第一篇：電子科技協會會員大會策劃書

2012上學年

電子科技協會會議策劃書

一、活動背景

大學生電子科技協會以“弘揚科學文化，營造科創氛圍，提高科學素質，早就科學英才”為宗旨，以課外發展學術科技活動為中心，在多年來的發展中逐漸形成了“交流，實踐，提高，競技，培訓”的特色。

二、活動主題：總結過去，承前啟后，展望未來。

三、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人。

四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協會會員

五、活動地點：資源部申請教室

六、大會時間：

七、大會安排

（一）、活動前期準備

1、資源部：負責在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準備好簽到的筆和紙；準備好相機；會前個小時檢查教室多媒體設備是否工作正常。

2、宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據并帶上筆）；

3、趙會長：負責本次會員大會的PPT的準備工作，并在星期三晚上前做好；

4、財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數而定）；

5、段會長：在大會前三天之前發送邀請函，邀請老師，團體部代表；

6、科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；

（二）、大會現場工作

（1、會場工作

1、要求所有干事提前20分鐘到達教室；

2、幾位會長負責接待嘉賓；

3、組織部負責對出席人員進行登記；

4、科技部負責現場秩序；

5、資源部負責照片拍攝；

6、趙會長當主持人。

（2、大會流程

1、會員與嘉賓入場就坐。

2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，并宣布會員大會開始；

3、邀請老師做指示，提出相關建議與要求；

4、段會長講話，對上學期的回顧與對本學期的展望；

5、由主持人介紹競選規則，并有請競選協會新一屆負責人上臺演講(科技部發放投票單)；

6、由科技部負責收回投票單并統計結果交給主持人；

7、主持人宣布選舉結果，對新一屆負責人鼓勵；

8、宣布會議結束。

（三）、會后收場：大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會

場衛生、物品材料的整理等；

八、會后工作

1、簽到表交給段會長；

2、照片由資源部保存并上傳：

3、各部門對本次會議進行總結，爭取下次會議做得更好。

電子科技協會組織部

2012年3月2日

第二篇：協會會員大會策劃書

四川理工學院機電協會

會 員 大 會

策

劃

書

機電協會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機電工程協會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區一教4階

參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全

體會員以及協會各級干部。

活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動

安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動。現場發表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。

活動意義：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發了協會未來發展的激情。

前期準備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；

3、宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；

4、專業部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；

7、編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領導講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現場互動環節，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答

7、會長通知招干的時間、地點和其他安排

8、活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復

2、準備招干的相關事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結

經費預算：

活動注意事項：

1、為確保活動的順利進行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監督負責并打掃衛生

安全預案：

配合學校團委、黃嶺保衛辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執勤人員，確保遇到突發事件能夠安全有序的疏散現場。

第三篇：英語協會會員大會策劃書

廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃

一． 大會背景

為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通，英語協會在每年社團招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦，本學期的計劃安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。

二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協會的同學都能感受到處在這個團隊的優越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協會的工作安排，同時也為大家提供一個學習和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經營這個社團。

三． 可行性分析

英語協會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發揚行健文理學院的優良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備，所以英語協會決定組織開展會員大會。

四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協會

五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．舉辦地點：五教208教室

七．參與對象：廣西大學行健文理學院英語協會新老會員及嘉賓

八、宣傳方式

1、海報、路標宣傳

2、橫幅宣傳

3、在英語角口頭宣傳

4、發放通知條宣傳

5、網上宣傳：天行論壇、社團網，會員群

6、廣播站宣傳

九．前期準備工作

1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，并申請廣西大學行健文理學院

活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）

2、制作邀請函（周一前完成）（編輯部）

3、發放邀請嘉賓（周二、周三發放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯系商家解決贊助問題。（外聯部）

4、制做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）

5、發放通知條（周三發放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）

6、制作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)

7、制作關于英語協會發展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網絡上宣傳（周三、周四）。(網絡部)

8、負責出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）

十、大會當天工作安排

1、在5點聯系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）

2、組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。

3、做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）

4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）

5、鄧雯雯和組織部負責互動環節及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。（組織部）

6、準備好ppt，以及設備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調試）。(網絡部)

7、蘇春英負責帶領外聯部維持會場秩序。（外聯部）

十一、大會流程

（1）主持人開始宣布會議開始，并起立宣誓

（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流）

（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯部負責和社總代表做好交流）

和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運會員）

（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話

和觀眾互動（老會長抽取3位幸運會員獎）

（6）會長講話

a.英語協會的簡介

b.機構的介紹

c.總結往年工作，以介召上學期活動為主

（7）和觀眾互動環節

A播放一些影視片段

b在聽的過程中那位同學知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字

c 當他猜對了，禮儀人員送上一份禮品

（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設想和希望

（9）副會長鄧雯雯宣布優秀工作者和優秀干部證書，代表上臺領獎，邀請社總代表頒獎。

（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）干部名單，邀請老師頒發聘書

（11）和觀眾互動環節（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊，選出隊長<樓層天使>、隊名、口號、隊形，依次上臺做秀，最后隊長抽取幸運會員，和隊長一起獲得小禮品）

（12）活動完畢，會議結束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓

（13）全體干事留下來清理會場全體干事合影。

十二、后期工作

1、各部門，每個干事對工作做出總結，在下周二部長收齊總結交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結。

