第一篇：關于召開2011年商會工作會議流程安排

十堰市工商聯2011年商會工作會議流程安排

流程： 1、12月5日中午宴會“武當人家”北辰店

2、考察咸陽汽車產業(yè)園、秦楚國際汽博城項目

3、考察西安最大水域漢城湖水利項目

4、金花豪生國際大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商聯2011年商會工作會議” 6、12月6日中午金花豪生國際大酒店宴會

活動總負責人：周克海

副負責人：劉呈友

張瑩

王娟

活動主題：十堰市工商聯2011年商會工作會議 會議流程安排如下：

一、迎接：負責人

杜敏

張瑩

孟香寧

杜敏負責電話聯系季會長接洽地點，由孟香玲、杜敏、張瑩開霸道213在世園會口等候迎接，途徑路線如下建議4號先踩路線：

世園會出口---浐灞---長安塔----歐亞論壇會址---凱賓斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴會安排： 1.宴會廳布置：張瑩

王娟

2.領導桌簽及席位安排：杜敏

張瑩 3.宴會地點：北辰大道武當人家

4.宴會酒宴安排：5+1 5個領導席，1個隨行人員

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武當人家標語、橫幅、電子屏包括客房和宴會廳在5號早上10點由張瑩確認 6.電子屏播放影片：客人入座先播放武當山短片+秦楚公司宣傳片+車模決賽宣傳短片 7.酒店外場地衛(wèi)生檢查：張瑩 王娟

8.出席人員 a.十堰來賓

b.西安十堰商會部分副會長 c.公司工作人員

9.車輛安排：商務車配合會場布置，其余車輛寶馬063 霸道213 周總的寶馬707 現代617均在酒店等候。10.對接人員：王娟

11.飯后杜敏、張瑩、黃琬珍直接去金花豪生國際大酒店安排

三、午飯后安排負責人張瑩 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路線及安排如下：

1號車 小鄭開寶馬063 2號車 來賓大車及小車 3號車 707寶馬

4號車 王力軍開霸道（飯后與孟香玲換車，孟香玲開現代車去金花豪生酒店幫忙）5號車 汪禹的霸道

途經路線： 紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機場西線----機場出口

----迎賓路---文林路---吳家堡轉盤---工地

對接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負責迎接汽車產業(yè)園領導迎接 2.場地整理負責人：李瑞銀、鄧中才 3.工地圍墻完工：鄧中才、周家人、王春林 4.工地衛(wèi)生檢查：李瑞銀、杜敏 5.工地標語：周家人、高亭

6.工地照相合影：準備40人的階梯，前面就坐的椅子提前擺好，由劉呈友、王娟

劉曉茹負責安排，王娟負責對接。（請專業(yè)人員照相）

五、返回路線： 車輛順序不變

路線：秦皇路---1號橋---世紀大道---快速干道---漢城湖16:30前即下車游覽漢城湖，若16:30之后則不去---星火路立交---環(huán)城西路---環(huán)城南路---金花豪生國際大酒店 5.酒店分房休息對接人王娟：

由營銷部派2人分發(fā)房卡，在分發(fā)房卡時告知18:30到宴會廳參加晚宴

六、晚會現場布置：

1.檢查、協調負責人：李婉莉 黃琬珍 2.舞臺布置： 劉呈友 馬菁蕓 郭圓圓 周家人（兩個投影儀）3.宴席擺放順序： 杜敏 張瑩

4.宴會酒宴安排：7+1（7個領導席，1個隨行人員）

白酒 2瓶/桌+紅酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人員車輛服務：楊海峰 王力軍 孟香玲 劉呈友 6．清場：王娟

高凡 馬菁蕓 劉曉茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黃琬珍 張瑩 8．李婉莉負責安排一人給陳總、周總倒酒

