第一篇:大中專畢業生就業信息管理系統使用說明2.0(學校院系版)
貴州佰仕佳信息工程有限公司
貴州佰仕佳信息工程有限公司
貴州省大中專畢業生就業信息管理系統
使 用 說 明 書
(學校院系版)
所有操作的學生信息都隸屬于該學院下
以學校代碼為”10199” 學校名稱為“貴州省測試學校”
作為測試內容
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
流程與操作界面
(操作流程)
(界面操作功能)
4、數據操作工具欄:從左到右依次為(最前一條記錄,上一頁、上一條記錄、下一條記錄、下一頁、最后一條記錄、添加、刪除、確認、撤銷、保存、刷新)
5、導出該界面的數據為電子表格。
6、選擇顯示頁碼,如果為輸入框的,輸入頁碼后回車
7、數據顯示模式(記錄列表模式、詳細模式)
8、數據過濾欄:對每一列數據進行過濾,在輸入過濾條件后按“回車”鍵執行,紅色的“X”為清除過濾條件。
9、數據顯示區,點某記錄成為當前操作記錄,在最左邊有一個箭頭指向該條記錄。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
一、安全管理
1、用戶登錄:在IE地址欄輸入就業信息管理系統網址,http://210.40.3.245
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
在登錄時可能有兩種錯誤
1)用戶名或密碼錯誤 2)圖形驗證碼錯誤
3)如果用戶名或密碼錯誤,密碼丟失等可以聯系學校(省)就業指導中心管理員進行密碼初始化,但是如果是學校的超級管理員“admin院校代碼”的密碼丟失,這個只能聯系省就業指導中心進行初始化。
2、個人資料修改:這里主要是修改密碼,在左邊功能菜單里面點“個人資料”系統會彈出一個用戶資料信息框。輸入原密碼、新密碼、確認新密碼后點“確定”進行修改,提示成功后下次登錄就只能用新密碼進行登錄。
首次使用時為了安全一定要記住修改密碼。
二、數據管理:這主要是對就業數據操作有的一初始化/導入/導出/修正數據等進行管理。
1、院系專業管理:這主要是對每一個二級院系下面添加相應的專業。在左邊部門名稱列表下只顯示教學單位的信息,非教學單位是不會在這里顯示的。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
1)在添加時先選中左邊的教學部門,右邊會列出所有該部門下的已添加的專業。2)在選擇專業時需要注意:研究生的專業代碼是6位,本專科的是8位,專科是以5/6開頭的。
3)如果要將某個學院下的某個專業的畢業生全部調整到另一個學院下,需要在該學院下要調整的專業號上“右鍵”彈出所有學院列表,選擇要調整的學院,就可將該專業調到這個學院。
2、生源入庫:這主是要將我們進行生源審核時的數據(非標準),分配到各個學院相應專業下的畢業生導入到標準生源庫里,為下一步的資格審核作準備。
1)在查詢欄里可以選擇年度、輸入學院/專業名稱進行模糊查詢。
2)在導入時可以進行單個導入(點每一行后的“導入”即導入該學院下該專業的數據到標準生源庫里)。
擇3)也可以進行批量導入;選擇每一行后的復選框()選中(可以選擇標題欄“選”進行全選)后點擊最上面的“導入”按扭批量導入。
4)在該列表中各個列的相關說明如下:
專業人數:在整個生源審核庫里該專業的人數,包括已選擇和未選擇的。
選擇人數:在整個生源審核庫里該專業的人數被該學院選擇的人數。
沖突人數:在整個生源審核庫里該專業被兩個或兩個以上學院選擇的人數
未選人數:在整個生源審核庫里該專業還沒有被任何學院選擇的人數
