第一篇：關于會展組織中會議座次安排的分類

關于會展組織中會議座次安排的分類

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摘 要：舉行正式會議時，為使與會者能夠很快地就座，會議的組織者和操辦者通常應事先安排與會人員的座次。與會人員的座次安排，是一個非常敏感的問題，因為它體現出與會人員的身份和地位。因此，在實際組織會議時，需要根據會議的性質和具體規模，對與會人員的座次進行具體的排定。

關鍵詞：會議；座次安排

前言

會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的，聚集在一起進行討論、交流的活動。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。并且由于與會人員的身份、地位不同，因此舉行正式會議時，與會人員的座次的安排，就顯得尤為重要，誰先誰后，誰左誰右，都需要具體考慮和安排，這也是會展服務的具體體現。所以，會議的組織者或操辦者在安排座次時決不能麻痹大意，不僅要對有關會場排座的原則和具體規范有所了解，而且必須認真烙守執行。

一、大中型會議的座次安排

參加人數較多的大、中型會議，一般采用教室形會議室。這種會議室適于召開報告會、總結表彰會、代表大會或是舉辦講座、培訓等。這種會議室一般采用主席臺和群眾席上下面對面的形式。

（一）主席臺座次安排

在主席臺就座的一般是身份較高的領導人或是重要來賓，其座次的安排必須有原則、有秩序。

1、主席臺必須排座次、放座次牌，以便領導或嘉賓對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、一般來講要遵循中央高于兩側，左側高于右側，前排高于后排的原則。如主席臺人數為奇數時，身份最高的1號領導人(或是來賓)在正中央就座;2號一領導在其左，3號一領導在其右，一左一右，依次排序；如主席臺人數為偶數時，1、2號領導人共同居中就座，左側的位置高于右側，則1號領導人應在2號領導人的左側。有時在主席臺上還會設一個發言席供發言人講話，發言席一般設于主席臺的的右前方或正前方。

3、不同單位的領導同時上主席臺，通常按單位排列次序排列。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、座次牌，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。

（二）群眾座位安排

群眾席的座次可以排列，也可以不排列而采用自由擇座的方式。

1、自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家自由擇位而坐。

2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。安排時，應以面對主席臺為基準，自前往后橫排，或自左向右豎排。

二、小型會議座次安排

企、事業單位或組織舉行的小型會議，由于人數較少，可以選擇小型會議室，全體與會者圍桌而坐。但與會者之間的排座也要遵照一定的安排原則:

1、依景設座原則。依景設座是指會議主席背靠會議室主要背景墻(如壁畫、講臺等)就座，其他與會者在其兩側按一左一右的順序就座。

2、面門設座原則。即會議主席在面對會議室正門的位置就座，其他與會者在其兩側按一左一右的順序就座。

3、自由擇座原則。在舉行內部的一些小型會議時，由于與會者人數較少，且身份、地位相當，他們往往更愿意自由選擇座位。

三、會談座次安排

會談，指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化等問題，以及共同關心的問題交換意見。會談也可以是洽談公務，或就具體業務進行談判。

雙邊會談的會議室，可根據人數的多少，將長方桌呈橫一字形或豎一字形擺放，桌子的中線應與正門的中軸線對齊，桌子兩側的椅子對稱擺放。客方和主方領導人的座位居中相對擺放，座位兩側的空當比其它座位略寬一些，其他人員應遵循“以右為尊”的原則，依照職務的高低就座。會談桌呈橫一字形擺放的，客方應安排在面對正門的一側就座，主方則應背門的而座;如果會談桌呈豎一字形擺放，則以進門方向為準，客方居右，主方居左。多邊會談，為了避免失禮，往往采用圓桌。因此，只要將座椅均勻地擺放在圓桌邊即可。

議員的座位應安排在主持會談人員的右側。記錄員可在會談桌的后側另行安排就座。如參加會談的人數較少，也可以在會談桌前就座。

四、會見座次安排

會見，國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的人士，或是主方會見客方，稱為接見或召見。反之，稱為拜見。我國一般統稱會見。就其內容而言，會見有禮節性的、政治性和事務性的，或兼而有之。

常見的會見是在會見室將沙發和茶兒擺成U字形。會議室的正面墻壁上一般掛屏風式掛畫作為背景。背景墻的正前方為主客雙方主談人員的座位，且客方主談人員應坐在主方主談人員的右手邊。議員、記錄員應安排坐在雙方主談人員的后面?？头诫S行人員的座次按身份職務的高低依次由近及遠安排在客方主談人員右側。主方陪同人員則依次在主方主談人員左側。

五、簽字儀式座次安排

簽字儀式是國家、政府、企業之間通過談判，就政治、經濟、文化、科技等領域的相互關系達成協議、締結條約、協定或公約時所舉行的儀式。

簽字桌的擺放有兩種方式:

1、設單獨的兩張桌子，上鋪紅色臺布或深綠色臺呢(臺呢色彩的選擇，要考慮到對方的習慣與忌諱)。桌子的前端分別擺放寫有簽字人所在單位的臺簽，如果是國家間的簽字儀式，則擺放插有簽字人所在國國旗的旗架；

2、擺放一張長條桌，各方簽字人并排坐在兩邊，多邊條約的簽字儀式，簽字人會是3人以上，也可以采用這種長條桌形。

關于簽字人的座次，我國遵循的是“以右為尊”的慣例，即東道主(國)居于簽字桌左側，客方位于右側。雙方助簽人分別站立于各方簽字人的外側。雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別站立于各方簽字人員之后。

結語

在會議中，座次的準確排列是向各方與會人員表達尊重之意，也是使會議順利進行的關鍵，如果座次安排不當就可能會引起與會者的不滿和抗議。因此，東道主和操辦者在做會議準備時，一定要弄清楚與會人員的身份地位，確保座次安排無誤。座次安排為會展安排的重要的一個環節，安排好座次，有利于營造出一

個和諧的會議氛圍，也有利于會議的順利完成。因此，會議的座次安排在整個會議中必須多加重視。

參考文獻

①張巖松.現代商務安排[J].清華人學出版社、北京交通人學出版,2009.02,第1版.②張曉梅.曉梅說安排[J].中國青年出版社.2008.01：第1版.③金正昆.金正昆教你學安排[J].由西師范人學出版社.2009.06,第1版.④趙景卓.商務安排[J].中國則經出版社.2008.02第1版.

第二篇：會議座次安排

一、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。這個沒有爭議。

2.領導為偶數時：（1）領導人數等于2時：

（2）領導人數大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據左為上的說法。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據當地的習慣順序排列。會議主席臺領導為偶數時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。

綜上所述，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領導位置在中間位置左方，2號領導在1號領導右手，3號在1號領導左手，其他依次左右排列。如有權威請告知。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。省里領導座次在前，如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協主要負責人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

二、領導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）注：A為上級領導，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領導，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇，若選擇司機旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開。

第三篇：如何安排會議座次

如何安排會議座次

參照中央黨政軍機關和武警總部的通行做法，要注意把握好以下兩方面問題。

一是次序排列。通常，無隸屬關系的同級別平行單位，按照先黨委、再人大、再政府、再政協、再軍隊的順序排列，有隸屬關系的按照先上級后下級的順序排列，同級別的按照先客后主的順序排列。

二是座簽擺放。組織會議和合影，不論首長在主席臺還是觀眾席，不論是大會會場還是圓桌會議，不論參加首長是奇數還是偶數，不論參加首長是兩人還是多人，都從首長座位背后往前看，排序1號的首長座簽居中，軍政雙首長參加時雙居中，2號居1號左側，然后3號居1號右側，如此類推由中間向兩邊交替擺放。會議活動現場掛黨徽，則書記為1號，副書記為2號；掛警徽，則按編制序列，軍事主官為1號，政治主官為2號；如不掛會徽，明確為黨的會議如黨委常委會、黨委全會、黨代表會議等，書記為1號，副書記為2號；行政會議如首長辦公會、交班會、工作部署會等，按照編制序列，軍事主官在前，政治主官在后。當主席臺擺放兩排以上座位時，第二排（含）以后參照第一排順序擺放。還有一個經常遇到的問題，兩人合影如何站位？一般說左為上，這個“左”，主要根據觀眾而言的。一般下級先請上級在適當位置站好后，自己緊挨上級的左側（也就是觀眾右前側）稍后站位，切忌自己的右手臂擋了上級。宴會的座簽擺

放，要堅持原則性與靈活性相統一。如坐圓桌，且來訪者與我方構成上下級關系，一般主要來賓居主位（正上方位），我坐客位，雙方交叉擺放；如不構成上下級關系，通常我方居主位，來賓在客位，即主位的右邊為客位一，左側為客位二，雙方交叉擺放。如坐條桌，既可我方、客方各擺一側，也可我方與客方混合交叉擺放。總的原則是尊重客方、方便餐敘。

第四篇：會議主席臺座次安排

會議主席臺座次安排

一、主席臺必須排座次、放座次牌，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

二、主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。

三、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同 志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低 于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數 很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、座次牌，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。

第五篇：會議主席臺座次安排

關于會議主席臺座次的安排

一、主席臺必須排座次、放座位牌，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

二、主席臺座次排列，應以主要負責人為中心，然后按職務一左一右排列（按照我國傳統以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。

三、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，各機關的主要負責人的排列順序是：區委書記、區長、人大常委會主任、政協主席；第二，按單位負責人排列順序，一般是區委常委、人大常委會副主任、副區長、政協副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、座位牌，防止主席臺上出現座位牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座位牌，謹防錯別字出現。