9．節(jié)目安排馬菁蕓，郭圓圓負責，確保演員換裝等服務

七、客房及大廳接待

1．客房及大廳簽到：李婉莉、黃琬珍、余瑾負責

2．房卡領用和發(fā)放：按照名單發(fā)放房卡，至前臺刷身份證，并告知18:30至宴會廳參加晚宴

3．客房手續(xù)已交一萬元押金，由王娟先將酒店客房和會議廳費用先墊付，活動結束后由季會長再將費用補回，宴會就餐由王娟結賬 4．酒店對接人：黃琬珍

八、全程照相/攝像：推廣公司出一人，張曉亭負責攝像，周家人負責照相，照相時注意不能擋住廣告牌

九、12月6日會議：

會場布置：季會長總負責，張瑩、黃琬珍、王娟協助（兩個投影儀）

十、12月6日午飯：

1．就餐地點：金花豪生國際大酒店

2．由周總負責主持，嘉賓及陪同人員名單4號下午找陳總確認 3．宴會酒宴安排：4桌，劉呈友，李婉莉參加，王娟具體負責

十一、飯后送客：所有陪同人員賓館大廳送，由李婉莉和王娟負責

出城送客：王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口

十二、活動細節(jié)：

1．12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力軍的車到武當人家，中午飯后將酒店煙酒清場后杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現代車到金花豪生酒店，王娟跟大巴車到咸陽工地。

2．14:00營銷人員董源至工地，與劉曉茹聯系講解及接待；韓冰，劉媚，金羽珊，趙艷華坐余瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯系房卡及名單事宜，做好房卡發(fā)放及接待工作。3．參觀結束，工程部趙建忠，鄧中才，劉曉茹，高凡坐李瑞銀的車，張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結束，工程部及財務所有人員坐公司商務車返回咸陽。4．趙艷華負責給陳總和周總倒酒。

5．晚宴結束，高凡，劉曉茹總負責，由清點及回收各桌剩余煙酒并裝車，韓冰，劉媚，金羽珊負責協助配合。馬靜云和郭圓圓負責舞臺、噴繪場地清場。

6．12月4日下午王娟負責通知王鵬，徐律師，張君利參加晚宴地點和時間。7．武當山宣傳片由張瑩負責，秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負責。

附：活動聯系人電話 張

瑩

*** 王

娟 *** 鄭成敏 *** 楊海峰 *** 王力軍 *** 杜

敏 *** 劉曉茹 *** 李婉莉 *** 周家人 *** 劉呈友 *** 馬菁蕓 *** 高圓圓 *** 黃琬珍 *** 孟香寧 ***

第二篇：行政工作會議流程安排

會議流程安排

會前：

1、明確會議的目的以及具體內容；

2、會議策劃：由公司的行政部門相關人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時間具體流程以及會議的議題）；

3、確定會議名稱

4、對相關數據資料進行搜集整理

5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯系電話（手機和辦公室的電話）部門以及職位等信息；

6、通知相關人員開會時間、地點以及準備開會所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）

7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；

8、準備相關設施（如：話筒、音響和多媒體設施等）和開會資料；

9、會議室的相關布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；

10、打印出會議手冊分發(fā)給負責會議的具體人員其內容要包括活動的具體時間、參會人員、負責每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；

11、針對會議做一個相關預算并且上報相關領導給予審批；

12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人員以方便安排接下來的工作；

13、安排相關人員進行接待（并對負責接待人員進行簡單的培訓工作）；

14、參會人員的的簽到表的準備；

15、會場相關服務人員將提前準備的茶水及相關資料擺放好；

16、會前工作的檢查，包括會場布置、負責人員的到位、會場話筒音響設施的檢查以及安全問題的檢查；

17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾

會中：

1、參會人員到會進行簽到；

2、核對并記錄與會者；

3、入座的一個安排；

5、到會人員可瀏覽相關資料；

6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進行記錄；

7、會議主持工作的安排；

8、領導讓相關部門人員進行發(fā)言，并對本部門的工作進行總結匯報；

9、領導對本的工作進行總結，并讓在座的人員瀏覽提前準備好的資料（報表，財務報表、具體經營狀況的一些數據以及具體分析）；

11、針對各部門的匯報，領導對近期的重點工作進行部署；

12、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議；

會后：

1、會議的相關后續(xù)工作；

2、對會議記錄進行整理，給相關領導過目；

3、會議的總結報告；

4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；

5、根據會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；

6、根據會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發(fā)給每個門店；

7、對會議相關材料進行存檔；

8、將會議精神傳達到每個人；

9、對參會人員的送行工作；（可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產品或者是具有代表性的飾物）

