第一篇：【上海】現代企業檔案管理、人事檔案管理及檔案管理信息化建設高級實戰培訓班(3月20-21日)-中房商學院

【上海】現代企業檔案管理、人事檔案管理及檔案管理信息化建設高級實戰培訓班(3月20-21日)【課程背景】

著名實戰派“檔案管理實務操作”專家, 檔案學博士,中華國際管理培訓網資深講師;在科技檔案管理、企業檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經歷，曾調研過的各類型組織、機構、單位近1600多家，對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對于文件檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解，提出了企業文檔管理的主要發展方向是信息資源配置等觀點;采用多媒體的輔助教學手段和實際工作案例，善于啟發式教學，教學內容強調針對性，并以啟迪學員思想觀念上的靈感為主要教學目的，提倡在為學員提供必要的知識的同時，進一步強化學員的主觀能動性，以利其開展創造性的工作。

【學員對象】

各企業檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經理、檔案管理專員等。

【講師簡介】 Andy Zhang

著名“現代企事業單位檔案管理與公文寫作操作技巧 ”實戰派專家，中華國際管理培訓網資深講師;檔案學博士,在《現代企業檔案管理信息化建設》、《現代企業電子文件管理》、《檔案信息安全管理》、《企業電子公文的制作》、《文書和檔案計算機綜合管理系統》、《歸檔電子文件管理細則及電子檔案計算機輔助管理系統》、《企業檔案管理》、《檔案鑒定方法和計算機輔助檔案鑒定系統》、《歸檔電子文件管理》方面擁有極其豐富實戰操作經驗與技巧;服務過多家世界500強跨國集團;培訓特色：重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式，并輔以提問、答疑、討論、現場咨詢等互動的交流方式進行;

服務過的部分客戶：上海通用汽車有限公司、中海石油(中國)有限公司、一汽豐田、上汽通用五菱汽車股份有限公司、麥格納動力總成(常州)有限公司、中國工程物理研究院流體物理研究所、玉溪匯溪金屬鑄造制品有限公司、中國外匯交易中心、奎克化學(中國)有限公司、上海東航美心食品有限公司、上海抗體藥物國家工程研究中心有限公司、東風裕隆汽車有限公司、上海紫江企業集團股份有限公司、東風本田汽車有限公司、中國金茂集團、蘇州物流中心有限公司、英特爾、青島羅美威奧新材料制造有限公司、通用電氣、ABB、西門子、霍尼韋爾、葛蘭素史克、青島海爾、奧克斯、百事飲料、日立、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、柳州五菱、納貝斯克、三菱重工、中石油、中石化、國家電網、聯想集團、深圳華為、生益科技、本田汽車、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、成都西科微波通訊有限公司、重慶隆鑫、住友電工、上海大眾汽車有限公司、貝嶺股份、華電國際電力股份有限公司、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海機場、上海電氣集團、海信集團、美國強生、青島啤酒、上海惠普有限公司、中聯中海油能源發展股份有限公司、安徽古井貢酒股份有限公司、國核示范電站有限責任公司、大連真心罐頭食品有限公司、中鈔實業有限公司、圣戈班(徐州)管道有限公司、中海集團投資有限公司、科麥奇中國石油有限公司、中電投核電技術中心(北京)有限公司、西蒙電氣(中國)有限公司、廣聯達軟件股份有限公司、新華都特種電氣股份有限公司、北京泰和誠醫院管理有限公司、大唐聯誠信息系統技術有限公司、頗爾過濾器(北京)有限公司、中電投核電技術中心(北京)有限公司、重慶長安鈴木汽車有限公司、北京探路者戶外用品股份有限公司 等單位。