已導入人數:該學院已經導入該專業的畢業生人數。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
3、協議書發放:就是將我們的協議書號按學院、專業批量添加到相應的畢業生信息里。
1)我們在發放時需要先選擇年度,再選擇學院,些時在專業下拉列表框會顯示所有的專業供選擇,如果你不選擇專業,默認發送整個學院(此時是按專業順序發放的),選擇專業后,信息框會顯示相應的發放數據。輸入一個起始號,當你移開鼠標后,如果協議書號有重復的,系統會在最上面進行提示,而且些時“確認發放”按扭還是處于禁止狀態,如果沒有重復的協議書號,則“確認發放”按扭會變成可操作狀態。點擊發放后需要確認。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
三、生源管理
1、生源審核:這里主要是對我們導入到初始生源庫(非標準生源)里的數據進行分學院和核實各個學院各個專業下的畢業生信息。具體操作如下:
1)點擊左邊的年度、學院、專業樹的“+”號展開,選擇要操作的專業,右邊的生源列表里就會顯示該專業下的所有畢業生,如果該學生屬于本學院下的就在審核標記欄選中復選框即可。選擇完成后保存。
2)對于沒有的學生可以進行添加,在添加時同樣需要選中審核標記。
3)另外對于有些專業可能分布在多個學院,一個學生可能被不同的學院進行選擇,此時考生號可能會變成藍色連接,點擊該連接可以看到該畢業生被那些學院所選擇,然后選擇具體的一個學院,其它選擇的學院就會被取消。
4)在錄入時可以選擇一條錄入的信息作為默認值“點擊工具欄默認按扭”,在添加一條新記錄時系統會自動將默認記錄的相關信息填入到新記錄里。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
5)這里需要注意的是大專業和擴展專業的方向,在大專業下可以看到子專業的所有數據,比如數學教育的專業代碼“66020200”由該專業擴展出的數學教育(師范類)“66020202”,在數學教育這個專業下可以看到數學教育(師范類)的所有數據。但在這里可以修改這個子類的或大類的專業名稱及代碼。方便我們調整專業方向。
2、標準生源維護:這主要是對已經有了的生源進行維護,一般都是在校的實際生源,在這里不能被添加,部門信息不能被修改,這里的標準生原就是省中心資格審核的數據。
1)對審核通過和已經導入的生源數據不能被修改或刪除。
2)對審核不通過的數據考生號會變成一個藍色的超連接,點擊這個超連接后彈出一個填寫備注的窗口,填寫該畢業生的相關資格信息,等待省中心進行資格審核。
3)填寫備注提交后該畢業生自動變成待審核狀態。
4)審核通過的生源才可以導入到就業方案。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
3、擴展生源維護:這和上面的標準生源維護是一樣的性質,只是這里沒有任何條件限制(按年度、學院、專業等),可以查詢到所有的生源信息,其它的操作和標準生源維護完全一樣。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
4、導出統計:這里主要是對標準生原或非標準生源的導出(excel),學院/專業統計。
1)標準生源的PDF:這主要是對一個需要打印生源表時以PDF的格式打印。
2)學院專業統計:主要是分學院、分專業的一個交叉統計信息。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
