第一篇：新中友好協會會員大會會議記錄

新中友好協會第十六屆會員大會會議記錄

日期/時間：2010年2月26日下午5點

地點：松嶺俱樂部（The Pines）

主席：潘國駒教授

出席者：維嘉雅.戴維、Ameerali R.Jumabhoy、曾憲龍、張瑞良、鄒福來、蔡德明、莊紹平、董旭、方志忠、吳文國、許雪卿、李崇海、李思賢、羅義明、羅榮基、黃選民、黃偉權、胡名正、王如明、潘國駒、潘國治、Rohan Kamis、陳立發、陳瑞蓮、張永祥、卓清桂、黃錦西、張庚、楊匯瀾、曾繁如、王守志

列席：陳弋寒、何美珠

記錄：張惠雯（中文）、蕭金風（英文）

確認與會人數超過會員總數的10%，主席宣布會議開始。

一、復準第十五屆會員大會會議記錄（2008）

? 潘會長邀請對2008年大會會議記錄有疑問或修改建議的會員提出意見；

? 潘會長解釋本屆會員大會推遲召開，原因是一直在等待審計師完成財務審計報告； ? 新中友協歡迎首次參加會員大會的新會員。

張永祥先生提議、羅榮基先生復議通過2008年會員大會會議記錄。

二、主席做會務報告

（一）2009年會務報告

過去一年零三個月中，新中友協舉辦了多項活動，內容豐富，反應良好： 主辦/協辦活動：

? ? ? ? 新中友協聯辦“鄧小平訪問新加坡三十周年紀念講座”，反應熱烈，逾400人參加； 我會參與主辦“走進一流學府：中外高等教育比較”講座； 我會與新加坡中國商會聯辦“中國模式的崛起及其影響”講座；

配合中國建國60周年，與中國大使館及新加坡藝術總會聯辦“王大川中國畫展《蜀山越水中華情》”；

? 與北京大學、清華大學知名學者聯辦“熱點.中國論壇”。董旭補充說，參加者超過130多人，聽眾表示十分樂意參與此類講座。大型活動

? 新中友協于2009年2月9日晚在東陵俱樂部舉行新年晚宴。中國駐新加坡大使張小康及大使館官員、中資企業協會主要代表等受邀出席了晚宴；

? 新疆自治區歌舞團赴新演出，演出于2009年11月16日晚在華樂團大會堂呈獻，反應熱烈，全場爆滿。

1）胡名正副會長補充，新疆歌舞團原本經王如明先生所在的“鄭和協會”安排在馬來西亞演出。后來，王先生提議他們到新加坡演出一晚，演員們也非常樂意。沒想到演出的反應熱烈，全場爆滿。

2）胡名正先生說，曾繁如副會長此次支付了演出的所有開支2萬1千多元，并在演出所得的售票收入2萬9千元上再捐獻一萬多新幣，將款項增至20萬人民幣，悉數捐贈“新疆少數民族兒童教育基金”。與會者為曾繁如先生的慷慨義舉鼓掌。

3）4月1日-7日期間將組團到新疆訪問，把捐款交給當地政府。胡名正先生邀請有意前往新疆的會員報名。潘會長補充說，待行程確定后，秘書處要通知我會會員。

4）許雪卿女士補充說，潘會長在這次演出中，捐了3000元，理事們也每人出資200元購票。培訓

? 2009年2月22日，我們安排東盟協會組織的企業家和理事代表團在南洋理工大學進行了為期五天的培訓，參加者獲得了培訓證書。參與培訓的企業代表對培訓效果十分滿意。重要出訪與接待

? 我會赴吉隆坡參加第四屆中國-東盟民間友好組織大會。“首屆中國教育合作論壇”也在大會期間舉行，并由新中友協主持。大會決定第五屆中國-東盟民間友好組織大會在新加坡舉行，并由新中友協承辦；

? 潘會長受邀出席于北京舉行的、為期兩天的“第四屆中新論壇”；

? 我會于2009年11月11日在潘會長宅邸接待中國文化部副部長趙少華女士；

? 中國胡錦濤主席于2009年11月訪新并出席亞太經合會議。為歡迎胡主席訪新，新加坡中華總商會及通商中國于11月12日宴請胡主席一行，我會榮幸地成為歡迎晚宴的四個支持機構之一；

