第一篇：山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)20080522下載使用說明

山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)20080522下載使用說明

本次主要增加了以下功能：

1、學(xué)籍異動(dòng)實(shí)現(xiàn)了全省數(shù)據(jù)共享。

A、轉(zhuǎn)出學(xué)生窗口，在輸入轉(zhuǎn)往何處時(shí)，現(xiàn)提供全省學(xué)校選擇功能。如果直接輸入學(xué)校，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行學(xué)校驗(yàn)證，如果學(xué)校不存在，無(wú)法轉(zhuǎn)出。（跨省區(qū)轉(zhuǎn)出除外）

B、學(xué)校轉(zhuǎn)出學(xué)生時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)上傳學(xué)籍信息到服務(wù)器；接收學(xué)校做轉(zhuǎn)入時(shí)會(huì)自動(dòng)下載學(xué)生學(xué)籍信息。如果轉(zhuǎn)出學(xué)校沒有上網(wǎng)，學(xué)生信息無(wú)法上傳到服務(wù)器，接收學(xué)校在做轉(zhuǎn)入時(shí)無(wú)法接收到詳細(xì)學(xué)籍信息，但服務(wù)器會(huì)提供基本信息（姓名，性別，出生，民族等）。其余信息需要自行輸入。

C、在瀏覽學(xué)籍異動(dòng)窗口中，同時(shí)提供了上傳學(xué)生信息功能。如果在轉(zhuǎn)出學(xué)生時(shí)因網(wǎng)絡(luò)原因無(wú)法上傳信息，可在以后網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)重新上傳。

D、在轉(zhuǎn)入學(xué)生時(shí)，必須正確輸入原學(xué)籍號(hào)才能接收到原學(xué)籍信息（前提是轉(zhuǎn)出學(xué)校必須上傳了此信息）。接收學(xué)校必須是轉(zhuǎn)出學(xué)校所指定的轉(zhuǎn)入學(xué)校才能接收到正確信息，即并非所有學(xué)校都能接收轉(zhuǎn)出學(xué)生信息。

E、由于學(xué)籍信息共享對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴很大，如果所有學(xué)校都有條件上網(wǎng)，按要求操作，此功能將會(huì)給學(xué)籍管理帶來很大方便。

2、增加了全省學(xué)籍查詢功能

此功能對(duì)驗(yàn)證學(xué)生學(xué)籍具有一定參考作用。

3、增加了在線升級(jí)功能

此次升級(jí)后，系統(tǒng)便具有在線升級(jí)功能了，而且也提供自動(dòng)升級(jí)功能，只要有新版本發(fā)布，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)升級(jí)。

4、對(duì)報(bào)表打印進(jìn)行了優(yōu)化。

注意：由于程序運(yùn)行時(shí)需要訪問網(wǎng)絡(luò)，所以防火墻或其他安全軟件要設(shè)置為通過。

升級(jí)方法（相當(dāng)重要）：

下載升級(jí)壓縮包，解壓文件千萬(wàn)不要運(yùn)行，將解壓后的8個(gè)文件和1個(gè)文件夾(SUBSYS)覆蓋到原來使用的管理系統(tǒng)目錄即可！

特別注意：如果解壓后立即運(yùn)行，再將運(yùn)行后的所有文件和文件夾覆蓋原管理系統(tǒng)目錄，這樣會(huì)造成原數(shù)據(jù)丟失！！

點(diǎn)擊下載：山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)20080522版

第二篇：山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用說明

山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用說明

系統(tǒng)菜單

如圖所示，第一項(xiàng)是“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，二至六項(xiàng)是學(xué)籍管理模塊菜單（依次為新生建籍、學(xué)籍異動(dòng)、信息查詢、報(bào)表打印、學(xué)籍維護(hù)），第七項(xiàng)是考試管理模塊菜單，第八項(xiàng)是體質(zhì)健康測(cè)試模塊菜單，第九項(xiàng)是綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)模塊菜單，第十項(xiàng)是“系統(tǒng)幫助”菜單。

1、“系統(tǒng)設(shè)置”菜單

主管單位----主管單位信息模型，通過設(shè)置不同的主管單位[省、市、縣區(qū)]，系統(tǒng)可以屏蔽掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中指定單位以外的所有數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在不同市、縣區(qū)之間自由切換，數(shù)據(jù)庫(kù)工作區(qū)域也相應(yīng)進(jìn)行切換；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”功能可以實(shí)現(xiàn)主管單位信息的備份、上報(bào)、導(dǎo)入等要求；通過“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能，可以按不同層次范圍的主管單位打印代碼表（或通訊錄）。

該模型主要包括主管單位代碼、主管單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、主管單位地址、郵政編碼、學(xué)籍管理科室、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補(bǔ)充完整相關(guān)信息），其中：主管單位代碼：由2位省(區(qū)/市)代碼+2位市(地)代碼+2位縣(市/區(qū))代碼，共6位數(shù)字組成。省教育廳負(fù)責(zé)編定的學(xué)校主管部門的唯一標(biāo)識(shí)，不得進(jìn)行更改。默認(rèn)等同于各單位的行政區(qū)劃代碼;無(wú)行政區(qū)劃代碼的（如市直、相對(duì)獨(dú)立管理的各類開發(fā)區(qū)等），增設(shè)主管單位代碼時(shí)由市級(jí)教育行政部門上報(bào)省教育廳，由省教育廳參照編排規(guī)則定義新的代碼使用。