【課程內容】

第一節、檔案信息化建設的任務

1、標準規范建設

2、基礎設施建設

3、應用系統建設

4、檔案信息資源建設

5、人才隊伍建設

總之，處理好“路、車、貨、交通規則和駕駛員”的關系，確保全面、協調、持續地發展。

第二節、檔案信息化建設的思路

1、力爭使檔案信息化與本系統、本單位的信息化建設同步發展。

2、要以規劃、規范為指導，加強統一管理。

3、要正確處理先進性和實用性的關系。

4、要精心組織實施，在系統運行上很下功夫。

5、要將復雜的工作簡單化，要將規范的工作程序化。

6、要將信息資源的集成、共享和內容控制作為核心內容。

7、要將建立和完善檔案信息安全管理體系作為重要措施。

第三節、檔案信息化系統的功能設計

企業檔案信息化系統應遵循文檔(圖檔)一體化管理思想，其功能包括：

(一)收集立卷

(二)整理編目

(三)著錄標引

(四)檢索利用

(五)價值鑒定

(六)檔案統計

(七)加工匯編

(八)庫房管理

(九)字跡恢復

(十)安全管理

(十一)系統維護

第四節、文檔管理現代化

1、企業電子文檔的產生與傳遞

2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3、檔案職業的角色定位與形象重塑

4、企業電子檔案管理問題研究

第五節、常用公文的寫作技法與規范化處理

1.上行文、下行文、平行文、事務性公文、會議公文等特定格式與寫作特點;

2.各文種的行文關系與禁忌;

3.公文標題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規范;

4.容易混淆文種的適用范圍與區別;

5.通知、請示、報告、函、會議紀要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點;

6.公文的語言特點和公文中常用的專用詞語;

7.常用的公文快速寫作方法與輔助方法。

8.公文處理流程

(1)基本原則: 及時;準確;保密;集中;

(2)主要內容: 發文辦理;收文辦理;后續工作;

第六節、黨政機關公文處理與黨政機關公文格式

1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍;

2.公文組成要件及公文格式要素的編排規則、用紙新規定;

3.公文擬制、辦理主要程序與應注意的問題;

4.公文管理的重點：

(1)公文的密級與保密管理;

(2)公文的復制、匯編管理;

(3)公文撤銷和廢止的期限;

(4)新設、合并時公文的印發與管理、歸檔

第七節、企業文件處理的方法

1、基本概念(文件、文種、文件工作等)

2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理

3、文件的寫作(案例分析)