第三篇：湖北浙江商會召開第三屆理事會工作會議

聯合會召開第三屆理事會第一次會長會議

暨第三屆常務理事會第一次會議

2012年4月11日下午2：00，湖北省浙江企業(yè)聯合會在長江大酒店五樓長久廳召開第三屆理事會第一次會長會議暨第三屆常務理事會第一次會議，聯合會副會長以上成員、監(jiān)事會成員和黨委委員共50余人出席，會議由執(zhí)行會長蔣紅雨主持。

會議通報了聯合會的近期工作情況，傳達了浙鄂兩省有關會議精神，通過了《第三屆理事會五年工作規(guī)劃》（草案）、《2012年工作計劃》（草案）和六個專業(yè)委員會的設置和人員分工情況，公布了第三屆理事會組織架構，增補徐信陽、王清榮為聯合會執(zhí)行副會長。

會上，周正友總顧問作了講話，對聯合會新班子、新面貌、新思路高度贊同，希望第三屆理事會成員和諧共處，開拓創(chuàng)新，建設有為商會，樹立良好浙商形象。

會上，何明東會長展望了第三屆理事會的美好遠景，解讀了聯合會五年工作規(guī)劃，部署了2012年的工作安排。強調第三屆理事會肩負著承上啟下的重任，要有作為，不負眾望。五年任期內計劃重點做好三件事：一是建設浙企聯合大廈或企業(yè)總部經濟區(qū)；二是建設浙商工業(yè)園；三是隆重舉辦聯合會十周年慶典活動。同時，對聯合會六個專委會工作的全面展開，提出了要求，希望大家同心同德，為建設一流有為商會而共同努力。

執(zhí)行會長蔣紅雨作總結講話，希望第三屆常務理事會認真貫徹落

實浙鄂兩省的會議精神，充分發(fā)揮領導班子的智慧和力量，全面開展各項工作，努力完成工作計劃和五年工作規(guī)劃，促進聯合會健康快速發(fā)展。

會后，召開了黨委會、監(jiān)事會和專業(yè)委員會會議。

第四篇：貴陽市金沙商會2014年第二次工作會議召開

工作會議稿子

尊敬的各位領導、各位朋友、各位會員大家下午好，今天在我們爽爽的貴陽召開我們貴2014年的第二次工作會議。

在這里我首先向領導說聲謝謝，謝謝您一直以來對我們商會的指導和關心。感謝在座的各位領導、各位朋友、各位會員對商會的大力支持和幫助。

為了商會更好更快的發(fā)展，經過理事會研究決定，由商會組建創(chuàng)辦貴州金商投資股份有限公司，貴州金商置業(yè)有限公司，貴州金商集團。

在這里，我首先講一下投資公司、置業(yè)公司、集團公司對商會的好處以及幫助。

投資公司的成立，它是商會發(fā)展的支撐，也是大家投資和融資的一個平臺，就是說一個人你有100萬，能不能建高樓大廈，不能，如200個人有100萬，能不能建高樓大廈，能。還有商會里的資源需要整合時，投資公司是我們的支撐，比如餐飲的發(fā)展、酒業(yè)的發(fā)展、農業(yè)綠色食品及農業(yè)生態(tài)觀光園的發(fā)展、以及服務行業(yè)、服裝行業(yè)、旅游業(yè)的發(fā)展等等。

有了置業(yè)公司，我們可以做我們自己的產品、自己的事業(yè)，不去求別人的平臺，如房開、建筑、礦產以及很多，有了集團公司，我們就可以接一些政府的大型項目，可以參加一些大型工程投標，所以我們要團結一致，抱團取暖，來把商會的資源整合。

最后我在此祝大家身體健康、萬事如意、馬年發(fā)財。謝謝大家！

第五篇：召開青島市級文化工作會議流程

在**召開的青島市級文化工作會議程序

1.目的對會務工作程序進行規(guī)范，確保會議召開高質量、高效率。

2.適用范圍

適用于在萊西市召開的青島市級有關文化工作的各種會議。

3.職責

3.1 由負責會務工作的科室或單位承辦會務工作。

3.2 有關科室或單位負責做好配合工作。

4.會議種類

青島市級的大型會議，主要包括：現場會等。

5.工作程序

5.1 接受會議指令。

負責會務工作的科室或單位在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

5.2 會議方案制定。

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協辦單位、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、交警、供電、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎以及其他特殊要求。