4)對標準生源和非標準生源的excel導出,特別要注意的是非標準生源我可以先導出 那些專業是我們沒有在系統里添的,那些專業代碼是不對的,或是空的可以查詢出相關的問題數據。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
四、就業方案
3、方案維護:就是按年度、學院、專業進行就業方案的維護。在做就業方案時只對以下幾個字段進行維護;
1)就業單位名稱,在就業單位名稱欄點擊向下符號,系統彈出單位選擇界面,可以在輸入框里輸入單位關鍵字進行查詢,查詢后可通過向上,向下鍵進行移動,回車鍵選擇,也可通過鼠標進行選擇。
2)就業落實方式:選擇具體的就業方式,操作同上。
3)檔案地址:
4)打印標記:在這里是否打印。
5)錄入同單位的畢業生:這是對有多個畢業生去同一個單位的情況,就是相當于將當前的畢業生的就業信息復制到其它的畢業生就業信息里面。具體的操作如下:
選擇在方案維護里選擇一個已經錄入就業信息的畢業生(已保存),然后點擊最下面的“加入同單位的畢業生”按扭系統會彈出如下對話框。
查詢出要派遣的畢業生,選擇姓名后該畢業生會加入到右邊的已選學生信息列表框里面。
如果要將已選學生信息列表里的畢業生移除,可以在該列表框內雙擊該畢業生。
待選擇完成后點擊保存即可。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
4、擴展方案維護:這個具體的功能和方案維護差不多,只是這個不分年度、學院、專業進行維護,可以根據相關條件進行查詢。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
6、導出統計:這主要是對就業方案的相關統計和導出,主要提供以下幾個功能:
1)導出PDF:這主要是以PDF的格式導出就業方案,方便打印和保存查看等。
這里有兩種不同的數據:
全部:就是所有的就業方案數據 就業:只有是做了方案審核了的數據
2)導出DBF:這主要是我們的常用的VF數據庫文件格式
3)方案統計:這主要是我們的畢業生就業率的相關數據(按學院、專業),便于我們掌握各個學院專業的畢業生就業情況,對統計出來的就業數據可以進行保存,保存后可以在歷史統計數據里進行查看。
4)貧困生就業:這主要是我們的貧困畢業生就業率的相關數據(按學院、專業),便于我們掌握各個學院專業的貧困畢業生就業情況,對統計出來的就業數據可以進行保存,保存后可以在歷史統計數據里進行查看。
5)年度就業評估表:這個主要是看我們各個學院、各個學歷層次、各個專業在各就業單位性質下的就業情況。以excel的形式導出。
http://www.tmdps.cn
貴州佰仕佳信息工程有限公司
貴州佰仕佳信息工程有限公司
軟件研發中心
2012年4月20
http://www.tmdps.cn
第二篇:外包施工人員信息管理系統——使用說明
外包施工人員信息管理系統——使用說明
一、操作說明(必須在外網機上操作)1.解壓;
2.雙擊應用程序“QRCodeMana”文件,進入管理系統;
3.點擊“用戶”,選擇“用戶登錄”,進入登錄界面;
4.輸入“用戶名”和“密碼”,進入系統;
5.點擊“注冊管理”,選擇“用工注冊申請”,進入注冊錄入界面;
6.點擊“增加”,進入“增加用工記錄”界面;
7.在“增加用工記錄”界面填入對應的所有信息并保存,即完成1條記錄;
8.繼續點擊“增加”,重復步驟6-7完成所有信息錄入,下圖為嘉魚公司錄入情況。
二、錄入注意事項及要求
1.要求錄入所有外包人員,包括項目部和現場施工隊班組成員; 2.信息錄入要求真實全面;
3.注冊系統“施工單位名稱”下拉選項框中,沒有的施工單位請及時報給咸安安監;
4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息錄入; 5.有疑問致電咸安安監