? 2009年9月14日，我會與新加坡中國商會共同接待上海市民政局社區服務考察團； ? 2009年9月15日，接待南大市長班二十多位廣西省高級干部；

? 2009年9月16日，中國大使館參贊兼總領事龔春森先生來到世界科技辦公室與我會代表交流；

? 受中國東盟協會委托，北京博覽同盟文化有限公司董事長楊有祥先生于10月15日與我會莊紹平秘書和許雪卿副秘書會面，雙方為籌備第五屆東盟大會進行交流；

? 配合新疆歌舞團演出，我會邀請新疆對外友好協會兩位代表赴新作為期兩天的訪問交流（11月16-17日）；

? 我會于10月29日晚接待中國對外交流中心主任何光縉先生。潘會長尤其提醒大家，由于中國涉及對外交流的機構繁多，所以會員們要認清與我會對口的機構只有中國友協。

? 2009年11月24日，我會為中國駐新大使館文化參贊朱琦博士任滿回國設宴餞別，同時歡迎新任文化參贊陳疆；

? 2009年12月30日，我會接待寧夏回族自治區訪問團一行八人。

（二）2010年活動籌備報告

? 第五屆東盟-中國民間友好組織大會的舉行正值新中建交20周年，可將大會的活動與此更好地配合起來；

? 本屆東盟大會日期確定為7月28日至30日，地點為新加坡名勝世界；

? 外交部楊榮文部長答應擔任主賓，而我會還會再邀請一名主賓。王賡武教授為開幕的主旨演講人，中國駐新大使館為名譽贊助機構；

? 潘會長簡要介紹了本屆大會的相關活動，尤其提到本次大會要討論一些實際的、有意義的課題，使會議更能促進實質性的交流與學習。因此，本屆大會增加了研討會項目，討論課題包括與孔子學院合作的論壇，由中方提出的老齡化問題、人力資源培訓，與新中科技促進會合作的科技交流和合作，與南大合作的數學及科學教育等，并擬舉辦重點在教育和科技的展覽，其中也包括了與綠色環保、能源相關的展覽。此外，我會也擬舉辦書畫展； ? 兩所大學已同意和我會合作，中國駐新加坡大使館也答應作為名譽贊助機構。

? 潘會長介紹了為了籌辦東盟大會，他與部分董事所拜會的機構和領導，包括張小康大使、顧秀蓮女士、新加坡外交部巡回大使王景榮先生等；

? 新中友協將與新加坡華源會合作，協辦“中國新移民杰出貢獻獎”，并主要負責學術評委的籌組和評選工作。

報告完畢。

三、批準審計后的財政報告（財務年度2008年3月1日至2009年2月28日）

由吳文國先生報告。

吳先生請會員注意：

? 今年我會收入增加至1萬7千多元，主要是會費和入會費； ? 我會的總資產從8萬多增加到12萬多；

? Total Fund為6萬5千多；但有一些東盟培訓的費用有待支付。

? Jumabhoy先生詢問本年度收入增加的主要原因，吳文國先生說主要收入即入會費和會員年捐增加了，同時開支減少了近20%；

? Jumabhoy先生和Rohan Kamis先生指出，財務報告只有各項指標的總數字，沒有提供賬目明細，這樣的話，讀者無法獲悉每項數字從何而來；

? 許雪卿女士解釋說，審計時已經審計過每項賬目，因此未把整個賬本在這次會議上打印分發，但理事會成員此前都已收到；

? Rohan Kamis先生指出，完整的賬目不應該只發給理事會成員，而應該發給會員，才能要求會員大會批準財政報告，他建議會后把完整的賬目發給會員，潘會長表示贊同。

