第一篇：千龍湖商務年會(29號)5

開一場年會，開一場心

—千龍湖2011'商務年會接待月活動

一、活動主題

開一場年會，開一場心

二、活動時間

2011年12月1日-2012年1月22日

三、活動主體

長沙千龍湖旅游度假村

四、促銷對象

長株潭益等周邊城市的行政機關、企事業單位、社會團體

五、活動形式

商務年會專項接待服務

六、活動內容(一)促銷活動 1、360°保姆式隨身服務

舉辦商務年會的團體，如果有需要，千龍湖可以提供360°全方位保姆式服務，即根據客戶意愿和要求，策劃、組織、執行年會接待工作，提供隨身服務。保姆式服務內容和流程如下：

(1)確定商務年會具體活動方案和日程安排

根據客戶單位的總體構思和細節要求，確定接待規格、會議形式(劇院式、課桌式、圓桌式、研討式），推薦各個會議廳、餐廳、客房、休閑娛樂項目，讓客戶做出選擇，制定商務年會的具體活動方案和日程安排，并為客戶單位做出年會預算。

(2)準備會議資料

為客戶單位打印、復印、整理會議資料，便于參會者閱讀和作發言準備。

(3)印刷品設計、制作和送達

為客戶單位提供年會接待手冊等各種印刷品設計、生產一條龍服務，根據會議需要設計印刷品的樣式、內容，選擇圖案，由專門廠家生產印刷，把印刷品送到會場指定位置。

(4)會場布置

根據年會具體情況設計安排會場布局，會場四周的裝飾、坐席的配置和指示牌擺放等，細致周到的設計好所有細節。根據年會主題和內容，戶外放置彩旗、空飄(氫氣球充氣、升空）、拱門等，張貼歡迎和慶祝標語，場內懸掛橫幅，擺放適當的盆景盆花，以渲染輕松愉快的氣氛。如果客戶需要讓會議氣氛顯得莊嚴，主席臺懸掛國旗黨旗、國徽會徽，桌面上坐席配置與會議風格、氣氛相協調，禮賓次序安排得準確合理。

(5）接機、接車、接站服務

根據商務年會參與者的具體情況，以及人數多少安排相應車輛，專車將提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或客房。對于需要到機場、車站接站的重要賓客，可派專車迎接。

(6)會前準備

根據客戶需要，提供各種會議設施和專業用品(投影儀、幕布、白板、課桌、席位卡、專業DJ、電子橫幅、指示牌、講臺、活頁紙板、顏色記號筆、音響設備等)，設備提前安放到指定位置并進行調試和演練，檢查資料、演講稿、錦旗、筆簿、茶具等用品是否到位，確保會議順利進行。

(7)會議過程中的服務

提供禮儀小姐(現場禮儀接待，派發會議資料，形象展示）、服務組織協調人員、文秘、攝影攝像等人員。他們在參會者到達會場之前，提前進入崗位，進入工作狀態。

設置簽字臺，配1-2工作人員，提供禮儀小姐，全部簽到后向客戶匯報到會人數。

參會者簽到后，禮儀小姐引坐，并為參會者遞茶、毛巾、水果，分發會議資 2

料，解答參會者問題，滿足各種要求，提供盡可能周到服務。在頒獎儀式中，禮儀小姐把領導從主席臺引出來，另有禮儀小姐把證書遞上，頒發給獲獎者。

會議過程中，提供上午、下午各種茶歇。會議過程中，提供專業攝像師全程拍攝。會議期間，優惠價格提供各種車輛租賃服務；

會議期間，文秘提供各種寫作、打印、復印、翻譯等服務。

會議期間，代為采購特色旅游商品、紀念品，并提供這些商品的各種信息； 會議期間，代辦郵政速遞、托運，為參會者代為發送、寄出各種文件資料、包裹。

會議期間，按要求為特殊參會者（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）提供特殊照顧或服務，如高檔豪華專車、少數民族飲食、殘障人士的扶攜及貼身照顧，為特殊參會者提供娛樂建議。

提供其他各種后勤保障和外圍協調服務，包括消防、防盜等，保障參會者的人財物安全。

提供宴會過程中的助興活動。如果客戶需要在答謝宴上穿插即興文娛活動，千龍湖與雷鋒劇院合作，安排最好的娛樂節目，提供專業主持人、演員、樂手、樂器，提升現場氛圍。還可以穿插由千龍湖組織的年會幸運員工抽獎活動，獲得由千龍湖提供的幸運獎品(折扣價)。