主管單位名稱：指學(xué)校主管單位標(biāo)準(zhǔn)名稱，與公章一致。

所在地行政區(qū)劃碼：參見《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》。

主管單位地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的地址。

學(xué)校信息----學(xué)校信息模型，通過設(shè)置不同的縣區(qū)級(jí)主管單位，實(shí)現(xiàn)所屬學(xué)校的集中管理；通過“學(xué)校列表”可以篩選不同類別的學(xué)校；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”功能可以實(shí)現(xiàn)不同范圍的學(xué)校信息的備份、上報(bào)、導(dǎo)入等要求；通過“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能，可以對(duì)不同范圍、不同類別的學(xué)校代碼表進(jìn)行打印。

該模型包括學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、所屬主管單位代碼和名稱、學(xué)校地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、學(xué)校類別、所在地區(qū)類別、主教學(xué)語(yǔ)言、所在地行政區(qū)劃代碼和名稱、學(xué)校達(dá)標(biāo)等級(jí)、學(xué)校運(yùn)行狀況等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補(bǔ)充完整相關(guān)信息），其中：

學(xué)校代碼：由6位主管單位代碼+4位學(xué)校序號(hào)，共10位數(shù)字組成。

市、縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)編定的學(xué)校的唯一標(biāo)識(shí)代碼，一旦確定不得更改，學(xué)校代碼確需增加的，需報(bào)省教育廳批準(zhǔn)備案。

建議前兩位為縣直[如00鬃代表縣直]或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處[如01鬃、02鬃……等]代碼，后兩位為所轄學(xué)校序號(hào)[如01、02……等]；編定學(xué)校代碼時(shí)，要將高中（含綜合高中）、初中、小學(xué)、特教等所有學(xué)校通盤考慮在內(nèi)，按照高中、初中、小學(xué)的順序?qū)^(qū)域內(nèi)的每一所中小學(xué)校進(jìn)行編碼，一所學(xué)校只能編排一個(gè)代碼（不一定是具備法人資格的完全學(xué)校，只要是獨(dú)立地址、獨(dú)立名稱[如教學(xué)點(diǎn)]的學(xué)校均需編定學(xué)校代碼）。學(xué)校名稱：指學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)名稱，盡量與公章一致。填寫時(shí)可省略省、市（區(qū)屬學(xué)校不可省略市）名稱使用如下格式：紫?市、區(qū))紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學(xué)/聯(lián)小/村小)或資兇區(qū)紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學(xué)/聯(lián)小/村小)。

學(xué)校地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的詳細(xì)地址

學(xué)校辦別：分為教育部門和集體辦、社會(huì)力量辦、其他部門辦、其他四種模式。

學(xué)校類別：系統(tǒng)使用小學(xué)、初中、高中、職高、少數(shù)民族、特殊教育、教學(xué)點(diǎn)幾種類型自由組合各種學(xué)校類別，一所學(xué)校涵蓋不同類型的，只需復(fù)選即可。

所在地區(qū)類別：分為城市、縣鎮(zhèn)、農(nóng)村三類。

主教學(xué)語(yǔ)言碼：默認(rèn)為漢語(yǔ)

學(xué)校達(dá)標(biāo)類別：目前只分為省級(jí)規(guī)范化學(xué)校、市級(jí)規(guī)范化學(xué)校兩類。

學(xué)校運(yùn)行狀況：分為正常、撤銷、合并三種，首次全部為“正常”。

班級(jí)信息----班級(jí)信息模型，選擇不同的縣區(qū)級(jí)主管單位、學(xué)校、學(xué)段、年級(jí)，依據(jù)每所學(xué)校每個(gè)年級(jí)的實(shí)際班級(jí)數(shù)量，添加班級(jí)信息。

班級(jí)信息模型包括班級(jí)代碼、班級(jí)名稱、學(xué)制、班級(jí)類型、班主任姓名、聯(lián)系電話等信息，其中：班級(jí)代碼和班級(jí)名稱：在創(chuàng)建班級(jí)時(shí)由管理系統(tǒng)依據(jù)用戶選定的學(xué)段自動(dòng)生成。

班級(jí)代碼：由4位年級(jí)碼+10位學(xué)校代碼+1位學(xué)段代碼+2位班號(hào)，共17位數(shù)字組成。

學(xué)制：根據(jù)實(shí)際學(xué)制進(jìn)行選擇。

班級(jí)類型：分為普通小學(xué)班、少數(shù)民族小學(xué)班、小學(xué)復(fù)式班、小學(xué)教學(xué)點(diǎn)班、小學(xué)特長(zhǎng)班、小學(xué)視力殘疾班、小學(xué)聽力殘疾班、小學(xué)智力殘疾班、普通初中班、少數(shù)民族初中班、初中復(fù)式班、初中教學(xué)點(diǎn)班、初中特長(zhǎng)班、初中視力殘疾班、初中聽力殘疾班、初中智力殘疾班、普通高中班、少數(shù)民族高中班、高中特長(zhǎng)班19種類型。