羅榮基提議、蔡德明復議暫通過財務報告，會后再發出完整的賬目給會員。

四、其它事項的討論 ? 王如明先生提出，他是2006-2008年的我會財政，但現在社團注冊局的理事會名單上，他還是財政。還有一些已經離開的董事，名字也還在上面，沒有更新。他認為這件事很嚴重。? 潘會長說總務處和秘書處應該去修改，不過這個是個技術性的問題，不是大問題。

? 胡名正先生指出，在社團注冊官那里的名單不是選舉出來的新一屆理事名單，而是上一屆的名單，根本沒有修改，名單上與這屆相同的就只是會長和四位副會長而已。? 潘會長要求秘書盡快修改；

? 張瑞良先生問為什么這么久還沒有修改，相關負責人能否解釋一下；

? 陳弋寒女士說，這個問題在上一次理事會上已經提到了，但是沒有結論。目前，如需要修改社團注冊相關信息，需要理事會成員用自己的SINGPASS登陸注冊局的網站，才能進行修改。受薪員工在沒有理事會授權的情況下，是不能進行修改的；

? 胡名正說，曾接到過莊秘書的郵件，說董事們沒有提供完整的資料，但是大家都已按照要求呈交了材料，當時的秘書是鐘庭輝，胡先生并出示了呈交后的簽收單，指出完整的材料都已經呈交負責人，可名單仍未更新；

? 莊秘書說，他個人并未親自簽收任何呈交的文件；

? 潘會長說向注冊局更新理事會名單的事必須馬上解決。同時，潘會長希望我會會員以團結為重，求同存異。目前的一致努力方向是即將舉辦的東盟大會，這個活動需要大家的鼎力支持與配合。

? Jumabhoy先生發言說，東盟大會是我會近期工作的焦點，也可以說是我會創辦以來最重要的工作，是一個里程碑式的大型活動，不僅關系到中新兩國的友好關系，還關系到中國和每個東盟國家及整個東盟地區的友好關系，我會必須竭力做好。他也提醒大家，應注意語言的問題，把英語作為會議的工作語言，因為很多東盟其它國家的代表并不會說中文。

? Rohan Kamis先生補充說，大家要理解并非每個與會者都懂中文，所以希望今后的會議、討論能用英語進行，以便每個人都能更好的參與、貢獻。

會議于下午6時20分結束。

第二篇：舞蹈協會會員大會會議記錄

舞蹈協會會員大會會議記錄

會議時間：2009年3月12日19：00

會議地點：2304

會員大會具體流程及概況：

1．舞協下屬有舞蹈部、宣傳部和辦公室三個部門，并著重介紹了舞蹈部，接著，會長及個部門部長自我介紹，并詳細介紹部門設置和各部門的職能。，然后三個部門的負責人詳細介紹了部門具體的職能。

2．會長詳細講解了協會的章程。其中包括了會員及干事各自的權利和義務，會員的退出和除名，權力機構及職能部門，學生干部管理規定，會議管理規定，檔案管理規定，資產和財務管理規定，換屆選舉制度等。

3．會長介紹了這一期的具體安排，包括這一期的教學情況，街舞協會會員將會在每周六開展教學。干事練舞的時間將會多一些，如有意愿可以申請成為干事。以及我們協會將會在新的一期開展MCD，并希望這個活動能夠成為我們的傳統項目保留下去。

4.各部門招選干事。各部門負責人嚴格根據部門需要對報名干事進行面試，從中選出了一批合格的干事。

5.社團聯的代表做了總結性的發言

會議總結：

1.本次大會讓會員對舞蹈協會有了一個客觀的了解，初步了解了活動的流程，達到了預期目的2.大會上，新會員遵守紀律，認真學習相關章程，了解各部門的職能。在大會結束后，會員根據自身條件報名各部，、鍛煉、展示自己。