4、文件的處理

第八節、企業檔案管理操作實務

1、重新修訂歸檔范圍

2、分類與標識

3、企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第九節、企業基礎數據的有效清理

1、企業基礎數據的構成與分類

2、數據清理的方法

3、數據互動規律

4、數據清理工具的設計與使用

第十節、企業信息資源的有效配置

1、信息資源配置的理念與目標

2、設立信息資源配置管理崗位

3、信息資源配置的工作流程

4、對已有自動化管理系統的功能整合

第十一節、企業信息資源管理機制的改革與個性化

1、信息資源利用的強制性措施

2、信息資源管理的用戶需求

3、信息資源留存的安全性措施

4、信息資源管理的動態完善

第十二節、企業電子文件的積累與歸檔及基本方法技巧

一、企業電子文件的積累及電子文檔管理的基本方法

1、明確電子文件的歸檔范圍

2、明確電子文件的積累要求

(1)確定電子文件是通過簽發或審批的“最終版本”，并對電子文件進行規范命名。

(2)對電子文件進行收集積累，將非通用格式的電子文件轉換為通用格式，即進行“遷移”。

(3)編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應的目錄條目中去。

(4)對應歸檔的電子文件按其內容上的自然聯系進行組合，即進行“預立卷”。

(5)按規范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。

(6)對電子文件采取定期備份、自動殺毒、權限控制等措施進行安全保護。

關于如何應用計算機技術對電子文件進行積累，將在第二章中做詳細介紹。

二、電子文件的歸檔

1、歸檔方式

2、歸檔時間

3、歸檔要求

第十三節、企業檔案信息安全管理

一、概念：檔案信息安全包括檔案信息系統安全和檔案信息內容安全。具體包括：

1、保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。

2、完整性：即確保檔案信息未經授權不能被改變。

3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。

4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有控制能力的特征。

5、不可否認性：即確保在檔案信息系統的信息交互過程中，確認用戶參與的事實。

二、計算機安全管理的原則

1、規范管理原則：

2、預先防范原則：

3、立足國內原則：

4、注重實效原則：

5、均衡防護原則：

6、分權制約原則：

7、應急處理原則：

8、災難恢復原則：

三、計算機安全的對策范圍

1、行政措施

2、法律措施

3、軟件保護措施

4、物理保護措施

四、計算機物理安全

1、概念

2、要求

五、計算機數據安全

1、概念

2、基本方法：(1)用戶分類;(2)數據分類;(3)系統審計;(4)數據加密。

六、計算機網絡安全

1、概念

2、訪問控制技術：(1)入網訪問控制;(2)網絡權限的控制;(3)目錄級安全控制;(4)屬性安全控制;(5)網絡服務器安全控制。

第十四節、企業檔案管理數字化

一、檔案案信息的數字化的基本原則：

1、價值性原則

2、實用性原則

3、開放性原則

4、特色性原則

二、紙質檔案的數字化

1、數字化處理方式的選擇：(1)直接掃描法;(2)數碼相機拍攝法;(3)縮微影像轉換法

2、數字化基本程序：(1)前期準備;(2)實施轉換;(3)圖像處理;(4)數字化存儲;(5)后期整理。

3、掃描參數的確定：(1)掃描分辨率;(2)掃描模式;(3)壓縮存儲格式。推薦PDF格式。

4、數字化存儲設備的選擇

【課程說明】

【參課費用】：3600 元/人

【授課時間】：2014年3月20日 ～ 3月23日

◆證書費用：高級證書：1000元/人(不參加認證考試的學員無須交納)◆證書說明：在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發《國際注冊高級檔案管理師》職業資格證書(國際認證/聯網查詢)

此文章來自于中房商學院官網...

第二篇：現代企業檔案管理高級研修班范文

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

培訓目標：

◇ 學習知識管理新理念與檔案管理的意義，建立知識管理的新思維，提高對檔案管理的重要性的認知。◇ 掌握檔案管理規范方法、流程與操作標準，提高文檔和卷宗的規范化水平和管理水平。

◇ 熟練掌握文件檔案的標識、分類、立卷、歸檔方法，提高企業檔案的規范水平和標準；

◇ 掌握檔案的查閱、使用程序等標準和技巧，提高檔案的調閱效率和應用水平；

◇ 全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現場及時更新等的能力和工作水平。

課程重點解決：企業各部門的檔案分類規范化、流程化；企業檔案調閱查找準確快速高效和建立檔案借閱歸還制度。

課程特點：理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師近三十年經驗分享與輔導，實用有效。

課程大綱：

上篇：理論基礎篇

※【工作坊引子】：檔案管理現狀

第一章：現代企業的知識管理新知

1.1企業檔案管理認知誤區

1.2現代企業的知識管理新理念

1.3現代企業的知識管理模式

※【案例分享】:

第二章：企業檔案和企業檔案管理的涵義、作用與目的2.1企業檔案和企業檔案管理的涵義

2.2檔案與文件的區別

2.3企業檔案管理的目的與作用

2.4檔案管理人員的角色與任務

2.5未來企業檔案發展趨勢、類型、管理特點和關鍵

※【案例分享】: 檔案與文件的區別

第三章：企業文件處理規范

3.1文件處理概述：原則與要求

3.2辦文程序

3.3收文程序

3.4發文程序

3.5辦公自動化的歸檔文件處理

※【案例分享練習】：辦文流程圖 檔案管理流程設計

第四章 企業檔案管理的內容、分類與組織

4.1企業檔案管理的內容

4.2企業檔案管理的分類

4.3企業檔案管理的組織

4.4企業檔案管理思維與職能構建

※【練習】：檔案分類表編制

下篇：實務篇

第五章 企業檔案的收集、分類與標識

5.1檔案的收集

5.2檔案的分類

5.3檔案的標識

※【練習】： 檔案分類與標識

第六章企業檔案的立卷、整理與歸檔

6.1檔案立卷概述：立卷與案卷、立卷的意義

6.2 檔案立卷制度規范6.3檔案立卷的原則和方法6.4案卷的組合6.5編目成卷工作6.6案卷的歸檔※【練習】：立卷

第七章 企業檔案的運用 7.1運用原則、規定7.2運用流程7.3運用審批

7.4運用分享及效果評估※【案例分享】：應用流程

第八章 企業檔案的保管、鑒定與銷毀8.1保管地點與設備規范8.2保管維護與期限管理8.3檔案鑒定8.4檔案銷毀※【案例分享】：銷毀流程 第九章：合同檔案的管理9.1合同檔案的含義及內容9.2合同材料的分類整理9.3合同類目標識編制9.4合同檔案保管期限9.5合同檔案的整理9.6合同檔案的借閱管理 ※【練習】：分類整理、借閱流程 第十章：企業技術工藝檔案管理10.1企業技術工藝檔案含義及內容

10.2企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定10.3企業技術工藝檔案分類與編號 10.4企業技術工藝檔案整理歸檔 10.5企業技術工藝檔案借閱應用管理 ※【案例分享】： 技術工藝檔案借閱應用流程 第十一章：企業人事檔案管理11.1企業人事檔案的含義及內容11.2企業人事檔案的歸檔要求

11.3企業人事檔案的保管期限、編號方法11.4企業人事檔案的收集范圍11.5企業人事檔案的整理方法 11.6企業人事檔案的應用 ※【案例分享】：保管期限、編號方法 第十二章：企業會計檔案管理12.1會計檔案含義及內容

12.2會計檔案歸檔要求及期限規定12.3會計檔案分類、編號方法 12.4會計檔案整理歸檔方法 12.5會計檔案的應用管理 ※【案例分享】： 期限規定 第十三章：部門檔案管理 13.1部門檔案范圍定義

13.2 部門檔案的規范與標識 13.3部門檔案的整理保存 13.4部門檔案的應用 ※【案例分享】：部門檔案規范表、部門檔案管理案例第十四章：特殊載體檔案管理14.1特殊載體檔案的定義及范圍

14.2特殊載體保管期限14.3特殊載體的整理※【案例分享】：特殊載體檔案

第十五章： 企業電子文檔管理原則與方法15.1電子文檔的概念與特點15.2電子文檔管理的原則15.3 電子文檔管理的方法 ※【案例分享】：

第十六章 企業檔案的管理制度編寫與流程設計16.1企業檔案管理系統規劃16.2企業檔案管理制度編制

16.3企業檔案管理流程設計與優化※【練習】： 檔案管理流程設計

第十七章：企業檔案庫（室）的規劃與管理17.1檔案室（庫）的要求17.2檔案室（庫）的規劃17.3檔案室（庫）的管理※【案例分享】： 某企業檔案庫分項

結語: 知識就是力量。規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎。

講師簡介：

博文（Bowen）老師

◎資深咨詢師◎資深人力資源專家◎精益管理專家◎高級培訓師、金牌講師 ◎聚成、中國總裁網、B&G顧問機構等多家顧問公司簽約高級顧問。

有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于企業精益管 理與精益生產管理咨詢服務，專注于人力資源管理，流程優化和企業教育訓練、員工素質培訓。

教育背景：中南財大與中科院研究生院、管理學碩士。咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。主要課程：

☆精益人力資源管理系列 ☆企業績效管理與績效文化系列☆精益管理系統設計與優化系列 ☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質與管理技能提升訓練系列 ☆專案(項目)管理系列

☆執行力與跨部門高效溝通系列☆問題分析與解決方法系列☆精益生產6S與生產安全管理 工作背景：

有20多年在政府外經貿部門、大型外資（新資，港資，臺資）上市企業高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經歷，曾任職行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要機構：政府外經貿局及國有大型股份公司、大型港資臺資新加坡上市企業，包括：新加坡IPC 集團（新資上市）、億勝集團（新資上市）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MOXELL 公司（摩托羅拉合作公司）。咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）