班主任姓名和聯(lián)系電話：補(bǔ)充填寫。

提示：需要?jiǎng)?chuàng)建班級(jí)信息后，才能為新生建立學(xué)籍信息。

密碼設(shè)置----每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)要求輸入用戶密碼。第一次使用系統(tǒng)時(shí)，由于系統(tǒng)默認(rèn)密碼為空，不需要輸入任何內(nèi)容，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕就可進(jìn)入系統(tǒng)。

背景選擇----通過“背景選擇”菜單，系統(tǒng)提供了多幅背景畫面供用戶選擇，以滿足最佳視覺效果。同時(shí)可以由用戶提供滿意的圖片（如能體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣娘L(fēng)景照片），開發(fā)小組義務(wù)集成到系統(tǒng)中。

退出系統(tǒng)----進(jìn)入系統(tǒng)后，通過選取菜單命令來完成各種操作。若要關(guān)閉系統(tǒng)，選擇“退出系統(tǒng)”菜單，或者選取系統(tǒng)窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

2、“新生建籍”菜單

數(shù)據(jù)錄入（單個(gè)錄入）--主要用于小學(xué)一年級(jí)的建籍，適合于一次追加一條學(xué)籍記錄，每次追加時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成本年級(jí)的新學(xué)號(hào)作為新學(xué)籍號(hào)。

數(shù)據(jù)復(fù)制（批量錄入）----主要用于初中、高中一年級(jí)的新生建籍。通過準(zhǔn)考證號(hào)和新的學(xué)校代碼，自動(dòng)調(diào)用小學(xué)（或初中）階段已經(jīng)建立好的學(xué)籍庫(kù)，批量生成新的學(xué)籍。其中：

復(fù)制數(shù)據(jù)源：復(fù)制數(shù)據(jù)源若不明確制定，即為本系統(tǒng)的某一年級(jí)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，也可以明確指定為一個(gè)考試數(shù)據(jù)庫(kù)（如初中畢業(yè)升高中考試數(shù)據(jù)庫(kù)）。

班級(jí)建籍表：必須包括建籍班級(jí)代碼（bjdm）和與復(fù)制數(shù)據(jù)源唯一對(duì)應(yīng)的學(xué)籍號(hào)（xjh）或者準(zhǔn)考證號(hào)（zkzh）兩個(gè)字符型字段。

導(dǎo)出窗口----學(xué)校學(xué)籍管理員在主管理系統(tǒng)中設(shè)置好班級(jí)信息后，使用“導(dǎo)出窗口”功能，導(dǎo)出新生建籍子系統(tǒng)，發(fā)放給班主任或其他任課教師，多人同時(shí)進(jìn)行新生建籍，然后依次將建籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入主管理系統(tǒng)即可，這樣可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍時(shí)，既可以在新生建籍瀏覽窗口內(nèi)編輯好學(xué)籍各項(xiàng)信息，又可以建好學(xué)籍后通過“學(xué)籍維護(hù)”菜單中的“信息修改”子菜單專門編輯修改學(xué)籍信息的各項(xiàng)字段內(nèi)容。同時(shí)

學(xué)生信息模型包括學(xué)生基本信息、學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息、學(xué)籍異動(dòng)信息、結(jié)業(yè)信息等信息，其中：

學(xué)生基本信息包括學(xué)籍號(hào)、學(xué)生姓名、性別、民族、身份證號(hào)、班級(jí)、學(xué)生類別、出生日期、出生地、籍貫、現(xiàn)住址、戶口所在地、聯(lián)系電話、通信地址、郵政編碼、數(shù)碼照片。

學(xué)籍號(hào)：由4位年級(jí)碼+10位學(xué)校代碼+1位學(xué)段代碼（小學(xué)為1/初中為2/高中為3）+4位學(xué)生序號(hào)，共19位數(shù)字組成。

身份證號(hào)：必須填寫內(nèi)容之一，盡量依據(jù)戶口簿填寫18位身份證號(hào)，系統(tǒng)支持校驗(yàn)對(duì)錯(cuò)功能。性別和出生日期：無(wú)需手工填寫，依據(jù)身份證號(hào)自動(dòng)生成。

班級(jí)：依據(jù)學(xué)生的實(shí)際所在班級(jí)，由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成。

學(xué)生類別：分為普通學(xué)生、隨班就讀學(xué)生、視力殘疾學(xué)生、聽力殘疾學(xué)生、智力殘疾學(xué)生、其他隨班就讀學(xué)生。