(8)餐飲隨身服務

按照先期制定的具體活動方案，確認用餐餐廳、用餐人數、用餐形式、用餐要求、用餐標準、用餐菜品和酒水和用餐時間，以及主次桌，組織和安排參會者入席。

(9)休閑娛樂隨身服務

按照制定的具體活動方案，確認旅游休閑娛樂項目以及場地，帶領參會者進入休閑娛樂場地，并提供必要的提示和咨詢服務。

(10)客房住宿隨身服務

按照制定的具體活動方案，安排參會者住宿的樓層，為參會者分配房間，確認房間號，辦理入住手續，確認房間號，發放房卡。為參會者體驗運動康體、美容、足浴、KTV等活動提供引路服務，以及各種咨詢服務。

提供及時叫早、叫醒服務，使參會者安心休息。

參會者離開客房前，會有專人協助辦理退房手續，為客人節省時間，為有些延住客人或晚離房客人代辦相關手續。

根據客戶要求給重要領導的客房代為贈送水果、鮮花、禮品。(11)會后服務

會議中做好會后服務準備，會后客戶如果要拍照的，提前把場地、椅子布置好，攝影師準備就緒，準備為客戶團隊合影；

會后為客戶安排和組織篝火晚會、新年聯歡會、聯誼會等活動，安排各種娛樂節目，提供專業主持人、演員、歌手、舞者、樂手、樂器等。

在參會者返程前將會后用車安排好，將參會者接送到指定地點。免費代訂各大航空及相應各大航線優惠折扣機票，代訂全國各地返程火車票。

提供活動過程中的詳細費用發生明細和說明，專人與客戶進行核對、結賬。

年會會務服務的總結、評估，會議代表的意見反饋及處理工作。

2、優惠政策

(1）會務與演藝優惠

會務及演藝服務的優惠政策，按照既定的折扣體系執行。（2）餐飲、客房、休閑、娛樂優惠

?休閑組合套票，即“168元+2元”一日游套票、“268元+2元”二日游套票。

?享受120元”娛樂套票、餐飲優惠、客房優惠、運動優惠。

餐飲優惠政策按照2011年11月制定的餐飲淡季促銷方案執行；客房優惠政策按照2011年11月制定的客房淡季促銷方案執行；運動項目優惠按照2011年11月制定的客房淡季促銷方案中的運動項目優惠措施執行。

(3)團隊總消費在4萬元以上，將獲得由千龍湖贈送的精美禮品一份(千龍湖自產的農副產品、千龍八寶、高粱酒、金幣茶)，其價值為消費額的1%，同時可購買由千龍湖提供的望城區內其他景點的折扣價門票，門票的優惠部分價值不超過團隊在千龍湖當次消費額的0.5%。團隊總消費達到5萬，可贈送總價值700元的消費券；總消費達到5.5萬元，可贈送總價值900元的消費券。以此類推，團隊總 4

消費每增加0.5萬元，贈送額度提高200元。

（4）客戶公司評選年度優秀員工、優秀部門、優秀經銷商，千龍湖可以提供8.5折折扣價獎品(包括生鮮農副產品、千龍八寶、單件高粱酒或金幣茶、娛樂套票、消費券)。

(5)千龍湖為客戶提供消費券或各種農副產品、千龍八寶及高粱酒、金幣茶，作為答謝經銷商或員工的年終禮品，農副產品免費貼上客戶公司的名稱、年會活動名稱、時間和地點，使之具有紀念意義和喜慶色彩。

注：(會議廳租用價格、客房價格、餐飲價格、休閑娛樂價格、農副產品價格以及各種套票政策見公司有關資料。)

(二)宣傳推廣

1、媒體選擇

長沙新聞頻道(15秒，12次）湖南人民廣播電臺(15秒，活動期間每天8次)、三湘都市報(1/2版彩色)、長沙晚報(1/2低通套彩)、紅網傳媒互動網(飛字信息廣告60字以內，滾動150次/天，包月)，眾益傳媒廣告(8秒/次，150次/天，25處)，110定位報警牌戶外框架廣告(公安廳指定政府工程，60*40cm，20處，包月)，電梯框架廣告(平面45*60cm，20處，包月)，自行印制單張5000份、車貼200份，以及噴繪寫真、海報、展架、KT版等，在公司網站上隆重推介。