尹球洋1597511845;江興無 682820
三、管理員帳號和密碼 1.帳號zhangt 密碼1 2.帳號yinqy
密碼1
第三篇:山東中小學教師教育信息管理系統學校管理員使用說明
山東中小學教師教育信息管理系統
校級管理員使用說明書校級管理員操作:
一、教師數據整理管理
1.登錄系統:使用正確的用戶名和密碼登錄系統
2.登錄成功后顯示如下畫面:
3.登錄系統后通過左側【教師數據整理管理】導航鏈接,可以進入數據整理頁面,并且可以看到市級管理員最新下達的教師數據整理工作指示。如果什么都沒有,則表示沒有需要整理的任務。
4.添加選擇對象:點擊【選擇對象】圖標,進入教師信息管理頁面。此時對本校教師信息進行審核維護,可以添加、刪除和修改教師信息。此處修改的信息將可以在“教師基礎信息查詢”中查看。
完成整理任務后點擊上步導航條的“教師數據整理”,出現如下畫面:
5.提交審核:表示數據整理已經完畢,需要提交給上級管理員審核數據。(一旦數據審核通過,將不能再進行修改,因此務必確保數據的準確和完善)
5.1.確認現有教師信息正確后,點擊【提交審核】圖標,提交給上級管理員
5.2.提交后【教師整理】、【提交審核】、【是否提交審核】、【審核是否通過】三項的狀態會改變,各狀態表示的含義分別如下。
5.3.當審核未通過時,需要繼續審核本校教師信息,并再次提交審核。審核通過后,本次任務完成。根據時間安排,轉入培訓報名階段。
二、培訓組織管理
1.登錄系統:使用正確的用戶名和密碼登錄系統
2.點擊【培訓報名管理】鏈接,進入培訓組織管理頁面。此時可以看到上級管理員下達的培訓計劃。如果沒有任何培訓任務,則表示上級沒有下達相關培訓報名任務。
3.點擊【組織報名】圖標,進入培訓組織界面。可以看到市級管理員下達的培訓課程相關信息。開始為每門培訓課程添加參加培訓的教師名單。
3.1.教師報名。點擊【報名管理】圖標,進入教師報名界面。
3.1.1.添加教師。點擊【添加報名教師..】,添加參加培訓的教師(實際上是從已經整理的數據中選擇參加培訓的教師)。可以按學科選擇參加培訓的教師。
3.1.2.添加完成教師信息后點擊【保存】按鈕,點擊【關閉】即可。如果發現報名的教師沒有出現,可以點擊屏幕右上角的“刷新”即可出現報名教師的數據。
4.點擊屏屏幕上方“培訓報名管理”導航條,出現如下畫面,顯示各學科報名人數,一定要確保數據的準確。
5.提交報名:點擊屏幕上方的“教師培訓管理”,出現如下畫面,點擊【報名提交】的圖標
提交報名請求,申請上級管理員審核報名數據。
如果審核沒有通過,各學校需要重新報名。如果通過,將不能再進行報名教師的修改。如果出現報名錯誤,請與市級管理員聯系,市級管理員可以手動添加教師或者重新啟動學校的報名工作,這樣學校就可以重新報名。
第四篇:江蘇省就業報送系統使用說明
江蘇省就業報送系統使用說明
2014屆畢業生專用
一、畢業生注冊
畢業生登陸就業聯盟()點擊“注冊推薦表”鏈接;或者直接輸入就業聯盟推薦表注冊頁網址(tjb.91job.gov.cn),注冊即可。畢業生注冊后補充推薦表信息。請畢業生務必記住密碼。
二、打印推薦表協議書
1、審核畢業生推薦表信息
輔導員以院系管理員身份登錄就業聯盟學校管理平臺(yx.91job.gov.cn),點擊“推薦表協議書管理”。首先在“主要課程錄入”欄按專業錄入主要課程。其次在“審核生成推薦表協議書”欄審核畢業生的注冊推薦表信息。確認畢業生填寫信息(主要是擔任職務情況以及獎懲情況)錄入學校評語后,審核通過畢業生推薦表信息。
2、打印畢業生推薦表協議書