3.每次會議，各級干部之間都應該相互幫組，團結統一，共同處理好舞協事務。通過會議，干部之間應加深合作，明細分工，提高辦事效率。

4.會員們對自己所加入的社團充滿了信心與熱情。并決定用自己的力量為社團的建設做出貢獻。

記錄人：余波

西南交通大學峨眉校區校團委

學生社團聯合會

舞蹈協會

第三篇：讀書協會會員大會

A：會員們

AB：大家晚上好

A:以書為伴，積累精神財富

B：以書覓友，共享人生精彩

AB：讀書協會會會員大會現在開始。

B：歡迎大家能在這學期加入書友會的大家庭，同時歡迎大家來到本次會員大會。

A：“讀書協會”顧名思義以書為主題，以書會友，以友博書。

所以圖書館離不開我們，請圖書館館長發言

以書會友，以友博書的宗旨。

請協會會長和指導老師講話

由主持人宣讀協會章程

B：好了，宣布完會員的權利和義務。那這學期呢，讀書協會依舊會有很多精彩的活動等著大家。下面請理事部代表為大家宣布這學期的活動規劃。

7.英語小組宣讀這學期工作計劃

請各部長介紹自己部概況，成員招新

B:聽辦公室的干事（部長）介紹了這個學期計劃舉辦的活動，大家是不是都有躍躍欲試的沖動呢？

A:大家到時候一定要踴躍報名啊。

B：但是大家知道，辦一個活動需要很多人相互配合，要讓會員們享受高質量活動和服務，就需要有一些人在背后默默的策劃、貢獻。他們就是我們讀書協會的干事，他們任勞任怨，積極地策劃并實施每一個活動，他們把奉獻當作是一種快樂。

A:同學們，你們愿意來享受這種奉獻的快感么？那還等什么呢？來加入我們吧！

8.結束語、號召大家加入干事、提醒聯系方式

B：最后，希望每個會員都能在以書會友，以友博書的財經書友會得到一份開心。

本次會員大會到此結束，感謝大家參與。

文學小組的成立和選新會長擇機加入

第四篇：協會會員大會策劃書

四川理工學院機電協會

會 員 大 會

策

劃

書

機電協會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機電工程協會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區一教4階

參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全

體會員以及協會各級干部。

活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動

安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動。現場發表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。

活動意義：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發了協會未來發展的激情。

前期準備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；

3、宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；

4、專業部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；

7、編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領導講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現場互動環節，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答

7、會長通知招干的時間、地點和其他安排

8、活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復

2、準備招干的相關事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結

經費預算：

活動注意事項：

1、為確保活動的順利進行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監督負責并打掃衛生

安全預案：

配合學校團委、黃嶺保衛辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執勤人員，確保遇到突發事件能夠安全有序的疏散現場。

第五篇：協會會員大會主持稿

在大會開始之前，請各位來賓將手機調至靜音或震動狀態，謝謝合作！

A：尊敬的各位來賓、親愛的同學們，大家晚上好！非常感謝各位來賓和同學們在百忙之中，抽空參加我們的會員大會。同時，我非常榮幸能夠能擔任本次會員大會的主持人，我是來自公關部的。B：我是來自公關部的。陽春三月，春意盎然。在充實忙碌的每一天中，我們迎來嶄新的2017年。今天我們重新相聚于此，相信在座的每個人都十分激動。

A：下面，請允許我介紹到場的各位來賓，他們分別是

讓我們用熱烈的掌聲歡迎他！

B：這次的動員大會，主要是回首上學年，展望新學期。新的一學年新的征程。滿懷著新的期望，下面有請老師寄予乒協美好的祝愿以及新的目標，掌聲歡迎！

A：感謝老師的精彩發言。這次的會員大會，是為了加強會員們、擇優生們對我們協會有充分的了解，也讓新干事們對協會的大體框架有個認知。下面由請會長發言

B：感謝會長的精彩介紹，接下來，有請各部門部長作自我介紹和部門職能解說。

認識了那么多萌萌的部長，相信你們一定很好奇，在上一年經歷怎樣的風雨，那么請欣賞一段小視頻。

A：視頻代表曾經，你們代表乒協的未來。視頻過后，我們進入到精彩的游戲環節把，希望大家踴躍參與。

B：大會即將進入尾聲，相信在座的各位會員對于的部門都有了一定的了解。那么我期待大家在的優異的表現，為運動營造一個良好的氛圍！

A：現在我宣布本次會員大會圓滿結束，感謝大家的積極參與，現在請全體成員上臺合影留念！