2、投放時間

新聞頻道在《長沙新聞》前(19:30-19:32)播放，投放時間12月26-12月30日，1月7-13日。

紅網傳媒互動網飛字信息廣告、電梯框架廣告、110定位報警牌戶外框架廣告12月15-1月15日包月。

三湘都市報、長沙晚報、眾益傳媒廣告、湖南人民廣播電臺投放時間按協議情況執行。

3、費用預算

新聞頻道1450*12=17400（元），制作費用為3500元，總計費用為20900元(1萬現金，10900元抵消費)。

110定位報警牌戶外框架廣告200元/塊/月，20塊共4000元。

紅網傳媒互動網飛字廣告2500元/周，包月10000元

電梯框架廣告500*20=10000元

單張制作費用5000*0.2=1000元

車貼制作費用200*25=5000元

寫真噴繪、海報及其他宣傳物料費用3000元

以上廣告費用總和：

20900+4000+10000+10000+1000+5000+3000=5.39萬元，現金為4.3萬元。

注：湖南人民廣播電臺、三湘都市報、長沙晚報、眾益傳媒的投放費用未列入其內，具體費用參見有關協議。

4、廣告策劃方案(1)平面廣告

開一場年會，開一場心

臨近歲末，您是否為選擇商務年會的地點而猶豫？

久浸喧囂，您是否渴望尋一方遠離城市的悠然之地？

好地方，就在你身旁!

千龍湖旅游度假村風景優美，功能齊全，會議服務、拓展訓練、休閑度假、娛樂美食，應有盡有，大快朵頤!360°全方位、個性化年會服務，讓商務年會開得省心、放心、貼心又開心!地址：長沙望城區千龍湖旅游度假村

商務年會搶訂熱線：0731-88341888

◆規模巨大，景觀優美

12000畝占地面積，廣闊的生態休閑度假空間。

2800畝遼闊湖面碧波蕩漾，鳥飛魚躍，令人心曠神怡。360畝半島，2個湖心島，360°視角全息觀賞湖景。8大景觀展示優美的自然風光?！艄δ荦R全、服務多樣

3大旅游功能：商務會議、休閑度假、觀光旅游。

6種休閑小區：水上娛樂、垂釣休閑、分時度假、生態農業、生態林業、生態養殖六種。

24大項游樂項目：愛心鴕鳥園、高空彈跳蹦床/雙人自行車；海盜船/桑巴汽球；小果蟲滑車/旋轉木馬；青蛙王子/自控小蜜蜂；飛椅/轉轉杯；叢林碰碰車/想唱就唱；射箭/大清古炮/霹靂炮；嘉年華項目含中式保齡球/套圈/打沙包/打氣球/妙手投籃/滾球入洞/飛鏢高手/抓娃娃機；三維太空環/動物電動車；碰碰船/電動模型船；腳踏船/手搖船；水上滾筒球/電動船；水上雙輪車/水上三輪車；腳踏船-咖啡杯/水上單車/皮劃艇；沖鋒舟；棋牌；KTV；足浴；洗吹；乒乓球/網球；農副產品；時令蔬菜；茶吧?！粼O施完善、品位優雅

8個會議廳：大會議廳龍吟會堂，中小型會議廳春華廳、夏韻廳、秋實廳、冬梅廳、秀水廳、親水廳、樂水廳，裝飾宏偉氣派，配備先進的音響設備、投影儀、燈光等視聽設備，均有高速無線網絡接入，可同時為多個會議團隊提供服務。1076個會議座位：多功能廳龍吟會堂座位276個，整個中小型會議廳一共可容納800人。

1200個就餐席位：大型多功能宴會廳和各類特色包廂、高檔包廂、商務餐廳，容納12000人就餐。菜肴品種齊全，烹飪考究，讓人回味無窮，特別是農家土菜選材綠色生態，風味獨特，同時收獲美食和健康。

400多個床位：高檔商務別墅6棟，芳竹園別墅25棟，水云軒別墅3棟；標準間136間，分布于碧水居、翠微居、芳竹園、水云軒、商務別墅區?？头垦b修高檔，設施齊全，環境優雅溫馨，享有尊榮湖景，宛如置身仙境，是高級商務、小型會議、團隊接待的首選?！魞瀯萃怀?，特色鮮明

4個之最：湖南省鄉村旅游和休閑農業中規模最大、最具影響，全國最大規 7

模戶外體驗項目群，湖南省最先引進水上飛機。

6大特色：湖泊水域面積遼闊，水上娛樂項目眾多，湖鄉田園風光和鄉土風情，稀有湖景尊榮客房，原生態、純天然農家土菜及各種農副產品。

11項榮譽：國家3A級旅游景區、國家水利風景區、全國農業旅游示范點、全國休閑農業與鄉村旅游示范點、全國休閑農業與鄉村旅游五星級企業、新瀟湘休閑八景、湖南省五星級休閑山莊、湖南省十大最佳旅游區、長沙市民喜愛的十佳鄉村旅游點、湖南省信用3A級單位、長沙市農業產業化龍頭企業。

