開設(shè)のご ショールーム開設(shè)のご案內(nèi) 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り厚くお禮申し上げます。さて、このたび創(chuàng)立 20 周年を記念して 4 月 1 日より當社ビルの４階に「ショールーム」 を開設(shè)いたすことになりましたので、ご案內(nèi)申し上げます。ぜひ、お近いうちに、ご參観くださいますよう心からお待ち申し上げております。まずは、ショールーム開設(shè)のご案內(nèi)まで。敬具
4、通知信 電話番號変更のお のお知 電話番號変更のお知らせ 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のお引立に預(yù)かりありがたくあつくお禮申し上げます。さて、このたび電話番號を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。＊新電話番號．．．．．．ＸＸＸＸＸＸＸ ＊変更日．．．．．．． １０月１日
まずは、電話番號変更のお知らせまで。敬具
5、請托信 カタログ送付のご依頼 送付のご カタログ送付のご依頼 拝啓 御社いよいよご発展のことと心からお慶び申し上げます。突然お手紙を差し上げ失禮いたします。実は取引先で貴社の製品ＸＸＸを拝見いたしまし た。當社でも貴社製品に非常に興味をもっておりますので、お忙しいところ誠に恐縮ですが、カタログをご送付くださいますようお願い申し上げます。まずは、取り急ぎお願いまで。敬具
6、詢問信 拝復(fù) 留學(xué)お受け入れくださるとのご返事ありがとうございました。早速ながら規(guī)定の通り、履歴書、大學(xué)の推薦狀を同封いたしますので、よろしくご検討の う
え、留學(xué)ご許可くださいますようお願い申し上げます。出國パスポートは只今手続き中で、まもなく交付されることと思いますが、日本大使館へのビザ申請には貴大學(xué)の入學(xué)許可証が 必要ですので、よろしくお願い申し上げます。なお、留學(xué)が実現(xiàn)した場合のことですが、學(xué)生寮のような宿泊設(shè)備はございますでしょう か、ない場合、あるいはあっても満員の場合には宿泊場所を斡旋して頂けますでしょうか。その場合の費用は如何ほどか、お手數(shù)ながら重ねてお伺い申し上げます。まずは、用件のみにて失禮いたします。敬具
7、感謝信 開業(yè)祝いの いの御禮 開業(yè)祝いの御禮 拝復(fù) 快い涼風(fēng)の吹く今日この頃、ますますご健勝のことと心からお喜び申し上げます。さて、このたび當社創(chuàng)立に際しましては、早速にご丁重なお祝のことば並びにお祝の品を 頂戴いたし、ご芳情のほど深い感謝いたしております。何と申しましても、まだまだ経験も淺く、微力のものでございますので、今後とも何卒よ ろしくご指導(dǎo)のほど切にお願い申し上げます。私としましても、誠心誠意、最善を盡くして頑張り、ご期待にお副りできるよう努力した いと思っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは、とり急ぎお禮まで。敬具
第四篇：商務(wù)信函
商務(wù)信函.txt我退化了，到現(xiàn)在我還不會游泳，要知道在我出生之前，我絕對是游的最快的那個商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
1、商務(wù)信函信端（Heading）
信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字數(shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數(shù)較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。
商務(wù)信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：
（1）并列式Fuxing Street
Haidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234
Aug.20, 200
4（2）斜列式（Indented Form）Fuxing Street
Haidian District
Beijing
Post Code: 100035
People’s Republic of China
Tel: 63211234
Aug.20, 2004
寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項。
如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內(nèi)該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。
關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點：
①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。
②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。
③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。
④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，??28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ??28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。
日期可有下列幾種寫法：
① Oct.20, 2004
② 10 May., 2004
③ 3rd June, 2004
④ Sept.16th, 2004
其中，①最為通用。
2、商務(wù)信函信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）
信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：
①并列式
Ms.Joanna Kerry
Peking University
Haidian District, 100871
Beijing
China
②斜列式
Ms.Joanna Kerry
Peking University
Haidian District,100871
Beijing
China
3.商務(wù)信函稱呼（Salutation）
對收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：
①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Mr.的復(fù)數(shù)形式 Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs.Black and Brothers 布萊克兄弟公司。
②對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs.沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用 Mme.的復(fù)數(shù)形式 Mmes.而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor（縮寫為 Prof.），Doctor（縮寫為 Dr.），General(縮寫為 Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。
④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。
⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（My dear）Mr.Ambassador，Your Excellency（復(fù)數(shù)為 Excellencies）。
⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。
⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness(復(fù)數(shù)為 Highnesses)。
收信人稱呼
先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss
夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.夫婦倆人Mr.and Mrs.兩位或兩位以上男子Messrs
兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames
兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses
常見的頭銜（漢英對照）如下：
教授Professor
博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(M.D.)