出生地和籍貫：選擇或填寫資∽市紫亍?br/>現(xiàn)住址：填寫當(dāng)前實(shí)際居住的詳細(xì)地址，戶口所在地：填寫紫刈派出所。

數(shù)碼照片：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為JPG格式，文件大小在15K左右，圖片尺寸為240*320象素點(diǎn)的免冠淺藍(lán)色或白底照片，可通過管理系統(tǒng)自動(dòng)命名并壓縮為所要求的標(biāo)準(zhǔn)格式，以學(xué)籍號(hào)命名。系統(tǒng)支持對(duì)數(shù)碼相機(jī)采集的原始照片進(jìn)行批量改名和壓縮處理；支持批量導(dǎo)入已命名好的學(xué)生照片文件到學(xué)生照片庫(kù)。導(dǎo)入時(shí)需要指定要導(dǎo)入哪個(gè)文件夾中的照片文件，導(dǎo)入過程中系統(tǒng)還可以檢測(cè)未壓縮處理的照片。對(duì)于未壓縮的照片文件，系統(tǒng)自動(dòng)壓縮處理為標(biāo)準(zhǔn)格式，然后導(dǎo)入學(xué)生照片庫(kù)。

學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息包括監(jiān)護(hù)人姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等。

監(jiān)護(hù)人姓名：無(wú)特殊情況和要求一般填寫父母姓名。

關(guān)系：指學(xué)生和監(jiān)護(hù)人的關(guān)系，分為父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作單位：監(jiān)護(hù)人的工作單位，無(wú)工作單位的可填寫務(wù)農(nóng)、經(jīng)商、打工等。

學(xué)生入學(xué)信息包括原學(xué)校代碼、入學(xué)日期、入學(xué)方式、來源地區(qū)、學(xué)生來源、就讀方式、入學(xué)考號(hào)、入學(xué)成績(jī)等。

原學(xué)校代碼、入學(xué)考號(hào)、入學(xué)成績(jī)：第一次入學(xué)無(wú)需填寫。

入學(xué)方式：分為普通入學(xué)、民族班、體育特招、外校轉(zhuǎn)入、恢復(fù)入學(xué)資格、其他等。

來源地區(qū)：指學(xué)生的來源所在地區(qū)，填寫資∽市紫亍?br/>學(xué)生來源：分為正常入學(xué)、借讀、其他等。

就讀方式：分為走讀、住校、借宿、其他等。

學(xué)生其他學(xué)籍信息包括國(guó)家或地區(qū)、外語(yǔ)語(yǔ)種、政治面貌、血型、健康狀況、港澳臺(tái)僑狀況、獨(dú)生子女狀況、流動(dòng)人口狀況、接受資助狀況等。

接受資助狀況：默認(rèn)為未接受資助，接受資助的學(xué)生可填寫受資助年份，受資助的詳細(xì)情況可在備注信息中填寫。

學(xué)生結(jié)業(yè)信息包括結(jié)業(yè)日期、教育結(jié)果、結(jié)業(yè)說明、發(fā)證編號(hào)等相關(guān)信息。

結(jié)業(yè)日期：填寫結(jié)業(yè)或畢業(yè)日期。

教育結(jié)果：分為畢業(yè)、結(jié)業(yè)、未結(jié)業(yè)、肄業(yè)等。

發(fā)證編號(hào)：各級(jí)教育行政部門統(tǒng)一編定的義務(wù)教育證書或畢業(yè)證書的編號(hào)。

3、“學(xué)籍異動(dòng)”菜單

學(xué)籍異動(dòng)----學(xué)籍異動(dòng)信息主要包括轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入、休學(xué)/復(fù)學(xué)、取消學(xué)籍/恢復(fù)學(xué)籍、退學(xué)/勒令退學(xué)/開除學(xué)籍、分流/外出借讀、更名等相關(guān)信息。

轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入：分為區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等。

分流：一般指義務(wù)教育學(xué)段初中學(xué)生畢業(yè)年級(jí)的分流。

外出借讀：一般指義務(wù)教育段學(xué)生在外借讀，需要填寫借讀所在地區(qū)。

撤銷異動(dòng)----對(duì)某一條學(xué)籍異動(dòng)信息進(jìn)行撤銷。

備份異動(dòng)----具備兩種功能，一個(gè)是備份異動(dòng)數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)；另一個(gè)是上級(jí)將審批通過后的異動(dòng)信息備份下發(fā)給下級(jí)。

更新異動(dòng)----具備兩種功能，一個(gè)是上級(jí)接收下級(jí)上報(bào)的異動(dòng)數(shù)據(jù)后更新；另一個(gè)是下級(jí)接收上級(jí)審批通過后的異動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新異動(dòng)。

審批異動(dòng)----上級(jí)對(duì)下級(jí)（或本級(jí)）的異動(dòng)信息進(jìn)行審批。

異動(dòng)瀏覽----瀏覽所有異動(dòng)學(xué)籍信息。

四、“信息查詢”菜單

學(xué)生信息----按年級(jí)、學(xué)校、學(xué)段、學(xué)生信息字段（含姓名/學(xué)籍號(hào)/身份證號(hào)/監(jiān)護(hù)人等18個(gè)字段）自由組合進(jìn)行學(xué)生信息的查詢，支持“模糊查詢”功能。

建籍統(tǒng)計(jì)----以班級(jí)或?qū)W校、縣區(qū)、市地為單位，統(tǒng)計(jì)包括建籍記錄、在校生數(shù)、男生數(shù)、女生數(shù)、各種學(xué)籍異動(dòng)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