5.3 會議方案審批。

將擬訂的會議方案報相關領導審定。

5.4 會前籌備。

5.4.1 會議通知。

a 重要的會議應發(fā)書面通知。口頭通知的，應擬定簡明扼要的通知稿進行通知；

b 通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期、注意事項、聯系電話等；

c 通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員以及相關單位；

d 通知下發(fā)后，應掌握人員出席、請假情況并及時向領導匯報。

5.4.2 會議文件準備。

會務承辦科室或單位應提前將需要準備的文件進行分配并做好協調催促工作。對需向大會提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發(fā)。會議文件主要有：

a 會議主體文件，包括主持詞、領導講話、典型發(fā)言等；b 會議程序文件，包括議程文件、日程安排等；

c 會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。

5.4.3 會場布置。

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛，做到干凈整齊。

5.4.3.1 會場的裝飾

a主席臺的裝飾。根據會議需要在主席臺懸掛會標、橫幅、后背景；

b會場前景裝飾。根據會議需要懸掛標語、拱門等。

5.4.3.2 會場座次排列。

a 主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，單數以中間為上，雙數中間兩人以左為上，然后依次排列。如領導對座次安排有特殊交待，則按領導的意見辦；

b 標識座次的方法，可采用在主席臺或會議桌上擺放桌牌、在與會人員出席證（入場券）上注明座次或在下發(fā)通知時根據會場情況同時下發(fā)坐次表等方法。

5.4.3.3 其他要求。

a 會場要考慮制冷、取暖、通風等事項；

b 會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

c 桌牌要統一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊；

d 會場內音響、話筒、燈具等設備應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應付突發(fā)情況。

5.4.4 住宿、就餐安排。

a 住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、至少提前一周預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方法，安排賓館值班等。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實；

b 就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食

習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證、餐桌牌等。由會務人員提出要求，督促餐廳落實。

5.4.5 會議用品準備。提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所需物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：a 制作證牌。包括：座位牌、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等；

b 印制會務冊。內容包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車號等；

5.4.6 會議車輛安排。明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

5.4.7 交通疏導工作。根據會議需要，協調交通管理部門做好交通疏導工作。

5.4.8 信訪安全保衛(wèi)工作。由會務人員協調信訪、公安部門制訂、落實預案。

5.4.9 新聞報道工作。根據會議需要，與新聞單位聯系會議新聞報道工作，會議新聞稿件應提前準備并經有關領導審批。

5.4.10 消防、供電工作。根據會議需要，協調消防、供電部門，確保會議順利進行，必要時配備備用電源。

5.4.11會議參觀點勘察。對會議安排有參觀內容的，應提前到參觀點進行現場勘察，全面掌握情況，并在參觀點有專人接待、講解，確定合理的行車路線。

5.5 會前檢查。

會議召開前，由牽頭領導對上述會議準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。

5.6 會議報到。

會務工作人員應至少提前30分鐘到會場負責簽到。

5.6.1 會議簽到。要求與會人員本人簽到。報道完畢后，應匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，應對沒有到會人員進行催促。

5.6.2 需要乘車參觀的至少提前20分鐘安排專人到達指定車輛并組織乘車。

5.6.3領取文件、資料。包括各種會議文件及出席證、列席證、餐證、座次表、乘車車牌號、房號等，提前裝入文件袋并在簽到時下發(fā)。

5.6.4會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

5.6.5宣布會議紀律。開會時要關閉手機或使其靜音，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、不準交談喧嘩。

5.7 會中服務。

5.7.1 會議開始后，安排一名會務人員巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進行。

5.7.2 安排一名會務人員及時做好主席臺服務工作，應穩(wěn)重大方，適時搞好服務。

5.8 會后工作。

5.8.1 會議結束后，應疏導與會人員離開會場并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室、客房等。

5.8.2 收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

5.8.3會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

5.8.4督辦落實。根據會議部署或領導安排督辦落實，并將督辦情況向有關領導匯報。

5.8.5會務工作總結。會議結束后，負責會務處室應對會議組織過程進行總結。