審核通過畢業生推薦表信息后,點擊“單張打印推薦表協議書”,下載推薦表和協議書,用A4紙打印。推薦表一份,協議書一式兩份。打印結束后,以系部為單位送招就處蓋章有效。
三、畢業生填報就業信息、上交協議書
1、填報就業信息 畢業生和企業簽訂就業協議書后,應立即登錄就業聯盟首頁(),在服務指南的 “學生求職服務”欄目點擊后找到“填報就業協議書”,點擊登錄;或直接網址(/log.aspx)登陸。登錄后依次點擊“綜合信息服務”、“就業協議書錄入”錄入就業信息。對于學生錄入就業信息的,輔導員以院系管理員身份登錄就業聯盟學校管理平臺,依次點擊“簽約日報平臺”、“審核學生簽約數據”,審核信息有效后確定通過。
輔導員不能督促畢業生錄入就業信息的,在收到畢業生就業協議書后,可以以院系管理員身份登錄就業聯盟學校管理平臺,依次點擊“簽約日報平臺”、“輔導員代為錄入”,代為錄入就業信息。
2、上交協議書 畢業生在和用人單位簽訂就業協議書并填報就業信息后,應將畢業生就業協議書的第二聯(不要裁減)交給輔導員,由系部統一交給招就處,作為辦理《就業報到證》的依據。輔導員提醒畢業生和用人單位簽約后應及時和企業簽訂正式的勞動合同保障自己的勞動權益。
詳細說明請查閱新版協議書操作培訓PPT(招就處群共享可下載);常見問題請查詢新版協議書操作培訓PPT 的第八部分。
第五篇:山東省學生信息管理系統使用說明
山東省學生信息管理系統使用說明
系統菜單
如圖所示,第一項是“系統設置”菜單,二至六項是學籍管理模塊菜單(依次為新生建籍、學籍異動、信息查詢、報表打印、學籍維護),第七項是考試管理模塊菜單,第八項是體質健康測試模塊菜單,第九項是綜合素質評價模塊菜單,第十項是“系統幫助”菜單。
1、“系統設置”菜單
主管單位----主管單位信息模型,通過設置不同的主管單位[省、市、縣區],系統可以屏蔽掉當前數據庫中指定單位以外的所有數據,實現在不同市、縣區之間自由切換,數據庫工作區域也相應進行切換;通過該模型中的“數據維護”功能可以實現主管單位信息的備份、上報、導入等要求;通過“統計報表”功能,可以按不同層次范圍的主管單位打印代碼表(或通訊錄)。
該模型主要包括主管單位代碼、主管單位名稱、所在地行政區劃碼、主管單位地址、郵政編碼、學籍管理科室、聯系人、聯系電話等信息(首次使用需要各市、縣區教育行政部門補充完整相關信息),其中:主管單位代碼:由2位省(區/市)代碼+2位市(地)代碼+2位縣(市/區)代碼,共6位數字組成。省教育廳負責編定的學校主管部門的唯一標識,不得進行更改。默認等同于各單位的行政區劃代碼;無行政區劃代碼的(如市直、相對獨立管理的各類開發區等),增設主管單位代碼時由市級教育行政部門上報省教育廳,由省教育廳參照編排規則定義新的代碼使用。
主管單位名稱:指學校主管單位標準名稱,與公章一致。
所在地行政區劃碼:參見《中華人民共和國行政區劃代碼》。
主管單位地址:指包括省(區、市)/地(市、區)/縣(市、區、旗)/鄉(鎮)/街(村)的地址。
學校信息----學校信息模型,通過設置不同的縣區級主管單位,實現所屬學校的集中管理;通過“學校列表”可以篩選不同類別的學校;通過該模型中的“數據維護”功能可以實現不同范圍的學校信息的備份、上報、導入等要求;通過“統計報表”功能,可以對不同范圍、不同類別的學校代碼表進行打印。
該模型包括學校代碼、學校名稱、所屬主管單位代碼和名稱、學校地址、郵政編碼、聯系電話、學校辦別、學校類別、所在地區類別、主教學語言、所在地行政區劃代碼和名稱、學校達標等級、學校運行狀況等信息(首次使用需要各市、縣區教育行政部門補充完整相關信息),其中:
學校代碼:由6位主管單位代碼+4位學校序號,共10位數字組成。
市、縣(市、區)教育行政部門負責編定的學校的唯一標識代碼,一旦確定不得更改,學校代碼確需增加的,需報省教育廳批準備案。