年齡統(tǒng)計(jì)----針對(duì)義務(wù)教育段的學(xué)生分性別，按年齡、出生年份進(jìn)行比例統(tǒng)計(jì)。

戶籍統(tǒng)計(jì)----按籍貫、出生地、戶口所在地分別對(duì)學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

團(tuán)員統(tǒng)計(jì)----以學(xué)校或縣區(qū)、市為單位，統(tǒng)計(jì)團(tuán)員人數(shù)及團(tuán)員人數(shù)占學(xué)生總數(shù)的比例。

轉(zhuǎn)學(xué)統(tǒng)計(jì)----包括區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等四類情況的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

五、“報(bào)表打印”菜單

學(xué)生名單----包括學(xué)籍號(hào)、班號(hào)、姓名、性別的學(xué)生名單匯總表（每頁(yè)紙70名學(xué)生）。

學(xué)籍表----可打印學(xué)生學(xué)籍表（包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息的綜合學(xué)籍表，每頁(yè)紙1名學(xué)生）、學(xué)籍簡(jiǎn)表（每頁(yè)紙20名學(xué)生）兩種學(xué)籍表。

學(xué)生證----小學(xué)學(xué)生證，初中、高中為學(xué)業(yè)水平考試準(zhǔn)考證。

學(xué)籍證明----

學(xué)歷證明----丟失畢業(yè)證書等情況下使用，代替丟失畢業(yè)證學(xué)生的學(xué)歷證明。

轉(zhuǎn)學(xué)證----

學(xué)業(yè)成績(jī)證明----

休復(fù)學(xué)審批表----

更名審批表----

學(xué)籍異動(dòng)名單----

義務(wù)教育證書----

高中畢業(yè)證書----

六、“學(xué)籍維護(hù)”菜單

信息修改----學(xué)生建籍完成后，在日常學(xué)籍管理過程中，使用該功能修改學(xué)生的基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息等有關(guān)信息。

信息校驗(yàn)----包括身份證號(hào)查錯(cuò)、重復(fù)建籍檢測(cè)、空缺照片檢測(cè)

照片處理----包括照片壓縮改名、導(dǎo)入學(xué)生照片、導(dǎo)出學(xué)生照片。

照片壓縮改名：學(xué)生按學(xué)籍號(hào)順序采集完數(shù)碼照片后（如果有空號(hào)需要使用空白照片補(bǔ)空檔），可以使用該功能將所有照片批量壓縮并按學(xué)籍號(hào)順序命名，同時(shí)導(dǎo)入學(xué)生照片庫(kù)中。

導(dǎo)入學(xué)生照片：將以學(xué)籍號(hào)命名以后的照片批量導(dǎo)入到學(xué)籍庫(kù)存放照片目錄中，默認(rèn)導(dǎo)入選項(xiàng)為不壓縮（使用本系統(tǒng)“照片壓縮改名”功能處理后的照片不需要再選擇壓縮），如果沒有使用以上功能處理照片，照片的尺寸大小不標(biāo)準(zhǔn)，可以選擇“自動(dòng)壓縮照片”有效，但是導(dǎo)入速度有些慢（導(dǎo)入速度以奔騰CPU1.8G、內(nèi)存2G機(jī)器為例，導(dǎo)入選項(xiàng)使“自動(dòng)壓縮照片”有效，導(dǎo)入5萬(wàn)張照片用時(shí)15分鐘左右，平均每1萬(wàn)張照片需要3分鐘左右）。

導(dǎo)出學(xué)生照片：

學(xué)校撤并----很少使用該功能，只用于學(xué)校撤銷合并時(shí)，批量將撤銷學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍合并到新的學(xué)校中。備份數(shù)據(jù)----用于備份某個(gè)主管單位或某所學(xué)校的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，主要用于第一次上報(bào)上級(jí)教育行政部門學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)使用。

刪除數(shù)據(jù)----用于刪除某個(gè)主管單位或某所學(xué)校的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)----主要用于接收下級(jí)單位或?qū)W校第一次上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)使用。

更新數(shù)據(jù)----主要用于接收下級(jí)單位或?qū)W校重復(fù)上報(bào)學(xué)籍更新數(shù)據(jù)時(shí)使用。

索引修復(fù)----第一次使用本系統(tǒng)、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或者改變系統(tǒng)文件夾位置時(shí)，都需要使用該功能，以便激活軟件的智能記憶功能，確保軟件的正常使用。

以下模塊正在開發(fā)（或單獨(dú)預(yù)約開發(fā)）過程中

七、“考試管理”菜單

八、“體質(zhì)健康測(cè)試”菜單

九、“綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)”菜單

十、“系統(tǒng)幫助”菜單（暫用本使用說明初稿代替，完全開發(fā)后制作專用幫助文件）

第三篇：中小學(xué)信息管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍管理模塊使用說明

學(xué)籍管理模塊分析說明書《中小學(xué)信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告》 §1 概述

編寫說明：本章描述本軟件開發(fā)的背景，系統(tǒng)目標(biāo)，用戶的業(yè)務(wù)情況，以便于需求理解。§1·1 背景

在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。§1·2系統(tǒng)目標(biāo)