2、網絡部整理相片分別上傳到10級干事群，會員群，博客（周六）。

3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。

4、編輯部根據相片寫出大會新聞稿（周六）。

5、網絡部在干事群、博客、天行論壇發表新聞稿，并往社團投稿。

十三、應急方案

1、話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。

2、嘉賓席人數不足，會員、干事可補足。人數過多，可到社總、學生會辦公室借椅子，提前聯系好。

3、進入會場時英語協會的干事們應安排會員們有序進場，如不慎出現了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。

4、如果大會期間出現了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進行“愛的鼓勵”，干事們

應積極配合，帶動現場氣氛。

5、如果大會進行時出現停電等狀況，英語協會的干事們應有序地組織會員們離場，并告

知會員，如大會改期會另行通知。

主要負責人的聯系方式

會長：袁沖

廣西大學行健文理學院英語協會2010年10月9日

第四篇：電子科技協會換屆大會策劃書

2014年重慶工商職業學院電子科技協會

換 屆 大 會-----策劃書 主辦單位：電子信息工程學院

電子科技協會日

期：2014年4月28日1

目錄

一、活動背景：............................................3

二、活動目的：............................................3

三、活動時間：............................................3

四、活動地點：............................................4

五、活動人物：............................................4

六、活動前準備：........................................4

七、活動流程：............................................4

八、人員安排：............................................5

九、活動備注。............................................5 2

一、活動背景：

電子科技協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下社團使學生的課余生活得到了充實，也取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆團學干部將以“誠信 團結 專業 創新”為精神，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我系將于2014年5月14日（星期三）舉行換屆大會。

二、活動目的：

總結過去一年的工作，完成協會換屆，延續協會精神與文化，加深對協會部門的認識和工作，以便協會日后的工作能夠順利進行。給新會員一個展示自己的機會，團結好各個部門，把協會的優秀文化繼續傳承下去。

三、活動時間：

2014年5月14日晚20:40 3

四、活動地點：

教學樓D201

五、活動人物：

電子科技協會所有成員

六、活動前準備：

（1）提前準備好活動需要的任務材料及其人員。

（3）活動的時間地點：在5月14在學校申請教室并確定時間（4）通知工作：由會長楊淼通知學校領導、指導老師。（5活動場地的布置（6）宣傳工作：

1.活動前：12日至5月13日宣傳換屆儀式的消息。宣傳形式群里宣傳、網上宣傳

2換屆時間：時間為5月14日，宣傳換屆儀式的圓滿完成。

七、活動流程：

（1）入場安排：2014年5月14日晚20:40入場，并由組織部部做好簽到工作

（2）20:50由主持人介紹到場老師，并安排致辭活動的開始。1.人請出到場老師，然后禮儀小姐帶領老師就坐 2.主持人致辭活動開始 3.請現任會長楊淼對工作進行總結 4.由現任會長楊淼宣布就任名單 5.交接儀式開始 6.由新任會長冉術明發言 7.主持人宣布換屆大會結束 8.協會干事留下打掃清潔

八、人員安排：

資源部部：準備好大會所需的物品

宣傳部：安排宣傳部人員做好海報，以及宣傳工作 科技部：協助維持管理好大會秩序 財務部：和資源部一起準備所需物品

九、活動備注。

1.提前到教室做好教室申請，如果教室或多媒體有問題，要及時修理或換教室。

2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。

3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。

4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、干事完成好。5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見及時向會長反映。

第五篇：電子科技協會招新策劃書

一、活動背景 隨時代的進步，科技高速發展，電子也成為了我們生活中不可缺少的一部分，為了更好的適應這種時代，基礎是非常重要的。現在面臨著一個良好的機會能夠成為有實力和能力的有用人才，那就是學生社團聯合會電子科技協會。協會又一輪的招新開始！在此，對于老會員曾經的負出和努力表示感謝，也對將加入協會的新面孔表示熱烈的歡迎，希望大家能同進退，一起創造協會的美好的明天！

二、活動主題

步入科技的舞臺，閃耀自己的人生

三、活動目的

1、豐富業余生活，給新生提供一個展現的平臺，為社會貢獻一份力所能及的微薄之力。

2、給剛步入大學的新生一個鍛煉和增強社會經驗的機會。

3、招集賢士，有利于社聯和協會更好的發展。

四、招新對象

全院11級學員

五、招新時間

待定

六、招新地點

待定

七、招新流程

招新前：

1、宣傳工作的安排

1）、及時迅速，以及到達最好的效果。

2）、宣傳方式要新穎、有吸引力（采用協會分彩）。

3）、宣傳語的編寫要優美、簡潔、精練和有吸引力。

2、招新前十分鐘內將前一天所有準備好的東西迅速搬現場，并快速布置好場地（掛出協會會旗，擺出作品等）。

招新中：

1、所有的招新中電子產品都接上適當電壓的儲電池。

2、展出協會風采，積極招會員到前臺來觀看并采集相。

3、向新學員述說電子的魅力，同時要耐心的解答出他們心中的疑惑問題，并解答出。

招新后：

1、集體合影。

2、整理場地。

八、注意事項

1、各干部工作協調事宜，具體分工明確，責任到人，工作到位。

2、與各協會之間不能發生正面沖突。

3、友好接待新生，不得與新生發生任何沖突。

4、保持工作人員的形象，注意禮貌用語，耐心宣傳和講解。

5、要保持現場衛生。

6、招新資料由負責人認真保管。

九、財物預算

協會風彩 20元

紙和筆 10元

總計：30元

學院聯團聯合會

策劃書：電子科技協會

xx.6.2