深圳發展銀行、中國鋁業集團、聯想集團（惠陽）、世紀天元礦業（港資）、福建興業銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿公司、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產公司、廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團、廣東聯存保健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業集團、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業、惠州城市燃氣---擅長提供企業管理解決方案的領域：

◎全面精益管理系統;◎人力 資源 管理 體系◎ 績效與 薪酬體 系◎全面財務 預算 管理體系 ◎教育訓練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系◎企業文化管理體系◎6S與目視化管理體系 授課風格：

☆互動式多媒體教學，動感享受；☆聲情并茂，激情演繹；

☆案例分析，現場點評；☆經驗分享，悟道結合；☆理論與實操結合，實戰實用；☆通俗幽默，趣味生動。

現代企業檔案管理高級研修班

【時間地點】 2012年7月20-21日 廣州天河區

【參加對象】 檔案管理人員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員【費用】 3000元/人（包稅費，講課費。教材費，午餐，點心等）

報名回執表

傳真:（O2O）34O71978

（此表所填信息僅用于招生工作，如需參加請填寫后回傳給我們；咨詢熱線：4OO-O33-4O33）

第三篇：檔案管理及信息化建設匯報

國電赤峰化工有限公司

檔案管理及信息化建設匯報材料

國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關部門的指導下，緊緊圍繞企業發展和工程建設中心工作任務，認真貫徹落實國家和集團公司有關法律和規定，著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效，現將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下：

一、檔案管理及信息化建設基本現狀

（一）、人員設施投入初具規模，基本滿足企業基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面，公司目前設有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面，公司設有專職人員2人，建設了樹狀拓撲結構內部局域網，實現光纜進戶，出口帶寬為8MB，現有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統、財務系統、檔案系統專用服務器3臺，網絡終端計算機總數超過200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統。檔案管理軟件已經采用北京東方飛揚軟件公司開發的檔案管理系統，目前正在于前期培訓階段。物資系統軟件目前已經完成系統構架的部署、基礎數據的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。

（二）、及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規范。化工公司是新建企業，為了盡快規范檔案及信息管理，促進工程建設進展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。

（三）、加強基建階段檔案整理，維護企業歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現前期資料不全和歸檔責任不清等問題，在時間緊、任務重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設備開箱登記工作，認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。具體做好了以下幾個方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規范化；三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區道路、廠區臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

（四）、提高檔案利用效率，服務工程建設大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務服務。公司檔案工作開展以來，大力開發檔案信息資源，規范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設服務，一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復印資料20000多張。

（五）、注重人員業務培訓，不斷提高管理水平。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業務培訓班，系統地學習了檔案管理學等專業課；6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。

二、檔案管理及信息化建設面臨問題

（一）、公司工程建設當中有些項目是邊設計，邊招標，邊施工工程，個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規范等問題。

（二）、化工行業檔案分類方案與電力企業檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導，進一步明確工作標準。

（三）、由于公司正處在全面建設時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

（四）公司通信系統及計算機網絡維護人員專業水平較低，還不能完全滿足現代化煤化工企業的發展需要。

三、下一步工作思路

（一）、進一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關標準，規劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項設施的配備，提前做好各種設備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。

（二）、進一步重視信息安全。公司將認真強化內部管理，建立建全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數據保護，保證服務器安全，網絡安全，加強計算機病毒防護。

（三）、加強檔案管理人員業務培訓。為進一步加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，以適應現代化化工企業新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業務能力。

（四）、加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養成誰經辦誰歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整。

化工公司雖然在較短的時間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內優秀企業相比仍有巨大差距。尤其是公司創建全國一流化工企業的戰略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業發展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。我們將在總結經驗的基礎上，虛心學習，科學規劃，為項目順利投產，早日實現全國一流化工企業的目標提供強大的信息支撐。