(2)廣播電臺廣告方案

商務年會哪里開?要開就到千龍湖。會議、休閑、度假、娛樂、美食一條龍，開一場年會開一場心。千龍湖旅游度假村商務年會接待月熱力起航，詳情請撥打88341888

(3)電視廣告片腳本(15秒)A、3秒 二維動畫 中年男：商務年會到哪開? 青年女：千龍湖！

B、9秒 接千龍湖各種實景拍攝畫面疊加字幕：會議、休閑、度假、娛樂、美食一條龍貼心服務

男女：開年會，開個龍年好彩頭，開出龍年新氣象！C、3秒 特技+字幕

落幅：長沙千龍湖生態度假區祝大家龍年吉祥 0731-88341888

(4)眾益傳媒廣告方案

語音：商務年會哪里開?要開就到千龍湖!開一場年會，開一場心。詳情撥打0731-88341888

畫面：千龍湖外湖和度假村內的全景掃描，會議廳、餐廳、客房、生態山莊、農副產品的展示。

第二篇：千龍湖企業家庭日

湖南千龍湖尚行企業管理顧問有限公司--尚行拓展

千龍湖企業家庭日

前言：家庭日是突出家庭概念的團隊活動，通常適合企業文化建設，企業年會，客戶答謝會，學校組織的家庭聯誼會等。活動中，來賓將攜家屬共同參與，完成一系列的挑戰獲得家庭夢想基金和獎品。

家庭日概述：

活動中，員工攜家屬共同參與，在輕松愉快的環境中，使員工及其家屬感受企業文化，體現企業凝聚力，充分展現企業品牌風范。使員工家屬知道自己的親人在公司里工作很安全。在Family Day活動中，將展示員工、團隊的工作業績與成就，由此激發員工及其家屬的自豪感，更會贏得家屬對親人的理解與支持。

家庭日活動意義：

加強企業與員工、企業與員工家屬間的雙向溝通與交流，融洽企業團隊成員關系，創設和諧發展的企業氛圍;

增強企業凝聚力，體現企業親和力，建立企業員工自信心;

進一步豐富企業文化建設內容，提升企業文化形象，創建健康向上的企業文化;

通過活動，促進企業團隊建設的發展，為發揮1+1>2的團隊力量打下堅實的基礎。

通過Family Day展示員工、團隊的工作業績與成就，激發員工家屬的自豪感，贏得對親人的理解與支持。

家庭日活動版塊構成：

版塊一：開幕式

版塊二：現場有獎游戲

版塊三：午餐

版塊四：抽獎活動

版塊五：現場互動表演，拓展游戲

家庭日活動游戲形式：

1、嘉年華游戲

2、團隊合作類游戲

3、自由游園式

湖南千龍湖尚行企業管理顧問有限公司--尚行拓展

4、廣場互動表演式

家庭日對家人的意義：

現今社會提到最多的詞是“忙”，父母搪塞子女的最多的話是“沒時間”，丈夫與妻子之間最多的理由是“加班”，孩子對大人的渴望是“陪陪我”。

Ta們到底在忙什么，Ta們的工作是怎樣，Ta為什么沒有時間，Ta怎樣才能家庭事業兩不誤。

家庭日實際就是家庭聚會，但會精心設計安排各種家庭組合的挑戰項目，讓家人抽出一個固定時間好好的經歷一場有愛的家庭挑戰賽。特別是對孩子很有意義。在孩子成長最關鍵的時候，也是大部分父母最忙碌打拼的時候，家人真正徹底的團聚時間非常有限，在有限的時間里能夠情感互動的機會寥寥無幾，因此父母總會有很強烈的愧疚感。企業、社會團體、學校都需要有計劃的開展家庭日活動，只有凝聚的家庭才能推動凝聚的團隊，只有和諧的家庭才能促進和諧的社會。

家庭的穩定、家人的支持是員工得以在企業長久服務的基礎。親子的有效互動、親子的情感交流是孩子成長的心靈催化劑，是幫助健全人格和心智重要的途徑。

家庭日，你我家庭的盛大節日。

第三篇：年會集結號

年會集結號又是一年年會到，策劃人員抓破腦；

今天吹起集結號，“油菜”的人兒別害臊；

你一言來我一語，年會辦的熱熱鬧鬧。

年會主辦方代表陳亞南童鞋現在全球征集的人兒： ：“油菜”