總統(tǒng)或校長President主席或董事長Chairman副主席或副董事長Vice Chairman副總統(tǒng)或副校長Vice President
首相Prime Minister
總理Premier
省長或州長Governor
市長Mayor
參議員Senator
大使Ambassador
秘書長Secretary General
一秘First Secretary
二秘Second Secretary
院長Director,Dean
副院長Vice Director
系主任Dean,Head,Chair
館長Chief Librarian,Curator
閣下Excellency
神甫Father
4.商務(wù)信函信的正文（Body of the Letter）
信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進約四五個字母。在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 P.S.表示補敘。
5.商務(wù)信函結(jié)束語（Complimentary Close）
結(jié)束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定例如寫給機關(guān)、團體或不相識的人的信，一般用：
Yours(very)truly, Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。
寫給上級和長者的信一般可用：
Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。
寫給同志或同事的信一般可用：
Fraternally yours, Comradely yours，等等。
寫給熟人或朋友的信可用：
Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。
寫給親屬或摯友的信一般用：
Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours,(Much)Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永遠是您的”、“您的親愛的”、“您的愛子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的摯友”等。
寫給摯友的信有時也可用：
Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。
寫信給摯友，表示歉意時，可用：
Contritely yours, Regretfully yours, Yours in(with)regret, Yours in(with)deep remorse 等。
在歐洲一些國家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。在美國和加拿大等國，則多用，把 yours 放在 Sincerely 等詞之后。Yours 一詞有時也可省略。
6.簽名（Signature）
信末的簽名一般低于結(jié)束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務(wù)或頭銜
7.附件（Enclosure）
信件若有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl.或 Enc.。若附件不止一個，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：
Enc: Resume
Encls:Grade Certificate
8.再啟（Postscrip, 縮寫為 P.S.）
再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。
9.私人和公務(wù)信函--注意事項
首先，寫信者應(yīng)設(shè)身處地想到對方，尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。
其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語。
最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準確無誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。常用的起首語有：
1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say?
7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!
9)It is always a thrill to see your nice handwriting.10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me.11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that ?
12)I wish to apply for teaching position you are offering.13)I am too excited and delighted at your good news.14)I am very obliged to you for your warm congratulations.?
15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.常用的結(jié)束語有：
1）Awaiting your good news,2)Looking forward to your early reply,3)Hoping to hear from you soon,4)We await your good news.5)I hope to hear from you very soon.6)We look forward to your reply at your earliest convenience.7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles.8)Your early reply will be highly appreciated.9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.10)The help you give me is sincerely valued.11)I hope everything will be well with you.12)Please let us know if you want more information.13)I hope you always enjoy yourself.14)I wish you very success in the coming year.15)Please remember me to your family.16)With best regards to your family.17)All the best.18)With love and good wishes.
第五篇：商務(wù)信函
將下列信函譯為英語
先生： Dear Sirs:
從貴處商會獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年經(jīng)營經(jīng)驗。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships
若貴公司能保證價格可行，品質(zhì)優(yōu)良，交期迅速，我們將能大量訂貨。為此，特請?zhí)峁┠銈冏钚碌娜啄夸浐透黜棾隹诋a(chǎn)品的價目表。如蒙盡速辦理，當不勝感激。
If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我們的信用情況，可向當?shù)氐闹袊y行查詢。
As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.諒能惠予合作，預(yù)致謝意。
We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.謹上
Yours faithfully,
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