第四篇：基于人事檔案管理信息化建設的思考

基于人事檔案管理信息化建設的思考

【摘要】隨著我國經濟的發展以及科學技術、文化的進步，傳統的人事檔案管理模式弊端日益顯露，不能很好的適用現代管理的節奏，人事檔案管理信息化建設成為人事檔案管理發展的必然趨勢。本文就如何實現人事檔案管理信息化建設展開了深入探討，并指明了其發展方向。

【關鍵詞】人事檔案；管理；信息化建設

1.前言

隨著我國經濟的發展，科學技術以及文化的進步，傳統的人事檔案管理模式弊端日益顯露。人事信息具有信息量大、管理范圍廣以及易變動等特點，這就要求人事檔案管理部門要經常更新人事信息，以與人事信息的變動保持同步。然而，我國傳統人事檔案管理是以紙質版人事檔案為主要管理對象的實體管理模式，這使得人事信息的更新相當困難，無法與人事信息的變動保持同步。而隨著我國科學技術的發展，人事檔案管理也被賦予了更多的作用，其管理模式也逐步由傳統的紙質管理變為現代的信息化管理。然而，縱觀我國人事信息管理現狀，其信息化建設仍處于初步階段，存在諸多問題，如領導及人事檔案管理人員信息化建設意識淡薄；人事檔案管理信息化建設投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術基礎薄弱等等，這些因素都嚴重阻礙了人事檔案信息化建設的進度，影響了人事檔案管理工作價值和功能的發揮，必須引起相關單位的高度重視。

2.實現人事檔案管理信息化建設的有效對策

2.1 轉變觀念，從思想上重視人事檔案管理信息化建設

思想決定行動，由此可見，轉變觀念是全面推進人事檔案管理信息化建設的關鍵所在。就人事檔案管理信息化建設這項系統的工作而言，一方面，應當加強領導對其的認同及重視，這樣才能進一步加大信息化建設的扶持力度，有效協調內部組織、人事等各個部門，充分調動各個部門的積極性、主動性和創造性，優化人事檔案管理結構，為人事檔案管理信息化建設打下良好的基礎，確保各項工作的順利開展；另一方面，還應加大人事檔案管理信息化建設的宣傳力度，切實提高單位內部全體成員人事檔案管理信息化建設意識，鼓勵單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設。此外，還應進一步提高人事檔案管理人員的服務意

識，將人事檔案管理工作由僅具有單一服務職能轉變為具有較強綜合服務職能的管理中心。

2.2 加大人事檔案管理信息化建設的投入

俗話說的好:兵馬未動，糧草先行。人事檔案管理信息化建設的實現離不開思想基礎，更離不開物質基礎，只有加強對人事檔案管理信息化建設的投入，確保“糧草”充裕，才能確保人事檔案管理信息化建設的最終實現。在這其中，資金的投入無疑是最為重要的，因此，單位應拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設籌集更多的資金，提高人事檔案管理的科技程度。就高校而言，還可以根據學校自身的實際情況，充分利用各項科研成果，推進人事檔案管理信息領域中新的經濟增長點。此外，高校還應充分挖掘學校內部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設相關的工作，這樣一來，既可以加快高校自身人事檔案管理信息化建設的進度，又大大降低了自身的資本投入。

2.3 以人為本，加強人事檔案管理信息化建設隊伍的培養

實現人事檔案管理信息化建設的最終落腳點還是在于人，信息只是一種媒介或者輔助工具，因此，應堅持貫徹“以人為本”的原則，建設一支專業的、具有較高職業素養的人事檔案管理信息化建設隊伍，這樣才能充分發揮人事檔案管理的價值和功能。首先，就單位自身而言，應進一步加大復合型人才的培養力度，定期組織相關技術培訓，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓的內容既要突出技術層面的內容，也要突出管理層面的內容，技術與管理兩者兼具，使培訓更具有實效性，最終使得人事檔案管理人員既懂得管理的相關知識，又精通信息化技術。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應充分利用好工作之余的時間，不斷提高自身的職業素養和職業技能，不斷接受新知識新技術，拓寬自己的知識視野，豐富自己的邏輯思維，在此基礎上，進一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設的實現貢獻出自己的力量[1]。