建議前兩位為縣直[如00鬃代表縣直]或鄉鎮辦事處[如01鬃、02鬃……等]代碼,后兩位為所轄學校序號[如01、02……等];編定學校代碼時,要將高中(含綜合高中)、初中、小學、特教等所有學校通盤考慮在內,按照高中、初中、小學的順序對區域內的每一所中小學校進行編碼,一所學校只能編排一個代碼(不一定是具備法人資格的完全學校,只要是獨立地址、獨立名稱[如教學點]的學校均需編定學校代碼)。學校名稱:指學校的標準名稱,盡量與公章一致。填寫時可省略省、市(區屬學校不可省略市)名稱使用如下格式:紫?市、區)紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學/聯小/村小)或資兇區紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學/聯小/村小)。
學校地址:指包括省(區、市)/地(市、區)/縣(市、區、旗)/鄉(鎮)/街(村)的詳細地址
學校辦別:分為教育部門和集體辦、社會力量辦、其他部門辦、其他四種模式。
學校類別:系統使用小學、初中、高中、職高、少數民族、特殊教育、教學點幾種類型自由組合各種學校類別,一所學校涵蓋不同類型的,只需復選即可。
所在地區類別:分為城市、縣鎮、農村三類。
主教學語言碼:默認為漢語
學校達標類別:目前只分為省級規范化學校、市級規范化學校兩類。
學校運行狀況:分為正常、撤銷、合并三種,首次全部為“正常”。
班級信息----班級信息模型,選擇不同的縣區級主管單位、學校、學段、年級,依據每所學校每個年級的實際班級數量,添加班級信息。
班級信息模型包括班級代碼、班級名稱、學制、班級類型、班主任姓名、聯系電話等信息,其中:班級代碼和班級名稱:在創建班級時由管理系統依據用戶選定的學段自動生成。
班級代碼:由4位年級碼+10位學校代碼+1位學段代碼+2位班號,共17位數字組成。
學制:根據實際學制進行選擇。
班級類型:分為普通小學班、少數民族小學班、小學復式班、小學教學點班、小學特長班、小學視力殘疾班、小學聽力殘疾班、小學智力殘疾班、普通初中班、少數民族初中班、初中復式班、初中教學點班、初中特長班、初中視力殘疾班、初中聽力殘疾班、初中智力殘疾班、普通高中班、少數民族高中班、高中特長班19種類型。
班主任姓名和聯系電話:補充填寫。
提示:需要創建班級信息后,才能為新生建立學籍信息。
密碼設置----每次啟動系統時,都會要求輸入用戶密碼。第一次使用系統時,由于系統默認密碼為空,不需要輸入任何內容,直接點擊“確定”按鈕就可進入系統。
背景選擇----通過“背景選擇”菜單,系統提供了多幅背景畫面供用戶選擇,以滿足最佳視覺效果。同時可以由用戶提供滿意的圖片(如能體現當地特色的風景照片),開發小組義務集成到系統中。
退出系統----進入系統后,通過選取菜單命令來完成各種操作。若要關閉系統,選擇“退出系統”菜單,或者選取系統窗口右上角的關閉按鈕。
2、“新生建籍”菜單
數據錄入(單個錄入)--主要用于小學一年級的建籍,適合于一次追加一條學籍記錄,每次追加時系統自動生成本年級的新學號作為新學籍號。
數據復制(批量錄入)----主要用于初中、高中一年級的新生建籍。通過準考證號和新的學校代碼,自動調用小學(或初中)階段已經建立好的學籍庫,批量生成新的學籍。其中:
復制數據源:復制數據源若不明確制定,即為本系統的某一年級的學籍數據庫,也可以明確指定為一個考試數據庫(如初中畢業升高中考試數據庫)。
班級建籍表:必須包括建籍班級代碼(bjdm)和與復制數據源唯一對應的學籍號(xjh)或者準考證號(zkzh)兩個字符型字段。