學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建構(gòu)B/S(服務(wù)器/客戶端)結(jié)構(gòu)。通過對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施，教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。

§1·3 業(yè)務(wù)模式

本系統(tǒng)是運(yùn)行在Win2003、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺(tái)計(jì)算機(jī)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)中，本模塊主要業(yè)務(wù)流程如下：

·一年級(jí)新生及轉(zhuǎn)入學(xué)生信息的錄入與核實(shí)。

·學(xué)生異動(dòng)(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等)所引起的學(xué)籍變更作自動(dòng)處理。

·按學(xué)期錄入學(xué)生的主要考試成績(jī)。

·學(xué)生每學(xué)期的評(píng)語(yǔ)的錄入與打印。

·每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。

·同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績(jī)比較。

§2用戶需求

編寫說明：

此系統(tǒng)專門為中小學(xué)學(xué)籍管理所設(shè)置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍，功能要求信息采集與各部門的使用權(quán)限

§2·1使用范圍

按中小學(xué)學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成中學(xué)和小學(xué)學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（小學(xué)1-6年級(jí)，中學(xué)為三年級(jí)制學(xué)校）。系統(tǒng)中保留在校學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)后信息不會(huì)被刪除，可隨時(shí)可以查詢，輸出，但不再加入學(xué)校的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

§2·2功能要求

·學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的信息情況；

·學(xué)生成績(jī)管理： 學(xué)生的期中、期末成績(jī)與學(xué)校的質(zhì)量監(jiān)控；

·學(xué)籍異動(dòng)處理： 學(xué)生留降級(jí)處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；

·日常教務(wù)管理： 日常報(bào)表，如在校證明，學(xué)籍卡等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的各種分類統(tǒng)計(jì)； ·畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，學(xué)籍卡片等。

§2·3信息采集與各部門的使用權(quán)限

每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī)，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：

數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限：

1、按班級(jí)、學(xué)科設(shè)置相應(yīng)的任課教師，只有任課教師可以錄入本學(xué)科的成績(jī)。

2、在成績(jī)錄入時(shí)，打開相應(yīng)權(quán)限，錄入完畢后，關(guān)閉錄入系統(tǒng)。

§3系統(tǒng)特點(diǎn)

§3·1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

在上述已有的環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入，信息錄入系統(tǒng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。

§3·2數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性

a．錄入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。

b．系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，可對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

§3·3數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性

如成績(jī)的錄入，僅當(dāng)考試結(jié)束后，管理打開權(quán)限，任課教師方可錄入成績(jī)。

§3·4數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障

第一級(jí)：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。

第二級(jí)：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。

§4 業(yè)務(wù)流程

§4·1學(xué)生信息錄入系統(tǒng)

a．新生入學(xué)或轉(zhuǎn)入學(xué)生的信息入庫(kù)，由管理員在招生中收集學(xué)生的原始信息，按系統(tǒng)模板的要求生成Excel表格，導(dǎo)入系統(tǒng)。其它信息由班主任進(jìn)行完善。

b．學(xué)生關(guān)鍵信息（身份證、姓名、性別）發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，由家長(zhǎng)提供相應(yīng)的證件，到管理員處進(jìn)行統(tǒng)一修改。

c．學(xué)生基本信息發(fā)生改變時(shí)，由班主任進(jìn)行修改。

§4·2學(xué)生異動(dòng)的處理

a．轉(zhuǎn)入學(xué)生，由管理錄入，并設(shè)置其異動(dòng)情況。

b．轉(zhuǎn)出學(xué)生，由管理員進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作。

c．休學(xué)或升留級(jí)學(xué)生，由管理員進(jìn)行異動(dòng)操作。

§4·3學(xué)生成績(jī)的錄入

在考試結(jié)束后，由管理員打開相應(yīng)的權(quán)限，任課教師按學(xué)生成績(jī)登記表錄入學(xué)生成績(jī)，在成績(jī)錄入完畢后，關(guān)閉成績(jī)錄入系統(tǒng)。

§4·4日常管理

對(duì)學(xué)生進(jìn)行查找，進(jìn)行相應(yīng)的操作：在校證明的打印，學(xué)籍卡的打印，學(xué)生人員的統(tǒng)計(jì)，成績(jī)分析與對(duì)照等。

§5具體操作

詳見系統(tǒng)說明書。

第四篇：外包施工人員信息管理系統(tǒng)——使用說明

外包施工人員信息管理系統(tǒng)——使用說明

一、操作說明(必須在外網(wǎng)機(jī)上操作)1.解壓；

2.雙擊應(yīng)用程序“QRCodeMana”文件，進(jìn)入管理系統(tǒng)；

3.點(diǎn)擊“用戶”，選擇“用戶登錄”，進(jìn)入登錄界面；

4.輸入“用戶名”和“密碼”，進(jìn)入系統(tǒng)；

5.點(diǎn)擊“注冊(cè)管理”，選擇“用工注冊(cè)申請(qǐng)”，進(jìn)入注冊(cè)錄入界面；

6.點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入“增加用工記錄”界面；

7.在“增加用工記錄”界面填入對(duì)應(yīng)的所有信息并保存，即完成1條記錄；

8.繼續(xù)點(diǎn)擊“增加”，重復(fù)步驟6-7完成所有信息錄入，下圖為嘉魚公司錄入情況。

二、錄入注意事項(xiàng)及要求

1.要求錄入所有外包人員，包括項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)班組成員； 2.信息錄入要求真實(shí)全面；