3.人事檔案管理信息化建設的發展方向

上文中我們介紹了人事檔案管理信息化建設的有效措施，通過上述舉措，我們最終所實現的目標是“三化”，即檔案信息數據化、服務利用網絡化以及管理人員專業化。所謂檔案信息數據化，指的是人事檔案管理信息化建設的實現應改變傳統以紙質檔案為管理對象的實體管理模式，實現信息查詢以及系統設置的數

據化。在現代人事檔案管理過程中，應以原始紙質檔案為依據，將其包含的信息錄入計算機，實現人事檔案的數據化。此外，為了便于查詢，還應對檔案資料規整分類，實現人事檔案信息數據的分類管理；所謂服務利用網絡化，指的是人事檔案管理信息化建設的實現應借助于計算機網絡這一媒介，進而為單位內部各項工作的順利開展提供服務。就學校而言，目前，我國大部分高校都建立了自己的校園網，校園網的建設為校園內部實現資源共享提供了很好的平臺，打下了良好的基礎。因此，就高校人事檔案管理信息化建設的實現而言，應充分利用計算機網絡這一媒介，提高 信心利用率；而所謂管理人員專業化，是人事檔案管理信息化建設的又一發展目標。人事檔案管理的最終實現主體是人，因此，人事檔案管理信息化建設的實現對管理人員提出了更高的要求，不僅應掌握最基本的管理知識，同時，還應掌握先進的計算機網絡技術。因此，要想實現人事檔案管理信息化建設，必須要有一支專業的管理隊伍[2]。

4.結語

總之，在科學技術高速發展的今天，傳統的人事檔案管理模式已經難以與社會的發展以及人事變動保持同步，這就要求相關單位必須改變傳統的人事檔案管理模式，依托現代科學技術，解放思想，轉變觀念，從思想上重視人事檔案管理信息化建設；加大人事檔案管理信息化建設的投入；以人為本，加強人事檔案管理信息化建設隊伍的培養，實現檔案信息數據化、服務利用網絡化以及管理人員專業化，最終確保人事檔案管理信息化建設的順利實現，充分發揮人事檔案管理的價值和功能。

【參考文獻】

[1]王樂平,楊帆.人事管理信息化建設的阻礙性因素及對策分析.無錫商業職業技術學院院報，2010，(02)：67.[2]楊碧倩.高校人事檔案管理工作中的若干問題及改進措施.揚州教育學院學報，2009，(03)：77.

第五篇：我國企業檔案管理的信息化建設探討

我國企業檔案管理的信息化建設探討

1.前言

檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。加強檔案管理信息化建設是檔案工作的重中之重，是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎，是做好檔案工作的關鍵。

2.我國企業檔案管理信息化建設的現狀

2.1檔案管理信息化建設的發展概況 世紀90 年代中期以來，中國企業的信息化進程不斷加快，各種各樣的信息系統紛紛建成、運行。企業開始建立使用辦公自動化（oa）系統、erp 系統、財務管理系統、人力資源管理系統等。信息化建設使得企業在各項生產、經營、管理活動過程中形成的實體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子文件。許多企業檔案機構和人員面對電子文件的涌現，沒有及時應對，結果造成大量的檔案資源流失。曾經發生企業員工離職時隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

2.2檔案管理信息化模式實效不高

一些企業檔案機構和人員面對信息化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方面脫機或聯機接收電子文件進館保存，另一方面對實體檔案進行數字化處理。然后，借助檔案管理系統提供檔案信息的網絡檢索或瀏覽。但是，不少企業檔案機構只是盲目地進行檔案信息化建設，缺乏先進的思想理念作為指導，對檔案信息化建設的根本目的沒有深刻的認識，重藏輕用，重視檔案管理系統的建設而忽視檔案信息資源的開發利用，結果導致檔案信息化建設效益低下。