導出窗口----學校學籍管理員在主管理系統中設置好班級信息后,使用“導出窗口”功能,導出新生建籍子系統,發放給班主任或其他任課教師,多人同時進行新生建籍,然后依次將建籍數據導入主管理系統即可,這樣可以大幅度提高新生建籍工作效率。
新生建籍時,既可以在新生建籍瀏覽窗口內編輯好學籍各項信息,又可以建好學籍后通過“學籍維護”菜單中的“信息修改”子菜單專門編輯修改學籍信息的各項字段內容。同時
學生信息模型包括學生基本信息、學生監護人信息、入學信息、其他學籍信息、學籍異動信息、結業信息等信息,其中:
學生基本信息包括學籍號、學生姓名、性別、民族、身份證號、班級、學生類別、出生日期、出生地、籍貫、現住址、戶口所在地、聯系電話、通信地址、郵政編碼、數碼照片。
學籍號:由4位年級碼+10位學校代碼+1位學段代碼(小學為1/初中為2/高中為3)+4位學生序號,共19位數字組成。
身份證號:必須填寫內容之一,盡量依據戶口簿填寫18位身份證號,系統支持校驗對錯功能。性別和出生日期:無需手工填寫,依據身份證號自動生成。
班級:依據學生的實際所在班級,由系統根據規則自動生成。
學生類別:分為普通學生、隨班就讀學生、視力殘疾學生、聽力殘疾學生、智力殘疾學生、其他隨班就讀學生。
出生地和籍貫:選擇或填寫資∽市紫亍?br/>現住址:填寫當前實際居住的詳細地址,戶口所在地:填寫紫刈派出所。
數碼照片:統一標準為JPG格式,文件大小在15K左右,圖片尺寸為240*320象素點的免冠淺藍色或白底照片,可通過管理系統自動命名并壓縮為所要求的標準格式,以學籍號命名。系統支持對數碼相機采集的原始照片進行批量改名和壓縮處理;支持批量導入已命名好的學生照片文件到學生照片庫。導入時需要指定要導入哪個文件夾中的照片文件,導入過程中系統還可以檢測未壓縮處理的照片。對于未壓縮的照片文件,系統自動壓縮處理為標準格式,然后導入學生照片庫。
學生監護人信息包括監護人姓名、關系、工作單位、聯系地址、聯系電話、郵政編碼等。
監護人姓名:無特殊情況和要求一般填寫父母姓名。
關系:指學生和監護人的關系,分為父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
工作單位:監護人的工作單位,無工作單位的可填寫務農、經商、打工等。
學生入學信息包括原學校代碼、入學日期、入學方式、來源地區、學生來源、就讀方式、入學考號、入學成績等。
原學校代碼、入學考號、入學成績:第一次入學無需填寫。
入學方式:分為普通入學、民族班、體育特招、外校轉入、恢復入學資格、其他等。
來源地區:指學生的來源所在地區,填寫資∽市紫亍?br/>學生來源:分為正常入學、借讀、其他等。
就讀方式:分為走讀、住校、借宿、其他等。
學生其他學籍信息包括國家或地區、外語語種、政治面貌、血型、健康狀況、港澳臺僑狀況、獨生子女狀況、流動人口狀況、接受資助狀況等。
接受資助狀況:默認為未接受資助,接受資助的學生可填寫受資助年份,受資助的詳細情況可在備注信息中填寫。
學生結業信息包括結業日期、教育結果、結業說明、發證編號等相關信息。
結業日期:填寫結業或畢業日期。
教育結果:分為畢業、結業、未結業、肄業等。
發證編號:各級教育行政部門統一編定的義務教育證書或畢業證書的編號。
3、“學籍異動”菜單
學籍異動----學籍異動信息主要包括轉出/轉入、休學/復學、取消學籍/恢復學籍、退學/勒令退學/開除學籍、分流/外出借讀、更名等相關信息。
轉出和轉入:分為區縣內、省區跨地市、地市內跨縣區、跨省區等。
分流:一般指義務教育學段初中學生畢業年級的分流。
外出借讀:一般指義務教育段學生在外借讀,需要填寫借讀所在地區。
撤銷異動----對某一條學籍異動信息進行撤銷。