3.注冊(cè)系統(tǒng)“施工單位名稱”下拉選項(xiàng)框中，沒有的施工單位請(qǐng)及時(shí)報(bào)給咸安安監(jiān)；

4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息錄入； 5.有疑問致電咸安安監(jiān)

尹球洋1597511845；江興無(wú) 682820

三、管理員帳號(hào)和密碼 1.帳號(hào)zhangt 密碼1 2.帳號(hào)yinqy

密碼1

第五篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文

2010-04-01清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)諾貝爾論文網(wǎng) 在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文，存在著較多缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。諸如這些情況，學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來很大困難，嚴(yán)重影響教育工作者的工作效率。

一、引言

學(xué)生信息管理系統(tǒng)（Student Information Management System），以下簡(jiǎn)稱SIMS，是針對(duì)學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)。它是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍Ｄ苡行У膸椭鷮W(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況，為學(xué)生提供成績(jī)跟課程方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文，存在著較多的缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。諸如這些情況，令學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來了很大困難，嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，使用日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式，來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的效率，也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。用計(jì)算機(jī)制作的學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文還可以通過功能強(qiáng)大的Internet網(wǎng)及時(shí)的向?qū)W生的家長(zhǎng)傳遞該生在校的最新成績(jī)，有助于學(xué)校與家長(zhǎng)的信息互動(dòng)，為更好地把握學(xué)校的教育方針起到了一定的促進(jìn)作用！因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。

二、管理信息系統(tǒng)

（一）概述

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡(jiǎn)稱MIS）是一個(gè)由管理人員和計(jì)算機(jī)組成的用以進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門綜合了管理科學(xué)，系統(tǒng)理論，計(jì)算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。

管理信息系統(tǒng)的物理組成：

1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)：包括主機(jī)、外部存儲(chǔ)器、輸入輸出設(shè)備等。

2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)：包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。

3.通信系統(tǒng)：包括線路等通信設(shè)施和與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)通信有關(guān)的軟件等。

4.工作人員：包括系統(tǒng)分析員、程序設(shè)計(jì)員、維護(hù)人員、管理員、操作人員等。

（二）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

管理信息系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)信息，以控制企業(yè)的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對(duì)企業(yè)的信息管理thldl.org.cn決策活動(dòng)予以輔助。從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：

第一階段：（1953年至1965年）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計(jì)算機(jī)代替人的手工勞動(dòng)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作，如計(jì)算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表登記、編制計(jì)劃等。這個(gè)階段的處理方式主要是集中式的批處理。

第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個(gè)階段計(jì)算機(jī)硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時(shí)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于對(duì)某一個(gè)管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫(kù)存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。這個(gè)階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。

第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個(gè)階段是在企業(yè)中全面的使用計(jì)算機(jī)把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計(jì)算機(jī)化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)和分時(shí)處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。

三、學(xué)生信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)論文主要功能：學(xué)籍信息管理，班級(jí)信息管理，課程信息管理，成績(jī)信息管理，用戶信息管理。具體系統(tǒng)功能需求描述如下：

（一）學(xué)籍信息管理

每年的大量新生入學(xué)，老生畢業(yè)都需要處理大量的信息管理系統(tǒng)論文。通過這一模塊，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個(gè)學(xué)生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號(hào)等各個(gè)消息

（二）班級(jí)信息管理

實(shí)現(xiàn)班級(jí)的添加、刪除、更新。查詢班級(jí)的所在系別，輔導(dǎo)員等。

（三）課程信息管理

每個(gè)學(xué)期都會(huì)增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程。可以根據(jù)學(xué)期條件或者班級(jí)條件的選擇，也可根據(jù)課程名、課程號(hào)或者班級(jí)的選擇，并對(duì)值的輸入，可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息，而且可以根據(jù)教工的修改要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。

該項(xiàng)管理對(duì)課程的屬性進(jìn)行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對(duì)各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。

（四）成績(jī)信息管理

本模塊實(shí)現(xiàn)了成績(jī)的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績(jī)以及單科最高最低成績(jī)以及個(gè)人成績(jī)。把成績(jī)統(tǒng)計(jì)這個(gè)繁瑣的工作簡(jiǎn)單化，為學(xué)生成績(jī)的管理方面提高工作效率。

（五）用戶信息管理

因?yàn)楸拘畔⒐芾硐到y(tǒng)論文是供多人一起使用的，必須對(duì)某一些人進(jìn)行限制。于是設(shè)置了管理員，非管理員只能進(jìn)行查詢操作，不能進(jìn)行更改。

四、學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文開發(fā)的意義

（一）計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)論文已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：