2.3檔案管理信息化標準、規范工作不足

早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會在北京召開之后，才開始關注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實踐則更晚。檔案信息管理工作標準尚不完善，這制約了企業檔案信息工作的進程。

2.4檔案信息管理人員的素質有待提高

檔案信息電子化就需要現代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進的技術，不能只滿足于計算機簡單操作。

2.5企業歸檔方式的現狀

2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文發文處理應遵循草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序；收文處理應遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統地體現檔案工作流程，但是隨著政務信息化建設步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網上辦公變成現實，如果運用網上辦公，一個文件可同時發送多個主送單位，一個單位也可以接收各級部門的電子文件。這樣，《國家行政機關公文處理辦法》所規定的收文與發文程序將發生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發文中的繕印、用印以及分發程序將由鍵盤和鼠標來完成。以傳統的紙質材料為載體的檔案工作要應對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉變。

3.加強企業檔案管理的信息化建設

3.1加強企業檔案管理信息化的益處

1．大多數基層檔案室，計算機的應用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率。

2．檔案信息化管理使利用者可直接利用機讀文件的檔案，縮短了二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。

3．檔案信息化，是一次投入，多次產出的，這樣改變了信息加工受經費限制的局面。

4．檔案信息化，信息成果可進行多份拷貝，這樣就拓寬了服務范圍，擴大了社會影響。

5．檔案信息化有效減少了紙質檔案保管時所遇到的庫房面積的壓力。

3.2加強企業檔案管理信息化的基礎設施建設

針對企業傳統檔案管理問題現狀，企業的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術的發展和計算機技術的提高以及企業現代化管理和信息化建設的新型高效企業管理模式，企業應建立擔綱管理的信息化模式，從而為企業的檔案管理建立更為有效的管理模式。

3.3實現傳統檔案的電子化和信息化

企業的信息化的檔案管理應在建立了信息化建設的基本設備的基礎之上實現傳統紙質檔案的電子化和信息化，實際上檔案管理信息化基礎設施建設建立了企業檔案管理信息化建設的管理平臺。信息化的檔案管理建設建立和電子化的企業檔案，通過計算機技術的使用實現了對傳統檔案文件信息載體的轉換、實現了企業檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

3.4實現企業信息檔案的網絡化

企業傳統檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應建立企業檔案的共享和利用網絡平臺，實現企業傳統檔案的網絡化和共享化，提高企業檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業還可建立電子檔案的數據庫，即企業檔案庫，通過互聯網的實現了檔案的共享。當前企業的檔案管理系統沒有建立統一的信息管理和網絡建設和共享模式，其共享性和服務性較差，難以適應企業現代化檔案管理的需要。現代企業應建立網絡化和共享化的企業電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復建設，從而建立高效的企業檔案管理模式。

3.5要樹立文檔一體化意識

我們認為文檔一體化的實質是：把現代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強對文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發，比較完整地把握工作流程，對于文件的歷史與現實價值有深刻認識，文書工作人員必須具有較強的檔案意識，每一個文秘人員不僅僅只是為當前工作服務，更要站在對歷史負責的高度，按文檔一體化的要求，強化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉的過程中及時保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經常性對文書工作人員進行檔案業務指導，使其明確歸檔范圍。

4.加強檔案管理體制的創新

4.1檔案管理機制創新主要在于精簡

任何企業，精干是必然趨勢，企業檔案管理也要跟上企業管理的腳步，檔案管理的方法要創新，要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作內涵，將單一的檔案管理擴大成信息集中的企業檔案管理。通過計算機網絡將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個集團化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進行檔案管理。

4.2檔案管理的機制創新的關鍵是高效

企業就是要創利潤，無論經濟體制改革、轉換機制，都是為了經濟利益和社會效益。檔案管理也應該是以此為目標的，從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的保障之一。

5.結語

總之，為了適應國家信息化建設和檔案工作可持續發展要求,各企業應以網絡建設為基礎，以檔案信息資源開發為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設納入到公司信息化建設的總格局，把網絡技術應用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實現自動化、數字化、網絡化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。