備份異動----具備兩種功能,一個是備份異動數據上報給上級;另一個是上級將審批通過后的異動信息備份下發給下級。
更新異動----具備兩種功能,一個是上級接收下級上報的異動數據后更新;另一個是下級接收上級審批通過后的異動數據進行更新異動。
審批異動----上級對下級(或本級)的異動信息進行審批。
異動瀏覽----瀏覽所有異動學籍信息。
四、“信息查詢”菜單
學生信息----按年級、學校、學段、學生信息字段(含姓名/學籍號/身份證號/監護人等18個字段)自由組合進行學生信息的查詢,支持“模糊查詢”功能。
建籍統計----以班級或學校、縣區、市地為單位,統計包括建籍記錄、在校生數、男生數、女生數、各種學籍異動數量的統計。
年齡統計----針對義務教育段的學生分性別,按年齡、出生年份進行比例統計。
戶籍統計----按籍貫、出生地、戶口所在地分別對學生進行統計。
團員統計----以學校或縣區、市為單位,統計團員人數及團員人數占學生總數的比例。
轉學統計----包括區縣內、省區跨地市、地市內跨縣區、跨省區等四類情況的轉入和轉出的詳細統計。
五、“報表打印”菜單
學生名單----包括學籍號、班號、姓名、性別的學生名單匯總表(每頁紙70名學生)。
學籍表----可打印學生學籍表(包括學生基本信息、監護人信息、入學信息、其他學籍信息的綜合學籍表,每頁紙1名學生)、學籍簡表(每頁紙20名學生)兩種學籍表。
學生證----小學學生證,初中、高中為學業水平考試準考證。
學籍證明----
學歷證明----丟失畢業證書等情況下使用,代替丟失畢業證學生的學歷證明。
轉學證----
學業成績證明----
休復學審批表----
更名審批表----
學籍異動名單----
義務教育證書----
高中畢業證書----
六、“學籍維護”菜單
信息修改----學生建籍完成后,在日常學籍管理過程中,使用該功能修改學生的基本信息、監護人信息、入學信息、其他學籍信息等有關信息。
信息校驗----包括身份證號查錯、重復建籍檢測、空缺照片檢測
照片處理----包括照片壓縮改名、導入學生照片、導出學生照片。
照片壓縮改名:學生按學籍號順序采集完數碼照片后(如果有空號需要使用空白照片補空檔),可以使用該功能將所有照片批量壓縮并按學籍號順序命名,同時導入學生照片庫中。
導入學生照片:將以學籍號命名以后的照片批量導入到學籍庫存放照片目錄中,默認導入選項為不壓縮(使用本系統“照片壓縮改名”功能處理后的照片不需要再選擇壓縮),如果沒有使用以上功能處理照片,照片的尺寸大小不標準,可以選擇“自動壓縮照片”有效,但是導入速度有些慢(導入速度以奔騰CPU1.8G、內存2G機器為例,導入選項使“自動壓縮照片”有效,導入5萬張照片用時15分鐘左右,平均每1萬張照片需要3分鐘左右)。
導出學生照片:
學校撤并----很少使用該功能,只用于學校撤銷合并時,批量將撤銷學校的學生學籍合并到新的學校中。備份數據----用于備份某個主管單位或某所學校的學籍數據,主要用于第一次上報上級教育行政部門學籍數據時使用。
刪除數據----用于刪除某個主管單位或某所學校的學籍數據。
導入數據----主要用于接收下級單位或學校第一次上報學籍數據時使用。
更新數據----主要用于接收下級單位或學校重復上報學籍更新數據時使用。
索引修復----第一次使用本系統、對系統進行升級或者改變系統文件夾位置時,都需要使用該功能,以便激活軟件的智能記憶功能,確保軟件的正常使用。
以下模塊正在開發(或單獨預約開發)過程中
七、“考試管理”菜單
八、“體質健康測試”菜單
九、“綜合素質評價”菜單
十、“系統幫助”菜單(暫用本使用說明初稿代替,完全開發后制作專用幫助文件)