今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：

首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；

其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；

第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。

（二）開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的意義

SIMS主要是提供學(xué)生，老師或者來訪者方便的查詢等相關(guān)操作，對(duì)學(xué)生的信息管理能統(tǒng)一規(guī)范化。功能塊的相應(yīng)操作分別由其對(duì)應(yīng)的子模塊實(shí)現(xiàn)。通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來，為學(xué)校教育主管部門提供全面及時(shí)的學(xué)生信息，方便管理，同時(shí)亦可通過校園網(wǎng)擴(kuò)展各類信息化應(yīng)用，共享學(xué)生信息。學(xué)校可通過一個(gè)簡(jiǎn)化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，使學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，自動(dòng)化，從而達(dá)到提高學(xué)生信息管理效率的目的。

五、信息管理系統(tǒng)論文實(shí)際調(diào)查

（一）國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究：

計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng)，到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%；用于科技運(yùn)算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。

（二）目前存在的問題：

傳統(tǒng)紙媒介管理的信息管理系統(tǒng)論文難于共享匯總，其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確性也難以考證。存在著較多的缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。計(jì)算機(jī)在全國(guó)普及后，管理媒介有了質(zhì)的飛躍。

隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，若建立一個(gè)C/S或B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，學(xué)生便可以通過網(wǎng)絡(luò)來選課并且查詢自己的有關(guān)信息，使得學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，自動(dòng)化，大大提高了學(xué)校管理學(xué)生的效率。

六、信息管理系統(tǒng)論文解決方法

該項(xiàng)目開發(fā)的軟件為學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件，是鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增，學(xué)生信息呈爆炸性增長(zhǎng)的前提下，學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出來的，該軟件設(shè)計(jì)完成后可用于所有教育單位(包括學(xué)校，學(xué)院等等)的學(xué)生信息的管理。

（一）理論支持

當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則：整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。

1.系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。

其基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個(gè)階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。

采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循的主要原則：

（1）用戶參與的原則；（2）“先邏輯后物理”的原則；（3）“自頂向下”的原則；（4）工作成果描述（主要指文檔）標(biāo)準(zhǔn)化的原則。

其具體開發(fā)步驟可分為以下四步：系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)開發(fā)（包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)施），系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)，系統(tǒng)評(píng)價(jià)。

2.原型法。

其基本思想是在系統(tǒng)開發(fā)的初期，盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型，使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型，通過使用它、熟悉它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn)，然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求，研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型，使它滿足用戶的需求，最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開發(fā)效率，彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)時(shí)間長(zhǎng)的缺陷。通常采用原型法需以下四個(gè)階段：1）.明確用戶的基本要求，2）.研制系統(tǒng)的原型，3）.使用、評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型，4）.修改和完善原型。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、總體功能設(shè)計(jì)、總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等。

（三）硬件環(huán)境

硬件配置要求：

CPU：PII333以上。

內(nèi)存：64MB以上。

硬盤：2.1GB以上（可用空間最好在160MB以上）。

（四）軟件環(huán)境

1.設(shè)計(jì)平臺(tái)： VB6.0

VB是一個(gè)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序語(yǔ)言，是開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)前端的優(yōu)秀工具，它的編程語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快、組件功能強(qiáng)大和編程環(huán)境靈活方便。采用VB來開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴(kuò)展性。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)： Microsoft Access

Access 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。Access 多用于中小型企業(yè)來設(shè)計(jì)中小型數(shù)據(jù)庫(kù)，一般的學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)用Access 來設(shè)計(jì)完全能達(dá)到要求。由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上，只建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)訪問方式：ADO

ADO（Active Data Objects）實(shí)際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型 的連接機(jī)制。ADO設(shè)計(jì)為一種極簡(jiǎn)單的格式，通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫(kù)接口。可以使用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源，即不止適合于SQL Server、Oracle、Access 等數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，也適合于Excel表格、文本文件、圖形文件和無(wú)格式的數(shù)據(jù)文件。ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù)，因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口方法。其主要優(yōu)點(diǎn)是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少。

七、信息管理系統(tǒng)論文結(jié)論

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校信息管理系統(tǒng)論文的一個(gè)重要組成部分。他為其他系統(tǒng)（如學(xué)校圖書管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)等）提供學(xué)生的基本信息，同時(shí)它也需要如教學(xué)管理系統(tǒng)提供課程設(shè)置數(shù)據(jù)等。這些系統(tǒng)在具體應(yīng)用中構(gòu)成一個(gè)大系統(tǒng)，相互調(diào)用對(duì)方的數(shù)據(jù)。

由以上分析，我們可以充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)并開發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的必要性和迫切性，本次設(shè)計(jì)和開

發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生信息管理的規(guī)定，滿足對(duì)學(xué)校學(xué)生信息管理的需要，并達(dá)到操作過程中的直觀，方便，實(shí)用，安全等要求。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)的方法，既便于系統(tǒng)功能的組合和修改，又便于未參與系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充和維護(hù)。SIMS通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來，為學(xué)校教育主管部門提供全面及時(shí)的學(xué)生信息，方便管理，同時(shí)亦可通過校園網(wǎng)擴(kuò)展各類信息化應(yīng)用，共享學(xué)生信息。