1.喜歡音樂你就來，請抖抖耳朵，動動小手，將悅耳的音樂發送給我?。?/p>

2.愛玩“切克鬧”，有好玩的游戲，有驚奇的點子，有“雷人”的橋段，只要你覺得夠fashion夠搞笑，即可猛戳給我??！

3.你想要什么樣的晚會入場？想要什么樣的晚會開場？想要什么樣的抽獎方式？只要是你想的都可以猛戳給我??！

我的年會我做主！

第四篇：長沙千龍湖生態農業開發有限公司簡介

長沙千龍湖生態農業開發有限公司

簡介

長沙千龍湖生態農業開發有限公司是由長沙千龍湖水產開發有限公司與長沙千龍湖生態糧油加工有限公司合并后成立的一家新公司，公司于2009年10月注冊。規劃總面積12000畝，位于望城縣格塘鄉，距長沙市區僅30公里。公司現有經營面積達5100畝，其中實現土地流轉2300畝，建設了蔬菜基地1000畝，主要經營無公害蔬菜，重點發展“新、奇、特”等特色蔬菜以及茄果類、瓜類和綠葉菜；生態山莊（包括苗木基地）1000畝，主要經營旅游地產，包括餐飲、娛樂、客房、會議等；（苗木基地現有各種綠化苗木30多種、各種苗木30萬株）水產良種孵化基地300畝，主要經營良種鲌魚的繁殖(每年鲌魚苗種2億尾、夏花2400萬尾)及套養部分青、草、鰱、鳙、鳊、鯽魚等魚；水產開發養殖面積2800畝，主要養殖草、鳙、鰱、鳊、鯽魚。

千龍湖生態農業開發有限公司已經形成了包括農業開發、水產養殖、苗木栽培、旅游地產等在內的綜合性經營格局。公司利用格塘水庫得天獨厚的氣候條件和優越的地理位置致力于發展鲌魚的繁殖和青、草、鰱、鳙、鳊等魚的養殖事業，利用山崗地發展綠化苗木繁殖、園林工程的設計施工等事業。

第五篇：長沙千龍湖生態旅游度假有限公司簡介

長沙千龍湖生態旅游度假有限公司簡介

長沙千龍湖生態旅游度假有限公司位于湖南省長沙市望城縣格塘鎮，交通便利，環境優美?？傉嫉孛娣e12000畝，2800畝廣闊水面和400畝湖心半島，自然錯落，依山傍水，環境優美,鳥飛魚躍,構成了一幅生態和諧的美麗畫卷。自2003年開發以來，已投入資金2億多元，形成了休閑度假、蔬菜種植、水產孵化、生態山莊等整體配套項目，集商務會議、休閑度假與觀光旅游三大功能于一體，“食、住、行、游、購、娛”一應俱全，功能完備。

公司先后成功承辦過首屆和第二屆、第四、第五屆長沙市鄉村休閑旅游節、國際龍舟邀請賽、全國釣魚錦標賽、“同飲長江水，共造平安林”湖南省保護母親河大型公益活動、全國老年人釣魚比賽等國內外大型活動，品牌影響力深度升華。多年來先后獲得了國家AAA級旅游景區、國家水利風景區、全國農業旅游示范點、全國休閑農業與鄉村旅游示范點、全國休閑農業與鄉村旅游五星級企業、新瀟湘休閑八景、湖南省五星級休閑農莊、湖南省十大最佳旅游區、長沙市民喜愛的十佳鄉村旅游點、湖南省信用AAA級單位、長沙市農業產業化龍頭企業等榮譽稱號。目前已發展成為全國第七大鄉村旅游企業、湖南省鄉村旅游和休閑農業行業中最大規模和最具影響的龍頭企業。

千龍食府擁有大型多功能宴會廳和各類特色包廂、高檔包廂，可容納1200人同時就餐，農家土菜，風味齊全，味道醇香，口碑甚好?？头开毦咛厣?，可同時接納400多貴賓入住，并配套有會議中心、KTV、棋牌、美容美發、足浴按摩等服務項目，身臨其境，品茶暢談，臨水而居，享受難得的休閑愜意，是高級商務、小型會議和團隊接持的首選。以內、外湖為中心，形成了水上飛機、沙灘摩托車、摩托艇、沖鋒舟、腳踏船、碰碰船、龍舟、網球、專業拓展、從林碰碰車、雙人自行車、愛心駝鳥園等現代、休閑、健康、人文的游樂項目，讓您享受輕松，體驗激情，流連忘返。